БИТ:Управление задолженностью. Бит управление задолженностью

БИТ. Управление задолженностью | ITERANET.RU

Данная система предназначена, для широкого спектра применения, в довольно-таки узкой и специфической сфере действия. Этот программно-аппаратный комплекс, имеет название БИТ и используется он для «управления задолженностями». Платформой для этой разработке выбрали качественный и известный в широких кругах продукт, его название «1С Предприятие версии 8.2». Программный комплекс такого рода, поможет контролировать много различных функций предприятия и следить за реализацией управленческого, и других процессов. При составлении договоров, как частными лицами, так и корпоративными представителями, с вашей организацией или представляя вашу организацию на рынке, вам потребуется учет за исполнением обязательств, предусмотренных договором между двумя и более субъектов экономических и иных отношений. Данный вид продукции предназначен для автоматизации отдельных структур работающих с организациями. К таким структурам можно отнести коллекторские конторы или юридические отделы, службы безопасности банков, предприятия работающие в сфере ЖКХ услуг и обязанностей. Они могут являться, как подструктурными единицами организаций, так и отдельными субъектами юридически-экономических отношений, работающими с единой базой данных. Система подобного рода, поможет проследить за своевременным исполнением контрагентами, своих юридических обязанностей.

Возможности такой системы широкиДля того, чтобы своевременно регулировать вопросы по задолженностям, вам понадобится тщательно следить за течением всех сроков конкретно, по каждому человеку и регулировать вручную. Если вы используете данную систему, все эти действия за вас делает сама система. Вы получаете готовые данные, систематизированные и распределенные по различным категориям важности и конкретным характеристикам материала. Очень удобно, в момент мониторинга и своевременного выявления возникших проблем, с клиентами и другими лицами. Очень удобным свойством системы является то, что она сама информирует людей работающих с ней, что тому или иному человеку или организации необходимо выплатить сумму денег в количестве N, до периода B. А соответствующий отдел займется данным оповещением, уже для конкретного человека, что в свою очередь избавит, как и компанию, так и частных лиц от лишних проблем.

Помощь в работе в различных стадиях, временных и других

Стадии работы в данной сфере три 1) Когда необходимо следить за ходом соглашения; 2) Стадия досудебного урегулирования по возникшим задолженностям, перед конкретной организацией; 3) Судебные разрешения возникших проблем и выплат в принудительном порядке. Чтобы не допускать последней стадии, необходимо постоянно напоминать людям о ходе договора. Именно последовательная периодичность напоминаний поможет многим избежать судебных тяжб так, как некоторые просто могут забыть об условиях договора. Программный комплекс такого профиля, как нельзя лучше подойдет для урегулирования вопросов подобного характера, он устойчив к большим нагрузкам и оптимизирован под них. Денежные переводы на счета организации от частных лиц или корпоративных заказчиков приходят в систему регулирования процессов обращения с денежными средствами. И для удобства вы можете их объединить с программно-аппаратным комплексом БИТ, что повысит эффективность работы во много раз.

В данную базу вбиваются все ваши сотрудники и сотрудники смежных с вашей организацией предприятий, и ведется учет деятельности и эффективности по каждому человеку. Это поможет отделу кадров своевременно удалять ненужные элементы из вашей организации. Все данные касающиеся денежных операций, в системе ранжируются по времени и суммам, это упорядочит большое количество данных, в хронологической последовательности или же по ценовой значимости договоров, и других документов входящих в сферу правового регулирования. Когда вы ведете бизнес это всегда риски и у вас есть возможность их сократить за счет использования данного программного комплекса, который поможет своевременно предупреждать дебетовые задолженности, при использовании современных технологий. Данный продукт может полностью, или частично быть интегрирован не только с системами денежных оборотов, как говорилось выше, а и любыми другими базами данных таких, как бухгалтерские базы или же иные информационные базы.

Широкий список функций, предлагаемых создателями продукта есть смысл продолжить, и что хотелось бы еще отметить – это то, что для удобства пользователей данной системой, при создании новых документов не надо создавать всегда новый, можно будет воспользоваться шаблонными действиями и создать уже готовый документ. Такой подход к рабочему процессу значительно его упростит и сделает менее емким и более удобным, а главное повысит эффективность и скорость воспроизводства, различного рода документов. Еще одно из положительных свойств, можно назвать то, что в системе учитываются документы дел, которые уже рассматриваются в суде или же в скором времени будут там рассматриваться. Данный вид деятельности многогранен и велик, а такого рода программы, как правило являются хорошим подспорьем в данной сфере деятельности. Существует огромное множество субъектов право-экономических отношений, которые так и хотят, обмануть честные организации и предпринимателей. Иногда они делаю это умышленно, иногда нет но факт остается фактом. Данный же программный комплекс, поможет вам быть в курсе всех отношений, между договоренными лицами и не упускать из виду ни одного человека. Платформа на, которой работает данная система, уже много кратно доказала свою пользу и эффективность в других областях деятельности, теперь же и у вас есть такая возможность, сделать вашу работу на уровень выше и качественнее.

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

Похожее

iteranet.ru

Системы нового поколения в программном продукте БИТ. Управление Задолженностью

Для чего мы внедрили BPM-системы в решение для анализа и управления дебиторской задолженностью? Самый простой ответ – многолетний опыт работы показал нам, какие программные решения нужны данной сфере. Сегодня бизнес объективно заинтересован в информационных технологиях, с помощью которых можно гибко и быстро автоматизировать рутинные процессы, исключив из них допущение ошибок и минимизируя временные затраты. В таких случаях приходят на помощь BPM-системы.

BPMS целесообразно использовать в случаях, когда:

1. Сотрудники компании имеют дело с множеством однотипных объектов (в случае с коллекторским агентством – долговые обязательства).

2. Существует заданный регламент работы, который повторяется по каждому из объектов каждый день. В случае работы с должниками – это следующая последовательность: письмо с уведомлением о задолженности – телефонный звонок – проверка поступления оплаты – выезд – передача дела в суд.

Использование BPM-системы дает возможность компании повысить скорость назначения задач сотрудникам, вывести на новый уровень дисциплину сотрудников, показать в действии и гарантировать исполнение регламента работы. Задача – это некое результативное действие, которое должно быть выполнено определенным сотрудников в заданные сроки с тем или иным результатом. Примером задачи в рамках BPMS может являться отправка писем, телефонные звонки (должникам) и выезды.

Представим, что у коллекторского агентства Х находятся в работе тысяча долговых обязательств. С каждым из них необходимо выстроить эффективный план работы. Соответственно, требуется назначить последовательный ход действий, а именно, конкретные задания по каждому из них. Вместо того чтобы заниматься назначением заданий по каждому должнику вручную, можно автоматически запустить бизнес-процесс. Тем самым сэкономить время и вывести на более высокий уровень планирование рабочего дня.

Хорошо известно, что в процессе работы с большим объемом долговых обязательств, у сотрудников часто возникают ситуации, когда им приходится вручную делать массу рутинных операций, связанных с назначением задач. После внедрения BPMS у компании появляется инструмент, позволяющий положить конец бесконечным механическим действиям, затрудняющим качественно и оперативно вести работу с объектами взыскания. Более того, автоматически повышается качество контроля результатов деятельности сотрудников. Руководитель видит общую картину, кому какие задачи назначены, кто какой объем работ выполнил, а кто все еще не приступил к выполнению. Также система уже в процессе работы может показать слабые места в регламенте (бизнес-процесс может быть выстроен таким образом, что основная часть заданий назначается на одного сотрудника). Соответственно, руководитель может либо перестроить регламент, либо перераспределить сотрудников для выполнения.

Итак, основным преимуществом использования BPMS является не только автоматизация бизнес-процессов, но и их оптимизация. Процесс работы с группами задолжников становится более прозрачным, в силу наглядности деятельности сотрудников, а также объемов выполнения поставленных задач. Таким образом, существенно повышается качество работы всех ответственных лиц. Руководитель сможет осуществлять объективный контроль выполнения процессов через наборы процессных показателей, отражающих трудозатраты, количество времени и загруженность ресурсов. Внедрение BPM-системы позволяет эффективно организовать как внешнее, так и внутренне взаимодействие в компании, оптимизирующее управление основными бизнес-процессами.

bit-fin.ru

БИТ:Управление задолженностью — Викизнание... Это Вам НЕ Википедия!

Автоматизированная система «БИТ:Управление задолженностью»[править]

Программный комплекс «БИТ:Управление задолженностью» предназначен для автоматизации мониторинга, предупреждения и взыскания дебиторской задолженности. Комплекс разработан компанией «Первый БИТ - Речной вокзал» и ориентирован на организации, деятельность которых связана с истребованием проблемной задолженности.

Комплекс рекомендован для автоматизации работы сотрудников коллекторских и юридических агентств, служб безопасности банков, предприятий сферы ЖКХ, энергосбытовых, телекоммуникационных, торгово-промышленных компаний и других организаций.

Основные отличительные особенности программного продукта[править]

Автоматизация взыскания на досудебной стадии (Soft Collection; Hard Collection), сопровождение судебного и исполнительного производства (Legal Collection)
Использование информационных технологий платформы 1С:Предприятие 8
Продукт разработан в сотрудничестве с ведущими коллекторскими агентствами
Предназначен для использования как небольшими фирмами, так и крупными корпорациями, имеющими филиальную сеть

Функциональные возможности продукта[править]

Ввод, хранение и обработка данных по должникам и долговым обязательствам
Гибкая система настройки состава данных по должникам, долговым обязательствам и мероприятиям
Загрузка сведений о должниках и задолженности в свободном формате. Сохранение истории изменения задолженности
Занесение информации о платежах, как неподтвержденных, так и подтвержденных клиентом
Хранение данных об исполнителях работающих по долговому обязательству
Учет рассылки претензионных писем
Хранение истории всех событий, происходивших с долговым обязательством с момента его поступления в работу

Скоринг долговых обязательств
Поддержка сценариев работы с задолженностью. Автоматическое формирование мероприятий исполнителям
Формирование печатных форм в формате Microsoft Word
Выявление двойников - исключение дублирования должников
Встроенный Call-центр
Формирование внутренних отчетов и отчетов для клиента

Ресурсы в Интернете[править]

Страница программы на сайте "Первый БИТ - Речной вокзал": www.trsoft.ru
О программе на сайте "Первый БИТ": www.1cbit.ru