ДЭИТ Дайджесты про экономику, инвестиции, технологии и про то, что это окружает. Как пишется коммерческое предложение образец
Как написать коммерческое предложение:: пример, советы
Вы получили заказ на коммерческое предложение? Вам давно тесен мир биржи копирайтинга и вы решили начать свободное плавание? У вас появилась идея создания собственного бизнеса? В каждом из этих случаев нужен текст, который проявит не только ваши писательские способности. Как говорится, назвался копирайтером, начинай писать продающие тексты. Коммерческое предложение – один из самых востребованных.
Содержание статьи
•Творчество по образцу•Шесть деталей правильного КП•«Горячо – холодно». Типы КП•Коротко, но емко
Приветствую вас, коллеги. Этот пост я хочу посвятить созданию очень нужного документа. Совершенно неважно, по какой причине вы решили научиться этому. Как написать коммерческое предложение? Образец такой работы всегда должен быть под рукой.
Творчество по образцу
Что использовать в написании КП, шаблон или свободную форму – решать каждому самостоятельно. Многое зависит от целевой аудитории, для которой пишется компред. Чаще всего самым первым текстом такого рода для копирайтера становится его собственное предложение на оказание услуг. Оно потребуется, например, при регистрации на бирже Weblancer или TurboText, то есть, там, где нужно обойти конкурентов и убедить заказчика, что без вас ему не обойтись. Тут можно тренироваться, пока не будет достигнут желаемый результат. Пробуйте и шаблонные варианты, и уникальные собственные разработки.
Сразу же отмечу, что сегодня составлять коммерческие предложения стало намного проще благодаря специальным программам, моделирующим шаблоны для КП. Даже в MicrosoftPublisher есть подобный сервис.
По шаблону или нет, но текст любого КП должен содержать шесть основных блоков. Задача копирайтера — довести до идеального состояния каждый.
Шесть деталей правильного КП
Лучшие копирайтеры мира писали и пишут книги о том, как это сделать. А вы читали труды таких гуру копирайтинга, как Огилви, Хопкинс или Шугерман? Я не буду пересказывать их книги, задача моего поста – сделать шпаргалку на случай экстренной работы над КП. Начнем со структуры коммерческого предложения.
- Заголовок. Разговор о том, как писать заголовки – тема для отдельной статьи. Сейчас нам важно выделить главное.
Хороший заголовок должен быть
- прицельным,
- уникальным,
- полезным,
- актуальным.
Сравните: «Увеличим ваши продажи» и «Увеличить прибыль, сэкономив на рекламе? 10 новых покупателей ежедневно – Ваша реальность!»
- Оффер – в дословном переводе с английского «выгодное предложение». Чтобы оно действительно было таким, нужно искать, чем ваше предложение может помочь клиенту. Люди не люб
copirayter.ru
Как написать коммерческое предложение? Пошаговое руководство. Как пишется коммерческое предложение образец
как написать идеальное, используя формулу AIDA
- Чем заменить невзрачные слова «коммерческое предложение», чтобы привлечь внимание адресата к письму
- Почему надо уделить особое внимание не только заголовку, но и первому предложению продающего коммерческого предложения
- Какие восемь элементов должно содержать письмо
Продающее коммерческое предложение с первых строк захватывает внимание клиента. По мере чтения интерес растет и превращается в желание купить продукт или воспользоваться услугой. При этом до адресата необходимо донести, какие действия следует предпринять прямо сейчас. Большинство коммерческих предложений неудачные. Разберу на примере, какие ошибки допускают маркетологи при написании коммерческого предложения.
ТОП-6 самых важных статей для руководителя:
Формула продающего коммерческого предложения – AIDA
Коммерческое предложение можно проверить по продающей формуле AIDA (англ. attention, interest, desire, action – внимание, интерес, желание, действие).
Внимание (А)
Джей Абрахам увеличивал конверсию рекламного объявления на 2100%, изменив лишь заголовок. Объявление было таким: «Две трети банковского финансирования при покупках золота и серебра». Стало: «Если золото стоит 300 долларов за унцию, пришлите нам по 100 долларов за каждую унцию, и мы купим Вам столько золота, сколько Вы пожелаете». Замена одной строчки увеличила прибыль на 500%.
Три любимых продающих заголовка Дэвида Огилви
1. «При скорости 60 миль в час самый сильный шум в новом автомобиле «роллс-ройс» производят установленные в нем часы».
2. «Вы когда-нибудь видели лысую овцу?» (реклама средства против облысения).
3. «Вышлите доллар, и мы излечим ваш геморрой, или же оставьте себе свой доллар... вместе с геморроем» (реклама средства от геморроя).
По материалам книги Дэвида Огилви «Огилви о рекламе»
Интерес (I)
Если заголовок удачный, большинство адресатов прочитают первое предложение. Продающее коммерческое предложение должно объяснить, что клиент получит. Напишите, какие изменения в его жизни или работе произойдут после покупки продукта (услуги). Приведите пример, историю из практики. Добавьте отзывы довольных клиентов, которые воспользовались продуктом или услугой.
В нашем примере написано: «Проведение данного мероприятия в Вашей организации, безусловно, благоприятно отразится на внутреннем микроклимате, поднимет корпоративный дух и сплотит коллектив». Здесь нет конкретного примера, поэтому обещание выглядит голословным. Если вы предлагаете решить проблему с командообразованием, подкрепите слова историями компаний, которые уже возродили командный дух благодаря вам.
Задача вводной части – разжечь интерес, втянуть в чтение. Чтобы по мере чтения интерес не угасал, структурируйте коммерческое предложение. Ошибочно думать, что руководители читают только короткие письма. Они читают и длинные обращения, если у них понятная структура и интересное содержание.
Желание (D)
Чтобы потенциальный клиент захотел попробовать ваш продукт или услугу, он должен понять выгоду. Задача компании – продать результаты, а не продукты или услуги. В нашем примере: «Из четырех запланированных локаций в работу запущено три...». Из фразы не ясно, какие результаты получит клиент, какие проблемы решит. Да и кто знает, что такое локации? Пишите прямо: «В ноябре мы организовали для ООО «Ромашка» тимбилдинг, в результате эффективность работы коллектива выросла на 25%, конфликты между сотрудниками сошли на нет».
Предоставьте исчерпывающую информацию о продукте или услуге. В примере: «В случае заинтересованности все условия предлагаем обсудить в ходе деловой переписки либо по телефону». Допустим, руководитель компании передаст письмо менеджеру, чтобы тот выяснил стоимость, гарантии и пр. А если к менеджеру одновременно попало три конкурирующих предложения? Что он сделает? Выберет то, которое содержит полную информацию.
Если у клиента появится желание попробовать продукт или услугу, он сразу захочет узнать цену. В нашем примере стоимость представлена на сайте компании, в письме цены нет. Из него клиент узнает только то, что «наши специалисты смогут найти индивидуальный подход…». Стоимость надо указывать в письме, а не ссылаться на индивидуальный подход и уж тем более не отправлять клиента на сайт за поиском цены. Он может и не вернуться.
Чтобы обосновать цену и снять сомнения, дайте клиенту гарантии. Так, гарантия возврата денег (полная или частичная), если клиент останется недоволен, – мощный продающий элемент коммерческого предложения.
Новым покупателям пообещайте бонусы. Например, бесплатный тест-драйв или экспресс-версию квеста, чтобы сомневающийся клиент на себе ощутил атмосферу игры.
Действие (А)
Коммерческие предложения, которые сообщают потенциальному заказчику информацию, но не призывают к действию, – бессмысленны. Стимулируйте получателя проявить активность незамедлительно. Не оставляйте на его усмотрение возможные действия – укажите их сами. Если письмо адресовано менеджеру, используйте призывы: «Позвоните немедленно!», «Звоните прямо сейчас!» Если письмо читает собственник бизнеса, то нужен вариант поделикатнее: «Предлагаю встретиться на 15 минут. Посмотрим, что может быть у нас полезного друг для друга» или «Вам будет удобно встретиться со мной в понедельник в два часа? А во вторник в четыре? Если поймем, что это интересно, то продолжим общение, если нет, то ничего страшного».
> ;Как написать продающее коммерческое предложение
1. Обращайтесь к руководителю компании по имени и отчеству. Сверху в правом углу укажите инициалы с фамилией, должность и наименование компании. В нашем примере письмо адресовано безымянному «руководителю организации». Обращение во множественном числе «Уважаемые господа!» – недопустимо.
2. Сократите второстепенное, усильте важное. В примере две трети страницы занимает «шапка» с названием компании и реквизитами. Однако до оплаты дело может не дойти, если клиент сначала не узнает о выгодах предложения.
3. Избегайте казенного языка. Если хотите, чтобы предложение работало, оно должно выглядеть как деловое предложение лучшему другу. С друзьями мы разговариваем на живом языке. Для проверки текста воспользуйтесь сервисом www.glvrd.ru – он укажет на стилистические ошибки.
4. Выделите отличия компании. В примере нет ни слова о том, чем компания отличается от других. На видном месте укажите причину, почему стоит обращаться именно к Вам. Пример: «У нас самый крупный салон квестов в городе N. 125 тематических комнат для прохождения квестов, с продолжительностью прохождения от 30 минут до 30 дней!»
5. Укажите контакты. Если письмо не на фирменном бланке, укажите в «шапке» адрес сайта, e-mail и один номер телефона. В конце добавьте телефон ответственного за рассылку или телефон директора компании.
6. Используйте pdf-формат. Программа Microsoft Word может открывать письма некорректно на разных носителях, поэтому лучше сохранить письмо в формате pdf.
7. Проверьте ошибки. Орфографические и пунктуационные ошибки в коммерческом предложении заставят клиента сомневаться в вашем профессионализме. Для проверки орфографии и пунктуации воспользуйтесь сайтом www.gramota.ru.
8. Сделайте безупречный дизайн. Бумажное письмо распечатайте в цвете на дорогой бумаге. Лучше, если оно будет на фирменном бланке.
Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу
www.gd.ru
Как написать коммерческое предложение? Пошаговое руководство
Подготовка коммерческого предложения включает три этапа: постановку задачи и сбор информации, написание текста и оформление коммерческого предложения. Давайте подробно рассмотрим все этапы.
Постановка задачи и сбор информации
Коммерческое предложение – это документ, который содержит информацию о предлагаемой сделке, описание ее выгод для покупателя или партнера. Прежде, чем писать коммерческое предложение, необходимо определиться с нужным Вам видом документа и его задачами:
- Общее (неперсонифицированное) коммерческое предложение – содержит общую информацию о товаре или услуге, его выгодах. Рассылается широкому кругу потенциальных клиентов. Может выкладываться на сайте. Задача такого документа – вызвать интерес к товару или услуге и стимулировать потенциального клиента обратиться в компанию.
- Индивидуальное (персони
novoeblago.ru
Образец коммерческого предложения. План, методика, структура составления
1 Сен 2011
Сегодня хочу написать о том, каким образом можно составить коммерческое предложение для потенциальных клиентов.
Вообще данная тематика, на мой взгляд, может быть интересна людям начинающим собственный бизнес, тем, кто уже ведет свое дело, да и всем кто желает грамотно предложить свои товары и услуги целевой аудитории.
Донести в довольно краткой и лаконичной форме свое предложение клиенту зачастую бывает проблематичным, так как многие товары и услуги хорошо изучены специалистом, предлагающим их и малоизвестны все их преимущества простым обывателям.
В этой связи целесообразно задать структуру своего предложения, в которой одна часть плавно перетекает в другую, поэтапно описывая все преимущества приобретения именно ваших товаров и услуг. Предлагаю совместно пройти с Вами путь составления грамотного коммерческого предложения.
План по составлению коммерческого предложения:
1. Задать структуру, разбив предложение на разделы;
2. Наполнить содержимым каждый раздел в текстовом редакторе типа Word;
3. Создать красивую «упаковку».
1. Структура предложения
В своих предложениях я стараюсь придерживаться следующей структуры:
а) Логотип компании и контактные данные.
б) Шапка коммерческого предложения.
в) Тематика коммерческого предложения.
г) Изложение сути.
д) Заключение.
е) Подпись лица для последующих контактов.
2. Наполнить содержимым каждый раздел в текстовом редакторе типа Word
Разберем отдельно каждый раздел.
Логотип компании и контактные данные
В разделе Логотип компании и контактные данные необходимо сделать привлекательную шапку всего документа. Так сказать это будет лицо предложения. Каким образом должны располагаться логотип в виде картинки и контактные данные решается индивидуально. Может быть, такой вариант когда, Логотип и контактные данные оформляются в едином фирменном стиле и сочетаются с различными вставками в определенных местах страницы. Вообщем в данном случае все зависит от корпоративного стиля компании, если такой имеется. Вот один из примеров оформления данного раздела:
Шапка предложения
В разделе Шапка предложения необходимо идентифицировать Ваш документ. Для этого нужно задать порядковый номер документа вида № 018.1КП, поставить дату отправки предложения формата число месяц год, а также указать тип документа в данном случае это Коммерческое предложение. Шапка предложение может иметь следующий вид:
Тематика предложения
В разделе Тематика предложения необходимо написать вступительный текст содержание, которого раскрывает область Вашей предпринимательской деятельности, полезность Вашего товара или услуги, также следует вкратце описать Вас или организацию которую вы представляете.
Изложение сути предложения
В разделе Изложение сути предложения следует дать предельно ясное описание предлагаемых товаров и услуг. Данный раздел является самым важным, так как исходя из прочитанного в нем потенциальный клиент сможет оценить выгодно ли ему будет работать с Вами или нет. Здесь, конечно же, нужно сделать выжимку из всего объема информации о Вашем товаре или услуге.
Взять нужно самое необходимое, а именно:
- фирменное наименование товара или услуги;
- кратко о том, какие потребности сможет удовлетворить клиент;
- комплектация товара или услуги и основные технические характеристики;
- преимущества приобретения именно у Вас;
- Цены.
Заключение
В разделе Заключение необходимо подвести итог вашего обращения. В данном разделе вы можете написать о том, что будущего клиента ждет первоклассное обслуживание или его приятно удивит качество товара, а также что вы надеетесь, на плодотворное сотрудничество и желаете больших успехов Вашему адресату. В любом случае данный раздел как бы дает заключение о том чего стоит ожидать клиенту от Вашего сотрудничества, какие перспективы его ждут.
Подпись лица для последующих контактов
В разделе Подпись лица для последующих контактов необходимо указать контактное лицо, с которым в случае заинтересованности будет общаться клиент. Здесь необходимо указать все контактные данные такого лица.
Шаблон контактных данных:
- ФИО;
- должность;
- адрес;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
3. Создать красивую «упаковку»
После того как вы составили в текстовом редакторе коммерческое предложение следует задуматься о преобразовании вордовского файла в более привлекательный формат. С этой целью можно использовать различные презентационные программы, например, PDF creator или Power Point. При преобразовании в один из указанных форматов предложение приобретет наглядный и красивый вид.
Таким образом, я представил свою методику разработки коммерческого предложения. Для наглядности представляю Вам для скачивания пример коммерческого предложения в формате pdf.
Автор: Илья Гайдук
deit.name
