Объяснительная записка об опоздании на работу - образец. Объяснительная об опоздании
Объяснительная записка об опоздании на работу
Идеальных сотрудников не бывает: ни один работник не может выполнять свои обязанности на все 100%, а в плане дисциплины соблюсти все правила компании у многих не получается даже при всем желании. К дисциплинарным нарушениям относится и опоздание на работу, которое чревато санкциями и наказаниями со стороны руководства. Однако в таких случаях сотрудник обычно должен предоставить начальству объяснительную записку, и в зависимости от ее содержания наказания может не последовать или быть более мягким.
Оглавление статьи
Цели и применение объяснительной записки
Трудовой кодекс РФ предусматривает опоздание на работу на срок до четырех часов. В случае, если сотрудник появляется на рабочем месте позже этого времени – отсутствие уже квалифицируется как прогул и может иметь более тяжелые последствия, чем в случае простого опоздания.
Но и появление на работе после начала рабочего дня является достаточно серьезной провинностью, которую сотрудник должен объяснить в официальной форме. Конечно, в небольших компаниях при хороших отношениях с начальством опоздание на 10-15 минут может не иметь никаких последствий.
Однако в большинстве случаев работодатель не разбирается в обстоятельствах и для него не важно, на сколько можно опоздать на работу по законодательству.
В результате сотрудник вынужден писать объяснение, которое относится к группе служебных документов. Юристы рекомендуют не идти на принцип и писать объяснительную записку по требованию руководства. Во-первых, подчинение в этом случае можно расценить как проявление лояльности к начальству и признание своей вины (иногда руководитель считает достаточным наказанием сам факт того, что человеку пришлось объяснять такое нарушение официально).
Во-вторых, существует несколько уважительных причин опоздать, и в этих случаях никаких взысканий не последует. Но для этого к объяснительной записке необходимо приложить определенные документы для подтверждения причины опоздания.
Как писать объяснительную записку об опоздании на работу
Объяснительная за опоздание пишется в произвольной форме, где требуется лишь соблюсти определенную структуру:
- Шапка документа должна включать название организации и фамилию с инициалами лица, которому записка адресована. Часто такой документ составляется не на имя руководителя, а подается кадровикам или другим ответственным лицам, и этот момент необходимо выяснить у того, кто требует объяснительную.
- Фамилия и инициалы составителя.
- Заголовок «Объяснительная записка» (без кавычек).
- Дата составления и номер документа, который присваивается ответственным за ведение документации.
- Основной текст, в котором указываются обстоятельства и причины опоздания.
- Подпись составителя и дата заполнения.
- Официальные документы и справки, подтверждающие факт опоздания, если причина уважительная.
Важно определиться и с тем, как написать объяснительную: от руки или используя распечатанную форму. Этот момент не регламентируется законами, однако и руководство, и подчиненные предпочитают рукописный вариант. Это позволит исключить возможность подлога, так как получить от сотрудника подпись на чистом или частично заполненном бланке хоть и тяжело, но все же возможно (как и сфабриковать подпись). Гораздо труднее подделать весь текст, так как в этом случае графологическая экспертиза быстро выявит подделку.
Нюансы
Писать объяснительную не так страшно, более того – даже необходимо, если вы опоздали по уважительной причине, к которым относятся:
- болезнь сотрудника;
- болезнь членов семьи в случаях, когда для них жизненно важно присутствие сотрудника и уход с его стороны;
- смерть члена семьи;
- стихийные бедствия;
- авария, в результате которой возникают затруднения или препятствия, мешающие добраться до рабочего места (это могут быть как аварийные ситуации вне дома, так и происшествия в квартире сотрудника, например – прорыв трубы горячего водоснабжения или взрыв газопровода).
Такие уважительные причины опоздания на работу необходимо подтвердить официальными справками из больницы, полиции ЖЭКа или УК. В противном случае руководство будет иметь возможность применить дисциплинарное взыскание.
Учтите, что некоторые уважительные причины, которые невозможно подтвердить документально, все же легко проверить разными способами, поэтому врать в объяснительных записках о еженедельных прорывах канализации, пробках на мало загруженных участках дороги, о переводе бабушки через дорогу или о нападении грабителей не стоит.
Что касается ограблений и других действий злоумышленников – эта причина не будет считаться уважительной без подтверждения из полиции, а для этого пострадавший сотрудник должен подать соответствующее заявление. Но самый лучший выход из положения – это не опаздывать!
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Скачать пример объяснительной об опоздании на работу.
Вам также может понадобиться
Другие объяснительные записки.
Объяснительная в школу.
blankionline.ru
Объяснительная записка об опоздании образец
Главная » Записки, справки » Объяснительная записка об опоздании
Правила трудового распорядка обязывают работников приходить на рабочее место в установленное время. При устройстве на работу работнику под роспись ознакамливают с трудовой дисциплиной и режимом, установленными на предприятии. Если работник нарушает режим работы, опаздывает, то работодатель вправе рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Для применения дисциплинарного наказания в отношении опоздавшего работника следует получить от работника объяснительную записку, в которой поясняется, какие причины вызывали опоздание работника. Следует помнить, что трудовой кодекс предусматривает только наказания в виде замечания, выговора или увольнения. Лишить премии или наказать штрафом за опоздание работодатель может только в случае, если на предприятии имеется утвержденная система штрафов. В противном случае лишать работника выплат не допускается.
Решение руководителя о дисциплинарном взыскании зависит от того, насколько работник опоздал, а также как часто случаются подобные опоздания и чем они вызваны. Работнику следует грамотно оформить объяснительную записку, составить ее таким образом, чтобы избежать возможного наказания. Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу можно в конце статьи.
Скачать другие образцы объяснительной:
Как написать объяснительную записку об опоздании?
При оформлении следует соблюдать определенные требования, предъявляемые к оформлению документов.
Прежде всего, следует указать, кому работник адресует свои объяснения — руководитель организации. Следует указать подразделение, в котором работник работает, написать свои ФИО и должность.
В тексте следует указать, когда было допущено опоздание, на сколько работник опоздал, какие последствия вызвало это нарушение трудовой дисциплины (если вызвало).
Далее пишется причина опоздания. Не стоит придумывать несуществующие причины, тем более, если работодатель сможет это проверить. Если причина действительно уважительная, следует приложить подтверждающие документы к объяснительной записке.
В конце тексте можно выразить свое сожаление и раскаяние, убедить руководителя в том, что опозданий работник больше не допустит.
В приложении перечисляются приложенные документы. Бланк объяснительной подписывается и прикладывается к докладной записке начальника подразделения, оба документа передаются вышестоящему начальству.
Пример объяснительной записки об опоздании:
Директору ООО «Альфа»
Котову И.А.
От менеджера
Иванова А.А.
29.08.2015
Отдел сбыта
Объяснительная записка
Об опоздании на работу
29.08.2015 я опоздал на работу на два часа по причине поломки автомобиля. Справка от СТО, подтверждающая факт поломки, прилагается.
Менеджер _____подпись_____ А.А. Иванов
Объяснительная записка об опоздании образец — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
rabotniks.ru
Объяснительная записка об опоздании образец, как написать
Ни один сотрудник не застрахован от опозданий, которые могут быть вызваны различными причинами. Работник может сам быть причиной опоздания — проспал, долго собирался, или стать заложником ситуации — авария, дорожная пробка, иная ситуация.
Чтобы работодатель не мог обвинить необоснованно работника в нарушении трудовой дисциплины, нужно написать объяснительную записку. Следует сделать это по запросу от вышестоящего руководства. В некоторых организациях одиночные опоздания прощаются без разбирательства причин случившегося, в других — пишутся объяснительные записки по любому поводу. Нужно ли работнику писать объяснительную записку, если он опоздал в каждой отдельной организации решается индивидуально, данный момент зависит от политики организации. Некоторые работодатели вовсе не смотрят на дисциплинарные нарушения, главное, чтобы работа была сделана.
Если начальник подразделения или директор просят написать объяснительную записку, то нужно взять чистый бумажный лист и составить текст с учетом общих требований, предъявляемых к оформлению деловых бумаг.
Скачать образец объяснительной записки об опоздании можно в статье ниже.
Другие образцы объяснительных записок:
Как написать объяснительную записку об опоздании
В записке нужно пояснить, что послужило причиной опоздания. Прежде, чем писать причину, нужно в краткой форме описать событие, послужившее поводом для оформления данного документа. Указать, когда совершено опоздание, прописать длительность отсутствия на работе. За опоздание можно принять отсутствие, не превышающее четырех часов. Если длительность отсутствия большая, то опоздание признается прогулом.
После указания даты и продолжительности следует пояснить, почему работник допустил такое нарушение. Причину нужно сформулировать грамотно, она должна выглядеть правдоподобно и желательно оправдывать работника. Хорошо, если есть возможность подтвердить указанную причину бумагой. Например, о ДТП может свидетельствовать бумага, выданная органом ГИБДД, о болезни может подтвердить справка из медучреждения.
Возможно, опоздание вызвало определенные последствия для других сотрудников, организации, клиентов. Возможно нанесен ущерб здоровью или имуществу других лиц. Если такие данные известны, то можно об том упоминуть, скорее всего начальник подразделения все подробно описал в своей докладной записке, адресованной руководителю.
Желательно закончить объяснительную записку уверениями в том, что подобное нарушение не повторится в будущем. Можно пообещать, что будет предпринято максимум усилий для того, чтобы опоздания больше не допускались.
Объяснительная записка должна иметь стандартный комплект реквизитов:
- название бумаги;
- заголовок;
- дату оформления;
- ФИО лица, для которого составляется объяснительная записка;
- ФИО лица, от которого она пишется;
- подпись автора.
Грамотно составленная объяснительная записка позволит оправдать работника, опоздавшего на работу, минимизировав для него возможные наказания. За опоздания нельзя уволить, однако можно объявить замечание или выговор.
Скачать пример оформления
Объяснительная записка об опоздании образец — скачать.
blankidom.ru
Объяснительная записка об опоздании образец
Если работник по какой-либо причине не вышел на работу в час, установленный правилами внутреннего трудового распорядка компании или трудовым договором, то следует пояснить свое поведение работодателю в письменном виде, если, конечно, он того требует.
Работодатель должен убедиться, что работник под роспись ознакомлен с режимом труда, установленным для его должности. Если подписи ознакомительной подписи работника нет, то и требовать от него дисциплины не получится.
Если работник не вышел на работу, то при его появлении следует попросить написать его объяснительную записку об опоздании на работу. Данное действие особенно актуально, если данное событие носит регулярный характер.
Опоздание представляет собой нарушение трудовой дисциплины, что может повлечь дисциплинарное взыскание. 81 статья ТК РФ предусматривает даже увольнения работника за подобные систематические нарушения по инициативе работодателя.
Работнику следует составить текст объяснительной записки таким образом, чтобы минимизировать для себя возможные последствия опоздания. Ниже приведены некоторые рекомендации по написанию данного документа. Скачать образец объяснительной записки об опоздании можно ниже.
Другие образцы объяснительных записок работника:
Как написать правильно?
В тексте объяснительной записке нужно привести по возможности уважительные причины, способные убедить работодателя в том, что в случившемся опоздании работник не виноват, что он сделал все возможные действия, чтобы не допустить нарушения дисциплины.
Часто причиной опоздания выступает сложная и затрудненная обстановка на дорогах, что особенно актуально для крупных городов. Дорожные пробки, аварии — все это может послужить достаточно уважительно причиной, если, конечно, не являются ежедневными объяснениями опозданий.
Конкретного списка уважительных причин в законодательстве не закреплен, поэтому работодатель сам решает, насколько уважительным было указанное объяснение опоздания. Например, уважительной можно назвать болезненное состояние работника, несчастные случаи, произошедшие с ним или родственниками, непредвиденные, форс-мажорные ситуации, например, пожар в квартире, поломка автомобиля.
Любая причина будет выглядеть более убедиться, если будет сопровождаться подтверждающей документацией, которую следует в оригинальном или скопированном виде приложить к объяснительной записке.
Писать текст объяснительной записки об опоздании следует в официальном строгом тоне, не нужны лишние эмоции в тексте. Это все-таки документ, и предназначен он для руководителя организации.
Помимо причины, объясняющей опоздание работника, следует указать, когда произошло данное событие, сколько времени составило опоздание работника. Если имели место быть какие-либо последствия, то следует также поставить в известность работодателя.
Закончить текст следует искренним раскаянием и сожалением о случившемся.
Составленный бланк объяснительной записки об опоздании подписывается работником и передается адресату.
Правильное оформление
Объяснительная записка об опоздании образец — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
rabotnika.ru
Как написать объяснительную записку об опоздании образец
Объяснительная записка от работника — это бумага, поясняющая для руководства причины определенного поведения сотрудника. В частности в данной статье рассмотрен процесс написания объяснительной записки об опоздании работника на работу, образец записки приведен в конце статьи для скачивания.
Опоздание работника — то есть поздний приход на работу, является нарушение трудового распорядка. Работник, устраиваясь на работу читает правила внутреннего распорядка, в подтверждение ознакомления с ними он ставит свою подпись. Если после этого работника допускает нарушения положений внутренних нормативных документов компании, опаздывая на работу, то он может быть наказан за это наложением дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или даже увольнения.
Увольнение обычно применяется при систематических нарушениях, когда другие меры борьбы с опозданиями не помогают.
Перед принятием решения о наложении дисциплинарного взыскания от работника следует получить письменное объяснения причинах такого поведения, которое выражается в форме объяснительной записки.
Возможно вам пригодятся образцы следующих объяснительных записок:
Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?
В трудовом договоре с работником, а также во внутренним локальным актах компании прописывается, во сколько работник должен быть на рабочем месте. Если в установленное время его нет на работе — это уже считается опозданием — нарушением трудовой дисциплины. Если опоздание затягивается и его время превышает четырех часов, то оно переходит в разряд прогулов, за который уже может быть наложено более серьезное наказание, вплоть до увольнение за один прогул.
Об опоздании работника начальник подразделения докладывает вышестоящему начальству в форме докладной записки, составленного в присутствии свидетелей акта. Объяснительная записка должна быть написана опоздавшим работником сразу же при выходе на работу. Без объяснений работника или без составленного акта об отказе писать объяснительную записку руководитель не может наложить дисциплинарное взыскание на виновное лицо.
Что писать в объяснительной записке при опоздании на работе?
Прежде всего, не следует писать неправду, которую легко проверить. Следует кратко, лаконично, в строгой и деловой форме изложить суть происшествия, задержавшего работника и помешавшего вовремя появиться на рабочем месте.
Начать следует с признания вины, указав, что опоздание действительно допущено в определенный день, поставить время прихода на рабочее место. Далее следует описать причину нарушения — сложная дорожная ситуация, неотложные, форс-мажорные ситуации, авария по пути на работу, плохое самочувствие (свое или членов семьи), непредвиденные обстоятельства, помешавшие своевременному приходу на работу. Желательно указывать причину, которую можно подтвердить документами. Например, в случае ДТП может быть приведена бумага от ГИБДД, при посещении медучреждения — справка из нее.
После указание причины следует признать свою вину, заявить о своем сожалении в допущенном нарушении, а также уверить в принятии всех необходимых мер по недопущению подобной ситуации в будущем.
Объяснительная записка подписывается работником, допустившим опоздание, ставится дата написания, после чего бумага передается начальнику, в кадровую службу или непосредственно руководителю компании.
Если руководство посчитает нужны наложить дисциплинарное взыскание, то будет издан соответствующий приказ. Особенности наложения взыскания за опоздание читайте здесь.
Скачать образец
Объяснительная записка об опоздании образец — скачать.
kadromir.ru
Объяснительная записка об опоздании (образец)
Как оформляется объяснительная записка об опоздании? Срочно нужен пример объяснительной записки об опоздании на работу? Предлагаем образец документа.
За дисциплинарный проступок следует ответственность
Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ).
Трудовым законодательством установлен перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).
Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:
После проступка требуем объяснение
Непосредственно после совершения дисциплинарного проступка сотрудником должна быть написана объяснительная записка об опоздании на работу. Этот документ будет приложен к служебной записке о нарушении дисциплины (акту о дисциплинарном проступке).
Причины опоздания могут быть самыми различными. Например, чрезвычайно распространенным примером причины опоздания на работу является банальное «проспал».
Понятно, что объяснительная записка должна быть написана работником лично и адресована руководителю предприятия. Единой формы для такого документа законодательство не устанавливает, поэтому объяснительная записка об опоздании на работу может быть написана в произвольной форме.
Составляя документ, работник должен изложить причину произошедшего. Если она будет заслуживающей внимания, то вопрос о дисциплинарном взыскании будет снят и до издания приказа дело не дойдет.Объяснения работодателю нужно предоставить в течение двух рабочих дней с момента их истребования администрацией. В противном случае будет составлен акт об отказе в даче объяснений (ст. 193 ТК РФ).
Специально для читателей наши специалисты подготовили пример объяснительной записки об опоздании на работу. Предлагаем вашему вниманию заполненный образец документа.
Также вы можете скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Объяснительная записка об опоздании на работу - образец
Объяснительная записка об опоздании на работу, в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления?
Для чего нужна объяснительная записка?
Объяснительная за опоздание на работу: структура документа
Как составить текст объяснительной?
Каков оптимальный объем объяснительной?
Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания
Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?
Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?
Итоги
Для чего нужна объяснительная записка?
Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.
Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.
Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.
Объяснительная за опоздание: структура документа
То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:
- дата составления;
- заголовок — «Объяснительная записка»;
- сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
- текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
- Ф.И.О. и подпись сотрудника.
В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.
Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2–4 размера больше основного.
Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.
Как составить текст объяснительной?
В объяснительной записке должны найти отражение:
- точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
- причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.
При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.
Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».
Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.
Каков оптимальный объем объяснительной?
Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.
Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.
В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.
Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?
Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания
В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).
Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.
Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?
Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.
Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).
Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.
Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.
Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?
Загрузить образец объяснительной за опоздание, подготовленный нашими экспертами, вы можете прямо сейчас на нашем сайте.
Скачать образец объяснительной за опоздание
Итоги
Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.
Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).
Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:
nalog-nalog.ru
