Составляем коммерческое предложение: примеры удачного оформления. Оформление коммерческого предложения пример
Образец коммерческого предложения. План, методика, структура составления
1 Сен 2011
Сегодня хочу написать о том, каким образом можно составить коммерческое предложение для потенциальных клиентов.
Вообще данная тематика, на мой взгляд, может быть интересна людям начинающим собственный бизнес, тем, кто уже ведет свое дело, да и всем кто желает грамотно предложить свои товары и услуги целевой аудитории.
Донести в довольно краткой и лаконичной форме свое предложение клиенту зачастую бывает проблематичным, так как многие товары и услуги хорошо изучены специалистом, предлагающим их и малоизвестны все их преимущества простым обывателям.
В этой связи целесообразно задать структуру своего предложения, в которой одна часть плавно перетекает в другую, поэтапно описывая все преимущества приобретения именно ваших товаров и услуг. Предлагаю совместно пройти с Вами путь составления грамотного коммерческого предложения.
План по составлению коммерческого предложения:
1. Задать структуру, разбив предложение на разделы;
2. Наполнить содержимым каждый раздел в текстовом редакторе типа Word;
3. Создать красивую «упаковку».
1. Структура предложения
В своих предложениях я стараюсь придерживаться следующей структуры:
а) Логотип компании и контактные данные.
б) Шапка коммерческого предложения.
в) Тематика коммерческого предложения.
г) Изложение сути.
д) Заключение.
е) Подпись лица для последующих контактов.
2. Наполнить содержимым каждый раздел в текстовом редакторе типа Word
Разберем отдельно каждый раздел.
Логотип компании и контактные данные
В разделе Логотип компании и контактные данные необходимо сделать привлекательную шапку всего документа. Так сказать это будет лицо предложения. Каким образом должны располагаться логотип в виде картинки и контактные данные решается индивидуально. Может быть, такой вариант когда, Логотип и контактные данные оформляются в едином фирменном стиле и сочетаются с различными вставками в определенных местах страницы. Вообщем в данном случае все зависит от корпоративного стиля компании, если такой имеется. Вот один из примеров оформления данного раздела:
Шапка предложения
В разделе Шапка предложения необходимо идентифицировать Ваш документ. Для этого нужно задать порядковый номер документа вида № 018.1КП, поставить дату отправки предложения формата число месяц год, а также указать тип документа в данном случае это Коммерческое предложение. Шапка предложение может иметь следующий вид:
Тематика предложения
В разделе Тематика предложения необходимо написать вступительный текст содержание, которого раскрывает область Вашей предпринимательской деятельности, полезность Вашего товара или услуги, также следует вкратце описать Вас или организацию которую вы представляете.
Изложение сути предложения
В разделе Изложение сути предложения следует дать предельно ясное описание предлагаемых товаров и услуг. Данный раздел является самым важным, так как исходя из прочитанного в нем потенциальный клиент сможет оценить выгодно ли ему будет работать с Вами или нет. Здесь, конечно же, нужно сделать выжимку из всего объема информации о Вашем товаре или услуге.
Взять нужно самое необходимое, а именно:
- фирменное наименование товара или услуги;
- кратко о том, какие потребности сможет удовлетворить клиент;
- комплектация товара или услуги и основные технические характеристики;
- преимущества приобретения именно у Вас;
- Цены.
Заключение
В разделе Заключение необходимо подвести итог вашего обращения. В данном разделе вы можете написать о том, что будущего клиента ждет первоклассное обслуживание или его приятно удивит качество товара, а также что вы надеетесь, на плодотворное сотрудничество и желаете больших успехов Вашему адресату. В любом случае данный раздел как бы дает заключение о том чего стоит ожидать клиенту от Вашего сотрудничества, какие перспективы его ждут.
Подпись лица для последующих контактов
В разделе Подпись лица для последующих контактов необходимо указать контактное лицо, с которым в случае заинтересованности будет общаться клиент. Здесь необходимо указать все контактные данные такого лица.
Шаблон контактных данных:
- ФИО;
- должность;
- адрес;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
3. Создать красивую «упаковку»
После того как вы составили в текстовом редакторе коммерческое предложение следует задуматься о преобразовании вордовского файла в более привлекательный формат. С этой целью можно использовать различные презентационные программы, например, PDF creator или Power Point. При преобразовании в один из указанных форматов предложение приобретет наглядный и красивый вид.
Таким образом, я представил свою методику разработки коммерческого предложения. Для наглядности представляю Вам для скачивания пример коммерческого предложения в формате pdf.
Автор: Илья Гайдук
deit.name
Составляем коммерческое предложение: примеры удачного оформления
Будь вы начинающий предприниматель, который "сам себе директор, бухгалтер и менеджер" или наемный работник, руководите ли крупной фирмой или в одиночку выполняете услуги - вам не обойтись без такого документа, как коммерческое предложение.
Примеры удачных решений в его составлении и распространенных ошибок мы попытаемся вам вкратце изложить.
Без бумажки ты...
Не секрет, что многие из нас не любят, даже открыто ненавидят "канцелярскую возню" с документами. Нам кажется, что это пустая трата времени, ведь можно все выяснить по телефону или при личной встрече. Но сколько раз в ответ на звонок в какую-нибудь фирму, которой вы хотели бы продать товары или услуги, вы слышали: "Вышлите, пожалуйста, коммерческое предложение"? 
Графика и стилистика
Это необходимые условия, которые должны быть выполнены, чтобы на вашу оферту обратили внимание и не выбросили ее в мусорную корзину. Что можно сказать об оформлении? Качественно подготовленное коммерческое предложение (примеры документов солидных фирм - тому подтверждение) должно выглядеть сдержанно и элегантно. Что это значит? Не перебарщивайте с фоном, с излишней графикой. Какими бы красивыми вам ни казались картинки или фотографии, на оферте достаточно логотипа и одного-двух изображений продукции (при необходимости). Текст должен выглядеть аккуратно. Выделения допустимы, списки тоже, но нежелательна пестрота. Остановитесь на одном шрифте и максимум двух-трех цветах. Что можно сказать о стиле изложения и содержании? Не каждому сотруднику можно поручить составление коммерческого предложения. Примеры того, как неудачно написанный документ (с ошибками, небрежно) повредил репутации фирмы, нередки. Подумайте сами: вы бы хотели сотрудничать с компанией, в которой работают малограмотные менеджеры?
Семь раз проверь
Что касается содержания, то существуют специальные рекомендации о том, как написать коммерческое предложение. 
Пример удачно составленной оферты для каждого бизнеса будет своим, но общие принципы едины. Непременно в "шапке" и в "подвале" документа следует указать адресные и контактные данные. Без них коммерческое предложение выглядит несерьезно. Длина документа - не более 1-2 страниц. В первом абзаце необходимо представиться и назвать предмет (услугу, продукцию), о котором пойдет речь. Цены указывают не всегда, но если оферта касается конкретного товара, то наличие их (или хотя бы диапазона) позволит потенциальному покупателю сразу оценить, интересует ли его сотрудничество с вами. Желательно хотя бы в двух-трех фразах описать, почему стоит с вами работать: аргументы для того, чтобы было выбрано именно ваше коммерческое предложение. Примеры удачных формулировок-лозунгов, которые можно включить: "Мы не обещаем, мы делаем" или "Качество превыше всего". Другими аргументами могут быть гибкая ценовая политика, международный сервис, богатый ассортимент, высококвалифицированный персонал. Проверьте документ несколько раз как с точки зрения содержания, так и после окончательного графического оформления. Не обещайте невыполнимого, не переусердствуйте с самовосхвалением. Лучше всего воспринимается коммерческое предложение, составленное сдержанно и по существу. Успехов вам!
fb.ru
9 правил оформления коммерческого предложения с примерами
Одно дело -- написать текст коммерческого предложения, “связать” из букв портянку. Другое дело -- сделать так, чтобы эту “портянку” хотелось прочитать. Тут на помощь приходит дизайнер. 9 правил оформления коммерческого предложения:
Кто главнее всех в коммерческом предложении, да и вообще в продающем тексте? Многие бизнесмены считают, что реквизиты =). А ведь первенство заслуженно принадлежит заголовку. Он должен бросаться в глаза при беглом просмотре. А дальше в порядке убывания следуют: подзаголовки, оффер, призыв к действию. Если сощурить глаза, чтобы “поплыла” картинка, отмеченные элементы должны выделяться на общем фоне.
Текст должен “дышать”. Это значит, что между текстовыми блоками и/или абзацами, должно быть пустое пространство. Иначе текст будет выглядеть громоздко, как советский шкаф.
Дизайн в КП -- слуга текста. Задача дизайнера -- сделать текст аппетитным, как сахарная булка.
Читабельность превыше всего! Если при чтении взгляд спотыкается о трудночитаемые места, надо переделывать.Часто это бывает при использовании “подложки” для текста. Пример ниже.
5) Не увлекайтесь вывороткой. Это когда светлый шрифт на темном фоне. Такой текст трудно читать. Подходит для заголовков и небольших текстовых блоков. Не более
6) Добавьте человечности коммерческому предложению с помощью фото отправителя. Это “вдохнет” немного жизни в документ.
7) Иллюстрируйте некоторые свойства товаров (или услуг) “говорящими” фото.
8) По возможности используйте инфографику.
9) Используйте контраст за счет чередования светлого и темного фона. Это “обманет” мозг. Будет казаться, что текста меньше, чем есть. Сравните:
blog.kpmaster.ru
