Теплые звонки — что это, техники, скрипт и пример разговора. Скрипт теплых звонков

примеры разговора и образцы скриптов

Какие задачи решают теплые звонки клиенту
Теплые звонки: преимущества и особенности
Примерный скрипт теплого звонка менеджера по продажам
Пример теплого звонка по готовому скрипту
Как сделать теплые звонки еще эффективнее
Как должен вести себя продавец при теплом звонке и каких ошибок должен избегать

Прежде чем подробно говорить о теплых звонках, нужно четко понимать, с чем их сравнивать. А потому сперва определимся с другими формами телефонных продаж.

Холодные звонки. Оператор дозванивается до потенциального клиента, не знакомого с предлагаемой продукцией. Более того, в данном случае человек совершенно не ожидает звонка и часто понятия не имеет, откуда у представителя компании его номер. А потому менеджер должен в течение самого короткого времени не только рассказать возможному клиенту о предлагаемом товаре, услуге и их преимуществах, но и постараться сделать так, чтобы слушатель ему поверил.

Теплые звонки от холодных отличаются тем, что вы звоните человеку, который уже имеет какое-то представление о ваших товарах или услугах. Но с менеджером потенциальный клиент пока не знаком. Чаще всего цель теплых звонков – рассказать собеседнику о новых предложениях или программах лояльности, акциях или скидках. Человека на другом конце провода данная тема может как заинтересовать, так и нет.
Горячие звонки. Контакт с потенциальным покупателем уже налажен, человек в прошлом с фирмой уже сотрудничал, заказывая те или иные товары или услуги. Есть и другой вид горячих звонков: клиент ранее не имел общих дел с компанией, но заинтересован в поступившем предложении и уже «созрел» для покупки. С этим человеком общение происходит на более тесном уровне, чем с собеседниками из «холодного» и «теплого» секторов.

В первом случае операторы контакт-центра ищут новых покупателей. В последнем – уже конкретно договариваются о сотрудничестве.

А какие задачи решают теплые звонки клиенту?

Все просто: таким способом компания не дает о себе забыть. Их функции по большей части направлены на продвижение продукции, но нередко подобное общение с потенциальным покупателем приводит к продаже.

Возвращение ушедших клиентов или тех, кто не приобретал у вас товар продолжительное количество времени. О каком сроке тут идет речь? Для каждого вида продукции он может быть разным. Обычно это временной отрезок, достаточный для того, чтобы покупателю захотелось сменить товар или наступила необходимость это сделать. К примеру, срок годности банки сметаны составляет несколько дней, а вот приобретать новые смартфоны многие люди предпочитают каждые два-три года.
Донесение до клиента информации о новых товарах и услугах. Постоянное сотрудничество с потребителем не налажено, но когда-то он покупал в компании какой-либо товар или по крайней мере интересовался им. Теплый звонок является способом донести до человека информацию о выпускаемых фирмой новинках. Также менеджер может посоветовать клиенту приобрести товар, производимый компаний, который на данный момент способен решить проблему этого потребителя. Данная тактика хорошо срабатывает при условии персонализации общения. Если предлагать человеку товар – то только тот, который ему действительно нужен.

Продвижение компании. Теплый звонок – способ напомнить покупателю о себе.
Определение потребностей. Одна из самых сложных задач, стоящих перед оператором. Он должен поработать психологом и разговорить человека, выяснить у него наличие тех проблем, с преодолением которых продвигаемый товар фирмы может так или иначе помочь.

Теплые звонки: преимущества и особенности

Теплые звонки в продажах обладают определенными преимуществами.

С их помощью можно завоевать доверие клиента.
Товар после теплых звонков продается чаще.
Потенциальные покупатели не испытывают негативных эмоций во время разговора.

Такие звонки предполагают определенный стиль общения оператора с собеседником.

Во-первых, нужно дать понять клиенту, что он для компании очень важен. Во-вторых, разговаривать надо на равных. В-третьих, общение должно быть дружеским, но не бесцеремонным. И, разумеется, менеджер обязан отлично знать характеристики предлагаемого им товара, чтобы в случае необходимости дать ответы на все интересующие клиента вопросы.

Холодные звонки

Теплые звонки

Цель	Найти новых клиентов	Напомнить ранее сотрудничавшим с компанией клиентам о ее существовании
Целевая аудитория	Незнакомые люди с конкретными характеристиками	Клиенты, уже имевшие дела с фирмой и ее товарами или услугами
Потребность	Пока не сложилась	Нужно ее определить

Компании, у которых по каким-то причинам нет собственного отдела продаж, работающего в сфере телемаркетинга, часто заключают договоры с контакт-центрами или аутсорсинговыми организациями. Дело в том, что с задачей привлечения клиентов лучше всего могут справиться специалисты, обладающие профессиональными навыками убеждения.

Впрочем, это не значит, что техникой теплых звонков не способны овладеть обычные люди. Никаких препятствий к этому нет, если провести определенную подготовку и следовать грамотно прописанному сценарию. Опираясь на заранее составленный скрипт теплого звонка, в беседе с потенциальным покупателем можно чувствовать себя достаточно уверенно и не теряться, если клиент вдруг задаст сложный вопрос или выдвинет неожиданный контраргумент. Чтобы правильно составить схему разговора во время теплого звонка, нужно соблюдать определенные правила.

Примерный скрипт теплого звонка менеджера по продажам

Приветствие. Без него наладить нормальный контакт с человеком вряд ли получится. Поздоровавшись, нужно обязательно представиться, затем назвать фирму, сотрудником которой вы являетесь, и обозначить род деятельности компании.
Вопрос об уместности. Возможно, звонок совершен не вовремя. Поэтому необходимо уточнить, удобно ли человеку сейчас разговаривать. Если нет, то можно поинтересоваться, когда лучше перезвонить.
Напоминание. Чаще всего теплые звонки совершаются тем людям, которые раньше уже разговаривали с представителями фирмы. Собеседнику нужно напомнить об этом. Иногда теплые звонки являются ответом на оставленный человеком запрос. Или же они направлены клиентам, заказавшим продукцию фирмы через Интернет. Этим людям также надо напомнить, что дела с данной фирмой они уже вели. Подобная тактика увеличивает шансы на успешную сделку.

Цель исходящего вызова. Заинтересованность потенциального покупателя повысится, если рассказать ему о цели звонка. Это могут быть уведомление о выпуске нового товара, советы по осуществлению заказа, рассказ о проводимой фирмой акции и т. п. Такая информация поможет не только привлечь внимание клиента, но и увеличить степень его доверия.
Презентация. Человеку, который проявил неподдельный интерес к беседе, нужно коротко рассказать о продвигаемом фирмой товаре. Клиент должен поверить, что эта вещь или услуга ему действительно необходима, и в конечном итоге оформить сделку.
Фиксация и завершение. Если у потенциального покупателя возникают сомнения, нужно их развеять, ответить на все вопросы и контраргументы. Когда человек согласился приобрести товар или заказать услугу, нужно взять у него контактные данные, заверить в том, что обязательно перезвоните в самом скором времени, и вежливо попрощаться.

На работу с теплыми звонками предпочтительнее ставить опытных операторов или менеджеров. В подобной беседе часто приходится отступать от прописанного скрипта и импровизировать.

Сотрудник, совершающий теплые звонки, обязан:

уметь расположить к себе потенциального покупателя, иметь хорошие навыки коммуникации;
владеть грамотной речью;
не давать собеседнику уйти от основной темы;
быть способным ориентироваться в сложных ситуациях.

Пример разговора по готовому скрипту

Приветствие. Поздоровайтесь, называя человека по имени и отчеству. Представьтесь сами:

Добрый день… Меня зовут…, я представитель фирмы… Вы можете уделить мне несколько минут?

Уточняющий вопрос. Имеет целью прояснить для собеседника положение дел:

Не так давно вы приобрели у нас… Это правильная информация?

Озвучивание цели. Если клиент ответит утвердительно, то коротко расскажите ему, по какому поводу звоните. Презентуя товар или услугу, не забудьте упомянуть об их преимуществах:

Со следующей недели наша фирма проводит акцию…

Сегодня цена на нашу продукцию снижена на…

Наша фирма расширяется, и мы предлагаем вам новые товары и услуги. Речь идет о…

В связи с выходом на новый рынок наша компания планирует начать сотрудничать с другими фирмами, в частности с вашей…

Выяснение степени заинтересованности. Если клиент проявил к предложению интерес, то уточните, каким способом он хотел бы получить данные:

Вы не против ознакомиться с нашим предложением более детально? Как вам будет удобнее это сделать – при личной встрече, по телефону или выслать информацию почтой?

Проявление активности. Уточните у собеседника, он один принимает решение по данному вопросу или есть кто-то еще:

Не подскажете, у кого-то из ваших коллег есть интерес к предлагаемым нами услугам? С кем можно пообщаться по этому поводу?

Дальнейшая договоренность. Условьтесь о дате и времени следующего разговора:

Тогда я перезвоню вам в… и отвечу на все ваши вопросы.

Налаживание связи. Выясните контакты человека:

Будьте добры, продиктуйте адрес вашей электронной почты.

Прощание. Вежливо закончите разговор, а на следующий день перезвоните с целью узнать, получил ли человек обещанную информацию.

Как сделать теплые звонки еще эффективнее

Даже опытные сотрудники контакт-центров не всегда могут решить поставленные перед ними задачи посредством теплых звонков. Тут очень многое зависит от того, насколько грамотно был проведен подготовительный этап.

Подготовка к теплому звонку

Перед тем как связываться с потенциальным покупателем, нужно как можно точнее определить сферу его интересов. Только так вы сможете сделать человеку деловое предложение, на которое он с высокой степенью вероятности откликнется. Выявив проблему клиента, посоветуйте ему способ ее решения. Узнав о потребности покупателя, предложите ему нужный товар.

Эффективность теплого звонка напрямую зависит от подготовки индивидуального коммерческого предложения. Клиенту нужно говорить именно то, что он желает услышать. Чтобы подобная тактика сработала, его надо убедить, что предлагаемый фирмой продукт непременно улучшит текущее положение дел. Клиент не должен чувствовать, что на него оказывают давление. Наоборот, сделайте все, чтобы клиент понимал: вы звоните только для того, чтобы ему помочь. В этом случае он охотно выслушает ваше предложение, не подыскивая повода поскорее повесить трубку. Продвинутые менеджеры умеют повернуть разговор таким образом, что клиент сам приходит к мысли о необходимости приобрести данный товар. Эта методика существенно сэкономит время – его не придется тратить на «пустые» звонки. Также она уберегает от чрезмерной навязчивости, которая людям совершенно не по вкусу и только отталкивает их. Заранее подготовленные скрипты теплых звонков увеличивают продажи компании на довольно ощутимую сумму.

Как превратить теплые звонки в систему

Проанализировав потребности клиента и прошлые контакты с ним, вы создаете индивидуальное коммерческое предложение, после чего презентуете его. Если все сделать правильно, человек обязательно заинтересуется. Не обязательно заставлять клиента совершать покупку немедленно, можно просто еще раз напомнить ему о выгоде данного предложения и плюсах предлагаемой продукции. Также теплый звонок позволяет узнать, не изменились ли у человека планы. Бывает, клиент твердо решил приобрести товар, но пока что не делает этого. Нужно понять, почему так происходит. Попутно можно найти ответы на контраргументы покупателя, которые он выдвигал в течение вашего последнего разговора.

С помощью теплых звонков сокращается «длина конверсии», то есть уменьшается время от того момента, когда клиент только ознакомился с коммерческим предложением, до срока оформления покупки. Цель менеджера при этом – окончательно подтолкнуть человека к совершению сделки или, если этого не получилось, назначить встречу для проведения полноценной презентации. Это задача «максимум». Задача «минимум» – сформировать у клиента положительное впечатление о продукте и предлагающей его фирме. Если этого не сделать, человек может предпочесть другую компанию или же вовсе утратить интерес к товару.

Результативность теплых звонков

Операторам, которые соблюдают вышеуказанные правила, потенциальные покупатели отказывают крайне редко. Но нужно помнить о том, что если делать людям акционные предложения, не оправдывающие их ожидания, то даже самая теплая целевая аудитория может воспринять эти звонки весьма скептически.

В последнее время компании постепенно отходят от холодных звонков, смс-рассылок и почтового спама, предпочитая более высокий уровень взаимодействия с клиентами – так называемые звонки по взаимному согласию.

Работа с потенциальными покупателями начинает вестись только после тщательного анализа клиентской базы. Специализированные программы записывают историю общения с каждым, а затем подвергают ее подробному исследованию на предмет принципиальных характеристик клиента, причин его отказа от покупки и классических возражений. Благодаря всему этому оператор звонит не обезличенному потенциальному покупателю, а практически конкретному потребителю. Такие теплые звонки совершаются в самое удобное для клиента время и при наиболее благоприятных условиях. Сейчас подобные инновационные программы настолько развиты, что операторы контакт-центров планируют свою работу в соответствии с указанными разработками. А данные проведенного анализа помогают в деле исследования потребительской аудитории, ее потребностей и финансовых возможностей.

Как сделать теплые звонки более эффективными? Существует несколько способов.

Особое внимание необходимо уделить контактной базе. Нужно не просто создать список потенциальных потребителей, а отбирать их как можно тщательнее. Параметры для внесения в базу могут быть самыми разными, к примеру наличие запросов в фирму, данные анкеты, место жительства. Оператору контакт-центра желательно знать о сфере деятельности человека. Все номера телефонов должны быть действующими.

Совершающий теплые звонки сотрудник должен отменно знать все характеристики предлагаемого товара, помнить о его плюсах и минусах, но уметь преподносить продукцию в самом привлекательном свете. Также оператор обязан уметь подчеркивать те или иные уникальные свойства товара, чтобы сделать его более интересным для клиента, чем подобная же продукция у конкурирующих фирм.
Нужно поставить верную цель. Менеджер должен осознавать, что клиент крайне редко соглашается на сделку после первого же контакта. Совершая теплые звонки, оператор обязан четко следовать поставленным задачам: рассказать потребителю о товаре, услуге, акции и т. п. Если этого не сделать, разговор не принесет никаких плодов, а имидж фирмы в глазах клиента может пострадать.
Необходимо заранее подготовить скрипт теплых звонков. Выше мы уже приводили пример схемы подобного разговора. Но это упрощенный вариант. Беседа может пойти по самым разным путям, некоторые из которых вызовут затруднения даже у очень опытного сотрудника. Поэтому скрипт такого звонка должен быть проработан буквально до мелочей и содержать в себе как можно больше вариантов развития разговора, а также контраргументы на любые возможные возражения потенциального покупателя.

Как должен вести себя продавец при теплом звонке и каких ошибок должен избегать

Ошибок даже в самом начале разговора можно совершить множество. Например, ни в коем случае нельзя начинать общение таким образом:

— Андрей Иванович?

— Да...

— Вам сейчас удобно разговаривать?

Попробуйте начать теплый звонок по-другому.

Поздоровайтесь с человеком и представьтесь сами.
Напомните клиенту о том, что он уже беседовал с вами или другим представителем вашей фирмы.
Спросите, в удобный ли момент вы позвонили.
Расскажите о цели звонка.

Если вы без промедления предоставите человеку информацию о том, кто вы такой, зачем и от кого звоните, тот не успеет насторожиться. Стоит клиенту понять, что на проводе «свои», он заинтересуется, по какому поводу с ним связываются. Вы в свою очередь ненадолго сохраните интригу и вместо того, чтобы сразу рассказывать о цели звонка, спросите: удобно ли человеку разговаривать? Если сразу озвучить причину, то собеседник запросто может сказать: «Вы не вовремя!» – и повесить трубку.

Каждый человек в меру любопытен. И у большинства интерес сохраняется до тех пор, пока не выяснится причина звонка. Впрочем, особым терпением большинство людей также не отличаются, а потому у оператора, совершающего теплый звонок, есть около 15 секунд, чтобы установить контакт с потенциальным клиентом. Человек, удовлетворивший свое любопытство, может либо закончить разговор, либо высказывать свою точку зрения на происходящее, либо продолжать конструктивную беседу. Последний вариант самый оптимальный, так как означает, что клиент заинтересовался предложением.

Итак, поздоровались, потом:

— Андрей Иванович?

— Он самый…

— Андрей Иванович, меня зовут Александр Волков, компания «Эй Би Си». Вы с нами работали в сентябре этого года, приобрели у нас спальный гарнитур, с вами общался мой коллега Евгений Перов, помните его?

Все нужно делать согласно алгоритму: сперва представиться, затем напомнить историю общения, после чего совершить промежуточное закрытие.

— Клиент: Припоминаю.

— Вам удобно сейчас разговаривать?

— Клиент: Да (нет).

Человек припомнил разговор с представителем фирмы. Если общаться клиенту в данный момент неудобно, то произнесите следующую фразу:

— В какое время я могу вам перезвонить, Андрей Иванович?

Если же время для общения есть, то:

— Андрей Иванович, Евгений у нас с ноября пошел на повышение, он теперь руководитель отдела продаж и передал мне своих клиентов. Я звоню вам просто познакомиться и, возможно, ответить на вопросы.

— Клиент: Да, спасибо. Желаю Евгению удачи.

Как правило, таким началом разговора вы настраиваете клиента на позитив, что и выражается в его ответе. Человек успокоился и понял, что звонят точно «свои» – люди, с которыми можно и пообщаться. Не забывайте постоянно применять метод перехвата – каждую реплику завершать вопросом.

Целью теплого звонка не обязательно должно быть знакомство. Если так, то ее тоже нужно озвучить:

— Андрей Иванович, Евгений у нас пошел с ноября на повышение, он теперь руководитель отдела продаж! И он передал мне своих клиентов. Я звоню просто познакомиться и проинформировать о новых поступлениях.

Пока что все было элементарно. Но как продолжать беседу дальше? Когда задача оператора все же представиться и наладить общение, то разговор будет продолжаться примерно в таком ключе:

— Рад знакомству, Андрей Иванович! Еще раз – мое имя Александр Волков. Я по СМС скину свои контакты, чтобы вы могли в любое время обращаться ко мне с любыми вопросами, хорошо?

– Клиент: Да, хорошо, Александр.

— Кстати, хотел спросить: с гарнитуром все нормально? Вы остались довольны? (Перехват, искренний интерес)

— Клиент: рассказывает.

— Мы рады, что сумели тогда вам помочь. Андрей Иванович, большое спасибо, что уделили время! До свидания, успехов вам!

Обратите внимание: просьбы отправить клиенту СМС с вашей стороны не было. Точнее, была, но скорее в виде утверждения. Так вы показали человеку свою уверенность. Не стоит бояться подобных фраз, ведь, если клиент решит отказаться от предложения, он это обязательно сделает.

Знакомство, договоренность о СМС, проявление интереса к товару, благодарность, вежливое прощание. На потенциального покупателя произведено благоприятное впечатление, и через несколько дней успех можно закрепить. Правда, это уже будет не теплый звонок, а горячий (например, с предложением участив в акции).

Нередко у разговора сразу несколько целей: завязать знакомство, предложить новую продукцию, узнать насчет интереса знакомых клиента к данным товарам.

— Рад знакомству, Андрей Иванович! Еще раз, мое имя Александр Волков. Я по СМС скину свои контакты, чтобы вы всегда могли обращаться ко мне с любыми вопросами, хорошо?

— Клиент: Да, хорошо, Александр.

— Андрей Иванович, к нам на склад только что поступила последняя коллекция мебели. Кроме гарнитуров появились новейшие прихожие, кухонные уголки и множество других интересных вещей. Как вы относитесь к тому, чтобы приехать к нам и посмотреть – вдруг что-то понравится? (Закрытие)

Клиент: согласие или отказ. Ваша реакция в первом случае:

— Какие дни вас больше устроят – выходные или будни?

Во втором случае, если желания приехать у клиента нет, не стоит на него давить. Вместо этого спросите:

— Андрей Иванович, возможно, кто-то из ваших родственников или знакомых как раз сейчас занимается обновлением интерьера. Как вы думаете, я могу предложить им приехать посмотреть ассортимент?

Опять же, возможны два варианта развития событий. Или клиент предпочтет не давать никаких контактов, или поделится ими. Вам следует записать имя человека, номер телефона, а также выяснить, кем он приходится Андрею Ивановичу. После этого обязательно нужно уточнить:

— Андрей Иванович, вы не против, если я им скажу, что звоню по вашей рекомендации?

Даже если вы не получили желаемое, человеку все равно нужно выразить искреннюю благодарность:

— Андрей Иванович, спасибо, что нашли время! Если кого-нибудь из вашего окружения будет интересовать мебель, пожалуйста, направляйте их ко мне, хорошо?

— Клиент: Да, хорошо Александр.

— Спасибо, Андрей Иванович, что уделили время! Хорошего дня!

Разумеется, если после вопроса о гарнитуре человек станет возмущаться работой вашей фирмы, то просить о рекомендациях в данной ситуации будет по крайней мере глупо. Вместо этого необходимо выяснить, что произошло, и пообещать клиенту передать его претензии в сервисный отдел. Обещание, кстати, нужно непременно выполнить.

Теплые звонки для В2В-бизнеса будут немного отличаться по своей структуре

К разговору, целью которого является получение заявки на продукцию, нужно хорошо подготовиться.

Узнать имя потенциального заказчика.
Выяснить, кто из менеджеров работал с этим человеком раньше.
Найти в базе все доступные данные о клиенте и проанализировать их.
Изучить его прошлые заявки.

Разговор начинается по обычной схеме:

— Здравствуйте, Сергей Петрович?

— Да...

— Сергей Петрович, мое имя Андрей Нестеров, и я представляю компанию «Эй Би Си». Вы с нами уже сотрудничали в декабре прошлого года, заказывали партию офисной мебели. Работа шла через моего коллегу Виктора Назаренко, помните?

— Клиент: Да, помню.

— Вы можете сейчас разговаривать?

— Клиент: Да.

— Сергей Петрович, Виктора повысили до руководителя отдела продаж, и его клиентами теперь занимаюсь я. Звоню вам, чтобы познакомиться, а также с целью рассказать о возможности сделать выгодную заявку.

— Клиент: Да, очень приятно. Поздравьте Виктора от меня!

— Непременно! Рад познакомиться, Сергей Петрович! Еще раз представлюсь: Андрей Нестеров. Я по СМС скину свои контакты, чтобы вы могли в любое время обращаться ко мне с различными вопросами, хорошо?

— Клиент: Да, хорошо, Андрей.

— Сергей Петрович, я изучил ваш предыдущий заказ от декабря прошлого года. Вы приобретали товар, аналогичный тому, который я хотел бы вам предложить. Уверен, это будет вам весьма интересно. (Далее – описание продукции, ее характеристики, рыночный спрос.) Как вы смотрите на то, чтобы сделать пробную заявку? (Закрытие)

Если от клиента следуют возражения, начинаете его потихоньку переубеждать. Есть один замечательный вопрос, принятый на вооружение многими успешными продавцами:

— А что вас смущает?

В случае, когда человек согласен принять предложение, говорите:

— Сергей Петрович, как вы смотрите на то, чтобы поступить следующим образом? Я в течение ближайшего получаса, до 14.20, вышлю на вашу электронную почту подробное предложение. Вы его прочитаете, а без четверти три я перезвоню, отвечу на все вопросы, и мы поговорим о дальнейшем сотрудничестве, хорошо?

— Клиент: Да, хорошо. (Если клиента не устраивает время – он скажет об этом)

— Отлично! Тогда сейчас отошлю пакет данных. Наберу вас, как договорились. Спасибо, что уделили время, Сергей Петрович. До связи!

Первым трубку должен положить клиент. В оговоренное время снова связываетесь с заказчиком. Если у того возникли вопросы, подробно на них отвечаете. Предлагаете сделать заявку. Только это будет уже не теплый звонок, а горячий.

Звонок, совершенный по базе, состоит из 11 шагов.

Называете клиента по имени, причем делаете это минимум дважды.
Представляетесь сами, а также расскажите о компании, в которой вы работаете.
Напоминаете клиенту о прошлом сотрудничестве: что было и когда.
Спрашиваете, удобно ли собеседнику говорить в данный момент.
Напоминаете, с кем из ваших сотрудников клиент общался до этого.
Рассказываете о цели звонка.
Знакомитесь и договариваетесь об отправке контактов по СМС или в виде электронного письма.
Приглашаете в офис или после сделанного предложения договариваетесь об отправке данных для оформления заявки.
Берете рекомендации или решаете, когда созвонитесь в следующий раз.
Подводите итоги.
Выражаете благодарность и прощаетесь.

Данная схема теплого звонка в случае необходимости может корректироваться в 8 и 9 пунктах.

Выводы

Наличие у компании клиентской базы не только экономит время и упрощает работу, но также сохраняет потенциальных заказчиков. Все это положительно сказывается на прибыли.

Разница между горячими и теплыми звонками заключается в том, то в последнем случае вы не знакомы с человеком, которому звоните. Но, так как он уже работал с вашей фирмой, вам известны его имя и история.

Теплый звонок по базе состоит из 11 шагов.

К такому звонку необходимо заранее готовиться, а именно:

узнать, как зовут потенциального покупателя;
узнать имя сотрудника, работавшего с клиентом до вас;
найти в базе все доступные данные о клиенте и проанализировать их, также нелишним будет просмотреть личный сайт клиента;
изучить его прошлые заявки;
спрашивать, удобно ли человеку говорить, нужно после того, как человек вас узнал, но перед озвучиванием цели звонка.

«Лимит любознательности» – время, на протяжении которого клиент готов вас слушать без дополнительной мотивации, – составляет не более 15 секунд.

www.gd.ru

Теплые звонки — что это, техники, скрипт и пример разговора

Опубликовано admin 29.04.2018

Теплые звонки

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про «теплые звонки».

Сегодня вы узнаете:

Что собой представляют «теплые звонки»;
Кто должен делать теплые звонки;
Как составить скрипт «теплого звонка».

Что такое теплые звонки
Как проходят теплые звонки
Пример скрипта «теплых» звонков

Что такое теплые звонки

Телемаркетинг – один из каналов распределения и продвижения продукции. С помощью данного инструмента вы можете увеличить объем продаж компании, привлечь новых клиентов или напомнить о себе старым. Причем достижение той или иной цели зависит от выбранной для телефонных продаж целевой аудитории.

От целевой аудитории зависит и тип телефонных звонков:

Холодные звонки – проведение переговоров с потенциальным клиентом, который не знаком с вашей продукцией и компанией. Его потребность еще не сформирована. Цель таких звонков – поиск новых клиентов.

Часто приемом «холодного» телемаркетинга пользуются предприятия из сферы услуг. Они покупают базы клиентов с определенными характеристиками и совершают случайные звонки, предлагая свой продукт.

Теплые звонки – разговор с потенциальным потребителем, который уже знает о вашей компании и продукте. Вероятно, он когда-то был вашим клиентом или интересовался продуктом.

Например, вы продаете мобильные телефоны. Неделю назад у вас был куплен смартфон. Вы можете позвонить клиенту и предложить ему наушники по специальному предложению со скидкой для купленной модели.

Горячие звонки – разговор с потенциальными потребителями, которые сами проявляют интерес к вашему товару. Они уже сделали свой выбор, осталось довести дело до логического завершения – продажи.

В этом случае ваш потенциальный потребитель, например, уже оставил заявку на приобретение товара, вам осталось ему позвонить и договориться об условиях сделки.

Если в первом и в третьем случае цели ясны и понятны – найти новых клиентов и продать товар, соответственно, то с теплыми звонками все не так просто.

Теплые звонки предназначены для напоминания компании о себе. В большей степени они выполняют функцию продвижения товара, но часто приводят и к продажам.

Более подробно цели теплых звонков можно выразить следующим образом:

Возвращение ушедших клиентов или тех, кто не приобретал у вас товар продолжительное количество времени. Промежуток времени, допустимый для отсутствия покупок, составляет время пользования товаром. Например, для мобильного телефона этот срок составляет промежуток времени от двух до трех лет, а для пакета молока два-три дня.
Донесение до клиента информации о новых товарах и услугах. Если потребитель покупал у вас какой-либо товар или просто интересовался, вы можете посоветовать ему что-то из вашего ассортимента, рассказать о подходящих для решения его проблемы новинках. Здесь очень важно персонализировать ваше обращение. Вы должны предлагать продукцию, которая удовлетворит потребности конкретного потребителя.
Продвижение компании. В этом случае мы просто напоминаем клиенту о нас.
Определение потребностей. Эту цель достичь сложнее всего: вы должны, как психолог, выявить ту проблему потребителя, которую сможет решить ваш продукт.

Если сравнить холодные и теплые звонки, то можно найти несколько достаточно существенных отличий.

	Холодные звонки	Теплые звонки
Цель	Привлечение новых клиентов	Напоминание о компании имеющимся потребителям
Целевая аудитория	Случайные собеседники с определенными характеристиками	Все те, кто уже знаком с вашей компанией и продуктом
Потребность	Не сформирована	Нуждается в определении

Назовем преимущества «теплых» звонков перед «холодными»:

Направлены на построение долговременных доверительных отношений с потребителями;
Чаще приводят к продажам товара;
Не вызывают негативной реакции со стороны потенциальных потребителей.

Как проходят теплые звонки

Как правило, звонки по «теплой» базе не вызывают столько трудностей, как «холодный» телемаркетинг. Но все же, они не так просты, как «горячие звонки».

Когда вы набираете номер телефона клиента без его желания (как это происходит при «горячих» вызовах), вы рискуете нарваться на негативную реакцию. Это необходимо понимать менеджерам по работе с клиентами.

Прежде чем сделать звонок, необходимо определить потребность клиента. Этот звонок должен быть для него полезен. Кроме того, вы должны четко обозначить для себя периодичность звонков. Вы не должны надоедать клиенту, вы должны помочь решить его проблему.

Периодичность напоминания компании о себе, как правило, зависит от срока пользования продуктом. Различают следующие типы товаров: товары повседневного спроса, товары длительного пользования (1-3 года), товары длительного пользования (более 20 лет).

Не имеет смысла предлагать клиенту купить стиральную машину, если он приобрел ее неделю назад. Вероятность того, что он заинтересуется вашим предложением, очень мала, скорее всего, вы вызовете раздражение и негодование. В этом случае, вы можете напомнить о себе клиенту с помощью сопутствующих товаров.

Выявление потребности тоже очень важный этап при реализации «теплых» звонков клиентам. Первичный анализ можно провести еще до разговора с клиентом. Посмотрите, какие покупки совершал ваш собеседник, что его интересовало. Это позволит вам задать правильное направление беседе.

В целом существует общий сценарий для совершения «теплых» звонков. Такой сценарий на профессиональном языке называется скриптом. Он позволяет стандартизировать успешные разговоры и повысить эффективность телефонных продаж.

Этапы «теплого» звонка:

Приветствие и представление. Помните, что вы уже контактировали с данным клиентом, поэтому знакомиться не надо;

Спрашиваем, удобно ли вашему собеседнику продолжать разговор. Если нет, то узнаем, когда можно будет перезвонить;

Уточняем предыдущий факт сотрудничества;

Презентуем товар;

Отвечаем на возражения. Ответы на возможные вопросы и возражения лучше подготовить заранее. Проанализируйте ту продукцию, которую собираетесь предложить своему потребителю. Найдите недостатки и оправдайте их достоинствами. Например, высокую цену можно объяснить лучшим качеством или большей эффективностью продукта;

Фиксируем покупку (или отказ) и прощаемся.

Для совершения «теплых» звонков лучше всего выбирать сотрудников с опытом. Так как велика вероятность того, что ему придется импровизировать и отступать от сценария.

Ваш менеджер по продажам должен иметь следующие качества:

Быть коммуникабельным, уметь располагать к себе собеседника;
Уметь ориентироваться в нестандартных ситуациях;
Быть грамотным;
Предупреждать уход от главной темы разговора.

Пример скрипта «теплых» звонков

Добрый день, «Имя клиента»! Меня зовут «ваше имя», я представитель компании «Рубашка на заказ».

Вам удобно сейчас говорить? (Если клиент отвечает «нет», то задаем второй вопрос: «Когда я смогу вам перезвонить, чтобы продолжить разговор?»)

Вы недавно заказывали у нас детскую рубашку синего цвета.

Сегодня началась новая акция «Собери ребенка в школу со скидкой 10%», мы бы хотели предложить вам юбочки и брюки для девочки со скидкой в дополнение к рубашке. Мы можем прислать наш каталог на вашу электронную почту, чтобы вы ознакомились с ассортиментом.

Представим, что клиент сказал, что уже знаком с ассортиментом. Говорим: «Это новое поступление к новому школьному сезону, пока мы предлагаем его только нашим клиентам, так как предложение ограничено».

До свидания! Ждем вас снова в нашем магазине.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

Поделиться "Теплые звонки — что это, техники, скрипт и пример разговора"

ksyst.ru

Теплые звонки клиентам - что это значит, техника разговора, примеры скриптов

Как работают теплые звонки?

Деятельность любой компании предполагает взаимодействие с клиентской базой. Здесь не обойтись без телефонных звонков, которые подразделяются на несколько видов. В статье речь пойдёт о тёплых звонках.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!

Теплые звонки – это телефонные переговоры с человеком, который знаком с деятельностью фирмы. Это разговор с потенциальным покупателем, который уже заинтересован в товаре или услуге компании.

Сравнение с другими формами телефонных продаж

Понять суть тёплых звонков можно, сравнив их с другими видами связи с клиентами:

Холодные звонки. Менеджер по работе с клиентами связывается с лицами, не знакомыми с продукцией компании. Потенциальный клиент не ожидает звонка от неизвестной ему организации.

Адресат же тёплого звонка, возможно, уже приобретал товар данной фирмы или просто знал о её продуктах или услугах. Поэтому он уже имеет определённую степень доверия к этой компании.

Горячие звонки. Операторы более детально и конкретно договариваются о сотрудничестве, так как деловое взаимодействие уже налажено, и клиент не в первый раз сотрудничает с компанией. Возможен и другой вариант – покупатель приобретает товар или услугу в первый раз, но он уже заинтересовался продукцией и готов сделать покупку.

Главное отличие тёплых звонков от холодных и горячих в том, что таким образом фирма пытается не дать о себе забыть. Холодные звонки дают лишь первичную информацию о деятельности организации, горячие же совершаются для оформления сделки.

Техника теплых звонков клиентам рассмотрена тут:

Основные цели тёплых звонков

Обычно тёплые звонки совершаются в целях продвижения продукции, но нередко в ходе них совершаются и конкретные покупки. Допустим, если клиент является абонентом какого-либо оператора мобильной связи, то менеджер может предложить ему перейти на более выгодный тариф или подключить новую опцию.

Если же человек пользовался услугами этого оператора, но позже отказался от них, то задача тёплого звонка – восстановить сотрудничество с бывшим клиентом.

Какие ещё цели могут быть у этой формы общения с клиентом?

Напоминание о деятельности компании. Этот вариант возможен, когда человек долго не совершал покупок. Менеджер вежливо напоминает о существовании компании – на тот случай, если клиент действительно забыл о ней, а не просто временно не нуждается в её услугах. Тут вы узнаете, как правильно составить должностную инструкцию для менеджера по закупкам.
Предложения по решению возникшей проблемы. Оператор может узнать, устраивает ли клиента обслуживание и предложить устранить возможные трудности.
Информирование о новых услугах. В каждой компании время от времени появляются новинки, но покупатели не всегда об этом знают. Поэтому менеджер может сообщить клиенту о новых акциях, скидках, специальных предложениях или усовершенствованной продукции.
Сообщение о возможном повышении цен. Оператор предупреждает покупателя об увеличении стоимости услуг в будущем, чтобы покупатель успел воспользоваться услугой по прежней цене.
Выяснение планов на будущее. У многих компаний есть программы лояльности для постоянных клиентов, именно поэтому важно выяснить, планирует ли покупатель дальнейшее сотрудничество с организацией.

Теплый звонок совершается через определённые промежутки времени в зависимости от вида деятельности компании. Например, косметический салон может информировать о новинках каждый месяц, а компания по продаже электроники – раз в год.

Основные разновидности звонков.

Преимущества тёплых звонков

Эффективность тёплых звонков довольно высока, и это обусловлено следующими достоинствами данной формы взаимодействия с клиентами:

потенциальные клиенты не испытывают давления и негативных эмоций. Здесь вы узнаете, что представляют собой потенциальные клиенты и как это понятие соотносится с понятием целевой аудитории;
клиент понимает свою важность для компании;
клиент проникается доверием к компании.

Помимо благоприятного влияния на покупателя, плюс есть и для самой компании. Регулярные тёплые звонки избавляют от необходимости поиска новых клиентов, благодаря поддержанию связи с прежними.

Основные правила работы с клиентами

Несмотря на то, что тёплые звонки отличаются более открытой степенью взаимодействия, важно помнить о некоторых особенностях в общении с собеседником. Клиент знаком с деятельностью компании, но не знаком с самим менеджером, совершающим звонок.

Кроме того, компания не может быть уверена в том, что потенциальный покупатель действительно заинтересован в её продукции. Поэтому тёплые звонки предполагают соблюдения ряда правил:

Важно убедить клиента в том, что он очень важен для компании. Покупатель должен понимать, что фирма заинтересована в его потребностях и пожеланиях.
Вести беседу с клиентом нужно на равных, избегая пренебрежительного тона.
Немаловажную роль играет доброжелательность при сохранении определённой дистанции – этот звонок является деловым, поэтому стиль общения должен быть соответствующим.

Следование этим советам только кажется простым. На самом же деле, желательно поручать совершение тёплых звонков специально обученным людям.

Составляем скрипт

Сценарий, по которому будет идти диалог с потенциальным покупателем, называется скриптом. Чтобы чувствовать себя свободнее и увереннее при общении с клиентом, важно составить скрипт заранее.

Прежде чем составить конкретный скрипт, нужно учесть следующие задачи:

Поставить цель звонка. В разговоре важно придерживаться конкретной темы и не уходить от неё в процессе беседы. О цели звонка нужно сообщить и потенциальному покупателю – он должен понимать, что именно ему хотят предложить.
Прежде чем начать разговор, нужно поприветствовать собеседника и обязательно представиться. Помимо этого нужно спросить, удобно ли собеседнику разговаривать именно сейчас. Если нет, нужно спросить, какое именно время удобно для разговора.
Рассказывать о компании не следует – скорее всего, клиент уже помнит, чем она занимается. Достаточно напомнить название организации и упомянуть, какими именно услугами клиент уже пользовался.
Вести беседу нужно как можно более естественно, избегая клише, чтобы у покупателя не сложилось впечатление, что он разговаривает с автоответчиком.
Расположение собеседника можно завоевать, называя его по имени, если оно известно.
Важно заранее продумать стратегию ответов на неожиданные вопросы. Лучше, если вариантов разрешения проблемы будет несколько.
В завершение разговора следует поблагодарить за внимание и попрощаться.

Пример правильно составленного скрипта

В качестве примера можно привести следующий вариант скрипта:

Приветствие: «Добрый день *Имя клиента*. Моё имя *Ваше имя*, компания *Название компании*».

Уточнение: «Удобно ли Вам сейчас говорить?»

Напоминание: «Недавно Вы покупали у нас *наименование товара*».

Объяснение цели: «Наша компания запустила в продажу улучшенный вариант *наименование товара*. Возможно, вы захотели бы приобрести обновлённую версию».

На этом шаге важно упомянуть о преимуществе обновленного товара или услуги, проинформировать обо всех акциях и спецпредложениях.

Выявление заинтересованности. На данном этапе нужно выяснить, хочет ли собеседник знакомиться с предложением более детально: «Хотите ли Вы узнать подробности о приобретении товара?»

Далее возможны два варианта:

Клиент отказался. В этом случае следует ненавязчиво спросить: «Может быть, у Вас есть знакомые, которым наше предложение было бы интересно?»
Клиент соглашается. Здесь нужно обговорить детали сделки: «Вам удобнее было бы приехать в салон (офис) или получить товар по почте?»

Дальнейшая связь. Приближаясь к завершению разговора, оставьте клиенту телефон или электронный адрес компании, а также спросите контактные данные клиента: «Наш телефон *номер телефона*. Как можно будет связаться с Вами?»

Сравнение теплых и холодных продаж.

Прощание. «Большое спасибо за внимание, всего доброго!»

Если компании предлагает не товары, а услуги, скрипт можно построить по похожему плану, сохранив пункты приветствия, уточнения, налаживания дальнейшей связи и прощания. Основная часть может выглядеть следующим образом:

Напоминание: «Недавно Вы пользовались услугой *тип услуги* в нашем салоне (офисе).

Объяснение цели: В этом месяце на данный тип услуг действует скидка (спецпредложение). Возможно, Вам это будет интересно».

Выявление заинтересованности. «Хотите ли Вы ознакомиться с предложением более детально?»

Клиент отказался. «Извините за беспокойство, спасибо за внимание. Наши услуги всегда доступны для Вас».

Клиент согласился. «В какое время Вам было бы удобно воспользоваться нашей услугой?»

Важно помнить, что в любой момент диалог может отклониться от первоначального скрипта, поэтому для оператора важно умение импровизировать.

Набор и организация работы операторов

На должность менеджера по работе с клиентами обычно назначают специалистов, способных эффективно общаться с потенциальными покупателями. Какие требования обычно выдвигаются к такого рода работникам?

отличное знание всех характеристик и особенностей предлагаемой продукции;
умение вежливо убеждать;
коммуникабельность и стрессоустойчивость;
способность находить решение в сложной ситуации;
хорошая дикция, доброжелательный голос.

Найти профессиональных сотрудников данной направленности можно, обратившись в компанию по аутсорсингу или колл-центр.

Мониторинг результативности

Эффективность работы менеджера можно оценить, прибегая к следующим методам:

средняя продолжительность разговора;
количество прерванных звонков;
загруженность операторов;
количество завершенных звонков;
количество звонков, завершившихся покупкой товара.

Многие компании просят оценить качество обслуживания после завершения звонка. Обычно работа менеджера оценивается клиентом по 5-балльной шкале.

Подведем итоги

Тёплые звонки – один из самых популярных способов работы с клиентской базой.

Однако для эффективного общения с клиентами важно правильно организовать работу операторов и грамотно составить план будущего разговора. Это поможет избежать ошибок и растерянности, а значит – увеличит шансы на выгодную сделку.

Как работают теплые звонки на практике вы узнаете в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru