Что такое Аутстаффинг - описание термина "outstaffing". Аутстаффер это кто
Аутстаффинг. Что это такое? - статья
За рубежом явление аутстаффинга (от англ. outstaffing - вывод персонала за штат) давно получило широкую популярность. Многие компании на Западе отдают предпочтение именно этой схеме взаимодействия с персоналом.
Суть услуги аутстаффинга проста: компания (как правило, крупная), желая максимально сфокусироваться на решении ключевых вопросов бизнеса, не отвлекаясь на различные
HR-проблемы, заключает договор с провайдером, по которому последний юридически становится работодателем выведенных за штат сотрудников. При этом сотрудники продолжают работать в прежней компании, но числятся в штате компании-провайдера. Как правило, к аутстаффингу прибегают компании, численность персонала которых не менее 100 человек. За штат выводится так называемый «обслуживающий» или вспомогательный персонал:
- секретари;
- рядовые бухгалтеры;
- переводчики;
- менеджеры среднего звена;
За штат выводится «обслуживающий» или вспомогательный персонал.
По этим сотрудникам, согласно договору, компания-провайдер за определенную плату ведет всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).
Юридическая сторона
Компания-заказчик, как я уже говорила выше, заключает с провайдером договор о предоставлении персонала, согласно которому и осуществляется найм работников. Нужно отметить, что все условия, на которых сотрудник принимается в штат к провайдеру, исходят от заказчика. Заказчик устанавливает заработную плату сотрудника, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей провайдера является оформление отношений с работником на заранее оговоренных условиях и дальнейшее ведение его кадрового и бухгалтерского администрирования (строго в рамках нашего законодательства). Между аутстаффером и каждым работником заключается трудовой договор (как срочный, то есть только на срок действия договора об оказании услуг по предоставлению персонала заказчику; так и на неопределенный срок в том случае, если планируется, что данный специалист будет постоянно обеспечен работой у разных заказчиков).
Налоги
Де-факто налоги платит тот, кому и положено это делать, - фактическая организация, где трудоустроен сотрудник (сумма налогов входит в расходы, которая несет компания-заказчик, заключая договор с провайдером).
Аутстаффинг - это не схема ухода от налогов, а абсолютно законный механизм оптимизации расходов организации (в том числе и налоговых). Однако, как показывает практика, налоговые органы действительно весьма настороженно относятся к его практическому применению. В случае возникновения вопросов или спорных ситуаций для доказательства правомочности своих действий организации-заказчику необходимо определить цели, для достижения которых потребовалось воспользоваться услугой по предоставлению персонала, а также представить данные о полученном в результате экономическом эффекте.
За определенную плату компания-провайдер ведет всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).
Известны случаи, когда налоговые органы предъявляли претензию о фиктивности сделки между компанией-заказчиком и провайдером (или о её формальном характере). Такие ситуации происходят, если сторонами договора являются лица, взаимозависимые как по формальным признакам (например, имеют общих учредителей), так и по неформальным (к примеру, расчетные счета открыты в одном и том же банке). Другими словами, являются аффилированными компаниями. Для того чтобы подобных претензий не возникало, заказчику следует заключать договор только со специализированной организацией, предоставляющей персонал широкому кругу заказчиков.
Сегодня, в условиях кризиса, особенно важно быть начеку, так как многие компании пытаются выживать путем привлечения клиентов по аутстаффингу, при этом не обладая достаточным опытом, знаниями законодательства в плане кадрового делопроизводства, и не имея юридической поддержки. Всё это может привести к печальным для заказчика последствиям.
Плюсы и минусы
Начнем с того, что означает термин "аутстаффинг" для простого специалиста? Ответ прост - компания нанимает его вне своего штата, то есть функционально он будет выполнять свои обязанности в компании, работником, которой он де-юре не является. Такая ситуация для него может иметь как плюсы, так и минусы.
Положительный момент заключется в том, что серьезный провайдер услуг аутстаффинга является дополнительным гарантом для работника с точки зрения соблюдения ТК, потому как для такого провайдера эта услуга - основной бизнес, а своей репутацией он дорожит.
Аутстаффинг - это законный механизм оптимизации расходов организации.
Минусы опять-таки могут относиться к тому, кем является компания-провайдер. Порой работодатели в погоне за предельно низкой ценой услуги, подписывают контракт с провайдером, использующим «черную» схему выплаты зарплаты, в таком случае соискатель лишается положенных ему пенсионных накоплений на время своей работы у такого провайдера.
Сама компания, которая нанимает сотрудника вне штата, как правило, экономит на его соцпакете, то есть корпоративные бенефиты компании не распространяются на такого аутстаффера.
В рамках применения схемы аутстаффинга возможно предоставление провайдером организации-заказчику необходимых на время выполнения определенного проекта внештатных специалистов (то есть работников, ранее не состоявших в штате организации).
Зачастую к услуге аутстаффинга прибегают компании, заинтересованные в выходе в тот или иной регион, но не желающие при этом открывать там своё представительство или филиал. Оформив сотрудника в штат провайдера, организация получает таким образом собственного представителя в регионе, при этом ведение всех кадрово-бухгалтерских дел ложится на фирму-посредника.
Будущее
Поскольку данная услуга приводит к действительно хорошим результатам, то мы уверены, что за ней будущее. Пока она кажется у нас в стране чем-то нетрадиционным, но это лишь вопрос времени. Я думаю, скоро к аутстаффингу будут прибегать и средние компании. На сегодняшний день в штате нашей компании числится уже более 1300 аутстафферов, то есть людей, которые находятся «на наших книгах», но фактически работают на различных проектах в разных компаниях. И это только начало.
Полезное видео о банковском рынке
Опубликовано на сайте: 19.08.2009
Автор: Галина Дмитриева
Источник: http://planetahr.ru/
www.prostobankir.com.ua
Аутстаффинг и аутсорсинг персонала. ~ Профессиональная работа с персоналом
Аутсорсинг персонала и аутстаффинг персонала – два определения, известные на сегодня множеству специалистов. Однако их значения могут быть не совсем понятны, что может привести к неверному использованию этих терминов. В данной статье будут рассмотрены понятия аутсорсинга и аутстаффинга, а также чем они похожи и чем отличаются. Аутсорсинг, как термин, берет начало от английского «outsourcing», что в переводе означает «внешний источник». На деле под этим словом подразумевают передачу определенных процессов внутренних отделений внешнему, который при этом выступает в роли исполнителя и называется аутсорсер или аутсорсинговая компания. Таким образом, на обслуживание другой организацией можно передавать операции, связанные с бизнесом или производством (производственный аутсорсинг). Аутсорсинг стремится эффективно распорядиться ресурсами не просто для сокращения затрат, а для освобождения необходимых ресурсов, чтобы потом направить их на развитие новых структур или на усиленное поддержание имеющихся, нуждающихся в особом внимании.
Бухгалтерский аутсорсинг стал популярен в 1996 году. Именно тогда был введен в действие закон «О бухгалтерском учете», который официально давал возможность передавать работу с финансовой отчетностью специально предназначенной для этого организации. Это явление имеет широкое распространение и в наши дни.
В России развитию данного направления препятствует законодательная база, в которой отсутствуют положения, контролирующие процессы в сфере таких услуг, как аутсорсинг и аутстаффинг. Эти понятия не упоминаются в Гражданском кодексе, а в теоретических основах не изложены точные данные о правовой стороне деятельности, о классификации договоров. Это вынуждает вести бумажные дела по аутсорсингу, принимая во внимание действительные условия данных отношений. Еще одной проблемой является неверное убеждение в том, что содержание договора зависит от его наименования. ГК РФ дает право на составление поименованных договоров, а также договоров смешанного типа, к которым и относится договор аутсорсинга, т.к. его возникновению послужила настоящая ситуация, сложившаяся в индустрии бизнеса и в жизни в целом.
Договор аутсорсинга является своего рода сделкой по обоюдному согласию, в конечном итоге которой первая сторона (компания-заказчик), передает за определенную плату некоторые свои процессы или функции второй стороне (компания-аутсорсер), которая соответствует этой деятельности и естественным образом располагает всеми необходимыми средствами, куда в первую очередь входят интеллектуальные и информационные ресурсы. Стоит отметить, что для договора аутсорсинга, как для договора смешанного типа, характерны некоторые сходства с другими договорами (например, с договором возмездного оказания услуг или трудовым договором).Компания-аутсорсер имеет в своем распоряжении квалифицированных специалистов, которые, обладая опытом и профессиональными навыками, способны качественно выполнять свою работу. Аутсорсинговая компания, специализируясь на конкретном виде деятельности, открывает большие возможности, используя не только профессионалов, но и последние разработки в своей сфере.
После заключения договора аутсорсинга заказчик может использовать свои освободившиеся ресурсы для более узких задач или новых целей.
Среди недостатков аутсорсинга можно выделить значительную трату времени на разрешение каких-либо вопросов по выполнению работ. Кроме этого компания-аутсорсер, как исполнитель, должна будет подстроиться под организационную структуру компании-заказчика.
Аутстаффинг, так же как аутсорсинг, пришел в российский лексикон из английского, где «outstuffing» переводится как «внештатный». Аутстаффинг означает перевод некоторой части сотрудников одной компании-заказчика за штат и их зачисление в штат компании-исполнителя, которая будет выполнять роль работодателя для этих сотрудников и будет называться «компания-аутстаффер». После этого работники не меняют свои рабочие места и обязанности, но становятся представителями аутстаффинговой компании. На своем прежнем месте сотрудники работают в соответствии с договором возмездного оказания услуг, и, будучи сотрудниками компании-аутстаффера, они являются прикрепленными к компании-заказчику. Отсюда следует, что разницей между услугами аутсорсинга и аутстаффинга является отношение компании-заказчика к привлеченным работникам.
По сравнению с аутсорсингом согласно договору аутстаффинга компания-аутстаффер отдает компании-заказчику сотрудников определенного профессионального уровня для исполнения ими требуемых работ. Это значит, что аутстаффер кроме предоставления работников не выполняет больше никаких действий, связанных с оказанием услуг заказчику. А также аутстаффер не поручается за качество выполнения работ сотрудниками, которых он предоставил.
При заключении такого документа, как договор аутстаффинга, иногда возникают проблемы, связанные с отношениями между переданными работниками и компанией-заказчиком. Так называемые трудовые отношения тут отсутствуют, поскольку в трудовом кодексе сказано, что они возможны только при заключении трудового договора. Кроме этого обязательства по оплате труда работников переходят к компании-аутстафферу, т.к. она является работодателем.
Согласно договору возмездного оказания услуг аутстаффер должен в соответствии с поручением заказчика выполнить услуги, а он в свою очередь должен оплатить их. Одно из главных условий договора заключается в том, что аутстаффер должен предоставить профессиональных работников, однако установленная в договоре сумма выплат в качестве вознаграждения не связанна с какими-либо качественными или количественными характеристиками выполняемых сотрудниками работ.
www.master-outstaffing.ru
Компании-аутстафферы в России
Привлечение временных работников может вызвать подозрение со стороны налоговых органов в составлении схем для уменьшения налога. Рассмотрим некоторые часто встречающиеся в работе недобросовестных компаний моменты.
Стандартная схема махинаций с заёмным трудом выглядит следующим образом: создаётся фирма-посредник, имеющая, как правило, в лице организации-заказчика и своего основателя, и единственного клиента. Сотрудники Заказчика выводятся из штата, переходят компании-аутстафферу, а затем нанимаются обратно и трудятся, формально будучи привлечёнными со стороны работниками, при этом не меняя при всех махинациях своего рабочего места. Вновь созданная организация при этом не имеет арендованных офисных помещений, собственных активов и целиком и полностью действует в интересах своего единственного Заказчика, не получая от него вознаграждения за предоставление кадровых услуг. Число нанятых работников находится в пределах, допустимых для применения упрощённой системы налогообложения.
Наличие всех или хотя бы нескольких подозрительных моментов в сотрудничестве двух организаций, предполагает уклонение от уплаты налогов и нарушении трудового законодательства. В любом случае, когда прослеживается связь аутстаффера с компанией-Заказчиком (например, один адрес на две организации), это приводит к налоговым разбирательствам и, чаще всего, привлечению таких компаний к уплате должного налога.
Чтобы пользоваться всеми преимуществами системы аутстаффинга и при этом не бояться за выполнение условий договора, следует обратиться в солидную, имеющую хорошую репутацию компанию.
Компания ГИД существует на рынке кадровых услуг с 2010 года – за этот сравнительно небольшой период ГИД заняла лидирующую позицию на рынке своего сегмента и заявила о себе как об ответственной и профессионально работающей организации.
Компания использует как традиционные, так и инновационные методы подбора и управления персоналом, имеет представительства по всей России, что даёт возможность работать с Заказчиками, не имеющими представительств в регионах и желающих нанять сотрудников на ограниченный срок.
Сотрудничая с компанией ГИД, вы получаете возможность доверить заботы о работе с персоналом компании, целиком посвятившей себя этому делу, собравшей команду профессионалов, а также получаете множество других преимуществ, характерных для грамотного аутстаффинга и аутсорсинга.
outsourcing-group.ru
Что такое Аутстаффинг
Если вы впервые услышали слово Аутстаффинг и хотите узнать что это такое, то эта статья для Вас. Если чень коротко, то Аутстаффинг - это ваш сотрудник, которые работает у вас но числится в другой организации. Очень похоже на лизинг персонала.
Итак. Описание термина "outstaffing".
Описание термина аустаффинг. Аутстаффинг состоит из двух английских слов Out и Staff. Out соответственно это вне (снаружи), а Staff это штат, сотрудники. Получается что Аутстаффинг это штатный сотрудник, который работает вне штата организации. Сложно? Тогда чуть подробнее.
Приведем пример на уровне деятельности нашей организации «SkyNet-Тамбов», которая предлагает аутстаффинг в Тамбове в области компьютерных технологий. Так вот... Допустим, вы хотите заказать аутсорсинг в своей организации. То есть выездное обслуживание вашей компьютерной техники. У нас такое обслуживание стоит порядка 600 р. в месяц за АРМ. 10 компов - 6000 р. в месяц. Весьма выгодно с учетом того, что штатному сисадмину пришлось бы платить больше.
А теперь представим что у вас 100 компов. Умножаем и получаем уже 60 т. Это уже слишком дорого для некоторых организаций. А если учесть, что среди пользователей много слабого персонала, то наш мастер просто будет мотаться туда каждый день. И здесь на помощь приходит аутстаффинг.
По договору с организацией к вам приходит на постоянную работу IT-сотрудник за сумму средней зарплаты в Тамбове, плюс маржа компании работодателя. Не больше 30-35 тысяч. В финансовом плане выгода уже очевидна. При этом в вашем штате он не числится.
Вы не несёте за него никакой ответственности. Не платите налоги, не обеспечиваете его обмундированием. Не надо посылать его на тренинги и семинары. Всё это делает компания по предоставлению услуги аутстаффинга. так же вам не стоит волноваться о том, что если он вдруг завтра заболеет. В случае форс-мажора, компания по аустаффингу должна предоставить нового компетентного сотрудника.
Это очень выгодно для организаций-клиентов с большим количеством техники и для компаний-исполнителей, у которых есть большая база грамотных специалистов. Но аутстаффинг выгоден не только в IT-структурах. Он применяется в прочих областях, где требуется внештатный персонал. Более подробно об аустафинге читайтев википедии по ссылке: Описание термина аустафинг.
Пример. Краткосрочные проекты. Рискованные проекты. В случаях, когда компания не хочет иметь кадровый отдел или испытывает сложности в подборе и поиске грамотного персонала.В России он ещё не так развит, как на западе, но лиха беда начало. Сейчас многие государственные компании, в которых есть аналитические отделы, пришли к выводу, что аутстаффинг это выгодно.
И как следствие с появлением спроса начнут появляться и компании, способные предоставить такую услугу для своих клиентов в самых разных областях.Напоминаем что в Тамбове, услугу аутстаффинга вы можете получить на нашем проекте. Подробности здесь: Услуга аутстаффинга в Тамбове.
Всем остальных, кто прочитал эту статью и имеет возможность поучаствовать в развитии аутстаффинга в Тамбове, обращаться к нам в проект для создания базы клиент-исполнитель. а также для прочих консультаций.
Спасибо за ваше внимание. Удачной вам работы в «аустафинговых» начинаниях!
tambov-computer.ru
