Что такое event-агентство. Что такое event

Что такое event? | Eventum Premo Маркетинговое агентство

Нужно дать определение - что такое event.

По материалам книги Александра Шумовича - "Великолепные мероприятия":

Мероприятия — это то, что отличается от обычной жизни.
Мероприятие — это уникальный во времени момент, празднуемый с использованием ритуалов и церемоний для удовлетворения особых потребностей.
Мероприятие – это уникальный во времени момент, представляющий собой ритуал (церемонию) и имеющий целью удовлетворение особых потребностей человека.
Мероприятие — это вид человеческой деятельности, предполагающий встречу и взаимодействие разных людей, ограниченный по времени и связанный с реализацией каких-то определенных общих целей.

По материалам wikipedia

Ивент (от англ. event — событие) — имеет эмоционально-развлекательную основу, воздействует на человека с помощью разного рода сюжетных ходов, изобразительных приёмов, световой техники, компьютерной графики, и т. п.

Понятие ивента включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу.

По материалам книги "Смешать но не взбалтывать"

— Мероприятие ― это сказка, уход от привычной реальности.— Мероприятие ― это возвращение в безмятежное детство - здесь все делают за нас, пытаются удивить и развеселить.— Мероприятие — это действие, а не слова. Гости должны принять личное участие в мероприятии, иначе оно им не запомнится.— Мероприятие ― это история и концепция, обладающие внутренней логикой, а не просто развлечение гостей.— Сценарий мероприятия подчиняется определенным законам, подобно фильму или увлекательной книге.— Мероприятие ― это увеличение темпа и нарастание эмоций от начала к концу.— Мероприятие ― идеальная форма для того, чтобы удивить потребителя, наглядно продемонстрировать новые возможности и динамику компании. Это форма ухаживания компании и бренда за потребителем.

Деятельность по организации и управлению мероприятий в международном бизнес-сообществе принято называть event management (англ.). Несмотря на то, что организация мероприятий как отдельная специфическая форма деятельности существует с незапамятных времен, event management выделился не так давно — примерно 15 лет назад.

Долгое время деятельность по организации мероприятий являлась составной частью других отраслей экономики: гостиничного бизнеса, туризма, шоу-бизнеса, часть функций по организации мероприятий была возложена на отделы продаж, профессиональные ассоциации… Это тормозило развитие event management как отдельной формы деятельности.

Теперь в области организации мероприятий появились профессиональные event-ассоциации, существуют специализированная литература, сертификационные программы, в данной сфере можно получить высшее образование. Постепенно организация мероприятий становится признанной индустрией со своими технологиями, игроками рынка, легендами и традициями.

Надеемся, эта статья была полезна вам для понимания event-бизнеса

eventum-premo.ru

Кто такой event-менеджер? | Работа, карьера, бизнес

В переводе с английского «event» (по-русски звучит как ивЕнт) — это событие, значит, event-менеджер — специалист, который занимается организацией различного рода событий. Это могут быть как частные, так и корпоративные праздники, деловые мероприятия (конференции, семинары), а также специальные акции, направленные, например, на продвижение товара или услуг.

Как правило, event-менеджеры работают в специализированных агентствах, которых сейчас на российском рынке очень много. Хотя некоторые компании идут по другому пути: чтобы не обращаться к посредникам, берут в штат своего сотрудника. Самый главный вопрос, который волнует и тех, кто пользуется услугами event-агентств, и тех, кто ищет специалиста в штат, — как отличить профессионала в своем деле.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно определиться, что входит в обязанности event-менеджера. Конечно же, главное — это организовать мероприятие: подобрать место проведения, пригласить артистов, выбрать подрядчиков. Но это далеко не все. Любое событие задумывается с определенными целями, и настоящий профессионал знает об этом и всегда спросит о них.

К примеру, устраивая корпоративный Новый год, можно поставить задачу просто отдохнуть и развлечься, а можно попутно повысить лояльность сотрудников к компании и руководству, сплотить коллектив, а при наличии трений между отдельными управлениями сгладить их. Помимо целей, профессиональный event-менеджер подробно расспросит не только о количестве участников, но и о возрастной категории аудитории, процентном соотношении мужчин и женщин. Эта информация понадобится для выбора музыки, артистов, тематики мероприятия, интерактивных развлечений.

Исходя из поставленных целей и с учетом всех особенностей, разрабатывается концепция — тема, идея, стержень мероприятия. Как правило, event-менеджер предлагает на выбор несколько вариантов, один из которых в дальнейшем превращается в сценарий с поминутным расписанием действия и текстом ведущего. Но прежде чем представить концепцию, опытный специалист поинтересуется у заказчика его предыдущими мероприятиями. Если в прошлый Новый год коллектив погружался в атмосферу бразильского карнавала, то, понятно, что в этот раз предпочтет другую тематику. А может, наоборот, клиент побывал на необычной свадьбе у знакомых и теперь хочет устроить нечто подобное на своей.

На этапе подготовки event-менеджер помогает определиться с тем или иным выбором, подсказывает, на чем можно сэкономить, а на чем не получится или даже противопоказано. Сейчас стало модно приглашать в качестве ведущих звездных персон, но не каждый артист умеет взаимодействовать с публикой напрямую, и не каждый творческий человек будет придерживаться написанного сценария. Event-менеджер, который уже работал со звездами, может подсказать, насколько выбранный ведущий соответствует ожиданиям.

Наконец, площадка найдена, сценарий написан, всем подрядчикам поставлены задачи, ведущий и артисты приглашены. Но работа организатора на этом не заканчивается, на самом мероприятии на него возлагается контролирующая функция. Он должен проследить за всеми нюансами и ничего не упустить из виду: чтобы декораторы вовремя украсили зал, официанты подали горячее, звукорежиссер пустил нужную фонограмму, артисты знали время своего выхода, у ведущего был необходимый реквизит и еще много чего. Конечно, на крупных мероприятиях этим занимается целая команда.

Какими же качествами обладает event-менеджер, способный подарить яркое запоминающееся событие? В первую очередь, это организованный и ответственный человек, не лишенный творческой жилки. Он предусмотрителен, находчив и обладает быстрой реакцией на меняющиеся обстоятельства. Для него не составляет труда найти общий язык с разными людьми. Он готов работать, когда другие отдыхают. И что самое интересное, по статистике эту профессию чаще выбирают женщины..

shkolazhizni.ru

Что такое event-агентство | Eventum Premo Маркетинговое агентство

Event-агентство - это специализированная компания, которая организует мероприятия по заказу своих Клиентов. Мероприятия event-агентств имеют небольшую продолжительность, проходят в течение 1-4 дней для ограниченного круга людей, известных заказчику и имеют фиксированный бюджет, финансируются заказчиком / Клиентом.

Отличия от других агентств

Продюсерские компании организуются собственные мероприятия, где они выступают инициатором мероприятия и обеспечивают его финансирование за счет продажи билетов или спонсоров. Event- агентства не проводят свои мероприятия, а делают их по инициативе заказчика, Клиента.

BTL-агентства проводят промо-акции, которые не являются мероприятиями, так как обычно проводятся либо в течение продолжительного времени, имеют широкую аудиторию, часто проводятся одновременно в различных регионах.

PR-агентства специализируются на проведении мероприятий для специальных аудиторий, в основном - журналистов. Основные форматы - пресс-конференции, пресс-туры и некоторые другие.

Структура

Отдел развития (new business) — отвечает за поиск и привлечение новых Клиентов, участие в тендерах заказчиков.
Отдел по работе с Клиентами — группа менеджеров, которые являются связующим звеном между клиентом и event-агентством.
Творческий (креативный) отдел — это отдел, ответственный за создание концепций мероприятия и другого креатива. Здесь работают копирайтеры (отвечают за текстовую часть рекламы), режиссеры, сценаристы. Отдел возглавляет один или несколько креативных директоров.
Производственный отдел — дизайнеры, специалисты по производству (продакшн). Люди, помогающие воплотить идею, рожденную в креативном отделе. Менеджеры этого отдела заказывают услуги подрядчиков event-агентства.

В разных агентствах некоторые функции могут совмещаться внутри одного одела.

Основные источники дохода

Комиссионные (менеджмент агентства) — это сумма, которая уплачивается Клиентом агентству за услуги по организации мероприятия и которая определяется как процент от общего бюджета мероприятия (ставка 10 % обычно является исходной точкой для ведения переговоров о стоимости)

Агентское вознаграждение (скидка), предоставляемая гпод

Основные услуги event-агентства

Разработка креативной концепции мероприятия
Подбор и бронирование площадки
Приглашение гостей мероприятия
Организационная логистика – обеспечение транспорта, доставки всех материалов и персонала на площадку мероприятия
Организация питания (заказ кейтеринга)
Подбор артистов и развлекательных номеров
Декорирование помещений мероприятия
Техническое обеспечение мероприятия – свет, звук
Производство брендированной продукции
Подбор и тренинг промо-персонала для мероприятия
Администрирование и проведение мероприятий
Подготовка фото и видео-отчетов

Подрядчики event-агентства

Площадки, организации предоставляющие помещения в аренду для мероприятия
Артисты и творческие коллективы, шоу-программы
Полиграфические и производственные компании, обеспечивающие производство декораций

Прокатные компании, предоставляющие свето и звукотехнику в аренду на время мероприятия
Транспортные компании
Букинговые агентства

Основные форматы мероприятий

Корпоративный праздник (День компании, День Бренда)
Профессиональный праздник (День Нефтянника)
Юбилей компании
Корпоративный Новый Год
Корпоративный выезд на природу
Дилерская конференция, съезд
Выездная конфернция для партнеров / для сотрудников
Цикловое совещание
Торжественная церемония (вручения наград)
Тест-драйв
Лонч продукта / презентация продукта
Тимбилдинг (командообразующее мероприятие)
Инсентив-тур (поощрительная поездка)
Пресс-мероприятия (пресс-конференции, пресс-туры, презентация для прессы)
Частные праздники (День Рождения, свадьба, юбилей)
Детские праздники

Статья написна для Event-энциклопедии Eventum Premo

eventum-premo.ru

Что такое event агентство?

Event-агентство (от англ. event — событие) — компания, специализирующаяся на организации развлекательных (праздники, корпоративы) и бизнес-мероприятий (конференции, семинары, презентации, выставки).

Преимущества Event-Агентств

• Опыт организации мероприятий. В серьезном агентстве работают люди, которые не один год почти ежедневно организовывают мероприятия разной направленности и масштаба. Они знают множество «мелочей» (по мнению непрофессионала), которые оказывают огромное влияние на результат мероприятия.• Огромная база артистов и других подрядчиков. Организовывая Мероприятие самостоятельно, у Вас будет гораздо меньший выбор артистов и услуг.• Опыт работы с конкретными артистами и подрядчиками. Каждый из кандидатов будет рассказывать Вам, что он «самый лучший», и показывать Вам примеры своих работ — естественно, самые лучшие. В таком случае очень сложно определить, кого стоит выбрать. Специалисты агентства же видели в практической работе каждого артиста и подрядчика неоднократно, и Вам всегда предложат лучшего — зачем агентству работать с плохими, когда есть хорошие?• Удобство. Вы экономите свое время или время своего персонала. Вместо общения с множеством людей, большим количеством переговоров и встреч, массы договоров, Вы получаете Персонального менеджера, который отвечает за Ваше мероприятие, и делает это все за Вас. Вам же информация предоставляется в удобное время и в систематизированном виде. Интересуют ли вас услуги event агентства?• Креативность. В составе агентства есть креативный отдел, который занимается разработкой концепций Вашего мероприятия для дальнейшего выбора Вами одной из них. Это дает множество преимуществ, в том числе, например, что Мероприятие не превратится в бесцельную, простите, попойку, а выполнит поставленные Вами задачи, будь то командообразование, имидж бренда или просто праздник, который запомнится всем.• Договор. Работая с агентством, Вы подписываете Договор, где четко прописаны все условия, цены и ответственность. Работая без агентства, Вам, как правило, предложат удовлетвориться устными договоренностями со всеми вытекающими последствиями.

Недостатки Event-Агентств

• Множество непрофессионалов на рынке Украины. Всегда внимательно отнеситесь к выбору агентства. Сейчас на рынке одного только Киева представлено более 250 «агентств», только чуть больше десятка из которых могут считаться профессионалами. Остальные же — «человек с телефоном», который организовал 2-3 мероприятия, сделавший сайт и гордо именующий себя агентством. Долго такие «агентства» не существуют, но на их месте сразу появляются новые.• Дополнительные расходы. Расходы на услуги Event-агентства гораздо меньше, чем принято считать, и не редки случаи, когда праздник, организованный через агентство ДЕШЕВЛЕ праздника, организованного самостоятельно. Почему? Все просто. Регулярно работая с артистами и другими подрядчиками, агентство имеет у них скидки, чаще всего — около 10%. Даже учитывая стоимость услуг агентства (3-10% бюджета, в нашем агентстве — 3%), итоговая стоимость праздника выходит дешевле или равна стоимости праздника, организованного самостоятельно.

Стоит ли Вам обращаться в Агентство?

Рискнем Взять на себя ответственность рекомендовать Вам обращаться в Агентство во всех случаях, кроме:• Если нужные Вам артисты, услуги и подрядчики являются Вашими хорошими знакомыми, которых Вы видели в работе и уверены в их профессионализме.• Если Вы неоднократно организовывали подобные мероприятия, и были удовлетворены результатом.И даже в подобном случае вариант привлечения профессиональных ивентеров нужно тщательно рассмотреть.

Наше агентство организовывает корпоративные мероприятия, дни рождения, свадьбы, детские праздники (ссылки) и многое другое. Наши услуги по организации Ваших мероприятий стоят того, что обратится в нашу фирму! Будем рады сотрудничеству!

Поделитесь интересным материалом с друзьями!

Публикации из этой категории:

fcbayernmunich.ru