Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий. Должностные обязанности руководителя отдела
Должностная инструкция руководителя департамента корпоративного администрирования и договорной работы
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»
| «УТВЕРЖДАЮ» |
| Генеральный директор ЗАО «АО Кворум» |
|
______________________ |
| С.К. Попов |
| «____»_________200__г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Руководителя Департамента корпоративного администрирования
и договорной работы
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Руководитель Департамента корпоративного администрирования и договорной работы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.
1.2. Руководитель Департамента корпоративного администрирования и договорной работы непосредственно подчиняется Генеральному директору.
1.3. Данная должность предусматривает непосредственное подчинение руководителя договорной группы, администраторов офиса, секретарей, техников, курьеров.
1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией.
1.5. На время отсутствия руководителя Департамента корпоративного администрирования и договорной работы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.
1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.
2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ
2.1. Необходимые знания:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Осуществление непосредственного руководства Департаментом, персональная ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и состояние исполнительской и трудовой дисциплины.
3.2. Организация систематического анализа деятельности Департамента и на его основе подготовка необходимых проектов документов по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.3. Создание необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.
3.4. Планирование и координация работы Департамента.
3.5. Разрешение оперативных вопросов, касающихся работы Департамента.
3.6. Рациональное распределение обязанностей и нагрузки между сотрудниками Департамента.
3.7. Создание условий для повышения квалификации сотрудников Департамента.
3.8. Обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, регламентируемых системой менеджмента качества.
3.9. Содействие распространению понимания требований системы менеджмента качества сотрудниками фирмы.
3.10. Поддержание связи с внешними сторонами по вопросам, касающимся системы менеджмента качества.
3.11. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.
3.12. Осуществление контроля за ведением учета складских операций и предоставление отчетности, в части обязательств, установленных действующими распорядительными документами Общества.
3.13. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей.
3.14. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режима хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, в части обязательств, установленных действующими распорядительными документами Общества.
3.15. Контроль за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечение их своевременного ремонта.
3.16. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.17. Осуществление взаимодействия с руководителями структурных подразделений предприятия, получение от них информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
3.18. Исполнение приказов, распоряжений и указаний, за исключением незаконных.
3.19. Обеспечение сохранности служебной и иной охраняемой законом РФ тайны.
3.20. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.
3.21. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.
3.22. Не совершать действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.
3.23. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.
4. ПРАВА
Руководитель Департамента корпоративного администрирование и договорной работы имеет право:
- на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
- участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
- в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
- вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
- повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
- получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
- получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.
5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен: _____________________ _____________________________
kdpconsulting.ru
Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий
УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»____________ В.В. Умников
«___»___________г.
Должностная инструкцияначальника отдела информационных технологий
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела информационных технологий (ОИТ) ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника ОИТ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее пяти лет.
1.3 Начальник ОИТ подчиняется непосредственно директору по экономике.
1.4 Начальник ОИТ назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 Начальнику ОИТ подчиняются:
— ведущие инженеры (системные аналитики),— начальник бюро программного обеспечения,— ведущие инженеры-программисты,— ведущий инженер-электроник,— системный администратор,— оператор ВЦ.
1.6 В случае временного отсутствия начальника ОИТ его функции возлагаются на ведущего специалиста ОИТ приказом генерального директора предприятия с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.7 Начальник ОИТ в своей производственной деятельности руководствуется:
— действующим на территории РФ Трудовым законодательством;— Трудовым договором, заключенным с работодателем;— принятыми на предприятии локальными нормативными документами;— действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка;— Политикой предприятия в области качества;— документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия;— настоящей должностной инструкцией;— положением о подразделении.
2 Должностные обязанности
Начальник ОИТ обязан:
2.1 Осуществлять текущее планирование работ в отделе.
2.2 Определять полномочия, должностные обязанности и ответственность работников отдела, в соответствии с их должностными инструкциями.
2.3 Предоставлять директору по экономике отчёты за отчётный период о выполненных отделом работах.
2.4 Оказывать методическую помощь работникам ОИТ.
2.5 Осуществлять перспективное планирование работ в отделе.
2.6 Рассматривать предложения по совершенствованию информационной системы предприятия в целом.
2.7 Своевременно изучать технические инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.
2.8 Своевременно и точно исполнять производственные приказы, задания, указания и распоряжения вышестоящих руководителей.
2.9 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.10 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.11 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.12 Анализировать деятельность отдела и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.
2.13 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.14 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.15 Знать соответствующую документацию СМК и соблюдать ее требования.
2.16 Обеспечивать программное сопровождение информационных потоков внутри предприятия.
2.17 Поддерживать в исправном состоянии технические средства обработки информации.
2.18 Организовывать и развивать локальные вычислительные сети предприятия.
2.19 Обеспечивать своевременное изменение выходных форм отчетности в связи с изменением действующих и отмене утративших силу законодательных документов.
2.20 Администрировать базы данных, организованных на сетевых серверах.
2.21 Систематически архивировать и хранить информацию на гибких и жестких носителях.
3 Профессиональные требования
Начальник ОИТ должен знать:
3.1 Перспективы технического развития предприятия.
3.2 Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие использование вычислительной техники при обработке информации.
3.3 Теорию и методы автоматизированной обработки информации.
3.4 Теорию и методы современного программирования.
3.5 Языки программирования, применяемые при разработке функциональных программ на предприятии.
3.6 Теорию баз данных, методы и программные средства обработки и проектирования современных баз данных, знание систем управления базами данных, используемых на предприятии.
3.7 Действующие стандарты и рекомендации, системы классификации и кодирования, используемые в области обработки данных, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.
3.8 Операционные системы, используемые на предприятии, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.
3.9 Технологии автоматизированной обработки информации, применяемые на предприятии.
3.10 Функциональные возможности ПК, периферийного оборудования и вычислительных сетей в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.
3.11 Правила эксплуатации ПК и вычислительных сетей.
3.12 Правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта.
3.13 Порядок оформления технической документации.
3.14 Основы экономики, организации труда и управления.
3.15 Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.
3.16 Соответствующую документацию СМК.
4 Права
Начальник ОИТ имеет право:
4.1 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных на него должностных обязанностей , если это не противоречит их должностным обязанностям.
4.2 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
5.1. Начальник ОИТ обеспечивает предоставление структурным подразделениям предприятия:
5.1.1. Программные продукты, разработанные или приобретенные для эксплуатации в подразделениях предприятия.
5.1.2. Помощь в освоении внедряемых программных продуктов.
5.1.3. Технические средства обработки информации.
5.2 Начальник ОИТ получает от структурных подразделений предприятия:
5.2.1. Предложения по автоматизации различных задач управления и расчетов.
5.2.2. Требования на доработку и изменения программ, форм отчетности.
5.2.3. Заявки на приобретение технических средств обработки информации.
5.2.4. Заявки на ремонт неисправного оборудования.
6 Ответственность
Начальник ОИТ несет ответственность в установленном РФ порядке за:
6.1 Нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности.
6.2 Несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.
6.3 Несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач.
6.4 Нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.
Директор по экономике К.К. Экономный
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Должностная инструкция начальника конструкторского отдела
УТВЕРЖДАЮДиректорЗАО «Наименование »____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Должностная инструкцияначальника конструкторского отдела
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника конструкторского отдела (далее — начальник отдела) ЗАО «Наименование» (далее — общество).1.2 На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.1.3 Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю главного инженера (далее — зам. гл. инженера).1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника отдела производится приказом директора общества по представлению зам. гл. инженера.1.5 Начальнику отдела подчиняются:— ведущий инженер-конструктор;— инженер-конструктор;— инженер теплотехник;— инженер по вентиляции;1.6 В своей деятельности начальник отдела руководствуется:— приказами директора общества;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества (далее СМК) предприятия;— положением о конструкторском отделе;— планами отдела и индивидуальным планом;— стандартами и ведомственными нормалями.1.7 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и т.п.) обязанности начальника отдела выполняет, по распоряжению зам. гл. инженера, ведущий инженер-конструктор с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.1.8 Дополнительно к распоряжениям (заданиям) зам. гл. инженера начальник отдела выполняет письменные и устные указания и распоряжения главного инженера.
2 Должностные обязанности
Начальник отдела обязан:
2.1 Осуществлять организационно-техническое руководство отдела, ежемесячно разрабатывать и утверждать у главного инженера планы работы отдела.2.2 Составлять перспективные и годовые планы механизации производственных процессов, соответствующих разделов бизнес-плана и плана технического развития производства.2.3 Разрабатывать предложения по реконструкции и техническому перевооружению производства.2.4 Изучать производственные процессы с целью выявления участков, работ и операций, подлежащих механизации.2.5 Обеспечивать разработку работниками отдела технических заданий на создание средств механизации с технико-экономическими обоснованиями разрабатываемых конструкций.2.6 Контролировать выполнение мероприятий по механизации производственных процессов.2.7 Обеспечивать разработку работниками отдела инструкции по эксплуатации проектируемого оборудования.2.8 Внедрять в отделе научные методы организации труда.2.9 Осуществлять деловые связи с сотрудниками других подразделений предприятия .2.10 Оказывать всемерную помощь рационализаторам в оформлении и внедрении рационализаторских предложений.2.11 Участвовать в испытаниях и сдаче в эксплуатацию опытных образцов нестандартного оборудования и средств механизации2.12 Знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы и соблюдать ее требования.2.13 Участвовать в работе по аттестации и рационализации рабочих мест;2.14 Определять ответственность, обязанность и полномочия подчиненного персонала в соответствии с их должностными инструкциями.2.15 Обеспечить понимание Политики предприятия в области качества персоналом отдела.2.16 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала и оценивать результативность его обучения.2.17 Руководить составлением заявок на необходимые материалы, комплектующие изделия и узлы.2.18 Организовывать работы по монтажу, испытаниям, наладке и приему в эксплуатацию средств механизации.2.19 Постоянно улучшать результаты своей производственной деятельности.2.20 Ежемесячно разрабатывать и утверждать у главного инженера планы работ отдела.
3 Профессиональные требования
Начальник конструкторского отдела должен знать:3.1 нормативные и методические материалы по вопросам механизации производства;3.2 перспективы технического развития общества;3.3 основные требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям, порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ по механизации производства;3.4 производственные мощности общества;3.5 методы проектирования, организацию и планирование конструкторских работ, единую систему конструкторской документации;3.6 порядок разработки и оформления технической документации;3.7 основные требования организации труда при проектировании и конструировании;3.8 основы технической эстетики и художественного конструирования;3.9 достижения отечественной и зарубежной науки и практики в области механизации производственных процессов;3.10 основы трудового законодательства;3.11 правила внутреннего трудового распорядка;3.12 правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.3.13 документы системы менеджмента качества, необходимые для работ и соблюдать их требования.
4 Права
Начальник отдела имеет право:4.1 представлять к поощрению зам. гл. инженера работников конструкторского отдела, а также вносить предложения о наложении дисциплинарного взыскания на работников отдела, не исполняющих установленные работнику должностные обязанности;4.2 знакомиться с приказами и указаниями руководства предприятия, касающиеся его производственной деятельности;4.3 вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию организации своей работы;4.4 запрашивать лично или по поручению зам. главного инженера от специалистов других подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;4.5 обращаться к зам. гл. инженера за помощью в работе и консультацией;4.6 использовать установленные законодательством РФ и предусмотренные коллективным договором льготы для работников предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Начальник отдела выполняет все распоряжения (задания) зам. гл. инженера.5.2 В случае получения распоряжения (задания) от главного инженера начальник отдела доводит полученное распоряжение (задание) до сведения зам. гл. инженера и выполняет его.5.3 Начальник отдела взаимодействует с подразделениями предприятия:5.3.1 С техническим отделом:— получает утвержденные главным инженером задания на проектирование, планировки на размещение нестандартного оборудования и средств механизации;— согласовывает рабочие чертежи разработанного, по выданным заданиям, оборудования и средств механизации;5.3.2 С отделом механика и цехом №36:— представляет рабочие чертежи нестандартного оборудования и средств механизации для заказа на изготовление; инструкции по эксплуатации нестандартного оборудования и средств механизации.5.3.3. C управлением контроля качества:— получает соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы:— предоставляет требуемые документы в рамках СМК.5.3.4 С производственными цехами и участками— участвует в решении вопросов монтажа, наладки, испытаний и сдачи в эксплуатацию нестандартного оборудования и средств механизации.— согласовывает, разработанные для участков, рабочие чертежи.5.4 Разногласия, возникающие в процессе осуществления производственной деятельности начальника отдела с работниками отдела и других структурных подразделений, разрешаются зам.гл.инженера.
6 Ответственность
Начальник отдела в установленном законами РФ порядке несет ответственность за невыполнение пунктов 2.1-2.20 настоящей должностной инструкции.
Заместитель главного инженера П.П. Павлов
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
oformitely.ru
Razmut - резюме для размученых, вакансии для исполнения мечты!
Общие положения - Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением председателя правления организации в соответствии с Законом « О службе в органах местного самоуправления».- Начальник общего отдела непосредственно подчиняется председателю правления и его заместителю.
- Найти работу / поиск вакансий - Выложить / создать резюме - Выложить / создать вакансию
- В своей работе начальник общего отдела руководствуется Конституцией, Законом " О местном самоуправлении " , " О службе в органах местного самоуправления " , нормативно - правовыми и законодательными актами, Кодексом законов о труде и настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанностиНачальник общего отдела :- Осуществляет руководство деятельности отдела ;- Осуществляет ведение делопроизводства в аппарате организации ;- Принимает, регистрирует и передает для рассмотрения председателю районного совета входящую корреспонденцию . Обрабатывает ее после рассмотрения председателем организации. Регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию;- Обеспечивает организационно - техническую подготовку сессий и президиумов организационного совета ;- Обеспечивает подготовку проектов распоряжений председателя организации , других служебных документов ;- Передает материалы в печати, осуществляет копирование и рассылку решений главного совета организации , распоряжений председателя организации и других документов;- Начальник общего отдела, обеспечивает контроль за сроками выполнения распоряжений председателя организации и корреспонденции ;- Составляет номенклатуру дел председателя организации ;- По поручению председателя организации проверяет состояние организации делопроизводства в органах местного самоуправления;- Осуществляет контроль за правильным оформлением документов и соблюдение инструкции по деловодству ;- Оказывает методическую помощь в совершенствовании форм и методов работы с документацией в органах местного самоуправления;- Отвечает за сохранность печатей и штампов организации управления;- Обеспечивает оформление прием , перевод , увольнения работников исполнительного аппарата, выдачу служебных удостоверений , подготовку материалов , связанных с трудовой деятельностью исполнительного аппарата организации ;- Готовит материалы по формированию кадрового резерва исполнительного аппарата организации ;- Готовит статистическую отчетность по кадровым вопросам , составляет график отпусков работников , ведет табель учета рабочего времени работников организации;- Организует проведение работы по повышению квалификации должностных лиц местного самоуправления , исполнительного аппарата организации;- Оказывает методическую помощь по вопросам организации кадровой работы и службы;- Оформляет протоколы заседаний конкурсной и аттестационной комиссий исполнительного аппарата организации;- Обеспечивает хранение документов в архиве и передает дела постоянного и временного хранения в архив.
ПраваНачальник общего отдела имеет право :- Вносить предложения по совершенствованию работы , связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями ;- Вносить предложения руководству о привлечении к ответственности работников , которым нарушено законодательство ;- Участвовать в заседаниях , совещаниях , проводимых в организации;- Получать в установленном порядке от других подразделений организации , органов местного самоуправления , предприятий , учреждений и организаций независимо от формы собственности информацию , документы и другие материалы , необходимые для выполнения возложенных на него задач.
ОтветственностьНачальник общего отдела несет ответственность за :- Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;- Неразглашение сведений , составляющих тайну учреждения ;- Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка учреждения ;- Соблюдение инструкций по охране труда , противопожарной безопасности и производственной санитарии .
Должен знатьНачальник общего должен знать :- Конституцию;- Акты законодательства , касающихся службы в органах местного самоуправления и деятельности соответствующего органа;- Указы Президента , Постановления и распоряжения Верховного Совета, другие нормативно - правовые акты , регулирующие организацию и методику ведения работы в органах местного самоуправления;- Постановления, распоряжения , приказы вышестоящих органов , методические , нормативные и другие руководящие материалы по деятельности учреждения ;- Основы государственного управления , методы ведения деловых бесед и переговоров ;- Правила делового этикета ;- Правила пользования оргтехникой ;- Методику ведения делопроизводства ;- Принципы кадровой службы ;- Перечень сведений , составляющих тайну учреждения ;- Правила внутреннего трудового распорядка учреждения ;- Нормы и требования по охране труда , противопожарной безопасности и производственной санитарии .
Квалификационные требованияНа должность начальника общего отдела может быть назначен работник с высшим образованием соответствующего профессионального направления по образовательно - квалификационному уровню магистра , специалиста со стажем работы по специальности на службе в органах местного самоуправления не менее 3-х годов или на руководящих должностях в других сферах не менее 5 лет .
Взаимоотношения ( связи ) по должности Начальник общего отдела в процессе выполнения возложенных на него задач взаимодействует с другими работниками организации , управлениями и отделами организации, органами местного самоуправления , а также с предприятиями , учреждениями и организациями - партнерами . В случае отсутствия начальника общего отдела его обязанности возлагаются на начальника отдела по вопросам деятельности организации.
С уважением команда Портала – «Размут»
Razmut.ru ©
| Следующая > |
www.razmut.ru
Должностные обязанности руководителя финансового отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя финансового отдела.
1.2. Руководитель финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Руководитель финансового отдела подчиняется непосредственно ____________________________.
1.4. На должность руководителя финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.5. Руководитель финансового отдела должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия перспективы развития предприятия состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг) основы технологии производства организацию финансовой работы на предприятии порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений нормирование оборотных средств порядок и формы финансовых расчетов налоговое законодательство стандарты финансового учета и отчетности экономику, организацию производства, труда и управления бухгалтерский учет средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия руководителя финансового отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности руководителя финансового отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности руководителя финансового отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Руководитель финансового отдела:
2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.
2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
2.6. Определяет источники финансирования производственнохозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
2.13. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Руководитель финансового отдела имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя финансового отдела.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию руководителя финансового отдела .
3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель финансового отдела несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу отдела по вопросам его производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины персоналом, находящимся в подчинении руководителя финансового отдела.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы руководителя финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ
6.1. Исключительной сферой деятельности руководителя финансового отдела является обеспечение планирования и организация производственной деятельности финансового отдела.
6.2. Руководителю финансового отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
truport.ru
Должностные обязанности руководителя отдела кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.
1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ____________________.
1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.
1.5. Начальник отдела кадров должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом трудовое законодательство структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития кадровую политику и стратегию предприятия порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах источники обеспечения предприятия кадрами состояние рынка труда системы и методы оценки персонала методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия организацию табельного учета методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом основы социологии, психологии и организации труда основы профессиографии основы профориентационной работы основы экономики, организации производства и управления средства вычислительной техники, коммуникаций и связи правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник отдела кадров
2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
2.7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
2.17. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.
6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.
6.2. Начальнику отдела кадров. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
truport.ru
