Совет 1: Как провести встречу однокурсников. Как организовать встречу
Как организовать деловую встречу
Практически все руководители компаний и предприниматели в общих чертах знают как организовать деловую встречу. Однако к этому вопросу требуется подойти достаточно серьезно и ответственно.
Ведь от организации такой встречи зависит дальнейший успех фирмы. Качественная подготовка позволит не упустить из виду ни одну деталь и провести деловое совещание на высшем уровне и с лучшими показателями результативности.
О чем следует позаботиться?
Установите дату деловой встречи
Лучше всего заранее оповестить сотрудников своей компании, потенциальных покупателей, партнеров и поставщиков о мероприятии. Желательно по электронной почте разослать всем участникам повестку дня. Чтобы совещание прошло продуктивно и все заранее смогли обдумать поставленные вопросы.
Определите состав участников
Важно заранее обозначить тех лиц, которых необходимо задействовать для проведения делового мероприятия. Возможно потребуется с кем-то из помощников и заместителей обсудить кандидатуру. Лучше всего, чтобы эти лица были не только профессионалами своего дела, но и придерживались правил делового этикета.
Выберите подходящее место
Это может быть конференц-зал, переговорные пункты, ресторан, кафе или какой-либо бизнес-центр. Главное, чтобы арендуемое помещение вмещало нужное количество коллег и партнеров.
Позаботьтесь об оборудовании и аппаратуре
Проверьте работоспособность усилительной системы, микрофона и видеоустройств. Желательно выделить для этого достаточно времени, чтобы все отрегулировать и настроить. В противном случае можно оказаться в неловкой ситуации.
Закажите корпоративное такси
Для того, чтобы оставить приятное впечатление у потенциальных партнеров, недостаточно арендовать шикарное место и произвести блестящую презентацию, требуется встретить участников деловой встречи. Многие корпоративные такси оказывают услуги не только по перевозке, но и по встрече гостей в аэропорту, на вокзалах и других объектах.
Почему стоит позаботиться о такси?
1. Позволит оставить безупречную репутацию о вашей фирме.
3. Покажет, что вы действительно обладаете организаторскими способностями и способны на высшем уровне осуществлять бизнес-процессы.
Если вы, как представитель компании, желаете, чтобы деловое совещание прошло на безупречном уровне, тогда не забудьте заказать корпоративное такси в Москве. Так вы произведете впечатление успешного предпринимателя.
expbiz.ru
❶ Как провести деловую встречу 🚩 как провести свидание осенью 🚩 Деловая этика
6 октября 2018
Автор КакПросто!
Если вам предстоит организовать и провести деловую встречу, помните: успех мероприятия во многом зависит от качественной подготовки. Не упустите из виду ни одну деталь, и деловое совещание пройдет на высшем уровне.
Статьи по теме:
Инструкция
Назначьте дату деловой встречи. Заранее оповестите всех участников. В зависимости от формата мероприятия и от того, с кем вы проводите деловое совещание, это может быть устное приглашение, телефонное, по электронной почте, деловым письмом. Желательно разослать всем и повестку дня, с обозначенными вопросами для обсуждения, основными докладчиками, регламентом и справочными материалами. Если участники будут более подготовленными, обсуждение деловых вопросов пойдет эффективнее. Подумайте, какое место наиболее удобно для вашей деловой встречи. Подходящим помещением может стать собственный конференц-зал компании или переговорная комната. Стоит удостовериться, что никто из ваших коллег не претендует на проведения в нем другого совещания в это же время. Арендованный конференц-зал – также возможный и довольно удобный вариант. Такую услугу предлагают гостиницы и отели, бизнес-центры, образовательные учреждения.Подсчитайте, хватает ли стульев всем участникам. Проследите, чтобы в комнате не было слишком душно или очень холодно. Не забудьте о письменных принадлежностях – вам следует обеспечить каждого ручкой и бумагой. Разложите раздаточный материал. Сделайте и расставьте таблички с фамилиями и именами участников, если это необходимо.
Если деловая встреча длительная, возможно, понадобится кофе-пауза или перерыв на обед. В любом случае позаботьтесь о воде – неплохим вариантом будет бутылка с водой и стаканчик возле каждого участника.Совет полезен?
Распечатать
Как провести деловую встречу
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Как организовать встречу однокурсников? Ч.1
Приветствую тебя, дорогой читатель, на страницах сайта советстуденту.рф. Если ты читаешь эту статью, значит, сейчас тебя мучает следующий вопрос: как организовать встречу однокурсников (одноклассников)? Студенческие и школьные годы проходят, однако дружеские отношения не должны пропадать. Всё-таки 5 или 11 лет вместе – это существенный срок жизни. Ежедневная рутина душит, хочется простого человеческого общения со старыми приятелями. Только вот как это можно сделать? Ответ ты найдёшь далее.
Как организовать встречу однокурсников (одноклассников)?
Организация любого мероприятия требует чёткого плана и цели. С целью всё понятно – собрать народ для того чтобы пообщаться, обсудить свою текущую жизнь, рассказать о планах на будущее и т.д. А вот, что касается плана, тут не всё так просто. Кто-то скажет: зачем мне план, я и так всё смогу организовать? Можно и без плана, однако, чётко прописанный план помогает ничего не упустить из виду.
Советуем почитать: Недельное планирование — основа тайм-менеджмента
В голове можно много чего держать, однако, если ты не запишешь свои мысли на бумаге, тогда можешь забыть какую-нибудь вещь из тех, которая окажется важной для нормальной организации мероприятия. Так что мой тебе совет: записывай всё на бумаге. Как говорил мой учитель русского языка и литературы: «Тупой карандаш лучше острой памяти».
Встаёт логичный вопрос: а как составить план? что в него необходимо включить? По сути, план – это список тех задач, которые необходимо решить для того, чтобы достичь цели. А что у нас за цель, помнишь? Правильно – провести хорошо время в компании старых добрых друзей-однокашников.
Соответственно, исходя из нашей цели, генерируем план. Вот что примерно должно у Вас получится в итоге.
План мероприятия организации встречи однокурсников
1. Собрать все контактные данные однокурсников (одноклассников).
2. Сделать обзвон с целью поинтересоваться у людей: есть ли у них желание встретится?
3. Найти подходящее место для встречи однокурсников (одноклассников).
4. Договориться о резервации столика в кафе (ресторане).
5. Подготовиться морально отвечать на самые разнообразные вопросы.
6. Ещё раз всех обзвонить и предупредить о встрече.
7. Одеться поприличнее.
8. Взять с собой отличное настроение .
Теперь давайте пройдёмся по каждому пункту.
1. Собрать все контактные данные однокурсников.
Тут есть несколько вариантов. Если всё делать по старинке, то самый очевидный способ – это сбор номеров телефонов (мобильных и стационарных). Грубо говоря, вы находите в своей записной книжке абсолютно все контакты своих одноклассников (однокурсников), контакты их родителей, общих друзей (если есть).
Вам необходимо собрать как можно больше контактов для того, чтобы, во-первых, как можно бОльшее количество людей оповестить о предстоящем мероприятии, и, во-вторых, чтобы найти через других однокурсников (одноклассников) или их друзей, тех людей, контактов которых у вас нет.
Короче говоря, вам понадобится проделать довольно большую работу для того чтобы собрать все необходимые данные о ваших приятелях. Согласитесь, это довольно непросто. Однако сегодня с развитием интернета и социальных сетей в частности, ваша задача упрощается в разы. Для того чтобы известить своих однокурсников (одноклассников) вам необходимо создать тематическую встречу и пригласить на неё своих приятелей. Очевидно, что сейчас за редким исключением, мало кого нет в том же «Вконтакте».
Как создать сообщество Вконтакте?
Создать встречу там очень просто. Заходите во вкладку «Мои группы», затем в верхнем правом углу находите пункт «Создать сообщество». После нажатия на эту ссылку, появится диалоговое окно, в котором вам необходимо выбрать пункт «Мероприятие».
Соответственно называете это мероприятие, например, «Встреча выпускников 2006 года ХХХ вуза ХХХ факультета ХХХ группы» и затем нажимаете «Создать сообщество».
Далее заполняете всё, что вам необходимо и сохраняете мероприятие. Ключевыми вещами здесь являются место встречи, дата встречи и описание (что по чём, как говорится). После чего приглашаете всех своих друзей на данное мероприятие через пункт «Пригасить друзей».
Соответственно в созданном мероприятии вы можете уже совместно обсуждать детали предстоящего мероприятия. Сразу же скажу: поначалу народ будет весьма пассивен, т.к. люди всегда с неохотой берутся за разного рода дела. Поэтому для того чтобы побудить людей начать бурное обсуждение предстоящей встречи, необходимо организатору (т.е. вам) быть сверхактивным. Необходимо «раскрутить маховик».
Советуем почитать: Как облегчить учёбу или эффект рычага
Как это сделать? Прежде всего создайте тему в сообществе. Например, название темы может быть таким: «Эй, народ, кто идёт на встречу одноклассников (однокурсников)?». После того как тема будет создана, вы пишете первое сообщение, которое послужит катализатором последующего обсуждения. Естественно, вам его нужно написать так, чтобы побудить народ к активному общению.
Как это сделать? Тут вам на помощь придут проверенные временем элементы манипуляции. Например, вы можете «давить на воспоминания», написав в сообщении про былые годы, какие-нибудь запоминающиеся события из студенческой/школьной жизни. Пробудите у людей желание прийти на встречу.
Советуем почитать: Какие аудиокниги послушать для саморазвития?
Однако, как вы понимаете, написать-то можно что угодно, вопрос в том: а кто это увидит? Да, человек может принять приглашение на встречу, однако также благополучно он забудет о том, что это сделал. В жизни слишком много событий, чтобы обо всех помнить.
Поэтому ваша задача – ткнуть человека носом в написанное вами сообщение. Для этого вы самостоятельно каждому вашему однокласснику (однокурснику) пишете в личку сообщение, типа: «Шок! На встрече выпускников будет такое…». И вставляете ссылку с темой, которая была создана в сообществе.
Уверяю вас — человек с куда большей вероятностью прочитает ваш текст, если вы так сделаете. Кстати, слово «шок» — один из любимых словечек рекламщиков. Почитайте какой-нибудь журнал желтой прессы или посетите соответствующий сайт – сами убедитесь.
2. Сделать обзвон с целью поинтересоваться у людей: есть ли у них желание встретится?
Соответственно, даже если вы пригласили людей на встречу выпускников посредством социальной сети, то вы всё равно должны позвонить КАЖДОМУ своему однокласснику (однокурснику) и лично сказать ему, что вы организуете встречу выпускников. Подобный контакт посредством телефона (а лучше вообще увидится вживую) ещё больше увеличит вероятность того, что человек всё-таки придёт на встречу.
Просто тут работает психология человека. Когда его кто-нибудь приглашает «текстом» (через интернет), то подсознательно он думает, что его приглашаете не вы, а кто-то там (хотя «мозгом» человек всё прекрасно понимает). Однако если же вы позвоните человеку или вживую предложите ему прийти на встречу выпускников, то тогда даже подсознание будет понимать, что, если я не приду на встречу, то буду плохим человеком. А кто хочет быть плохим? Все ведь хорошие .
Также на результативность вашего обращения оказывает влияние ваш авторитет. Каким вы были человеком, когда учились? Если вас ценили и уважали, тогда ваши шансы на организацию добротной встречи, весьма высоки.
Советуем почитать: Как поменять своё мышление и мировоззрение?
Подытожим. Чтобы на встречу одноклассников (однокурсников) пришло как можно человек, необходимо сделать обзвон всех потенциальных участников встречи. Не ленитесь этого делать. Это крайне важно!
3. Найти подходящее место для встречи однокурсников.
Если вы собираетесь организовывать встречу выпускников, то на вас ложится ответственность по выбору места вашей встречи. Если вы хотите быть демократичным организатором, тогда можете создать соответствующую тему в вашем сообществе, и выслушать предложения всех участников. Если народ в этом плане будет вял (так обычно всегда и бывает), тогда выбор места проведения встречи выпускников ложится на вас.
Что это должно быть за место? Что конкретное советовать вам сложно. Тут каждый выбирает сам. Однако, по моему мнению, для того чтобы встреча прошла успешно, необходимо выбирать такое заведение, где играет негромкая музыка, приятная обстановка и само место располагается в удобном для большинства людей месте. Наверняка в вашем населённом пункте имеются подобные заведения.
Если вы не часто ходите в подобные места, тогда вам необходимо выбрать один из дней, и походить по городу в поиске лучшего варианта для встречи. Составите список заведений, где потенциально можно провести встречу выпускников. И вперёд – в рейд . Когда вы будете ходить по заведениям, то оценивайте обстановку в зале, пообщайтесь с персоналом. Во время разговора с людьми можно очень много чего интересного узнать.
Советуем почитать: Обзор 5 полезных сайтов для учёбы
Для того чтобы в голове не было «каши», после посещения заведения делайте краткие выводы (как обстановка, музыка, свет, цены, тепло/холодно и т.п.). Можете также оценить заведение по 10-бальной шкале. Критерии оценки могут быть разными. Всё зависит от того, чему вы отдаёте приоритет. Лучше всего делать комплексную оценку, т.е. оценивать заведение сразу же по всем критериям.
Кто-то сейчас сидит и думает: «Блин, для того чтобы организовать встречу однокурсников (одноклассников), нужно всего столько сделать. Мне так лень…». Можно, конечно, ничего этого и не делать, однако эффект от встречи будет не тот.
Однако если вы всё сделаете добросовестно, то в итоге получите такое моральное наслаждение, что в следующий раз вам даже в голову не придёт о таком думать. Подобное чувство удовлетворения за проделанную работу питает всех великих лидеров мира. Это, если хотите, один из их главных секретов. А вы чем хуже?
4. Договориться о резервации столика в кафе (ресторане).
Во время посещения заведений, спросите у персонала, можно ли зарезервировать у них столик. Это необходимо сделать потому, что встречу выпускников обычно проводят в выходной день (суббота) и, как правило, вечером. Соответственно, этот период – самый оживлённый в кафе или ресторане. Поэтому чтобы не попасть впросак, лучше заранее позаботьтесь о том, чтобы ваша компания не ломала голову над тем, где можно сесть.
Для справки: в некоторых заведениях резервация столика стоит определённой суммы денег, в других – она бесплатна.
Советуем почитать: Где взять денег студенту?
Вывод: В рамках данной статьи я рассказал вам о первых 4-х пунктах организации встречи одноклассников (однокурсников). В следующей статье я расскажу вам о последних 4-х пунктах из нашего списка.
Теперь вы знаете, как организовать встречу одноклассников (однокурсников).
С уважением, команда сайта советстуденту.рф
xn--b1aecb4bbudibdie.xn--p1ai
Как организовать встречу с клиентом
Чтобы организовать встречу с клиентом, вы можете ему позвонить, написать письмо по электронной почте или обычным письмом на фирменном бланке, пригласить лично (например, встретив его у стенда вашей компании на выставке).
Вам нужно пригласить клиента посетить стенд вашей компании на выставке-ярмарке? Обязательно приглашайте того человека, который принимает решение о покупке (нет никакого смысла приглашать рядового сотрудника, который никак не влияет на принятие решений).
Вышлите красочно оформленное именное приглашение. В нем вы можете предложить подарок, если клиент лично посетит ваш стенд. Некоторые компании делают в таких случаях весьма необычные подарки, но обычно полет фантазии ограничивается бутылкой дорогого вина.
Сценарий приглашения, как правило, один и тот же. Самое главное начинается, когда клиент пришел на выставку. Перед тем, как вы начнете презентацию товара, убедитесь, что вы разговариваете именно с тем человеком, который вам нужен, или хотя бы с его помощником.
Ваша задача на выставке – не продать, а установить контакт и организовать встречу в удобное для клиента время, чтобы провести подробную презентацию. Вы можете действовать по такому сценарию:
- Поприветствуйте клиента, называя его по имени. Представьтесь, назвав свое имя, должность и название компании, которую представляете.
- Дайте краткую характеристику товара, который интересует клиента, делая акцент на его привлекательности.
- Спросите клиента, нужны ли ему дополнительные демонстрационные материалы о вашем товаре и предложите выслать их в ближайшее время.
- Попытайтесь назначить встречу на день, когда у клиента будет время ознакомиться с вашими материалами. Уточните удобное время и место встречи.
- Обозначьте цель встречи: обсудить коммерческие преимущества вашего товара для компании клиента.
Значение рассылки брошюр и каталогов невозможно переоценить, поэтому менеджер по продажам должен обеспечить всех продавцов высококачественными и содержательными информационными материалами в достаточном количестве. Они экономят время и усилия продавца — клиент может в спокойной обстановке ознакомиться с ними и решить, что его вообще не интересуют предлагаемые товары, либо сразу сделать заказ, когда вы позвоните о подтверждении встречи.
Если вы сможете заинтересовать клиента, у вас появится повод встретиться с ним еще раз. При назначении встречи не нужно долго и пространно описывать товар – слишком болтливый продавец производит неблагоприятное впечатление на покупателя. Ваша задача – назначить встречу, на которой вы сможете рассказать о товаре подробно.
Когда встреча с клиентом назначена, вы полностью к ней подготовились, и клиент подтвердил намерение встретиться, нужно позаботиться о своем внешнем виде – внешность продавца играет очень важную роль при установлении контакта и в процессе работы. Не забывайте об этом.
prodawez.ru
Как провести встречу однокурсников 🚩 какие плакаты можно написать на встречу одноклассников 🚩 Отдых и праздники 🚩 Другое
Петух возьмет бразды правления 28 января 2017 года с наступлением нового года в Китае. Астрологи полагают, что он олицетворяет собой возрождение, новизну и таинственность. По этой причине 2017 год сулит изменения в жизни любого человека. И перемены эти будут глобальными.
Новый год принесет счастье амбициозным и упрямым людям, но для получения этих благ нужно будет проявить себя - Петух не терпит ленивых.
С уверенностью можно заявить, что 2017 год станет стартовым на пути от периода упадка до благосостояния.
Следует сохранять в грядущем году стойкость и самообладание, не обращать внимания на провоцирующие ситуации. Год Красного Петуха дает возможность обрести способность при помощи компромиссов разрешать любые спорные моменты.
Не рекомендуется отправляться в путешествие, целесообразно отложить планы на некоторое время. Дело в том, что Петух - домосед и ценитель семейных устоев. Это обстоятельство поспособствует достижению согласия и единодушия в семье.
Встреча Нового года не в кругу семьи может привести к ссорам между ее членами. Все бытовые неурядицы необходимо решить до момента боя курантов. Ни в коем случае не следует конфликтовать во время праздничного застолья - это может закончиться потерей взаимопонимания.
Наряд в этот день лучше выбрать красного, алого или розового цвета. Также к оттенкам огня можно отнести желтый и оранжевый. Тем, кто не любит данные цвета, допустимо остановить выбор на оттенках фиолетового и синего, привлекая внимание Петуха.
Дамам на торжество рекомендуется выбрать изящное платье в пол из струящейся натуральной ткани. Если по какой-либо причине не представляется возможным надеть подобное платье, допускается выбор наряда с элементами асимметрии. Подойдет также деловой стиль, но его необходимо разбавить яркими аксессуарами. Женский наряд должен подчеркивать легкость и утонченность. От дерзкого образа лучше отказаться, оставив его на другие случаи.
Джентльменам следует отказаться от небрежности, отдавая предпочтение строгому и элегантному стилю. Обратить внимание необходимо на костюмы или брюки с яркими рубашками. Популярностью пользуются костюмы-тройка, выполненные в сочных тонах. Поверх рубашки можно надеть пуловер - это согреет, если торжество отмечается за городом.
Для детей лучше подобрать маскарадный костюм. Девочки с удовольствием будут красоваться в нарядах феи или принцессы. А мальчики – в костюмах рыцарей или королей.
Но часто малыши хотят походить на родителей. Не стоит отказывать им в этом. Ребенок будет счастлив и доволен.
Любой изысканный туалет будет выглядеть незавершенным, если не дополнить его укладкой и украшениями. Новый год 2017 лучше всего встречать под эгидой подлинности и простоты (это касается и угощений, и нарядов).
В аксессуарах следует придерживаться умеренности. Они должны дополнять образ, а не перегружать его. Отдавать предпочтение лучше минималистичным украшениям.
Этот год ничем не ограничивает радушных хозяек. Новогодний стол 2017 должен быть разнообразным, с мясом, всевозможными салатами, дарами моря. По советам астрологов морепродукты на столе должны соседствовать с мясными блюдами, что поспособствует приманиванию удачи и привлечению финансового благосостояния.
Хозяин грядущего года большой сладкоежка. Поэтому на праздничном столе должны присутствовать десерты, а для привлечения в дом финансов необходимо поставить на стол блюдо с фруктами.
Как и в прошлом году на столе необходимы свечи по причине актуальности темы огня. Допустимо использование прошлогодних украшений красного цвета. Однако мишурой злоупотреблять не нужно, важно лишь подчеркнуть атмосферу торжества.
Изящный декор блюд также необходим, чтобы задобрить Красного Огненного Петуха. Элементами декора могут стать томаты черри, зерна граната, красная икру.
Елка – не простой атрибут праздника. За много лет она стала неотъемлемой частью новогодних торжеств, но как правильно украсить ее в угоду Петуху?
На праздничном дереве непременно должен присутствовать символ наступающего года. Игрушки следует выбирать огненных оттенков. Мишуру использовать в умеренных количествах, так как Петух не любит блеск.
Стильным атрибутом для украшения станут рождественские венки, яркие праздничные носочки, которые можно развесить на стенах. Следует учесть, что они должны быть натуральными и сделанными самостоятельно. Астрологи советуют использовать в декоре ленты из той ткани, которая больше нравится. Ими можно разбавить любую праздничную композицию либо закрепить на стульях. Это привлечет Петуха, и он подарить успех и благополучие. Для привлечения финансов необходимо акцентировать внимание на фруктовом декоре: блюда и корзины с яблоками, грушами и цитрусовыми.
Самая злободневная тема накануне праздника – подарки. Что выбрать? Подарки должны нести в себе напоминание о грядущем торжестве. Предпочтительно присутствие красного цвета и его оттенков. Дарить можно сувениры, игрушки, аксессуары. Для родных и любимых лучшим подарком будет скромное ювелирное украшение.
Веселого торжества!
www.kakprosto.ru
Как провести деловую встречу с клиентом
Выражение «кто владеет информацией, тот владеет миром» прочно закрепилось в деловых кругах, и это неспроста. Это поможет вам разработать стратегию переговоров для получения желаемого результата.
Для организации продуктивного диалога с деловым партнёром – потенциальным клиентом в первую очередь необходимо собрать как можно полную информацию о нём. В современный век цифровых технологий данную информацию можно почерпнуть с интернет ресурсов.
Если у партнёра есть собственный сайт, то не составит труда ознакомиться с его положением на рынке, его партнёрами (которые в свою очередь могут быть и вашими партнёрами, что очень даже кстати в сложившейся ситуации).
В новостном разделе можно узнать о деятельности организации, её планах на будущее, новых партнёрах, недавно произошедших событиях. Сведения о сотрудниках компании позволяет познакомиться с руководством организации. Было бы неплохо найти общие интересы, к примеру: родом из одного города, заканчивали один и тот же ВУЗ, увлекаетесь охотой, рыбалкой и т.п.
Не возможно себе и представить человека, который не общается в социальных сетях. Если вам удастся отыскать вашего будущего собеседника в «одноклассниках», «фейсбуке» или «твитере», то сначала ознакомьтесь с кругом его друзей. Сейчас многие ведут свой блог, возможно организация – партнёр ведёт свой корпоративный блог – это ещё один источник информации о её деятельности.
Если партнёр дорожит своей репутацией, то он обязательно будет реагировать недоброжелательные отзывы конкурентов. Для этого ему потребуется сотрудничать со СМИ (давать интервью, какие либо комментарии, выступать на радио и ТВ). Данная информация тоже пригодится при подготовке к встрече.
Обязательно изучите рекламные материалы будущего оппонента. Не стоит забывать, что он тоже будет пользоваться такими же приёмами как и вы. На встрече можно сделать акцент на проводимых организацией – контрагентом мотивирующих мероприятиях.
Это поможет расположить контрагента к себе и завоевать доверие, так как вы будете выглядеть не мелким менеджером, который пытается что-то быстренько продать, а серьёзным человеком сведущим в делах его организации.
Не нужно недооценивать поисковые системы, необходимо всего лишь ввести название организации и возможно вы найдёте ту информацию, который вы ещё не обладаете (судебные разбирательства, финансовое состояние компании и др.).
Ни для кого не секрет, что деловые встречи проводятся в деловом (классическом) костюме. Но из полученной информации можно узнать о благосостоянии собеседника и о его отношении к имиджу. Так, к примеру, не стоит надевать на встречу дорогостоящий костюм или аксессуару.
Это произведёт впечатление, что вы просто стараетесь вытянуть деньги из партнёра. Необходимо одеваться чуть скромнее собеседника. Если вы узнали что руководитель организации, с которым вам предстоит встреча, предпочитает свободный стиль одежды, либо молодёжный, креативный, то постарайтесь ему соответствовать – это поможет вам установить контакт.
В первые несколько минут разговора необходимо произвести положительное впечатление на контрагента. Для этого постучавшись, войдите в кабинет, поздоровайтесь, обращаясь по имени и отчеству, представьтесь (назовите своё имя, название организации, которую представляете, должность), озвучьте тематику вашего предстоящего обсуждения, уточните, что вам назначено на это время. Одновременно необходимо установить визуальный контакт с оппонентом, если он занят с бумагами, то уточните как скоро он сможет начать вести диалог с вами.
Чтобы достигнуть желаемого результата от переговоров, необходимо составить стратегию. Она должна состоять из 2х частей:
- опросная, в ней вы задаёте вопросы оппоненту по поводу деятельности его компании, его партнёрах, чего не хватает его компании для нормальной деятельности или для развития, какие предпочтения у руководства компании. Все вопросы должны быть последовательны, ответы на них необходимо фиксировать. Обязательно составьте план проведения опроса, чтобы ничего не упустить.
- во второй части расскажите, чем ваша организация может помочь организации партнёру. И если вы уверены в предлагаемой вами продукции, то шансы на заключение сделки весьма велики.
Когда начинается презентация представляемой вами продукции или услуги, вы должны заинтересовать собеседника чтобы теперь он задавал вопросы для получения интересующей его информации. Обязательно акцентируйте внимание контрагента на качестве услуг, предоставляемых вашей организацией. Выполнение своих обязательств договора с вашей стороны должно быть гарантированно юридически.
Для успешного проведения переговоров необходимо последовательное соблюдение всех этапов и тщательная подготовка.
laudator.ru
Как провести эффективную деловую встречу?
Ежедневно проходят миллионы встреч на разных уровнях. Как лучше организовать деловую встречу и сделать ее эффективной?
Умение провести эффективную деловую встречу подразумевает наличие таких навыков, как знание делового языка, умение вести беседу, презентабельность и язык тела.
Давайте рассмотрим подробнее, что нужно, чтобы сделать деловые встречи действительно эффективными.
А кто, собственно, участвует в деловой встрече?
Чтобы определиться с составом на предстоящую деловую встречу, вам необходимо пропустить всех кандидатов через следующие фильтры:
- Чье участие просто необходимо для проекта?
- Кто нужен для принятия важных решений по проекту?
- Чье одобрение необходимо для продолжения работы в данном направлении?
Ответив на эти вопросы, вы не только определитесь, кто будет принимать участие в деловой встрече, но и нужна ли встреча вообще.
Затем согласуйте время проведения встречи с графиками свободного времени всех ее участников.
Умение организовать диалог
Умение организовать диалог на деловой встрече или встрече с участием посредника является исключительным талантом руководителя. Это является очень важным условием для успеха в проведении деловой встречи.
Руководитель должен выбрать формат встречи из следующих вариантов: с посредником, с лидером и посредником. Выбранный формат встречи, позволит развивать ее по определенному сценарию и определяет модель участия каждого в ней.
Подготовка, проработка и распределение ролей
Для того чтобы эффективно управлять деловой встречей, необходимо иметь подготовить и распределить четыре важных роли:
- Посредник
- Протоколист
- Лидер
- Рядовой участник
Каждый из участников встречи может выполнять любую из этих ролей, равно как и один участник может выполнять все эти роли. Для эффективности проводимой встречи необходимо обязательно разъяснить всем суть их ролей.
Подготовка участников к своим ролям может быть непрерывным процессом, что позволяет поддерживать участие и вовлеченность всех участников такой встречи.
Диалог до и после встречи
Для организации безупречной деловой встречи необходимо четко понимать, зачем вы собираетесь ее организовать?
Привлекайте максимально возможное число будущих участников к процессу планирования самой встречи. Будучи организатором, обратите внимание на следующие моменты:
- Повестка дня
- Состав участников
- Время и место проведения деловой встречи
- Подготовка материалов
- Аудио/видео оборудование для проведения презентаций
- Возможные особые обстоятельства и потребности
На будущее важно зафиксировать и распространить ключевые результаты проведенного мероприятия, включая решения, действия и открытые вопросы. Как только деловая встреча завершилась, необходимо распространить эти результаты среди участников — отправить follow-up mail каждому из них.
Читаем дальше:
Деловой этикет в Британии
Деловой этикет в США
Презентация на английском
Совещаемся по-английски
Деловой английский в США
Читайте также
2839
Вконтакте
Одноклассники
Может быть интересно
Другие статьи по темам
skyeng.ru
