Открываем агентство по организации праздников с нуля. Как открыть event агентство с нуля

9 полезных советов о том, как создать свое event-агентство

Event-агентство – один из самых распространенных видов бизнеса в России. В каждом городе-миллионнике найдется с десяток таких компаний, которые специализируются на организации событий и производстве сувениров и подарков. BIG DAY – региональная компания как раз из этой отрасли. Ее владелица дала 9 советов о том, как создать и развивать event-агентство. BIG DAY – региональная event-компания, созданная в Красноярске 3 года назад. Ее руководитель Надежда Пинчук поделилась советами с теми, кто только зашел в отрасль и еще мало понимает, что делать в нише, где кругом одни конкуренты: Во-первых, сделайте упор на привлечение корпоративных клиентов, чтобы их стало больше на 50%. Я уделяю особое внимание налаживанию контактов в бизнес-среде в нашем городе, и личная дружба с представителями многих компаний переросла в крепкие деловые отношения. Корпоративные мероприятия – основной доход, который нужен любому агентству. Поскольку главной бедой нашего бизнеса является сезонность, то вопрос круглогодичной загрузки решается как раз за счет крупных компаний - у корпоративных клиентов свой график праздников и мероприятий, никак не привязанный к температуре воздуха за окном.

Во-вторых, нельзя замыкаться на одном направлении, например, свадебном, потому что рынок свадебных услуг подвержен застоям в плане идей больше, чем какой-либо другой. Но и отвергать сегмент организации свадеб и частных праздников тоже нежелательно, не смотря на то, что конкуренция здесь самая высокая, и битва за клиента напоминает скачки. Поэтому нужно искать в каждой нише новые идеи для проведения праздников. Стоит ориентироваться не на местных конкурентов, а на опыт столичных и зарубежных коллег, где event-индустрия ушла невероятно далеко. Если конкретно, то сотрудников нужно отправлять на обучение в Москву, заказывать профильные издания из США, показывать фильмы, проводить семинары и рассказывать о новых тенденция, обсуждать, куда двигаться дальше. В-третьих, важно завязать партнерские отношения со всеми возможными командами, которые позволяют сделать мероприятие лучшим: с концертными агентствами, распорядителями, стилистами, местными артистами, ведущими, фотографами и видеографами. При этом стараться быть максимально гибкими в отношениях с коллегами по цеху и предлагать им выгодные условия сотрудничества. В-четвертых, необходимо привлечь внимание клиента и заслужить его доверие. В этом смысле PR – это спасательный круг, а ежедневная социальная активность – залог успешности. Нанять хорошего SMM-менеджера не так сложно, причем платить ему баснословных денег не придется. В нашей сфере для продвижения своих услуг подходит именно интернет и социальные сети, в частности. В соцсетях нужно формировать положительное отношение клиентов с помощью хорошего контента, планировать публикации, готовить промо-съемки, одним словом, заниматься созданием мотивирующей и вдохновляющей атмосферы вокруг твоего бренда. И чем больше красивых картинок, вдохновляющих идей и мастер-классов ты будешь генерировать и отправлять в сеть, тем больше внимания ты будешь привлекать. Например, наши основные клиенты - невесты - всегда открыты к восприятию такого продукта. Они постоянно в поиске. И чем чаще их поиск будет наталкиваться на нас, тем лучше, поэтому жизненно необходимо быть на виду и делать красивый визуальный контент. Даже если мы станем полезны через месяц, полгода, год, все равно мы должны первыми приходить на ум. Часто к нам приходят сначала за организацией и оформлением свадьбы, а затем направляются со всем возможными личными и корпоративными праздниками как к проверенным людям. В-пятых, нужен правильный офис. В условиях организации работы подобного агентства необходимо очень четко представлять своего клиента. Кто он? На чем он передвигается: на личном или общественном транспорте? В какое время он чаще всего будет приходить на встречи?Можно снять офис на окраине и объявить, что рабочий день у вас с 9 до 18.00, а потом долго удивляться, почему нет клиентов. Не новой будет и мысль о том, что офис нужно снимать там, где есть и парковка, и близко находятся остановки общественного транспорта, клиенту не придется объяснять таксисту, какими дворами лучше к вам пробраться и т.д. Удобнее всего разместить офис в центре города, потому что клиенты готовы встречаться в вечернее время, а дороги вечером "стоят" как раз из центра к периферии. В офисе должен быть отдельный вход без проходных, консьержей и вахтеров. Офисные центры лучше исключить сразу, ведь на мероприятиях часто используются довольно крупные элементы декора, в том числе создаваемые вручную, а таскать их даже со второго этажа на первый довольно проблематично. Кроме того, в офисе должна царить вдохновляющая атмосфера праздника: никаких скучных обоев и серой стандартной мебели! Больше деталей и креативных образцов работ, но важно не перегрузить пространство и не сделать его похожим на склад барахла. В-шестых, организовать склад и мастерскую. Поскольку данный бизнес связан с постоянным производством декора и использованием крупногабаритных элементов (свадебные арки, стулья, стойки, посуда), придется позаботиться о просторной и хорошо оборудованной мастерской, а также о сухом чистом складе. В нашем случае мастерская находится в соседнем помещении с клиентской зоной, а под склад мы снимаем гараж. Расходы на его содержание тоже обязательно нужно учитывать. Организуя производство, нужно позаботиться о технике безопасности. В-седьмых, укомплектовать штат сотрудников и сделать сетку заработной платы. Основной костяк команды обычно выглядит следующим образом: менеджер по работе с клиентами, менеджер проектов, декоратор, графический дизайнер для полиграфии, разнорабочий. Самое трудное – подбор надежных специалистов, не подверженных творческим кризисам и т.д., но при этом заинтересованных в развитии компании, легко вовлекающихся в творческий процесс. Этаких математиков-лириков, но очень легких на подъем. Но а зарплата диктуется общими условиями рынка труда в городе.

В-восьмых, найти выгодных подрядчиков. Тут, как и в любом другом деле, необходимо найти баланс между качеством предоставляемых услуг и их ценой. Например, на рынке цветочного бизнеса у нас несколько партнеров. Найти оптимальную компанию довольно трудно, хотя фильтры предельно просты: у кого-то вам может не подходить график поставок, у кого-то регулярно хромает качество, у кого-то слишком высокая цена на товар. Если в вашем городе есть идеальный поставщик, то вы узнаете об этом без труда. Но для начала вам придется поработать с разными компаниями. Как показывает практика, идеальных нет. Нам приходится периодически заказывать то у одних, то у других. В том числе чаще всего из-за графика поставок, который не всегда удобен для организации каких-то мероприятий. В-девятых, определить для себя приоритеты в работе с подрядчиками. Что важнее: быстрый "навар" или имидж и долгосрочные перспективы работы на рынке? Для меня важней всего, чтобы клиент оставался доволен и потенциально мог привести мне новых. Оформляя праздник, мы работаем по принципу "сделай круто и не навреди ни клиенту, ни себе". Это касается в первую очередь подрядчиков. Быть может, у кого-то самая низкая цена на необходимые нам товары, но сильно хромает качество. Поверьте, руководствоваться мыслью "клиент не заметит в пылу празднования" не стоит. Даже если не заметит он, то заметят гости и уже никогда не обратятся к вам в качестве клиентов. Кроме того, в нашей сфере огромную роль играет "сарафанное радио". Всегда необходимо следить и за ним. Обычно все недобросовестные, как и хорошие, подрядчики - на слуху.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

rb.ru

Бизнес идеи: Как открыть свое event-агентство?

Готовый бизнес – это хороший способ зарабатывать и развиваться, получая прибыль. Но не каждый готовый бизнес дает доходы, над этим надо много и кропотливо работать. Один из интересных вариантов бизнеса – это открытие event-агентства - фирмы, занимающейся организацией праздников и мероприятий (иногда с маркетинговым эффектом). Проведенный бизнес обзор показал, что это весьма выгодное предприятие.

Чтобы у Вас не возникало вопросов, с чего начать, приведем небольшую инструкцию по созданию такого бизнеса в этой статье.

Регистрация event-агентства

Чтобы открыть event-агентство, надо пройти регистрацию юридического лица или предпринимателя, получив право осуществлять предпринимательскую деятельность. Можно создать «ТОО», «ПБОЮЛ», «ООО». Это зависит от выбора владельца. Не помешает пройти консультацию у юриста, чтобы определиться окончательно с выбором формы хозяйствующего субъекта.

Если выбрать «ООО», то нужно обдумать, будет ли это единоличное учреждение или будут выбраны учредители-партнеры с равными долями вложений. Если это будет «ПБОЮЛ», то учредители не потребуются.

Для того, чтобы пройти регистрацию, нужны определенные документы. В зависимости от вида предприятия потребуются разные бумаги, но базовые следующие: протокол собрания учредителей, устав «ООО», заявление в регистрирующий орган с просьбой о регистрации, данные о каждом учредителе.

Будущее «ПБОЮЛ » должно иметь некоторые данные о заявителях, заявление. Также потребуется уплата государственной пошлины за регистрацию.Регистрация проходит в налоговых органах, в ФСС (Фонд Социального Страхования) и в ФОМС (Фонд Обязательного Медицинского Страхования).

Выбор помещения для event-агентства

Перед открытием бизнеса надо определиться с местом, где клиенты смогут делать заказы, куда будут звонить, приходить, рассматривать фотографии с проведенных агентством вечеринок, общаться с директором и выбирать актеров. Это может быть специально оформленная квартира, офис, взятый в аренду. Помещение может быть в любой точке города, но лучше, если оно будет в центре или недалеко от него, в том месте, где большая проходимость и есть поблизости увеселительные заведения, в которых можно было бы проводить праздники. Неплохо, если рядом стоят магазины игрушек, детские и взрослые кафе, откуда могут прийти потенциальные клиенты.

Маркетинговое продвижение event-агентства

Также надо заранее продумать рекламу бизнеса. Будут ли это буклеты или видеоролик на телевидении, звуковое сообщение на радио. Нужно изготовить визитки, афиши, расклеить их по городу и подготовить небольшой показательный праздник-открытие, чтобы привлечь первых заказчиков. Обязательно нужно сделать сайт для event-агентства. Также не помешает пиар в социальных сетях типа "Одноклассники.ру" или "Вконтакте.ру".

Подбор персонала для event-агентства

Очень важно подобрать хороших работников. Это будут артисты разных жанров и направлений (клоуны, певцы, актеры и так далее). Обязательно потребуется автор, который будет сочинять разные сценарии, ориентируясь на потребности клиентуры, их запросы, пожелания. Необходимо создать заранее ряд сценариев "под ключ". Также может потребоваться костюмер (человек, который будет осуществлять уход за костюмами), гример, секретарь, менеджер. На начальном этапе один человек может в себе совмещать несколько профессий. Например, гример может быть менеджером и костюмером. Нужно купить или заказать костюмы для актеров. Также надо решить вопрос, кто будет шить костюмы в будущем, найти подходящее ателье, швею.

Примерные затраты на организацию event-агентства

Для открытия event агентства в среднем может понадобиться от 5 тысяч долларов. Одна часть уйдет на зарплату сотрудникам в первый месяц, другая - на закупку костюмов, косметики для актеров, техники. Аренда помещения - это отдельный вопрос. На первых порах можно организовать и оборудовать для приема посетителей комнату в квартире. А в последующем уже можно будет снять более подходящее помещение. Также актерам понадобится место для репетиций, для этих целей тоже пока подойдет квартира. Кроме того, нужно выделить помещение для хранения костюмов, техники.

Для того, чтобы этот бизнес получил свое развитие, нужна техника. А именно, микрофоны, колонки, усилители и так далее. Все это можно купить с рук, можно взять в прокат.В таком бизнесе, как event агентство, не лишним будет наличие компьютера или ноутбука, в который будут внесены все сценарии, все заказы, клиентам можно будет демонстрировать видеозаписи с мероприятий, проведенных компанией.

Можно заранее договориться о сотрудничестве с фирмой, которая занимается украшением залов и помещений к праздникам. Такая компания будет создавать хорошую рекламу бизнесу, давать новых клиентов. На первых порах можно объединиться с такой фирмой, если стартовый капитал невысок.

Для того, чтобы эта бизнес идея стала успешной, важно выбрать хороших актеров. Это должны быть люди общительные, артистичные, желательно имеющие опыт работы. Специальное образование не является важным, но оно не будет лишним. Актеров нужно выбрать тщательно, это должны быть также ответственные и порядочные люди, которым зачастую придется работать в домах и квартирах клиентов.

Чем выше мастерство и профессионализм актеров, чем интересней сценарий, тем больше у агентства заказов.

read-red.blogspot.com

Ивент агентство: бизнес на проведении праздников

Добавлено в закладки: 0

Грамотная организация праздничного мероприятия — это конкурентоспособная услуга на современном рынке, пользующаяся спросом как у частных клиентов, так и у крупных корпораций. Свадьба, новогодний корпоратив и даже детский день рождения – ивент агентство поможет сделать их незабываемыми. Создать собственный бизнес по организации праздников – оптимальный вариант заработка для людей с творческим потенциалом и опытом в проведении подобных мероприятий.

Исследование рынка

Специфика оказания услуг по проведению презентации, праздничного корпоратива или свадебного застолья зависит от развитости бизнеса в целом. Например, город Москва – подходящий вариант для создания своего дела с минимальным вложением капитала. Столица богата промышленными предприятиями и главными офисами международных компаний, которые регулярно нуждаются в хорошо организованных мероприятиях. Анализ числа и уровня конкурентов проводится как “своими силами” – с помощью изучения сайтов и предложений в этой сфере, так и с привлечением профессионалов.

Расчёт расходов

Сумма первоначального капитала включает издержки на рекламу, наём персонала, аренду офиса и закупку оборудования. При этом, важное условие выхода в топ ивент агентств – креативный и профессиональный подход к делу, дополняющий вложение денежных средств. В целом, размер расходов зависит от нескольких факторов:

Наличие клиентской базы. Зарекомендовавшие себя профессионалы, которые решили открыть event агентство, не нуждаются в рекламе. Новички, выходящие на рынок, должны быть готовы вкладывать большие суммы в продвижение своих услуг.
Целевая аудитория. Если услуги агентства адаптированы под запросы корпоративных клиентов – необходимо снять офис представительского класса. Агентству, предлагающему оригинальные и доступные по цене детские праздники, достаточно скромного помещения в центре города.

Комплекс предоставляемых услуг. Производство декораций и составление букетов требует оборудованных рабочих мест, в то время как ведущий праздников довольствуется удобным письменным столом и компьютером.

При необходимости план расходов составит финансист: для учёта нюансов новичкам пригодится пошаговая инструкция или смета.

Формирование предложения

Успешный бизнес – ивент агентство сочетает профессионализм работников, оригинальность подхода и доступные цены на услуги. Наиболее востребованы услуги агентства в сезон проведения свадеб (май – сентябрь) и корпоративов (декабрь), поэтому следует подготовить шаблон для рождественских праздников и летних бракосочетаний.

В долгосрочной перспективе выгодными являются предложения от корпоративных клиентов. Мероприятия для крупных компаний помогают не только получать стабильный доход, но и формировать хорошую репутацию. Комплексный подход к вопросам организации мероприятия позволит в дальнейшем охватывать всё большую долю рынка. Например, если в услуги ивент агентства входит поиск подходящего помещения, к нему обратятся заказчики, заинтересованные в проведении бюджетного корпоратива.

Оформление бизнеса

Правильная подача услуг на рынке и юридическое оформление поможет создать лучшее ивент агентство со стабильным потоком клиентов и отсутствием вопросов со стороны надзорных органов. Что входит в процесс создания:

Юридическое оформление занимает не более 5 рабочих дней, рекомендуется уладить формальности до начала работы, чтобы заказчики смогли свободно оплачивать предоставленные им услуги.
Грамотно свёрстанный сайт ивент агентства с краткой информацией о сервисе, его стоимости и достоинствах – мощный инструмент для привлечения клиентов.
Офис в деловой части города, отделанный по “последнему слову” интерьерной моды – бонус начинающему ивент агентству. Независимо от доступного бюджета, следует вложить капитал в аренду помещения с современной отделкой: атмосфера офиса позитивно воздействует на посетителей.
Полиграфическая продукция должна быть оригинально оформлена, донося информацию быстро и ненавязчиво. Рекламные буклеты, календари или визитки создают имидж компании, напоминая существующим или потенциальным клиентам о достоинствах услуг.

Рассмотренные выше шаги относятся ко внешним аспектам, формируют бизнес план ивент агентства, который обеспечивают ему хорошие позиции на рынке.

Команда профессионалов и стратегические партнеры

В профессию ивент менеджера приходят маркетологи, координаторы проектов, специалисты по связям с общественностью. На первом этапе работы стоит нанимать студентов, обладающих работоспособностью и “свежим взглядом”. Непрофильные отрасли деятельности (например, бухгалтерию фирмы или оформление залов для проведения праздников) крупные ивент агентства передают на аутсорсинг, что экономит бюджет агентства и уменьшает “административную” нагрузку на работников в штате.

Организация и проведение праздника требует слаженной работы многих специалистов: флористов, декораторов, визажистов, водителей, ди-джеев. Предоставление клиентам услуги “праздник под ключ” повысит конкурентоспособность агентства, создаст ему хорошую репутацию. Партнёрские отношения с профессионалами в смежной отрасли позволят открыть ивент агентство с минимальными затратами: “сарафанное радио” расширит охват аудитории.

Доверенные подрядчики

С течением времени агентство широкого профиля приобретает специализацию, а сотрудники – круг надёжных подрядчиков. Владельцу агентства необходимо выбрать одну из стратегий работы с поставщиками: максимальную экономию в ущерб качеству, или же высокие издержки на покупку товаров экстра-класса.

В первом случае прибыль агентства в краткосрочном периоде будет высока, но репутацию придётся формировать позднее, прибегая к услугам специалистов. Стратегия предоставления высокого качества требует больших издержек, при этом постепенно формируется позитивный имидж и лояльная аудитория, которая поможет развиваться в дальнейшем.

biznes-prost.ru

Как открыть event агентство, как открыть event агентство с нуля

С каждым годом спрос на организацию мероприятий и свадеб растет с геометрической прогрессией. Event бизнес становится одним из выгодных рынок вступления в него. Каждый день появляются десятки новых event агентств. Однако, event бизнес — это не праздник, который себе представляют обычные люди, это тяжелый труд.

Если Вас не пугает тяжелый труд, и Вам хочется заниматься этим бизнесом, то мы решили рассказать, как тут все устроено.

Целевая аудитория.

Создавая бизнес в Event индустрии, вам нужно понять, кто будет Вашей аудиторией. Это значит, что нужно определить возраст, доход и интересы клиентов. Собрав эти данные, Вы сможете понять, как нужно продвигать свою компанию в интернете и за ее пределами.

Ваша команда.

Любой компании нужны профессионалы, но в Вашем случае нужны супер профессионалы. Если у Вас изначально небольшой бюджет, то подумайте, какие обязанности Вы можете взять на себя, а в каких нужна будет помощь. Вам не нужно сразу иметь много людей в команде, ведь, получив заказ, Вы можете найти исполнителей на стороне, тем самым сохранить лишние траты денег. Ведь Вы не знаете, что у Вас закажут, а так Вы имеете большой ассортимент предлагаемых услуг.

Учитесь, учитесь и еще раз учитесь.

Вам стоит походить на обучающие курсы, которые ведут event гуру. Они помогут Вам разобраться со всеми моментами по организации мероприятий. Также общайтесь со своими конкурентами. Бывает, что они рассказывают веселые истории, которые с ними приключились. А эти истории — правда, которая научит Вас, как не стоит поступать в той или иной ситуации.

Связи «внутри семьи»

Event индустрия, это одна большая семья. Тут все друг другу помогают и советом, и делом. Вам просто стоит зайти в эту семью. И сразу Вы будете знать многие площадки, разделяя их по типу, ведущих и фотографов, а также журналистов, которые смогут осветить Ваше мероприятие. Не надо считать, что Event гуру стали сразу ими, нет. Они также, как и Вы, проходили этот тернистый путь.

Офис, нужен ли он?

Раньше офис говорил о серьезности Вашей работы. Но теперь, в условиях мобильности, офис не такая и нужная составляющая для event компании. Вы с легкостью можете договориться встретиться с человеком в кафе или ресторане, а если к Вам обратилась компания, то приезжайте прямо к ним в офис, тем самым Вы покажите, что он Вам дорог, как клиент.

Склад

Начав работать в event индустрии, попробуйте запастись небольшим складом. У Вас могут храниться элементы декора (фонари, скатерти, вырезные буквы), бытовая техника (портативные плиты и автоматы для сахарной ваты), а также тенты, посуда и другие товары. Не надо сразу снимать большой склад, присмотритесь к гаражам около Вашего дома. Самое главное, чтобы пол всегда был сухой, и были полки.

ИП, ООО и бухгалтер.

Создавая бизнес в России, Вы должны зарегистрироваться как предприниматель. Если Вас несколько учредителей, то Вам больше подойдет регистрация ООО, но если Вы открываете компанию один или одна, то можете зарегистрировать ИП. Для чего это? Во-первых, чтобы не получить штрафа. Во-вторых, если Вы будете проводить мероприятия у компаний, то они захотят с Вами заключить договор на оказание услуг и сделают перевод денег именно на расчетный счет. В третьих, если Вы будете работать с подрядчиками, то Вы можете переводить им деньги за работу, тем самым уменьшая свой налог (при системе доход минус расход).

scanevent.ru

❶ Как открыть event-агенство 🚩 Предпринимательство

8 октября 2018

Автор КакПросто!

Готовый бизнес является хорошим способом заработка на жизнь и саморазвития. Но не от каждого дела можно получать доход, над этим надо достаточно много работать. Одним из интересных вариантов может стать открытие event-агентства с целью организации праздников и мероприятий.

Статьи по теме:

Вам понадобится

- Помещение;
- лицензии;
- необходимое оборудование;
- сотрудники.

Инструкция

Зарегистрируйтесь как юридическое лицо или частный предприниматель, получите право осуществления предпринимательской деятельности. Предоставьте местным властям необходимые документы. Бумаги понадобятся в зависимости от типа предприятия, но здесь не обойтись без протокола собрания учредителей, устава «ООО», заявления в соответствующие органы с целью регистрации, данных о каждом учредителе.

Определитесь с местом, где клиенты будут делать заказы, как будут с вами связываться, приходить. Подготовьте фотографии с вечеринок, проведенных агентством, назначьте директора и приступите к подбору актеров. Для этого можно специально взять в аренду и оформить квартиру или офис. Помещение может находиться в любом районе города, хотя место стоит выбирать в центре или поблизости от него. Вокруг должны находиться увеселительные заведения, где можно отмечать праздники.

Продумайте заранее рекламу вашего бизнеса. Подготовьте видеоролик на телевидении или рекламные буклеты, звуковое сообщение по радио. Обязательно создайте сайт для вашего event-агентства.

Подберите персонал для агентства. Очень важно выбирать только хороших работников. С самого начала займитесь артистами разных жанров и направлений (клоунами, певцами, актерами и так далее). Заранее создайте "под ключ" ряд сценариев. Купите или закажите костюмы для актеров. Решите вопрос, кто займется шитьем костюмов в будущем, найдите подходящее ателье и швею. Приобретите необходимую для развития бизнеса технику. Вам понадобятся колонки, микрофоны, усилители и т.д. Купить все это можно и с рук или же взять в прокат. Такой бизнес, как event-агентство, требует обязательного наличия компьютера или ноутбука, куда будут вноситься все сценарии, заказы, и вы сможете продемонстрировать клиентам видеозаписи с проведенных компанией мероприятий.

Источники:

Бизнес идея: Как открыть свое event-агентство в 2018

Совет полезен?

Распечатать

Как открыть event-агенство

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Как открыть агентство по организации праздников с нуля + бизнес план

Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.

В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:

частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т.д.

Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно. Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств. Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения. Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов. В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента. Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно. Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Обратите внимание: Вы можете скачать готовый бизнес план организации праздников у наших партнеров с гарантией качества!

Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую зависит от персонала фирмы. Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах. Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы. И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги. Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Читайте также о том, как открыть брачное агентство.

Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ. В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д. Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело. Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение. Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.

Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием. Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим. Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.

В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.

Читайте также о еще одной интересной, а главное прибыльной бизнес идее — открытие ночного клуба.

Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса. Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности. Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.

ktovdele.ru

Как открыть агентство праздников и сделать его популярным

Сегодня многие молодые талантливые люди интересуются: как открыть агентство по организации праздников, сделать из него прибыльное дело. Действительно, event агентство как бизнес может приносить значительный доход. Главное – умелая организация, профессиональное продвижение в интернете, включение в перечень услуг предложений, которых нет у конкурентов.

Если вы решили открыть агентство по организации праздников, то понимаете – стартовый капитал нужен минимальный. Поэтому число event компаний растет в каждом городе. Увеличивается и число свадеб, на которых не обойтись без тамады и развлекательной программы. Все более модным становится заказывать на праздники артистов, спецэффекты, украшение зала и т.д.

Мы расскажем об особенностях , event агентства как бизнеса, подводных камнях, поделимся некоторыми секретами.

Особенности бизнеса

Ваша главная задача как бизнесмена – качественно организовать для людей праздник, решить все вопросы, связанные с оформлением торжества. Следует добиться, чтобы заказчик мероприятия и все гости ушли домой довольными, в приподнятом настроении, посоветовали вас друзьям.

У вас должен быть неисчерпаемый запас сил, творческой энергии, оптимизма, трудолюбия, если хотите развивать event агентство как бизнес. Вам придется «выжимать» креативное мышление из сотрудников, самому фонтанировать идеями, уметь договариваться с каждым клиентом, быть готовым ко всяческим непредвиденным ситуациям.

Открыть агентство по организации праздников и продержаться на плаву – это иметь минимум 2-3 заказа в месяц. На начальном этапе становления event агентства как бизнеса не обязательно формировать большой штат. Советуем подыскать пару-тройку оригинально мыслящих людей, способных классно организовать мероприятие и четко понимающих, как это сделать.

Начинающему бизнесмену лучше всего заняться каким-то одним направлением – например, только юбилеями, детскими мероприятиями или свадебными торжествами. Не стоит с первых дней работы предлагать клиентам прыжки с парашютом. Постепенно, по мере развития вашего бизнеса, заимствуйте для своего event агентства опыт у давно работающих в сфере развлечений успешных компаний.

Event агентство как бизнес нуждается в помещении?

Перед тем как открыть агентство по организации праздников, рекомендуем выбрать из двух неплохих вариантов.

Работать без офиса, договариваться с заказчиками по телефону, встречаться с ними за столиком в кафе, на лавочке в парке, приходить на дом. Так вы сэкономите на аренде офиса, но не заслужите доверие у богатых клиентов и людей, опасающихся быть обманутыми.
Арендовать маленькое, недорогое пространство. Можно даже на окраине города – клиенты при грамотной рекламе event агентства как бизнеса приедут куда угодно.

Оптимальное расположение офиса – ближе к центральной части города. Возле входа должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта. Когда финансовые возможности имеются, экономить не стоит – арендуйте площадь и красочно ее оформите. Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о специфике деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший ход – развесить фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура и прочие вещи.

Кого нанимать в персонал?

Количество работников напрямую зависит от сегмента деятельности компании и объема предоставляемых услуги. Есть три варианта развития бизнеса.

Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. При таком раскладе придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов. Такой метод хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.
Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется подбор подрядчиков. Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана. Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег

В этом случае вы имеете определенный штат «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете, проведите собеседования. Учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена.

Какое купить оборудование?

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимой техники. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от уклона вашей деятельности.

К самому важному оборудованию можно отнести компьютер (ноутбук), усилитель, акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон. Лучше всего покупать их по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его обставляйте сразу.

Как разрекламировать агентство по организации праздников?

Чтобы получить новых клиентов, заявляйте о себе во весь голос. Ваша задача – обеспечить грамотную рекламную компанию.

создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Создание и продвижение сайта event агентства

Чтобы ваше event агентство как бизнес стало успешным, без сайта не обойтись. Закажите создание сайта у профессионалов, которые смогут заняться его предложением, правильно настроят контекстную рекламу, займутся SEO-оптимизацией, продвижением в социальных сетях.

Для продвижения сайта event агентства будет полезно размещение статей по организации праздников конкретных тематик и для конкретных видов организаций. Это поможет привлечь пользователей, которые являются представителями определенной коммерческой организации.

Контекстная реклама позволяет собрать теплый трафик из Яндекс и Google на свой сайт. Часто под контекстную рекламу создаются отдельные страницы (landing page), но можно конвертировать посетителей и на основном сайте компании. Для эффективного использования контекстной рекламы Яндекс.Директ и Google.Adwords предстоит тщательно проработать отдельные страницы сайта, обозначить основные преимущества компании.

Продвижение event агентства в социальных сетях – инструмент, позволяющий бороться за узнаваемость бренда и лояльность аудитории к нему. Полезен как начинающим компаниям так и лидерам рынка. Отличительная особенность это таргетированная реклама, которая позволяет настроить показ объявлений на аудиторию конкретной профессии. Трафик из рекламы может быть направлен на сайт компании. Продвижение event-компании может быть эффективным в «ВКонтакте», Facebook, Instagram и «Одноклассниках».

Заказать продвижение сайта event агенства сейчас

marketing-magazine.ru