Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция. Как правильно уволить сотрудника

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция для работодателей

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. подпись сотрудника Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

На данном этапе со стороны работодателя и организации очень важно соблюсти сроки, установленные законом.

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят оформление документов восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

Скачать образец заявление на расторжение трудового договора по расторжению сторон с выплатой компенсации можно здесь.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам: увольнение по собственному желанию

В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).

Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

Работодателю не разрешается увольнять сотрудников в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Иначе фирма или предприятие может быть подвергнуто проверке Трудовой комиссией с последующим наложением штрафа.

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67.

zakonguru.com

Как правильно уволить сотрудника?

Вопрос «Как правильно уволить сотрудника?» время от времени встает перед каждым руководителем, вне зависимости от того, насколько успешно идут дела в его компании. Но стоит помнить, что существует множество нюансов, на которые следует обратить внимание, даже если есть масса причин, за что можно уволить сотрудника. Например, если вы сделаете это слишком грубо и в присутствии других членов коллектива, для них это станет большим стрессом. А если сам нерадивый сотрудник внезапно узнает, что его хотят уволить, как вариант, он может на волне эмоций обратиться в суд, и вы будете еще долго разбираться с юристами. Также не забудьте взвесить все свои слова, чтобы правильно уволить сотрудника и не разозлить его, ведь как способ мести в этом случае может выступить важная информация. Уволенный, например, может забрать с собой всю клиентскую базу и с радостью передать ее вашим конкурентам.

За что можно уволить сотрудника, юридические аспекты

В современном мире есть три основных причины законно уволить сотрудника, как правило, это:

расставание с работником по его собственной инициативе, с формулировкой «уволен по собственному желанию»;
увольнение по инициативе третьих лиц. Как вариант, уволить неугодного сотрудника можно по решению профсоюзного органа либо по причине вступления в силу приговора суда;

увольнение по решению администрации предприятия. Можно уволить сотрудника как по недоверию, так и в связи с несоответствием занимаемой должности.

Как грамотно и быстро уволить сотрудника – четыре правила

Самое главное – постарайтесь расстаться в хороших отношениях. Не стоит пугать работника увольнением «по статье». С большой вероятностью он обратится в суд и с такой же вероятностью его выиграет. Так что проявите все чудеса дипломатии и уговорите сотрудника написать заявление по собственному желанию.
В любом случае, все разговоры об увольнении необходимо проводить наедине с работником. Но здесь необходимо найти разумную грань – с одной стороны, внезапное увольнение вызовет у коллег увольняемого ступор и страх оказаться в будущем на том же месте. А с другой стороны, их так же повергнет в шок ваше многочасовое выяснение отношений, так что лучше проконсультируйтесь с более опытными коллегами, если не имеете опыта в увольнении.
В науку «Как правильно уволить сотрудника?» входит также умение доходчиво и подробно объяснить своему подопечному из-за чего вы с ним расстаетесь. Обязательно должна быть объективная причина – за постоянные опоздания, за прогулы, за невыполнение объемов работы. Если вдруг сотруднику покажется, что вы увольняете его по каким-то своим личным побуждениям, он станет требовать с вас компенсацию и может отказаться писать заявление об уходе. Вам же, как руководителю, грамотно уволить сотрудника в этом случае помогут превентивные меры. Чтобы сообщение об увольнении не свалилось на голову работника внезапно, лучше заранее делать ему устные предупреждения или письменные выговоры, требовать написания объяснительных записок при нарушении трудовой дисциплины. Но и не пытайтесь чрезмерно утешать сотрудника после сообщения ему нерадостной новости – ему может показаться, что в увольнении виноваты именно вы, и сейчас просто пытаетесь оправдаться.
В большинстве случаев уволенный сотрудник уходит с обидой на своего начальника и работодателя. Поэтому, по возможности, не стоит оставлять чересчур нерадивых тружеников на обязательные две недели отработки. Желательно сразу отправить человека домой, а то ведь в случае большой обиды, он может и навредить вашей компании за этот немалый срок.

kak-bog.ru

Как правильно уволить сотрудника

Приведенная ниже инструкция по этапам расписывает процедуру увольнения сотрудников, учитывая основания для увольнения. Каждый предприниматель в процессе ведения своего бизнеса с использованием наемных работников рано или поздно сталкивается с процедурой увольнения сотрудников. Учитывая, что трудовые споры являются довольно распространенными в современном мире, а юридически подкованный работник может уличить своего работодателя в нарушении трудового законодательства, предпринимателю следует заранее изучить юридические и законодательные аспекты, связанные с процедурой увольнения работников.

Главным фактором, характеризующим соответствие процедуры увольнения законодательным нормам, является наличие основания прекращения трудовых отношений. Все основания можно разделить на три группы:

по инициативе сотрудника;
по взаимному соглашению работодателя и работника;
по инициативе руководителя, часто сопровождающееся отсылкой к определенной статье Трудового кодекса.

Ниже представлена корректная с точки зрения законодательства процедура увольнения с поэтапным описанием порядка оформления по каждой из перечисленных групп.

Как уволить сотрудника по его собственной инициативе

Если предприниматель не видит препятствий для немедленного увольнения работника по его собственному желанию, то нужно выполнить следующие действия:

Этап 1Работник должен предоставить работодателю заявление, где будет четко прописана причина увольнения (по собственному желанию) и дата желаемого увольнения.Работодатель регистрирует полученное заявление в журнале входящих документов и, рассмотрев, ставит свою резолюцию с решением. Здесь возможно два варианта дальнейших действий: либо уволить сотрудника в обозначенную в заявлении дату, либо уволить сотрудника с отработкой в две недели на основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Этап 2Готовится приказ об увольнении работника, на котором работник в обязательном порядке должен поставить свою подпись и дату ознакомления. В приказе должно фигурировать основание увольнения: в данном случае пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Этап 3На следующем этапе работодателем делается запись в трудовую книжку работника об увольнении по собственному желанию на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Запись заверяется подписью и расшифровкой подписи лица, заверившего процедуру увольнения, с обязательным указанием должности. Запись заверяется печатью организации или индивидуального предпринимателя, если она у него есть.

Этап 4Работодатель выдает трудовую книжку на руки уволенному сотруднику под роспись о получении в книге движения трудовых книжек.

Некоторые работодатели сталкиваются с ситуациями, когда работники не приходят вовремя за трудовыми книжками. В таком случае предприниматель обязательно должен отправить письмо с уведомлением по адресу прописки или проживания бывшего сотрудника. Это действие освободит работодателя в дальнейшем от ответственности за невыдачу трудовой книжки и защитит от выплаты штрафа, который может быть назначен судом в сумме утраченного заработка, если бывший работник обратится в суд с иском касательно отказа работодателя выдать трудовую книжку. В таком случае присяжные могут расценить действия работодателя как создание препятствий при устройствуе бывшего сотрудника на новую работу.

Этап 5В последний день работы увольняемого сотрудника работодатель проводит окончательный расчет, выплачивая работнику причитающуюся ему сумму заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Допускается, чтобы работодатель представил полный расчет по оплате труда в произвольной форме.

Этап 6По просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему другие документы или их копии, связанные с процессом трудовой деятельности. Работник может запросить у руководителя справку по форме 2-НДФЛ, где отражаются полученные доходы и суммы налоговых удержаний.

Как правильно уволить сотрудника по соглашению сторон

Когда работодатель и работник приходят к взаимному соглашению по вопросу увольнения, то порядок действий такой же, как и при увольнении по собственному желанию, за исключением первого этапа.

В данном случае основанием увольнения будет служить пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который также указывается в приказе об увольнении и в трудовой книжке работника, где делается запись: уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Кроме того, составляется двухстороннее соглашение, где указываются дата увольнения, размер компенсации и порядок ее выплаты.

Как правильно уволить сотрудника по инициативе работодателя

В некоторых случаях работодатель принимает решение об увольнении сотрудника, если работник был замечен на рабочем месте в нетрезвом состоянии, прогулял рабочий день или оказался непрофпригодным. Также под увольнение попадают работники при сокращении штата.

В случае, если сокращается штат компании, составляется новое штатное расписание с исключением из него должности увольняемого работника и составляется приказ о сокращении штата. Работодатель должен за два месяца предупредить сотрудника под роспись о грядущем увольнении. Уведомление может быть оформлено в виде письма или приказа, где работник ставит подпись и дату ознакомления, служащую моментом отсчета срока до увольнения.

Следует знать, что работник может дать согласие на немедленное увольнение без предупреждения. В таком случае работодатель обязуется выплатить работнику компенсацию в размере двухмесячной заработной платы.

Также работодатель обязан предложить сокращаемому работнику вакантные должности, имеющиеся в данный момент в компании.

Процедура увольнения по сокращению штата ведется на основании пункта 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Порядок оформления увольнения по сокращению штата и по инициативе работодателя в других случаях аналогичен порядку оформления увольнения по собственному желанию за исключением указанных отличий.

В случае подтверждения профессиональной непригодности работника руководитель может уволить его на основании пункта 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ. В таком случае проводится аттестация с предварительным письменным уведомлением работника.

По приказу работодателя создается аттестационная комиссия, в состав которой входят компетентные для определения квалификации сотрудника лица, работающие в компании или приглашенные со стороны. Комиссия оценивает профессиональные способности работника, и если его профессиональный уровень не соответствует указанному в должностной инструкции, то наниматель составляет приказ на основании пункта 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ со ссылкой на итоги аттестации. В трудовой книжке указывается в качестве основания этот же пункт статьи.

В случае прогула работника, то есть его отсутствии на рабочем месте более четырех часов, факт его отсутствия заносится в табель учета рабочего времени. Составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается двумя другими сотрудниками. После появления сотрудника на рабочем месте, наниматель вправе потребовать объяснительную от работника, а если работник отказывается написать данный документ, то составляется дополнительный акт об отказе от объяснения причин прогула, который также подписывается двумя другими сотрудниками. Основанием для увольнения при прогуле является пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Если работник явился в нетрезвом состоянии на рабочее место, то работодатель должен вызвать медицинского сотрудника из ближайшего учреждения здравоохранения для фиксации состояния опьянения сотрудника. Иначе составляется акт, который подписывают два других сотрудника компании. Основанием для увольнения такого работника является пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

В приказе и трудовой книжке в качестве основания для увольнения работника при прогуле и появлении в нетрезвом состоянии будет дана ссылка на пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Зная правильный порядок оформления увольнения сотрудников в соответствии с действующим трудовым законодательством, предприниматель или руководитель компании может сэкономить время и расходы, потраченные на решение трудовых споров.

biznes-wiki.com

Как правильно оформить увольнение сотрудника

Коротко: Не знаете, как правильно должно оформляться увольнение сотрудника? В таком случае предлагаем вам инструкцию увольнения, составленную с учетом возможных оснований для увольнения.

Подробно

В процессе осуществления свой предпринимательской деятельности с привлечением работников вы рано или поздно столкнетесь с процедурой увольнения кого-то из своих сотрудников. Трудовые споры – это достаточно распространенное явление, когда бывшие работники пытаются уличить своего работодателя в нарушении трудового законодательства и неправильном увольнении. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, стоит четко уяснить для себя правильную процедуру увольнения сотрудника.

Одним из важнейших факторов, при соблюдении правильной процедуры увольнения работника, является основание прекращения трудовых отношений. Они выделяются в следующие три группы:

По инициативе самого работника;
С соглашения обеих сторон;
По инициативе, исходящей от нанимателя. Часто можно встретить формулировку для этого основания – «по статье».

Рассмотрим процедуру увольнения и порядок оформления по каждой из групп оснований.

Увольнение по инициативе работника

Если работник изъявил самостоятельное желание об увольнении, а вы не видите для этого никаких препятствий, то ваш порядок действий следующий.

Шаг 1.

Вы должны получить от работника заявление о желании уволиться. В нем должны быть указаны причины увольнения, обычно они выражаются в фразе «по собственному желанию» и дата желаемого увольнения.

Получив заявление, вы регистрируете его, как входящий документ, рассматриваете и ставите свою резолюцию с решением. Ваше решение может состоять в удовлетворении желания сотрудника уволить в обозначенную в заявлении дату – это первый вариант. Если же по каким-либо причинам вы не согласны с указанной датой, то вы вправе уволить его с отработкой в две недели, что разрешает вам сделать положения статьи 80 ТК РФ.

Шаг 2.

Издается приказ об увольнении сотрудника, с которым вы его в обязательном порядке должны ознакомить под роспись и он должен проставить дату ознакомления. В приказе в обязательном порядке вы должны сослаться на то, что основанием для увольнения является пункта 3 статьи 77 ТК РФ – собственное желание работника.

Шаг 3.

Следующий этап – это внесение записи в трудовую книжку об увольнении. При рассматриваемом основании запись будет следующая: уволен по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Далее вписывается должность лица, совершившего запись в трудовой, ставится его подпись и расшифровка подписи. Внесенная в трудовую запись подтверждается печатью организации или ИП (если таковая имеется у него).

Шаг 4.

Вы должны выдать работнику его трудовую на руки. При этом в обязательном порядке вам необходимо, чтобы он расписался в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним о том, что трудовую получил.

ВАЖНО: В случае если работник будет намеренно уклоняться от получения трудовой, вам необходимо выслать письменно уведомление ему по адресу прописки или фактического проживания. В таком случае, в соответствии со статьей 62 ТК РФ вы освободите себя от ответственности. А ответственность в несвоевременной выдачи трудовой может выразиться в обращении бывшего сотрудника в суд, с исковыми требованиями о не выдаче трудовой ему. Суд посчитает такие действия созданием препятствий для устройства на новую работу и обяжет выплатить утраченный заработок на основании статьи 234 ТК РФ.

Шаг 5.

В день увольнения сотрудника с ним необходимо произвести окончательный расчет. К выдаче ему полагаются суммы заработка, начисленные по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при ее наличии). Полный расчет по оплате труда при увольнении составляется в вободной форме.

Шаг 6.

Если уволенный сотрудник запросит, то вы должны предоставить ему прочие документы, либо же их копии, непосредственно связанные с работой. Чаще всего поступает просьба о выдаче справки формы 2-НДФЛ, свидетельствующей о полученных доходах и произведенных с них налоговых удержаний.

Увольнение по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон порядок действий, описанных в предыдущем разделе, фактически повторяется, за исключением первого шага. Рассмотрим эти отличия.

Увольнение работника по соглашению сторон происходит на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ. В данном случае должно быть составлено двухстороннее соглашение, в котором необходимо указать: день увольнения, размер причитающейся компенсации и порядок ее выплаты. Соглашение закрепляется подписями работодателя и увольняющегося работника.

В приказе в качестве основания для увольнения указывается пункт 1 статьи 77 – соглашение сторон. В трудовую книжку следует внести следующую запись: уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном процедура записи в трудовую повторяется.

Увольнение по инициативе работодателя

Если основанием для увольнения служит инициатива нанимателя, то отличия в оформлении состоят также в первом шаге, а также во внесении записи об основаниях в трудовую книжку и приказ. В остальном порядок оформления увольнения такой же, как и при основании по собственному желанию. Уволить по своей инициативе наниматель может в следующих случаях:

При сокращении штата;
Профессиональной непригодности;
Прогуле;
Появлении на работе в нетрезвом состоянии.

Увольнение по причине сокращения штата предусмотрено пунктом 2 статьи 180 ТК РФ. Начать нужно с составления нового штатного расписания, исключив из него должность увольняемого сотрудника. Далее надо издать приказ о сокращении штата. Следующий этап – это предупреждение сотрудника под подпись о сокращении штата за два месяца. Для этого надо сделать уведомление в виде письма или же приказа, на котором кроме подписи работник должен проставить и дату ознакомления, с которой и начнется исчисление двухмесячного срока до увольнения.

ВАЖНО: В том случае, если работник даст свое письменное согласие на сокращение без предупреждения за два месяца, можно будет уволить его сразу. Но, учтите, что тогда вы должны выплатить ему компенсацию в размере двухмесячного заработка.

В том случае, если в вашей организации имеются вакантные штатные единицы, то вы должны будете предложить работнику их, подпадающему под сокращение. Учтите этот момент.

По профессиональной непригодности сотрудника вы можете уволить на основании пункта 3 статьи 81 ТК РФ. Факт его профнепригодности должен быть подтвержден. Для этого можно провести аттестацию, заранее письменно предупредив его об этой процедуре.

Далее вы создаете приказом аттестационную комиссию, которая и оценит профессиональный уровень сотрудника. В ее состав должны войти лица, которые компетентны в определении квалификации предполагаемого к аттестации сотрудника. Если в вашем штате таких нет, то можно пригласить со стороны.

Если результаты аттестации показали, что профессиональный уровень работника не соответствует установленному в должностной инструкции уровню, то можно увольнять. В качестве оснований для приказа и трудовой будет п.3 ст. 81 ТК РФ, а в приказе еще идет ссылка на результаты аттестации.

Основанием для увольнения сотрудника при прогуле является пункт 6 статьи 81 ТК РФ. Прогулом будет считаться отсутствие на рабочем месте более 4 часов. Факт отсутствия необходимо отразить в табели учета рабочего времени, также составить акт об отсутствии, который должны завизировать еще два сотрудника. После выхода на работу с работника, совершившего прогул, необходимо истребовать объяснительную.Если написать ее он отказывается, то также данное действие надо зафиксировать путем составления акта с подписью двух сотрудников.

Основанием для увольнения сотрудника, явившимся в состоянии опьянения, является пункт 6 статьи 81 ТК РФ. Зафиксировать его нетрезвое состояние можно, вызвав медицинского работника из ближайшего мед. учреждения. Если такой возможности нет, то надо составить акт с подписью двух сотрудников.

В качестве оснований для приказа и трудовой при прогуле и появлении в нетрезвом виде будет п.6 ст. 81 ТК РФ. Теперь вы знаете, каков правильный порядок оформления увольнения и сможете избежать ряда трудовых споров, соблюдая наши рекомендации.

moneymakerfactory.ru

Как правильно уволить сотрудника. 7 советов руководителю с комментариями HR-эксперта

Как расстаться с сотрудником по-хорошему, чтобы он написал заявление и не принес компании дополнительных проблем в виде заседаний в суде, слива информации конкурентам или распространения негативных отзывов? Как избежать демотивации тех, кто остается в команде? А главное, как в этой гонке за эффективностью сохранить «человеческое лицо?» Сегодня поговорим о том, как правильно уволить подчиненного.

Ситуация на рынке вынуждает компании бороться за выживание. Топ-менеджерам приходится искать точки повышения эффективности, а значит, все сотрудники, которые недотягивают до нового уровня, попадают в список кандидатов «на вылет». Но далеко не все руководители знают, как правильно действовать в такой ситуации.

Мы тщательно перекопали интернет и нашли очень много советов и рекомендаций на эту тему. В этой статье мы собрали самые интересные из них. А чтобы сделать материал еще более полезным, попросили HR-эксперта, Ингу Орлову прокомментировать каждый из этих советов и оценить их с точки зрения своего 12-летнего опыта.

1. Подумайте еще раз, а потом действуйте без промедлений

Прежде всего, однозначно и честно ответьте себе на следующие вопросы:

Действительно ли этого специалиста необходимо уволить?
Была ли ему предоставлена возможность доказать, что он может работать лучше?
Является ли причиной увольнения объективно неудовлетворительная работа сотрудника или все дело в вашей личной неприязни?

Если на этом этапе у вас появились сомнения, дайте работнику еще один шанс. Поговорите с ним и объясните, что именно вас не устраивает в его работе. А потом поставьте конкретную задачу и укажите сроки ее исполнения. Не справится – у вас будет объективная причина для увольнения. Справится – вы сможете собой гордиться, так как сохранили ценного сотрудника.

Но если решение об увольнении принято окончательно, действуйте без лишних сожалений и решите вопрос как можно скорее. «Все равно не будет ничего хорошего, независимо от того, в какой день вы это сделаете, — говорит Джин Найт, известный тренер по карьерному развитию. — Более важно то, как вы это сделаете».

В некоторых компаниях эффективность сотрудника порой бывает сложно оценить по ряду причин: конфликтующие или взаимоисключающие цели, матричная система управления, когда у одного подчиненного 3-5 руководителей и каждый считает свои задачи приоритетней, отсутствие ресурсов у исполнителя (начиная с физических, заканчивая административными/полномочиями, знания и опыт отнесем в этот же блок).

Вам как руководителю нужно все это учесть и провести ревизию по всем направлениям. Для этого проведите бок о бок с сотрудником 3-4 рабочих дня, обучите его при необходимости. Если после этого ситуация с низкими показателями не изменилась, то пообщайтесь с коллегой на предмет его видения происходящего. Что, по его мнению, мешает добиться поставленных целей. После этого поставьте задачу для изменения ситуации, помогайте и поддерживайте подчиненного. Если у вас нет временных ресурсов, тогда выделите наставника.

Задача оказалась невыполненной? Тогда принимайте решение об увольнении. Ждать смысла не имеет. Часто руководители допускают ошибку: затягивают принятие решения, надеясь на то, что ситуация сама рассосется, в итоге в отделе появляется «чемодан без ручки». Особенно это характерно для сотрудников, которые раньше работали в полную силу, и теперь у нас дилемма: и выкинуть жалко (он же раньше работал и был передовиком, или давно в коллективе, его все любят), и нести неудобно (план не выполняет). Не доводите ситуацию, когда сотрудник вам станет в тягость.

2. Посоветуйтесь со специалистом по персоналу

Чаще всего HR-менеджер знает о процессе увольнения больше вас, лучше понимает в психологии и разбирается в особенностях характера конкретного человека. Поэтому он может посоветовать, как себя вести и что говорить во время беседы, чтобы сотрудник согласился уйти и не затаил обиды.

Если чувствуете, что разговор предстоит непростой, попросите представителя HR поучаствовать в беседе, чтобы ситуация не стала слишком эмоциональной. Особенно такой вариант будет полезен в ситуации конфликта между вами и подчиненным.

Важно не перекладывать на HR процедуру увольнения полностью. Объяснять причины должны вы как непосредственный руководитель. Беседа обязательно должна проходить лично, все письменные уведомления отправляйте сотруднику только после разговора. Ограничиваясь только письменным сообщением и избегая общения напрямую, руководитель унижает подчиненного. Менеджер должен взять на себя ответственность за принятое решение и в разговоре не ссылаться на компанию или высшее руководство, которое требует увеличения эффективности.Если подчиненный очень конфликтный и вы боитесь хищения корпоративной информации, то на встречу, помимо HR, можно пригласить сотрудника службы безопасности и после беседы ограничить доступ подчиненного к компьютеру. Только никаких угроз! Не забывайте, что Трудовой кодекс полностью на стороне сотрудника и единственный шанс расстаться с подчиненным – это договориться по-хорошему, чтобы он сам согласился написать заявление.

3. Сообщайте о своем решении в пятницу после завершения рабочего дня

Попросите сотрудника ненадолго задержаться после работы и проведите беседу в опустевшем офисе. Плюсы такого подхода: сотрудник после разговора не сможет выплеснуть свои отрицательные эмоции на коллег. У него будет время прийти в себя и успокоиться в предстоящие выходные дни. Многие HR-эксперты поддерживают такую точку зрения. Так, в ходе онлайн-опроса, проведенного на сайте HRnext.com и его дочернем сайте BLR.com, специалисты по кадрам из разных компаний сказали, что пятница — наилучший день, чтобы попрощаться с сотрудником.

Я считаю, что нет хорошего дня для увольнения. Лучший день – тот, когда вы приняли решение. Если есть возможность, договоритесь с подчиненным об уходе одним днем, при этом компенсируйте 2-недельную отработку для соблюдения законодательства (трудовую книжку он сможет забрать через 2 недели). В противном случае может возникнуть ситуация, когда уволенный сотрудник – не побоюсь этого слова – «отбывая» свой срок, будет негативно влиять на атмосферу в коллективе или даже успеет навредить компании. Для сотрудника это тоже лучший выход из ситуации, чтобы прийти в себя и начать поиски новой работы.

4. Более тщательно подготовьтесь к разговору, если кандидат на вылет – мужчина

Как это ни удивительно, расстаться по-хорошему с женщиной проще, чем с мужчиной. Какими бы сильными ни казались мужчины, но увольнение они переживают значительно тяжелее. Ведь мужчина понимает, что должен содержать семью. К тому же мужчины очень самолюбивы и амбициозны, поэтому их благополучие во многом зависит от работы и карьерного роста. В результате увольнение может восприниматься как крушение всей жизни. Неудивительно, что самая распространенная причина самоубийства среди мужчин — это потеря работы. Женщины, напротив, гораздо легче воспринимают увольнение и быстрее приспосабливаются к новым условиям. Поэтому, увольняя мужчин, нужно проявить крайнюю адекватность и мягкость, но ни в коем случае не жалость — это только усугубит проблему.

Категорически не согласна с этим пунктом. О таком можно говорить, если женщина замужем. У нас же много матерей-одиночек, для которых увольнение с работы – это еще больший удар, чем для мужчины.

5. Проводите беседу в формате «позитив-негатив-позитив»

В психологии существует широко известный прием ведения беседы «позитив-негатив-позитив». Во время построения разговора об увольнении лучше всего использовать именно этот принцип. В этом случае ваша беседа будет состоять из трех частей.

Первая часть. На этом этапе важно создать максимально комфортную атмосферу разговора, исключить психологическое напряжение. Продемонстрируйте уважение к человеку и как к сотруднику, и как к личности.

Вторая часть. Сообщите о факте увольнения. Обязательно объясните сотруднику, почему вы приняли такое решение. Хорошо, если причина будет действительно объективной. Например, регулярное невыполнение плана, или задач, поставленных на месяц, или постоянные ошибки в работе.

Третья часть разговора – после сообщения об увольнении нужно дать человеку осознать данный факт и прийти в себя. Однако завершать на этом разговор нельзя. В конце обязательно скажите что-то хорошее, отметьте сильные стороны человека, убедите в том, что он обязательно найдет работу и будет полезен в другой компании, обговорите размеры выходного пособия и возможность предоставления рекомендаций.

Рекомендую использовать несколько другой алгоритм. Во-первых, отведите на беседу около 20 минут. Если времени уходит больше, то это уже что угодно (попытка успокоить сотрудника или спор), но не беседа об увольнении. Во-вторых, перед разговором обязательно оцените свое собственное эмоциональное состояние. Если вы на взводе или раздражены, то перенесите беседу. Здесь действует принцип кислородной маски. В соответствии с правилами авиаперевозок, если вы путешествуете с детьми, то кислородную маску нужно сначала надеть на себя, а потом на ребенка. Если вы сами находитесь в негативном эмоциональном состоянии, то не сможете поддержать увольняемого или станете причиной конфликта. Сначала успокаиваемся сами, а потом только сможем успокоить сотрудника.

Итак, рассмотрим основные этапы беседы:

Когда вы вызываете к себе подчиненного, не ходите долго вокруг да около, не нужно растягивать разговоры на нейтральные темы, переходите к предмету разговора сразу.
Расскажите об актуальных причинах, поскольку первый же вопрос, который возникает в голове у увольняемого: «За что?» Если вы грамотный руководитель, то данного вопроса у сотрудника быть не должно, так как вы выполнили все шаги, описанные в начале статьи, и регулярно давали подчиненному обратную связь. Тем не менее, даже если вы все ранее обсудили, еще раз подведите общий итог и объективно обсудите цифровые показатели.
Поддержите увольняемого. Важно, чтобы поддержка была искренней. Ниже мы рассмотрим этот пункт подробнее.
Обсудите дальнейшие шаги. Иногда сотрудник, выходя из кабинета руководителя, не понимает, что ему делать. Четко проговорите, какие документы нужно подписать, кому, когда и как передавать дела. Важно на этом этапе занять мысли увольняемого предстоящими задачами.
Предложите помощь в составлении резюме, в рекомендациях по поиску работы, в составлении сопроводительного письма.

6. Позвольте сотруднику выпустить пар

После того как вы сообщите человеку новость об увольнении, обязательно дайте ему выговориться и не прерывайте поток эмоций, будь то слезы или крики. Соблюдайте вежливое и спокойное поведение. Только когда чувства улягутся, человек сможет вернуться к спокойной беседе.

Для компании даже хорошо, когда сотрудник реагирует на увольнение эмоционально. Люди, которые быстро и громко «взрываются», так же быстро возвращаются в нормальное состояние.

Кроме того, в порыве эмоций человек может сказать много того, о чем не решался говорить раньше. Стоит прислушаться к его словам. Возможно, в них найдутся зерна истины, и вы увидите, какие моменты в работе компании требуют доработки и особого внимания.

Существует несколько реакций увольняемого: чаще всего встречаются пассивная позиция (огорчение, слезы, депрессия) и агрессивная позиция (обвинение руководителя/компании/коллег, угрозы, переход на крик, месть работодателю). Как реагировать на эти проявления?

При пассивной позиции успокойте подчиненного, только избегайте шаблонных фраз «Я Вас понимаю!», «Не волнуйтесь», «Все будет хорошо». Лучше расскажите о помощи, которую можете оказать в дальнейшем поиске работы, дайте советы, как проходить собеседование, помогите составить резюме.

При агрессивной реакции дайте человеку отреагировать или «выпустить пар» для начала. Ни в коем случае не перебивайте и не доказывайте прямо противоположное. Старайтесь вывести человека на конструктивный разговор. Заранее спрогнозируйте реакцию увольняемого и, если конфликт неминуем, приглашайте на встречу дополнительных сотрудников: представителя HR или своего руководителя.

7. Предоставьте положительные рекомендации

Поручите специалисту по персоналу помочь сотруднику составить рекомендательное письмо. Если же вы занимаетесь вопросами кадров самостоятельно, сообщите подчиненному, что готовы обсудить и подписать рекомендации, которые он подготовит. Пусть человек не справился с какой то работой у вас — возможно, он сможет быть эффективным в другой организации. Ведь помимо тех недостатков, которые привели к увольнению, у любого человека есть и положительные качества, о которых стоит упомянуть. Еще лучше, если помимо рекомендаций вы дадите человеку объективную обратную связь. Помогите сотруднику понять, какие навыки и черты характера ему следует развивать, чтобы на новом месте работы у него все получилось.

Будьте щедры на похвалы. Неформальный имидж компании во многом создается ее бывшими сотрудниками.

Существует специальный метод мягкого увольнения с возможным сохранением лояльности сотрудника – аутплейсмент. Выше были приведены примеры того, как вы можете помочь сотруднику при расставании: это помощь в составлении резюме, написание сопроводительного письма, обучение прохождению собеседования и советы по прохождению испытательного срока на новом месте работы.

Если в компании работает хороший HR, то совместно с руководителем они могут провести анализ профессиональных качеств работника и дать рекомендации по развитию карьеры.

Также процедура аутплейсмента включает в себя выходное интервью, когда у сотрудника интересуются его мнением о компании, что ему не хватило, что он изменил бы в работе отдела или компании в целом. Мнение увольняемого позволяет пересмотреть работу организации, поскольку порой правда вскрывается только тогда, когда сотрудник уже не связан с компанией и ничего не боится.

Желаем, чтобы в вашей команде трудились только самые эффективные сотрудники, каждый из которых всей душой разделяет ценности компании. Со всеми остальными расставайтесь без сожаления. Но при этом относитесь к тем, кто уходит, по-человечески, а не как к использованному ресурсу.

Если же вы считаете, что возиться с уволенными сотрудниками нет никакого смысла, вот вам несколько фактов для размышления:

Согласно исследованию портала Joblist.ru (2011 год), почти каждый восьмой россиянин (13%) мстит своему бывшему руководству.
Для мести бывшие сотрудники используют самые разнообразные способы: крадут что-либо принадлежащее работодателю (5%), уговаривают коллег уволиться (3%), пишут негативные отзывы в интернете (2%), жалобы в налоговую (2%) или передают важную информацию конкурентам (1%).
Каждый месяц Яндекс получает около 1000 запросов в различных формулировках о том, как отомстить бывшему работодателю или начальнику (согласно статистике wordstat).
На такие запросы поисковик выдает довольно много любопытной информации, которая может подтолкнуть человека к действию (различные способы мести и советы о том, как лучше ее осуществить).

Подумайте, а стоит ли так рисковать? Может, лучше не наживать дополнительных врагов, особенно в наше и без того не простое время?

e-mba.ru

hr-portal.ru

Как правильно уволить сотрудника - пять правил

07 июля 2010 в 16:37

10054

Итак, вот пять нехитрых правил, которые разумно соблюдать, когда Вы кого-либо увольняете.

1. Постарайтесь разойтись с сотрудником «по хорошему»

Наш Трудовой Кодекс составлен таким образом, что уволить человека «по статье» практически невозможно, каким бы чудовищным раздолбаем он ни был. Поэтому, если Вы таки сделаете глупость и уволите сотрудника «по статье», он с большой долей вероятности подаст на Вас в суд. После чего наверняка выиграет его, а потом будет пить Вашу кровь другими способами.

Проще говоря, приложите максимум усилий, чтобы увольняемый написал «заявление по собственному». Сила не на Вашей стороне.

2. Во время увольнения доходчиво объясните сотруднику, за что именно Вы его увольняете.

За систематические опоздания, за невыполнение плана… должна быть какая-то объективная причина. Если сотрудник решит, что Вы увольняете его из-за каких-то своих проблем, он начнет активно сопротивляться увольнению, либо требовать с Вас компенсацию.

По тем же причинам не стоит хвалить сотрудника при увольнении, пытаясь утешить его. Это только создаст у сотрудника иллюзию, будто в его увольнении виноваты Вы, а не он сам.

Кстати, желательно заблаговременно делать проблемным сотрудникам «китайские предупреждения» и «выговоры», чтобы увольнение не обрушивалось на них, как снег на голову.

3. Проводите беседы об увольнении наедине с увольняемым.

Быть свидетелем увольнения своего коллеги — это серьезный шок для остальных сотрудников.

С другой стороны, нельзя никого увольнять «внезапно». Другие сотрудники должны хорошо понимать, за что увольняют провинившегося, и быть готовыми к этому. В противном случае, они будут бояться, что Вы точно так же, «внезапно», можете уволить и их.

4. Уволенный сотрудник, как правило, обижен на работодателя.

Нормально работать он не хочет и не может. Поэтому, если есть возможность, разумно забыть про обязательную отработку и отправить его домой сразу после увольнения.

Конечно, бывает всякое, и некоторые сотрудники воспринимают свое увольнение просто как повод найти работу получше. Но «стандартный» уволенный все же настолько сильно расстраивается, что ожидать от него работы не приходится.

5. Иногда люди меняются.

Однако надеяться на это не стоит. Если Вас не устраивает работа Вашего сотрудника, у Вас есть два реальных варианта: смириться с тем, что есть, или уволить. Только наивный работодатель будет всерьез рассчитывать, что «опоздун» исправится и перестанет опаздывать, а хам исправится и перестанет хамить клиентам.

Другими словами, не стоит тянуть с увольнением в надежде, что все наладится само собой.

Источник: livejournal.com

delovoymir.biz

Как правильно уволить сотрудника?

За что можно уволить сотрудника, юридические аспекты

В современном мире есть три основных причины законно уволить сотрудника, как правило, это:

расставание с работником по его собственной инициативе, с формулировкой «уволен по собственному желанию»;
увольнение по инициативе третьих лиц. Как вариант, уволить неугодного сотрудника можно по решению профсоюзного органа либо по причине вступления в силу приговора суда;
увольнение по решению администрации предприятия. Можно уволить сотрудника как по недоверию, так и в связи с несоответствием занимаемой должности.

Как грамотно и быстро уволить сотрудника – четыре правила

Самое главное – постарайтесь расстаться в хороших отношениях. Не стоит пугать работника увольнением «по статье». С большой вероятностью он обратится в суд и с такой же вероятностью его выиграет. Так что проявите все чудеса дипломатии и уговорите сотрудника написать заявление по собственному желанию.
В любом случае, все разговоры об увольнении необходимо проводить наедине с работником. Но здесь необходимо найти разумную грань – с одной стороны, внезапное увольнение вызовет у коллег увольняемого ступор и страх оказаться в будущем на том же месте. А с другой стороны, их так же повергнет в шок ваше многочасовое выяснение отношений, так что лучше проконсультируйтесь с более опытными коллегами, если не имеете опыта в увольнении.
В науку «Как правильно уволить сотрудника?» входит также умение доходчиво и подробно объяснить своему подопечному из-за чего вы с ним расстаетесь. Обязательно должна быть объективная причина – за постоянные опоздания, за прогулы, за невыполнение объемов работы. Если вдруг сотруднику покажется, что вы увольняете его по каким-то своим личным побуждениям, он станет требовать с вас компенсацию и может отказаться писать заявление об уходе. Вам же, как руководителю, грамотно уволить сотрудника в этом случае помогут превентивные меры. Чтобы сообщение об увольнении не свалилось на голову работника внезапно, лучше заранее делать ему устные предупреждения или письменные выговоры, требовать написания объяснительных записок при нарушении трудовой дисциплины. Но и не пытайтесь чрезмерно утешать сотрудника после сообщения ему нерадостной новости – ему может показаться, что в увольнении виноваты именно вы, и сейчас просто пытаетесь оправдаться.
В большинстве случаев уволенный сотрудник уходит с обидой на своего начальника и работодателя. Поэтому, по возможности, не стоит оставлять чересчур нерадивых тружеников на обязательные две недели отработки. Желательно сразу отправить человека домой, а то ведь в случае большой обиды, он может и навредить вашей компании за этот немалый срок.

psy-top.ru