Как составлять коммерческое предложение – образец. Как составить коммерческое предложение образец
Как составлять коммерческое предложение – образец
Вы намерены заняться рассылкой коммерческих предложений своим потенциальным клиентам? Рассчитываете на последующий шквал звонков и сотни заключенных контрактов? Тогда вам просто необходимо знать основные секреты составления работающего рекламного предложения. Наши советы помогут увеличить продажи за счет грамотно составленного коммерческого предложения.
1
Всегда помните, что люди бизнеса очень ценят свое время. Не расписывайте на 3-4 листа информацию о своей компании, не перечисляйте прошедшие заслуги. Пишите кратко и только о самом главном. Коммерческое предложение не должно занимать более одной страницы стандартного листа формата А4. Максимальный объем – полторы страницы, при условии, что в документе будет размещена важная графическая информация. Берегите свою репутацию и нервную систему клиента.
2
Заставьте своего потенциального клиента почувствовать себя единственным и важным для вашей компании. Он не должен ощущать себя сотым в толпе. Для этого избавьтесь от регистрационного номера в предложении, укажите название фирмы покупателя или должность конечного адресата. Этим вы покажете, что знаете своего клиента и готовы предложить ему самое лучшее. Тогда шанс на то, что ваше письмо будет открыто и прочитано, стремительно возрастет.
3
Обратите особое внимание на оформление коммерческого предложения. Информация не должна быть представлена в виде сплошного текста. Избегайте длинных предложений с многочисленными запятыми. Старайтесь не использовать сложную терминологию. Разбейте текст на логичные абзацы, выделите заголовки, подберите качественные фотографии и понятные графики. Все это значительно улучшит восприятие документа и не отторгнет покупателя.
4
Не превращайте свое предложение в прайс-лист с перечнем нескольких десятков товаров. Одно предложение – один товар. Спектр ваших услуг многогранен? Тогда пошлите второе предложение тому же адресату через некоторое время.
5
Всегда помните о корпоративной узнаваемости. Составляйте свое коммерческое предложение на фирменном бланке с логотипом или хотя бы включайте логотип в шапку рекламного текста.
6
Не пишите общих фраз и не давайте пустые обещания. Формулировки вроде «немецкое качество», «лучший сервис», «взаимовыгодное сотрудничество» схожи с абстрактным описанием выгод. Больший результат внесет конкретика: наличие сервисной службы с перечнем мест расположения сервисных центров, 100% гарантия на 24 месяца, бесплатный монтаж, доставка до склада, консультации клиента и т.п.
7
Ненавязчиво подтолкните клиента к быстрым действиям, указав небольшой срок действия предложения.
8
Перечислите все возможные способы связи, включая адрес корпоративного сайта, электронной почты, стационарные и мобильные телефоны, телефон факса. Этим вы подчеркнете доступность и открытость своей фирмы, а также готовность приступить к работе уже сегодня.
9
Видов и вариантов оформления предложений бесчисленное множество. Вы можете разработать свой дизайн или прибегнуть к помощи специалистов.Образец коммерческого предложения скачивайте здесь.
По коммерческому предложению ваши удаленные клиенты будут судить о ваших качествах, как продавца. Краткие, но информативные рекламные тексты заставят не сомневаться в индивидуальности, компетентности, целеустремленности всех сотрудников компании и подчеркнут важность и взаимную выгоду от совместного сотрудничества.
sovetclub.ru
Образец коммерческого предложения. План, методика, структура составления
1 Сен 2011
Сегодня хочу написать о том, каким образом можно составить коммерческое предложение для потенциальных клиентов.
Вообще данная тематика, на мой взгляд, может быть интересна людям начинающим собственный бизнес, тем, кто уже ведет свое дело, да и всем кто желает грамотно предложить свои товары и услуги целевой аудитории.
Донести в довольно краткой и лаконичной форме свое предложение клиенту зачастую бывает проблематичным, так как многие товары и услуги хорошо изучены специалистом, предлагающим их и малоизвестны все их преимущества простым обывателям.
В этой связи целесообразно задать структуру своего предложения, в которой одна часть плавно перетекает в другую, поэтапно описывая все преимущества приобретения именно ваших товаров и услуг. Предлагаю совместно пройти с Вами путь составления грамотного коммерческого предложения.
План по составлению коммерческого предложения:
1. Задать структуру, разбив предложение на разделы;
2. Наполнить содержимым каждый раздел в текстовом редакторе типа Word;
3. Создать красивую «упаковку».
1. Структура предложения
В своих предложениях я стараюсь придерживаться следующей структуры:
а) Логотип компании и контактные данные.
б) Шапка коммерческого предложения.
в) Тематика коммерческого предложения.
г) Изложение сути.
д) Заключение.
е) Подпись лица для последующих контактов.
2. Наполнить содержимым каждый раздел в текстовом редакторе типа Word
Разберем отдельно каждый раздел.
Логотип компании и контактные данные
В разделе Логотип компании и контактные данные необходимо сделать привлекательную шапку всего документа. Так сказать это будет лицо предложения. Каким образом должны располагаться логотип в виде картинки и контактные данные решается индивидуально. Может быть, такой вариант когда, Логотип и контактные данные оформляются в едином фирменном стиле и сочетаются с различными вставками в определенных местах страницы. Вообщем в данном случае все зависит от корпоративного стиля компании, если такой имеется. Вот один из примеров оформления данного раздела:
Шапка предложения
В разделе Шапка предложения необходимо идентифицировать Ваш документ. Для этого нужно задать порядковый номер документа вида № 018.1КП, поставить дату отправки предложения формата число месяц год, а также указать тип документа в данном случае это Коммерческое предложение. Шапка предложение может иметь следующий вид:
Тематика предложения
В разделе Тематика предложения необходимо написать вступительный текст содержание, которого раскрывает область Вашей предпринимательской деятельности, полезность Вашего товара или услуги, также следует вкратце описать Вас или организацию которую вы представляете.
Изложение сути предложения
В разделе Изложение сути предложения следует дать предельно ясное описание предлагаемых товаров и услуг. Данный раздел является самым важным, так как исходя из прочитанного в нем потенциальный клиент сможет оценить выгодно ли ему будет работать с Вами или нет. Здесь, конечно же, нужно сделать выжимку из всего объема информации о Вашем товаре или услуге.
Взять нужно самое необходимое, а именно:
- фирменное наименование товара или услуги;
- кратко о том, какие потребности сможет удовлетворить клиент;
- комплектация товара или услуги и основные технические характеристики;
- преимущества приобретения именно у Вас;
- Цены.
Заключение
В разделе Заключение необходимо подвести итог вашего обращения. В данном разделе вы можете написать о том, что будущего клиента ждет первоклассное обслуживание или его приятно удивит качество товара, а также что вы надеетесь, на плодотворное сотрудничество и желаете больших успехов Вашему адресату. В любом случае данный раздел как бы дает заключение о том чего стоит ожидать клиенту от Вашего сотрудничества, какие перспективы его ждут.
Подпись лица для последующих контактов
В разделе Подпись лица для последующих контактов необходимо указать контактное лицо, с которым в случае заинтересованности будет общаться клиент. Здесь необходимо указать все контактные данные такого лица.
Шаблон контактных данных:
- ФИО;
- должность;
- адрес;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
3. Создать красивую «упаковку»
После того как вы составили в текстовом редакторе коммерческое предложение следует задуматься о преобразовании вордовского файла в более привлекательный формат. С этой целью можно использовать различные презентационные программы, например, PDF creator или Power Point. При преобразовании в один из указанных форматов предложение приобретет наглядный и красивый вид.
Таким образом, я представил свою методику разработки коммерческого предложения. Для наглядности представляю Вам для скачивания пример коммерческого предложения в формате pdf.
Автор: Илья Гайдук
Как составить коммерческое предложение образец
В работе с потенциальными партнерами важной составляющей является коммерческое предложение. Изложить его на бумаге кратко, емко и с таким расчетом, чтобы побудить клиента воспользоваться именно вашими услугами, – задача не такая простая, как может показаться на первый взгляд.
Как составить коммерческое предложение образец и примеры
Существует несколько видов текстов рекламного характера. Один из них можно назвать базовым, поскольку письмо посылается сразу по множеству адресов, что позволяет охватить более широкую аудиторию и при этом сэкономить время.
Среди недостатков этой формы обращения к той или иной фирме может быть то, что его прочитает человек, у которого нет полномочий принимать решения. К минусам можно отнести и то, что подобная форма не предполагает персонального обращения к потребителю.
Но эти недостатки не будут играть существенной роли в тех случаях, когда предлагаются разовые услуги, которыми может воспользоваться большое количество людей. К примеру, могут быть заказы на доставку пиццы на дом, разработку сайтов, доставку родниковой воды и т. п.
Следующий вид – персональное обращение к конкретному человеку. Желательно составить список потенциальных покупателей, а затем для каждого из них написать отдельное послание.
Как составить коммерческое предложение, чтобы получатель воспринимал его как обращение лично к нему?
Для этого оно необязательно должно быть полностью оригинальным: достаточно вставить в него два-три абзаца, адаптированные к потребностям того или иного заказчика или покупателя.
Как правило, они становятся известны после переговоров с ним по телефону. Персонифицированное обращение должно учитывать его потребности, которые уже были обсуждены в ходе предварительного разговора, и содержать максимум информации по предлагаемым услугам.
Оно должно начинаться примерно так: «С учетом договоренностей, достигнутых в ходе нашей с вами беседы…» или «В продолжение состоявшегося вчера телефонного разговора…».
Успех персонального обращения может обеспечить клиентская база, которая содержит как можно более полную информацию о потенциальных заказчиках или покупателях. Желательно, чтобы эта база постоянно обновлялась.
В письме, предназначенном для широкой рассылки, обязательно перечисляются те или иные виды продукции фирмы. Расчет строится на том, что хотя бы одно из перечисленных в письме наименований заинтересует адресата.
Можно поступить и по-другому: заранее узнать потребности потенциальных покупателей и с учетом этого перечислить в рекламе те товары и услуги, которые важны именно для них.
Интересные статьи:
Как составить коммерческое предложение образец
Главное – не объем, а качество!
Не следует указывать сразу всё, что может предоставить фирма. Нужен не объем, а качество. Главное внимание – наиболее востребованным товарам и услугам, чтобы не отвлекать будущего клиента, а стимулировать его к совершению сделки.
Стержнем подобного рода текстов является так называемый оффер, что в переводе с английского означает «выгодное предложение».
Это своего рода основа успешных продаж. Иными словами, он акцентирует внимание на том, что представляет реальную ценность для более или менее широкой аудитории.
Базовые принципы оффера – акцент на престижности бренда, оперативности, приемлемой цене, отсрочках платежей, дополнительных услугах, скидках, гарантиях, наличии разных версий того или иного продукта.
Как составить рекламное предложение, которое будет наиболее результативным? Для этого в нем нужно сделать упор на том, что, приобретая товар или заказывая услугу именно вашей фирмы, клиент полностью удовлетворит свои потребности, решив таким образом ту или иную проблему.
Простое перечисление товаров и услуг вряд ли кого-то сильно заинтересует, поэтому необходимо сфокусировать внимание на проблемах, и ваша фирма поможет преодолеть их. Хвалебная же ода способна лишь оттолкнуть потребителей.
Надо акцентировать внимание будущего читателя не на себе, а на нем, его желаниях, потребностях, проблемах. Это основной принцип оффера.
Избегайте лести в адрес ваших будущих клиентов, а также их критики, даже в виде безобидных, на первый взгляд, замечаний или пожеланий по улучшению их деятельности.
Описание фирмы/бренда должно быть кратким. Подробности о компании, ее достижениях в начале текста ничего, кроме раздражения, у адресата не вызовут. Эту информацию лучше разместить в конце письма.
Необходимо упомянуть факты и цифры, убедительно свидетельствующие о том, что компания стабильна, и сотрудничество с ней выгодно клиенту. Если география продаж широкая, то этот факт обязательно должен присутствовать в обращении.
Необходима также информация об услугах, оказываемых дополнительно к основной, чтобы они смогли убедиться в том, что сотрудничество с вашей фирмой для них удобно и выгодно. Это могут быть бесплатная доставка или компенсация затрат, если покупатель выявил брак в изделии.
Ознакомьте клиента с правилами ценообразования
Коммерческий текст можно дополнить размещением ассортимента продукции с указанием цен и системой скидок. В любом случае надо учитывать, что ваше предложение – это первый шаг к сотрудничеству.
Оно преследует цель дальнейшего обращения непосредственно к менеджерам или консультантам фирмы, чтобы уже в разговоре с ними получить ответы на свои вопросы.
В коммерческом предложении целесообразно ознакомить возможного клиента с правилами ценообразования. Указать только базовые расценки – не лучшее решение.
Не стоит вставлять слова «не входит в стоимость», поскольку они могут вызвать у человека подозрение, что его хотят ввести в заблуждение.
Хорошо бы расписать, из чего складывается себестоимость продукции, но это может занять много места, поэтому лучше указать стоимость «от и до» или ориентировочные расценки.
Будет плохо, если в коммерческом предложении не будет ни слова о ценах. Этого быть не должно.
Можно приложить к письму прайс-лист. При этом помните о конкурентах, если они присутствуют на том же рынке. Укажите их цены, чтобы потребитель понял, что ему выгоднее иметь дело именно с вами.
Призовите покупателя к действию
Попросите адресата позвонить вам, пригласите на свой интернет-сайт, предложите оформить заявку онлайн или непосредственно в компании. Для этого, естественно, надо указать контактные данные.
Специалисты советуют обязательно выразить клиенту благодарность за покупку, сделанную вследствие коммерческого предложения. Это будет первым шагом к возможному долговременному сотрудничеству.
Свою роль играет адресность, учитывающая особенности или предпочтения заказчика или его предприятия. Если отправляете текст по электронной почте, укажите ссылки на свой сайт, чтобы заинтересованное лицо смогло получить полную информацию о вашей компании.
Еще одна полезная рекомендация – приложите к письму бланк заказа. Вполне возможно, что это простимулирует получателя оформить договор, который также будет совсем нелишним в коммерческом предложении. Все это призвано подвести человека к мысли о том, что он имеет дело с добропорядочной организацией, чья деятельность прозрачна.
Как составить рекламное предложение, чтобы усилить нужное впечатление? Это помогут сделать конкретные факты, которые легко найти во всемирной паутине, вбив в поисковик фразу «факты о компании…».
Цифры, указанные в тексте, могут быть убедительнее слов. При необходимости можно разместить фотографии или таблицы, по которым видна динамика роста компании, – подобная наглядность порою также убеждает лучше слов.
Если среди ваших клиентов есть или были известные люди, то их имена – гарантия того, что у читателя будет сформировано положительное мнение о продукции компании.
Написав обращение, обязательно проверьте его грамотность. Сложносочиненные предложения в подобных материалах не годятся, поэтому длинные фразы надо «ужать» или переделать. Если между абзацами есть пробелы, то они легче воспринимаются, так что это надо обязательно учитывать при написании текста.
Завлеките потребителя броским заголовком
Для любого коммерческого предложения важен броский заголовок, способный сразу же захватить внимание читателя. Если это удалось, то считайте, что успех наполовину уже обеспечен.
Заголовок может быть вопросительным. Увидев его, человек на подсознательном уровне пытается дать на него ответ и при этом вольно или невольно, но обратит внимание на само рекламное обращение.
Можно привлечь адресата заголовком, в котором как бы дается ответ на вопрос. Примером может служить широко известное название книги по психологии «Как перестать беспокоиться и начать жить».
Если у вас есть знакомые представители той целевой аудитории, которой адресовано коммерческое предложение, то желательно дать им прочитать составленный вами текст, чтобы проверить насколько он понятен, доступен, а заодно и узнать, насколько оно убедительно.
Не помешает и логотип компании, придающий солидность бланку, на котором напечатано письмо. Если оно персональное, то понятно, что его надо отправлять конкретному адресату.
Перед отправкой еще раз убедитесь в том, что контактная информация верна. Затем нелишне будет позвонить и поинтересоваться, получил ли клиент ваше письмо.
Как составить коммерческое предложение образец
Общество с ограниченной ответственностью «Песокинвест» предоставляет вам возможность приобрести у нас стройматериалы высокого качества по ценам ниже рыночных:
- Бетон;
- Песок;
- Железобетонные блоки;
- Пиломатериалы;
Стоимость продукции:
Далее – таблица с указанием товара и его стоимость за кубический метр, включая доставку в пределах города.
Почему с нами выгодно сотрудничать? Предоплата составляет 15 процентов от стоимости заказа. Постоянные клиенты имеют преференции – для них предусмотрена рассрочка на год. Гарантируем поставку стройматериалов в кратчайшие сроки. Если сроки поставки сорваны, обязуемся возвратить 10 процентов от их стоимости.
Компания «Песокинвест» предоставляет бесплатную услугу по расчету количества стройматериалов и объемов работ, что обеспечит бесперебойность строительно-монтажных работ.
Если это коммерческое предложение заинтересовало вас, поспешите заключить с нами контракт, и вы получите скидку на первый заказ в размере пяти процентов!
Компания «Песокинвест» не только строит, но и занимается реконструкцией, капитальным ремонтом, выступает в роли генерального подрядчика, оказывает автотранспортные услуги, предоставляя застройщикам специализированную технику.
Наши контакты:
- +7 (84000) 0-00-00
- +7 (84000) 0-00-00
- E-mail: [email protected]
- Веб-сайт: www.pesokinvest.com
Похожие статьи:
yakonkurent.com
