Советы ленивому: как правильно составить план на месяц. Как составить план работы на месяц образец

Как составить план на месяц

Тема сегодняшней статьи «Как составить план на месяц». Я хочу подробнее остановиться на ежемесячном планировании. Для того чтобы в плане на каждый месяц ничего не было забыто придется немного поработать.

Как правильно составлять план на месяц? Этот вопрос меня интересует вот уже несколько лет. Пробуя применять разные методики и советы, я остановилась на том, что план на год лучше сразу разбить по месяцам.

План на месяц разрабатывается на основе плана на год, но не только. В нем также учитываются постоянно появляющиеся фиксированные дела и встречи. В статье «Как составить план на год по всем правилам» я рассказывала, как подхожу к его составлению на предстоящий год. Когда я перечитала статью, то решила, что менять подход к планированию не буду. Также как и раньше, начну с определения ценностей своей жизни и перечисления личных желаний. Сравню, насколько мои желания совпадают с моими жизненными ценностями. Выберу те, что больше всего мне нужны и «греют» мое сердце и ум. И на основании этого отредактирую долгосрочные планы (на 5 или 10 лет) и составлю план на 2016 год.

Все больше вопросы планирования мной решаются онлайн. Поэтому для хранения информации и планирования я использую онлайн сервис Evernote. Это, действительно, удобно и постепенно становится естественной потребностью.

Но все же, бумажный ежедневник для меня так и остается действенным инструментом. Я его воспринимаю своеобразным «магическим» помощником. Во время заполнения ежедневника используется мелкая моторика пальцев рук, подающая сигналы в мозг. Так тренируется мозговая деятельность, а, как известно, это улучшает и восприятие, и память.

Напомню шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.

Как составить план на месяц

Все начинается в конце календарного года. У меня это ноябрь месяц.

Анализирую текущий год - отвечаю на вопросы: чем этот год был хорош и что плохо, чему этот год меня научил. Ответы на эти вопросы пишу в конце текущего ежедневника. Очень интересно со временем вспомнить, как прошел этот год.

Жизненные ценности - определяю или корректирую. Записываю обязательно на первых страницах ежедневника.
Сферы жизни – те области, которые составляют мою жизнь и те, что хотела бы развить
Мои желания - основа планирования. ЧтО именно лично Я, а никто-то другой, хочу иметь или добиться в различных областях своей жизни
Глобальные цели – конкретные, не больше пяти на год
Долгосрочное планирование - план на 5 или 10 лет. Вписываю в таблицу. По горизонтали - годы. В графах по вертикали сферы жизни. К примеру, у меня это здоровье, саморазвитие, семья, работа, дом, общение, хобби.
Среднесрочное планирование - планирование на следующий год. Таблица: горизонталь - месяцы, вертикаль – сферы.
Затем, на каждую цель составляется конкретный план, определяются сроки выполнения, и шаги по достижению цели разносятся в планы по месяцам.

Как составляется план для достижения цели

Выбирается цель.
Составляется план достижения цели.
Затем он разбивается на большие задачи, объединенные этой целью, которые выполняются в определенные временные рамки за месяц, два или несколько.
В свою очередь эти пункты плана делятся на более мелкие, которые планируется выполнить или в течение недели, или конкретного дня.

Ежемесячное планирование

Составляю список задач на месяц:

Фиксированные дела, встречи и задачи разношу в календарь на месяц в виде таблицы.
Остальные – в виде списка. Этот список постоянно перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.

Страницы моего планера:

Календари: на 2016 год - в начале блокнота, на 2017 год– в конце
Жизненные ценности. Написаны от руки в виде списка.
Сферы моей жизни
Глобальные цели
План на перспективу (пять лет) - таблица
План на год - список и таблица (разбита на месяцы)
12 разворотов страниц для списка планов и сетки календаря на каждый месяц

В начале блокнота, после записи жизненных ценностей, определения сфер жизни и планов на перспективу и на год я выделила 12 разворотов из двух страниц, соответствующих каждому месяцу года. В них я вписываю запланированное на этот месяц, даже если задумывалось что-то на много раньше. Эти записи использую, когда расписываю дела в план на каждый последующий месяц.

Но кроме больших целей, связанных с саморазвитием, с работой и достатком мы еще и просто живем: отдыхаем, общаемся, любим. При этом мы хотим быть не просто загнанными лошадками, но и успевать осознавать каждый день, радоваться ему. Как все это совместить? Ответ, банально прост - нужно заранее все обдумать и запланировать: и радость, и отдых, и работу.

Даже если не удается воплотить в жизнь все запланированное, все равно не появляется ощущение потерянности и вопрос: что нужно сделать в этом месяце? - просто не возникает.

А теперь на конкретных примерах покажу, как я составляю план на каждый месяц.

Сначала записываю, что конкретно по каждой сфере своей жизни я планирую сделать в этом месяце. В начале месяца в ежедневнике на одной странице составляю такую таблицу.

Планирование дел по сферам жизни на январь месяц 2016 года

Затем фиксированные дела и даты заношу в сетку календаря на месяц. Это мне нужно для наглядности. Тут могут быть встречи и посещения различных мероприятий; даты: дни рождения, дни памяти. Если посмотреть на таблицу дел по сферам жизни, то в сетку календаря на месяц я разнесла именно фиксированные по дням и времени пункты.

План-календарь на январь месяц 2016 года

Остальные дела можно отнести к тем, которые нужно делать регулярно или каждый день, или с определенной периодичностью. Помнить и контролировать их выполнение легко с помощью чек-листа.

Чек-лист - Январь 2016 г

Конечно, для такого анализа и планирования нужно затратить время. Именно поэтому в плане на любой год в ноябре месяце у меня есть запись: анализ текущего года и планирование будущего. А на конец каждого месяца есть такой пункт в плане: составить план на будущий месяц.

План на месяц всегда фактически готов, потому что в конце текущего года была проведена работа по планированию предстоящего. План на месяц нужно будет только аккуратно записать и держать всегда на виду, ежедневно просматривая.

Успеха вам!

@М.Антонова

_____________________________________________________________

Больше на эту тему можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":

aniramio.ru

Планирование на месяц - Секрет успеха

Приветствую Вас Уважаемые Читатели блога!

Сегодня, продолжая цикл статей о планировании, Я расскажу о том, как можно спланировать дела на месяц.

Когда Вы задумываетесь о планировании на месяц, то в голове могут возникать самые разнообразные мысли. Если Вы прибегнете к рекомендациям, описанным в этой статье, Ваш план обретет визуальное воплощение.

В дальнейшем, опираясь на него, Вы сможете привести свои дела в идеальное состояние и полный порядок.

Перед чтением статьи Рекомендую посмотреть еще одну методику составления плана личной работы.

С ее помощью которой я смог вывести показатели организации с последнего(восьмого) места на третье за три месяца. Чтобы перейти к статье нажмите здесь (откроется в новой вкладке).

В планировании на месяц нет места спискам!!!

При составлении плана на месяц не стоит составлять структурированные списки, план на месяц наиболее удобно построить в виде ментальной карты.

Эдакий паук из дел всегда сможет напомнить, что Вы собираетесь делать в течение этого месяца.

Также из ментальной карты, составленной на месяц, Вы сможете составить планы на неделю или на или спланировать дела на день. Это будет намного проще, чем вспоминать все мероприятия из головы.

Все дела распределяем по типам.

Все дела, которые Вы хотите добавить в план на месяц, необходимо разбить на типы. Возьмем, на пример, такое распределение как в моем плане:

В раздел Дела мы будем складывать мероприятия связанные с выполнением дел, от которых зависит ваша успешность. Сюда отнесем такие дела, которые помогут продвижению ваших проектов, важных начинаний.

В ветку Мероприятия пойдут все мероприятия, привязанные к датам — Дни рождения, праздники, юбилеи, семинары, и т.д. То есть все, что имеет определенную, заранее известную дату, Я ставлю в раздел Мероприятия. В этой статье можно почитать как правильно составить план организации праздника.

Также у меня важным разделом является ветка Покупки. Если Вы ведете учет финансов, то без нее никак. Ведь все покупки необходимо планировать, поэтому в план на месяц вставляем важные и большие покупки. Также добавим покупки связанные с мероприятиями (подарки например).

Ну и еще одна ветка, которая у меня имеет место в плане на месяц это Поездки. Да их тоже стоит продумывать и правильно планировать. Очень важно учесть даты поездок, чтобы они не пересекались с мероприятиями.

Не стоит нагромождать целую неделю беспрерывными путешествиями по дальним окрестностям. Лучше распределить поездки на весь месяц.

Оставляем только основные дела

Наполнять разделы стоит всеми делами, имеющими высокий приоритет важности, как определить важные дела можно подсмотреть в статье планирование на день.

Не забываем вставить дела, которые Вы не выполнили с прошлого месяца, причем им ставим повышенный приоритет.

Когда Вы составляете план на месяц, то уделяйте внимание только основным моментам. Более детальный план лучше составить в плане на день, или неделю.

А то ведь, правда, можно настрочить огромный план на месяц, в котором расписать все вплоть до чистки зубов. Можно, но жутко неудобно будет им пользоваться, и толку от него будет мало.

К каждому мероприятию добавить основные дела, от которых зависит их исполнение

Так дела раскидали, что дальше, а дальше пишем ингредиенты к каждому мероприятию, сопутствующие дела от которых зависит исполнение важных мероприятий. Желательно написать важные слова в каждой ветке ингредиенте.

Ведь впоследствии, при составлении более детального плана, Вы сможете вспомнить общую картину дел необходимых для выполнения мероприятия запланированного на этот месяц.

Также стоит добавить к мероприятиям, привязанным к датам, дела необходимые для их подготовки. Чтобы не получилось жутко неудобно от того что подарок пришлось покупать по дороге на день рождения друга. И поэтому купить какую-нибудь хрень.

Вот собственно и все! Это все рекомендации, которые Я хотел изложить в этой статье, и думаю, они помогут Вас составить четкий и лаконичный план на месяц. Самое главное, когда будете составлять план, то помните – ключ к успеху это уверенность в себе, а не только правильно спланированные дела.

start-for.ru

Секреты планирования - Как составить план на месяц

У современного человека одна проблема — дел настолько много, что 24 часов в сутки совершенно не хватает. Притом основная часть дня состоит из обычной рутины — приготовить поесть, простоять в пробке по пути на работу, забрать ребенка из садика, погулять с ним, сходить за покупками, сделать уборку дома… И этот круговорот никогда не заканчивается. Вы чувствуете себя «белкой в колесе», а времени не хватает даже на отдых. А еще нужно прикладывать усилия на реализацию целей. Как же все успеть?

Выход есть. Учеными доказано, что каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит не менее 10 минут на выполнение дел. Только представьте, вы потратите на планирование всего 10-20 минут, но это сэкономит вам примерно 2 часа в день, которые вы потратили бы впустую, пока думали, за что схватиться в первую очередь!

А чтобы не только эффективно распределить свои рутинные дела, но и найти время на реализацию целей, нам понадобятся Планы на месяц и на неделю.

Составляем План на месяц

Давайте вернемся к Списку целей на ближайшие 12 месяцев, который мы составили ранее. Это наш Главный Путеводитель.

После, как вы помните, мы разбили каждую цель на более мелкие задачи, распределили их в порядке важности, проставили сроки выполнения. Это мы сделали для того, чтобы точнее знать, какие шаги нужно сделать для достижения цели. Обратите внимание, чем меньше и конкретнее эти шаги, тем легче и проще они воспринимаются, тем понятнее будет наш путь и выше темп работы. Пересмотрите их и при необходимости подкорректируйте.

Далее наметим Месячный план. Его мы составляем в конце каждого месяца на предстоящий.

Итак, План дел на месяц будет включать:

Задачи по каждой цели из годового перечня. Для этого нужно выбрать те задачи, которые по срокам подходят для выполнения в следующем месяце, и включить их в список.
Дела, которые мы выполняем с определенной периодичностью или сезонные (разбор гардероба на зиму, смена резины на авто, мытье окон и балкона, поход в парикмахерскую на окрашивание, покупка подарка ко дню рождения мамы и т.п.).
Дела, которые в прошлом месяце не удалось завершить, но они еще не потеряли актуальность.
Другие дела, которые нужно выполнить в следующем месяце (посетить поликлинику, продумать место отдыха в отпуске, прочитать книгу и т.п.).

Дополнительно вы можете составить план покупок и расходов на предстоящий месяц.

Запишите свои планы в ежедневник или в приложение-планер на смартфоне, планшете или компьютере.

Я предпочитаю использовать бумажный вариант. А ключевые даты, события и задачи, которые требуют неоднократного напоминания, переношу в планировщик на смартфоне.

В качестве бонуса прикрепляю для скачивания подборку бланков Ежемесячного плана на любой вкус, которые можно распечатывать и использовать каждый новый месяц:

Скачать бланки Плана на месяц

После того как вы изложили на бумаге или электронно свой Месячный план действий, будьте уверены, вам будет обеспечена более высокая продуктивность и эффективность, чем тому, кто предпочитает держать свои планы в голове.

Верю в Вас,

Ксения

Лучшие материалы по теме:

mychanges.ru

План дел на неделю и месяц в экселе планировщике задач

План дел на неделю и месяц для компьютера - чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке

Планирование работы на неделю и месяц план дел - чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше

План дел на неделю и месяц - шаблон файл планировщик задач недели и месяца

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач - закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.

Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами - самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) - встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).

Разные цвета ячеек показывают вам - вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.

Планирование работы на неделю и месяц - важные моменты в составлении плана дел на неделю:

План дел на основе недели - это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и ожидаемым результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.
Составь план следующего дня накануне вечеромСоставлять план следующего дня накануне вечером - ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром - обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано.
Выпишите план на завтра на лист бумагиВыписывать задачи вечером на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом - вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.
Используйте таймер Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.
В ваш план работы на неделю обязательно добавьте лягушек. Начинайте день с "лягушки"Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.
При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкамЗдоровенного слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.
План на день должен быть реальнымПланируйте на день и делайте ровно столько, сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая гора дел у вас лежит на столе. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.
Зарезервируйте время под задачиСоставляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 1 часа. Например: встреча с клиентом - 3 часа, подготовка коммерческого предложения - 1,5 часа, читать книгу - 1 час, тренировка - 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.
Используй кайросыМелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос - это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом.Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры.Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё "по дороге в магазин" это как раз благоприятный момент т.е. как говорится "между делом". Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете "за раз").Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все "заодно".
Делайте только, что нужно, а остальное - нетДелайте только то, что ведет вас к результату, остальное нет. Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать процентов 30-35 (ключевые частности для победы) из того, что "предписано" некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи А) делегируйте другим или Б) применяйте "правило трех гвоздей" или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо - это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо (Начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная - выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную)
Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Уберите отвлекающие факторыСнизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите (чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин (у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется "Block Site"), который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.
Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо).Можно сделать "быстро-быстро" и потом "быстро-быстро" переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика "медленно ХОРОШО с первого раза" получается как правило быстрее, чем "быстро-быстро хорошо" со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.
Скачать файл план на день, читать подробнее о планирование рабочего времени тайм менеджмент в excel
Как принимать решения, о которых вы не пожалеете: система принятия непростых решений
Фокус внимания на конкретном делеБольше внимания к качеству выполнения маленькой задач, забудьте на время о "длинном результате". Делая качественно каждый маленький шажок (подробнее принцип жизни "Сила в безразличии") в том большом деле, которое запланировали, вы автоматически достигаете отличного результата большого дела.

Долгосрочное планирование на год и более Колесо жизни Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

© Разрешено и приветствуется, если вы поделитесь ссылкой на статью в социальных сетях или в своем блоге. Копирование и размещение статьи на других порталах только с письменного согласия автора [email protected]

wintobe.ru

План на месяц: советы и основные нюансы

Здравствуйте, мои дорогие читатели и гости Blog-bridge.ru! Вы находитесь на моем блоге, значит вам интересно узнать все о планировании своей жизни, в том числе и о том, как составить план на месяц.

Я, Екатерина Калмыкова, автор блога. Со мной можно познакомиться вот тут. Помимо самого блогинга и заработка на нем, мне очень любопытна и тема тайм-менеджмента, поэтому здесь вы можете найти много постов на эту тематику.

Статьи в тему:

Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время

Эффективный тайм-менеджмент или как стать результативным

Как стать организованным и все успевать: практические рекомендации

В данной статье пойдет речь о том, как правильно составить план на месяц, чтобы он приблизил вас к целям и желаниям, помог достичь благополучия.

Очень многие считают, что единственный день, когда можно составить план на месяц — это первое число месяца. Если не составил план 1 января, все! Месяц потерян, а то и год 🙂 На самом деле совсем не обязательно составлять планы 1-го числа, делать зарядку с понедельника, худеть к лету и т. д.

Не случится ничего страшного, если план на месяц вы составите 10-го числа или 25-го. Также, ничего страшного не произойдет, если план на год будет составлен не в начале января, а, скажем, в июне.

Ну что ж, давайте переходить к делу.

Содержание статьи:

С помощью чего составлять планы: советы планировщиков

Как составить план на месяц, чтобы он отражал ваши желания, цели, стремления? Важный вопрос, естественно. Но, не менее важный вопрос — с помощью чего составлять план? Вы можете спросить: как это с помощью чего? С бумагой и ручкой, конечно же! Но не все так просто.

Цель любого расписания, помимо разгрузки мозга — изменить себя за месяц. План, который существует только на страницах ежедневника не поможет вам в этом. По мере накопления дел, заполнения страниц, основной план останется далеко позади, и мало кто захочет к нему возвращаться, ведь голова будет забита насущными вопросами и делами.

Интересный способ, который поможет определиться с целями на месяц называется Карта желаний или Паук. Этот вариант удобен тем, что помогает видеть общую картину месяца, графическое изображение ваших желаний.

Кроме того, карта желаний позволяет вместить в один большой лист (А4) все сферы вашей жизни. Вы можете сделать графическому паучку множество «лапок», которые будут отражать:

план домашних дел на месяц,
план затрат на месяц,
план работы на месяц,
план тренировок на месяц,
план готовки (меню),
план уборки квартиры на месяц.

Чтобы в ежедневник вместить все сферы жизни, понадобится минимум пять страниц, за которыми невозможно следить. В поиске расписания работы на месяц вы потратите лишнее время, которое можно потратить на что-то более полезное.

Карта желаний позволяет критически посмотреть на свою жизнь и со временем отбросить из нее ненужные пункты. Например, через некоторый период вы заметили, что в графе «Затраты» присутствуют пункты, которые занимают большую часть семейного бюджета, но без которых вполне реально обойтись. Исключите их, сэкономив тем самым деньги на более полезные вещи. Например, на новую книгу по мотивации.

О книге, которая перевернула мою жизнь и заставила действовать я рассказывала здесь.

Если ваша работа связана с поездками или проведением мероприятий, карта желаний позволит быстро составить график работы таким образом, чтобы она не мешала остальным сферам жизни.

Можно сказать, что метод планирования «Карта желаний» будет очень полезен занятым людям, у которых нет времени рыться в ежедневнике в поисках необходимого плана.

Если же вы относите себя к хранительнице домашнего очага или к временно неработающему человеку, то для вас будет оптимален вариант планирования в ежедневнике. Вы сможете быстро составить план на месяц, список вполне сможет вместить все необходимые дела и будет отражать ваши планы и цели на ближайшее время.

Когда ваша жизнь дополнится новыми сферами, можно переходить к методу, указанному выше.

Кстати, я как блогер веду еще и контент-план. О работе с ним я подробно рассказывала в этой статье.

Обрати внимание: основные нюансы при планировании на месяц

Карта желаний достаточно проста в использовании. Сколько лапок у паука — столько сфер в вашей жизни. Положение паука может быть различным, размер варьироваться от маленького до огромного. Карта должна быть динамичной, на листе всегда должно быть место для вписывания внезапно появившихся задач.

Шаблон, который подойдет сразу всем, подобрать очень сложно. У каждого человека, как правило, есть свой пример расписания, который он использует эффективно.

На что еще обращать внимание при планировании?

План на месяц в отличие от плана на день должен содержать в себе только важные дела, имеющие приоритет перед остальными.

Статьи в тему:

Расставьте приоритеты в жизни, и она отзовется удачей и доброй улыбкой

Четкая расстановка приоритетов как главный фактор успешности

Не стоит включать в расписание уборки на месяц пункт «Купить чистящее средство». Это можно включить в план на день. План уборки квартиры на месяц должен содержать количество уборок в месяц, сколько раз нужно протереть пыль, сменить постельное белье, помыть холодильник или окна и т. д.

Как составить план работы на месяц?

Он должен включать в себя важные встречи, составление отчетов, уровень продаж, который вы хотите достичь, и даже разговор о повышении зарплаты. А вот такие вещи, как например, звонок «Марь Иванне» по поводу предстоящих проектов стоит включить в расписание на день.

Любое крупное дело содержит в себе некоторые элементы в виде мелких событий. Их тоже необходимо включить в список на месяц. Обратите внимание, что если вы занимаетесь организацией мероприятий, то пункта «Организовать выставку» в плане на месяц недостаточно. Под этим пунктом должны быть все составляющие детали, которые легли на ваши плечи по организации выставки, включая договоры с важными лицами, уточнение стоимости и т. д.

Планирование на месяц новичкам рекомендуется делать в виде таблицы. Этот метод самый простой в использовании. Просто разделите лист бумаги или ежедневника на 4 части и назовите их.

Можно также воспользоваться и ментальными картами. Об этом способе я рассказывала в статье «Примеры интеллект-карт или как навести порядок у себя в голове».

План в виде таблицы может включать в себя личный план самообразования на месяц, расписание прогулок с собакой, расписание походов к врачу, все что угодно. Помимо своих практических целей, расписание на месяц помогает определить свои сильные и слабые стороны, особенно это касается плана самообразования.

Суть в том, что когда человек составляет расписание саморазвития, он задумывается о своих минусах и плюсах. Этого не происходит во время чаепития или разговора с друзьями, или просмотра телепередач. Даже если во время какого-нибудь процесса человеку приходит мысль «Эх, хорошо б заняться спортом», она нигде не зафиксирована, а значит уйдет бесследно.

Только мысль, существующая на бумаге, может превратиться в настоящую достижимую цель.

Просто нужно помнить, что каждый план — это отражение ваших личных целей и желаний. Регулярная практика планирования позволит вам анализировать свои стремления, отсекая все ненужное и отжившее.

Через полгода постоянного планирования вы можете не узнать свою жизнь и самого себя. Для этого просто нужно быть более смелым и решительным.

Не откладывайте составление плана на 1-е число, начинайте прямо сейчас!

Как стать хозяином времени при планировании

Если вы до сих пор чувствуете неуверенность при составлении плана, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени».

Информация, содержащаяся в нем позволит раскрыть весь потенциал планирования, которым вы обладаете. Методика состоит из определенного количества уроков, каждый из которых нацелен на обучение важным моментам планирования. К большому сожалению, этому не учат в школе и университете, иначе все имели бы блестящую успешную биографию.

Не мало важно, что этот тренинг проверен самим автором, поэтому можно смело сказать, что он приведет к успеху.

Из курса можно узнать, как грамотно планировать свой день, месяц, год, чтобы обрести благополучие и успех, добиться жизненных целей и стать решительным ответственным человеком.

Неважен ваш возраст, пол, социальное положение. Научиться основам тайм-менеджмента может любой.

Если вы не слишком высоко оцениваете свои способности к планированию или хотите узнать абсолютно новую информацию, которая еще не использована различными лже школами, обратите внимание на курс Евгения Попова и станьте хозяином своей жизни и своего времени.

***

Друзья, на этом я буду завершать наш разговор. Будь вы фрилансер или менеджер по продажам, секретарь или учитель, вам наверняка пригодятся знания по грамотному распределению рабочего и личного времени. Дерзайте, а потом расскажите нам, чему вы научились.

Удачи!

P.S. Не забудьте поделиться статьей с друзьями и подписаться на обновления блога, если вы еще этого не сделали 🙂

С вами была Екатерина Калмыкова

blog-bridge.ru

как правильно составить план на месяц

Давайте поговорим о том, как правильно составить план на месяц. Дни нашей жизни пролетают очень быстро. Вот так совершенно незаметно прошла почти половина года. Пора оглянуться назад и оценить, что вы сделали за это время. Посмотрите, как сильно за этот период вы продвинулись к своей мечте. И подумайте, такие ли результаты вы хотели получить на начало лета .

В начале года мы рассмотрели, какие основные моменты нужно было учитывать при составлении своих планов. Интересно, воспользовались ли вы этими советами. А может быть, вы еще так и не определились, чего же вы хотите от жизни. Тогда тем более вам надо провести анализ прошедших пяти месяцев. Такой взгляд назад покажет вам, как сильно буксует ваша жизнь.

Движение само по себе не приблизит вас к светлому будущему, ибо столь же упорно можно ходить по кругу. Неужели вы этого хотите?! Чтобы осенью собрать урожай, земледелец должен подготовить почву, посеять семена и позаботиться о всходах.

Точно также любой человек должен посеять семена своего будущего счастья и успеха, если желает иметь это в своей жизни. И если до сих пор вы это не сделали, самое время заняться этим нужным делом.

Как правильно составить плани сделать месяц удачным

Сегодня я не буду касаться больших вселенских планов. Чтобы уметь работать с чем-то большим, надо сначала потренироваться на малом. Поэтому мы начнем с небольших шагов, которые позволят вам немного улучшить свою жизнь, сделать ее более счастливой.

Обращаю особое внимание, что все приведенные упражнения надо выполнять ПИСЬМЕННО. Все свои ответы аккуратно заносите в свой дневник. Впоследствии они вам еще пригодятся.

Упражнение 1.Составление списка.

Итак, открываем свой дневник. И на чистом листе бумаги делаем красивый заголовок “Что я хочу привлечь в свою жизнь”.

А потом подумайте, что в этом месяце должно произойти, чтобы вы могли сказать, что вы чувствуете радость и счастье. Забудьте на это время о своих неприятностях и неудачах. Думайте только позитивно – о том, что желаете иметь, что желаете привлечь.

Записывайте все, что в этот момент приходит к вам в голову. Составьте полный список и закройте свой дневник.

Дайте себе один день, чтобы ваши желания смогли прорасти в вашей душе. А через сутки продолжите свою работу.

Упражнение 2.Фокусировка.

Если вы умеете мечтать, то я уверена, что список у вас получился впечатляющим. Однако никто не может иметь все и сразу.

Просмотрите свой список и выберите из него три пункта, что греют вас больше всего. Если предположить, что каждый пункт несет вам частицу радости, то воплощение трех из них уже будет достаточно, чтобы оценить свой месяц как очень удачный. Выпишите их на новую страницу и после этого переходите к следующему пункту.

Упражнение 3.Проверка на истинность.

К сожалению, многие наши мечты не являются истинными. Они возникают под влиянием внешних факторов и, на самом деле, не отражают глубинного желания человека.

Чтобы проверить, насколько ваши желания близки к истинным, надо по каждому из них письменно ответить на два вопроса:

Насколько мне это необходимо?
Что я буду испытывать, когда я получу это?

Причем, на первый вопрос вам надо дать как минимум пять развернутых ответов. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем более она вам нужна.

Вот теперь вы можете сказать, что вы обдуманно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам остается лишь составить план по их достижению и начать его выполнять. Я не буду углубляться в вопрос, как правильно составить план, для этого есть множество эффективных систем. Часть из них вы можете найти на данном сайте.

Для их успешной реализации еще можно в течение недели по вечерам заняться визуализацией своих желаний. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость в достижении цели.

И напоследок

Несмотря на то, что я здесь описала алгоритм постановки целей на короткий срок, с успехом эту же методику вы можете применить для планирования на более долгий период. Ибо так вы реализуете два очень важных момента:

Отсеивание ненужного.
Точная фокусировка.

Если таким образом вы будете подходить к любым своим планам, то ваша результативность значительно повысится.

А пока вы имеет отличную возможность проверить мои слова, поработав над своими планами на июнь и на следующие полгода.

Еще по теме:Достижение поставленных целейи ежедневное планирование

siellon.com

Планирование рабочего дня руководителя

Смысл грамотного планирования рабочего дня руководителя заключается в определении приоритетных направлений деятельности на несколько дней вперед, что позволит освободить время для решения творческих задач.

Из статьи вы узнаете:

Грамотное и эффективное руководство - это тот фактор, которые отличает успешные и процветающие предприятия от предприятий, находящих в упадке и стагнации.

Характерной особенностью хорошего руководителя является умение рационально использовать рабочее время. Такой подход позволяет освободить время не только для отдыха и досуга, но самое главное - для творческого подхода к исполнению управленческих обязанностей.

Современный успешный руководитель должен уметь управлять не только своим рабочим временем, но временем своей команды и всего предприятия в целом.

Дефицит рабочего времени

Дефицит рабочего времени, его постоянная нехватка на решение всех запланированных задач - проблема с которой сталкиваются многие руководители. Детально проанализировать причины возникновения такой ситуации поможет приведенная ниже таблица:

Причина дефицита

Описание проблемы

Неоправданная спешка	Руководитель постоянно торопится сам и поторапливает подчиненных. В результате важные задачи выполняются поверхностно, "для виду"
Усталость	Постоянная работа в режиме аврала приводит к быстрому переутомлению
Большое скопление неоконченных дел	Отсутствие четкого плана и привычка браться за несколько дел сразу, приводит к нагромождению работы
Суета	Эта черта свойственна излишне эмоциональным и импульсивным руководителям, не склонным к рациональному планированию
Демотивация	Черта, свойственная назначенным директорам с низкой оплатой труда
Отсутствие плана	Неорганизованный и недисциплинированный человек становится руководителем, не представляющим перспектив развития компании
Завершение работы дома	Это симптом серьезной проблемы. Если руководитель берет работу на дом, значит назрела насущная потребность в оптимизации рабочего графика

Читайте по теме в электронном журнале

Организация рабочего дня руководителя

Планирование и организация рабочего времени руководителя - процесс сложный, учитывающий сразу много параметров и факторов. Результатом правильно завершенного процесса станет не только экономия времени, но и появление в рабочем расписании - пустых клеток, т.е., периодов, которые ничем не заняты и которые можно посвятить решению задач, отложенных «на потом», а можно - обдумыванию предстоящих дел и планированию.

Первое, что нужно сделать руководителю, приступая к выполнению своих управленческих обязанностей - определить перечень задач и сопоставить ему ресурс имеющегося в наличии времени. Количество времени в сутках увеличить нельзя, поэтому задачи, на которые явно не будет хватать времени нужно делегировать подчиненным.

В целом, всю совокупность имеющегося в распоряжении руководителя времени можно сегментировать следующим образом:

В идеале, нужно вести хронометраж, т.е., фиксировать, сколько времени было потрачено на выполнение разных задач. По началу это потребует дисциплины, но результат превзойдет ваши ожидания. Вы увидите, что выполнение действительно важных дел занимает не так много времени, а больше всего времени «съедает» не сама задача, а переход от одного дела к другому: вы закончили одно дело, решили сделать перерыв - пройтись, попить кофе, поговорить с подчиненными и подготовиться к следующей работе. Этот перерыв может растянутся на час, в то время, как само дело потребовало полчаса.

Диверсификация целей

Создание сбалансированной и гармоничной системы управления временем потребует от руководителя умения «отделять зерна от плевел», т.е. выделять приоритетные цели и отсекать второстепенные. Такое разделение целей поможет не только грамотно спланировать последовательность действий, но и послужит дополнительным мотивирующим фактором: все усилия будут посвящены действительно важным задачам.

Справка

Провесит диверсификацию целей поможет метод S.M.A.R.T. Согласно данной методике, любая цель должна быть:

Конкретной;
Измеримой;
Достижимой;
Реалистичной и
Ограниченной во времени

Конечно, определение целей и расстановка их по приоритету - это только первый шаг в начале долгого пути. Вторым шагом станет трансформация списка целей в план действий.

Технология разработки плана работы

Основное правило разработки планов на день, неделю и месяц является четкое соблюдений единых принципов их составления.

Справка

Руководителю стоит обратить внимание на следующие моменты:

Каждый рабочий день и каждую рабочую неделю нужно завершать составлением плана на день или неделю;
Если остались дела, которые вы не выполнили за день, и они не утратили своей актуальности, перенесите их на следующий день;
Для выполнения любой работы нужно устанавливать измеримые сроки;
Порядок выполнения дел должен соответствовать их важности и приоритету;
Выделяйте ключевые направления деятельности на день и неделю;
Практикуйте эффективное использование рабочего времени.

Последовательность действий по планированию

Ежедневник, карта рабочего времени и стандартный распорядок дня - три вещи, которые необходимы руководителю для начала планирования своего времени.

Справка

Далее его действия должны иметь следующую последовательность:

Разработка стандартного распорядка дня;
Внесение в него всех задач, встреч, совещаний и т.д., которые намечены в планах на месяц, квартал, полугодие и год.
Группировка всех задач по времени выполнения и расстановка в порядке очередности;
Присваивание каждому делу приоритета важности;
Контролирование за тем, чтобы время выполнения одной задачи не накладывалось на другое;
Отдать распоряжение секретарю делать напоминание о предстоящих мероприятиях;
Часть клеток в расписании оставлять пустыми - для резерва;
Не забыть вписать в расписание время для отдыха и обеденных перерывов.

Примеры планирования рабочего дня

Сначала рассмотрим пример планирования рабочей недели руководителя:

День недели

Список дел

Понедельник	Встреча с деловым партнером
Вторник	Командировка, проверка работы филиала
Среда	Работа над проектом А. Изучение плана проекта
Четверг	Работа на проектом В. Изучение отчета по проекту, подготовка к сдаче
Пятница	Доклады, обзоры, совещание с подчиненными.

Теперь рассмотрим пример планирования рабочего дня руководителя:

9.00-9.30 – утренние совещание, утверждение плана работы;
9.30-10.00 – работа с почтой;
10.00-11.00 – работа с документами;
11.00-12.00 – разработка и постановка задач, общение с сотрудниками;
12.00-13.00 – персональное время;
13.00-14.00 – перерыв на обед;
14.00-15.00 – контроль исполнения поручений и поставленных задач;
15.00-18.00 – встречи с деловыми партнерами;
8.00-19.00 – работа с деловыми бумагами.

Справка

Практические советы

Для регулярного мониторинга эффективности расходования рабочего времени необходимо проводить комплекс аналитических процедур.

Такой анализ, проведенный своевременно, даст полезную информацию о потенциале руководителя и тех моментах, которую нуждаются в дальнейшем совершенствовании. Необходимо объективно сопоставить реальное положение дел и идеальный образ, к который существует в проекте. При этом нужно разумно учитывать имеющиеся материальные ресурсы, а также личные и временные ресурсы.

В заключение приведем рекомендации по максимально эффективному расходованию рабочего времени руководителем:

Задачи, которые вы ставите перед собой, должны быть максимально конкретны;
Тщательно изучайте перечень дел;
Дата выполнения каждой задачи должна быть четко определена;
Дела, имеющую конкретную дату исполнения, выполняются в первую очередь.