Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве. Коммерческое предложение по сотрудничеству образец

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта - это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве - произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты - образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок - полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение - первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: "Предложение о сотрудничестве", а может быть привлекающим внимание: "Вам нужно знать об этом!" или "Куда уходят клиенты?"

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве - первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

реквизиты получателя и отправителя;
обращение, приветствие;
представление;
суть делового предложения;
формулы выражения вежливости;
подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: "Позвоните!", "Закажите!", "Напишите!" Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться "в один клик".

Если не уверены в своих возможностях - используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.

Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
Исключите пассивный залог. Фразы вроде "ему будет предоставлено", "они смогут получить" отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице - "вы получаете", "вы приобретаете".

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

вашу фамилию, имя и отчество;
должность;
название компании;
юридический и фактический адрес;
электронный адрес;
контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
название компании-получателя;
почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс - избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами - это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат - частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение "Вы". Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата - это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов - компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы "К". Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы "А", планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём ШироковМоб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве - эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

fb.ru

Коммерческое предложение о сотрудничестве: служба бронирования гостиниц, система бронирования номеров

13Комментариев: 6628Просмотров: 1Просмотров за сегодня:

Дмитрий Варской, 01.06.2014

Ко мне обратился специалист по работе с ключевыми клиентами службы бронирования номеров в гостиницах Забронируй.ру

Она показала мне 2 варианта коммерческих предложений. Я переделал их под 1 чёткую задачу - просто получить обратную связь (звонок или заявку на электронную почту). Такие услуги действительно нужны многим компаниям. Постоянные командировки могут стать настоящей головной болью (чаще всего для помощника руководителя компании).

Специально для тех, кто учится писать "коммерческие предложения" и "предложения о сотрудничестве" я напишу предложение под индивидуальные задачи в течение 2-х рабочих дней (или быстрее), а так же БЕСПЛАТНО вышлю 4 варианта коммерческих предложений, которые я составлял для реальных предпринимателей!*

Получить индивидуальное коммерческое предложение в течение 2-х дней

Для того, чтобы получить индивидуальный текст специально под Ваши задачи, просто напишите мне заявку на почту [email protected] обязательно с заголовком "как правильно писать коммерческие предложения?" Обязательно! Только с таким заголовком.

1) Другие образцы и примеры написания коммерческого предложения. 2) Правила написания коммерческого предложения о сотрудничестве.

ДО (варианты специалиста):

Вариант 1:

СИСТЕМА БРОНИРОВАНИЯ

Добрый день! Мы предлагаем Вам деловое сотрудничество в решении Ваших задач в области организации командировок. Используя наши возможности, можно повысить эффективность Вашего рабочего времени, ведь оно дорогого стоит. Сегодня мы входим в 10 ведущих фирм на российском рынке, так же являемся Членом российского союза тур-индустрии (РСТ) с 2001 года. Мы прошли успешно регистрацию в Едином Федеральном реестре тур операторов серия ВНТ 011278; договор страхования ОТА/5301 № 011534133 от 30.04.2013 года с ОАО «Страховая группа МСК» Наша компания ООО «Эй энд Эй» профессионально занимается бронированием гостиничных номеров в Отелях разного уровня на территории РФ, странах СНГ и Европы. Заказ авиа/железнодорожных билетов, трансфер в городах РФ и за рубежом. Полная организация семинаров, конгрессов и конференций. Для наших корпоративных клиентов проведем туры выходного дня и экскурсии от эконом до VIP класса в Санкт-Петербурге и других городах России. Ориентация на клиента, являющаяся для нас основой всей нашей деятельности, имеет непосредственное влияние на предлагаемые нами услуги. Компания располагает собственной уникальной системой бронирования отелей в режиме on–line: www.nevahotels.ru и www.zabroniryi.ru

Преимущества работы с нами:  Работаем по прямым договорам с гостиницами.  Бронирование бесплатное!  Работаем по безналичному и наличному расчету, кредитным картам, RBK money.  Предоставляем все необходимые документы для бухгалтерии.  Приоритет в обслуживании с персональным менеджером по всем услугам!  Подбор оптимальных услуг (маршрута) с учетом Вашего бюджета.  Гибкая система скидок! (для корпоративных клиентов)  Информация о спец. предложениях от отелей.  Прием заказов: посредством телефонной/ факсимильной/ электронной связи /он-лайн

Наша гостиничная база — это более 3000 прямых контрактов по России, которая постоянно обновляется и пополняется. • Мгновенное приобретение электронного билета! • Возможность приобретения пакет-услуг. • Начав сотрудничество с нами, вы получите прозрачность ценообразования, сможете получать Best Available Rates (лучшие тарифы на проживание) в отелях. • Возможность бесплатной курьерской доставки в пределах МКАД.

При выписке авиа/ЖД билетов взимается сервисный сбор. Для того что бы узнать информацию о размере сервисного сбора для Вас, обратитесь к специалисту отдела продаж.

Компания Эй энд Эй рядом со своим клиентом не только в работе, но и на отдыхе. С нами у Вас есть уникальная возможность попасть в центр культурной жизни России, очутиться в настоящем эпицентре ключевых исторических событий - все это отдых в Санкт-Петербурге. Немало времени понадобится, что бы организовать данную поездку... Но мы избавим Вас от этой проблемы! Компания «А&A» динамично развивается на рынке туристических услуг и бизнес сервиса с 1998 года. Более 200 квалифицированных сотрудников компании обеспечивает высокий уровень обслуживания партнеров и клиентов.

Пусть в Вашем бизнесе будет одним решенным вопросом больше! РАБОТАЕМ ДЛЯ ВАС ЕЖЕДНЕВНО БЕЗ ВЫХОДНЫХ С 9- 00 ДО 21-00. [email protected] - прием заявок в выходные дни.

Вариант 2:

Добрый день! Компания «А&A» динамично развивается на рынке туристических услуг и бизнес сервиса с 1998 года, Более 200 квалифицированных сотрудников компании по всей России и СНГ, обеспечивает высокий уровень обслуживания партнеров и клиентов. Наша компания ООО «Эй энд Эй» профессионально занимается бронированием гостиничных номеров в отелях разного уровня на территории РФ, СНГ и Европы, заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, трансфер в различных городах РФ и за рубежом. Полная организация семинаров, конгрессов и конференций. Для наших корпоративных клиентов проведем туры выходного дня и экскурсии от эконом до VIP класса в Санкт-Петербурге и других городах России. Сегодня мы входим в 10 ведущих фирм на российском рынке, так же являемся Членом российского союза тур-индустрии (РСТ) с 2001 года. Мы прошли успешно регистрацию в Едином Федеральном реестре тур операторов серия ВНТ 011278; договор страхования ОТА/5301 № 011534133 от 30.04.2013 года с ОАО «Страховая группа МСК». Компания располагает собственной уникальной системой бронирования отелей в режиме on–line: www.zabroniryi.ru

Существует специальный сайт для работы с партнерами www.agencycontrol.ru Для ознакомления можно войти в систему с логином и паролем: запросить у менеджера компании. К вашим услугам Удобное и качественно новое программное решение, которое позволяет максимально эффективно организовать полный цикл работы туристического агентства. Полный доступ к информационной базе. On-line резервирование, управление документооборотом, почтовый сервер и многое другое. Преимущества системы: - оперативная информация о доступных для резервирования услугах; - бронирование гостиниц в России, странах СНГ и по всему миру; - резервирование услуг с моментальным подтверждением; - полная история изменения заказа; - справочники, архив данных, счетов; - оперативный обмен сообщениями; - контроль на любом этапе работы. Возможно подключение посредством XML, SOAP Преимущества работы с нами: Мы работаем по прямым договорам с гостиницами! Что составляет около 3000 тысяч собственных контрактов.  Приоритет в обслуживании с персональным менеджером по всем услугам!  Подбор оптимальных услуг (маршрута) с учетом бюджета Вашего клиента.  Гибкая система скидок!  Информация о спец. предложениях от отелей.  Прием заказов: посредством телефонной/ факсимильной/ электронной связи /он-лайн  Бесплатная доставка документов курьером (Москва, Санкт-Петербург).  Индивидуальная разработка отчетности исходя из требований Вашей бухгалтерии.

Наша основная специализация, наше неоспоримое преимущество перед конкурентами — отели России. Мы предлагаем гостиницы даже в небольших населенных пунктах, что для делового человека, согласитесь, очень важно. Еще один плюс: клиенты вашего сайта смогут забронировать номер даже в день заезда, так как наши отели- партнёры гарантируют широкий выбор номеров. Мы предоставляем вам свою отельную базу. Вы в свою очередь сможете воспользоваться полной базой отелей или её частью в зависимости от специализации вашего проекта. Начав сотрудничество с нами, вы получите прозрачность ценообразования, а ваши клиенты смогут получать Best Available Rates (лучшие тарифы на проживание) в отелях.

РАБОТАЕМ ДЛЯ ВАС ЕЖЕДНЕВНО БЕЗ ВЫХОДНЫХ С 9- 00 ДО 21-00. [email protected] - прием заявок в выходные дни.

ПОСЛЕ (мой вариант):

Заголовок: Бронирование номера в гостинице за 15 секунд, даже в день заезда

Текст письма:

Здравствуйте! Меня зовут Екатерина.

Предлагаю Вам раз и навсегда решить проблему с бронированием номеров в гостиницах с помощью нашего сервиса. Мы хорошо понимаем, как Вам неудобно тратить рабочее (а иногда и свободное) время на этот технический вопрос. Он должен быть отлажен и занимать не более 5-ти минут.

Я специалист по работе с ключевыми клиентами Забронируй.ру

Именно такой сервис я сейчас предлагаю: + Вы можете забронировать номер даже в день заезда! + Мы сами выберем оптимальный маршрут под Ваши задачи + Цены зачастую ниже, чем на стойке гостиницы + За 15 секунд мы примем заказ удобным для Вас способом: телефон / факс / e-mail / on-line + Любая отчётность для Вашей бухгалтерии + Бесплатная доставка документов курьером (Москва, Санкт-Петербург) + Круглосуточная техподдержка

Так же, с удовольствием, сами организуем и проведём ПОД КЛЮЧ: - Семинары, конгрессы, конференции - Туры выходного дня и экскурсии от эконом до VIP класса в Санкт-Петербурге и других городах России

P.S. Одним словом, единственное, что Вам нужно сделать, это позвонить или написать мне (как удобно). Я сразу отвечу на все вопросы:

1) +7 (999) 999-99-99 (мой личный телефон) Елена Петрова 2) [email protected] - 24 часа в сутки, 7 дней в неделю

5 минут на письмо или звонок сейчас - реально сэкономят Вам больше 50 часов в год!

zzzzzzzzzz.ru

Ошибки специалиста:

- Рекордное количество МЫ-информации. Избыток бесполезной информации, с точки зрения решения проблем читателя письма.

- Объём письма в 4-5 раз больше, чем нужно, для получения обратной связи от потенциального партнёра / клиента.

- Не ориентированное на эмоции читателя использование "преимуществ". Вперемешку, сухо.

- Высокая концентрация шаблонных оборотов и целых предложений "ни о чем": "прозрачность ценообразования", "более 200 квалифицированных сотрудников компании обеспечивает высокий уровень обслуживания партнеров и клиентов".

Получить индивидуальное коммерческое предложение в течение 2-х дней

Если моя статья была для Вас полезной, пожалуйста, поделитесь ею (это позволит мне выпускать больше полезных инструкций, статей и обзоров для Вас каждую неделю):

Отзывы

Александр Федунец (г. Алма-Ата)

Получить индивидуальное коммерческое предложение в течение 2-х дней

varskoy.com

Предложение о сотрудничестве образец составления

Любая компания, у которой есть не плохая идея, рано или поздно начнет искать себе партнера для дальнейшего сотрудничества. Согласитесь, совместное сотрудничество чаще всего предполагает удвоенный результат и увеличение опыта. Но вот именно это нужно доказать своему будущему партнеру. В это и есть образец коммерческого предложения о сотрудничестве. В наши дни, составлять предложение о сотрудничестве начинают при помощи Интернета. Компания ищет потенциальных партнеров, после чего начинает писать им на электронную почту или на страницы в социальных сетях.

Самое сложное в этом деле, это составить коммерческое предложение о сотрудничестве. Многие письма, которые приходят на почту с текстом о дальнейшем партнерстве, представители компании даже не читают. По этой причине, очень важно правильно донести свою речь до человека. Проще говоря, Вы должны показать себя с хорошей стороны и убедить представителей компании, что именно с Вами они достигнут больших успехов. Мы собрали несколько примеров коммерческого предложения о сотрудничестве, которые смогут Вам помочь в дальнейшем.

↑ к содержанию

Какой должен быть образец коммерческого предложения о сотрудничестве

Во-первых, если Вы собрались с кем-то сотрудничать, Вы должны ясно понимать, что совместная работа подразумевает обоюдную выгоду. Забудьте о том, что после подписания соглашения о партнерстве, Вы будете жить в шоколаде. Человек может прекрасно понимать, что ему нужно от партнера, но если он не знает, что нужно самому партнеру, то это нельзя назвать сотрудничеством.

Нужно четко понимать, что вы можете предложить другой компании. Некоторые компании предлагают работу под видом сотрудничества. Первая компания выполняет работу, вторая платит первой за это деньги. В итоге цели у компаний разные. Одна получит просто деньги, а другая продвинет свой продукт.

Нужно сразу поделить обязательства между партнерами. Это первый пункт в коммерческом предложение о сотрудничестве. Партнер должен понимать, какая ответственность ложиться на его плечи, а какая ответственность – на ваши.

И лучше всего будет сразу уточнить выгоду вашего будущего партнера, и только потом Вашу. Если же Вы начнете много говорить о себе, то Вас перестанут слушать, то есть вы заведомо проиграли. Каждого в бизнесе волнуют только личностные интересы.

А теперь мы подробно расскажем, как именно нужно составлять коммерческое предложение о сотрудничестве.

↑ к содержанию

Предложение о сотрудничестве образец

1 . Минимально текста. Люди любят хорошие цифры, мало читать, и знать сразу собственную выгоду. Напишите сначала все, что вы планировали рассказать своему будущему партнеру. После этого сократите свое сообщение наполовину. Не мешало бы поделить весь текст на короткие и ясные пункты. Так легче будет и Вам, и тому, с кем вы хотите начать сотрудничество. Самый лучший вариант – это мало текста, красивые и понятные таблицы\графики. Можно нарисовать общую схему работы.

2. Изначально проведите так званый фрейминг. Можно рассказать партнеру куча всего, изложить ему все свои идеи и прочее. Но задумайтесь, ему это нужно? Выделите самое главное преимущество, которое можете предоставить для сотрудничества. Тут Вы и должны ответить на вопрос: зачем Вы понадобились партнеру.

3. Всегда конкретизируйте свое предложение. Приводите примеры в цифрах и различные графики. Но стоит отметить, что разбросанные цифры и формулы тоже ни к чему. Партнер должен понимать, откуда берутся эти данные и почему они стоят именно в этом абзаце.

4. Обязательно должен быть пункт про целевую аудиторию. Ведь именно с ней вам предстоит работать совместно с партнером. Сразу должно быть понятно, на кого рассчитан весь проект. Тут конечно лучше всего приводить данные в цифрах.

Скачать пустой бланк письма о сотрудничестве .doc

Скачать образец письма о сотрудничестве .doc

↑ к содержанию

Итог: коммерческое предложение о сотрудничестве делать не большое, но с умом

Нужно сделать так, что бы качество Вашего предложения полностью соответствовало вашему товару или услуге. Нужно предоставить информацию так, что бы даже партнер захотел купить вашу продукцию. Не каждый захочет менять свой прежний режим работы. Поэтому покажите, что благодаря коммерческому предложению о сотрудничестве, работа партнера станет более эффективной и прибыльной.

Предложение о сотрудничестве образец

4.1 (81.38%) 145 голос(ов) Понравился материал? Поделись с друзьями.

finkontrol.com

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве, или, как его ещё называют, коммерческое предложение - это документ деловой переписки, который содержит информацию рекламного характера, способную заинтересовать потенциального клиента.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Письмо о сотрудничестве - образец письма

Скачать образец письма-предложения о сотрудничестве (Word)Скачать образец делового письма о сотрудничестве (PDF)

Образец

Посмотреть пример текста письма о сотрудничестве

Цель делового письма о сотрудничестве - сделать предложение, от которого трудно отказаться, и, тем самым, приобрести новых партнеров, чтобы в дальнейшем успешно продавать свои товары и/или услуги.

Подобное письмо представляет «лицо» вашей фирмы, поэтому от того, насколько грамотно, интересно и ясно оно будет составлено, зависят ваши перспективы к сотрудничеству.

Помните, что привлекательное письмо может привлечь не только добросовестных партнеров, но и мошенников. Воспользуйтесь советами эксперта, чтобы проверить потенциального контрагента.

Эксперт предупреждает

Есть четыре доступных способа проверить потенциальных контрагентов. 1. Получите выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП через сервис ФНС, проверьте сведения об учредителях и регистрации. 2. Поищите собственника компании в картотеке арбитражных дел, узнайте, в каких разбирательствах он участвовал. 3. Проверьте компанию в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве. 4. Узнайте о наличии исполнительного производства в отношении собственника или проведения публичных торгов его имущества.

Если сомневаетесь в сделке, а своего юриста нет, воспользуйтесь услугами аутсорсинга. Здесь проверят договор, дадут рекомендации и помогут избежать рисков. Некоторые компании предоставляют услуги "под ключ": там можно получить юридическое, бухгалтерское и кадровое сопровождение. Посмотреть условия сотрудничества

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

✓ Платежные документы
✓ Кассовые документы
✓ Типовые формы договоров
✓ Документы на транспортрировку товаров
✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ
✓ Должностные инструкции
✓ Деловые письма
✓ Документы по учету материалов
✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Пример делового письма-предложения о сотрудничестве

Как любое деловое письмо, предложение о сотрудничестве необходимо писать на фирменном бланке предприятия, в котором есть все его реквизиты.

Важно понимать, кому лучше всего адресовать ваше письмо, и, соответственно, указать в «шапке» хотя бы должность этого человека, а также постараться обратиться к нему по имени-отчеству. Если ваше письмо адресовано широкой аудитории, то лучше всего придумать информативный, но не банальный заголовок-обращение, способный заинтересовать вашего потенциального партнера.

Далее идет суть письма:

коротко и информативно сообщаем о своей компании, времени её пребывания на рынке, о своих профессиональных достижениях и т.п.;
ясно и грамотно излагаем своё предложение, его преимущества перед другими подобными товарами/услугами или выгоду от вашего продукта именно для этого клиента;
в качестве «наживки» можно предложить потенциальному партнеру систему скидок и бонусов, если положительное решение о сотрудничестве будет принято в короткие сроки;
обязательно указываем несколько путей, следуя которым адресат легко и быстро сможет выйти с вами на связь

Письмо всегда завершается вежливым пожеланием успеха, подписывается составителем (должность и ФИО) и для солидности может быть заверено печатью.

Предложения сотрудничества не предполагают обязательного ответа.

Рассылать письма о партнерстве можно как обычной почтой или курьерской службой, так и пользуясь различными современными средствами связи: электронной рассылкой или факсом.

Правильно составить бухгалтерскую документацию поможет сервис Главбух Ассистент. Попробуйте - первый месяц бесплатно.

Читайте также: Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

www.business.ru

Образец письма-предложения о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве на практике составляется для текущих партнеров или для потенциальных.

Коммерческое предложение для потенциального партнера, который в будущем может стать заказчиком, важно составить таким образом, чтобы оно было интересным для него.

Стандартов и правил для текста подобных писем не существует, однако есть основные моменты, которые должны присутствовать в них.

Текст должен быть кратким, понятным, конкретным, отражающим особенности вашей продукции, грамотным и хорошо оформленным.

Письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо для потенциального партнера пишем качественно, в официально-деловом тоне, грамотным русским языком без ошибок.

Существует ряд правил:

Обращение к определенному сотруднику компании. Если есть информация о ФИО руководителя, лучше сделать обращение личным, например «Уважаемый Иван Иванович!», а не абстрактным «Уважаемый руководитель!»
Название письма: Коммерческое предложение, Предложение о сотрудничестве.
Основные тезисы вашего предложения, общая характеристика вашей организации, информацию, которая может вызвать интерес у той организации, которой вы пишете посотрудничать с вами: успехи вашей организации, специализация, основные проекты.
Четко выраженное само предложение о сотрудничестве, в котором обозначаем также и условия по услугам или товарам, которые вы можете предложить.
Реквизиты, адреса, телефоны вашей компании, а также электронная почта, адрес сайта, дата написания письма, информация о руководстве вашей компании.
Подпись руководителя и печать организации.

Юридические последствия направления письма-предложения

Желательно отправлять письма-предложения по обычной почте, потому что в электронных письмах у секретарей, обрабатывающих почту, оно может затеряться, тогда как обычное письмо обычно проходит регистрацию и с большей вероятностью попадет к руководителю на стол.

Та организация, которая получает коммерческое предложение о сотрудничестве, не обязана отвечать на него, согласно деловой этике, поскольку рассылка коммерческих писем – это часть рекламной деятельности организации, предлагающей свои услуги.

Чтобы побудить руководителя компании на звонок в вашу организацию, текст предложения должен быть мотивирующим, действительно интересным и побуждающим на действие.

Для этого нужно выяснить потребности той организации, для которой вы составляете письмо и обозначить в письме выгоду для нее.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма-предложения о сотрудничестве, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве

Активность ведения бизнеса сегодня во многом определяет успешность той или иной компании. А грамотность в организации всей этой работы, в свою очередь, во многом влияет не только на собственно экономические показатели, но и определяет лицо фирмы, имидж на рынке. Одним из наиболее распространенных приемов современного менеджмента по продвижению своих товаров и услуг, является инициативная работа по привлечению партнеров для осуществления тех или иных коммерческих проектов. В такой ситуации приходится применять такой метод, как коммерческое предложение о сотрудничестве.

Такое предложение, как правило, делается в устной или письменной форме, но когда речь идет не просто о заявлении о намерениях, а касается конкретного и вполне реального проекта, такое предложение осуществляется в письменной форме. В этих двух способах есть свои преимущества и недостатки. Безусловно, при устном общении с предполагаемым партнером можно изложить больше конфиденциальной информации, быть более открытым, оговорить некоторые неформальные стороны предполагаемого сотрудничества или конкретного проекта. Но при таком общении часть информации объективно не воспринимается, забывается, просто не улавливается из-за особенностей вербального общения как такового. Кроме того, эту информацию нельзя восстановить, осмыслить, если что-то осталось невыясненным.

А вот коммерческое предложение о сотрудничестве, совершенное в письменной форме, дает такую возможность, потому что потенциальный партнер имеет возможность раз за разом обращаться к нему для осмысления всех деталей вашего предложения. Однако следует и помнить, что письменный вариант уже представляет собой документ, пусть в нем нет правообязывающих положений, но повлиять на имидж вашего предприятия или фирмы он может весьма значительно. Поэтому, в зависимости от того, насколько грамотно и профессионально оформлен данный документ, зависит не только судьба сотрудничества в данном конкретном случае, но и имидж фирмы как участника коммерческой деятельности.

При составлении предложения, помните, что каждое слово в нем имеет смысл и несет не только информацию, которая актуальна сейчас, но и долю ответственности, которая проявится позднее.

Существуют некоторые правила составления подобного рода документов, которые можно представить в виде пошаговой инструкции. Важно понимать, что все, что сейчас вам будет предложено, не является шаблоном или образцом, которому вы должны следовать. Это – всего лишь некоторый опыт, который имел позитивный итог и некоторые комментарии к этому опыту.

Итак, вот некоторые соображения по данному вопросу.

Приступая к оформлению документа, отнеситесь к нему именно как к документу. Отпечатано ваше коммерческое предложение о сотрудничестве должно быть на фирменном бланке, содержащем все реквизиты предприятия, логотип и контактные сведения. Обратите внимание на качество бумаги, партнеры могут уже по этому признаку делать соответствующие выводы. Если вы отправляете предложение в форме буклета, то оформите логотипы на каждой его странице, тоже можно сделать при отправке предложения по электронной почте или факсу.

Обязательно правильно и полно указывайте должность лица, которому вы адресуете свое предложение, если вы не знаете точного названия – уточните. При этом, никаких сокращений (вроде «зам., зав., и.о., и тому подобных) быть не должно. Я здесь уже не подчеркиваю особо важность правильного указания фамилии и инициалов должностного лица, это – само собой разумеется. Обращение должно быть выражено корректно, но не фамильярно (не пишите «дорогой наш генеральный директор» - это не тот вариант).

В самом начале вашего обращения укажите предмет вашего интереса, то есть цель, с которой вы обращаетесь. Если ранее уже была устная договоренность – напомните об этом, это поможет потенциальному партнеру более сосредоточенно изучать ваш документ.

Самое сложное в оформлении предложения – коммерческая часть, в которой вам предстоит кратко, и вместе с тем емко и доходчиво изложить суть вашей идеи или проекта. Здесь необходимо учесть следующее:

- если ваш интерес лежит в сфере технологического сотрудничества, вы должны оформлять именно технико-коммерческое предложение, в котором главный упор делать на технологические интересы;

- если же вы и ваш предполагаемый партнер, будете работать в сфере оказания услуг, то готовить надо именно коммерческое предложение услуги. Это особо подчеркиваю в связи с тем, что говорилось в самом начале статьи – не рассматривайте данные рекомендации как шаблон!

Само предложение не должно занимать более двух страниц. Если вы не можете вместить всю необходимую информацию, вполне уместным будет оформить соответствующие приложения, с которыми потом могут быть ознакомлены и другие специалисты вашего партнера.

Ваше коммерческое предложение о сотрудничестве обязательно должно содержать инвестиционные сведения, хотя бы на уровне расчётных данных, это поможет партнеру быстрее сориентироваться и принять решение по вашему предложению. Здесь же будет уместно указать и временные параметры проекта, также можно на уровне оценочной точности.

Если вы впервые обращаетесь с коммерческим предложением к этой фирме, обязательно укажите сведения о своей, и об имеющемся опыте в области реализации подобных проектов.

Ну и в заключение можно напомнить о технической культуре оформления предложения и способе доставки его вашему потенциальному партнеру. Здесь не тот случай, чтобы мелочиться и пытаться сэкономить, в конечном итоге такая экономия может привести к потере выгодного сотрудничества.

fb.ru

Коммерческое предложение о сотрудничестве

Коммерческое предложение о сотрудничестве – такие письма я получаю пачками каждый день. Предлагаем вам сотрудничество с нашей типографией… Предлагаем вам сотрудничество с нашим PR-бюро… Коммерческое предложение о сотрудничестве с кадровым агентством…

Как правило судьба этих коммерческих предложений незавидна – они отправляются в корзину не будучи дочитанными до конца.

Почему? – спросите вы. – Вам не интересно сотрудничество с новыми партнерами?

Нет. Само по себе сотрудничество мне неинтересно, потому что я не понимаю, что это такое. И в письме мне никто не удосужился это объяснить. Мне прислали коммерческое предложение о сотрудничестве вообще. То есть давайте дружить. Ну давайте, а дальше-то что? В чем заключается дружба? Что именно я должен сделать, чтобы начать сотрудничество?

Об этом в коммерческом предложении ни слова. А если я не могу немедленно отреагировать, не понимаю, какое действие я должен предпринять и что конкретно мне предлагают, то я очень быстро теряю интерес к такому посланию и скорее всего оно окажется в мусорке, потому что кто-то другой уже прислал мне что-то более внятное и я занялся этим предложением, а про ваше забыл.

Когда вы пишете кому-либо коммерческое предложение о сотрудничестве помните главное правило: в вашем коммерческом предложении должно быть обозначено одно простое и понятное действие, которое адресат письма должен сделать6 чтобы это сотрудничество состоялось.

Если вы хотите продать мне услуги по рекрутингу, то напишите четко и ясно: готовы закрыть для вас любую вакансию, напишите, какой персонал вам нужен и мы решим вашу проблему. Если вы предлагаете полиграфию, не надо расписывать мне весь спектр ваших услуг. Предложите одну конкретную наиболее интересную услугу.

Если у вас пиар-агентство – расскажите мне о том, что можете раскрутить мою страничку в социальных сетях до невиданных высот за короткие сроки – купите меня конкретикой. Иначе вам не пробить мой потребительский фильтр, в котором всегда горит красный свет для тех, кто не может предложить ничего конкретного.

Коммерческое предложение о сотрудничестве должно вести меня к этому сотрудничеству прямой дорогой. Не к абстрактному, а к одной конкретной четкой услуге, с которой и начнется сотрудничество, а далее уже его можно расширять и углублять.

Но правильный путь только один – от частного к общему. От услуги к сотрудничеству. И не наоборот.

А если вы хотите подробнее узнать о том, как писать коммерческие предложения, которые приносят результат, приходите на мои семинары по копирайтингу.

Ближайший состоится в Москве 20 августа 2014 года в бизнес-школе RMA. Купить билет и узнать подробнее о семинаре можно на сайте: http://conference.image-media.ru/new/mpraktik2.php

supersales.ru