Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве
Как написать письмо-предложение о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве, или, как его ещё называют, коммерческое предложение - это документ деловой переписки, который содержит информацию рекламного характера, способную заинтересовать потенциального клиента.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Письмо о сотрудничестве - образец письма
Скачать образец письма-предложения о сотрудничестве (Word)Скачать образец делового письма о сотрудничестве (PDF)
Образец
Посмотреть пример текста письма о сотрудничестве
Цель делового письма о сотрудничестве - сделать предложение, от которого трудно отказаться, и, тем самым, приобрести новых партнёров, чтобы в дальнейшем успешно продавать свои товары и/или услуги.
Подобное письмо представляет «лицо» вашей фирмы, поэтому от того, насколько грамотно, интересно и ясно оно будет составлено, зависят ваши перспективы к сотрудничеству.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросУнифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Пример делового письма-предложения о сотрудничестве
Как любое деловое письмо, предложение о сотрудничестве необходимо писать на фирменном бланке предприятия, в котором есть все его реквизиты.
Важно понимать, кому лучше всего адресовать ваше письмо, и, соответственно, указать в «шапке» хотя бы должность этого человека, а также постараться обратиться к нему по имени-отчеству. Если ваше письмо адресовано широкой аудитории, то лучше всего придумать информативный, но не банальный заголовок-обращение, способный заинтересовать вашего потенциального партнера.
Далее идет суть письма:
-
коротко и информативно сообщаем о своей компании, времени её пребывания на рынке, о своих профессиональных достижениях и т.п.;
-
ясно и грамотно излагаем своё предложение, его преимущества перед другими подобными товарами/услугами или выгоду от вашего продукта именно для этого клиента;
-
в качестве «наживки» можно предложить потенциальному партнеру систему скидок и бонусов, если положительное решение о сотрудничестве будет принято в короткие сроки;
-
обязательно указываем несколько путей, следуя которым адресат легко и быстро сможет выйти с вами на связь
Письмо всегда завершается вежливым пожеланием успеха, подписывается составителем (должность и ФИО) и для солидности может быть заверено печатью.
Предложения сотрудничества не предполагают обязательного ответа.
Рассылать письма о партнерстве можно как обычной почтой или курьерской службой, так и пользуясь различными современными средствами связи: электронной рассылкой или факсом.
Правильно составить бухгалтерскую документацию поможет сервис Главбух Ассистент. Попробуйте - первый месяц бесплатно.
Читайте также: Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросwww.business.ru
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению: примеры
Сопроводительное письмо – дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества. Оно необходимо для того, чтобы:
- не обременять коммерческое предложение большими объемами информации;
- ознакомить с содержанием основного документа.
Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции.
Руководство по написанию сопроводительного письма
Хоть и сопроводительное письмо к коммерческому предложению составляется на усмотрение отправителя, все же оно должно иметь четкую структуру и соответствовать устоявшимся канонам современного деловодства.
Поприветствуйте адресата.
Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству. В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту.
Например:
- «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»;
- «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».
Представьтесь.
Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете. К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом. Если же предварительного общения не происходило, пропустите это предложение.
Например:
- «Меня зовут Элеонора Валентиновна. Я директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», мы беседовали с Вами посредством видеосвязи в субботу в 13:30»;
- «Вас приветствует компания «Суперлеггинс» – ведущий производитель леггинсов на российском рынке».
Вкратце предоставьте информацию об оказываемых услугах или реализуемых товарах.
При этом не упустите возможность повториться насчет выгоды вашего коммерческого предложения.
Например:
«Компания «Суперлеггинс» предлагает Вам:
- широчайший выбор леггинсов премиум класса по доступным ценам;
- бесплатную доставку в любой населенный пункт РФ;
- 15% скидки на весь модельный ряд».
Проинформируйте адресата о документах, которые могут прилагаться к письму.
Например:
- «В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение… »;
- «Во вложении ознакомьтесь с условиями получения дополнительных скидок… ».
Мотивируйте адресата к действию.
Например:
- «Возникли вопросы? Обратитесь к нам по адресу… »;
- «Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру … ».
Поблагодарите за оказанное внимание от имени ответственного лица или организации.
Например:
- «С уважением, директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», Элеонора Валентиновна»;
- «Благодарим за оказанное внимание, компания «Суперлеггинс».
Примеры сопроводительного письма
Образец №1.
Добрый день, уважаемая Елизавета Марковна!
Меня зовут Вадим Афанасьев. Я менеджер отдела продаж АО «Автомото», мы беседовали с Вами в четверг в 11:20. По Вашему запросу высылаем информацию о процедуре оплаты.
Компания «Автомото» предлагает широкий выбор автомобилей и мотоциклов известных тайваньских брендов по доступным ценам, а также гибкую систему оплаты, которая предусматривает:
- наличный и безналичный расчет по факту оформления торгового соглашения;
- оформление рассрочки до 10 месяцев – обязательный взнос не менее 15% от суммы контракта.
В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение на торговую выставку автомобильной техники. Начало мероприятия запланировано на 29.07.2015 по адресу: г. Москва, ул. Сталелитейная, 78.
Если возникли дополнительные вопросы, позвоните нам: (325) 507-31-30.
С уважением, менеджер отдела продаж АО «Автомото» Вадим Афанасьев
Скачать пример сопроводительного письма № 1
Образец №2.
Добрый день, Вас приветствует ОАО «Шаровары» – официальный представитель турецкого бренда повседневной одежды «Тааруф» на территории РФ. В дополнение к коммерческому предложению, высылаем информацию об условиях сотрудничества с нами.
Компания «Шаровары» предлагает:
- высококачественную одежду из натуральных материалов: хлопок и шелк;
- низкие цены;
- 20% скидки на первый заказ;
- бесплатную доставку.
В приложенном документе также можете ознакомиться с условиями получения сезонных скидок.
Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру телефона: (456) 708-89-90
Благодарим за оказанное внимание, ОАО «Шаровары»
Скачать пример сопроводительного письма № 2
Вот так выглядят грамотные коммерческие предложения:
www.rabota-tam.com
Образец письма-предложения о сотрудничестве
Предложение о сотрудничестве на практике составляется для текущих партнеров или для потенциальных.
Коммерческое предложение для потенциального партнера, который в будущем может стать заказчиком, важно составить таким образом, чтобы оно было интересным для него.
Стандартов и правил для текста подобных писем не существует, однако есть основные моменты, которые должны присутствовать в них.
Текст должен быть кратким, понятным, конкретным, отражающим особенности вашей продукции, грамотным и хорошо оформленным.
Письмо-предложение о сотрудничестве
Письмо для потенциального партнера пишем качественно, в официально-деловом тоне, грамотным русским языком без ошибок.
Существует ряд правил:
- Обращение к определенному сотруднику компании. Если есть информация о ФИО руководителя, лучше сделать обращение личным, например «Уважаемый Иван Иванович!», а не абстрактным «Уважаемый руководитель!»
- Название письма: Коммерческое предложение, Предложение о сотрудничестве.
- Основные тезисы вашего предложения, общая характеристика вашей организации, информацию, которая может вызвать интерес у той организации, которой вы пишете посотрудничать с вами: успехи вашей организации, специализация, основные проекты.
- Четко выраженное само предложение о сотрудничестве, в котором обозначаем также и условия по услугам или товарам, которые вы можете предложить.
- Реквизиты, адреса, телефоны вашей компании, а также электронная почта, адрес сайта, дата написания письма, информация о руководстве вашей компании.
- Подпись руководителя и печать организации.
Юридические последствия направления письма-предложения
Желательно отправлять письма-предложения по обычной почте, потому что в электронных письмах у секретарей, обрабатывающих почту, оно может затеряться, тогда как обычное письмо обычно проходит регистрацию и с большей вероятностью попадет к руководителю на стол.
Та организация, которая получает коммерческое предложение о сотрудничестве, не обязана отвечать на него, согласно деловой этике, поскольку рассылка коммерческих писем – это часть рекламной деятельности организации, предлагающей свои услуги.
Чтобы побудить руководителя компании на звонок в вашу организацию, текст предложения должен быть мотивирующим, действительно интересным и побуждающим на действие.
Для этого нужно выяснить потребности той организации, для которой вы составляете письмо и обозначить в письме выгоду для нее.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма-предложения о сотрудничестве, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Коммерческое предложение о сотрудничестве: служба бронирования гостиниц, система бронирования номеров
13Комментариев: 6107Просмотров: 1Просмотров за сегодня:
Дмитрий Варской, 01.06.2014Ко мне обратился специалист по работе с ключевыми клиентами службы бронирования номеров в гостиницах Забронируй.ру
Она показала мне 2 варианта коммерческих предложений. Я переделал их под 1 чёткую задачу - просто получить обратную связь (звонок или заявку на электронную почту). Такие услуги действительно нужны многим компаниям. Постоянные командировки могут стать настоящей головной болью (чаще всего для помощника руководителя компании).
Специально для тех, кто учится писать "коммерческие предложения" и "предложения о сотрудничестве" я напишу предложение под индивидуальные задачи в течение 2-х рабочих дней (или быстрее), а так же БЕСПЛАТНО вышлю 4 варианта коммерческих предложений, которые я составлял для реальных предпринимателей!*
Получить индивидуальное коммерческое предложение в течение 2-х дней
Для того, чтобы получить индивидуальный текст специально под Ваши задачи, просто напишите мне заявку на почту [email protected] обязательно с заголовком "как правильно писать коммерческие предложения?" Обязательно! Только с таким заголовком.
1) Другие образцы и примеры написания коммерческого предложения. 2) Правила написания коммерческого предложения о сотрудничестве.
ДО (варианты специалиста):
|
Вариант 1:
СИСТЕМА БРОНИРОВАНИЯ Добрый день! Мы предлагаем Вам деловое сотрудничество в решении Ваших задач в области организации командировок. Используя наши возможности, можно повысить эффективность Вашего рабочего времени, ведь оно дорогого стоит. Сегодня мы входим в 10 ведущих фирм на российском рынке, так же являемся Членом российского союза тур-индустрии (РСТ) с 2001 года. Мы прошли успешно регистрацию в Едином Федеральном реестре тур операторов серия ВНТ 011278; договор страхования ОТА/5301 № 011534133 от 30.04.2013 года с ОАО «Страховая группа МСК» Наша компания ООО «Эй энд Эй» профессионально занимается бронированием гостиничных номеров в Отелях разного уровня на территории РФ, странах СНГ и Европы. Заказ авиа/железнодорожных билетов, трансфер в городах РФ и за рубежом. Полная организация семинаров, конгрессов и конференций. Для наших корпоративных клиентов проведем туры выходного дня и экскурсии от эконом до VIP класса в Санкт-Петербурге и других городах России. Ориентация на клиента, являющаяся для нас основой всей нашей деятельности, имеет непосредственное влияние на предлагаемые нами услуги. Компания располагает собственной уникальной системой бронирования отелей в режиме on–line: www.nevahotels.ru и www.zabroniryi.ru Преимущества работы с нами: Работаем по прямым договорам с гостиницами. Бронирование бесплатное! Работаем по безналичному и наличному расчету, кредитным картам, RBK money. Предоставляем все необходимые документы для бухгалтерии. Приоритет в обслуживании с персональным менеджером по всем услугам! Подбор оптимальных услуг (маршрута) с учетом Вашего бюджета. Гибкая система скидок! (для корпоративных клиентов) Информация о спец. предложениях от отелей. Прием заказов: посредством телефонной/ факсимильной/ электронной связи /он-лайн Наша гостиничная база — это более 3000 прямых контрактов по России, которая постоянно обновляется и пополняется. • Мгновенное приобретение электронного билета! • Возможность приобретения пакет-услуг. • Начав сотрудничество с нами, вы получите прозрачность ценообразования, сможете получать Best Available Rates (лучшие тарифы на проживание) в отелях. • Возможность бесплатной курьерской доставки в пределах МКАД. При выписке авиа/ЖД билетов взимается сервисный сбор. Для того что бы узнать информацию о размере сервисного сбора для Вас, обратитесь к специалисту отдела продаж. Компания Эй энд Эй рядом со своим клиентом не только в работе, но и на отдыхе. С нами у Вас есть уникальная возможность попасть в центр культурной жизни России, очутиться в настоящем эпицентре ключевых исторических событий - все это отдых в Санкт-Петербурге. Немало времени понадобится, что бы организовать данную поездку... Но мы избавим Вас от этой проблемы! Компания «А&A» динамично развивается на рынке туристических услуг и бизнес сервиса с 1998 года. Более 200 квалифицированных сотрудников компании обеспечивает высокий уровень обслуживания партнеров и клиентов. Пусть в Вашем бизнесе будет одним решенным вопросом больше! РАБОТАЕМ ДЛЯ ВАС ЕЖЕДНЕВНО БЕЗ ВЫХОДНЫХ С 9- 00 ДО 21-00. [email protected] - прием заявок в выходные дни. Вариант 2: Добрый день! Компания «А&A» динамично развивается на рынке туристических услуг и бизнес сервиса с 1998 года, Более 200 квалифицированных сотрудников компании по всей России и СНГ, обеспечивает высокий уровень обслуживания партнеров и клиентов. Наша компания ООО «Эй энд Эй» профессионально занимается бронированием гостиничных номеров в отелях разного уровня на территории РФ, СНГ и Европы, заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, трансфер в различных городах РФ и за рубежом. Полная организация семинаров, конгрессов и конференций. Для наших корпоративных клиентов проведем туры выходного дня и экскурсии от эконом до VIP класса в Санкт-Петербурге и других городах России. Сегодня мы входим в 10 ведущих фирм на российском рынке, так же являемся Членом российского союза тур-индустрии (РСТ) с 2001 года. Мы прошли успешно регистрацию в Едином Федеральном реестре тур операторов серия ВНТ 011278; договор страхования ОТА/5301 № 011534133 от 30.04.2013 года с ОАО «Страховая группа МСК». Компания располагает собственной уникальной системой бронирования отелей в режиме on–line: www.zabroniryi.ru Существует специальный сайт для работы с партнерами www.agencycontrol.ru Для ознакомления можно войти в систему с логином и паролем: запросить у менеджера компании. К вашим услугам Удобное и качественно новое программное решение, которое позволяет максимально эффективно организовать полный цикл работы туристического агентства. Полный доступ к информационной базе. On-line резервирование, управление документооборотом, почтовый сервер и многое другое. Преимущества системы: - оперативная информация о доступных для резервирования услугах; - бронирование гостиниц в России, странах СНГ и по всему миру; - резервирование услуг с моментальным подтверждением; - полная история изменения заказа; - справочники, архив данных, счетов; - оперативный обмен сообщениями; - контроль на любом этапе работы. Возможно подключение посредством XML, SOAP Преимущества работы с нами: Мы работаем по прямым договорам с гостиницами! Что составляет около 3000 тысяч собственных контрактов. Приоритет в обслуживании с персональным менеджером по всем услугам! Подбор оптимальных услуг (маршрута) с учетом бюджета Вашего клиента. Гибкая система скидок! Информация о спец. предложениях от отелей. Прием заказов: посредством телефонной/ факсимильной/ электронной связи /он-лайн Бесплатная доставка документов курьером (Москва, Санкт-Петербург). Индивидуальная разработка отчетности исходя из требований Вашей бухгалтерии. Наша основная специализация, наше неоспоримое преимущество перед конкурентами — отели России. Мы предлагаем гостиницы даже в небольших населенных пунктах, что для делового человека, согласитесь, очень важно. Еще один плюс: клиенты вашего сайта смогут забронировать номер даже в день заезда, так как наши отели- партнёры гарантируют широкий выбор номеров. Мы предоставляем вам свою отельную базу. Вы в свою очередь сможете воспользоваться полной базой отелей или её частью в зависимости от специализации вашего проекта. Начав сотрудничество с нами, вы получите прозрачность ценообразования, а ваши клиенты смогут получать Best Available Rates (лучшие тарифы на проживание) в отелях. РАБОТАЕМ ДЛЯ ВАС ЕЖЕДНЕВНО БЕЗ ВЫХОДНЫХ С 9- 00 ДО 21-00. [email protected] - прием заявок в выходные дни. |
|
Заголовок: Бронирование номера в гостинице за 15 секунд, даже в день заезда Текст письма: Здравствуйте! Меня зовут Екатерина. Предлагаю Вам раз и навсегда решить проблему с бронированием номеров в гостиницах с помощью нашего сервиса. Мы хорошо понимаем, как Вам неудобно тратить рабочее (а иногда и свободное) время на этот технический вопрос. Он должен быть отлажен и занимать не более 5-ти минут. Я специалист по работе с ключевыми клиентами Забронируй.ру Именно такой сервис я сейчас предлагаю: + Вы можете забронировать номер даже в день заезда! + Мы сами выберем оптимальный маршрут под Ваши задачи + Цены зачастую ниже, чем на стойке гостиницы + За 15 секунд мы примем заказ удобным для Вас способом: телефон / факс / e-mail / on-line + Любая отчётность для Вашей бухгалтерии + Бесплатная доставка документов курьером (Москва, Санкт-Петербург) + Круглосуточная техподдержка Так же, с удовольствием, сами организуем и проведём ПОД КЛЮЧ: - Семинары, конгрессы, конференции - Туры выходного дня и экскурсии от эконом до VIP класса в Санкт-Петербурге и других городах России P.S. Одним словом, единственное, что Вам нужно сделать, это позвонить или написать мне (как удобно). Я сразу отвечу на все вопросы: 1) +7 (999) 999-99-99 (мой личный телефон) Елена Петрова 2) [email protected] - 24 часа в сутки, 7 дней в неделю 5 минут на письмо или звонок сейчас - реально сэкономят Вам больше 50 часов в год! zzzzzzzzzz.ru |
Ошибки специалиста:
- Рекордное количество МЫ-информации. Избыток бесполезной информации, с точки зрения решения проблем читателя письма.
- Объём письма в 4-5 раз больше, чем нужно, для получения обратной связи от потенциального партнёра / клиента.
- Не ориентированное на эмоции читателя использование "преимуществ". Вперемешку, сухо.
- Высокая концентрация шаблонных оборотов и целых предложений "ни о чем": "прозрачность ценообразования", "более 200 квалифицированных сотрудников компании обеспечивает высокий уровень обслуживания партнеров и клиентов".
1) Другие образцы и примеры написания коммерческого предложения. 2) Правила написания коммерческого предложения о сотрудничестве.
Специально для тех, кто учится писать "коммерческие предложения" и "предложения о сотрудничестве" я напишу предложение под индивидуальные задачи в течение 2-х рабочих дней (или быстрее), а так же БЕСПЛАТНО вышлю 4 варианта коммерческих предложений, которые я составлял для реальных предпринимателей!*
Получить индивидуальное коммерческое предложение в течение 2-х дней
Для того, чтобы получить индивидуальный текст специально под Ваши задачи, просто напишите мне заявку на почту [email protected] обязательно с заголовком "как правильно писать коммерческие предложения?" Обязательно! Только с таким заголовком.
Если моя статья была для Вас полезной, пожалуйста, поделитесь ею (это позволит мне выпускать больше полезных инструкций, статей и обзоров для Вас каждую неделю):Отзывы
Александр Федунец (г. Алма-Ата)
Получить индивидуальное коммерческое предложение в течение 2-х дней
varskoy.com
Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец?
Здравствуйте, мои дорогие!
Показываю коммерческое предложение о сотрудничестве образец, который, с точки зрения современного копирайтинга, на самом деле до образца коммерческого предложения о сотрудничестве не дотягивает.
Могу с большой долей вероятности предположить, что при составлении своего компреда, вам поможет мой разбор текста, который претендует на коммерческое предложение о сотрудничестве образец.
Так как я не собираюсь нарушать авторские права сайта http://www.goldtxt.com, который выставил этот компред как образец, – поэтому процитирую для вас этот текст полностью:
Коммерческое бизнес-предложение. Автоклининг
Позволю себе также высказать мнение, почему этот компред я не считаю образцом.
- Заглавие совершенно не цепляющее, обычное. Думаю, что ожидаемая судьба этого предложения – корзина.
- Первый абзац написан в духе союзной эпохи плановой экономики и совершенно не усиливает интереса, не создает интриги в решении вопроса клиента.
- Отсутствует четкое описание проблем клиента. Размыто понятие о целевой аудитории (ЦА), нет заточенности текста на ЦА.
- Уникальное торговое предложение отсутствует. Достаточно изучить рынок этих услуг и вы увидите тысячи клининговых компаний, предлагающих подобные, как две капли воды, услуги, типа задекларированных этим компредом.
- Нет конкретных (в цифрах или фактах) доказательств преимущества компании перед конкурентами. Почему, собственно, потециальные клиенты должны сотрудничать именно с этой компанией.
- Выгоды, преимущества от сотрудничества слабоваты и не конкретизированные. Они ничем не отличаются от предложений других подобных компаний. Ощутимой выгоды не видно.
- Отсутствует призыв откликнуться на сотрудничество. Не указаны линии обратной связи, в случае заинтересованности потенциального клиента.
- Не указано лицо компании подписавшее компред о сотрудничестве
Вот почему такое коммерческое предложение о сотрудничестве образец, образцом быть не может.
Сумеете учесть эти ошибки при составлении своего продажника – ваше предложение будет не только прочитано, но и к нему будет проявлен интерес потенциального клиента.
Если у вас не получилось или у вас появились вопросы – пишите мне на[email protected] и я вам помогу в этом на условиях, описанных на странице «УСЛУГИ КОПИРАЙТЕРА».
Жду ваших отзывов и мнений через комментарии к посту, делитесь со своими друзьями через социальные кнопки.
Удачи вам!
mircompredov.ru
