Индивидуальный план развития: пример, конкретные действия и цель. План развития отдела развития пример
|
СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ |
КОНКРЕТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ |
СРОКИ |
ОТМЕТКА о выполнении |
|
Развитие на рабочем месте |
- Самостоятельно брать на себя ответственность и риски за решение проблем возникающих на стыке деятельности подразделений - В повседневной работе отслеживать все ситуации оказания влияния на сотрудников и руководство. Выделить успешные и неуспешные попытки оказать влияние. Проанализировать причины неуспеха, и свои сильные стороны, позволившие успешно оказывать влияние |
до конца года до конца года | |
|
Специальные задания (проекты) |
Провести информационную встречу с представителями коллектива ОАО ННГК «Саханефтегаз» по вопросам корпоративной системы оплаты труда и добиться полного понимания и принятия данной системы. |
до 30.12.XXXX | |
|
Обучение на опыте других |
Постоянно наблюдать за лидерским поведением Президента ЗАО «ЮКОС ЭП», Вице-президента ООО «ЮКОС Москва» Назарова А.В. и Вице-президента Першукова В.А., отметить в их поведении аспекты, которые помогают им быть убедительными в глазах слушателей. Взять на вооружение их методы влияния |
в течение года | |
|
Поиск обратной связи |
Обсудить Вице-президентом Першуковым В.А. свой лидерский стиль. Корректировать его с учетом полученных рекомендаций |
до 15.12.XXXX | |
|
Коучинг |
1)Совместно с консультантом сделать поуровневое описание компетенции «Навыки публичного выступления». Оценить себя по этой компетенции. 2)Подготовиться к нескольким выступлениям вместе с консультантом. Получить обратную связь о сильных и слабых сторонах проведенных выступлений. 3)Провести совместный анализ и сформулировать рекомендации для повышении эффективности собственных выступлений. Добиться измеримого прогресса (минимум – на 1 уровень) по компетенции «Навыки публичного выступления» |
в течение года | |
|
Самообучение |
Rudolph Giuliani «Leadership», Miramax, 2002 Майерс Д. «Социальная психология: Интенсивный курс: Секреты влияния мотивов и поступков, подчинения власти», 2001 Роберт Чалдини «Психология влияния», |
в течение года | |
|
Тренинги и семинары |
«Навыки разработки и принятия управленческих решений» «Искусство влияния» «Технология эффективных презентаций» |
1 квартал XXXX г. |
www.mental-skills.ru
Как написать план развития отдела
Планирование на предприятии – это метод соединить работу всех его структурных подразделений для заслуги общих целей. Управление организации производит планирование собственной основной деятельности (производства), денег, сбыта, закупок и т.д. Планы на предприятии бывают длительными (стратегическими), короткосрочными, оперативными и в любом случае, планирование – процесс, требующий определенных способностей.
Вам пригодится
- — бумага, ручка;
- — аналитические данные о работе отдела за последние годы;
- — познание целей и миссии собственной организации.
1.
В плане обусловьте цель развития отдела и пути ее заслуги. Зависимо от отдела, для которого вы разрабатываете план, целями развития могут быть: увеличение свойства продукции, расширение клиентской базы, поддержание репутации конторы и т.п.Проясните, желаете ли вы повысить характеристики работы отдела на несколько пт либо поменять ситуацию в корне, добившись существенного увеличения производительности труда.Задайте для себя такие вопросы: 1. Что мы имеем на данный момент? 2. Куда ходим прийти в конечном итоге? 3. Что для этого необходимо сделать? Ответьте на эти вопросы — и вы получите план развития определенного отдела.
2.
При разработке учитывайте, что план развития отдела должен быть связан с общим планом развития предприятия. Начните со сбора и анализа инфы об имеющихся ресурсах вашего отдела и предприятия в целом. Отталкивайтесь от характеристик работы за прошлые периоды (минимум три года), только так вы можете составить продуктивный план развития на будущее.Обусловьте просвет времени, на который планируете развитие отдела (год, два, три). Все работы по развитию планируйте по календарю, другими словами привязывайте выполнение работ к определенным датам, промежуткам времени.
3.
Включите в план развития вашего отдела последующие разделы: 1. Общие цели развития. 2. Конкретизированные цели. 3. Методы заслуги обозначенных целей. 4. Контроль выполнение плана.
4.
Разработайте определенные мероприятия по развитию и сроки их проведения, к примеру, увеличение квалификации служащих, обновление технических средств работы и т.п. Контроль выполнения плана поручите ответственным лицам и разработайте для этого системы и методы оценок работы персонала.
5.
После разработки плана, направьте его на согласование и утверждение управлению организации. Потом, обусловьте работников, ответственных за выполнение плана в целом и отдельных его частей.
tipsboard.ru
Индивидуальный план развития сотрудника. Пример
Содержание страницы
Каждый работодатель заинтересован в развитии сотрудника, особенно если лицо работает на руководящей должности. Повышение квалификации работника увеличивает общую эффективность предприятия. Совершенствованию сотрудника способствует составление индивидуального плана развития (ИПР).
Что представляет собой индивидуальный план развития
План развития – это совокупность обучающих мер, способствующих улучшению компетенции, профессиональному росту. Индивидуальный он потому, что составляется в соответствии с особенностями работы конкретного сотрудника.
При разработке плана нужно учитывать потребности специалиста, а также потребности фирмы. По этой причине индивидуальный план развития выгоден как фирме, так и специалисту.
Исполнение плана сотрудником можно поощрять материально. В индивидуальном плане развития указываются стратегии развития, приводятся рекомендации. В плане может быть указан перечень книг, которые нужно прочитать, ряд семинаров и лекций, положенных для прослушивания.
Цели составления плана
Индивидуальный план развития составляется со следующими целями:
- Увеличение лояльности штата.
- Повышение профессиональной квалификации.
- Повышение конкурентоспособности товаров, которые выпускает предприятие.
- Увеличение эффективности труда.
- Планомерное развитие специалиста.
- Координация трудовых целей.
- Повышение эффективности контроля.
- Превращение гипотетических целей в действия.
- Упрощение анализа сильных и слабых сторон специалиста.
- Своевременная подготовка к модернизации предприятия.
- Обеспечение самоорганизации.
- Расстановка приоритетов.
Без плана сотрудник также может развиваться, но это будет хаотичным. Кроме того, работодатель не сможет отслеживать результаты развития.
Кто создает индивидуальный план развития и для кого
Для кого формируется план развития? Однозначно дать ответ на этот вопрос нельзя. Компания может выбрать одну из следующих стратегий:
- Индивидуальный план развития разрабатывается для каждого работника. Данная модель базируется на том, что каждый сотрудник, вне зависимости от своей должности, может повысить эффективность фирмы.
- План оформляется только для сотрудников, претендующих на высокие должности. Модель основана на том, что разработка индивидуального плана – процесс сложный и дорогостоящий. Поэтому лучше разрабатывать план только для лиц с высоким потенциалом.
- План оформляется только для руководящего состава. Модель базируется на мнении, что эффективность компании определяется эффективностью действий руководства.
Выбор модели зависит от того, какие именно сотрудники способствуют повышению продуктивности работы фирмы. Развитие этих специалистов позволит с минимальными затратами увеличить эффективность. Именно в этих сотрудников имеет смысл вкладывать наибольшее количество сил.
Формированием плана должен заниматься руководитель совместно с сотрудником. Однако для качественного составления плана руководитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Не у каждого управленца есть эти знания. Поэтому в помощь себе следует привлечь профессионального коуча.
Этапы разработки плана развития
Рассмотрим основные шаги по разработке индивидуального плана развития:
- Подготовка. Разрабатываются рекомендации по развитию, а затем они изучаются сотрудником. Работник формирует приоритеты развития лица. Заказывается консультация по составлению плана, если она требуется.
- Составление плана. Составляется таблица, в которой указываются приоритеты, развивающие мероприятия.
- Согласование плана. Сформированный план нужно согласовать с руководителем. Если нужно, вносятся коррективы.
- Утверждение плана. Утверждением плана также занимается руководитель.
Составленный план развития анализируется на предмет соответствия критериям:
- Наличие логики, разумная последовательность. Предполагается, что сначала сотрудник будет решать простые задачи, а только потом сложные.
- Соответствие основной цели. В плане указывается навык, который должен развить сотрудник. Поставленные задачи должны способствовать формированию этого навыка.
- Установление сроков. Развивающие мероприятия должны исполняться в определенный срок. Это облегчит контроль их выполнения.
Важно, чтобы план был реалистичным. То есть сотрудник должен успеть исполнить все развивающие задачи. По этой причине нужно учитывать его стандартную трудовую нагрузку.
Элементы, составляющие план развития
Структура индивидуального плана развития зависит от потребностей фирмы и сотрудника. Как правило, план включает в себя эти элементы:
- Сведения о работнике. Это ФИО, должность, отдел, в котором работает сотрудник, период планирования.
- Задачи. Нужно перечислить актуальные профессиональные задачи.
- Рекомендации. Нужно перечислить рекомендации по развитию профессиональных компетенций.
- Цели. Нужно перечислить цели исполнения тех или иных мероприятий, а также указать сроки достижения этих целей.
- Результаты исполнения плана. Прописываются результаты. В этот раздел могут быть включены комментарии.
Если требуется, план может включать в себя дополнительные пункты.
Рекомендации по составлению плана
При разработке индивидуального плана развития имеет смысл руководствоваться этими рекомендациями:
- В год устанавливается не больше двух направлений развития. Только в этом случае можно добиться должной эффективности.
- Каждое направление должно включать полный комплекс мероприятий: теория, обучение под присмотром опытных специалистов, практика.
- Обеспечение равномерной нагрузки в течение всего года.
- Нельзя группировать в одном периоде один и тот же развивающий метод. Важно их правильное сочетание. К примеру, не следует давать сотруднику задание весь месяц читать книги. Теорию нужно обязательно сочетать с практикой.
Руководители должны оценить ресурсы для исполнения плана. Это материальные затраты, время.
ВАЖНО! Для того чтобы план был еще более эффективным, к его созданию имеет смысл привлекать несколько специалистов: сотрудников, представителей отделов управления персоналом, консультантов, коучей.
Пример плана развития
План развития оформляется в форме таблицы. Рассмотрим пример. Сначала нужно указать личную информацию: ФИО сотрудника, дату его рождения, должность, период, в течение которого план будет актуальным. Затем прописывается эта информация:
| Рекомендации | Сотруднику следует:
|
| Цели развития | Приобретение навыка распределения ответственности |
| Методы развития | В рамках плана используются следующие методы:
|
| Дата создания плана | 28.09.2018 |
| Подписи (сотрудника и руководителя) |
Вторая часть плана – результаты. Они включают в себя самостоятельную оценку своего развития сотрудником, оценку со стороны руководителя. Управленец также может дать определенные комментарии.
ВАЖНО! Каждая задача должна иметь свои сроки. К примеру, сотруднику нужно прочитать указанную книгу до 1 июня, посетить тренинг до 1 августа.
assistentus.ru
пример, конкретные действия и цель
Индивидуальный план развития, пример которого мы рассмотрим далее, представляет собой инструмент, с помощью которого сотрудник целенаправленно и планомерно занимается развитием у себя нужных качеств и навыков. Сам по себе ИПР – это определенный документ, в котором указываются конкретные цели развития и определенные действия, с помощью которых можно их достигнуть.
Польза компании
Именно поэтому в большинстве современных компаний каждому сотруднику составляется индивидуальный план развития. Пример такого документа будет представлен ниже. С его помощью можно реализовать сразу несколько задач:
- сотрудник начинает более планомерно и целенаправленно заниматься своим развитием;
- обеспечивается координирование рабочих целей и целей развития;
- появляются возможности контроля и самоконтроля;
- конкретные и общие идеи саморазвития переводятся на уровень выполнения конкретных действий;
- проводится анализ своих слабых и сильных сторон.
В преимущественном большинстве случаев ИПР используется крупными компаниями в качестве инструмента саморазвития менеджеров, работающих в кадровом резерве. Но это не говорит о том, что он является неэффективным в качестве самостоятельной методики, так как при правильном использовании отыгрывает очень важную роль в улучшении работы персонала.
Польза сотрудникам
Для сотрудника индивидуальный план развития, пример которого он получает на руки, выгоден следующим:
- он позволяет своевременно провести подготовку к каким-либо новым проектам, должности или предстоящим переменам в организации;
- обеспечивается самоорганизация, так как при наличии ИПР гораздо легче вносить в свои рабочие или жизненные планы какие-либо действия и события, помогающие достичь конкретных целей;
- выделяются приоритеты и расставляются акценты, на которые нужно обратить внимание в процессе развития и обучения.
За счет системного использования ИПР обеспечивается возможность определения менеджерского потенциала компании, а также прогнозирования основных возможностей ее дальнейшего развития. Также более опытные сотрудники занимаются контролированием процессов развития и обучения. Зная индивидуальный план развития, пример которого выдается каждому менеджеру, компания может заниматься более точным проведением кадровой политики.
Помимо всего прочего, с помощью ИПР обеспечивается направленность усилий, использующихся в пределах стратегии компании. Принимая участие в составлении ИПР с использованием внутренних и внешних консультантов, компания обеспечивает помощь менеджерам в выделении приоритетов и расставлении акцентов во время обучения и развития в соответствии с выбранной тактикой.
Как его составить?
Чтобы обеспечить реальный эффект, используя план индивидуального развития, пример его должен составлять грамотный специалист, имеющий опыт и навыки проведения подобных работ. В основном составление включает в себя три основных этапа.
Подготовка
Сотрудник занимается изучением отчета по результатам оценки (если она проводилась), после чего получает и изучает основные рекомендации, связанные с развитием, от руководителя, проводит самостоятельное определение приоритетов развития, а в случае необходимости советуется с внутренними или внешними консультантами. Что делать, если не получается самостоятельно составить план индивидуального развития? Пример такого документа может подсказать специалист по развитию и обучению, который присутствует в штате большинства крупных организаций.
Составление
Сотрудник занимается заполнением таблицы, указывая там приоритеты собственного развития, а также составляет карту развивающих действий, на которой четко указывает, когда и каким образом он будет заниматься развитием нужных навыков.
Согласование
Консультант или руководитель рассматривает каждый индивидуальный план развития сотрудника. Примеры такого документа находятся в широком доступе, поэтому работнику несложно будет его составить самостоятельно. После этого уполномоченное лицо при необходимости вносит нужные изменения.
Утверждение
Готовый индивидуальный план развития сотрудника, примеры которого можно найти в специализированных печатных изданиях, прошедший согласование с консультантами, отправляется руководителям или представителям HR-отдела для окончательного утверждения.
Сферы развития
Среди основных сфер развития в ИПР зачастую указываются следующие:
- Развитие навыков на рабочем месте. Сотрудник занимается различными изменениями в процессе работы, которые могут поспособствовать улучшению его компетенции.
- Выполнение специальных заданий или проектов. После того как был составлен индивидуальный план развития работника (пример выше), сотруднику поручается выполнение какого-либо проекта, требующего от него повышенного уровня компетенции.
- Обучение на опыте других людей. Проводится наблюдение за более компетентными сотрудниками, после чего заполняется новый индивидуальный план развития специалиста. Пример заполнения также могут подсказать более опытные коллеги.
- Поиск обратной связи. Сотрудник обсуждает с подчиненными и коллегами собственную работу, рассматривая ее с точки зрения своей компетенции.
- Самообучение. Проводится глубокий анализ своей работы, после чего сотрудник самостоятельно ищет какие-то более эффективные решения, которые могли бы улучшить его работу в компании.
- Тренинги. Человек принимает участие в различных тренинговых программах.
Таким образом, данный инструмент является универсальным. Некоторые люди даже составляют индивидуальный план развития и жизнеустройства ребенка. Пример такого документа подскажут психологи, врачи и многие другие специалисты.
Что должен содержать в себе пример?
ИПР зачастую включает в себя определенный перечень мероприятий, необходимых для развития конкретных навыков у специалиста. В зависимости от сферы деятельности конкретной организации и ее масштаба, такой перечень может быть крайне разнообразным и, помимо остальных данных, включать в себя следующее:
- непосредственное обучение новым навыкам в своей организации, а также получение их за ее пределами;
- участие в каких-либо проектах, где сотрудник может обрести ценный для себя опыт;
- ротацию персонала;
- проведение стажировки;
- менторинг, наставничество и коучинг;
- выполнение каких-либо дополнительных поручений, задач и ролей;
- прохождение необязательной или обязательной сертификации.
В преимущественном большинстве случаев планы развития не включают в себя какие-либо задачи, которые относятся к достижению конкретных KPI или определенных целевых показателей.
Сроки
Для новичков в преимущественном большинстве случаев принято устанавливать планы сроком приблизительно на полгода, а для уже работающих сотрудников этот временной отрезок может достигать года. Для HiPO или сотрудников с повышенным потенциалом такой план может составляться сразу на срок от трех до пяти лет.
В лучшем случае положение об обучении персонала или какой-либо другой документ должен включать в себя не только ступени карьерной лестницы, но еще и критерии, по которым проводится оценка профессиональных навыков и знаний специалиста. Таким образом, работники вместе с руководителем могут провести оценку текущей компетенции и определить, что нужно развивать для достижения очередной карьерной ступени.
Развитие государственных служащих
На практике неоднократно было доказано, что использование ИПР в государственных структурах является неотъемлемым элементом управления и улучшения работы персонала. С помощью данного инструмента обеспечивается значительное повышение профессиональной планки специалиста, что является важным не только для самого сотрудника, но и для того государственного ведомства, в котором он работает.
Индивидуальный план развития специалиста, пример которого вы можете видеть в статье, представляет собой документ, в котором описываются основные цели развития и определенный перечень действий, необходимых для выполнения госслужащим. При этом согласование и утверждение таких документов несколько отличается от указанной выше процедуры.
Как они составляются?
Для начала составляется пример индивидуального плана развития руководителя или сотрудника. В соответствии с должностным регламентом он должен разрабатываться приблизительно на три года.
Если человек поступает на государственную службу, то указанный им план индивидуального развития проходит утверждение. Эту процедуру проводит руководство организации на протяжении трех месяцев после того, как чиновник был назначен на свою должность.
Когда составляется индивидуальный план профессионального развития госслужащего (пример документа имеется на любом предприятии), он должен включать в себя следующие характеристики человека:
- образование;
- опыт работы по своей профессии;
- качество знаний, навыков и умений;
- личные устремления.
Это только основной перечень сведений, которые учитываются при составлении данного документа. Индивидуальные планы развития госслужащих, пример одного из которых приведен в статье, включает в себя указание формы, целей, видов и продолжительности получения дополнительного образования, а также основного его направления и ожидаемого эффекта.
Как они утверждаются?
Утверждением таких документов занимаются руководители органов или отдельных подразделений в зависимости от того, к какой категории относится тот или иной государственный служащий.
Составление ИПР осуществляется в двух экземплярах, при этом один из бланков отправляется в личное дело сотрудника, в то время как второй выдается ему на руки. Именно поэтому, когда составляется план индивидуального развития, пример заполнения должен быть обязательно, чтобы вы не допустили никаких ошибок, и испорченный документ не был занесен в ваше личное дело.
Чтобы мечты сотрудника о каких-либо званиях, научных степенях или стажировках за границей стали более реальными, он должен под чутким руководством своего непосредственного начальника составить собственный план развития на ближайшие три года. Поэтому вы можете всегда мотивировать своих сотрудников потенциальным развитием внутри компании, постоянно показывая, что им еще есть куда расти.
Что он в себя включает?
Пример индивидуального плана профессионального развития госслужащего в первую очередь представляет собой конкретный перечень мероприятий, направленных на управленческие и профессиональные качества сотрудника. Основными типами таких мероприятий являются следующие:
- Обучающие. Направлены на то, чтобы сотрудник получал какие-то новые знания, которые могут пригодиться ему при исполнении его непосредственных обязанностей.
- Развивающие. Используются для совершенствования человека в его профессиональной области и обретения им новых навыков. Благодаря таким мероприятиям сотрудник охватывает новые горизонты своей работы и может выполнять более широкий спектр задач.
- Закрепляющие. Мероприятия, предназначенные для отработки навыков, которые сотрудник уже имеет или недавно получил.
Сразу стоит отметить, что примеры индивидуального плана развития сотрудника по компетенциям должны отдельно составляться под каждого специалиста, так как основной задачей этого документа является определение личных расхождений между тем, какой уровень профессиональной компетенции чиновник имеет на данный момент, и тем, который нужен от него на вышестоящих должностях.
В основу составления ИПР включен целый ряд оценочных процедур, в число которых также входит личное собеседование начальника с самим служащим. В каждом отдельном случае свой отпечаток накладывается еще и спецификой деятельности госслужащего, а также занимаемой им должностью.
Что нужно знать?
В стандартном варианте заполнения план индивидуального развития включает в себя три основных элемента, которые будут развиваться у госслужащего: умения, знания и навыки. Инструментарий, который будет использоваться в процессе реализации составленного плана индивидуального развития, может иметь крайне широкий спектр, и его перечень непосредственно зависит от результатов проведенной оценки способностей конкретного специалиста.
Достаточно часто индивидуальные планы профессионального развития включают в себя посещение различных внешних или внутренних тренингов, направленных на повышение квалификации, а также всевозможные задания, которые в основном имеют управленческий характер. В качестве отдельного пункта указываются основные элементы стажировок, а также уровень сложности служебных задач, делегируемых данному чиновнику. В основном они гораздо сложнее по сравнению с теми, которые встречались им при выполнении стандартных обязанностей.
Основные аспекты составления
В процессе составления индивидуального плана учитывается не только образование сотрудника и его личные цели, но еще и задачи соответствующего структурного подразделения. Другими словами, те знания, которые собирается получить сотрудник, должны иметь отношение к его служебной деятельности. Стоит отметить, что у государственного служащего есть возможность получения дополнительного профессионального образования не только с частичным отрывом на протяжении до трех рабочих дней в неделю, но и даже с определенным полным отрывом от выполнения своих непосредственных обязанностей.
В качестве основных направлений дополнительного профессионального образования можно указывать такие:
- правовое;
- управленческое;
- планово-финансовое;
- организационно-экономическое;
- языковое;
- информационно-аналитическое.
И все это - только основной перечень направлений, которые можно включать в индивидуальный план чиновника. К примеру, некоторые специалисты могут указывать в своем плане необходимость изучения иностранного языка, и это действительно требуется большинству из них. Предусматривается еще целый ряд других мероприятий, направленных на профессиональное развитие государственных служащих, среди которых можно отметить следующее:
- обучение в аспирантуре;
- получение высшего образования;
- участие в симпозиумах, научно-практических конференциях, круглых столах и других мероприятиях.
Помимо всего прочего, сегодня крайне приветствуется стремление к саморазвитию, что тоже нужно учитывать.
Служба по персоналу конкретного ведомства разрабатывает пример индивидуального плана развития руководителя. Она должна каждый год заниматься формированием заявок на обучение для гражданских служащих в пределах доступного государственного заказа на проведение повышения квалификации, стажировки или профессиональной переподготовки. При этом государственный служащий может указывать, что, например, на весну у него назначены курсы изучения английского языка, летом он будет проводить доклад на специализированной научной конференции по праву, а осенью ему нужно отправиться в Туманный Альбион на посещение тренинга, связанного с эффективным управлением персоналом. Стоит отметить, что в данном случае государственный служащий ничего не тратит для получения нужных знаний, и посещение подобных мероприятий полностью оплачивается из государственной казны.
fb.ru
Как написать план развития отдела
Одним их мощнейших рычагов управления любым предприятием является планирование . Разработка планов – ответственный процесс, в котором применяются способы статистического и экономического обзора, теория вероятности, математическое прогнозирование и т.п. Не нечаянно написание плана развития отдела либо предприятия поручается начальникам либо топовым администраторам, людям, умеющим видеть перспективу, ставить задачи и определять тактические направления.
Инструкция
1. План становления отдела нужно писать с учетом всеобщего плана становления компании. Изучите и проанализируйте его, а также проведите обзор работы вашего подразделения, составьте отчетливое представление о имеющихся трудовых и физических источниках, оборудовании и вычислительной технике.
2. Определите сроки плана. Если это план становления, то срок его очевидно будет превышать год. Оптимальным сроком станут 3 года, максимум – 5 лет. Сформулируйте задачи, которые поставлены перед вашим отделом, уточните сроки выполнения всей задачи. Продумайте пути и решения, которые нужны для осуществления поставленных перед отделом задач и прикиньте, хватит ли у вас имеющихся трудовых и физических источников для выполнения поставленных задач в установленные сроки.
3. Если кадровый состав отдела не дозволяет обеспечить выполнение сроков, то не неизменно эту задачу дозволено решить комплектом дополнительных штатных единиц. От того что речь идет о становлении, предусмотрите в своем плане обучение работников, тренинги и курсы возрастания квалификации. Возрастание профессионализма работников отдела должно стать непременной частью плана становления.
4. Продумайте, каким образом составить и внедрить систему рабочих регламентов, разрешающую получать объективную оценку деятельности каждого отдела и всего его работника. Изучите тезисы интернациональной системы менеджмента качества, которая теснее внедрена на многих русских предприятиях. Включите в план проведение сертификации работников.
5. В плане становления отдела предусмотрите модернизацию присутствующего и установку нового оборудования, средств вычислительной техники. Подумайте о том, какие средства программного обеспечения нужно будет установить. Быть может, имеет толк включить в план становления внедрение автоматизированной системы учета либо информационных систем, применение которых дозволит повысить эффективность и качество работы отдела.
6. Распишите выполнение плана по месяцам либо кварталам. Обозначьте этапы и сроки их реализации. Назначьте исполнителей и ответственных, которые будут контролировать выполнение этапов плана и приступайте к обозначенному.
Грамотно составленный план продаж — громадное подспорье в работе отдела по привлечению заказчиков. Высокопрофессиональный начальник добавит в него не только цифры грядущей выручки, но и изложение способов, которыми дозволено добиться увеличения прибылей.
Инструкция
1. Написание план а продаж начинается с составления «шапки». Отступив две-три строки, в центре листа напишите: «План продаж отдела …». После этого: «Составлен руководителем/менеджером» и личные фамилию, имя и отчество. Под текстом поставьте дату.
2. В первом пункте план а укажите, сколько работников работает в отделе. Распишите, как они справляются с должностными обязанностями и не надобно ли нанять новых администраторов. Напомните о достижениях отдела. Перечислите наименования самых больших заказчиков, которые были привлечены в прошедшем периоде.
3. Во втором пункте опишите показатели по прошлому кварталу. Добавьте графики спада и подъема продаж . Укажите всеобщую сумму и выручка по всему работнику в отдельности. Если прошлый план по продаж ам был превышен, посчитайте это в процентном соотношении и внесите в документ.
4. В третьем пункте напишите план ируемые суммы от продаж в дальнейшем квартале. Укажите, какие компании теснее согласны сотрудничать с вашим предприятием. Пометьте, сколько договоров находится на подписании, а сколько — на согласовании. Перечислите фирмы, контакт с которыми только план ируется наладить.
5. В четвертом пункте опишите мероприятия, которые нужно провести для движения продаж . Допустимо, надобна добавочная рекламная кампания. Либо для заказчиков давным-давно не устраивали конференций и званных ужинов. Пометьте, нет ли необходимости в замене бытовой техники.
6. В пункте пятом разместите рекомендации по оптимизации работы отдела. Пометьте, нет ли необходимости в замене бытовой техники. Опишите, как дозволено упростить коммуникацию с другими службами — бухгалтерией, маркетингом и юридическим подразделением. Сделайте все, дабы начальство получило не легко «голые» цифры грядущей выручки, а развернутый план работы администраторов в грядущем периоде.
Процесс обучения детей начинается задолго до поступления в школу. Теснее в детском саду с детьми проводятся обучающие занятия в соответствии с программой. Число и длительность занятий регламентированы в всей возрастной группе. План обучения, либо учебный план содержит указания на их число по эталону и вероятности добавочного образования в всяком дошкольном образовательном учреждении.
Вам понадобится
- — Программа, по которой работает дошкольное учреждение;
- — СанПин 2.4.1.2660-10.
Инструкция
1. Составьте базовую (инвариантную) часть плана, укажите в ней виды организованной деятельности детей и те образовательные области, из которых эта действие состоит. Скажем, вид деятельности – «художественное созидание», а образовательные области – рисование, лепка, аппликация.
2. Укажите число учебных часов, соответствующих перечисленным образовательным областям для всей возрастной группы детского сада: младшей, средней, старшей, подготовительной.
3. Проверьте соответствие числа часов образовательной нагрузки в плане норме часов, указанных в программе обучения . Скажем, для младшей и средней группы норма составляет 10 часов в неделю, а для старшей группы – 13 часов.
4. Разработайте и опишите вариативную часть учебного плана, в котором перечислите все виды дополнительных служб в учреждении. В соответствие с санитарными нормами, определите вероятности всякой возрастной группы на приобретение данных служб. Всякий ребенок в младшей группе может посетить только одно дополнительное занятие в неделю, а в средней – два.
5. Напишите под всей частью плана примечания, объясняющие, особенности проведения занятий. Скажем: «Занятие по физическому становлению детей проводится круглогодично 1 раз в неделю на открытом воздухе, 2 раза в неделю – в помещении».
6. Подсчитайте число учебных часов в год для всякой возрастной группы. Рассматривайте, что в январе либо феврале у дошкольников могут быть недельные каникулы. В это время проводятся только эстетически-оздоровительные занятия. В летний период проводятся игры, спортивные праздники, экскурсии, которые занятиями не являются.
7. Приложите к учебному плану пояснительную записку, в которой укажите, по какой программе работает дошкольное учреждение, как обстоятельно вариативная часть плана согласуется с базовой, как в плане отражена специфическая целенаправленность работы детского сада, территориальный и национальный компонент.
Обратите внимание! Для коррекционных групп детского сада (скажем, логопедических), план составляется отдельно по этим же разделам. Таким образом, в детском саду комбинированного вида понадобится два плана обучения детей.
Полезный совет Для всякой возрастной группы укажите продолжительность одного занятия: 15, 20 либо 25 минут.
От работы отдела продаж зависит благосостояние каждой организации. Чай чем огромнее товара будет продано, тем выше будет доход фирмы. Следственно так значимо обнаружить грамотного управленца, тот, что будет управлять этим отделом и, финально же, составит положительный план продаж.
Вам понадобится
- Информация по продажам за предыдущие годы.
Инструкция
1. Получите информацию о работе отдела за все предыдущие годы. Чем полнее она будет, тем проще подготовить ее обзор. Начертите график, на котором будут отражены все итоги по годам и месяцам. Отдельно напишите средний объем продаж на всякий месяц прошедших лет. Т.е. вам нужно будет указать, сколько в среднем продавалось товара за январь, февраль, март и так дальше.
2. Узнайте, с чем были связаны увеличения и уменьшения объемов продаж ранее. Это может быть связано с сезонностью, человеческим фактором, коллапсом, увольнением работников либо чем-либо еще. Все эти факторы надобно будет отразить в плане становления на грядущий месяц.
3. Проанализируйте работу отдела. Составьте колляцию на всего работника. В ней опишите исполненную работу за месяц: число холодных звонков, встреч, заключенных договоров. Просчитайте, сколько примерно новых договоров он сумеет заключить в дальнейшем отчетном периоде. Вычислите средний для отдела показатель.
4. Работайте с этим показателем. Если на ваш товар есть сезонность, то вычтите либо прибавьте к нему нужное число процентов (его дозволено взять из обзора предыдущих лет). После этого рассчитайте, выручка, которую принесут эти арестанты договора. Отнимите от этой суммы около 25%. Это будет вашей страховкой на неожиданные обстановки. Если кто-то из работников собирается в отпуск, то сумму необходимо будет сделать еще поменьше.
5. Соотнесите план продаж с вероятностями фирмы. На складе не неизменно может быть необходимое вам число товара. Подрядчики тоже могут нарушить ваш отчетливый график. Все это необходимо будет учесть и внести в план становления.
6. Обсудите с подчиненными полученный итог. Допустимо, они сумеют добавить к нему еще что-то. Введите сроки исполнения. Разбейте итог на недели, дабы смочь подкорректировать план, если что-то пойдет не так. Утвердите план становления продаж у начальства.
Обратите внимание! Никогда не предоставляйте начальству недоработанные итоги. Проработайте план становления продаж как дозволено тщательнее.
Полезный совет Неизменно контролируйте работу отдела продаж. Если настоящие суммы не будут соответствовать суммам из вашего плана, повинны будете вы, а не ваши подчиненные.
jprosto.ru
Составляем индивидуальный план развития сотрудника
Заинтересовать работников и повысить их мотивацию можно не только деньгами, но и давая им возможность реализовать их потребность в саморазвитии. Для этих целей составляются индивидуальные планы развития (ИПР)
Что такое индивидуальный план развития сотрудника
Индивидуальный план развития работника — это перечень мероприятий, с целью повышения эффективности работы сотрудника и его профессиональный рост.
Это план составляется с учетом потребностей как компании, так и работника и демонстрирует предполагаемые этапы карьерного роста
Стоит отметить, что Индивидуальный план развития является еще и элементом нематериальной мотивации; повышает лояльность и качество выполняемой работы.
План может содержать не только повышение уровня знаний, но и ставить задачу по выполнению каких-либо специальных проектов.
Что должен содержать пример плана индивидуального развития сотрудника
Индивидуальный план развития, как правило, содержит перечень развивающих мероприятий. В зависимости от сферы деятельности компании, ее масштаба этот перечень может быть очень разнообразным и, в числе прочего, может включать:
- обучение (как в компании, так и внешнее), самостоятельное;
- участие в проектах, где сотрудник может получить ценный опыт;
- ротацию персонала;
- наставничество, менторинг и коучинг;
- стажировки;
- выполнение дополнительных задач, ролей, поручений;
- прохождение обязательной и необязательной сертификации.
В планы развития, как правило, не включают задачи, связанные с достижением определенных KPI или целевых показателей (это для, например, планов эффективности).
Сроки планирования:
Для новичков обычно устанавливают планы на полгода, для уже работающих на год. Для HiPO (сотрудники с высоким потенциалом) могут и на 3-5 лет.
В идеале, в положении об обучении персонала (или другом документе) нужно прописать как ступени карьерной лестницы, так и критерии оценки профессиональных знаний и навыков. Таким образом, работники с руководителем могут оценить текущие компетенции и то, что необходимо развить для достижения следующей карьерной ступени.
Стоит отметить, что развитие работника может идти нет только вертикально, но и горизонтально.
Как составить индивидуальный план развития сотрудника
ИПР составляется поэтапно.
- Подготовительный этап – предполагает оценку текущих компетенций сотрудника.
- Определение приоритетов развития работника в соответствии с целями компании.
- Составление таблицы с согласованными приоритетами развития, перечнем развивающих мероприятий. Указываются способы и сроки развития компетенций. Их периодичность.
- Согласование плана с руководителем или другим ЛПР (лицом принимающим решение).
При составлении образца плана развития и конкретного экземпляра, не забывайте о правиле «от простого сложного», обучающие мероприятия должны быть последовательны.
Универсальный образец индивидуального плана развития сотрудника
ИПР обычно достаточно универсален. Он содержит указания о конкретном работнике (допустим ФИО и должность, подразделение) и собственно основные пункты
- Приоритеты развития (или цели)
- Сроки достижения
- Результаты выполнения – тут оценивается степень достижения поставленных перед сотрудником задач. Оценка может быть руководителем, так и самостоятельной.
- Конкретные рекомендации по достижению целей
Смотрите Пример Плана индивидуального развития
Стоит отметить, что план индивидуального развития можно составлять не только вручную, но и используя специальное программное обеспечение (кот. может автоматизировать весь процесс обучения персонала, кадрового резерва, расчет затрат на обучение и тд).
hr-portal.ru
Что заложить в план развития сотрудника
Сколько областей для развития предусмотреть в индивидуальном плане сотрудника, как равномерно распределить нагрузку на год и кого привлекать для помощи в реализации, порталу HR-tv.ru рассказала Елена Кадырова, генеральный директор Talent Q.
Общие рекомендации по созданию плана индивидуального развития
План индивидуального развития представляет собой документ, описывающий цели развития и конкретные действия, позволяющие достичь поставленные цели. При его составлении и при определении действий по развитию каждой из выбранных вами компетенций необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
1. Выбирайте не более двух областей для развития на 1 год.
2. Используйте несколько методов развития, применяйте комплексный подход к формированию программы развития. Помните, что:
- Для каждой цели в вашем плане должны присутствовать действия из всех категорий: Tell (узнавайте), Show (обучайтесь на опыте других), Do (применяйте на практике).
- Для каждой цели в вашем плане развития обязательно должен быть использован метод «Развитие на рабочем месте».
3. Равномерно распределяйте выбранные действия по развитию в течение года, чтобы нагрузка в каждом месяце была примерно одинаковая.
Избегайте преобладания в какой-то период одного метода развития и его использования одновременно для разных целей. Например, не нужно в одном месяце планировать только чтение нескольких книг по двум выбранным компетенциям, а в другом месяце – только тренинги и т.п.
4. Учитывайте собственные индивидуальные особенности освоения новых знаний, предыдущий опыт обучения:
- Какой метод и форма обучения были для вас наиболее подходящими в прошлом (самостоятельное изучение литературы, посещение лекций, семинаров, тренингов, участие в дискуссиях, работа с наставником, коучем)?
- В каком формате вам легче воспринимать информацию, какой канал восприятия информации является для вас преобладающим?
- Для того, чтобы процесс восприятия и усвоения информации происходил эффективнее, лучше пользоваться теми способами представления информации, которые соответствуют вашему доминирующему каналу восприятия:
Визуальный – отдавайте предпочтение способам развития, в которых информация представлена в наглядном виде, старайтесь фиксировать все новые для вас знания в виде таблиц и схем, которые будут облегчать усвоение. Например, самостоятельное изучение литературы, просмотр видеокурсов, посещение лекций, тренингов, наблюдение за экспертами, использование видеокамеры для фиксации вашего поведения с целью выработки дальнейших рекомендаций и т.п.
Аудиальный – активно используйте способы развития, в которых информация представлена в виде аудиосигналов. Например, прослушивание аудиокниг, посещение лекций, обсуждение с опытными исполнителями особенностей их поведения, коучинг, получение корректирующей обратной связи в устной форме, анализ аудиозаписей своих встреч, переговоров или выступлений и т.п.
Кинестетический – прибегайте к тем способам развития, которые позволяют вам осваивать новую информацию в процессе выполнения практических упражнений, в ходе взаимодействия с другими людьми. Например, посещение тренингов, семинаров, обучение в процессе наставничества и коучинга, постоянное экспериментирование с целью отработки и совершенствования новых знаний и навыков и т.п.
5. Оцените ресурсы, необходимые вам для реализации плана развития
- Время. Проанализируйте, в какие дни недели и какое время дня вы можете выделить для того, чтобы заниматься своим развитием, сможете ли вы это делать в ходе рабочего дня или вам предстоит перенести большинство действий по развитию на свободное от основной работы время. Насколько это совместимо с Вашим графиком и режимом работы, вашей личной жизнью и другими планами.
- Материальные ресурсы. Часть расходов по организации вашего развития может взять на себя ваша компания, однако вам необходимо уточнить, входят ли выбранные вами методы и способы развития в число оплачиваемых компанией, продумать, какой объем личных материальных ресурсов вы сможете выделить на закупку бизнес-литературы, видеокурсов, оплату обучения, коучинга или каких-либо других средств развития.
6. Обращайтесь за помощью и поддержкой к другим людям
Сотрудники вашей компании:
- Руководитель. Вы можете обсудить со своим руководителем, какие качества, по его мнению, вам необходимо развивать в первую очередь, совместно сформулировать цели развития, привлекать его для оценки ваших действий, получения обратной связи и отслеживания прогресса в развитии.
- Коллеги. Вы можете наблюдать за коллегами в ходе выполнения ими рабочих обязанностей, обсуждать с ними приемы, которые позволяют им добиваться успешных результатов, обращаться к ним за обратной связью относительного ваших действий, выбирать их в качестве наставников.
- Сотрудники HR-подразделений (управления персоналом). Вы можете обратиться к ним за помощью в организации обучения на тренингах или других образовательных программах, проконсультироваться с ними по выбору наставника, коуча, темы обучения, бизнес-литературы. Вы можете обращаться к сотрудникам HR-подразделений как к экспертам по вопросам управления персоналом, а также привлекать их в качестве коучей.
- Подчиненные. Вы можете интересоваться их мнением относительно качества организации работы в вашем подразделении, запрашивать у них обратную связь о применяемых вами методах управления персоналом, а также использовать некоторых из ваших подчиненных в качестве экспертов, наставников по той теме, в которой вы хотели бы углубить свои знания.
- Люди, не работающие в вашей компании:
- Коуч. Приоритетными для коуча являются именно ваши потребности в развитии, в ходе проведения коучинговых сессий он стимулирует вас к самоанализу, помогает вам выработать индивидуальный стиль и подход, позволяющий эффективно преодолевать препятствия и трудности, добиваться значимых для вас целей.
- Независимые эксперты. Это могут быть бизнес-тренеры, эксперты в своей профессиональной области, за действиями которых вы можете наблюдать на конференциях, выставках, к которым можно обратиться за консультацией по конкретному вопросу, привлечь для предоставления вам независимой и объективной обратной связи по вашим действиям и достигнутым результатам.
- Знакомые, друзья, члены семьи. Люди, которые хорошо вас знают, могут оказать эмоциональную поддержку, помочь вам в тренировке и отработке новых знаний на практике в неформальной обстановке, предоставить вам обратную связь о ваших действиях, проконсультировать в тех областях, в которых они обладают экспертными знаниями.
7. Следуйте логике освоения новых знаний и навыков, соответствующей принципам непрерывного развития FIRST, в процессе реализации сформированного плана развития
- Изучение моделей успешного поведения
Выявление моделей успешного поведения в процессе изучения теоретического материала
Выявление эффективных приемов, способов в процессе наблюдения за действием опытных исполнителей
- Регулярная практика
Применение новых моделей успешного поведения на практике в привычных или не очень сложных ситуациях с низкой степенью риска
Переход к применению моделей в более сложных и нестандартных ситуациях по мере совершенствования навыков
- Мониторинг процесса корректного проведения
Самооценка и самоанализ: отслеживание сроков выполнения намеченных действий, анализ промежуточных результатов (чего удалось / не удалось достичь, что помогло / помешало добиться), корректировка планов
Получение регулярной обратной связи о своем поведении и качестве достигнутых результатов от других людей
8. Проводите оценку достигнутых результатов развития, а также пересмотр выбранных вами ранее долгосрочных и среднесрочных карьерных целей.
Пример создания плана индивидуального развития
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН РАЗВИТИЯ СОТРУДНИКА
ФИО сотрудника: Иванов Николай Анатольевич
Подразделение: Департамент информационных технологий
Должность: Руководитель отдела технической поддержки пользователей. Департамент
информационных технологий.
Дата составления плана развития: 15.01.20XXг.
ФИО консультанта: Попова Н.А.
Сроки реализации плана: с 01.02.20XXг. до 01.07.20XXг.
Область для развития №1. Ясное, понятное и структурированное изложение информации
(компетенция «Публичные выступления и письменное представление информации»)
Ожидаемый результат: Через 6 месяцев получить положительную обратную связь по навыкам проведения выступлений и презентаций с точки зрения четкости и структурированности изложения от 9 респондентов из 10 (включая коллег и руководителей других направлений)
Читать предыдущий материал Talent Q - Как моделировать компетенции
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна
Добавлено 18 апреля 2017
hr-tv.ru
