Что такое принцип Парето (правило 80/20). Правило парето что это такое

Как применять принцип 20/80 в жизни

Это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.

Компании часто замечают, что 80% своей прибыли они получают от 20% клиентов; что 20% торговых представителей закрывают 80% продаж и что на 20% ценности приходится 80% издержек. То же со временем: 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.

Конечно, цифры не всегда именно 20/80. Может быть и 76/24, и 83/17, но соотношение четыре к одному прослеживается всегда.

Принцип 20/80 широко используется в бизнесе, но его можно применять и в повседневной жизни. В первую очередь в работе.

На какие задачи вы тратите 80% времени? На электронную почту? Мессенджеры? Помните, что это приносит всего 20% пользы, и сосредоточьтесь на действительно важных делах. А какая часть трудовой деятельности приносит вам 80% заработка, востребованность со стороны начальства и уважение коллег?

Попробуйте ответить также на следующие вопросы. Они кажутся сложными, но только потому, что вы никогда раньше не пробовали этого подсчитать.

Какие 20% вещей имеют для вас максимальную ценность (80% и выше)?
На что вы тратите 20% своего времени, получая при этом 80% счастья?
Кто из вашего окружения делает вас максимально счастливым?
Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
Что входит в те 20% продуктов и блюд, которые составляют 80% вашего рациона?

Ответили? А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.

Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.

Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, чем вы занимаетесь в Сети? Может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером.

Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой.

Проанализировав по принципу 20/80 свой рацион, вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Если 80% времени вы едите жирную пищу, то не пора ли сесть на диету? Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.

Рациональный закон Парето применим даже к сфере любви, на первый взгляд совершенно нерациональной. Какие 20% поступков провоцируют 80% проблем в ваших отношениях? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?

Большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом, и это может быть очень полезным.

Каждый аспект жизни имеет свой КПД.

При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность жизни, но и взять её под контроль. Принять на себя ответственность и улучшить те сферы, где есть проблемы.

Разумеется, закон Парето не панацея. Не следует возводить его в ранг жизненного кредо и взвешивать по этому принципу абсолютно всё. Но правило 20/80 — отличный инструмент, чтобы привнести в свою жизнь что-то новое.

Подумайте, что вы могли бы изменить в своей жизни, основываясь на принципе 20/80?

Зафиксируйте ответы на бумаге или в комментариях.

lifehacker.ru

Принцип Закон Парето 20/80 | Корки.lol

Вы знали, что 20% рабочих в коллективе делают 80% основной работы, а 80% жиров в организме 20% употребляемых Вами продуктов образуют 80% жиров в организме. Это эмпирическое правило часто называют «закон Парето» или «принцип 80/20». Давайте разберёмся подробнее что же это такое. Началось всё с того, что в 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето подсчитал, что 20% английских семей владеют 80% всех денег. После этого он стал проверять правило «20-80» не только в финансах, но и в прочих сферах. Например, на зеленом горошке в своем саду: 20% стручков дают 80% всего урожая. В честь автора-первооткрывателя, правило в дальнейшем стали называть «Принцип Парето». Как позже выяснилось, эта нехитрая закономерность работает при любых обстоятельствах и во всех случаях.

Формулировка и смысл принципа Парето

Вот как на сегодняшний день выглядит самая общая формулировка закона Парето:

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата

Другими словами, выражаясь более литературно, Принцип Парето гласит следующее:

В любой ситуации всегда есть меньшинство, более важное и полезное, чем всё оставшееся множество.

Приведу несколько простых и понятных примеров:

— На сайте 20% текста составляют 80% всей полезной информации. Всё остальное — «Вода».

— В торговле 20% клиентов приносит 80% выручки. Именно они требуют наибольшего внимания.

— 20% страниц учебника содержат 80% всех нужных данных. Сконцентрируйтесь на полезной инофрмации.

Как использовать правило Парето в жизни

Если применить правило 20/80 в нашей повседневной жизни, то на бытовом уровне закон Парето можно можно трактовать так:

Не все из наших ежедневных задач одинаково важны. Если Вы делаете в день десять дел, то, как правило, самые важные из них только два, а остальные 8 менее важны.

Главная задача — выявить эти 20% и сконцентрироваться на них, а на маловажные 80% дел потратить минимум времени. Умение расставлять приоритеты, а не хвататься за все сразу – одно из важных качеств успешного человека. Конечно, поначалу будет достаточно сложно правильно расставить приоритеты и точность будет «хромать на обе ноги», но со временем, при регулярной тренировке акценты постепенно смещаться в правильную сторону. Это позволить добиться результата, а не распылять силы по пустякам.

Главный и полезный результат применения принципа Парето 20/80 — это правильно поставить приоритеты на 20% главных задач или целей, чтобы затем потратить на них 80% сил и времени.В этом вся задача и весь смысл! Старайтесь держать на виду основную цель и ориентируйтесь на основной результат. Важно не просто приложить максимум усилий, а ещё и направить их точно в цель.

korki.lol

Принцип 20/80 или как применять закон Парето в бизнесе

Закон Парето – одно из важнейших эмпирических правил оценки эффективности тех или иных действий, а так же степени влияния различных факторов на конечный результат. Принцип получил широкое распространение в сети и различных отраслях деятельности, употребляется в пропорциях, выведенных в справочнике Джурана – 20/80. Что собой представляет закон Парето 20/80 и можно ли его использовать в реальной жизни?

Формулировка и история возникновения принципа Парето

Закон Парето гласит, что 20% затраченных усилий дают 80% результата и соответственно 80% усилий лишь 20% результата. Данная формулировка является наиболее общей, считается, что сам Парето (не стремясь вывести принцип) изложил его как: «80% капитала находится в руках 20% населения».

Свое название данный закон получил в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, хотя сам Парето умер за 17 лет до первой его публикации, в справочнике Джозефа Джурана в 1951 году. По словам Джурана, данное эмпирическое правило он смог сформировать, опираясь на исследования Парето по распределению доходов Италии между ее населением.

До сих пор не приведено научного обоснования выбранным пропорциям и цифрам (20/80), считается, что они могут меняться от ситуации к ситуации, главное чтобы соблюдался принцип неравенства влияния усилий на результат.

Впервые правило было использовано на практике при создании RISC-процессоров. В IBM определили, что 80% времени производимые ими процессоры работают только с 20% команд и функций. В результате было решено предоставить приоритет именно этим 20% команд, что позволило упростить процессор и увеличить его быстродействие без наращивания вычислительных мощностей.

Закон Парето для бизнеса

Закон Парето в продажах и предпринимательстве позволил вывести следующие важные закономерности:

Большая часть ресурсов бизнеса тратится на содержание неэффективных процессов и сотрудников;

Поэтому чтобы получить дополнительные средства для расширения или модернизация предприятия, достаточно сохранить 80% его эффективности, избавившись при этом от ненужных процессов и работников.

Большую часть прибыли приносит небольшая часть постоянных клиентов;

Именно на этих клиентах нужно сосредоточить свое внимание маркетологам и работникам компании. Это не значит, что новые покупатели должны быть оставлены без внимания, но для удержания 20% постоянных клиентов можно использовать дополнительные бонусы, вроде акций, скидок или подарков.

Большую часть необходимых функций предприятия выполняет небольшая часть работников;

Выявите «рабочее ядро» компании – без каких должностей и людей предприятие не сможет выжить? Возможно, экономически выгоднее увеличить им оплату труда и перевести на них маловажные функции других рабочих, сократив последних?

Используя данные принципы можно корректировать режим и порядок работы любого предприятия с целью получения максимальных результатов работы или освобождения ресурсной базы, необходимой для развития и расширения масштабов деятельности. Кроме того, сами сотрудники при выполнении обязательств могут использовать правило Парето, увеличивая тем самым свою продуктивность.

Возможности использования в повседневной жизни

Применять правило Парето можно практически в любой жизненной ситуации, достаточно помнить следующие правила:

В любой деятельности следует выявить 20% действий, способных дать большую часть результата. То есть, выполняя работу, определяйте вначале наиболее важные процессы и выполняйте их, только потом переходите к «шлифовке» и доработке полученного результата.
Нужно брать на себя только те обязанности, которые можно выполнять с максимальной эффективностью (то есть делать 80% работы при 20% своих усилий). Это позволяет уменьшить рабочую нагрузку и направить освободившееся время и силы в другое русло.

Вместо того, чтобы довести до конца одно дело, можно «почти закончить» несколько дел, затрачивая аналогичное количество времени и сил. Работает только там, где «почти закончить» приемлемая стадия завершения результата, то есть не требуется качественная работа над мелкими деталями.
Принцип хорошо работает только там, где нужно количество, а не качество. При работе со сложными задачами, требующими внимания ко всем деталям лучше от него отказаться. Закон Парето, к примеру, не применим к часовщику, ведь завершенный на 80% механизм не будет должным образом работать, законченное на 80% лечение не гарантирует избавление от болезни и т.д.

Выводы

В целом же закон Парето или принцип 80/20 демонстрирует неравномерность влияния тех или иных процессов на конечный результат. Практическое применение закона заключается в возможности выявления этих неравномерностей и оптимизации деятельности для получения максимального результата при минимальных усилиях. Однако изложенный принцип в законе Парето нельзя применять к сложным задачам, требующим внимания к деталям и полного завершения комплекса работ.

kompanion.online

Принцип Парето (Закон Парето). Правило 20/80

Сегодня я хочу рассказать вам про принцип Парето 20/80 (или, как его еще называют, закон Парето, правило Парето, правило 20/80). Хотел бы акцентировать ваше внимание на этой теме, поскольку она объясняет очень многие вещи, которые происходят в повседневной жизни в любых, абсолютно разных сферах человеческой жизнедеятельности, в том числе, конечно же, и в финансовой сфере, которая будет интересовать нас в первую очередь. Итак, что такое принцип Парето? Как работает закон Парето в управлении и в жизни? Как применить правило Парето для увеличения эффективности любого процесса? Ответы на все эти вопросы в сегодняшней публикации, обо всем по порядку.

В качестве небольшого вступления хочу сказать, что принцип Парето 20/80 оказывает очень существенное влияние на формирование всех жизненных и рабочих процессов любого успешного человека, даже если он сам об этом и не подозревает. Ну а если человек знает, как работает закон Парето, и сознательно применяет его на практике, это в значительной мере повышает его шансы на успех. В то же время, использовать правило Парето 20/80 на полную мощь мало кому удается.

Закон Парето в первую очередь следует применять во всех областях менеджмента (в т.ч. в управлении финансами, в бизнесе, в управлении персоналом), в торговле и сетевом маркетинге, при планировании рабочего времени, и т.д. Итак, что такое правило Парето?

Суть принципа Парето.

Принцип Парето 20/80 означает, что лишь несущественная доля прикладываемых усилий может обеспечить очень эффективный результат, и наоборот. Почему именно 20/80? Потому что, согласно правилу Парето, 20% любых действий обеспечивают 80% результата, при этом остальные 80% действий обеспечивают только 20% результата.

Конечно же, следует признать, что в сегодняшнем применении на практике правила Парето цифры 20% и 80% будут весьма условными и могут колебаться в ту или иную сторону. Например, это соотношение может быть 10/90, 30/70, 25/75 и т.д. Однако примерный вес значимости тех или иных факторов, общий принцип Парето будет при этом сохранен.

Возникновение принципа Парето.

Правило 20/80 впервые открыл и сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето, проводивший исследования в сфере распределения доходов и материальных благ между жителями Великобритании. Он установил, что 80% богатств страны сосредоточено у 20% ее жителей, в то время как остальные 20% богатств делят между собой оставшиеся 80% жителей.

Затем англичанин Ричард Кох в своей книге “Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий” расширил влияние этого правила на все другие явления социальной и экономической сферы.

Дошедшее до наших дней словосочетание “принцип Парето” впервые было введено в обращение уже в 1941 году, его авторство приписывают Джозефу Джурану.

Следствия закона Парето.

Закон Парето 20/80, как и любой закон, имеет целый ряд следствий. И именно следствия закона Парето играют важнейшую роль для применения в практической сфере. Сформулируем основные следствия из принципа Парето 20/80:

Следствие 1. Только несущественная доля действий или факторов приводит к достижению желаемых результатов.

Следствие 2. Подавляющее большинство факторов или действий к достижению необходимых результатов не приводят.

Следствие 3. То, что может показаться человеку логичным, не всегда является правильным.

Следствие 4. Большинство успешных результатов достигается небольшим количеством действий.

Следствие 5. Большинство неудач также связано с небольшим количеством деструктивных факторов.

Следствие 6. Большинство действий или факторов не несут в себе практически никакой значимости, по сути, представляя собой лишь пустую трату времени, а иногда – и денег.

Следствие 7. Не стоит стремиться к результату 100%, ведь для этого придется потратить 100% времени и ресурсов. 80% при затраченных 20% ресурсов – это гораздо лучший результат.

Принцип Парето. Примеры.

Примеры действия закона Парето можно найти буквально в любой сфере деятельности человека, предприятий и даже государств. Рассмотрим действие принципа Парето на примерах.

Пример 1. 20% государств мира создают 80% мирового товарооборота.

Пример 2. 20% предприятий в государстве производят 80% ВВП.

Пример 3. 80% успеха предприятия зависит от 20% его сотрудников.

Пример 4. 20% ассортимента товаров в магазине обеспечивают 80% выручки от продажи.

Пример 5. 20% инвестиций дают 80% прибыли инвестора (вспоминаем виды инвестиционных стратегий и принцип формирования портфеля инвестиций).

Пример 6. 20% клиентов компании приносят ей 80% дохода.

Пример 7. 80% своего времени человек проводит в обществе 20% знакомых ему людей.

Пример 8. 80% своего времени человек носит 20% имеющейся у него одежды и обуви.

Пример 9. 80% дел человек выполняет за 20% времени.

Пример 10. Даже при работе двигателя внутреннего сгорания только 20% топлива обеспечивают движение автомобиля, а 80% теряется.

Примеры принципа Парето можно было бы продолжать бесконечно…

Важность и актуальность закона Парето 20/80.

Почему правило 20/80 имеет большую важность, и ему следует уделять такое большое внимание? Потому что оно ломает установленные годами человеческие стереотипы и заставляет по другому, более грамотно, взглянуть на различные вещи. Человек привык мыслить иначе, полагая, что все действия или факторы имеют примерно одинаковую важность. Он считает, что 50% вложенного труда или времени дадут 50% результата, 50% вложенного капитала – 50% прибыли, что все сотрудники предприятия примерно одинаково нужны для обеспечения общей эффективности рабочего процесса, что каждый клиент одинаково важен, каждый вложенный доллар принесет ему примерно одинаковый доход.

Закон Парето 20/80 и его следствия доказывают, что все это – большое заблуждение, и для достижения максимального результата, максимального успеха необходимо сосредотачивать свое внимание на небольшом количестве действий или факторов, которые способны привести к этому успеху, не растрачивая время на несущественные факторы.

Принцип Парето в управлении.

Начнем с того, как применить закон Парето в управлении? Правило 20/80 гласит, что только 20% клиентов обеспечивают 80% прибыли компании. Остальные 80% приносят совсем несущественную прибыль, но зато отнимают основное время у сотрудников коллектива.

Таким образом, если, следуя правилу Парето, сконцентрировать все внимание на главных доходообразующих клиентах, исключив из поля деятельности мелких, несущественных и отнимающих время, можно существенно повысить прибыль компании.

Так же можно применить принцип Парето в управлении персоналом. Лишь 20% сотрудников действительно нужны и важны, поскольку образуют 80% доходов. Без остальных вполне можно обойтись, практически не потеряв при этом в доходной части бюджета, но существенно сэкономив в расходной. Конечно же, это касается персонала, выполняющего однородную часть работы (например, торговых представителей или специалистов по продажам).

Применив закон Парето в управлении персоналом, можно избавиться от неэффективных сотрудников, тем самым, увеличив прибыль компании за счет сокращения расходов. Доходы при этом тоже сократятся, но не так существенно, следовательно, прибыль вырастет.

Принцип Парето действует и в управлении финансами, инвестиционной деятельности. Следует понимать, что при инвестировании только несущественная часть вложенного капитала может принести основную прибыль. Капитал, не приносящий желаемый доход, необходимо перераспределять в те финансовые инструменты, в которых он способен работать максимально эффективно, не забывая при этом о соблюдении диверсификации рисков.

Сконцентрируйте свое внимание на тех источниках дохода, которые приносят вам максимальный доход, но не забывайте о проведении диверсификации и управления рисками.

Принцип Парето в жизни.

В заключение хочу рассмотреть возможности для применения правила Парето в жизни, ведь благодаря ему можно существенно повысить эффективность всех своих действий и использованного времени.

Принцип Парето в тайм-менеджменте. Необходимо понимать, что наиболее эффективно вы используете лишь 20% своего времени. Поэтому проанализируйте свои действия, выделите те, которые в наибольшей степени способствуют достижению желаемых результатов, сконцентрируйте именно на этих делах все свое внимание, а остальные вычеркните, как непродуктивные.

Закон Парето и саморазвитие личности. Лучше всего развивать в себе те качества, которые легче всего вам даются и, наоборот, не стоит тратить бесценное время на те, к которым “не лежит душа”. Все сферы охватить просто нереально, поэтому развивайтесь в том направлении, которое “ваше” – так вы сможете достичь максимальных результатов.

Правило Парето и биологический ритм. У каждого человека есть свои биологические часы, в которые он максимально активен и максимально продуктивен. Определите у себя это время, и планируйте именно на него все наиболее важные и значимые дела.

Принцип Парето и самообразование. 80% литературы, курсов, тренингов и т.д. не привнесут в вашу жизнь практически ничего полезного. Это же можно отнести и к изучению публикаций в Интернете. Закон Парето в данном случае подсказывает нам, что не нужно расходовать драгоценное время на чтение и анализ бесполезных материалов, так называемой “легкой” литературы, не несущей в себе ничего важного для самообразования.

Правило Парето и ненужные вещи. Наверняка вокруг вас (в вашей квартире, машине, на рабочем месте и т.д.) находится 80% практически бесполезных и ненужных вещей, которые отвлекают ваше внимание и даже могут доставлять дискомфорт. Избавьтесь от этих вещей, и вы почувствуете себя намного свободнее, а также перестанете отвлекаться по пустякам.

Закон Парето и экономия личных финансов. Только 20% вещей, на которые вы расходуете личный или семейный бюджет, имеют для вас значимую важность, а без остальных 80% вполне можно обойтись. Представьте, какая это существенная экономия семейного бюджета.

Принцип Парето и взаимоотношения с людьми. Проанализируйте свой круг общения, и вы убедитесь в том, что лишь небольшая часть людей занимает действительно значимое место в вашей жизни. Это те люди, которые наполняют вашу жизнь приятными эмоциями, от общения с которыми вы испытываете радость и счастье. Именно этим людям следует уделять 80% своего внимания. Общение с такими людьми намного важнее, чем, к примеру, длительные переписки в Интернете со случайными виртуальными знакомыми, которые много раз поменяются.

Вот так можно применять принцип Парето в жизни и работе, повышая тем самым свою эффективность и продуктивность в самых разных областях.

Надеюсь, вы прониклись всей важностью и значимостью закона Парето 20/80 и необходимостью его использования в разных областях человеческой жизнедеятельности.

Хочу заметить, что начать использовать правило Парето совсем не просто, этому всегда препятствует некий психологический барьер. Ну представьте, как тяжело будет директору компании отказаться от выпуска 80% неэффективной продукции, или магазину убрать из ассортимента 80% товаров, не пользующихся спросом. Однако, это имеет смысл, и увидеть эффективность применения принципа Парето можно только начав его использовать. Пусть даже с “мелочей”, постепенно переключаясь на более значимые моменты.

До встречи в новых публикациях на Финансовом гении – сайте, который всегда подскажет вам, как обеспечить эффективное управление личными финансами.

fingeniy.com

Закон Парето – Правило 80/20

Как использовать принцип Парето на практике

Сегодня мы поговорим про правило Парето. Еще го называют принципом Парето. Это соотношение часто встречается, когда мы оцениваем эффективность вложений сил и сопоставляем с получаемой отдачей от дела. Суть закона Парето заключается в том, что зачастую 20% действий дают 80% результата. И наоборот – 20% результата даются с помощью 80% действий. Считается, что закон Парето — это приблизительное соотношение, которое наблюдается во многих сферах жизни. Иногда речь может идти о соотношении 90/10 или 70/30. Понимание закона Парето может помочь повысить эффективность работы и научить уделять внимание только самому важному.

Многие успешные люди достигли серьезных результатов используя свои сильные стороны, то есть прилагая усилия только там, где у них есть какой-то талант или интерес. В то же время, успешные люди, как правило, не любят тратить время неэффективно.

Важность закона Парето

На первый взгляд может показаться, что любая работа одинаково полезна. Так, перфекционисты засиживаются на работе до поздна, отшлифовывая маловажные детали проекта, а на следующий день у них не остается сил для того, чтобы на следующий день утром уделять внимание самым важным вещам. Так и получается, что не всегда сидеть до глубокой ночи — это полезно для бизнеса или работы. Напротив, если ты переутомлен, твоя производительность труда может стремиться к нулю или вовсе скатиться в минус, т.к. уставший человек начинает совершать ошибки.

Принцип Парето важно принимать во внимание при принятии решений. Навскидку бывает сложно сказать, какие именно действия привели к максимальному результату. Но при детальном анализе выяснится, что действительно примерно 10-20% всех действий привели к 80-90% результата. А все остальное можно было бы не делать.

Возникновение Закона Парето

Впервые про принцип Парето и соотношение 80/20 я услышал в университете, когда нам сразу на нескольких дисциплинах разные преподаватели рассказали про существование подобного принципа. Закон Парето назван в честь Вильфредо Парето. Это экономист, который в конце 19 века исследовал распределение богатства среди населения Англии. По мнению исседователя, 20% населения тогдашней Англии владели 80% богатств всего общества. Думаю, подобное соотношение справедливо также и для современной России.

В. Парето выяснил, что 10% населения владело 65% всех богатсва, а 5% населения были собственниками примерно 50% всех материальных ресурсов. Примечательно, что подобные соотношения прослеживались и для других стран в разные периоды. То есть этот эмпирический закон — действительно какая-то природная закономерность.

Закон Парето условно называют правилом 80/20. Сам ученый В. Парето не смог найти объяснение этой закономерности. Но позже в 1949 году профессор Гарварда Джордж К. Зипф также подметил эту закономерность: 20-30% усилий, как правило, дают порядка 70-80% всего результата.

Еще один ученый Иосиф Юран анализируя статистику распределения брака в промышленности открыл закон Парето и называл его «немногим, которое имеет решающее значение». По мнению ученого, закон Парето нужно внедрять не только для предотвращения брака на производстве, но и во все сферы жизни.

Применение закона Парето в бизнесе

Применение Закона Парето можно сравнить с устранением бутылочного горлышка. Например, компания IBM используя принцип парето оптимизировала работу своих процессоров (1963 год). На тот момент это помогло выделиться среди конкурентов и вывести производительность компьютеров на новый уровень.

Принцип Парето может быть использован также и в бизнесе. К примеру, можно искать группы распределения — какие бизнес-процессы приносят реальную пользу для дел, какие клиенты приносят больше прибыли. Некоторые направления в делах могут приносить прибыль, а другие при этом могут только выкачивать все деньги из фирмы и ничего не приносить взамен. Выяснить это возможно только в результате вдумчивого анализа.

В итоге, если правильно выявить приоритеты и сосредоточить внимание только на главных вещах, то можно кратно улучшить эффективность работы бизнеса и серьезно продвинуться в делах по всем направлениям.

Практическая ценность Закона Парето заключается в том, что не всегда есть смысл делать все 100% работы. Иногда достаточно сделать 20% работы, получить 80% результата и оставить все как есть. Разумеется, все весьма индивидуально и в некоторых случаях перфеционизм, все-таки, очень важен.

Закон Парето в жизни

Закон Парето может быть использован не только на производстве или бизнесе, но и в личной жизни.

Отношения. Только небольшая часть людей, с которыми ты общаешься – приносит тебе максимальную эмоциональную радость.
Личные вещи. Мы активно пользуемся лишь двадцатью процентами личных вещей, одежды. Это даже касается бытовой техники. Все остальнео нередко пылится и мешается под ногами.
Умное чтение. 4 из 5 книг не дали вам никакой практической пользы или не были настолько уж интересны.
Производительность труда. Нужно понять, в какой сфере ты имеешь сильные качества и научиться эксплуатировать их. Также все люди работают в разном ритме. Жаворонок имеет максимальную производительность труда утром, а люди с хронотипом совы — более активны вечером. Работать стоит тогда, когда у тебя максимальный настрой и эмоциональный подъем.
Работа и деньги. Работая на двух работах и тратя на них одинаковое количество времени на одной работе ты можешь получить зарплату или доход в разы больше, чем на другой.
Самосовершенствование. Нужно понимать, что человек может достичь успеха в той сфере деятельности, где у него сосредоточен интерес. А интересно нам, обычно, то, что хорошо получается. Иными словами, не стоит пытаться развиваться сразу во всех направлениях. Лучше сфокусировать усилия на том, что уже сегодня приносит тебе радость, интерес и желание развиваться. Эту идею иллюстрирует поговорка — за двумя зайцами погонишь — ни одного не поймаешь.
Управление временем. Анализируй, на что ты тратишь свой день и ты удивишься, но только 20% твоих дел привели к реальному результату. Остальная работа может быть вообще не принесла никакой пользы. От таких дел следует избавляться.

qobiz.ru

Что такое принцип Парето (правило 80/20)

Закон, выведенный экономистом Парето, на первый взгляд звучит парадоксально:

Только 20% прилагаемых человеком усилий гарантируют 80% эффекта, а остальные 80% энергии расходуются практически впустую и обеспечивают не более 20% результата.

Этот принцип используется для измерения и повышения продуктивности. Если вы знаете, какие ресурсы нужно задействовать для получения наибольшей отдачи, то без особых трудозатрат добьетесь потрясающего эффекта. Вы сможете без последствий отказаться от деятельности, которая не приносит ни прибыли, ни удовольствия.

Как с помощью правила 80/20 можно достичь успеха

На нашу жизнь оказывает влияние огромное количество факторов. Многие люди привыкли думать, что факторы эти примерно равнозначны. Но они неправы, и это, казалось бы, очевидно. Тем не менее, некоторые коммерсанты наивно полагают, что каждый клиент ценен, и каждая сделка приносит выгоду. Им кажется, что все работники компании одинаково усердно трудятся ради ее процветания. Для человека, не знакомого с правилом 80/20, все дружеские связи в равной степени важны. Он не видит разницы между образовательными программами ВУЗов, в которые подает документы, и готов выполнять одну и ту же работу каждый день, надеясь, что трудолюбие и последовательность приведут его к успеху.

Но, как уже было замечено, в жизни все обстоит совсем по-другому. Только некоторые действия оказывают решающее влияние на дальнейшую судьбу человека или предприятия. Остальные же не ни к чему не приводят.

Многие успешные люди стали таковыми благодаря правилу Парето. Достаточно понять этот нехитрый принцип, начать использовать его в повседневной жизни, и положительные изменения не заставят себя ждать.

Откуда взялся принцип Парето

На исходе 19 века ученый-экономист Вильфредо Парето пытался вывести закономерности распределения благ на примере различных социальных групп Великобритании. В результате он сделал следующий вывод: всего 20% англичан владеют 80% всех богатств государства. На этом Парето не остановился. Проведя детальный анализ, он обнаружил, что в действительности 65% благ находятся в руках 10% англичан, и только 5% жителей страны распоряжаются половиной ее богатств!

Эти показатели не были случайными. Парето обнаружил ту же закономерность в распределении материальных благ и в других государствах, причем она, как оказалось, была актуальна для разных эпох. К несчастью, ученый не смог логически обосновать свои выводы, поэтому его открытие было предано забвению.

Много позже гарвардский профессор Джордж К. Зипф вернулся к вопросу о распределении материальных благ и пришел к уже известному нам выводу: всего 20-30% затраченной энергии дают 70-80% пользы. Так состоялось «второе открытие» принципа Парето.

Примерно в это же время еще один исследователь, Иосиф Юран, искал возможности минимизировать брак на производстве. Им было обнаружено то самое соотношение: 20% против 80%. Ученый написал научный труд, посвященный этому открытию. Оно получило название «Принцип немногого, имеющего ключевое значение». Юран рекомендовал владельцам предприятий руководствоваться этим законом, чтобы снизить процент брака и улучшить качество производимых товаров.

Юран не сомневался в том, что принцип действует не только в сфере промышленности. Изучение статистики аварий и преступлений убедило его в том, что он прав.

Американские бизнесмены идею Юрана не оценили. Тогда он попытался заинтересовать своими изысканиями японцев. В середине 1950х годов он прочел в Стране Восходящего Солнца несколько лекций на тему принципа 80/20. Они были восприняты с интересом. Юран, воодушевленный успехом, остался в Японии. Примерно через 20 лет американцы обнаружили, что японские производители во многом их превосходят. Юран вернулся на родину. Он доказал, что «закон немногого» действует, и внес свою лепту в промышленную революцию на Западе и Востоке.

Правило 80/20 в бизнесе

Первой фирмой, которая стала применять правило 80/20 в своей деятельности, стала американская IBM. В 60-е годы прошлого века аналитики компании заметили, что несовершенные вычислительные машины тратят слишком много времени на решение слишком малого количества задач. Руководство фирмы поставило перед сотрудниками цель: выделить из общего количества опций 20% наиболее значимых и наиболее популярных у пользователей, и сделать их максимально доступными и функциональными. Реализация этого проекта позволила IBM наладить выпуск мощных по тем временам машин, оставивших далеко позади компьютеры конкурентов.

Опытным путем выяснено, как работает принцип Парето в бизнесе: подавляющее большинство ресурсов, которыми располагает компания, уходит на рекламу товаров, не способных обеспечить прибыль, и на зарплату неэффективным работникам. Кроме того, продавцы уделяют слишком много внимания клиентам, не приносящим дохода.

Отсюда вывод: чтобы многократно увеличить прибыль, нужно сделать акцент на развитии наиболее перспективных сфер бизнеса, а остальными пренебречь. Бизнес должен быть переориентирован на сотрудников, способных эффективно выполнять наиболее сложные задачи (например, продавать самые выгодные товары и услуги).

В бизнесе не принято жертвовать клиентами. Однако, согласно закону Парето, только 20% клиентов обеспечивают компании прибыль. Что же делать с остальными – теми, кто только отвлекает персонал, но денег не приносит? Если главной целью компании является максимальная выгода, то она (компания) должна сосредоточить усилия на удовлетворении потребностей самых перспективных клиентов. Процесс обслуживания оставшихся нужно упростить, убыстрить и удешевить. Унификация – это лучшая из стратегий, которые могут быть применены в отношении второстепенных клиентов.

Оптимизация по принципу 80/20 может отпугнуть многих коммерсантов. Как правило, владельцы компаний не готовы в одночасье расстаться с 80% неэффективных работников и неплатежеспособных клиентов. Мера кажется им радикальной. Но предприниматели, решившиеся на этот шаг, вскоре отмечают, что доходы начали расти, а продуктивность – повышаться.

Нужно признать, что 100% эффективность бизнеса – это недостижимый идеал. Некоторые предприниматели затрачивают на оптимизацию так много сил, ресурсов и средств, что ни о каких выгодах (и даже окупаемости!) уже не может быть и речи.

Бизнесмен должен брать пример с великих художников: при создании гениального полотна они не увлекаются проработкой деталей, а делают акцент на нескольких самых впечатляющих.

Принцип Парето в быту

Закон Парето действует в отношении таких категорий, как прибыльность, мощность, продуктивность, эффективность – следовательно, он вполне универсален и может применяться в повседневной жизни. Не лишним будет учитывать правило 80/20 в таких сферах, как:

Управление временем. Чтобы научиться управлять своим временем, нужно первым делом составить список дел и оценить важность каждого из них. Вначале следует выполнять те действия, результат которых по-настоящему важен. Остальными можно пренебречь. Правило Парето в разы увеличивает эффективность ежедневного планирования и упрощает реализацию самого плана.
Самосовершенствование. Известно, что человек достигает успехов только в том занятии, к которому чувствует призвание. Навыки, освоение которых протекает медленно и тяжело, вряд ли пригодятся в жизни. Необходимо развивать свои способности и следовать склонностям. Так, экстраверты должны выбирать профессию, предполагающую взаимодействие с людьми. А личностям замкнутым, напротив, рекомендуется работать удаленно.
Финансы. Чтобы повысить благосостояние, нужно выяснить, какая деятельность приносит большую часть (80%) прибыли. На ней следует сосредоточиться. Второстепенными способами заработка можно пожертвовать: они требуют времени и сил и не обеспечивают должной отдачи. Правда, пассивного дохода это не касается, поэтому не стоит отказываться от банковских вкладов: они исправно «работают» без всякого вмешательства со стороны владельца.
Продуктивность. Человек не может сохранять работоспособность на протяжении всего дня. Определив время наибольшей продуктивности, следует посвящать его самым важным делам (работе).
Самообразование. 80% прочитанных книг не приносят пользы и не остаются в памяти. Оставшиеся 20% оказывают влияние на формирование взглядов и жизненных ценностей. Такие книги нужно время от времени перечитывать. Не следует злоупотреблять развлекательной, «дешевой» литературой.
Имущество. Многие люди испытывают слабость к ненужным и громоздким вещам, которые складируются в гаражах, подвалах, на дачах и практически не используются. Они занимают слишком много места и вызывают недовольство домашних, но выбрасывать их жалко. Учителя Фэн Шуй утверждают, что такие вещи имеют отрицательную энергетику, и советуют избавляться от них. В этом отношении учение Фэн Шуй и закон Парето вполне «солидарны» друг с другом: согласно им, отказ от бесполезных вещей способствует приливу сил и вдохновения.
Взаимоотношения с людьми. Никто не знает, к чему приведет очередное знакомство. Но у каждого из нас есть свой круг общения, и в него входят люди, которых мы высоко ценим (как вы догадываетесь, их всего 20%). Нет смысла тратить свое время на случайных знакомых, общение с которыми не приносит радости и не обогащает опытом. Близкие друзья всегда предпочтительнее многочисленных «френдов» из социальных сетей.

Принцип Парето с одинаковым успехом применяется и в бизнесе, и в быту. Руководствуясь им, вы приучаетесь делать только то, что по-настоящему важно, и отказываться от бесполезных занятий, отнимающих силы и средства.

www.temabiz.com

Принцип Парето и его применение

Принцип Парето (или его ещё именуют законом Парето) широко известен в современном мире. Многие учёные-гуру применяют его для повышения вашей эффективности.

Некоторые использует закон для подтверждения своей статистики, подводя полученные выводы под знаменитое правило «20 на 80».

Третьи же утверждают, что эта теория ошибочна и приводят математические и логические аргументы в пользу отсутствия какой-либо связи действительности с полученным эмпирическим выводом.

Поэтому нам хотелось бы разобраться: действительно ли принцип действует так хорошо, что на него можно положиться? Об этом и поговорим.

Немного истории

Итальянец Вильфредо Парето (1848-1923), который был экономистом и социологом, в 1897 году исследовал распределение богатств и доходов Англии между слоями населения в XIX веке. Он заметил, что основная часть доходов принадлежит сравнительно небольшому числу людей. Приблизительно распределение было таким: 20% людей владеют 80% богатства.

На этом его исследования не остановились, и Парето начал развивать свою теорию. Следующей математической закономерностью стало то, что 10% населения имеют около 65% ценностей, а 5% людей владеют 50% материальными благами. И конечно, самым удивительным здесь оказалось то, что это распределение не сбалансировано. В современной литературе также можно встретить как принцип Дисбаланса.

При исследовании этим учёным экономики других стран в разные периоды времени было установлено, что данная схема распределения богатств остаётся такой же. Собственно так и появился принцип 20/80 или принцип Парето.

Сам учёный, конечно, пытался объяснить полученные значения и дать трактовку своему закону. Но у него это не получилось, и принцип остался без внимания до 1949 года.

Именно в этом году профессор Джордж К. Зипф из Гарвардского университета открыл принцип наименьшего усилия. Он рассматривал динамику промышленности и анализировал статистику заключения браков между людьми. Поэтому принцип, сформулированный Зипфом, охватывает различные сферы деятельности и был обобщён на различные ресурсы (людям, товару, времени и т.п.). Принцип наименьшего усилия гласил, что 20-30% ресурсов способны достичь 70-80% деятельности, связанной с этим ресурсом. Не напоминает ли это закон Парето?

Двумя годами позже американский инженер из Румынии Джуран исследовал статистику распределения брака на производстве и ещё раз подтвердил неравномерное распределение Парето 20/80. Этот же учёный предложил переносить этот статистический подход не только на различные сферы производства, но и применять для исследования распределения различных процессов нашей жизни.

Применения в маркетинге и связанных областях

Как вы уже поняли, обобщенный принцип Парето заключается в том, что 20% усилий дают в основном 80%результата, а остальные 80% усилий позволяют достичь лишь 20% результата. Этот принцип широко распространён в экономике, но его и также применяют в маркетинге, торговле, промышленности.

Например, среди клиентуры можно выделить 20% клиентов, приносящих примерно 80% доходов компании. Все нанятые работники не одинаково эффективно исполняют свои обязанности.

При детальном анализе деятельности можно увидеть, что меньшая часть этих действий оказала большее влияние на результат. В таком случае можно выделить наиболее эффективные средства продвижения.

При применении принципа Парето в торговле можно заметить, что невероятно огромные ресурсы бизнеса тратятся не эффективно, например, на оплату труда ненужных сотрудников или выделение большого количества внимание покупателям, не способным приносить большие доходы компании. Таким образом, можно сделать вывод, что необходимо оптимизировать работу компании так, чтобы она оставалась по-прежнему эффективной, при этом уменьшить расходы на её содержание и увеличить прибыль.

Если говорить о клиентах, то конечно не хочется упускать ни одного человека. И можно не сразу разобраться в их покупательской способности. Но тратить большое количество времени на низкопотенциальных клиентов – это существенный минус в управлении. Поэтому контакты с 80% клиентов, которые приносят всего 20% прибыли стоит сократить по времени, что сделает не особо затратным для компании. Всеми этими перестройками занимается руководитель компании, который налаживает управление. Конечно, радикально изменить всю деятельность компании и отказаться от 80% ненужных вещей сложно за один день, но постепенное внедрение всё-таки имеет смысл, потому что эти изменения повлияют на прирост прибыли в компании.

Математическое обоснование

Если рассматривать этот закон Парето с точки зрения математики, то он представляет собой наблюдение, согласно которому вклад факторов, влияющих на результат, часто бывает различным. Поэтому и предлагается найти те факторы, которые смогут существенно повлиять на результат.

Помимо этого значение 20/80 – это лишь эмпирическое наблюдение, согласно которому всегда найдутся существенные факторы, ведущие к результату.

При математических же расчётах можно просто изменить группировку выборочных значений и тогда изменятся значения распределения, даже при одних и тех же результатах.

Поэтому принцип Парето не стоит принимать как неоспоримый закон природы. Его следует применять только для того, чтобы увидеть, как разные факторы влияют на жизнь. Просто есть вещи, которые необходимо найти вам в себе и изучить. Это и будут сильные стороны вашей личности. Благодаря им вы сможете быстро расти. Одновременно с этим можно и понемногу развивать отстающие навыки.

Сферы использования

По современной жизни мы ошибочно полагаем, что все наши усилия одинаково будут влиять на результат, поэтому часто стараемся прилагать их во всех направлениях, что сильно сказывается на быстроте продвижения проекта. Но если применять правило Парето, то можно увидеть, что некоторые способы продвижения сильнее сказываются на результате.

Если оценить эффективность деятельности человека, то выбирая комбинацию оптимальных ресурсов можно достичь быстрого результата за небольшой промежуток времени. А все последующие усилия будут слабо продвигать вас к цели. Поэтому лучше перед началом деятельности решить вопрос, какой минимум ресурсов вы можете предоставить, и какие действия быстро приведут вас к результату.

Этот метод оказал влияние на труды многих успешных людей в различных областях деятельности:

тайм-менеджменте;
саморазвитии;
финансах;
эффективности;
взаимоотношениях и др.

В тайм-менеджменте знаменитые «лягушки» (неприятные, мелкие дела) Брайана Трейси и Глеба Архангельского следует располагать по степени влияния на вашу жизнь. После такой сортировки окажется, что 20% незаконченных дел влияют на 80% вашей жизни. После их выполнения вы можете почувствовать свою продуктивность. И также в течение дня стоит выбирать только те вещи, которые существенно продвинут вас к результату, а всю бесполезную активность просто вычёркивайте.

Для саморазвития также можно применить этот принцип. Вам надо найти область деятельности, которая вам нравится и в которой у вас есть хотя бы небольшие успехи, и в ней развиваться. А те навыки, которые необходимы для достижения результата, если их приобретение даётся вам «со скрипом», стоит постепенно навёрстывать. При этом ни в коем случае не уделять этому всё своё время. Например, если иностранный язык вам необходим, но даётся сложно, то стоит каждый день выделять только по 20% свободного времени на его изучение.

При распределении финансовой части стоит определить: откуда к вам поступают 80% всех денег и сконцентрироваться на проработке дополнительных способов получения выгоды в этих сферах. Исключением будут являться только пассивные источники дохода.

Для проведения эффективного рабочего дня надо разобраться с вашей продуктивностью. Стоит определить своё наиболее эффективное биологическое время и его посвящать тем делам, которые наиболее быстро приведут вас к цели. В таком случае за непродолжительный период времени вы сможете быстро концентрироваться на работе, не будете уставать, и у вас появится свободное время.

При определении взаимоотношений с друзьями и знакомыми тоже применяется принцип. Около 20% интересных людей смогут на 80% повлиять на ваше мировоззрение. Поэтому, почему бы не потратить больше времени на общение с полезными людьми и меньше времени тратить на поддержку связей с остальными.

Подведение итогов

Это далеко не полный список возможностей применения закона. Но основная мысль, я думаю, ясна: сначала ставьте правильно приоритеты и тратьте только на действительно стоящие вещи своё драгоценное время.

Компании не стоит всегда стремиться выполнить всё на 100%, иногда лучше ограничиться тем, что можно достичь 80% результата, потратив на это всего 20% своего потенциала. И из этого можно будет извлечь больше выгоды, затратив незначительные средства.

Несмотря на кажущуюся лёгкость излагаемого здесь принципа, на практике бывает сложно организовать деятельность так, чтобы выполнять всегда только 80% работы. Например, проекты надо доводить до логического конца и предоставлять при этом заказчику весь спектр услуг, и даже тех, которые не являются для вас прибыльными. Поэтому принцип принципом, а применять его надо к ситуации уже через свою призму мировоззрения.

Также может быть интересно:

memosales.ru