Совет 1: Как организовать агентство праздников. Праздничное агентство как организовать
Как организовать агентство праздников 🚩 как стать организатором праздников 🚩 Предпринимательство
Автор КакПросто!
Праздничное агентство – или, так называемая, event-компания - считается довольно прибыльным бизнесом: спрос на услуги подобных организаций растет с каждым годом. Однако, начав работать на этой ниве, вы столкнетесь с большим количеством конкурентов. Поэтому заранее продумайте, чем ваш праздник будет отличаться от организованных другими компаниями мероприятий.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- - документы для регистрации ООО или ИП;
- - сотовый телефон;
- - финансовые средства на регистрацию агентства и покупку оборудования.
Инструкция
Еще до регистрации юридического лица проведите мониторинг услуг, которые предлагают праздничные агентства в вашем городе. Затем, возможно, с помощью интернета, проанализируйте, какими новинками в сфере организации праздников можно привлечь заказчиков. Специалисты в этой области утверждают, что клиенты больше доверяют агентствам с узкой специализацией. Например, организаторам только свадеб или только корпоративов.После регистрации в Регпалате, встаньте на учет в налоговой инспекции и в пенсионном фонде. Там вам выдадут соответствующие свидетельства. Эти бумаги понадобятся вам для изготовления печатей и для открытия счета в банке. Помните, что для деятельности праздничного агентства не нужна лицензия.
Первое время вы сможете обойтись без офиса – принимайте заказы на сотовый телефон и встречайтесь с клиентами в кафе и на улице. Но, если средства позволяют, снимите офис - потенциальные заказчики проникнутся большим доверием к вашей компании. Оформите помещение в духе вашей деятельности – создайте праздничный антураж. Также не забудьте о мебели и технике – телефоне, факсе, принтере, компьютере. Подключите интернет.
Далее начинайте закупать атрибуты для проведения мероприятий. Самые элементарные – костюмы, музыкальная аппаратура, баллоны с гелием, воздушные шары. Также вы можете приобрести шатры для выездных праздников, плазменные экраны и другое дорогостоящее оборудование.
Займитесь поиском сотрудников. В качестве артистов, тамады или ведущих смогут выступать студенты театральных вузов. Для оформления помещений найдите флористов, декораторов и дизайнеров. Поначалу это могут быть работники других предприятий – вы будете платить им сдельно. Но по мере расширения вашего бизнеса вы сможете собрать свой штат сотрудников. Не забудьте о менеджерах, которые будут искать новых клиентов.
Часто для проведения интересного дня рождения, корпоративного мероприятия, свадьбы или любого другого праздника у простого обывателя не хватает фантазии. Многие готовы заплатить приличные деньги для того, чтобы удивить своих родственников и знакомых. Для оказания помощи виновникам торжества существуют агентства по организации праздников.
- - бизнес-план;
- - регистрационные документы;
- - офис;
- - сотрудники;
- - реклама.
Инструкция
Любой вид предпринимательской деятельности требует расчета вложений и прибыли. Чтобы не прогореть при создании агентства организации праздников, составьте как можно более подробный бизнес-план.Зарегистрируйте свою организацию в налоговом органе по месту ее нахождения. Достаточно будет и вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Не забудьте сразу выбрать наиболее удобный для вас вариант налогообложения. Оптимальным вариантом будет упрощенная система.
Арендуйте офис в центре города. Хорошо, если он будет находиться в многолюдном месте, например, на территории крупного торгового центра. Если вы сильно ограничены в средствах, то поначалу можете встречаться с клиентами на их территории или в кафе, но это может создать у потребителей услуг впечатление о ненадежности агентства.
Подберите сотрудников для агентства. Вам понадобится менеджер по работе с клиентами, который будет отвечать на звонки, лично общаться с людьми, выполнять всю организационную работу по заказу потребителя. Лучше, если вы будете самостоятельно работать в агентстве хотя бы на первых порах.
Совет полезен?
Распечатать
Как организовать агентство праздников
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Как создать агентство праздников в 2018 году
26 сентября 2018
Автор КакПросто!
Организация агентства по проведению праздников является достаточно прибыльным бизнесом. Однако конкуренция в этом сегменте очень жесткая. Как правило, люди, начинающие такое дело, либо сами имеют хорошие актерские и коммуникативные навыки, либо общаются с такими людьми. Главное в этом виде бизнеса, чтобы владелец получал от него удовольствие.
Статьи по теме:
Инструкция
Определитесь с услугами, которые будете оказывать. Это может быть: организация корпоративных праздников, вечеров досуга, семинаров и конференций, частных праздников, детских праздников.
Проанализируйте рынок. Дайте подробную характеристику агентств по организации праздников в вашем регионе. Отметьте ошибки в работе действующих компаний, чтобы не совершить их в своем бизнесе.
Центральным местом при открытии агентства праздников является офис компании. При выборе помещения учитывайте, удобно ли оно расположено для потенциальных клиентов. Так как именно там вы будите вести переговоры. Офис агентства должен включать два помещения – комнату переговоров и рабочее пространство для менеджеров. Общая площадь офиса составит около сорока квадратных метров. Если офис без соответствующего ремонта – его необходимо провести, чтобы создать соответствующий антураж и настроение для заказчиков.После того, как набрали персонал, переходите к организации широкой рекламной кампании. Рекламировать ваше агентство можно при помощи следующих способов: создание собственного интернет-сайта; директ-маркетинг; телефонный маркетинг; с помощью менеджеров, которые будут проводить переговоры на предприятиях. После успешных проведений нескольких праздников ваше агентство начнут рекомендовать, что будет приносить вам клиентов.
Совет полезен?
Распечатать
Как создать агентство праздников в 2018 году
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Как открыть агентство по организации праздников с нуля + бизнес план
Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.
В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:
- частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
- юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т.д.
Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно. Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств. Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.
Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса
Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:
- сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
- в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.
Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения. Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов. В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.
В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.
Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента. Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно. Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.
Обратите внимание: Вы можете скачать готовый бизнес план организации праздников у наших партнеров с гарантией качества!
Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.
Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование
Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую зависит от персонала фирмы. Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах. Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.
Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы. И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги. Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.
Читайте также о том, как открыть брачное агентство.
Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ. В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д. Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.
Внешний облик агентства по организации праздников
Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.
Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.
Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело. Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение. Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.
Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием. Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим. Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.
В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.
Читайте также о еще одной интересной, а главное прибыльной бизнес идее — открытие ночного клуба.
Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса. Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности. Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.
ktovdele.ru
Как открыть агентство праздников
Современный город выматывает человека в вечной беготне между домом и работой – пробки, стрессы на совещаниях, постоянный круговорот звонков и ненужной информации, снова пробки или монотонный перестук колес в метро. Нервы сжимаются как тугая пружина от ипотек, кредитов, в рабочих буднях, а потом стремительно «распрямляются» в пятничных загулах, посиделках и хобби, когда можно хоть немного забыть о погоне за призрачным счастьем и успехом.
Праздники – важный момент, заставляющий побыть с семьей даже самый заядлых трудоголиков и настоящий двигатель торговли.
По заявлениям продавцов цветами, после Восьмого марта можно не работать месяц, а буржуйские Дни Влюбленных и Хэллоуины разрывают магазинчики открыток и мягких игрушек. Что самое забавное – народ кругом жалуется на бедность, но вечерами в кафе трудно отыскать свободный столик, а от дорогих иномарок не протолкнуться. Итого в нашем уравнении – средний человек и большой босс устает и много работает, с нервами, стрессами, однообразно и тяжело.
Народ хочет и может отдыхать, причем как на Пасху, так и на День Всех Святых или День Десантника. Вывод – мы должны напоить жаждущих, удовлетворить страждущих и сделать так, чтобы настал мир во всем мире. Как? Открыть свое агентство по организации праздников, к примеру. Для массовых праздников актуальна выездная торговля шарами.
Кесарю - кесарево
Вообще, лучше всего начать с наработки базы, а уже потом регистрироваться. База субподрядчиков и толковое портфолио – основа успешной работы, создается неделями и месяцами, а платить налоги придется уже завтра. Хотите строго по белому и по закону?
Пожалуйста, оптимально стартовать как ИП, выбирая ОКВЭД 92.3, а также прописывая 92.72 – эти коды, затрагивают максимально широкое поле деятельности, которая может проходить по организации праздников. Но все – же предупредим Вас еще раз – необходим подробный план, брэнд, подробнейший список подрядчиков и личные контакты с ними, а главное портфолио – не спешите стартовать и давать рекламу.
Помещение и материальная база
Забудьте о мысли начинать, если у вас нет авто – желательно чтобы это был минивен или бус, придется невообразимо много двигаться, при этом везти всё, что угодно, начиная от зонтиков и группы жонглеров, до шампанского, которого не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать клиентов, авторитет и дать понять, что с вашим агентством «форс – мажоров» не бывает. А это значит, что движение – основа всего, потому, что трудно спланировать все моменты.
К помещению особых требований нет, оптимально, чтобы по логистике все, что нужно для работы находилось рядом – склад, который в перспективе будет увеличиваться и офис, поскольку часто менеджеры будут играть роль и экспедиторов, и контролировать события в поле, поэтому всё должно быть на подхвате. Сам офис просто обязан выглядеть креативно, быть увешан фото довольных клиентов и прошлых ивентов, кроме того придется потратиться на мебель и прочие статусные вещи – многие обеспеченные заказчики, которые желают корпоратив или свадьбу, подсознательно будут стремиться приобретать услугу у успешных людей.
Персонал – разумная необходимость.
Не следует сразу замахиваться на всё – найдите хрупкий баланс между тем, без чего никак и между тем, на что можно изыскать ресурсы внутри коллектива. Менеджер должен выполнять функции логиста и одновременно контролировать до конца свой текущий проект, при этом быть готовым сориентировать новых клиентов. Водитель должен не просто доставлять из пункта А в пункт Б, но и быть немножко творческой личностью, а немножко завхозом. Главное правило – разумная аккуратность, не ждите потока заказов и двухсот свадеб в году сразу после открытия.
Два менеджера, водитель и конферансье, который может выполнять функции тамады – обязательный минимум. А дальше – смотря по специализации. У кого-то это будет ди – джей, у кого-то оператор, музыкант, где-то флорист – тут нет обязательных вакансий. Большинство задач можно решить при помощи профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений творческих людей и артистов всегда хватает – заводите с ними тесные связи, обратите внимание на фриланс. Театр, даже кукольный – золотое дно, где полно творческих людей с опытом и костюмами.
Финансовые вложения
Четко разделяйте основной фонд и подушку безопасности. Основные вложения на аренду офиса, технику, транспортные расходы, в принципе, невелики. Самое чувствительное тут – звуковое оборудование, стартующее с киловатта. А вот все нюансы трудно учесть – это и полиграфия (буклеты для вечеринок, пригласительные, различные открытки для тематических вечеринок), и бижутерия для украшений и именно такой костюм, который хочет клиент, и это нужно «уже на вчера».
По сути – вы продаете услугу, которую нельзя потрогать, воздух, поэтому нужен особый подход, большинство вложений это также нематериальные вещи, а сценарии, концепции, оплата услуг людей, какие-то косвенные потери, которые нужно будет покрыть. Также нужен постоянный вклад в кадры, ведь они решают всё - проводить мастер-классы и тренинги, командировать сотрудников на event выставки за рубеж, выплачивать социальный пакет. В зависимости от размаха может хватить 10.000 долларов и не хватить 100.000 – тут трудно что-либо советовать. Стоить помнить, что если вы хотите собрать команду аниматоров – то это одно, а агентство по организации праздников, немного другая вещь.
Работа с клиентом
Сайт – средств в него не жалеть, привлекать к созданию профи, проявить свой креатив даже в этом. Горячие звонки – необходимо, чтобы люди работали с клиентами на выставках, на тематических акциях, давали визитки, а потом уже звонили по предварительному знакомству. Постоянных клиентов также не стоит забывать – клиентские акции и вечеринки для них это дополнительный толчок вернуться в компанию или подумать, а может быть, зря они не заказали услугу для своего корпоратива. Да, да – не забывать старых заказчиков, работать с новыми, теми, кто отказался, и всегда очень необычно подходить к своей работе. Начиная от подарков к праздникам, заканчивая менеджерами с дорогими «наладонниками», показывающих видео эвентов - мелочей быть не должно.
«Подводные камни» и советы
- Не экономьте на людях – это фрилансерская тема и у Вас будет минимум рычагов воздействия на коллектив. Даже тех, кого вы научили, запросто могут уйти вольные хлеба – никаких гарантий нет. Если можете, то урезайте расходы на полиграфию, технику, на аренду, но кадры должны оставаться приоритетом.
- Будьте немного фаталистом – творческие люди странный народ. Они могут прийти на работу с похмелья, в неадекватном состоянии, вообще не прийти, могут быть тысячи накладок и различных незапланированных ситуаций – такой уж это бизнес, рано или поздно необходимая команда сложится, а нервные клетки не восстанавливаются. Запомните, что главное это имя и контроль – все можно решить и всё исправить.
- Постоянно вкладывайтесь в бизнес – вам нужно максимально уходить от субподряда. Если вы будете жить от процентов различных «креативщиков», то скоро устанете за ними бегать – новый звук, расширение штата, интеллектуальная собственность, всё это просто необходимо для роста.
- Мыслите на шаг вперед – думайте, как бороться с «сезонностью», как работать с корпоративным клиентом, как открывать новые направления. И не хватайтесь за все сразу – проработайте идеально свадьбы, а только потом уже беритесь за PR-акции.
- Ориентируйтесь на больших боссов из крупных компаний – корпоративы, тренинги, Дни компании это постоянный хлеб. Они уводят от сезонности и приводят в мир больших денег, частных концертов и звезд на день рожденье.
- Это не классический инвестиционный бизнес – нельзя взять кредит и пойти работать. Он хаотичен, непредсказуем и вы должны вариться в нем, постоянно выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать, только тогда все выйдет и получится.
moneymakerfactory.ru
Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников :: BusinessMan.ru
Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.
Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке.С чего начать деятельность в такой сфере?
Официальная регистрация
Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).
Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.
Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.
Выбор помещения
Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.
Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.
Рекламное продвижение
Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.
Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.
Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.
Набор сотрудников
С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.
Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.
Список предоставляемых услуг
Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.
Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.
Что потребуется для офиса?
Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.
Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.
Возможности партнерства
Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.
Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.
Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.
Советы и секреты
Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.
Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.
Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.
Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.
Работа с клиентами
Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.
Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.
Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.
Расходы на начало деятельности
Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.
Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.
Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.
businessman.ru
Как открыть агентства организации праздников
26 сентября 2018
Автор КакПросто!
Часто для проведения интересного дня рождения, корпоративного мероприятия, свадьбы или любого другого праздника у простого обывателя не хватает фантазии. Многие готовы заплатить приличные деньги для того, чтобы удивить своих родственников и знакомых. Для оказания помощи виновникам торжества существуют агентства по организации праздников.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- - бизнес-план;
- - регистрационные документы;
- - офис;
- - сотрудники;
- - реклама.
Инструкция
Любой вид предпринимательской деятельности требует расчета вложений и прибыли. Чтобы не прогореть при создании агентства организации праздников, составьте как можно более подробный бизнес-план.Зарегистрируйте свою организацию в налоговом органе по месту ее нахождения. Достаточно будет и вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Не забудьте сразу выбрать наиболее удобный для вас вариант налогообложения. Оптимальным вариантом будет упрощенная система.
Арендуйте офис в центре города. Хорошо, если он будет находиться в многолюдном месте, например, на территории крупного торгового центра. Если вы сильно ограничены в средствах, то поначалу можете встречаться с клиентами на их территории или в кафе, но это может создать у потребителей услуг впечатление о ненадежности агентства.
Подберите сотрудников для агентства. Вам понадобится менеджер по работе с клиентами, который будет отвечать на звонки, лично общаться с людьми, выполнять всю организационную работу по заказу потребителя. Лучше, если вы будете самостоятельно работать в агентстве хотя бы на первых порах.
Главное в организации данного вида бизнеса – создание базы артистов и прочих рабочих. Вам могут понадобиться контакты организаций, предоставляющих самые разнообразные услуги, от проката лимузинов и украшения воздушными шарами до прыжков с парашютом и конных прогулок. Также большим должен быть и выбор артистов: клоуны, фокусники, вокалисты, танцоры. Сейчас поиск очень сильно упрощает интернет, хотя не лишним будет размещение объявлений о сотрудничестве в местных СМИ. Искать клиентов можно различными способами. Хорошо действуют все стандартные рекламные методы. Но особо стоит отметить осуществление холодных звонков. Объектами таких предложений могут быть различные увеселительные заведения, которым вы можете предложить свои услуги по организацию вечеринок или букингу артистов, другие организации, для которых вы можете стать организатором корпоративного мероприятия.Совет полезен?
Распечатать
Как открыть агентства организации праздников
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Как организовать агентство праздников | Предпринимательство на IDdeiforbiz.ru
Праздничное агентство – или, так называемая, event-компания — считается довольно прибыльным бизнесом: спрос на услуги подобных организаций растет с каждым годом. Однако, начав работать на этой ниве, вы столкнетесь с большим количеством конкурентов. Поэтому заранее продумайте, чем ваш праздник будет отличаться от организованных другими компаниями мероприятий.
- — документы для регистрации ООО или ИП;
- — сотовый телефон;
- — финансовые средства на регистрацию агентства и покупку оборудования.
Еще до регистрации юридического лица проведите мониторинг услуг, которые предлагают праздничные агентства в вашем городе. Затем, возможно, с помощью интернета, проанализируйте, какими новинками в сфере организации праздников можно привлечь заказчиков. Специалисты в этой области утверждают, что клиенты больше доверяют агентствам с узкой специализацией. Например, организаторам только свадеб или только корпоративов.
Приготовьте документы для регистрации. Если вы открываете ООО – напишите Устав вашего общества, протокол собрания учредителей, заявление на регистрацию ООО и квитанцию об уплате госпошлины. Если вы выбрали для предприятия форму ИП – заполните заявление на регистрацию и оплатите госпошлину.
После регистрации в Регпалате, встаньте на учет в налоговой инспекции и в пенсионном фонде. Там вам выдадут соответствующие свидетельства. Эти бумаги понадобятся вам для изготовления печатей и для открытия счета в банке. Помните, что для деятельности праздничного агентства не нужна лицензия.
Первое время вы сможете обойтись без офиса – принимайте заказы на сотовый телефон и встречайтесь с клиентами в кафе и на улице. Но, если средства позволяют, снимите офис — потенциальные заказчики проникнутся большим доверием к вашей компании. Оформите помещение в духе вашей деятельности – создайте праздничный антураж. Также не забудьте о мебели и технике – телефоне, факсе, принтере, компьютере. Подключите интернет.
Далее начинайте закупать атрибуты для проведения мероприятий. Самые элементарные – костюмы, музыкальная аппаратура, баллоны с гелием, воздушные шары. Также вы можете приобрести шатры для выездных праздников, плазменные экраны и другое дорогостоящее оборудование.
Займитесь поиском сотрудников. В качестве артистов, тамады или ведущих смогут выступать студенты театральных вузов. Для оформления помещений найдите флористов, декораторов и дизайнеров. Поначалу это могут быть работники других предприятий – вы будете платить им сдельно. Но по мере расширения вашего бизнеса вы сможете собрать свой штат сотрудников. Не забудьте о менеджерах, которые будут искать новых клиентов.
Часто для проведения интересного дня рождения, корпоративного мероприятия, свадьбы или любого другого праздника у простого обывателя не хватает фантазии. Многие готовы заплатить приличные деньги для того, чтобы удивить своих родственников и знакомых. Для оказания помощи виновникам торжества существуют агентства по организации праздников.
- — бизнес-план;
- — регистрационные документы;
- — офис;
- — сотрудники;
- — реклама.
Любой вид предпринимательской деятельности требует расчета вложений и прибыли. Чтобы не прогореть при создании агентства организации праздников, составьте как можно более подробный бизнес-план.
Зарегистрируйте свою организацию в налоговом органе по месту ее нахождения. Достаточно будет и вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Не забудьте сразу выбрать наиболее удобный для вас вариант налогообложения. Оптимальным вариантом будет упрощенная система.
Арендуйте офис в центре города. Хорошо, если он будет находиться в многолюдном месте, например, на территории крупного торгового центра. Если вы сильно ограничены в средствах, то поначалу можете встречаться с клиентами на их территории или в кафе, но это может создать у потребителей услуг впечатление о ненадежности агентства.
Подберите сотрудников для агентства. Вам понадобится менеджер по работе с клиентами, который будет отвечать на звонки, лично общаться с людьми, выполнять всю организационную работу по заказу потребителя. Лучше, если вы будете самостоятельно работать в агентстве хотя бы на первых порах.
Главное в организации данного вида бизнеса – создание базы артистов и прочих рабочих. Вам могут понадобиться контакты организаций, предоставляющих самые разнообразные услуги, от проката лимузинов и украшения воздушными шарами до прыжков с парашютом и конных прогулок. Также большим должен быть и выбор артистов: клоуны, фокусники, вокалисты, танцоры. Сейчас поиск очень сильно упрощает интернет, хотя не лишним будет размещение объявлений о сотрудничестве в местных СМИ.
Искать клиентов можно различными способами. Хорошо действуют все стандартные рекламные методы. Но особо стоит отметить осуществление холодных звонков. Объектами таких предложений могут быть различные увеселительные заведения, которым вы можете предложить свои услуги по организацию вечеринок или букингу артистов, другие организации, для которых вы можете стать организатором корпоративного мероприятия.
Метки: агентство, вино, дизайн, кафе, компания, костюмы, музыкальная, помещений, праздников, прокат, СМИ, театр, услуги, экраныСтатьи такими же метками:
ideiforbiz.ru
