Как организовать и провести семейную встречу. Встречу организовать
Как организовать и провести семейную встречу Как? Так!
Содержимое:
С появлением компьютеров и сетевых технологий стало намного легче исследовать генеалогическое древо. Узнав о родственниках, многие люди с удовольствием организовывают большие семейные встречи. Но с чего начать, если организация такой встречи будет возложена на вас? Что и когда нужно сделать? Стоит ли нанимать организатора семейных встреч, организовывать семейный комитет по планированию мероприятия или взвалить все обязанности на свои плечи?
Шаги
- 1 Спросите у других членов семьи, кто из них готов помочь в выборе места и времени, а также планировании и проведении мероприятий? Запустите информацию – пусть всем будет известно, что вы планируете провести встречу всех родственников. Напоминайте о событии почаще, причем первую информацию о мероприятии стоит распространить за 1-2 года до события. Это позволит всем участникам запланировать отпуск или скорректировать свой график соответственным образом.
- 2 Если вы сформировали организационный комитет, назначьте конкретные обязанности для каждого члена. Задания могут быть, например, изготовление футболок и сувениров, организация исторического тура, планирование развлекательной программы, фотосъемка и т.д.
- 3 Подготовьте для каждого члена комитета четкие инструкции, как выполнять его/ее обязанности. Создайте график напоминаний/выполнения задач. Можете воспользоваться компьютерными программами для планирования разных событий. В них включены разные полезные функции, включая планировщик событий и функциональные описания разных мероприятий. Можете создать свои собственные материалы, используя базы данных и бесплатные шаблоны для них.
- 4 Составьте график предстоящей встречи за 1-2 месяца до ее проведения, и выполняйте все запланированные действия. Оставайтесь на связи, используя все доступные средства коммуникации.
- 5 Пусть каждый из организаторов несет ответственность за возложенные на него/нее обязанности.
- 6 Обдумайте основные пункты программы. Например, вы можете наградить самых старших членов семьи, выдающихся родственников, рассказать о тех, кто выполняет сложные задания и т.д. Поддерживайте и ободряйте друг друга!
- Организуйте легкие напитки и закуски на время встречи.
- Рассказывайте истории и анекдоты, но избегайте сплетен и распространения слухов. Сохраняйте дружественную и позитивную атмосферу.
- Наполнитесь любовью, чтобы дарить ее окружающим, включая тех, с кем вы обычно ссоритесь!
Советы
- Существует много полезных онлайн-приложений, которые пригодятся в подготовке и организации семейной встречи. Воспользуйтесь такими инструментами, как планировщик событий, служба напоминания, календарные таблицы, списки распределения обязанностей, формулировка обязанностей членов оргкомитета, перечень необходимых вещей, планировщики меню.
- На организации встречи всегда можно сэкономить. Найдите бесплатные информационные материалы и сувениры в местной торгово-промышленной палате, локальных музеях и туристических центрах. Поищите бесплатные или дешевые залы собраний (например, в местном университете). Сэкономьте на пригласительных, воспользовавшись бесплатным интернет-сервисом eCards.
- Какая же семейная встреча обойдется без изготовления семейного фотоальбома?
- Выпуск компакт-диска с буклетом, фото- и видеоматериалами поможет сохранить лучшие воспоминания о встрече.
- Подумайте об организации мини-встречи для представителей разных семей, чтобы создать оргкомитет встречи всего рода. Комитет может организовывать ежегодные или регулярные встречи – все зависит от того, сколько времени и усилий вы готовы вложить.
Предупреждения
- Не останавливайте свой выбор на каких-либо услугах только из-за того, что они дешевые или расположены поблизости. Воспользуйтесь рекомендациями людей, которые не заинтересованы в получении личной выгоды.
- Делегируйте полномочия, руководствуясь умениями и компетентностью людей.
- Не откладывайте на потом.
Прислал: Кузьмина Юлия . 2017-11-06 19:07:03
kak-otvet.imysite.ru
| С появлением компьютеров и сетевых технологий стало намного легче исследовать генеалогическое древо. Узнав о родственниках, многие люди с удовольствием организовывают большие семейные встречи. Но с чего начать, если организация такой встречи будет возложена на вас? Что и когда нужно сделать? Стоит ли нанимать организатора семейных встреч, организовывать семейный комитет по планированию мероприятия или взвалить все обязанности на свои плечи? Шаги
Советы
Предупреждения
|
ves-mir.3dn.ru
Как провести эффективную групповую встречу. Часть 1
Встречи, групповые работы, планерки, встречи команды — все это в бизнес-среде часто называют “митингами” (от англ. meeting — встреча). И многие их ненавидят. Почему? Очень часто встреча оставляет ощущение неэффективно потраченного времени. Как часто вы думали: “Да я бы за это время столько всего успел”?
Как часто вы жалели, что потратили ради встречи пару часов на дорогу, а по факту могли бы гораздо эффективнее решить все вопросы по телефону, в почте или по скайпу?
Если у вас есть такая же боль под названием “неэффективные встречи”, то этот пост для вас.
Для организатора события работа с командой практически всегда состоит из регулярных встреч. Особенно, если вы делаете большую конференцию и в команде организаторов больше пяти человек, если вы проводите встречи со спикерами, с подрядчиками, с волонтерами.
В этом посте я не буду затрагивать бизнес-встречи, в цели которых входят продажи и переговоры. Сосредоточимся на групповых рабочих встречах, основная цель которых — обсудить какой-либо вопрос или принять решения.
Почему мы не любим встречи?
Когда я спросила своих сопельменников из Improve, они за каких-то 5-7 минут накидали аж 12 пунктов:
- Долго обсуждаем время встречи, еле как назначаем его
- Только в 10% случаев заводим встречу в календарь, многие из-за этого забывают о встрече
- ФЛУДИМ! Очень много. Неэффективно общаемся на встречах
- Не можем начать, долго разгоняемся
- Нужно приложить огромные усилия, чтобы что-то поменять по ходу встречи (например, если ты понял, что тебе там быть не обязательно, или когда обсуждение идет неэффективно, нужно убедить всех-всех участников, как что сделать по-другому)
- Часто встречи собираются без реальной цели: есть другие способы решить задачу
- Редко результаты обсуждений записываются на самой встрече
- А если и записываются, то потом некуда их деть — разве что выслать участникам, но найти через какое-то время в почте это нереально
- Очень много встреч проходит в формате мозгового штурма, даже когда это явно неподходящий формат
- Мы вообще не очень понимаем, какие бывают разные типы встреч по структуре, по форматам
- Иногда участники встречи несерьезно относятся к ней
- Для любых встреч занимается переговорка, хотя иногда проще подойти к рабочему месту человека, сразу все обсудить и решить.
Звучит знакомо? И ведь это не предел. Я уверена, каждый из нас добавил бы еще парочку своих личных пунктов. Давайте разбираться, как от всего этого избавиться.
Эффективные встречи — это такие, которые мы воспринимаем как продуктивные, удовлетворяющие и короткие.
Даже если встреча длилась 2 часа, но за это время все продуктивно поработали и достигли удовлетворяющего всех результата, то она будет восприниматься как короткая, “пролетевшая незаметно”.
Ключ к эффективности лежит не только в самой встрече, но и в том, что происходит до нее и после нее.
В этом посте мы сосредоточимся на том, как эффективность встречи повысить еще ДО самой встречи.
Как подготовить эффективную встречу
Три простых пункта решают всё:
- Ясная адженда (агенда, повестка встречи)
- Правильно назначенная встреча
- Один канал коммуникаций с участниками
1. Ясная адженда (агенда, повестка)
У меня в закромах есть 7 принципов составления адженды групповой встречи, которые помогают мне уже на протяжении десяти лет в разных проектах, командах и культурах.
Заголовков мало, нужна конкретика
Составляя адженду митинга, расшифруйте каждый ее пункт. Это поможет участникам понять, что именно будет обсуждаться, и заранее подготовиться.
Что есть что: обсуждения или решения
Отметьте, какие пункты адженды предполагают обсуждение вопроса, а какие требуют принятия решения. Участники будут заранее настроены, подготовят свое мнение по каждому вопросу, и решение пройдет быстрее. Опять же, если в повестку встречи не входит решение какого-то вопроса, а только обсуждение, но вы никак не предупредили об этом участников, то многие из них могут уйти разочарованными с мыслью “ну вот, опять обмусолили тему, а что дальше делать — непонятно”.
Какая информация нужна и кто ответственный
Если какие-то данные нужны на самой встрече, предупредите об этом участников. Часто на встрече мы тратим время на то, чтоб отыскать нужный файл или письмо в почтовом ящике, выудить оттуда нужную информацию, необходимую для продолжения обсуждения. Это неэффективно. Оповестите людей о предварительной подготовке и назначьте ответственных.
Время на каждый пункт
Даже примерное, это время рядом с каждым пунктом адженды даст участникам уверенность, что встреча действительно нужна, что вы к ней готовы, что их время не уйдет впустую.
Частая ошибка — написать побольше времени на те пункты, которые кажутся более срочными. На самом деле надо уделять время каждому вопросу согласно их важности, формату работы над ними.
Логический порядок
Желательно, чтоб он был :) Участникам будет проще ориентироваться в повестке встречи, если пункты в ней логически вытекают один из другого.
Отвести время на Check in и Check out
Всегда нужно закладывать время на «разгон» и на «остывание». Сначала дайте 3-5 минут участникам встречи войти в ритм встречи, настроиться. Кому-то надо открыть блокнот для заметок, кому-то — налить себе чаю. Это время можно использовать и для вводного вопроса. Например, спросить участников, как они себя чувствуют, какое настроение, все ли готовы.
Точно так же в конце надо оставить время для подведения итогов встречи.
Любая встреча — это ограниченное по времени, месту и составу участников событие.
Нужно дать людям возможность как войти в это особое пространство-время, так и выйти из него комфортно, перестроиться, сфокусироваться. На эту тему можно написать отдельную серию постов: любопытный опыт регламентирования процесса «входа» и «выхода» описали в своих книгах Джим и Мишель Маккарти. Сегодня мы на этом останавливаться не будем, просто отметим, что в идеальной адженде встречи нужно отвести время на «вход» и на «выход».
Пункт «разное»
Во время встречи часто возникают какие-то вопросы, которые не были изначально запланированы для обсуждения. Оставьте для них небольшой буфер, чтобы из-за накопившихся мелких вопросов окончание встречи не сдвинулось целиком.
Структура правильной адженды для меня выглядит вот так (пример):
2. Правильно назначенная встреча
У нас в Improve Group процесс назначения встречи — это прям большая “попаболь”. Мы тратим много времени на то, чтоб в письмах или в скайпе договориться о том, когда кому будет удобно встретиться. Если количество участников встречи переваливает за 3, то этот процесс совершенно невозможно контролировать. Иногда важная встреча откладывается только из-за того, что мы три дня согласовывали ее время. С этим надо было что-то делать, и пока мы нашли 2 более-менее удобных способа.
> 3 участников — выбрать время через Doodle
Лично для меня спасением оказался сайт Doodle.com. Это очень простой способ назначить встречу, где вы заранее можете прописать и время, и место встречи, пригласить в дудл участников, чтобы они отметили, когда они свободны, а когда заняты.
Пара кликов — и у вас перед глазами расклад на всю толпу, которую вы решили собрать.
Завести встречу в Google календарь и пригласить участников
Другая незаменимая вещь в планировании встреч — это Google календарь. Завести в нем встречу и отправить приглашения участникам проще простого, но мы почему-то часто забываем это сделать.
Я теперь, после того как согласую время участия в дудле, завожу встречу на утвержденное время в календаре. В карточке встречи можно продублировать адженду, отправить приглашения участникам в их гугловские календари. Удобно, если вся команда пользуется гугловскими сервисами для работы.
Некоторые мои коллеги сразу заводят встречу в календаре, не пользуясь дудлом, однако мне это кажется не очень удобным. Наверное, это зависит от того, насколько у вас в команде вообще принято пользоваться гугловскими сервисами. В AIESEC мы почти 100% пользовались только ими, и это было просто. А вот в Improve мы используем несколько разных сервисов (Jira, Trello и гугловские продукты), поэтому не все ведут дела именно в гугловских календарях.
< 3 участников — договориться лично
Разумеется, оба эти способа излишни, когда вы встречаетесь с одним-двумя людьми. С ними гораздо проще договориться о времени и месте в живом разговоре, по телефону или скайпу. Так что переусердствовать с программулинами тоже не стоит.
3. Один канал коммуникаций с участниками
Тут главное слово — ОДИН. Если вы готовитесь ко встрече и обсуждаете подготовку с участниками, то, пожалуйста, не распыляйтесь. Начали обсуждать встречу в почте — ограничьтесь почтой. Начали в скайпе — не посылайте дополнительно еще и емейлы. И уж тем более не пишите во всякие личные мессенджеры без особой надобности.
Чем сильнее вы распыляете коммуникации во время подготовки, тем больше вероятность, что участники потеряют часть информации и придут неподготовленными.
Резюмирую:
- “Эффективная встреча” значит продуктивная, удовлетворяющая, короткая.
- Подготовленная встреча имеет больше шансов быть эффективной.
- Готовьте встречу с умом: продумайте повестку дня, назначьте встречу быстро и безболезненно,во время подготовки доносите информацию до участников одним понятным для всех способом.
Теперь, когда вы подготовили свою встречу на пятерку, пора переходить к эффективному проведению самой встречи. Об этом — в следующем посте.
P.S. В этой серии всего три поста:Как провести эффективную групповую встречу. Часть 1Как провести эффективную групповую встречу. Часть 2Как провести эффективную групповую встречу. Часть 3Вместе с третьим постом я делюсь бесплатным чеклистом эффективной встречи в pdf-формате.
Фото в превью поста: Sebastiaan ter Burg via Compfight cc
(Visited 2 095 times, 1 visits today)
- Поделись мнением в один клик! Было полезно?
- Да Нет
uxevent.com
Организовать живую встречу женского клуба
Есть у меня один классный, но зависший в воздухе проект :).
Называется он "Женский клуб". Идея родилась в общем-то давненько, года два назад. Сначала это было просто мечтой, потом потихоньку эта мечта становилась все более похожей на цель. И вот, в октябре меня шарахнула мысль: "А собственно, что мешает мне организовать клуб прямо в городе, где сейчас обитаю?". Так 23 октября я запустила сайт http://klimovsk.nativeway.ru/ и группу в ВК http://vk.com/klimovsk_clu. Какое-то время я даже чем-то всю эту красоту наполняла и даже завербовала около 20 человек в группу, но на этом рвение кончилось, и проект повис.
В 2015 я хочу таки организовать еженедельные живые встречи клуба, сделать сайт и группу динамичными и живыми. И нести светлое и доброе в массы :). Ведь женщинам часто не хватает родственного общения, мы нуждаемся в поддержке, опыте других, в ответах на вопросы, которые не задашь мужу или маме. А молодым мамам так вообще жизненно необходим круг единомышленниц и тех, с кем можно поболтать о девичьем. Мне хочется, чтобы каждая женщина имела возможность прийти на встречу клуба и наполниться (энергией, знаниями, силой, опытом и т.д.)
Развитие таких проектов - процесс в общем-то бесконечный. Поэтому в рамках этой цели я хочу организовать 3 живых встречи клуба и под шумок наполнять группу и сайт.
Goal Accomplishment Criteria
состоялось 3 живых встречи женского клуба
Personal resources
Время, группа в ВК, сайт, горячее желание
Goal ecological compatibility
Вообще моя мечта - это центр развития и поддержки детей, подростков и женщин. Думаю, как промежуточная цель, женский клуб - это прекрасный шаг в направлении мечты.
smartprogress.do
Как организовать и провести миссионерскую встречу
Добрый день! У меня вопросы и к Владимиру Ивановичу, и к Наталье Александровне.
Как Вы думаете, как должен выглядеть ведущий миссионерской встречи, что самое главное в его образе, словах, поведении, какие основные требования внешние и, конечно, внутренние? Кто вообще может быть ведущим такой встречи? Чего нельзя ни в коем случае упустить, из Вашего опыта?
Где лучше всего такую встречу проводить (м.б. даже в зависимости от ожидаемой аудитории)? Можно ли проводить миссионерскую встречу дома или лучше в библиотеке, а м.б. можно просто в кафе? (если, например, люди совсем нецерковные и в храм не пойдут)?
Что делать, если не получается диалога с гостями (нет вопросов, отклика)? От чего это может зависеть?
Anna Lepekhina
Наталья Адаменко: Добрый день, Анна! Если исходить из самых общих рекомендаций, которые подходят ко всем случаям, то они очень простые. Ведущий миссионерской встречи не должен внешне выделяться на фоне других участников, в том числе и своим поведением. Одежда его должна соответствовать общепринятым нормам, не должна быть грязной или мятой, слово ведущего тоже не должно быть грубым или небрежным. Внешне необходима приветливость, а внутренне – открытость, готовность к общению, желание поделиться верой и радостью.
Ведущим миссионерской встречи может быть тот, кто готов к этому ответственному делу. Лучше, если это будет брат или сестра, которые в дальнейшем будут продолжать общение с ищущими людьми на предоглашении и оглашении в качестве катехизатора, помощника или поручителя. Ведь людям, которые входят в церковь, очень важно поддерживать и сохранять «живительные связи» (Еф 4:16) с теми, кто им впервые показал этот путь.
Ведущему миссионерскую встречу очень важно уделять внимание каждому человеку, который на неё пришел. Именно эту возможность лично познакомиться с человеком и пообщаться с ним нельзя ни в коем случае упускать. Причем это важно и для ведущего, который сможет после знакомства молиться уже именно за этого, конкретного, ищущего Бога человека, и для самого участника встречи, который познакомится и сможет в дальнейшем общаться ещё с одним верующим человеком.
Миссионерские встречи можно проводить везде, где это удобно: дома, в библиотеке, в кафе, в любом подходящем помещении или во время прогулки на природе. Главное, чтобы во время встречи всем было удобно, ничего не отвлекало от общения, не смущало и не тревожило участников.
Неудачные миссионерские встречи (а отсутствие диалога – это признак неудачной встречи) бывают в практике любого миссионера. Важно из каждой такой неудачи уметь извлекать урок и не повторять тех ошибок, которые к этой неудаче привели. Потеря диалогичности бывает чаще всего, действительно, по вине ведущего, который начинает учить пришедших на встречу людей, вместо того, чтобы свидетельствовать о вере, делиться ею с ищущими Бога и Церковь людьми.
Владимир Якунцев: По этим вопросам можно целую лекцию прочитать. Извините, но отвечу только на первый вопрос (м.б. Наталья Александровна еще на какой-то). Говоря о внутренних и внешних требованиях к ведущему миссионерской встречи, хочется начать с мыслей Аристотеля о красоте. Он, в частности, как-то заметил, что у подлинно красивого человека весь его образ не позволит восхищаться отдельными чертами. Это же самое хочется сказать и о ведущем. Поэтому нет смысла описывать отдельные черты, они не «делают погоды». А вот в целом ведущему нужно быть воплощением христианской приветливости, которую, насколько я помню, прп. Макарий Алтайский назвал «миссионерской». Действительно вспоминаются здесь слова ап. Павла: «Рабу же Господа не должно ссориться, но быть приветливым ко всем...» (2 Тим 2:24). Такая приветливость, открытость ко всем, способность к встрече – дар Святого Духа. Но чтобы Он мог действовать, нужно соответствующим образом настраиваться и молиться.
Наталья Александровна и Владимир Иванович, здравствуйте.
Как-то в храме я зашла на миссионерские курсы и услышала лекцию о таинстве причастия, где священник разъяснял символику его чинопоследования. Я была поражена тем, что это называлась миссионерскими курсами. Можно ли людям, возможно не крещеным или неверующим, говорить о причастии? Еще был случай, когда подошли двое людей на улице и спросили, что называется «в лоб», читала ли я Библию, и если нет, то были готовы разъяснить, почему ее надо читать. Мне показалось это слишком навязчивым. Прошу пояснить, что такое миссионерская встреча.
В связи с названной темой есть несколько вопросов. У любой встречи есть формальные границы, правила ее организации и проведения, есть и принципы, и все-таки можно ли считать встречу миссионерской, если читается Евангелие и говорится о таинствах? О чем точно вы не стали бы говорить на миссионерской встрече сегодня и почему? Кто может быть ведущим и как он должен готовиться? В каких случаях можно сказать, что встреча состоялась?
С благодарностью, Екатерина.
Наталья Адаменко: Здравствуйте, Екатерина! Разговор на улице с незнакомцами, начавшийся с вопроса, читали ли вы Библию, мало похож на миссионерскую встречу. Скорее, это попытка познакомиться с вами, используя Библию как повод. Описанные вами миссионерские курсы, вероятнее всего, предназначены для уже крещеных и даже участвующих в церковных таинствах людей, которые не получили в свое время соответствующего научения основам христианской веры и жизни. Попытаться восполнить эти «пробелы» они могут на разного рода курсах, которые организуются в приходах, в виде циклов лекций или в виде воскресной школы для взрослых. В Концепции миссионерской деятельности РПЦ есть понятие «воспитательная миссия (воцерковление)», цель которой – включить крещеных, но не наученных, людей в полноту церковной жизни, помочь в формировании православного содержания и стиля их жизни. На подобного рода встречах можно читать евангелие и говорить о таинствах и догматах, но всё же они имеют более огласительный, чем миссионерский формат, поэтому я считаю, что не стоит называть их миссионерскими.
О чем бы я точно не стала бы сейчас говорить на миссионерской встрече? Да, есть такие темы, которые лучше не поднимать и не поддерживать на миссионерских встречах в любой аудитории. Прежде всего, это политика и спорт, которые очень легко вызывают споры и рождают неприязнь между людьми, а также легко скатываются к национализму. Также не стоит на миссионерских встречах говорить о том, что разделяет христианские конфессии. На миссионерские встречи попадают, как правило, неверующие и нецерковные люди, а различия между конфессиями связаны с догматикой и таинствами, т.е. с тем духовным опытом, которого неверующие и нецерковные люди пока не имеют.
На ваш вопрос о ведущем встречи я уже ответила выше. Во время подготовки к встрече на первом месте, конечно же, стоит молитва. Без благодатной помощи Божьей никакая, даже самая хорошо спланированная и организованная встреча не будет успешной. Критерий успешности миссионерской встречи во время предварительной миссии один – это желание ищущих людей продолжать общаться, их желание прийти на следующую встречу, экскурсию и т.п. А на предогласительных встречах к этому критерию добавляется еще желание изменить свою жизнь (покаяться), креститься, если человек не крещен, и войти в церковь.
Владимир Якунцев: Главное – разуметь, что такое встреча, а потом уже легко понять специфику ее в миссионерской ситуации. Встреча - особый духовный опыт, являющийся одним из основных в христианстве. В нашей традиции, желая его особо обозначить, мы используем церковнославянское слово: «сретение». Суть его – в узнавании Христа своей совестью, когда Он является посреди двоих-троих, собранных ради Него. Интересно, что в эти «двое-трое» могут входить не только верные, воцерковленные, но и искренне Его ищущие. Последнее обстоятельство делает встречу миссионерской. Все остальное вытекает из этого.
Можно считать встречу миссионерской, если читается евангелие и говорится о таинствах, но важно как читается евангелие и как говорится о таинствах, в каком ключе.
О чем точно вы не стали бы говорить на миссионерской встрече сегодня и почему? О политике, экономике, спорте, национальном вопросе, конфессиональном разделении. Даже примеры остерегся бы приводить. Почему? Потому что это разделяет или утяжеляет людей на пустом основании.
Кто может быть ведущим и как он должен готовиться? Об этом я высказался выше.
В каких случаях можно сказать, что встреча состоялась? У подлинной встречи, а только Господь ее может сотворить, всегда есть плоды. Главный плод описан в Деян 2:37: услышав проповедь Петра, слушающие были «поражены в самое сердце». Встреча с Христом всегда есть откровение четко переживаемого смысла, который освобождает от вины и, одновременно, зовет к покаянию.
Вопросы к Владимиру Ивановичу и Наталье Александровне:
Сколько по времени должно длиться предоглашение для протестантов (только!)?
На каких темах сконцентрировать внимание?
Что следует учесть перед тем, как начать огласительный цикл?
П.А.Б.
Наталья Адаменко: Уважаемый П.А.Б., довольно трудно дать вам рекомендации, ведь протестантизм очень разнообразен. И то, что подходит для общения с представителями одной конфессии, не подойдет к другой. Поэтому мои рекомендации будут носить очень общий характер.
Что касается предоглашения, то оно, скорее всего, в этом случае будет кратким или вообще можно будет обойтись без него, т.к. воцерковленные протестанты уже веруют и в Бога, и во Христа, читают Библию и молятся. Не воцерковленным протестантам, которые являются формально верующими (а такие среди протестантов тоже встречаются), придется проводить предоглашение в полном объеме. Несомненно, важное место на предоглашении займет тема Церкви, поскольку именно здесь у православных и протестантов существуют самые большие расхождения. Также придется особо поговорить об отношении к Писанию и Преданию, о спасении (многие протестанты уверены, что они уже спасены).
Перед тем, как начать огласительный цикл, необходимо убедиться, что обращение протестантов в православную церковь и желание пройти православную катехизацию – это результат их духовного поиска, свободного выбора пути, а не простое любопытство, стремление познакомиться ещё и с православным духовным опытом, кроме того опыта, что у них уже есть. Русская православная церковь не занимается прозелитизмом, т.е. переманиванием к себе членов других конфессий, да и катехизация предназначена только для подготовки людей к вхождению в православную церковь и к дальнейшей жизни в ней. Поэтому, если протестанты захотят лишь поближе познакомиться с православной традицией, культурой, историей церкви, то для этого имеет смысл организовать и провести для них отдельно цикл просветительских встреч по темам, которые им интересны, но огласительный цикл не начинать.
Владимир Якунцев: Протестанты очень разные (также, кстати, как и православные). Поэтому нужно обязательно лично разговаривать и выяснить реальный уровень воцерковленности. Он может быть очень разным. Решение, как правило, приходит по итогам разговора. Его диапазон может быть самым широким: от того, чтобы проводить предоглашение для язычников, до того, чтобы вообще отменить его за ненадобностью.
На каких темах сконцентрировать внимание? Самой острой темой будет вера в Церковь. Вообще, протестанты, в среднем случае, похожи на православных в том отношении, что первые верят в Библию и надеются на ее букву, а вторые – в (на) таинства. И те, и другие считают себя неоправданно спасенными, считая, что Библия и таинства автоматически делают их членами Церкви. Эта ложная надежда очень распространена. Поэтому во время предоглашения нужно помочь им устремиться к подлинной надежде.
Наталья Александровна, есть ли для миссионерских встреч некая - "опорная" - тема, которую следует иметь в виду при подготовке? И как выбрать тему, например, для встречи людей, схожих профессионально, а религиозно настроенных примерно так: "кто в лес, кто - по дрова"? Встречу такого рода, может быть, лучше и не планировать?
Спасибо, Татьяна.
Наталья Адаменко: Здравствуйте, Татьяна! Миссионерские встречи бывают очень разнообразны по тематике, которая зависит и от аудитории, и от других различных условий, поэтому невозможно назвать какую-то одну «опорную» тему для всех миссионерских встреч. Если люди схожи профессионально, но религиозно настроены по-разному, то тогда лучше выбирать темы для миссионерской встречи, как-то связанные с их профессией.
Спасибо за поднятую тему. Вопрос к Наталье Александровне. Для меня на миссионерских встречах сложнее всего бывает добиться внутренней легкости и свободы. Как этого достичь? Ведь особая атмосфера миссионерских встреч связана с этим мирным и радостным духом.
Валерия Волкова
Наталья Адаменко: Дорогая Валерия, внутренняя легкость и свобода, о которой Вы пишете, рождается с одной стороны – от действия благодати Божией, а с другой стороны – от опыта свидетельства, от опыта миссии. Поэтому, чтобы добиться её, необходимо молиться и просить помощи Божьей до и во время миссионерских встреч, а также проводить и участвовать в таких встречах как можно чаще. Да, действительно, мирный и радостный дух ведущих и участников встреч важен для создания атмосферы открытости и доверия. Но я бы ещё добавила: благодарный и благодарящий дух, ведь свидетельство о христианской вере рождается именно из нашей благодарности Богу.
Здравствуйте, Наталья Александровна, хочу спросить, как приглашать людей, особенно малознакомых или близких, на миссионерские встречи? Как понять, кого приглашать?
Проблема в том, что если человек близкий или вообще незнакомый, то это может выглядеть как навязывание или затаскивание. Как решать эти проблемы?
Как собрать народ и провести миссионерскую встречу на приходе и в современном офисе?
Екатерина, Москва.
Наталья Адаменко: Здравствуйте, Екатерина! В своем вопросе вы упомянули две категории людей: наши близкие, т.е. родные и друзья, и малознакомые люди. Конечно, в первом случае у нас есть преимущество, ведь с родными и друзьями мы знакомы давно и знаем их привычки, взгляды, интересы, а о малознакомых людях мы почти ничего не знаем. Поэтому для близких мы можем заранее подобрать по теме или специально организовать миссионерскую встречу (праздник, экскурсию и пр.), которая им будет интересна. С малознакомыми людьми так не получится. Приглашать на встречи предварительной миссии и тех и других можно, если у них есть интерес к теме встречи, этого интереса уже достаточно для приглашения. Но вот когда приглашать и кого именно приглашать – невозможно спрогнозировать заранее, потому что в миссии большую роль играют не наши усилия, но внутренняя готовность человека и промысел Божий по отношению к нему. Здесь необходимы и молитва о тех людях, с которыми мы общаемся, и особое внимание к ним. Хорошо, если наше приглашение прозвучит для человека вовремя, тогда, когда он сам хочет общаться, и когда обстоятельства его жизни благоприятны для новых знакомств и нового опыта.
Чтобы ваше приглашение не выглядело навязыванием или затаскиванием, не нужно повторять его многократно или настаивать на том, чтобы ваши знакомые обязательно пришли, даже если вам кажется, что эта встреча для них будет полезной.
Самым простым и понятным людям поводом для встречи и на приходе, и в офисе может стать праздник. Например, Новый год, Рождество или Пасха, престольный праздник, день основания компании или ваш личный день рождения. Можно организовать праздничную трапезу, просмотр фильмов и видео-сюжетов, концерт, мини-спектакль, чтение стихов, конкурсы и викторины – всё это для того, чтобы наполнить праздник – смыслом, встречу – христианским содержанием, а общение – радостью.
Владимир Иванович, в формулировке темы данной интернет-конференции я бы добавила бы слово - "чтобы" - и вослед как-то обозначила бы цель миссионерской встречи. Ведь то, как именно организовать и провести миссионерскую встречу связано с тем, какие цели мы ставим? Реально ли обозначить цель такой встречи, когда на ней ожидается присутствие очень разных людей? Надеюсь, что правила "вопрошания" не нарушила. И - благодарю за ответ, Татьяна Н.
Владимир Якунцев: Дорогая Татьяна, действительно слово "миссионерская" нужно иногда пояснять. Мы, употребляя, "миссионерская" имеем в виду действия, сознательно предпринимаемые с целью обращения неверующих во Христа к вере в Него. Это определение, по-моему, очень точное, его автор, насколько я помню, свт. Иннокентий Московский. Поэтому если нет сознательности или направленности на обращение ко Христу и Евангелию, то нет и миссии.
Портал "Идите, научите все народы"
kateheo.ru
Места для деловых встреч
Каждый предприниматель понимает, насколько значим успешный результат деловых переговоров. Но не каждый осознает, какое влияние имеют такие несерьезные на первый взгляд детали, как правильный выбор места для деловых встреч. Целью деловой встречи является успешное решение определенной задачи, поэтому обстановка должна быть максимально комфортной, не создающей дополнительного напряжения. В этой статье мы разберем основные моменты, необходимые для того, чтобы была подобрана оптимальная зона для делового общения.
Время на сборы
Несомненно, о встрече договариваемся заблаговременно. Если партнер находится в том же регионе, то согласовать встречу нужно за 2-3 дня до предполагаемой даты. Договариваться можно посредством электронной почты или по телефону.
Если планируется встреча с зарубежными партнерами, нужно тщательно продумать ряд важных моментов:
- Где и как их встречать.
- Нужна ли приветственная речь, и, если нужна, что должно быть сказано.
- Каков будет состав принимающей делегации.
- Будут ли присутствовать представители СМИ.
- В какой гостинице забронировать номера для партнеров.
- Как будет проходить официальная часть встречи, будет ли неофициальная часть.
- Как пройдут проводы.
Все организационные вопросы с представителями партнеров должны быть улажены минимум за неделю до встречи. А серьезные переговоры, предполагаемым результатом которых является заключение многомиллионных контрактов, планируются за несколько месяцев. В их организации участвуют профессионалы.
Все организационные вопросы с представителями партнеров должны быть улажены минимум за неделю до встречи.
Где встречаться
Большинство предпринимателей предпочитают вести переговоры на своей территории: как правило, это офис или другое принадлежащее организатору помещение. Но отметим, что из уважения к партнеру имеет смысл организовать встречу на нейтральной территории или вообще удаленно. Современные технологии позволяют.
Рассмотрим этот вопрос более подробно.
- Встреча на своей территории. Плюсы – комфорт и удобное размещение группы участников в «переговорной», возможность влиять на процесс посредством перерывов, появляется возможность организовать культурную программу. Как говорится, «хозяин – барин». Ко всему прочему, вы не тратите время и силы на дорогу, оценку помещения. Под рукой в случае необходимости интернет, факс, секретарь и прочее. Но не забывайте, что в данной ситуации ваш офис – это ваше «лицо», поэтому уделите внимание чистоте и порядку, освещению и температуре воздуха в переговорной. Если офис недостаточно хорош для встречи партнеров, стоит предпочесть стороннюю территорию.
- Встреча на территории партнера. Переговоры на территории встречной стороны подтверждают серьезность ваших намерений и подчеркивают ваше уважение к партнеру, к тому же вам предоставляется возможность получить дополнительную информацию как о самом партнере, так и о его фирме.
- Нейтральная территория. Территория потому и называется нейтральной, что практически не дает преимуществ ни одной из сторон, особо популярна при решении спорных вопросов и конфликтных ситуаций, но это обязательно должны быть правильно подобранные помещения. Как правило, это деловые клубы, загородные места отдыха с конференц-залом. Еще одна распространенная практика, пришедшая из-за рубежа, – переговоры в ресторане.
- Дистанционно. Научно-технический прогресс предоставил нам множество способов для дистанционного общения, к тому же с передачей картинки и звука в реальном времени. В данной ситуации самое главное – это правильно подобранные время и дата проведения переговоров, необходимо учесть часовые пояса, свободное время встречной стороны, часы максимальной работоспособности партнера.
Если офис недостаточно хорош для встречи партнеров, стоит предпочесть стороннюю территорию.
Порядок действий на примере
Итак, если принято решение провести встречу на нейтральной территории, необходимо правильно подобрать место встречи. Если это ресторан, следует предварительно его посетить, чтобы ознакомиться с меню, оценить окружающую обстановку, объяснить свои требования администратору.
Обращаем внимание на следующее:
- Обслуживание и еда должны быть безупречны.
- Отсутствие шумной музыки и лишней публики (предпочтение отдается дорогим ресторанам не только ради статуса, здесь спокойнее).
- Неприемлемы специфические виды кухни (экзотическая, национальные), отдайте предпочтение классике.
- За столом должно быть достаточно свободного места и для посуды, и для деловых бумаг.
- Считается, что неприметный стол у стены уместнее стола, мимо которого ежеминутно мелькают официанты и посетители.
Если с партнером вы уже знакомы, можно назначить встречу лично по телефону. Если же партнер потенциальный, следует начать с отправки письма с вежливым приглашением и указанием предмета обсуждения.
Время встречи
Время встречи, несомненно, связано с ее целью, это может быть:
- Деловой завтрак. Как правило, проводится в 7-9 утра и длится не более часа, дает возможность объединить приятное с полезным, не тратя лишнего времени.
- Деловой обед, занимает около полутора часов, проводится в дневное время. Совместный обед сигнал о положительном настрое партнера.
- Деловой ужин назначается не ранее 19:00, с учетом времени на дорогу и возможного желания переодеться после рабочего дня. Длится от двух часов, но по правилам этикета заканчивается не позднее 22:00.
Неважно, где и как проходит встреча, всегда будьте вежливы и соблюдайте правила этикета!
Итоги
Деловые переговоры можно отнести к категории служебных обязанностей, поэтому важно подойти к встрече с максимальной ответственностью и знать основы проведения таких встреч. Избегайте излишней пышности, отнеситесь к ним рационально. Именно полуофициальная обстановка дает важную информацию о сторонах и может повлиять на последующее принятие решений о заключаемой сделке.
zhazhda.biz
Как организовать и провести встречу — КиберПедия
Для того чтобы встреча состоялась, необходимо определить время и место встречи. К любой встрече необходимо тщательно готовиться, даже если вы ее проводите в сотый раз и полностью уверены в успехе. Вы должны быть готовы к любым неожиданностям.
Помните о силе первого впечатления. Ваша одежда, прическа и макияж не должны быть предметом пристального рассматривания, сумка должна скорее напоминать деловой портфель, чем хозяйственную авоську. Если вы сделали по пути какие-то покупки, положите их отдельно от деловых бумаг.
Клиенты подмечают любые мелочи в вашем внешнем виде и поведении, что в определенной мере может повлиять на исход встречи. Не суетитесь, делайте все спокойно и уверенно.
Перед тем как отправиться на встречу, не забудьте позвонить по телефону. Убедитесь, что ничего не изменилось и встреча состоится. Предварительный звонок исключает элемент неожиданности и облегчает дальнейшие действия. Он подтверждает ваши деловые намерения и настраивает клиента на разговор.
Придя на встречу с клиентом, поблагодарите его за то, что он нашел время для разговора с вами. Ведь он тем самым предоставил вам возможность продемонстрировать вашу продукцию.
В ходе встречи вам надо понять:
1) что заставило клиента прийти к вам или пригласить вас к себе;
2) что он ожидает от встречи с вами.
Будьте хорошим слушателем. Дайте понять собеседнику, что вас искренне интересуют его проблемы, уделите ему свое время и внимание, ведь этого всем нам так не хватает.
Мысль на заметку:Дистрибьютор, умеющий слушать, преуспеет в продажах.
После предварительного разговора вам должна быть ясна' проблема вашего клиента и известны все действия, которые он уже предпринимал для ее решения. Это очень важно знать, чтобы не предложить ему тот вариант, который он уж пробовал. Слушая собеседника, проявляйте живой интерес к его проблеме, уточняйте и отмечайте детали. Задавайте вопросы для выявления потребностей клиента. Чтобы не задавать одни и те же вопросы, записывайте ответы. Это подчеркивает вашу заинтересованность, серьезность отношения к делу и помогает точнее составить рекомендации.
Мысль на заметку:Людям нравится иметь дело с профессионалами.
Поняв до конца то, что волнует вашего клиента, уверенно сообщите ему о том, что вы можете помочь ему в решении его проблемы. После этого просто и понятно расскажите ему о том, чем вы располагаете. Не читайте лекций о продукте, показывая свою эрудицию, говорите только о том, что интересует клиента. Полезно приводить примеры аналогичных проблем и случаи их успешного решения с использованием вашей продукции.
Мысль на заметку:Люди не любят чувствовать себя глупее вас.
Рассказывая, следите за реакцией собеседника, отмечайте его внутреннее согласие или несогласие с вами, но не реагируйте. Сообщите ему все, что касается, на ваш взгляд, данного вопроса. Если ваша информация действительно заинтересовала собеседника, он должен задать вам вопросы, уточняющие суть вашего предложения. Отвечайте спокойно и уверенно. Клиента интересует результат, поэтому он не хочет ошибиться в выборе.
Гарантируйте вашему будущему клиенту:
1) результат при правильном использовании продукции;
2) возврат денег в том случае, если он не получит результата.
Мысль на заметку:Не будьте с клиентом слишком категоричны. Вы можете потерять его раньше, чем он что-то приобретет у вас.
Полезный совет:Если ваш собеседник соглашается со всем, что вы говорите, кивает и поддакивает, это тревожный сигнал: встреча может быть безрезультатной. Вам нужно или закончить разговор, или завладеть вниманием собеседника с помощью неожиданного, провокационного вопроса.
С этим приемом не следует торопиться, он под силу лишь профессионалу, которым вам еще предстоит стать. Сначала получите от ваших первых встреч комплекс всевозможных ощущений и эмоций, которые испытывают люди, сталкиваясь с трудностями нового дела: волнение и ожидание встречи, предвкушение сделки, горечь отказа и разочарование, радость счастливого случая и др. Это самый ценный опыт, который потом пригодится вам при обучении ваших консультантов.
Очень важно на этапе «вопрос - ответ» перевести разговор в доверительную беседу. Беседуя, ждите момента, чтобы сделать предложение, а потом «подтолкните» клиента к принятию решения.
Полезный совет:Общаясь с людьми, старайтесь говорить в первую очередь о том, что интересует их, и только потом можно сообщить, что интересует вас.
Иногда клиенты оказываются такими благодарными слушателями, что деловой разговор переходит в непринужденную беседу и даже чаепитие. Здесь будьте бдительны, чтобы не нарушить составленный план на день. Ведь вас могут ждать другие встречи и новые клиенты. Найдите в себе силы деликатно завершить разговор и покинуть компанию. Вы уже сделали свое дело, двигайтесь дальше. Ваше присутствие не должно быть избыточным. Вас всегда должно не хватать, это рождает радость встречи с вами.
Если встреча прошла удачно и быстро, но клиент затрудняется с выбором, не поглядывайте с нетерпением на часы, показывая, что время встречи затянулось. Если это действительно так, найдите удачный предлог, извинитесь и перенесите разговор. Таким образом, вы дадите клиенту время для размышления и сэкономите свое время.
cyberpedia.su
