Процедура организации event-мероприятия. Event мероприятие это
Что такое event-мероприятия? Расскажем подробнее
Что такое event?
Event-мероприятия — термин, подразумевающий разноплановые мероприятия, цель которых — продвижение бренда, продукции и компании в целом. В качестве инструмента используется запоминающееся событие.
Подобный вариант продвижения может приобретать разные формы — это организация социальных проектов, концертов, участие в выставках, спонсорство, презентации и любые другие мероприятия и широкой оглаской.
Проводимое событие не должно стать рекламой компании. Ассоциации должны возникать только в отношении самой компании или бренда, причем исключительно в положительном ключе.
Основные виды event-мероприятий
- Деловые event-мероприятия рассчитаны не на широкую публику, а на специализированную целевую аудиторию: потенциальных партнеров, клиентов, журналистов. Чаще всего они организовываются в форме выставок, семинаров, пресс-конференций, конференций и пр.
- Досуговые event-мероприятия предназначаются для максимально обширной аудитории потенциальных потребителей. Их рекомендуется использовать тем компаниям, товары или услуги которых ориентированы на широкие массы. Данная форма event-мероприятий может быть представлена в виде массовых спортивных соревнований, турниров или концертов.
Организация event-мероприятий начинается с формулировки цели, определения задач, целевой аудитории. Создание проходит в несколько этапов, каждый из которых имеет собственное значение, причем неудачное проведение одного из этапов можеь спровоцировать провал всего мероприятия.
Последовательность действий при проведении event-мероприятия
- В зависимости от целевой аудитории выбираются места для размещения рекламы: баннеры на остановках, пресса, радиостанции, телевидение, если мероприятие имеет более общую направленность, или специализированные СМИ. Если к реализации данного этапа event-мероприятия отнестись без должного внимания, то о нем просто никому не будет известно.
- Проведение event-мероприятия.
- Заключительная информационная волна. Чем удачнее все было спланировано, тем волна будет шире.
www.forwind.ru
Что такое ивент (эвент) и почему это слово так популярно?
Скорее всего вы уже не раз слышали слово «Ивент» или «Эвент», но вряд ли вам пояснили, что же оно означает. Мы решили раскрыть этот вопрос от «А» до «Я», чтобы Вы точно понимали значение слова «Ивент» и его практика применения.
Что же такое Ивент (Эвент)?
Если обратиться к Google можно обнаружить сотни формулировок значения этого термина, но мы не станем усложнять и попробуем рассказать об этом буквально на пальцах. Итак, «ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие, направленное на увеличение базы покупателей, также событие, которое создается с целью PR акций.
«ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие
Как правило, ивенты организовывают средние и крупные игроки на рынке для продвижения своих услуг или продуктов. На таких мероприятиях выступают спикеры, которые вещают о прелестях использования тех или иных услуг, а также продвигаемых товаров. Ивенты готовятся заранее и имеют высокую степень подготовки, потому что затраты на такие мсобытия крайне высоки.
Говоря простым языком, эвент или ивент (и так, и так правильно, от английского «Event») – это выставочное мероприятие. Раньше это были ярмарки вакансий, продуктовые ярмарки, но ввиду масштабного внедрения западных терминов и обычаев, сегодня модно говорить просто – ивент.
Какие существуют виды ивентов?
На сегодняшний день можно выделить несколько типов ивент мероприятий. Несмотря на то, что всех их связывает одно – продвижение услуг или товара, все же, вы точно заметите разницу. Давайте разберем все по порядку.
Виды ивентов:
- Семинары и тренинги
Наиболее распространённый тип ивента, который призван распространить информацию о бренде или о конкретном лице. К примеру, яркий пример, это тренинги Олеся Тимофеева или Петра Осипова. Живые онлайн программы создавались с единственной целью – зацепить массы людей и повысить узнаваемость бренда. Часто такие тренинги бесплатны, или условно-бесплатны. Цель: распространить информацию о себе в социальных медиа сетях или телевидение. Такой тип ивента успешно зарекомендовал себя на западе и активно перенимается нашими соотечественниками.
- Праздничные ивенты
Праздничные ивенты
Этот формат популярен среди крупных компаний, которые могут позволить себе отпраздновать день рождение ТОП-Менеджера или отметить новую крупную сделку или событие. На таких событиях повышается заинтересованность сотрудников в рабочем процессе, а клиенты, которые присутствуют на таких ивентах, чувствуют прилив мотивации и сил. Кстати, инфобизнес активно использует и этот тип ивентов. Так, упомянутый выше украинский инфо бизнесмен Олесь Тимофеев, после каждого потока своих тренингов, устраивает тематическую вечеринку, которая призвана повысить эмоциональное доверие и лояльность к продвигаемому бренду. Если цель достигнута, вы не раз вернетесь к бренду, который вас зацепил.
- Деловые ивенты
Презентационные (деловые) ивенты
Этот формат относится к бизнес форумам, презентациям и выставкам. Обычно, такие ивенты преследуют одну цель – засветить новый бренд на рынке или обсудить глобальную проблему с коллегами по отросли. На сегодня этот формат очень популярен, т.к. множество компаний могут показать на событии свои флаера, презентации и продукты, а также заключить важные сделки.
Это основные виды ивентов, которые сегодня наиболее популярны. Кроме оффлайн мероприятий, можно отметить онлайн вебинары, саммиты, которые также относятся к категории ивентов.
Теперь, если эта информация была для вас полезна – поставьте лайк, там, где вы его смотрите или читаете.
С любовью, редакция «Бизнес на StoryMil»
data-matched-content-ui-type="image_card_sidebyside" data-matched-content-rows-num="4" data-matched-content-columns-num="1"
storymil.com
Event (ивент) – все мероприятия, относящиеся к праздникам
Ивентор (ивент-менеджер) – это маркетинговый специалист по организации, проведению, планированию ивент-проекта. Ивент-проект – событие, описанное в виде замысла, представленное в виде плана, с обоснованием и экономическими расчетами и воплощённое в форму специального мероприятия, служащего целям маркетинга.
Ивент (англ. event) – это в переводе с английского слово «event» означает «событие». По большому счету так называют любые мероприятия, происходящие на клубной арене, да и не только. Это может быть концерт или другие массовые мероприятия. У нас ивентами принято называть более-менее крупные события – музыкальные фестивали, выступления диджеев – звёзд мирового уровня.Часто ивентом называют обычную вечеринку, проводящуюся в любом клубе.
Из ВИКИ:
Понятие ивента (event) включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу.
Ивент — бизнес — термин, обозначает вид услуги, который направлен на развитие экономики впечатлений. Удовлетворяет потребность в эмоциональной безопасности.
Ивент-менеджмент — формирует новационные решения в продвижении товаров и услуг, путем эффективного управления ивент-проектом.
«Ивент — проект» — это отдельная проектная единица, имеет время начала и окончания, задачи, ограниченные ресурсы.
Ивентор — это специалист по управлению впечатлениями. Обладает комплексными знаниями в областях: менеджмент; маркетинг; финансовый, юридический и риск менеджмент; логистика; бухгалтерия; делопроизводство; психология; история искусств; философия; бизнес-этикет. Единоначальное управление ивент-проектом и полная ответственность перед заказчиком, с момента инициирования до момента завершения ивент-проекта: финансовая, административная, уголовная. Руководствуется моральными и нравственными принципами.
Cлово «ивент» еще не зафиксировано в русскоязычных этимологических словарях, так как оно появилось в русском языке сравнительно недавно[1]. В советское время было употребимо понятие «культурно-массовое мероприятие».
Выбор этого слова связан с заимствованием принципов работы в данной отрасли у западных аналогов. До января 2009 года оно относилось к группе варваризмов, то есть перенесённым на русскую почву иностранным словом, употребление которого носит индивидуальный характер.
На Западе и уже на наших рынках ивент — это целая индустрия по планированию, организации, проведению, анализу мероприятий, событий, шоу как частного, общественного характера, так государственного и международного масштаба (например Инаугурация президента, день города, день рождения компании). В мире существуют учебные заведения, которые предлагают обучающие программы, связанные с Ивентом.
История:
06 февраля 2009 г. было направлено письмо в Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН с просьбой дать правильное написание слову « event». Ответ был получен — Вх. письмо от 09.02.09г.: «При транслитерации английских слов средствами кириллического письма следует передавать начальную английскую букву E, в соответствии ее с ее произношением, русской буквой И. Поэтому рекомендуемый вариант написания: ИВЕНТ, „ивент-менеджер“, „ивент агентство“ и т. п. Аналогичный случай: английское слово „e-mail“ передаем русскими буквами как „имейл“. См.: Русский орфографический словарь/Российская академия наук. Институт русского языка им. В. В. Виноградова/О. Е. Иванова, В. В. Лопатин (отв. ред.), И. В. Нечаева, Л. К. Чельцова. М., 2007. В последующих изданиях этого словаря найдут свое место и новые слова с первой частью ИВЕНТ-.» Грамматист, лексиколог, лексикограф, автор многочисленных трудов и учебников по русскому языку для высших учебных заведений, профессор, доктор филологических наук, председатель Орфографической комиссии РАН — Владимир Владимирович Лопатин.
В мае 2009 года в Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН было направлено письмо с просьбой дать определение слову Ивент. Ответ был получен 14.05.2009 года (№ 14404-0341/138) от доктора филологических наук, профессора, заведующего отделом современного русского Института русского языка им. В. В. Виноградова РАН, автора «Толкового словаря иноязычных слов» Леонида Петровича Крысина.
Поделиться этой записью
Навигация по записям
quest.events
Event мероприятия для бизнеса | Андрей Чмерёв
Event — это чистой воды маркетинг, я это называю «свиданием с клиентом», причем платное мероприятие или бесплатное, неважно, и неважно в какой категории клиентов работаете. И богатые, и не очень приходят на event-ы, и тех и других можно чем-то заинтересовать, другой вопрос, как вы подготовите мероприятие и какой процент конверсии получите в продажу, в нужное вам действие или эффект.
Кому делать ивенты, кому подходит такой инструмент?
Практически всем, практически для любого продукта или услуги. Вопрос в том, подходит ли он вам на данном этапе развития. И какая задача у вас сейчас стоит? Расширение сети, выход нового продукта, усиление продаж по текущим продуктам, PR?
Event — это не сложно
Это просто оптимальная комбинация разных элементов для вашего продукта в конкретный момент.
Например, amoCONF в СК «Олимпийский» на аудиторию 25.000 человек в зале и еще несколько тысяч в трансляции — исключительно презентационный формат мероприятия, где достаточно времени отводится на показ платформы, ее тест в режиме реального времени.
Форум «Трансформация» в СК «Олимпийский» от Правительства Москвы, организатором которого выступила Школа Бизнеса «Синергия» — здесь мы видим укрепление бренда и лояльности.
Конференция по теме привлечения инвестиций в проекты через ICO от CryptoBazar — здесь два в одном – PR, организация участникам сообщества необходимой среды для поиска инвесторов, а также продажи.
Если вы решили сделать event, попробовать данный инструмент — для начала ответьте себе на следующие вопросы:
Какая идея мероприятия? Например, PR, презентация нового продукта, повышение лояльности клиентов.
Цель мероприятия и план, который хотели бы достичь? Презентовать новый продукт и открыть продажи с конверсией № %.
Какой формат? Платное/бесплатное/закрытое/на какой-то конкретный сегмент и так далее.
Тему и примерные тезисы/блоки для структуры? Здесь важно учесть следующую хитрость — линия эмоции от выступления спикеров/спикера должна быть похожа на волны — чередуйте пиковые моменты и спад. Завершайте мероприятие/темы всегда на пиковой эмоции.
Количество спикеров, формат модерации?Несколько спикеров, один модератор, только один спикер, питч-сессии и так далее.
Количество участников?100, 1 000 или 10 000.
После этого у вас сложится примерная картинка того что вы хотите.
7 элементов event мероприятия
Теперь перечислим обязательные элементы, которые необходимы для проведения любого мероприятия в классическом формате:
- Посадочная страница;
- Трафик/рекламная кампания для мероприятия;
- Площадка;
- Программа;
- Спикеры;
- Техническая реализация на мероприятии;
- Блок закрытия;
Остановимся на каждом пункте подробнее.
Посадочная страница
На этапе прототипирования проработайте следующие блоки:
Для кого ваше мероприятие и на какую аудиторию направлено — например, маркетологи, руководители отдела продаж, автовладельцы, владельцы салонов красоты, инвесторы, предприниматели, кому интересно купить новую франшизу и т.д. — описывайте конкретно 3-4 образа;
Что именно вы расскажете, разберете – несколько конкретных тезисов по теме или программу, структуру мероприятия;
Что получат участники после вашего мероприятия;
Блок спикеров с их регалиями;
Трафик (люди на мероприятие)
Запуск рекламной кампании по необходимым каналам и инструментам. Включайте в работу все инструменты, которые доступны вам — SMM, email, партнерские программы и другие.
Мой опыт показывает, что на бесплатное мероприятие участники регистрируются со средней конверсией в 15-30%, а конверсия в «приход» на мероприятие — 40-50%, количество участников бесплатной трансляции порядка 25-30% от всех зарегистрированных.
Площадка
Это ваше лицо, лицо вашей компании. Поняв, кто ваша аудитория вы понимаете, что им важно. Если вы работаете в VIP сегменте, то площадка должна соответствовать уровню, и ровно наоборот. В этом блоке очень много нюансов, на которые нужно обращать внимание, и где обязательно нужно проконсультироваться с техническими специалистами.
Welcome и зона регистрации
Здесь действует принцип «чем больше места, тем лучше». Позаботьтесь о том, чтобы вашим участникам было комфортно в зоне регистрации и в гардеробе — главное здесь избегать очередей и было достаточно места для общения в welcome зоне. Организуйте приветственный кофе-брейк, дополнительные посадочные места, пуфики. Количество регистраторов распределяйте из расчета 10-12 человек на 1000 участников.
Также welcome зону задействуйте под ваши рекламные материалы и носители или ваших партнеров, если вы их привлекаете. В welcome зону рекомендую размещать пресс-волы, рол-апы, промо-стойки, а также брендированную фото зону.
Техническое оснащение
Отдельно продумайте свет, звук, видео, экраны, трансляцию, если она запланирована.
Данный блок очень важен в реализации — все недочеты снижают эффективность проведенного мероприятия. Как правило, когда я выбираю площадку под ту или иную задачу, всегда беру с собой технического специалиста, который на месте разберется и задаст нужные вопросы техническим специалистам площадки и сразу даст полную картинку — позволит площадка реализовать задачу или нет.
Мой совет — подружитесь на время подготовки мероприятия с менеджером/представителем площадки. Если вы ни разу не проводили до этого ивенты, или у вас небольшой опыт — честно признайтесь ему в этом и отметьте, что будете очень признательны, если менеджер будет подсказывать что и как лучше сделать на разных этапах подготовки.
Задавайте больше вопросов, описывайте задачу и спрашивайте как это сделать, какие варианты решения есть, ведь он лучше знает свою площадку и уже не один раз через это проходил. Такого рода полезная коммуникация поможет в общении с техническими специалистами непосредственно во время проведения мероприятия — у вас будет фора — лояльность менеджера.
Программа мероприятия
Еще одна важная составляющая — это программа мероприятия, которая включает в себя структуру, темы выступлений, презентационные материалы выступающих и их дизайн.
Для вашего удобства постройте простую структуру с общим таймингом, укажите начало и конец мероприятия, время перерывов, точное время выступлений спикеров и их названия. В данной же структуре можете указать информацию для вашей технической группы, которая будет понимать для себя когда что должно быть включено, какой световой ряд будет сопровождать тот или иной временной блок, звуковые эффекты и другие нюансы. Уточните у вашего технического специалиста в какой форме ему лучше предоставить техническое задание, чтобы вам было проще.
Если в вашем мероприятии участвуют несколько спикеров выбирайте эмоционально сильных и харизматичных на начало и конец, плюс учитывайте их опыт выступлений. Темы, которые больше раскачивают эмоции аудитории чередуйте с более инструментальными темами. Выступления спикеров должны иметь логическую цепочку, постройте очередность тем таким образом, чтобы одна тема плавно перетекала в другую.
Кстати, имейте ввиду, что вопрос плавности перехода из одной темы в другую — это прямая задача модератора мероприятия.
Большим плюсом станет единый стиль всех презентаций, который включает элементы вашего фирменного стиля. Если в вашей команде нет дизайнера, подготовьте для спикеров шаблон, либо общие требования по стилю, шрифтам, размерам.
Работа со спикерами
Помните, что вне зависимости от того, платное мероприятие вы проводите или нет, оплачиваете спикеру бонус за выступление или он выступает бесплатно — ваша задача ознакомить его со структурой, дать информацию о всех спикерах, сделать акцент на том, какая тема будет разобрана до его выступления и после — это поможет спикеру в подготовке.
Еще один важный пункт, пожалуй один из главных — спикер должен знать цель проведения мероприятия и специально подготовленные спецпредложения для участников — так как именно через выступления спикеров и их отсылки к цели мероприятия вы можете достичь планируемые показатели — % продаж, PR и т.д.
В моей практике продающих мастер-классов и вебинаров в теме инфобизнеса спикеры показывали результат с конверсией в 4-5% из просмотра в покупку.
Техническая реализация
Техническая реализация на мероприятии — от момента, как участник попадает на регистрацию и до завершениям мероприятия. Если в вашей команде есть ивентор с опытом — вам повезло, если нет, то сейчас проще пригласить на время подготовки и в день мероприятия ивентора, который закроет все технические вопросы.
В данном блоке подготовьте или попросите подготовить чек-лист запуска мероприятия, чтобы вы не забыли например, кликер, воду для спикера или браслеты для участников, что часто забывают.
Блок закрытия — отдельно прорабатайте данную часть: на какой эмоции завершается выступление, какой спикер закрывает мероприятие, как вы продаете, снимаете ли вы видео отзывы, как проходит закулисное общение с участниками и так далее. Ваша задача завершить мероприятие на «WOW» эффекте.
Блок закрытия
Идеально, если вы сумеете при подготовке мероприятия заложить продающие элементы — на велком-зоне, в зоне регистрации, во время выступления спикеров и еще в ряде случаев — это безусловно даст хороший эффект. Но если вы ограничены в ресурсах позаботьтесь о том, чтобы максимально эффективно подготовить хотя бы блок закрытия.
Например, придумайте специальное предложение на ваши услуги или продукт — скидка, дополнительный бонус или ограничение по времени, по объему, первым купившим. Сделайте так, чтобы ваш продукт, услугу можно было просто и быстро купить или оставить заявку, получить контакты, если предполагается долгий цикл сделки.
Создайте посадочную страницу в один экран с формой захвата, которая сразу ведет на оплату, либо собирает контакты-заявки. Также не забудьте о возможности оплаты наличными или через эквайринг — организуйте кассу на зоне регистрации, объявите об этом со сцены во время продажи.
Проинформируйте всю команду, особенно тех, кто работает в зоне регистрации о специальных предложениях, которые будут объявлены со сцены в течение мероприятия или во время закрытия.
Менеджеры по продажам обязательно должны присутствовать на мероприятии, если они есть в вашей команде, так как именно они как правило «закрывают» клиентов на сделку.
Безусловно, блок продаж на мероприятиях это тема для отдельной статьи, ее также можно долго разбирать.
В заключении
Подумайте, подходит ли такой инструмент как ивент для вашей ниши в текущий момент развития.
Какого рода мероприятие хотели бы провести, на какое количество человек, какие результаты были интересными на выходе?
Ответьте для себя на 6 вопросов, которые описаны выше в статье, хотя бы на бумаге, определите сроки и планы в цифрах, распределите задачи и вперед.
chmerev.com
Event мероприятия
Одним из наиболее ярких и востребованных приемов BTL активности не только среди рекламодателей, но и целевой аудитории продукта продвижения, являются event мероприятия. Событийный маркетинг – это действенная технология, целью которой сводится к популяризации бренда, товара, компании или услуги на рынке. Безусловно, event имеет отличительные особенности от других средств и методов BTL и маркетинга, методика обладает преимуществами и недостатками, поэтому перед тем как использоваться событийный маркетинг в качестве основного приема рекламной активности, важно, разобраться в этих и других моментах.
Event мероприятия – это...?
Итак, первый делом следует уяснить теорию вопроса, иными словами, важно понять, что представляет собой методика, прежде чем внедрять ее в работу по популяризации того или иного продукта. Событийный маркетинг или event – это комплекс инструментов, направленный на достижение доверительных отношений с общественностью.
Основным преимуществом событийного маркетинга является тот факт, что продвижение и рекламы продукта происходит на основе специализированных инструментов. Подход подобного порядка, как правило, не ассоциируется у получателей информации с рекламной активностью. Например, событийный маркетинг может быть воплощен в жизнь с помощью презентации бренда, открытия торговой точки или корпоративного торжества компании, таким образом, становится понято, что event – это событие, в котором по собственной инициативе или приглашению может принять участие представитель целевой аудитории, потенциальный потребитель и даже случайный прохожий.
Event проекты имеют долгоиграющие перспективы, в них заложен глубокий потенциал, который может помочь в формировании благоприятной внутренней атмосферы, а так же справится с задачей реализации стратегических планов по увеличению прибыли, привлечению нового потока целевой аудитории, повышения лояльности потенциальных потребителей. Но важно обратить внимание на то, что реализация event мероприятий на практике при условии их высокой эффективности должно быть продумано и спланировано до мелочей, так как в противном случае спонтанный подход к организации проектов событийного маркетинга может не принести желаемой пользы и положительного результата.
Event мероприятия на конкретных примерах
Да, теория вопроса очень важна, без нее нельзя осознать, в чем кроется эффективность методики, то есть без понимания основ, к практическому воплощению в жизнь идей на основе event перейти сложно.
Маркетинговое агентство «Клевер» старается не только предлагать своим клиентам выгодные и эффективные во всех отношениях пути продвижения, но объясняет специфику и перспективы того или иного направления. Более того, всегда важна гарантия результата. Нередки случаи, когда представления заказчика и исполнителя о результатах event проекта не сходятся. И как итог: неудовлетворенный клиент, испорченные отношения. Чтобы подобные казусы не омрачали вашу жизнь, следует на этапе согласования проекта уточнить все нюансы реализации мероприятия в жизнь, в частности коснуться не только теоретических аспектов, но и попытаться понять, как это будет выглядеть на практике, что это даст и куда приведет.
Пожалуй, стоит рассказать о некоторых механиках, которые активно используются на данный момент.
Презентация. Механика, которая достаточно популярна в рамках продвижения товаров и услуг, которые только вышли на рынок. Например, презентация новой марки автомобиля, аромата духов или линии одежды. Подобным подход характеризуется большим охватом аудитории, однако, временные рамки мероприятия строго ограничены. Участникам презентации предоставляется возможность познакомиться ближе с предметом продвижения, первыми узнать о его уникальных свойствах и даже протестировать их на себе, например, с помощью тест-драйва или дегустации аромата. Повышение спроса на товар, увеличение уровня лояльности целевой аудитории – это лишь некоторые результаты, которых можно достичь с помощью проведения event мероприятия любого масштаба и направленности.
Хочется заметить, что подобный подход к продвижению будет полезен как небольшим компаниям, так и крупным организациям, для налаживания внутренних или внешних связей. Если Вы только начинаете взбираться по лестнице успеха, то мероприятия event направленности помогут в пути, а если популярность уже постучалась в ваше двери, что событийный маркетинг поможет сохранить и увеличить рейтинг компании.
Конференция. К event мероприятиям относятся не только проекты развлекательной направленности, в арсенале приемов событийного маркетинга есть деловые и серьёзные подходы к налаживанию коммуникации, к числу которых относится такая механика, как конференция.
По сути, данная механика – это слияние простого и серьёзного начала для воплощения вашей бизнес идеи в реальную жизнь. Как правило, конференция представляет собой встречу потенциальных или существующих партнеров для упрочения связей, поиска новых каналов взаимодействия, обмена опытом. Организовать и провести качественное event мероприятие в виде конференции не так сложно, как может показаться на первый взгляд, однако, требует профессиональный подход к этому вопросу, чтобы можно было говорить о реальной эффективности события.
Маркетинговое агентство «Клевер» располагает знаниями и ресурсами, чтобы помочь в проведении и планировании конференции или любого другого event мероприятия, поэтому если у Вас существует такая потребность, но Вы не можете найти пути решения проблемы, то обращайтесь за помощью к специалистам.
Корпоративное мероприятие. Казалось бы, что может быть проще организации встречи сотрудников в неформальной обстановке. Безусловно, если коллектив состоит из трех-четырех человек, то проведение тимбилдинга может и вовсе не потребоваться. Но когда речь идет о большой команде сотрудников, то здесь стоит усердно потрудиться, чтобы организовать event мероприятие не только развлекательного, но и мотивационного характера. Ведь уровень продаж, лояльность потребителей и в целом успех компании напрямую зависит от кадров, то есть от того, насколько усердно и инициативно буду трудиться сотрудники, поэтому их стимулирование просто необходимо. Хороший руководитель понимает, что команда профессионалов – это не только десяток людей с высшим образованием и опытом работы, но и сплоченный, дружный коллектив, а как раз проведение корпоративных мероприятий способствует укреплению отношений внутри команды.
Какие цели могут быть достигнуты посредством проведения event мероприятия подобной направленности – формирование традиций организации, налаживание связей, утверждение политики и принципов функционирования компании и многое другое.
Реализация корпоративного мероприятия требует ответственного и серьёзного подхода, чтобы все усилия были не напрасны. Маркетинговое агентство «Клевер» готово предоставить свои услуги в этом в деле и с достоинством и эффективность провести мероприятие event направленности в вашем городе.
Маркетинговое агентство «Клевер» использует механики событийного маркетинга, к примеру, такие методики, как презентация нового продукта или торжественное открытие магазина способны повысить уровень продаж и привлечь аудиторию, однако, специалисты компании отмечают, что использование подобных механик должно быть комплексным, иными словами, после реализации event мероприятий необходимо закрепить результат с помощью других методов btl взаимодействия.
Событийный маркетинг сегодня занял особое положение на рынке, поэтому многие представители бизнеса уже убедились в его результативных свойствах и показательному подходу к продвижению. На данный момент event услуги не только реализуются с помощью BTL агентств, но и существуют специализированные креативные компании, которые готовы помочь в организации любого события.
Событийный маркетинг – это новый эффективный подход к достижению успеха.
1btl.ru
Event мероприятия — реферат
Event мероприятия
Event мероприятия – это исключительные мероприятия, неправленые на продвижение компаний, услуг, товаров и брендов с помощью красочных и запоминающихся событий, взаимодействий и восприятий. Этом могут быть:
- Бизнес-мероприятия
- Деловые мероприятия
- Пресс конференции
- Пресс тур
- Презентации и т.д.
Event мероприятия не происходят сами по себе и их совсем непросто осуществить. В отличие от обычных праздников, еvent мероприятия тщательно разрабатываются и целенаправленно планируются на основании конкретных задач и специфики бизнеса клиента.
Event мероприятия – это специально организованные события, которые позволяют организовать коммуникационную деятельность компании и обеспечивают дополнительный информационный повод. Event мероприятия побуждают участников к позитивной активности, представляя им дополнительные выгоды, порождают положительный эмоциональный заряд, который не оставит равнодушным ни одного участника событий и запомнятся как нечто исключительно позитивное.
По большому счету все крупные мероприятия могут разрабатываться в двух вариантах: либо концепция прописывается организаторами, исходя из какой-то креативной идеи, либо делается под конкретного заказчика, который путем проведения акции реализует свои маркетинговые задачи, стоящие перед ним в определенный момент времени. Но и в первом случает организаторы, как правило, прогнозируют, кого они могут привлечь в качестве партнеров. Сейчас уже трудно представить себе крупное мероприятие, если оно, конечно, не проводится государственными органами или глобальными структурами, которое бы планировалось исключительно на желании организаторов развлечь аудиторию, поднять какие-то социальные проблемы или просто соответствовать интересам (хобби) какой-либо «тусовки».
Как происходит разработка еvent-мероприятия.
Возможен и третий вариант, компания сама разрабатывает акцию и ищет подрядчика для ее проведения. Среди крупных федеральных корпораций, нередки случаи, когда они объявляют тендер на проведение акции среди агентств, выбирая затем лучший сценарий. Причем, такой вариант все чаще встречается в регионах.
Суммируя вышесказанное, отмечу, что при подготовке акции организатором необходимо обратить внимание на следующие факторы и отправные точки:
- Маркетинговые планы партнеров
- Индивидуальные характеристики партнерских брендов
- Оригинальность идеи
- Отстраивание как от конкурентных акций, так и от стратегии и визуально-смысловых идентификаторов, используемых конкурентами ее партнеров
- Временные параметры акции во взаимосвязи с проводимыми одновременно мероприятиями, целевой аудиторией, погодными условиями
- Имеющиеся в наличии организационные, человеческие и технические ресурсы
При планировании акции особенно эффективен «мозговой штурм» и исследования методом фокус-групп, позволяющие получить максимальное число креативных идей и понять, будет ли такая акция интересна людям.
Планируя мероприятия, организаторы должны уделять внимание не только тому, каких действий они хотят от пришедшей аудитории, но и тому, что эта аудитория в действительности будет делать во время мероприятия. Анализ плана помещения или открытой площадки, с целью разделения его на зоны, сектора, исходя из состава аудитории и ее интересов. Работа организаторов состоит в том, чтобы в каждом из этих зон люди находили идентификаторы акции. Ими могут служить высказывания ведущего, конкурсы, музыкальные композиции, элементы оформления помещения, сувениры, люди с символикой акции/партнеров, увеличенные макеты товаров, видеоинсталяции.
Взаимодействие со СМИ в рамках еvent проекта
Даже если мероприятие целиком проводится коммерческой структурой, лучше, чтобы информации поступала не от ее пресс-службы, а от некоего оргкомитета мероприятия, инициативной группы. Увеличивается шанс ее опубликования и возможно оргкомитету удается договориться с множеством СМИ об информационном спонсорстве/партнерстве.
Отзывы – позитивные, негативные.
Проводить мероприятия самим или прибегнуть к аутсорсингу?
3 основных подхода крупной федеральной корпорации к продвижению в регионе:
- Полная самостоятельность филиала в принятии маркетинговых и рекламных решений, исходя из корпоратиыной стратегии
- Руководство ПР и рекламными мероприятиями и их реализацией из головного офиса
- Разделение полномочий между центральными и филиальными структурами
Отношения с привлекаемым агентством должны строиться на основе договра, в котором прописывается вся пиар, рекламная компания, обязательства сторон, принципы взаимодействия со СМИ, отчетность подрядчика. Приложения к договору описывают струткруу мероприятия, сценарий, смету. Таким образом, работа с опытным агентством предоставляет заказчику большие ресурсы, и возможности контроля над проведением акции. С увеличением годовых затрат на организацию специальных мероприятий большинство компаний проводят несколько менее масштабных корпоративных мероприятий за год, что значительнее эффективнее.
Формула успеха проведения мероприятия – правильно подобранное помещение, угощение и развлечения, новая идея и воображение организаторов.
Верных способ порадовать гостей – на протяжении вечера удивлять из приятными сюрпризами. Гости должны понять, что если уйдут с мероприятия раньше – пропустят что-то интересное.
План мероприятия. Тематика мероприятия, состав аудитории.
Неожиданные неприятности – чтобы свести потери к минимуму, можно составить риск – план и застраховать самые вероятные риски.
Подготовка и проведение события всегда проходит с соблюдением следующих условий:
- Наличие идеи и сценария мероприятия
- Освещение мероприятия в прессе
- Прямая рекламная поддержка в СМИ и в средствах наружной рекламы
Важно, чтобы событие и бренд были согласованы между собой – должны совпадать их ценности, уникальное торговое предложение, уникальное эмоциональное предложение, стилистика и визуальный облик.
Мотивы приглашенный – возобновление контактов, получение информации, обмен опытом; поддерживание статуса, демонстрация социальной ответственности.
Этапы создания специального мероприятия:
- Зарождение идеи
- Оформление идеи и определение события, подготовка проекта
- Принятие решения о подготовке, определение сметы, публичное заявление
- Окончательное планироание, подготовка и организация мероприятия, рассылка приглашений
- Наступление события, обустройство места проведения, монтаж оборудования
- Старт или официально открытие
- Прохождение специального события от открытия до закрытия
- Окончание событие, официальное закрытие
- Завершение действий и окончание расчетов
- Обработка данных, финансовый отчет
- Завершение проекта
Для повышения популярности события могут использоваться:
- Акцент на ключевых элементах мероприятия – участие в событии известных личностей, новизны
- Привлечение партнеров
- Приглашение знаменитостей
- Лотереи, конкурсы, соревнования, призы (создание азартного настроения)
Следует учитывать:
- Знание участников праздника, их нужд
- Знание социальных сил – государственных и муниципальных органов, движений, спонсоров, меценатов, заинтересованных в обеспечении услуг потребителям
- Знание мотиваций спонсоров
Факторы потребительского поведения:
- Фактор культуры определяется этнически-национальными, нормативно ценностными традициями; субкультурой, социальным положением, статусом.
- Факторы социальной группы задаются социальными ролями индивидов, семьей, референтными группами.
- Личностные факторы определяются возрастом (физическим и психологическим), родом занятий, экономическим положение, достатком, образом жизни, типом личности и ее представлением о себе.
- Психологические факторы определяются установками, восприятием, мышлением, темпераментом.
Главное на этом этапе – осознание реальных мотиваций потребителя.
Возможные желания:
- Желания изменить сюжет. В запасе у ведущего должны быть варианты развития сюжета
- Желание показать себя. Исполнители должны быть готовы спеть, станцевать или сыграть зрителям.
Организаторы должны полностью контролировать процесс, гостей не загружать работой.
Отчет о работе по окончанию.
Благодарственное письмо.
В задачу информационного центра входит сбор и заранее информации обо всем, что касается проекта: сценарии, фотографии, базы партнеров и подрядчиков, расписания движения транспорта, бытовые и рабочие райдер-листы исполнителей, графики реализации проектов, библиотеки фонограмм.
- Определение задачи, партнеров /заказчиков, обмен информацией
- Разработка основной идеи, формата мероприятия, согласование постановочной части, координирование с партнерами-заказчиками, возможная корректировка
- Разработка вариантов сценариев заявки, создание эскизов декораций или интерьерной инсталляции, костюмов, формирование светового и звукового райдера, предварительные переговоры с исполнителями-звездами. Формирование бюджета. Согласование. Утверждение сметы
- Работа над сценарием, производство фонограмм, выбор площадки, утверждение техзадания, проведение переговоров и заключение договоров на обеспечение звуком, светом, спецэффектами, пиротехникой, видеоинсталяцией. Отбор актеров и аниматоров. Согласование, контактов с местной администрацией, УГПС, МВД, скорой помощью энергетиками, транспортной службой. Работа со СМИ
- Пошив костюмов, репетиции с актерами и аниматорами, постановка света, звука.
- Проведение мероприятия
- Работа с аудиторией и СМИ после мероприятия.
student.zoomru.ru
Процедура организации event-мероприятия.
В этом разделе интересно разобрать не только стандартные схемы организации event-мероприятий, но и изучить мнения и рекомендации современных специалистов в области организации event-мероприятий.
Для того чтобы event-мероприятие не превратилось в формальность, не стало скучным или неуместно веселым и в итоге обязательно повлекло за собой серьезную положительную отдачу, необходимо внимательно, грамотно и последовательно выстроить весь процесс, начиная от определения целей и задач, заканчивая выбором контента мероприятия и способов его освещения. Только серьезный подход поможет избежать неудачи.
Особое значение имеет уровень мероприятий. Главное, что требуется при организации мероприятий – это идея. И она должна быть адекватна решаемой задаче. Это может быть:
· знакомство потенциальных клиентов с продукцией,
· реклама своего УТП – уникального торгового предложения,
· реклама определенного бренда или компании в целом,
· рекламная поддержка открывающегося торгового, производственного предприятия.
Уместность некоторых увеселений в одном и другом случае различна. К примеру, попробуйте «завести» толпу академиков или врачей, собравшихся на конференцию. Или предложите директору развлекательного комплекса при открытии детского парка выступить с получасовой речью. Шоу иллюзионистов или артистов оригинального жанра придется по вкусу при организации мероприятий B2C, а ведущие и даже звезды эстрады помогут сделать B2B-конференцию или большую презентацию интереснее, ярче. [24]
Собственно еvent-маркетинг включает в себя несколько ключевых моментов:
· информирование аудитории о проведении мероприятия;
· проведение мероприятия;
· последующая информационная волна.
Обо всех этих моментах необходимо позаботиться заранее и предусмотреть их на самой главной стадии проекта — разработке. [2.19]
1. Разработка мероприятий. Именно на этом этапе происходит постановка целей и задач. Какое сообщение и для какой аудитории будет «транслироваться» с помощью данного event-мероприятия? Какую основную информацию должны запомнить гости мероприятия? От ответа на этот и другие подобные вопросы будет зависеть и формат события, и отдельные его детали.
Мероприятие должно заинтересовать целевую аудиторию. Здесь не должна быть совершена особенно популярная ошибка, когда событие создается просто так, «лишь бы пошуметь», что-то сделать. При этом не учитывается маркетинговый смысл события.
Другой частой ошибкой является то, что часто компании увлекаются своими интересами, демонстрацией собственной значимости, не задумываясь о том, интересно ли это для гостей мероприятия.
2. Время, место и целевая аудитория – это параметры, которые необходимо определять, при подготовке мероприятий, в соответствии с целями и особенностями аудитории. Частично, они будут определяться условиями внешней среды (неправильно выбранное время не позволит целевой аудитории посетить мероприятие, неправильно выбранное место — может отпугнуть целевую аудиторию и привлечь не нужных людей). [2.20]
Часто место проведения event-мероприятия является серьезным фактором в принятии решения о его посещении для приглашенных потенциальных клиентов. Как долго и как сложно добираться до места? Будет ли обстановка комфортна? и т.д.
Очень важным моментом является правильная оценка целевой аудитории. Один из опытных специалистов в области event-мероприятий отметила в своей публикации: «Мне часто приходится слышать: «Нас привезли на остров и дали футбольные мячи, но никто не играл» или: «Вышла девушка и стала говорить, а ее никто не слушал». Таковы обычно последствия неправильной оценки аудитории. [25]
Именно поэтому, при планировании мероприятия, будь то открытие магазина женской обуви или сервисного центра по обслуживанию лесных машин, следует внимательно изучить аудиторию, которая будет приглашена.
3. Содержание. Сценарий. Зрелище.Определившись с первыми двумя параметрами, можно приступать к планированию содержания самого мероприятия (на профессиональном сленге — контента). Содержание должно соответствовать аудитории, месту, времени и информационному поводу. Каждая деталь, будь то оформление площадки или выступление артистов, должна быть грамотно вписана в концепцию мероприятия и работать на целостную идею события. Сценарий не должен быть затянут. Рекламные, зрелищные и развлекательные моменты должны в нем органично сочетаться. [2.20] Планируя программу мероприятия необходимо учитывать и то, что в основном человек по своей природе 80% информации воспринимает при помощи глаз и лишь 20% - остальными органами чувств. Если организатор не сможет «занять глаза» публике, то публика не будет вас слушать. У специалистов по событийному маркетингу есть такая шутка: "Однажды народ пришел к своему повелителю и потребовал хлеба и зрелищ. Повелитель выдал им хлеба, но пока готовил зрелище, все объелись хлеба и умерли от обжорства. Мораль, применительно к эвентам: Праздник без зрелища — просто обжорство". [16]
Нельзя забывать и о культурно-эстетическом компоненте, который должен соответствовать аудитории. Нельзя приглашать танцовщиц «go-go» на серьезное помпезное мероприятие с присутствием, к примеру, властей города или региона.
4. Информационная поддержка мероприятия.Нельзя приглашать гостей мероприятия за три дня до его начала. Аудитория должна быть оповещена о будущем event-мероприятии заранее. Как правило, период для приглащения участников составляет от двух недель до месяца. Стоит учитывать и размах мероприятия. Чем оно более масштабно, тем больше времени и финансов требует участие в нем, тем раньше должно начаться оповещение. К примеру, в лесном бизнесе приглашения на выставку или другие мероприятия, часто проводящиеся на территории Финляндии, как правило высылаются участникам за несколько месяцев, так как многим из них необходимо подготовиться к поездке, оформить документы и успеть завершить важные дела.
Способы оповещения также зависят от масштаба и формата event-мероприятия. Это может быть как директ-маркетинг если речь идет о мероприятиях корпоративного формата и круг приглашаемых лиц известен заранее и ограничен, либо реклама в СМИ, если мероприятие носит открытый и массовый характер. [2.20]
После проведения event-мероприя в случае его масштабности и особенно в случае социальной значимости, должна быть «запущена» вторая волна информации о нем. Это так называемые «пост-выходы» информации в СМИ и сети Интернет.
В случае, когда мероприятие рассчитано на ограниченное количество человек и не является крупномасштабным, без «пост-выхода» можно обойтись, но любое положительное упоминание о компании в СМИ в формате новостей способствует увеличению имиджа и значимости этой компании. В любом случае, данная информация должна быть размещена на корпоративном сайте компании. Но если оторваться от теории и послушать специалистов, то некоторые из них утверждают, что «Если говорить о последующей информационной волне(после ивента), то ни одно из event-мероприятий не должно остаться без пост-релизов, подведений итогов (информационных сообщений в прессе о итогах, награжденных и т.п.). Поддержание лояльности постоянных клиентов — один из самых надежных способов формирования стабильного дохода компании. Таким образом, в рамках продолжения эвента, подведение итогов мероприятия и последующая система стимулирования клиентов является итогом, начало которому было положено event-мероприятием». [16]
5. Спонсорство мероприятий.Не все исследователи и практикующие специалисты определяют спонсорство именно как event-мероприятие. Но стоит отметить спонсорство как одно из важнейших все-таки event-мероприятий, способствующее повышению паблицитного капитала для B2B-компаний в лесном секторе. Компания, участвующая в важном мероприятии в качестве спонсора не только получает возможность рассказать о себе, привлечь внимание целевой аудитории к своим услугам или товарам, но главное – заявить о себе как о серьезной организации, уважаемой не только на уровне города, но и области, а иногда и страны.
Примером из сферы ЛПК может стать спонсорство в таком важнейшем экономическом событии региона, как проведение лесного форума, который с недавних пор получил статус международного. Такое мероприятие не зря называют важнейшим, так как лесная отрасль является одной из стержневых для Архангельской области. В данном мероприятии участвуют представители власти, в том числе губернатор, бизнесмены (топ-менеджмент, средний и малый бизнес), а так же многие ученые и исследователи ЛПК области.
При участии в мероприятии в качестве спонсора компания может рассчитывать на традиционные элементы каналов маркетинговой коммуникации: присутствие логотипа компании-спонсора в любой рекламе мероприятия, раздача сувенирной продукции, отражение в СМИ вольное или невольное, когда логотипы компании наиболее часто попадают в кадр при освещении события журналистами.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что к event-мероприятиям нельзя относиться легкомысленно и придавать им мало значения. Хорошо организованное, продуманное событие может принести большую материальную и нематериальную прибыль, чем обычные средства массовой рекламы и PR, особенно при продвижении продукции и услуг B2B-компаний.
stydopedia.ru
