Тайный покупатель - метод маркетингового исследования. Тайный покупатель это метод
Тайный покупатель - метод маркетингового исследования :: BusinessMan.ru
В условиях кризиса очень важно развивать бизнес не только с количественной стороны, но и с качественной. Конкуренцию способны выдержать только те компании, которые помимо хорошего ассортимента предлагают качественное обслуживание и полноценный сервис. Чтобы понять, насколько объективно оценена деятельность компании, необходимо тщательно отслеживать свою работу на каждой ступени. Сделать это можно при помощи методики «тайный покупатель» (Mystery shopper).
Кто такой Mystery shopper?
Проверить состояние торговой площади, наличие ассортимента, выкладку (если речь идет о продаже товаров), а также качество работы сотрудников, включая знание товара, компетентность, доброжелательность, вежливость и другие важные для работы характеристики, можно с помощью специально подготовленного агента, которого принято называть в деловых кругах тайным покупателем.
Зачем нужны тайные проверки?
С помощью упомянутого агента работодатель может:
- проанализировать слабые и сильные стороны работы предприятия;
- получить сведения о результативности работы конкретного сотрудника;
- распланировать обучение персонала;
- создать систему мотивации, состоящую из премирования и штрафов;
- оценить дополнительные аспекты работы, такие как внешний вид сотрудников, чистота торгового зала, полнота ассортимента, правильность выкладки, наличие POS материалов и т.д.
Часто тайный покупатель, отзывы которого используются для отслеживания состояния дел у конкурентов, способен подсказать какие практики и фишки пригодны для того чтобы перенимать их. Вдобавок руководитель или аналитик с его помощью может определить сильные и слабые стороны у проверяемой фирмы и на этом фоне усовершенствовать свой бизнес, чтобы добиться лидирующих позиций.
Иными словами, тайный покупатель дает возможность увидеть свой бизнес и бизнес конкурентов глазами потребителя.
Как выбрать человека на роль тайного покупателя?
Работа тайным покупателем, несмотря на кажущуюся простоту, довольно сложна и скрупулезна, поэтому правильно выбрать кандидата — половина успеха маркетинговой кампании. Итак, какие требования должны предъявляться к человеку, тайно собирающему коммерческую информацию?
- Честность — обязательное условие, т.к. недостоверная информация не только не принесет никаких плодов, но и может даже навредить бизнесу. Кроме того, ложная оценка тайного покупателя глубоко аморальна, поскольку от его авторитетного мнения напрямую зависит профессиональная судьба конкретного работника.
- Память и наблюдательность. Поскольку эксперту предстоит запомнить порядка 50—70 параметров, он должен обладать отличной памятью, чтобы суметь запомнить не только стандарты, по которым он будет оценивать, но и их выполнение. Вдобавок тайный покупатель должен быть крайне внимателен к деталям, это поможет дополнить отчет по критериям, которые, возможно, не были учтены при составлении этих стандартов.
- Актерские данные или психологическая гибкость. Как правило, информация о том, что их проверяют, просачивается к работникам, поэтому они ожидают тайного покупателя во всеоружии. Для того чтобы отчет тайного покупателя был объективным, он сам не должен себя рассекретить. Поэтому человек должен быть раскрепощенным, психологически гибким и даже артистичным в некоторой степени. Он должен предстать в образе рядового потребителя, спокойно задавать вопросы, заинтересованно слушать ответы, сомневаться, удивляться, торговаться, в общем, вести себя как обычный клиент. Кстати, многие работодатели просят проверить своих сотрудников на стрессоустойчивость, для этого эксперт должен изобразить недовольного, надоедливого или даже скандального клиента.
- Беспристрастность. Тайный покупатель должен объективно отмечать факты, без учета собственных эмоций. Даже если продавец нахамил, это не значит, что он, например, не компетентен в своем вопросе или есть претензии к его внешнему виду. И наоборот, если человек психологически симпатичен эксперту, это не значит, что нужно закрыть глаза на грязную одежду или откровенное незнание своего дела.
- Дисциплинированность. Работу тайного агента сложно проверить, т.к. он сам является проверяющим, поэтому человек, претендующий на эту роль, обязательно должен быть дисциплинированным и ответственным, четко придерживаться сценария и вовремя сдавать результаты работы (не более чем через 12 часов после проверки).
- Компетентность. Естественно, что тайный покупатель, отзывы которого могут повлиять на работу фирмы в целом, должен владеть азами профессии и четко понимать специфику этой сферы. Он также обязан грамотно излагать свои мысли.
По этим характеристикам для проверки тайный покупатель часто выбирается из рядов самой фирмы (если компания большая, с разветвленной региональной структурой) или смежной (в случае если работники хорошо знакомы друг с другом). Часто также работодатель прибегает к помощи специализированных агентств, с целым штатом таких сотрудников.
Как подготовить Mystery shopper к визиту
Вне зависимости от того, нанятый это профессионал или ваш работник, тайного покупателя необходимо обязательно проинструктировать, прежде чем он посетит локацию. Разберем эту подготовку поэтапно.
- Агента необходимо ознакомить с анкетой ключевых вопросов, на которые он должен ответить (обратить внимание). Для удобства и лучшего запоминания их разбивают на блоки.
- Тайный покупатель должен определиться с индивидуальной потребностью. Представить, что он реальный клиент. Что бы ему хотелось приобрести в этом магазине или какую услугу он бы хотел получить? Для достоверности выбирать лучше то, что действительно интересует эксперта.
- На основе этой потребности придумывается реалистичный сценарий. Например, человек пришел покупать телевизор. Куда бы он хотел его поставить (в зал, кухню)? На каком расстоянии находится диван, с которого он будет его смотреть, что бы он хотел смотреть по телевизору (новости или фильмы в HD качестве)? Каждая деталь делает рассказ более доверительным, и у продавца не возникнет мысли, что его проверяют, а значит, он будет вести себя естественно, и результаты проверки окажутся достоверными.
- В зависимости от количества вопросов должно быть распланировано время посещения локации и его продолжительность. Учитываются также часы посещения — рано утром, когда нет покупателей, или в рабочий час пик.
На что обращать внимание?
Создавая анкету для Mystery shopper, как правило, выделяют определенные моменты.
Важный пункт — как соблюдают работники нормы этикета (приветствие клиента, доброжелательность, готовность помочь). Иными словами, при появлении клиента сотрудник обязан поздороваться, дать возможность оглядеться, быть под рукой, пока тот знакомится с ассортиментом. При этом с одной стороны, он не должен быть безразличным, а с другой, не должен забрасывать покупателя предложениями.
Сможет ли работник выявить потребность покупателя? Для этого он должен задать несколько вопросов о предпочтениях (производитель, марка, цвет, размер, и т.п.). Определить, что для клиента приоритетнее — цена, престиж или качество. А самое главное, предложить 3—4 разновидности товара, которые будут соответствовать этим требованиям.
Важно, как проходит презентация и продажа товара. Продавец должен не только в понятной короткой форме описать его достоинства, но и суметь продемонстрировать их в действии. От удачной презентации зависит, поймет ли клиент, что данный товар — именно то, что он искал. Сюда же можно отнести грамотность и понятность речи сотрудника.
Как уже было сказано, работа тайным покупателем часто требует вывести продавца из равновесия, чтобы проверить его на стрессоустойчивость. И речь идет вовсе не о хамстве. От тайного покупателя часто можно услышать вопросы: “Почему так дорого?” или “Почему у моего знакомого сломалась такая же модель?”. На эти случаи у хорошего продавца должны быть запасены аргументированные ответы, способные развеять сомнения. Например, ответ на первый вопрос: “Да, на рынке дешевле, но у нас в эту стоимость входит гарантия и послепродажное обслуживание”.
Не менее важно и умение ненавязчиво и не агрессивно склонить клиента к покупке. Даже если человек не решился приобрести товар, продавец должен максимально доброжелательно сделать так, чтобы покупатель вернулся еще раз.
Обязательно оценивается и внешний вид сотрудника, соответствие фирменному стилю, опрятность рабочего места. Некоторые клиенты не готовы ждать, поэтому аудитор должен учитывать скорость обслуживания и доступность работника для клиента. Недопустимы задержки, заминки и тем более ошибки на этапе оформления документов и расчета.
Как не рассекретить себя, или какое поведение недопустимо?
Распространенными ошибками Mystery shopper являются:
- завышенная или заниженная оценка на основе только своих впечатлений, но не объективности;
- вызывающее поведение, когда эксперт всем своим видом показывает, что он — особая персона, требующая особого отношения. Он задает нетипичные вопросы, практически без ответа (например: “Что за материал у шнурков этих кроссовок?”), оскорбляет продавца, угрожает своим статусом.
Не правильно слишком пристально разглядывать бейдж, в попытках запомнить имя сотрудника. А нервозность, нелогичность поведения и несвоевременные вопросы выдают в эксперте неопытного тайного покупателя. Ошибочны также:
- излишняя компетентность, когда эксперт знает товар лучше, чем сам консультант;
- отсутствие интереса к консультации, когда во время разговора с продавцом тайный покупатель рассматривает пол или других сотрудников магазина.
Что делает Mystery shopper после визита?
Непосредственно сразу после посещения локации агенту рекомендуется заполнить анкету, так сказать, по свежим впечатлениям, пока не забылись многие детали обслуживания. Эксперт проставляет оценки, отвечает на вопросы закрытого и открытого типа. Кстати, тайный покупатель, оплата услуг которого зависит от полноты проведенного исследования, должен оставлять собственные комментарии.
Комментарии
Очень важно дополнять отчет значительными, по мнению эксперта, сведениями, они сделают исследование более полным. Например, можно описать общую атмосферу магазина (салона, офиса и т.п.) — как вели себя работники, какая музыка играла. Даже детали типа такой, что в магазине грязный пол, будут очень важны.
Приветствуется, если эксперт может дать рекомендации, как, по его мнению, можно улучшить работу компании. Незамыленный взгляд тайного покупателя позволит ему дать весьма свежий и эффективный совет.
Помните, что анкета с комментарием: “Все хорошо, замечаний нет”, не должна быть принята и оплачена. Вот пример достоверной и полной оценки.
Пример анкеты с подробным комментарием
Когда я зашел в магазин, один из продавцов меня поприветствовал. Однако затем долгое время продавцы общались между собой, не обращая на меня внимания. После достаточно продолжительного времени пришлось подзывать одного из них. Тем не менее консультант очень четко и подробно рассказал о функциях телефона, продемонстрировал его работу, аргументировано и четко без заминок ответил на все мои вопросы и возражения, поинтересовался, какие функции я хотел бы видеть в телефоне. Продавец вел себя дружелюбно, внимательно выслушал все мои ответы, предложил 2 модели на выбор с разницей в цене, старался помочь в выборе и решить мою проблему.
Подытожу. Знание товара, обслуживание, дружелюбность — 5 из 5, но мало уделяется внимания новым клиентам, неприятно, что продавцы вели разговор на личные темы».
Такая анкета, бесспорно, будет принята и оплачена.
Вместо заключения
Сегодня в крупных городах огромную популярность среди фрилансеров получила должность “тайный покупатель”. Москва, Санкт-Петербург и многие другие крупные города имеют целые агентства по предоставлению их услуг.
businessman.ru
Методика «Таинственный покупатель»
- При этом не стоит «зацикливаться» только на проверке работы торгового персонала. Ведь для компании осуществляющей данный вид маркетингового исследования, нет принципиальной разницы с какого функционала «снять» информацию. Есть только разница в сроках и цене.
Ведь не менее важным для различных компаний является реализация, а следовательно и проверка качества выполнения таких функциональных обязанностей персонала как:
• Скорость прохождения коммерческой информации внутри компании.• Достоверность передачи получаемой информации.• Выполнение внутрифирменных стандартов обслуживания.• Компетентность сотрудника, отвечающего за свой участок работ.• И многое другое…
Для примера опишем, как это делается для проверки торгового персонала, по причине того, что данный вид услуги является наиболее востребованным на рынке.
Технология мониторинга рынка "таинственный покупатель" ("mystery shopping")
Под видом обычных покупателей в компанию или ее торговый зал обращаются несколько человек, специально обученных и подготовленных «таинственных покупателей». Каждый «таинственный покупатель» (другое название - «тайный покупатель», «контрольный покупатель», «Mystery Shopping») соответствует характеристикам среднестатистического покупателя и ведет себя обычным для этого покупателя образом, вступает в диалог с одним или несколькими работниками торгового зала, совершает покупку или уходит, якобы не приняв пока окончательное решение о покупке.
«Таинственный покупатель» по индивидуально разработанной для данного Заказчика схеме, заполняет отчет о визите. Отчет создается и в виде текстового описания визита, с постановкой оценок в виде баллов, выставленных по определенной системе. Лист, который заполняет «Таинственный покупатель» в качестве образца прилагается в конце раздела данной статьи.
Далее куратор проекта анализирует результаты всех визитов «таинственных покупателей» и создает обобщенный отчет о результатах проверки качества обслуживания клиентов. Отчет содержит балльные оценки работы сотрудников компании-заказчика, графики сравнения качества обслуживания в разных торговых точках или офисах продаж компании, динамику качества обслуживания (если это длительное мониторинг). Отчет может содержать и конкретные рекомендации по повышению качества обслуживания клиентов, если такую задачу поставили при заключении договора.
Какие выгоды приобретает Заказчик от анализа и мониторинга методом "таинственный покупатель".
Прежде всего, производится ревизия выполнения функциональных обязанностей.
По ее итогам происходит усовершенствование клиентского сервиса компании, а значит и конкурентоспособности компании.
Повышение эффективности обучения, проводимого в компании или постановка соответствующей задачи перед компаниями занимающимися обучением персонала.
Возможность введения и/или корректировки бонусной системы мотивации для персонала, основанную на оценках непредвзятых «таинственных покупателей», работа которых контролируется также куратором проекта «Таинственный покупатель». Данная бонусная система может распространяться как на персонал, непосредственно работающий с клиентами, так и на их руководителей и тренеров.
Оценка различных аспектов деятельности персонала, в том числе его честности и лояльности.
Какие аспекты деятельности персонала обычно подлежат оценке по методике "таинственный покупатель" ("тайный покупатель")?
- Как встречают Клиента?
- Как работают продавцы, секретари, другие сотрудники, контактирующие с Клиентами?
- Выполняют ли сотрудники стандарты обслуживания Клиентов?
- Применяют ли продавцы технику продаж?
- Как происходит передача Клиента от одного сотрудника другому?
- Как общаются сотрудники между собой в присутствии Клиента?
- Как сотрудники выходят из стрессовых, критических, опасных ситуаций?
- Честны ли сотрудники компании по отношению к Клиентам и администрации компании?
- Знают ли они свой товар?
- Прилагают ли они реальные усилия для того, чтобы сделка состоялась?
- Как воспринимается с точки зрения Клиента помещение и компания в целом?
Постановка задачи для мониторинга.
Заказчик может самостоятельно определить основную цель мониторинга или воспользоваться предложением компании, которая будет проводить данную работу.Например:
- Оценка качества обслуживания клиентов.
- Соответствие корпоративным стандартам.
- Честность и лояльность персонала сравнение с конкурентами.И так далее.
Используемые форматы мониторинга рынка методом "таинственный покупатель".
Личные визиты «таинственных покупателей» в торговые точки, офисы продаж или любые другие места обычных встреч ваших сотрудников с клиентами. (Например, в торговый зал автосалона, или на строительные площадки, где идет показ квартир.)
«Контрольная закупка» - это визиты «таинственных покупателей» в торговые точки или офисы продаж с обязательной покупкой или без, с оценкой: внешнего вида и дисциплины, работы с клиентом, порядка и чистоты, соблюдения правил мерчендайзинга, корпоративных стандартов и т.п.
Телефонные звонки «тайных покупателей» вашим сотрудникам.
Наблюдение «таинственных покупателей» под видом ожидающего своего друга-покупателя за всем происходящим в клиентской зоне Вашей компании.
Этапы проведения мониторинга "тайный покупатель"
- Определение цели и формата мониторинга.
- Получение требований к «таинственным покупателям».
- Изучение (при необходимости, создание и внедрение) корпоративных стандартов для компании Заказчика.
- Согласование и утверждение сценария визитов, звонков или наблюдения.
- Разработка и утверждение «легенд», с которыми приходят «таинственные покупатели».
- Разработка и утверждение анкет, которые заполняют «тайные покупатели».
- Подробный инструктаж подобранных Исполнителем «таинственных покупателей», (возможно совместно с Заказчиком).
- Проведение мониторинга с заполнением «тайными покупателями» анкет после каждого визита или звонка.
- Проверка куратором проекта точности отражения в отчетах «тайных покупателей» оценок и описания визитов в соответствии с аудиозаписью (при необходимости), корректировка (по необходимости) действий «тайных покупателей».
- Анализ проверенной полученной информации, подготовка сводного отчета и рекомендаций.
- Передача заказчику сводного отчета и рекомендаций, а также всей первичной информации: анкет и аудиозаписей.
На каждом из этапов работы Заказчик имеет право запрашивать и получать всю необходимую ему промежуточную информацию.
Анкета «таинственного покупателя»Автор шаблона - Колесников Дмитрий (research.rbc.ru). Использованы шаблоны MICROSOFT Corp.Скачать >>>
Лист контрольного посещения магазина и Памятка для сотрудника, осуществляющего проверку Автор шаблона - Сальманов Марат (research.rbc.ru). Использованы шаблоны MICROSOFT Corp.Скачать >>>
Ошибки Тайных Покупателей
Дальнейший материал рассчитан на непосредственных исполнителей функции компании/агентства, заключившего договор на маркетинговое исследование методом «тайный покупатель».
Не секрет, что в любой работе бывают ошибки. Как их избежать, или хотя бы свести к минимуму. Вот «три кита», на которых держится репутация успешного сотрудника, выполняющего функции «Тайного Покупателя»:
1. Выполнение задания вовремя - означает, что «покупатель» выполнил покупку в оговоренное время или период времени, приготовил и отправил отчет до окончания установленного срока. 2. Выполнение задания точно и аккуратно - означает, что покупка должна быть выполнена в соответствии с заданием, отчет заполнен правильно, информация в отчете верна и начисленные баллы (скоринг) не противоречат собственным комментариям. 3. Выполнение задания полностью - означает, что «покупатель» заполнил все требуемые поля в форме отчета и сделал необходимые комментарии, не забыл приложить к отчету чек (если требуется) и другие необходимые материалы.
Если Вы приняли задание на покупку, но не выполнили его, то скорее всего Вы больше не получите новых заданий, по крайней мере от данного агентства. Исполнитель же рискует подорвать свою репутацию в глазах не только Заказчика, но и потенциальных Заказчиков и компаньонов.
Что же делать, если вдруг обстоятельства оказались выше Вас и Вы поняли, что не сможете выполнить задание?
Сразу же известите об этом работодателя, компания Исполнитель, если не может выполнить работу, извещает об этом Заказчика.
Чем раньше Вы им сообщите об этом работодателю, тем легче ему будет найти Вам замену и перепланировать покупку. На что нужно еще обратить внимание «тайному покупателю» в процессе взаимодействия со своим работодателем?
Прежде всего, не забывайте, что Вы работаете с людьми, поэтому будьте всегда вежливы. Старайтесь делать так, чтобы не быть дополнительной обузой, а наоборот, сделать их работу немного легче. Например, получив задание, не бросайтесь сразу задавать вопросы. Сначала прочитайте и обдумайте все внимательно, продумайте свои вопросы. Получая инструкции по телефону, всегда делайте заметки, чтобы потом можно было освежить разговор в памяти. Не звоните к работодателю, чтобы просто поболтать.
Это, как правило, занятые люди и времени на болтовню у них нет. Держите работодателя в курсе об изменениях в Ваших анкетных данных. Если на сайте есть возможность отправлять и редактировать анкеты, то делайте это через сайт.
В противном случае можете отправить по электронной почте. Не нужно спрашивать, когда Вы получите следующее задание, или почему так мало заданий Вы получаете.
Причиной этому может быть невысокое количество заказов в Вашем регионе, либо высокая конкуренция среди «тайных покупателей».
В ходе выполнения задания поддерживайте связь с агентством-работодателем. Сообщайте ему о любых фактах, которые задержат отправку отчета или выполнение самой покупки. Выполняйте свои задания максимально скоро, в соответствии с инструкцией. Не просите дополнительного времени на отчет раз за разом. Отвечайте как можно скорее, когда агентство присылает Вам новое задание или обращается с вопросом.
Будьте гибкими и идите навстречу, когда агентство в затруднительном положении.
Например, возьмите горящий заказ на покупку и агентство, конечно же, оценит это.
Не отменяйте задание в самый последний момент, или, что еще важнее - не забывайте о своем задании.
Не отправляйте неполный отчет, тем самым, заставляя агентство терять время на выяснение вопросов с Вами.
Таким образом Ваша репутация, в качестве Тайного Покупателя, очень сильно пострадает, если Вы допускаете следующие ошибки:
|
Ошибка |
Характер ошибки |
| Не читаете инструкции и/или не следуете им | Серьезная - критическая |
| Принимаете задания на покупки/инспекции, и затем исчезайте, не выполнив работу | Критическая |
| Не сообщаете о проблемах | Серьезная - критическая |
| Даете противоречивые ответы на вопросы | Серьезная |
| Выполняете покупки/инспекции второпях | Серьезная |
| Не проверяете тщательно свой отчет о покупке/инспекции. Много ошибок в отчетах | Серьезная |
| Скрываете правду | Серьезная - критическая |
| Не хотите или не умеете признавать свои ошибки | Серьезная - критическая |
| Отправляете отчеты с опозданием | Серьезная - критическая |
Если Вы будете стараться следовать данным рекомендациям и стараться избегать ошибок, Вы будете на хорошем счету у агентств и, несомненно, будете получать больше заданий, чем другие.
Данный раздел статьи создан по материалам сайта www.Mystery-Shopper.ru
Памятка для сотрудника, осуществляющего проверку
1. Методика проведения проверки.
1.1. До посещения магазина необходимо внимательно изучить предложенную анкету, постараться запомнить ее содержание.1.2. Необходимо заранее подготовить «легенду», то есть продумать цель Вашего прихода в магазин (что Вы хотели бы выбрать, назначение, для кого, цвет, размер и т.д.).1.3. Примерное время пребывания в магазине: 40-50 минут.1.4. При входе в магазин обратите внимание на точное время посещения.1.5. За одну проверку нужно посетить три отдела.1.6. При общении ведите себя естественно и непринужденно, как обычный покупатель. Внимательно слушайте и наблюдайте за действиями продавца. 1.7. Обязательно запомните имя и фамилию продавца на бейдже (в крайнем случае, только имя).1.8. Во время общения с продавцом будьте вежливы и корректны, не допускайте конфликтных ситуаций.
При проведении проверки особое внимание нужно уделить таким параметрам, как:
- Позиционирование продавца в торговой зонеВажно отметить, обратил ли продавец на Вас внимание, когда Вы входили в отдел, поздоровался или нет, установил ли с Вами зрительный контакт. Если на Вас внимания не обратили, посмотрите, чем занимался продавец в это время.
- Своевременность реагирования продавцаОтметьте, предложил ли продавец Вам свою помощь спустя некоторое время (до 3 минут), дав возможность осмотреться в магазине, или он предложил свою помощь через 5-10 минут, когда Вы уже перемерили (подержали в руках) достаточно большое число товаров. Если продавец, спустя 5-10 минут так и не обратил на Вас внимания, обратитесь к нему сами.
- Внешний вид продавца, с которым Вы общалисьПрисмотритесь к внешнему виду продавца, с которым Вы общаетесь: есть ли у него бейдж, одет ли он в форму установленного образца, какого вида форма – мятая и грязная или чистая и опрятная. Обратите внимание, как в целом выглядит продавец – опрятный и аккуратный у него вид или вызывающий (пирсинг, прическа «ирокез» и т.п.) или же отталкивающий (немытые, непричесанные волосы, неприятные или отталкивающие запахи, для мужчин, не носящих бороду – небритость).
- Культура общения продавцаОбратите внимание на речь продавца, она должна быть грамотной, понятной Вам, не должны использоваться в разговоре с Вами слова-паразиты («на самом деле», «как бы»), вульгаризмы («типа»). Оцените интонации – разговаривал ли продавец с Вами доброжелательно и заинтересованно или безразлично, или же неуважительно и грубо.
- Выявление продавцом Ваших потребностейОцените, удалось ли продавцу с помощью вопросов и диалога выявить Вашу «легенду» или потребность, а также предложить комплексное решение, различные варианты.
- Знание продавцом товара и ассортиментаОчень важно понять, как продавец ориентируется в товаре, знает ли ассортимент, способен ли он рассказать о товаре просто и понятно, или знает только технические характеристики товара, но не может объяснить, зачем применяются те или иные технологии. К сожалению, может возникнуть и ситуация, когда продавец слабо знает товар, путается в ответах на Ваши вопросы, дает неверную информацию о товаре.
- Время доставки товара со склада в торговый залПопросите продавца принести для примерки товар другого размера (цвета). Обратите внимание, как долго продавец доставляет товар со склада. Идеальный вариант – когда Вам приносят необходимый товар со склада до 3 минут.
- Работа кассового узлаЕсли Вы не производите покупку, просто постойте рядом с кассовым узлом и понаблюдайте за работой кассиров. Оцените – улыбаются ли кассиры покупателям, здороваются ли, благодарят ли за покупку.Понаблюдайте, как долго покупатели, совершающие покупки, ожидают своей очереди на кассе – отметьте для себя крайнего покупателя в очереди (если касс несколько, то в наибольшей очереди) и оцените, сколько времени пройдет до тех пор, пока этот покупатель не будет обслужен.
- Работа службы охраныПри оценке работы службы охраны обратите внимание на то, приветствует ли и прощается ли контролер с покупателями (только в ответ на приветствие покупателей, сам он этого делать не обязан). Для этого на входе поздоровайтесь с контролером, если он окажется рядом с Вами.Так же обратите внимание на выражение лица контролера, какой у него вид – доброжелательный, безразличный или угрюмый и агрессивный.Если Вы входите в магазин с сумкой (кроме дамских) необходимо отметить, предложил ли Вам контролер воспользоваться камерой хранения и интонации, используемые при этом – вежливые или грубые.
- Итоговое впечатлениеВ результате своего посещения магазина постарайтесь решить – возникло ли у Вас желание приобрести товар (пусть да же не тот, покупку которого Вы придумали в «легенде») или магазин не смог заинтересовать Вас, как покупателя, а возможно посещение магазина вызвало у Вас отрицательные эмоции.
Постарайтесь запомнить то, что Вам особенно понравилось, или наоборот, не понравилось в магазине. Во время посещения обратите внимание на магазин в целом (витрина, таблички, информация и товаре, каталоги, освещение, примерочные, вентиляция и т.д.)
2. Методика заполнения анкет.
2.1. После посещения магазина необходимо заполнить предложенные анкеты. Лучше заполнить анкеты сразу после посещения магазина, пока вся информация не стерлась из памяти, но не делайте это сразу в магазине (даже небольшие записи).2.2. По каждому магазину необходимо заполнить 3 анкеты по разным отделам, каждая – на отдельного продавца.2.3. Не забудьте отметить в анкете название магазина, дату и точное время посещения, отдел, свою фамилию и имя (полностью), фамилию и имя продавца. Если Вы оценили продавца, у которого отсутствовал бейдж, напишите в графе «ФИО продавца» - «без бейджа».2.4. Если Вы заполняете несколько анкет по одному и тому же магазину, то по работе кассового узла и работе службы охраны во всех анкетах проставляйте одинаковые оценки (не противоречьте сами себе).2.5. Внимание! В блоке, выделенном двойной чертой отмечайте только один показатель.2.6. В анкете напротив выбранного параметра поставьте отметку «1».2.7. Если показатель не оценивается (например, вам не доставляли товар или в магазине нет контролёра) во всех ячейках по данному пункту проставьте отметку «0». Тогда в подсчете оценок магазина этот параметр учитываться не будет.
Постарайтесь отнестись к данной работе максимально серьезно.
Данный раздел статьи создан по материалам сайта www.research.rbc.ru
marketproject.ru
Тайный покупатель: цели и методика проведения
Тайный покупатель: цели и методика проведения.
В последние несколько лет проверки методом Mystery Shopping очень популярны, в связи с этим появилась новая профессия – тайный покупатель. По сути, это один из методов исследования, применяемый как в рамках маркетингового исследования, так и для решения организационных задач компании.
Итак, что же есть за явление такое — Тайный покупатель (Mystery Shopping)?! Если говорить попросту, то это специально подготовленный человек, который посещает магазин, ресторан, кафе, офис продаж, салон красоты, фитнесс-центр, автосалон и т.д. под видом обычного посетителя, однако это посещение преследует вполне конкретные цели. С помощью тайного покупателя продавец (производитель, руководитель, владелец заведения и т.д.) проверяет, насколько эффективно работают его сотрудники на местах, соответствуют ли их действия стандартам обслуживания, как продаются товары и услуги.
Если говорить более подробно, то у исследования «тайный покупатель» может быть сразу несколько целей. Прежде всего, это оценка реального, актуального уровня обслуживания, эффективности работы персонала, взаимодействующего с клиентами. После анализа полученных данных необходимо четко определить, что и как необходимо сделать для достижения желаемого результата. И, наконец, обязательна постановка конкретных задач перед сотрудниками, с объяснением желаемого алгоритма действий (тренинги, инструктаж по работе с клиентами…).
После проведенной работы с персоналом, т.е. на втором этапе исследования методом Тайный покупатель, проводится контрольная проверка объектов (магазинов, офисов продаж). Этот этап отражает результат проведенных действий. Он может быть как завершающим этапом оценки, так и промежуточным, контролирующим динамику эффективности работы персонала, соответствия их действий принятым стандартам (правилам) обслуживания покупателей. В настоящее время во многих организациях, акции Тайный покупатель проводятся на постоянной основе, с определенной периодичностью (несколько раз в месяц, квартал, год…). Это эффективный метод стимуляции и закрепления «правильных» действий персонала и, как правило, отражается на мотивационной части заработной платы.
Таким образом, после подведения итогов второго (и последующих) этапа рекомендуется поощрить сотрудников, проявивших «правильное» поведение. Желательно, чтобы похвала была публичной, и остальные работники знали, понимали, что нужно делать и как они будут поощрены. Тем, кто не показал желаемого результата, рекомендуется дать отрицательное подкрепление, предварительно проанализировав причины отсутствия «правильных» действий.
В качестве одной из распространенных целей исследования могут быть маркетинговые критерии, к примеру, исследования конкурирующей организации, бренда. Информация о тактике продажи конкурентами, дает возможность строить собственную маркетинговую стратегию наиболее эффективно.
Теперь, коротко о механике проведения исследований. Прежде всего, необходимо определить 10-20 критериев, касающихся компетенции сотрудников (любого видимого поведения, стандартов работы и т.д.). Далее оформить критерии в таблицу (анкету, чек-лист), чтобы тайному покупателю было удобно работать. Тайными покупателями (агентами), как правило, являются специально подготовленные люди, подходящие под критерии портрета покупателей. Перед, посещением торговой точки, агент должен пройти инструктаж — к примеру, понять какие категории персонала (продавцы, кассиры, служба сервиса, администраторы, менеджеры по продажам…) подлежат проверке, возможно, конкретные сотрудники; какие действия работников подлежат оценке; какую легенду использовать и т.д. Далее оговариваются маршрут и другие организационные вопросы.
Вопросы по по организации проверок методом Тайный покупатель направляйте нашим сотрудникам:
Григорий БеленькийГенеральный директорМобильный: +7 (903) 584-15-81E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
www.controlunion.ru
Исследование Тайный Покупатель - ВАШИ ЛЮДИ
Тайный покупатель – это метод маркетинговых исследований, который стал практически традиционным и широко распространенным способом оценки потребительского опыта, сформированного в процессе совершения покупки товара/услуги.
Результаты использования данного метода позволяют решать различного рода организационные задачи, связанные как с оценкой уровня выполнения корпоративных стандартов обслуживания, так и адекватности мотивационных программ для сотрудников, программ обучения, программ повышения лояльности к бренду или продукту компании и т.д.
Как правило, применяют этот метод компании, сделавшие ставку на качественный сервис как важнейшее конкурентное преимущество в собственном сегменте бизнеса.
Поэтому еще одним направлением в исследовании по технологии Тайный Покупатель является анализ компаний-конкурентов, с точки зрения, их преимуществ как в продвижении товаров и услуг, так и способов их реализации (продаж).
Тайный покупатель в России
В Россию метод Тайный Покупатель в своем классическом виде пришел 10-12 лет назад и очень быстро завоевал особую популярность среди компаний, имеющих разветвленную сеть филиалов, отделений, офисов, магазинов. Наибольшее распространение на российском рынке получили такие названия этого метода, как «тайный покупатель», «таинственный покупатель», «тайный агент», «тайный гость», «тайный клиент», «тайный пациент». Например, для оценки качества сервиса в гостиничных комплексах, салонах красоты, ресторанах используется термин «тайный гость», а при оценке преимуществ процессов организации продаж и работы с клиентами у компаний-конкурентов – «тайный агент».
Тайный покупатель: технологии и востребованность
Информация, полученная в результате исследования Тайный Покупатель, используется для улучшения качества обслуживания и повышения удовлетворённости клиентов в проверяемой организации, коррекции стандартов работы с клиентами, для повышения профессиональной компетентности сотрудников, а также в качестве аудита торговых точек.
Тайный Покупатель стал возможен и особенно востребован тогда, когда появилась реальная конкуренция между компаниями внутри одного сегмента, и когда ценовая конкуренция практически исчерпала свои возможности. Главным конкурентным преимуществом становится именно качественное обслуживание, поскольку борьба за клиента перешла в плоскость предоставления клиентам наилучшего сервиса в обслуживании, как на этапе продажи товара и услуг, так и при постпродажном обслуживании.
Технология Тайный Покупатель, имея четкую методологическую основу, в зависимости от цели ее использования может быть включена как в качественные, так и количественные маркетинговые исследования, и стать незаменимым инструментом контроля ситуации обслуживания клиентов на местах.
Инструментарий тайного покупателя
Чтобы от проведения подобного исследования была реальная польза, нужно с самого начала четко понимать: какую задачу хочет решить компания, какие результаты получить, как и для чего собирается использовать эти результаты.
Понимание этих аспектов исследования ляжет в основу методологической проработки алгоритма исследования и необходимого инструментария для его реализации. Под инструментарием подразумевается: оценочная анкета (чек-лист), которая содержит перечень параметров (критериев, корпоративных норм), характеризующих поведение персонала на всех этапах продаж. Параметры, заложенные в анкету, в совокупности отражают представления компании (ее руководства) относительно того, какой сервис является идеальным для ее клиентов. Поэтому именно анкета станет лакмусовой бумажкой, позволяющей оценить уровень качества работы сотрудников с клиентами.
Кроме анкеты важным инструментом является подробная инструкция для тайных покупателей, относительно того, как следует себя вести, и на что обращать внимание в первую очередь.
В инструкции четко прописывается последовательность необходимых действий на торговой точке, список вопросов, которые необходимо задать, и получить ответ от продавца (консультанта, менеджера) и другие тонкости самой процедуры проверки (например, провокации внештатных ситуаций для оценки стрессоустойчивости сотрудников).
В связи с этим для участия в исследованиях и сбора необходимой для клиента информации приглашаются люди (тайные покупатели), прошедшие специальную подготовку и по своим социально-демографическим характеристикам близкие или полностью соответствующие целевой аудитории клиента. Цели исследования влияют на уровень требований к тайным покупателям.
Поскольку исследования по технологии Тайный Покупатель часто охватывают многочисленные региональные представительства (сети торговых точек, отделения банка, дилерские центры и пр.), то важно чтобы тайные покупатели ничем не выделялись среди типичных потребителей исследуемого сегмента и их поведение не вызывало у продавцов недоумение или подозрение.
Большинство Заказчиков ориентировано на то, чтобы проверки, действительно, являлись «тайной» и позволяли получить реальную картину взаимодействия продавца с покупателем, не приукрашенную в связи с тем, что сотрудник распознал тайного покупателя, и продемонстрировал свои лучшие качества продавца.
Но на деле часто возникает прямо противоположный, парадоксальный эффект: продавец, заподозривший в пришедшем покупателе – тайного клиента – резко снижает качество обслуживания. А когда ему предъявляют результаты проверки, объясняет руководству причину своего поведения следующим образом: «Это же был тайный покупатель, я его вычислил и, соответственно, вел себя не ТАК, как с настоящим клиентом, зачем тратить силы и эмоции зря?!»
Использование метода "Тайный покупатель"
Метод Тайный Покупатель используется не только для проверки качества сервиса непосредственно во время визита на объект Заказчика (торговая точка, офис, салон и пр.). Также проверки могут осуществляться посредством телефонных звонков, запросов на сайте, по электронной почте и т.д. в зависимости от тех проверяемых процедур обслуживания, которые имеют для заказчика первостепенное значение на конкретный период времени.
В качестве объектов исследования могут выступать следующие категории специалистов компании: продавцы, консультанты, менеджеры, сервисные сотрудники, врачи, сотрудники call-центров, online-консультанты на сайте и т.д. Иными словами все специалисты, которые так или иначе имеют дело с клиентами на этапе продаж товаров и/или услуг, а также в период постпродажного обслуживания.
В ходе проверок могут оцениваться навыки продаж, лояльность к компании, знание психологии клиента (особенности поведения и ожиданий представителя целевой аудитории), ну и, конечно, профессиональная компетентность (знание продукта, услуг, их конкурентных преимуществ) в той отрасли, которую представляет компания.
Для получения наиболее объективной оценки ситуации в компании по качеству сервиса, метод Тайный Покупатель должен быть дополнен такими процедурами, как тестирование сотрудников на знания, выявление сильных и слабых профессиональных навыков в ситуациях, соответствующих их повседневной деятельности; интервью с сотрудниками и реальными клиентами и т.д.
Любые методы оценки качества работы персонала не должны являться инструментом наказания или основанием для увольнения сотрудников. Основная задача данных исследований – увидеть реальную ситуацию на местах и провести своевременные организационные мероприятия, позволяющие провести необходимые изменения в цепочке обслуживания клиентов, и тем самым создать конкурентные преимущества компании в конкретном сегменте бизнеса.
Назад
www.your-people.ru
Тайный покупатель
Метод таинственный покупатель с каждым годом набирает обороты и становится более востребованным среди предпринимателей. Каждый бизнесмен радеет за свое «детище», прикладывая уйму усилий для его развития и процветания. Но, к сожалению, уследить за всем просто невозможно, а сервис в наши дни решает все.
Тайный покупатель – это лицо, совершающее визиты по точкам продаж или заказывающее «тестовую» услугу потребителям. Это могут быть отели, рестораны, заправки, медицинские учреждения и многое другое. Его задача – максимально объективно оценить качество сервиса.
Зачем проводить исследование «Mystery Shopping»
Такое маркетинговое исследование дает возможность провести комплексную ревизию работы сервиса. В чем польза?
- Результат проверки можно использовать для усовершенствования работы в целом и создания конкурентных преимуществ.
- «Взгляд со стороны» покажет слабые позиции в работе, которые можно устранить.
- Появится возможность обучить персонал навыкам, которых им недостает.
- Оценка честности и лояльности персонала.
Технология мониторинга
По месту работы заказчика (магазин, офис) под видом потенциальных клиентов направляются один или несколько специально обученных людей. Их задача – получить консультацию у персонала или совершить покупку.
По окончании процедуры таинственный покупатель составляет отчет, в котором отражается результат проверки. Стоит отметить, что проверка осуществляется по заранее продуманной схеме, в которой участвует заказчик. Таким образом, можно проверить конкретные позиции (например, предлагает ли продавец-консультант приобрести аксессуары к основному товару).
В завершение куратор анализирует отчет тайных покупателей, и выставляется оценка по каждому пункту аудита. Кроме этого, в отчете могут содержаться рекомендации, которые помогут улучшить предоставляемый сервис.
Что обычно оценивается тайными покупателями?
- Как происходит встреча клиентов.
- Оценка работы персонала: насколько точно они исполняют свои должностные обязанности, внимательны ли к клиентам.
- Применяется ли на деле утвержденная техника продаж.
- Соблюдаются ли стандарты по обслуживанию клиентов.
- Насколько хорошо работники осведомлены о товаре, с которым работают.
- Насколько сильно персонал заинтересован в положительном завершении сделки с покупателем.
- Как работники реагируют на стрессовые и нестандартные ситуации.
- Насколько персонал честен по отношению к покупателям.
- Как общаются работники между собой в отсутствии покупателей.
- Как выглядит заведение в глазах клиентов.
Форматы проверок тайным покупателем
Проведение проверок может происходить в нескольких форматах.
Первый вариант: личный визит таинственного покупателя в точку, указанную заказчиком. По ходу дела проводятся беседы и прочие манипуляции, которые также заранее обговариваются с клиентом.
Второй вариант: совершение контрольной закупки. Помимо покупки, как и в предыдущем случае, ведутся разговоры, оценивается чистота помещения, выкладка товара.
Третий вариант: телефонные разговоры, когда тайный покупатель звонит сотрудникам клиента.
Четвертый: операция «Наблюдатель». Таинственный покупатель со стороны смотрит за всем происходящим под видом обычного посетителя.
Как происходит подготовка к проведению мониторинга
Маркетинговые исследования стоят недешево, поэтому некоторые предпочитают отправить в роли тайного покупателя человека, пришедшего по объявлению. Принимая такое решение, стоит понимать, что получить объективную оценку труднее. Опыт у специалиста в этой области должен быть. К тому же, если компания крупная и потенциальные клиенты соответствующие, отправка на проверку студента никакого толка не даст.
Если компания крупная и потенциальные клиенты соответствующие, отправка на проверку студента никакого толка не даст.
Качественная система проверок, которая поводится компаниями, проходит в несколько этапов, а стратегия разрабатывается профессионалами. Тайными покупателями выступают опытные люди, которые знают, как правильно проводить мониторинг, не выдавая себя и не вызывая подозрений.
Подготовка к проведению проверки происходит следующим образом:
- Согласование с заказчиком целей проводимой проверки.
- Выявление требований, предъявляемых к таинственным покупателям, и их подбор.
- Изучение стандартов и схем работы предприятия заказчика.
- Создание и согласование с клиентом сценариев проверки.
- Разработка «легенд», с которыми будут приходить тайные покупатели.
- Подготовка анкет, которые будут заполняться аудиторами.
- Проведение инструктажа тайных покупателей о планируемом процессе.
- Проведение мониторинга и заполнение тайными покупателями составленных анкет.
- Изучение данных, полученных в ходе исследования. Подготовка отчетности и рекомендаций.
- Передача заключения и прочих первичных документов заказчику.
Для полноты картины добавим, что клиент имеет право в любой момент запрашивать необходимые ему данные и узнавать статус проводимой проверки. Результат в идеале – выявление проблемных позиций и возможность выстроить стратегию по их исправлению.
zhazhda.biz
Метод «тайный покупатель»
Обслуживание клиентов на высшем уровне – это секрет процветания и успеха любой компании в мире бизнеса. Не удивительно, что от качественного сервиса зависит преимущество перед конкурентами. Ведь каждый клиент, покидающий банк, супермаркет или салон красоты может снова вернуться в это заведение или покинуть его навсегда. Естественно, он обратится в конкурирующую фирму и посодействует её процветанию. Чтобы этого не допустить, необходимо придерживаться определённых норм качественного сервиса в обслуживания клиентов. Дополнительно, вероятно, Вы захотите узнать и про виды проверок тайным покупателем, воспользуйтесь ссылкой ctrlservice.ru прямо сейчас.
Многие компании и организации используют метод «Тайный покупатель» для сохранения постоянных потребителей и привлечения новых. Что представляет собой этот метод?
Суть метода «Таинственный покупатель»
Метод «Таинственный покупатель» представляет собой исследование уровня качества обслуживания. Для этого привлекаются специалисты, которые, надевая маску покупателя, посещают компании конкурентов. Там они внимательно наблюдают за обслуживанием клиентов. После этого они анализируют сильные и слабые стороны сервиса фирмы.
Квинтэссенция этого метода состоит в том, чтобы обученный сотрудник компании посетил торговые точки конкурента. Под видом заинтересованного клиента он оценивает уровень обслуживания персонала торгового предприятия. Внимательно наблюдает за тем, как продавец делает презентацию товара. Может ли он грамотно раскрыть все его достоинства и убедить, что такой товар – удачная покупка.
После такого визита, таинственный покупатель описывает свои впечатления и наблюдения. На основании этого составляется отчёт, в котором указываются ключевые моменты усовершенствования обслуживания. Такая методика позволяет повысить уровень сервиса в торговых предприятиях. В результате увеличивается количество проданных товаров, а также появляются постоянные клиенты.
Основные моменты метода «Таинственный покупатель»
Несмотря на то, что метод «Таинственный покупатель» может показаться не гуманным, он помогает выявить недочёты в обслуживании. Благодаря наблюдению со стороны и личному контакту с персоналом, есть возможность реально оценить их работу. Для этого используют такие варианты изучения ситуации:
- сравнительный анализ с конкурентами;
- исследование сервисного обслуживания;
- контроль честности персонала.
Сравнительный анализ с конкурентами выполняется тайным покупателем, который посещает компанию конкурента. Исследование сервисного обслуживания проводится благодаря личным беседам по телефону с персоналом. А также в непосредственном приобретении товара в собственном магазине или конкурентов.
Чтобы проверить честность персонала в торговом предприятии, таинственный покупатель обращает внимание на точность взвешивания продукции. Кроме того, фиксируются возможные обсчёты или завышенные расценки.
Проверка касается также и владельцев торговых фирм. Тайный представитель удостоверяется в том, что цены не завышены, а скидки в соответствии с нормативами рынка.
Кроме этого таинственный покупатель обращает внимание на тон голоса и речь сотрудников. Их внешний вид на рабочем месте и отношение к потребителю. Учитывается также умение вести себя в непредвиденных ситуациях.
Неоценимая польза тайных исследований
Вся информация, которую собирают таинственные покупатели, используется для повышения уровня обслуживания клиентов. Она применяется не только в магазинах, но и в банках, транспортных фирмах, ресторанах и гостиницах.
Благодаря таким исследованиям руководители предприятий эффективнее справляются с управлением своей фирмы. Соприкасаясь лично с клиентами и персоналом, они достигают успеха в своём бизнесе, применяя высокий уровень общения.
Таким образом, появляются новые постоянные потребители, а сотрудники достигают высокого мастерства в сервисном обслуживании людей.
www.k-see.ru
Тайный покупатель - проводим исследование правильно
Рано или поздно каждый владелец или директор магазина приходит к выводу, что пора проверить своих продавцов: насколько добросовестно они выполняют работу по обеспечению магазина продажами и, соответственно, прибылью.
Когда возникает такая ситуация и нужно получить свежий взгляд со стороны, на помощь приходит метод «Тайный покупатель».
Исследование осуществляется в определенном порядке:
1. Постановка целей исследования.
2. Выбор критериев оценки.
3. Подготовка анкеты.
4. Подбор и инструктаж тайного покупателя.
5. Проведение исследования.
6. Обработка полученных данных.
7. Выработка плана дальнейших действий.
А теперь, подробнее, что нужно делать и на какие нюансы обратить особое внимание.
Как любое действие в бизнесе, проводимое исследование должно преследовать определенные цели. Вы должны не просто понимать эти цели, а зафиксировать их письменно, утвердить и на каждом этапе работы сверяться с ними, чтоб не отклониться от намеченного курса.
В организации обязательно должны быть четко сформулированные стандарты обслуживании. Стандарты – свод правил о том, что должны и чего не должны делать ваши продавцы при работе с клиентом. Правила должны быть официально заверены руководителем и доведены до сведения каждого сотрудника. Проверка проводится согласно этим стандартам. Иначе получается абсурд: требуете от продавцов того, о чем они даже не подозревают.
Если таких стандартов нет, сначала нужно позаботиться об их составлении и внедрении, а только потом проверять выполнение.
Подготовка к исследованию
На этом этапе, исходя из имеющихся стандартов, необходимо составить список критериев, согласно которым будет происходить проверка. Критериями должны быть четко сформулированные действия.
Например, в стандартах прописано, что продавец должен помочь покупателю с выбором. Это значит, что работник должен в ходе общения задать уточняющие вопросы о потребностях и пожеланиях клиента, а потом, основываясь на полученной от покупателя информации, предложить ему минимум три модели товара на выбор, описав при этом особенности и достоинства выбранных моделей. Каждое из этих действий – отдельный критерий.
Просмотрите еще раз список – возможно, он требует дополнения. Допустим, сейчас проходит акция, которая предполагает какие-то дополнительные действия продавцов, не прописанные в стандартах (рассказать про акцию, заполнить анкету, вручить подарок). Это тоже требует проверки.
Анкета
Преобразуйте список требований в структурированную анкету. Напротив каждого пункта необходимо указать варианты действий продавца (сделал / сделал, но не сразу / не сделал). Всегда оставляйте место для свободного ответа, поскольку все возможности развития событий предусмотреть невозможно.
Если вы хотите извлечь максимум полезной информации из исследования, в конце анкеты обязательно оформите поле «Замечания и предложения тайного покупателя». Отсюда можно черпать новые мысли и идеи, которые не пришли бы вам в голову.
Консультация или покупка?
В зависимости от поставленных целей, проверка может осуществляться посредством консультации или контрольной покупки.
Если планируется покупка товара, то нужно дополнительно продумать этот момент: выдать проверяющему средства и организовать возврат приобретенного товара (особенно это касается дорогостоящих товаров).
Тайный покупатель
Тайный покупатель должен соответствовать вашей целевой аудитории: если у вас магазин женской одежды, не логично отправлять на проверку мужчину – он не сможет оценить все нюансы, а вы не получите полную картину происходящего.
Т.е. нужно понимать, кого мы ищем: пол, возраст, социальный статус, уровень обеспеченности и прочие характеристики.
Для проверяющего необходимо разработать правдоподобную «легенду»: кто он и зачем пришел в магазин. С точки зрения продавца, тайный покупатель не должен выделяться среди прочих.
Человека для проверки можно нанять самостоятельно или через агентство. В первом случае вы экономите некоторую сумму денег, но всю работу по подготовке и проведению исследования берете на себя. Во втором случае работники агентства помогут вам не только с кандидатурой тайного покупателя, но и с подготовкой и обработкой полученных данных.
График проверок
Теперь составим график посещений магазина (если у вас сеть, то магазинов) тайным покупателем. Составьте список продавцов, которых вы хотите проверить в первую очередь, и узнайте графики их работы. Исходя из этих данных, планируйте проверку.
Дайте исполнителю максимально полные данные, кого, когда и где он должен проверять. Если сотрудники носят бейджи, укажите фамилию, имя и должность, в противном случае – дайте подробное описание внешности продавца.
Но учтите, что при посещении магазина тайным покупателем в силу объективных причин проверка нужного сотрудника может не состояться. Например, он занят с другим клиентом, а проверяющего будет консультировать второй продавец.
Постарайтесь, чтоб время проверки не приходилось на час пик работы магазина.
Сбор данных
Подумайте, возможно, вам нужно еще что-то, кроме анкеты: размещенные в магазине или выдаваемые продавцом рекламно-информационные материалы, оформленная на месте дисконтная карта, аудио или видеозапись разговора.
Наиболее объективным исследование будет, если тайный покупатель сделает запись общения с сотрудником магазина – вы сможете сами прослушать ее и сделать собственные выводы (оценить не только работу своих продавцов, но и качество работы проверяющего).
Итак, анкета и график посещений составлены, исполнитель найден и проинструктирован – ждем результатов исследования.
Обработка ответов
Тайный покупатель выполнил свою работу – собрал необходимые данные и передал вам. Теперь нужно их правильно обработать.
Рекомендуем: структурированные данные (вопросы с заранее составленными вариантами ответов) для наглядности свести в одну таблицу; неструктурированные данные (свои варианты ответов и свободный комментарий проверяющего) анализировать отдельно. Также необходимо прослушать все аудиозаписи и записать свои замечания и комментарии.
Осталось подвести итоги, сделать выводы и предпринять соответствующие меры.
Меры по исправлению нарушений
После первой проверки наказывать или поощрять не стоит. Главное – выявить слабые места и устранить их.
Ваша задача – объяснить продавцам, что они делают не так и как правильно.
Имеет смысл повторить проверку ориентировочно через месяц – за это время должны быть отработаны все недостатки и внедрены улучшения. И только после этого начинайте корректировать поведение ваших сотрудников методом «кнута и пряника».
Если исследование проведено грамотно, то результаты не замедлят себя ждать – и уже после первой проверки вы увидите, что показатели прибыльности бизнеса начали расти.
Другие статьи на нашем сайте
investtalk.ru
