Как договориться о встрече с клиентом — пошаговая инструкция. Как договориться с клиентом о встрече по телефону

Как назначить встречу с клиентом при звонке по телефону?

Как назначить встречу клиенту по телефону, чтобы собеседник обязательно согласился? Как договориться о личном общении с влиятельным человеком, чтобы он нашел время на разговор? Как осуществить продажу услуг по телефону? Читайте внимательно.

Как назначить встречу с клиентом по телефону?

Чтобы договориться с потенциальным клиентом о беседе, необходимо с ним созвониться и заинтересовать его. Если собеседник сомневается в необходимости личной встречи, расскажите про возможную выгоду, которую он может получить, пообщавшись с вами. Намекните по телефону на возможные улучшения в бизнесе, дополнительный доход, рост продаж, расширение торговой сети и прочие моменты, способствующие личному обогащению или расширению компании.

Постарайтесь избежать избитых вариантов, повсеместно применяемых менеджерами отделов продаж:

«Мы бы хотели….»
«Мы могли бы с вами встретиться….»
«Мы могли бы познакомиться поближе…»

Все эти варианты не только не вызывают у ЛПР желание встретиться лично, но и ставят менеджера в заведомо проигрышное положение просящего.

Собеседника вовсе не интересуете ни вы, ни ваш товар. Единственное, что может заставить его назначить встречу с менеджером по телефону – это личная выгода.

Поэтому хорошенько подумайте, какое реальное преимущество получит партнер от покупки вашего товара, и постарайтесь заинтересовать его во время презентации.

Как вызвать интерес у клиента?

Представьте себя на месте вашего потенциального покупателя, вникните в его бизнес, оцените состояние дел, после чего подумайте над тем, что поможет значительно увеличить прибыль и принести пользу реальному бизнесу. Какую выгоду вы можете предложить, презентуя товар? (Читайте также: техника продаж презентация)

Как правильно согласовать время встречи?

Как только вы добились согласия на контакт от потенциального клиента, сразу оговаривайте точную дату, удобное время. Предложите клиенту выбор: «Вам удобно в понедельник или во вторник?», «До обеда или после?».

Если клиент предлагает встретиться в офисе, сразу согласовывайте подходящее время. Не забудьте попросить собеседника связаться с вами, если встреча по каким-либо причинам не состоится. А вот перезванивать и уточнять, в силе ли договоренность о встрече, не стоит – подобным поведением менеджер ставит себя в подчиненное положение.

Как назначить встречу по телефону? Достаточно вызвать у клиента живой интерес потенциальной выгодой возможного сотрудничества. Умение привлечь покупателя и знание методов преодоления секретаря значительно увеличит результаты ваших продаж, позволит общаться на равных с успешными людьми и перспективными предпринимателями.

Назначить встречу по телефону

Из этой статьи вы узнаете:

В чем особенности назначения встреч по телефону

Как назначить встречу по телефону
Какая ловушка подстерегает вас при назначении встречи по телефону
Как еще назначить встречу, кроме как по телефону

Процесс продаж невозможен без личных встреч. Именно они помогают в формировании доверия (как к себе, так и к представляемой компании), в выяснении информации, которая будет использоваться при подготовке коммерческих предложений, в проведении переговоров о стоимости услуг или товаров, условиях сотрудничества и т. п. Но из этой статьи вы узнаете о том, как назначить встречу по телефону, особенно если незнакомое, но принимающее важные решения лицо на это не очень настроено.

Особенности назначения встреч по телефону

В общении по телефону есть некоторая специфика, которую обязательно нужно учитывать.

К его преимуществам можно отнести следующее:

В первую очередь речь идет об отсутствии необходимости разъезжать по городу, что экономит время и средства.
Кроме того, сделать телефонный звонок намного быстрее, чем направить письмо или сообщение.
При подобном общении вам точно известно, что информация дошла до собеседника, а также ясна его реакция на то, что вы предлагаете.

Решив назначить встречу по телефону, вы можете сразу уточнить необходимые детали и разрешить возможные недоразумения. Сделать то же самое при переписке несколько сложнее, и уж точно занимает больше времени.
Разговор по телефону воспринимается менее обязывающим, чем беседа при личной встрече. В первом случае почти не ощущается давления.
Для того чтобы назначить встречу с клиентом по телефону, нет необходимости надевать деловой костюм, делать прическу и т. д.
При разговоре можно держать перед глазами нужные бумаги, подсказки и пр.

Есть у общения по телефону и свои минусы:

Звонок может восприниматься клиентом как заминка, мешающая его работе.
У вас нет возможности отслеживать ситуацию, вы не знаете, отвлекается ли клиент на внешние факторы, такие как посторонние люди, коллеги, прерванная деятельность и пр.
В разговоре по телефону проще, чем при личной встрече, отказать, придумав какие-то отговорки.
У собеседника есть возможность в любой момент прервать общение и положить трубку.
Вы не можете подкреплять свое предложение, демонстрируя проспекты, графики и т. п.

Решив назначить встречу по телефону, вы лишены возможности проанализировать язык телодвижений собеседника, его мимику и жесты, полагаясь только на интонации в ходе разговора.
Возможность неправильно истолковать итог беседы несколько выше, чем при личной встрече.

Один из самых важных моментов, о котором ни в коем случае нельзя забывать, решив назначить встречу по телефону, – клиент принимает решение о встрече, лишь на 30 % основываясь на том, ЧТО вы говорите. Остальные 70 % зависят от того, КАК вы говорите.

Не забывайте о том, что при разговоре по телефону «слышно»:

Что вы улыбаетесь, жестикулируете, принимаете позу.
Ваше настроение.
То, как вы относитесь к клиенту и работе в целом.

Из приведенной ниже таблицы можно понять, каково влияние каналов передачи информации на собеседника в случае личной встречи и при общении по телефону:

Канал передачи информации	Личное общение	Телефонный разговор
Вербальный (с помощью слов)	12 %	30 %
Паравербальный (речь идет об интонации, скорости разговора, тона, тембра речи)	36 %	60 %
Невербальный (к нему относятся жесты, поза, мимика, взгляд)	52 %	10 %

Читайте также: Как обойти секретаря: способы, кейсы, советы

Как назначить встречу по телефону: 5 шагов

Вам необходимо правильно назначить встречу по телефону, то есть при первом звонке клиенту вашими задачами будут:

Завладеть вниманием собеседника.
Представить себя и свою компанию.
Объяснить причины звонка.
Произнести вопросительное или оценочное утверждение.
И, наконец, основная цель – назначить деловую встречу.

Следующие рекомендации дадут вам возможность не совершить наиболее распространенные ошибки при разговоре с клиентами по телефону.

Чем выше ожидания, тем меньше доверия. Не создавайте интригу для привлечения внимания собеседника. Не стоит начинать разговор с вопросов, вроде: «Будет ли вам интересно, если я расскажу, каким образом повысить продажи в N раз». Подобное начало все усложняет, поскольку разумному человеку ничего не стоит ответить: «Нет».

Наиболее простым способом получить внимание собеседника является приветствие и обращение к нему по имени. То есть просто позвонить и сказать: «Здравствуйте, Иван Тимофеевич!». Этого вполне достаточно, чтобы начать разговор, цель которого – назначить встречу по телефону.

При первом звонке собеседнику ничего не известно о вас и вашей компании. В связи с этим мало сказать: «Это Максим Михайлов из компании «ВикингНорд». Нужно озвучить, где вы располагаетесь и чем занимаетесь: «Мы находимся в Архангельске и занимаемся наружной рекламой».

Поскольку собеседника интересует цель звонка, сразу необходимо уточнить: «Я хочу договориться с вами о личной встрече». Таким образом, вы снимете напряжение, то есть с вашей стороны не следуют лишние вопросы, вы не продаете свой товар/услугу, но разговариваете по делу.

Для того чтобы повысить доверие собеседника, назовите фирму, которая может дать вам рекомендацию. То есть скажите: «Думаю, вам, как и компании «ОлимпусТрейд», интересна оптимизация затрат на рекламу и рост доходов».

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Назначить встречу по телефону нужно прямо и четко. Не мучайте собеседника вопросами, когда ему удобнее: в четверг или в пятницу, утром или в вечернее время. Ваша задача – назначить встречу, а не обсудить, насколько она возможна, поэтому скажите: «Вас устраивает четверг в 16:30?».

Таким образом, вы не скажете лишнего, но при этом продемонстрируете, что для вас важно время клиента, укладываясь в три – пять минут разговора. Лучше заранее подготовиться к беседе, отрепетировать ее, после чего звонить, чтобы назначить встречу по телефону. С ростом количества ваших презентаций увеличится и количество продаж.

Не попадите в ловушку, назначая встречу по телефону

Длительная дискуссия во время первого разговора по телефону может обернуться ловушкой. Чем дольше вы будете говорить, тем выше вероятность забыть о цели звонка.

Книга Стивена Шиффмана «Холодные звонки» предостерегает от возможности попасть в такую ситуацию. Это может произойти следующим образом. Вы хотите назначить встречу по телефону, набираете номер клиента и начинаете говорить:

– Добрый день, Иван Тимофеевич! Это Максим Михайлов из «ВикингНорд». Мы находимся в Архангельске и занимаемся наружной рекламой. Наша фирма с успехом провела более сотни рекламных кампаний. Я хочу договориться с вами о личной встрече. Думаю, вам, как и организации «ОлимпусТрейд», интересна оптимизация затрат на рекламу и рост доходов.

Включившись в разговор, собеседник спрашивает:

– Так, интересно… И что вы хотите нам предложить? Хотелось бы узнать подробности.

Такое развитие событий нельзя назвать удачным. У вас нет достаточного количества информации о клиенте, однако проигнорировать его вопрос вы также не можете. А потому вы рассказываете о тех услугах, которые оказывает ваша компания. Выслушав вас, собеседник говорит:

– Очень интересно. А каким образом это работает?

Вам приходится вновь пуститься в объяснения. Но после нескольких вопросов потребителя и ваших комментариев, потенциальный клиент может неожиданно сказать:

– Пожалуй, в каких-то случаях эта система действительно эффективна, однако нам она совершенно не подойдет.

Получается, что все сказанное вами было использовано клиентом для того, чтобы решить, что ему это не нужно. Возразить на отказ у вас не получится, поскольку он знает о вас больше, чем вы о нем.

То есть вы угодили в ловушку: начали презентацию без выяснения потребностей заказчика, хотя вам надо было лишь назначить встречу по телефону.

Шиффман предлагает метод, называемый «Уступ», с помощью которого вам удастся не попасть в подобную ситуацию.

Он дает возможность вернуть разговор в требуемое русло, пользуясь вопросом клиента в качестве дополнительного аргумента для личной встречи. Вам надо просто сказать:

– Иван Тимофеевич, именно по этой причине нам и нужно встретиться.

Какие бы вопросы ни задавал вам собеседник, вы, подхватывая его интерес, говорите: «Вот поэтому нам и необходимо с вами встретиться. Четверг, в 16:30 вас устраивает?».

Начав применять эту технику, вы заметите, как увеличилось количество назначенных вами встреч. С помощью данного метода можно договориться даже в том случае, когда клиент ссылается на сотрудничество с другой компанией:

– Нас это не интересует. Мы уже обратились за рекламой в другую фирму.

– О, тем более, мы обязательно должны встретиться. Наша беседа может сделать ваше сотрудничество с этой организацией более эффективным. Вас устраивает в четверг в 16:30?

Поскольку вашей задачей является назначить встречу по телефону, то в разговоре важно постоянное движение вперед. Увязнув в детальном и длительном обсуждении, цели вы не достигнете.

Читайте также: Как написать предложение о сотрудничестве: секреты маркетинга

Как назначить встречу по телефону: 5 советов

Первоначально необходимо узнать фамилию и имя лица, которое принимает решения.

Многих интересует, как прорваться через секретаря и попасть к лицу, ответственному за принятие решений. На самом деле это очень просто: необходимо узнать его имя и фамилию. Сделать это можно через Интернет (посмотреть на сайте компании, в социальных сетях, на отраслевых форумах) либо совершив легендированный звонок в организацию: «Добрый день! Мы хотим выслать вам приглашение на мероприятие Y. Уточните, пожалуйста, ваш почтовый адрес? А как правильно пишутся фамилия, имя, отчество начальника отдела маркетинга и рекламы?».

Набрав секретаря в следующий раз и назвав данные нужного человека, вы существенно повысите вероятность соединения с ним. На фразу: «По какому вопросу?», – можно ответить: «Необходим акцепт на оферту». Можно также упоминать различные технические термины. Например: «По интеркулеру».

Оцените потенциал клиента до назначения встречи.

Нет необходимости назначать встречу по телефону с нецелевым клиентом или мелким заказчиком, с которыми предпочтительна дистанционная работа. Для этого, прежде чем договариваться о личной беседе, выясните как можно больше информации о потенциальном потребителе, пользуясь как открытыми/закрытыми источниками (сайты, базы данных), так и легендой (например, позвонив, представившись клиентом).

Привлекайте внимание в начале разговора.

Проще всего привлечь внимание, сказав: «Завод Y. Производитель продукции Z». У слова «завод» есть некая магическая сила, поэтому вероятность того, что клиент бросит трубку, резко сокращается. При работе с торговой фирмой обратитесь к словосочетанию: «Компания Y. Поставщик № 1 (указывайте вид товарной группы)». Разумеется, эта фраза уместна лишь в том случае, когда ваша организация известна на рынке.

Используйте приемы для преодоления отговорок клиентов.

Стоит упомянуть о двух основных. Классический прием «ААА»: Амортизация + Аргументация в пользу встречи + Альтернативный вопрос на время встречи. Рассмотрим на примере ответа на отговорку «У меня нет времени».

Амортизация: «Да, понимаю, у вас мало времени».

Аргументация в пользу встречи: «Однако если вы уделите мне всего пять минут, нам будет достаточно этого, чтобы просмотреть каталог и поговорить о специальном предложении со скидками».

Альтернативный вопрос на время встречи: «Когда вам удобнее встретиться – в четверг или в пятницу?».

Расскажем также о нестандартном приеме «Приманка + Довод в пользу встречи + Право вето».

Приманка: «У нас подготовлен диск, на котором записана база СНИПов и ТУ по металлоконструкциям. В дальнейшем вам не понадобится тратить время на изучение бумажных справочников».

Довод в пользу встречи: «При встрече буду рад его вам передать».

Право вето: «Если вам не захочется разговаривать о трубах, которые производят на нашем заводе, я вас покину» (необходимо использовать шутливый тон, иначе клиент может воспринять приманку в качестве способа принуждения к встрече).

Обязательно после ответа на отговорку задавайте вопрос о времени.

Заметив колебания клиента, переключите фокус его внимания с варианта «встречаться/не встречаться» на вариант «когда встречаться». По этой причине менеджерами самостоятельно предлагается время личной беседы: «Я буду неподалеку завтра в районе 15 часов. Могу заехать и к вам, передать каталог. Это время для вас удобно?».

Читайте также: Установление контакта с покупателем лично и по телефону

Как назначить встречу не по телефону

Конечно, личная встреча с клиентом более надежна. В этом случае можно уточнять детали, место и время, работать с возражениями. Если же вам необходимо назначить встречу не по телефону, а письмом, то свобода коммуникации заметно снижается. Однако нет необходимости полностью отказываться от такого варианта, его достаточно часто используют в бизнес-среде.

Для создания определенного имиджа компании, убеждения адресата в серьезности намерений напишите официальное письмо:

Характер такого сообщения – официально-деловой.
Следите за четкостью и лаконичностью текста, его корректностью и вежливостью.
Текст должен быть понятен адресату, а также соответствовать нормам литературного языка.

Воспользуйтесь следующим алгоритмом, когда будете составлять письмо:

Сообщите адресату о том, что имеете выгодное для него предложение, или обозначьте существующую проблему.
Покажите, что понимаете актуальность вопроса.
Опишите преимущества личного присутствия адресата на встрече, используя при их формулировке точку зрения другой стороны.
Расскажите, какие есть дополнительные аргументы в пользу предложения.
Укажите быстрый способ обратной связи.

Для того чтобы правильно назначить встречу по телефону, можно использовать и имеющиеся скрипты холодных звонков. С помощью отработанного сценария вы будете готовы к различным вариантам развития диалога. А прибегнув к импровизации, вы наладите контакт с живым человеком, чьи реакции не могут быть предсказуемы на 100 %. Не забывайте о том, что мало быть вежливым и корректным. Требуется также уверенность в необходимости личной встречи и четкое понимание ее цели.

Вот и подошла к концу наша статья о том, как назначить встречу по телефону. Искренне надеемся, что вы смогли найти в ней полезные идеи для своего бизнеса. Не исключено, что какие-то мысли стали для вас открытием, а что-то оказалось просто интересным фактом, расширившим понимание процесса сложных продаж. Какие из представленных моментов вам захотелось применить на практике? Насколько вы довольны тем, как идет ваш бизнес? Проанализируйте свои ответы на эти вопросы, тогда наша статья сможет оставить существенный след в вашем сознании.

Помните, что при возникновении любых вопросов, сомнений или даже возражений вы имеете возможность написать нам на почту [email protected] или воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте. Опытный бизнес-тренер Евгений Котов, основатель тренинговой компании «Practicum Group», с удовольствием ответит на них, а возможно и подискутирует с вами, ведь в споре рождается истина.

До новых встреч!

practicum-group.com

Как назначить встречу с клиентом по телефону: встретиться с вами

Как «продать себя» поставщику, или 9 советов по ведению переговоров

Мне не приходилось встречать преуспевающего торгового работника, который отправлялся бы к клиенту с предложением, заранее к этому не подготовившись.Бак Роджерс

В прошлой статье мы поговорили о том, как правильно выбрать себе поставщиков. Но как сделать так, чтобы они выбрали нас? Что делать тем, кто не родился переговорщиком? Особенно эти вопросы волнуют начинающих предпринимателей, ведь все, что они пока могут предложить, — это обещания.

Сегодня мы постараемся ответить на эти вопросы и дать вам несколько полезных советов по ведению переговоров с поставщиками.

«Продать себя»

Будучи генеральным директором крупной оптовой фирмы, я каждый день получаю десятки предложений от компаний, которые хотят стать нашими дилерами, однако рассматриваю только единицы. Многие из этих предложений просто плохо подготовлены и из-за этого проигрывают уже в самом начале.

На первом этапе очень важно правильно себя подать и заинтересовать поставщика.

На первом этапе очень важно правильно себя подать и заинтересовать поставщика. По сути, это та же самая продажа, только продавать вам здесь нужно самих себя. В этом деле есть несколько важных нюансов, которые обязательно нужно знать и учитывать, начиная переговоры. Давайте поговорим подробнее о процессе переговоров и о том, на какие моменты стоит сделать акцент, если вы хотите добиться выгодных для себя условий.

1. Договориться о встрече

Так же как и при обычной продаже, ваша основная задача – договориться с поставщиком о встрече. При личном контакте шанс получить хорошие условия всегда выше. Письма, отправленные на электронную почту, или переговоры по телефону дают вам гораздо меньше возможностей показать серьезность намерений, профессионализм и опыт.

При личном контакте шансы получить от поставщика хорошие условия всегда возрастают.

К счастью, договориться о встрече с поставщиком гораздо проще, чем с клиентом. Просто намекните, что речь идет о серьезных объемах или «особых условиях», которые можно обсуждать только с глазу на глаз. Требуйте встречи с генеральным директором или руководителем отдела продаж. Это лица, принимающие решения, с которыми можно сразу обо всем договориться, не растягивая переговоры на 4 месяца.

2. Конкретика в разговоре

Идти и общаться всегда нужно, уже имея конкретные заказы. Тогда вы меняете статус с «потенциального дилера» на «реального клиента» – к вам сразу начинают относиться серьезно. Никто не любит работать на перспективу. Гораздо приятнее получить прибыль уже сегодня.

Что же делать, если у вас пока нет крупных заказов? Называйте те, что к вам приходили, но сорвались, или те, которые ожидаете получить в ближайшее время.

Помимо всего прочего, это придает уверенности в себе. Вы осознаете, что нужны компании-поставщику как клиент. И это позволяет вам вести переговоры, а не быть ведомым. В этом случае вы сможете применить некоторые популярные приемы воздействия на собеседника.

Например, вы можете:

Задать свою программу переговоров, сказав: «Сначала я расскажу о нашей компании, потом задам несколько вопросов, после чего мы обсудим условия сотрудничества».

По максимуму задавать вопросы и по минимуму раскрывать информацию.

Вскрыть реальные потребности поставщика, его основные требования.

Не соглашаться на требования поставщика просто так. Торговаться за каждый шаг.

Поставить заведомо невыполнимое требование и отказаться от него взамен на выгодные условия.

3. Поднять свой статус

Следующая серьезная задача в переговорах – оставить о себе впечатление, как о серьезном, крупном игроке рынка. Чтобы поднять статус своей компании, вы просто называете имена компаний, которым уже сделали отгрузки, или от которых получали первичные заявки. При этом необязательно, чтобы это были всем известные крупные фирмы. Даже если поставщик не знает эти компании, факт того, что вы их назвали, заставит его думать, что это «крупные рыбы».

4. Заставить поставщика ревновать

Называя имена конкурентов вашего потенциального партнера, вы его дразните и заставляете приревновать. И это хорошо, ведь он будет думать: «Как так? Все объемы продаж уходят им… Мне нужно переманить этого дилера, даже если придется давать дополнительную скидку».

При этом имейте в виду, что совсем не обязательно раскрывать, на каких условиях вы работаете с этими компаниями. Это могут быть даже тестовые отгрузки образцов по неинтересным розничным ценам. Самое главное — это факт того, что вы с ними уже работаете.

Популярная ошибка при использовании этого приема — «переигрывание», с закатыванием глаз и патетическими жестами. Не нужно стараться играть вообще. Лишние эмоции в бизнесе не нужны. Спокойный тон – признак уверенности в себе.

5. Уверенное знание

Будьте готовы к тому, что на встрече вас будут проверять. Смотреть, насколько вы профессиональны, ориентируетесь ли в рынке: продуктах и производителях. Поэтому, однозначно, нужно хорошо изучить рынок.

Также следует заранее четко понимать, каких условий вы хотите в итоге добиться. Причем не только, какая скидка/колонка в прайсе вас интересует. Важными моментами также являются условия оплаты (многие поставщики готовы предоставлять отсрочку платежа) и условия доставки (самовывоз или доставка за их счет).

Для этого хорошо еще до встречи попросить выслать вам на e-mail прайс и дилерские условия. Многие этого не любят, так как все понимают, что о цене лучше говорить с глазу на глаз. Поэтому можно немного схитрить: скажите, что у вас срочный заказ, который нужно рассчитать прямо сейчас.

6. Торговаться и предлагать интересные услуги

Нужно понимать, что бизнесмены просто так ничего не дают. После того как вы озвучите условия, которые вас интересуют, поставщик обязательно спросит: «А что взамен?»

Что удивительно, у вас есть много чего «взамен»:

7. Назначить тестовый период

Я могу гарантировать, что вам обязательно предложат на первый взгляд логичный подход: «Сначала покажите объемы, потом мы вам дадим скидку». Согласиться на эти условия означает проиграть переговоры.

Есть простой способ отбить это предложение. Объясните поставщику, что вы собираетесь включить его продукцию в ваш прайс-лист. И чтобы она была интересна на фоне аналогов конкурентов, вам сразу нужны «адекватные» цены.

После этого пойдите на компромисс: предложите назначить тестовый период. Как правило, это пара месяцев или квартал, за которые вы делаете хорошие продажи на хороших условиях.

8. Завести дружбу с менеджером

Точкой контакта с поставщиком всегда будет конкретный менеджер с его стороны. Многие пренебрегают взаимоотношениями с ним, ведь он «мелкая сошка». На самом деле, от него многое зависит. То, как он будет о вас отзываться начальству, может сильно повлиять на условия, на которых вы будете работать. Не говоря уже о таких приятных моментах, как:

Поэтому будьте всегда вежливыми, улыбчивыми и позитивными со своим менеджером. Не бойтесь шутить и делать комплименты. Вам за это воздастся.

9. Развивать отношения

Популярная ошибка в работе с поставщиком — провести первые переговоры и пропасть. Это оставляет крайне неблагоприятное впечатление, поэтому необходимо периодически встречаться, подводить итоги прошедших периодов и обсуждать планы на будущее. Расскажите своему поставщику об отзывах о его продукте, поделитесь своими маркетинговыми планами.

Имейте в виду, что есть еще много преимуществ, которые вы можете получить, поддерживая хорошие отношения с поставщиком, например:

Итак, теперь мы поняли, на какие моменты нужно обратить особое внимание, собираясь на переговоры с поставщиком. Очень важно понять следующее — эти 9 советов работают при одном условии: на переговорах вы спокойны и уверены в себе. Вне зависимости от того, насколько аккуратны и точны ваши слова и аргументы, оценивать вас будут по общему впечатлению.

Отдельной задачей при подготовке к переговорам является работа с внутренним состоянием. В идеале, вы не должны испытывать никаких сильных эмоций.

И его очень легко испортить, если во время переговоров вы испытываете страх, агрессию или неуверенность. Все эти эмоции легко считываются и указывают на то, что вы новичок.

Отдельной задачей при подготовке к переговорам является работа с внутренним состоянием. В идеале вы не должны испытывать никаких сильных эмоций. Тогда вы можете спокойно взвешивать каждый шаг, каждое предложение, произвести хорошее впечатление и добиться желаемого результата.

Обязательство выполнить определенный объем закупок. Особое внимание нужно уделить к санкциям в случае невыполнения этого обязательства, что тоже предмет для переговоров. В идеале этих санкций просто не должно быть.
Закупка на склад. Вы инвестируете определенную сумму денег в запасы. В этой ситуации поставщик может быть уверен, что вы будете активно продавать его товары. Старайтесь максимально уменьшить этот объем: в идеале – просто закупка образцов.
Совместные акции и спецпредложения по продуктам поставщика.
Серия писем о продуктах поставщика по вашей базе клиентов. Подробно расскажите поставщику, как хорошо работают эти акции, благодаря вашей продвинутой системе касаний клиентов. Если у вас ее до сих пор нет, то я не понимаю, почему! Это прекрасный инструмент привлечения заявок.
Эксклюзивность: вы обязуетесь продавать продукцию только этого поставщика. Этот козырь лучше доставать лишь в крайних случаях.
- - ускорение операционных моментов;
  - резервирование продукции;
  - получение дополнительных скидок на крупные сделки.
- Проведение совместных акций.
  Производитель дает дополнительную скидку на какой-нибудь продукт, который у него в избытке на складе, а вы делаете рассылку со спецпредложением по своей базе.
- Дополнительные скидки на крупные заказы. На каждый особо крупный заказ обязательно требуйте специальную цену.
- Бонусы для ваших менеджеров. Чтобы ваши продавцы делали акцент именно на его продукции, поставщик может назначить им дополнительную мотивацию. Например, ежемесячный бонус для тех, кто сделает наибольший объем продаж по его продуктам.

Источник: Бизнес-Молодость

photomayya.ru

Как договориться о встрече с клиентом: инструкция + пример диалога

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как договориться о встрече с клиентом.

Сегодня вы узнаете:

Что говорить будущему клиенту, чтобы он непременно захотел с вами встретиться;
Каких ошибок не стоит допускать при назначении личной встречи;
Существующие техники, которые помогут даже новичку назначить первую встречу.

Разница между хорошим и обычным менеджером

В обязанности любого менеджера по продажам входит поиск новых клиентов, которым в будущем можно будет сбывать свою продукцию. В основном людям без труда удается найти новых клиентов, завести с ними разговор и сделать так, чтобы в ходе первой встречи был подписан договор о сотрудничестве.

Но бывают ситуации, когда менеджер делает все от него зависящее, но клиенты упорно не хотят его слушать, и тем более встречаться.

Все из-за того, что агент по продажам просто не может заинтересовать собеседника и донести до него необходимую информацию. Именно эти качества и отличают хорошего менеджера с большой зарплатой, от рядового сотрудника.

Если вы не считаете себя ассом, и имеете проблемы с назначением встреч, не стоит расстраиваться. Профессионалами не рождаются – ими становятся. Поэтому будем совершенствоваться вместе.

Потенциальные и предполагаемые клиенты

Все менеджеры должны понимать разницу между потенциальным и предполагаемым клиентом.

Предполагаемый клиент – это человек, или компания, которые пользуются аналогичной продукцией, которую предлагаете вы, только покупают ее у ваших конкурентов.

Потенциальный клиент – тот человек, кто пользуется схожим товаром, но планирует поменять поставщика.

Разберем эти понятия на примере. Женщина пользуется косметикой определенной косметической компании, покупая ее у одного менеджера. Ее все устраивает, и менять продавца она не собирается. Эта дама является предполагаемым клиентом.

Но в случае если она захочет сменить менеджера, то автоматически становится потенциальным клиентом.

Основная задача менеджера – перевести клиента из разряда предполагаемые, в разряд потенциальные. Именно для этого нужно правильно назначить встречу и провести ее на должном уровне.

Основная цель звонка – назначить встречу, а цель встречи – подписать договор и начать сотрудничество.

Основные этапы назначения встречи

Опытные менеджеры знают, что порой договориться о первой встрече с клиентом очень непросто. Часто собеседники не хотят выслушать позвонившего менеджера по телефону, даже если он предлагает очень выгодное сотрудничество.

Чтобы уговорить человека на другом конце провода выслушать и встретиться с вами, необходимо пройти 5 этапов:

Завладеть вниманием будущего клиента;
Говорить с собеседником от лица компании, которую вы представляете;
Четко обозначить цель своего телефонного звонка;
Озвучить вопросительные и оценочные утверждения;
Предлагать конкретную дату и время встречи.

Пошаговая инструкция, которая поможет без проблем договориться о встрече с клиентом

Для того чтобы клиент захотел прийти на назначенную встречу, вы должны грамотно провести переговоры по телефону.

Для этого используйте следующую инструкцию:

Перед тем как набрать номер клиента, сядьте на стул, откиньтесь на его спинку, расслабьтесь, наберитесь терпения, вежливости и улыбнитесь самому себе. Иногда улыбку человека можно почувствовать на расстоянии. Поэтому заряжайтесь оптимизмом и приступайте к активным действиям.
Позвоните и представьтесь от лица компании. Назовите свою фамилию, имя и отчество, а также занимаемую должность. В двух словах расскажите, чем именно вы занимаетесь.
После этого озвучьте цель своего звонка. Клиент должен четко понять, что вы от него хотите. Но только не нужно сразу выкладывать всех козырей. Заинтересуйте собеседника чем-нибудь и скажите, что больше он узнает при личной встрече.
Расскажите, с какими известными фирмами вы сотрудничаете. Возможно, доверие крупных компаний к вашему предприятию сыграет вам на руку.
Назначьте самостоятельно дату и время начала встречи. У собеседника должно появиться впечатление, что он решает, когда именно будет проведена встреча. На самом деле вы даете ему выбор без выбора.
Попрощайтесь с клиентом, не забыв поблагодарить за уделенное внимание.

Приведем пример диалога по назначению встречи:

— Здравствуйте, меня зовут Иванов Иван Сергеевич, я менеджер по продажам компании «Морозко». Мы занимаемся реализацией замороженных продуктов. Вы можете уделить мне несколько минут своего времени?

— Здравствуйте, я Вас слушаю.

— Иван Сергеевич, я звоню, чтобы договориться о встрече. У компании, которую я представляю, есть очень интересное предложение для Вас.

— А что именно Вы имеете в виду? Мы это можем обсудить в телефонном режиме?

— У нашей компании для Вас есть персональное предложение, воспользовавшись которым вы оптимизируете затраты на производство своей продукции. Более подробно я смогу вам объяснить при личном общении. Одни из самых известных ресторанов города (например, «Челентано» и «Бавария») уже приняли наше предложение и остались довольны своим выбором.

— Заманчиво, но я, наверное, подумаю.

— Давайте мы с Вами встретимся завтра в 16.00 или послезавтра в 9.00, я Вам подробно расскажу об условиях сотрудничества с нами. Это будет более информативно, чем телефонный разговор. Вам завтра удобно будет встретиться?

— Пожалуй, да, только если можно, у меня в офисе.

— Отлично, тогда завтра в 16.00 я буду у Вас. Спасибо за уделенное время и до встречи!

Возможные трудности при разговоре с клиентом

В процессе выполнения своих должностных обязанностей каждый человек встречается с рядом трудностей, которые нужно преодолевать. Агенты по продажам и менеджеры должны уметь работать с возражениями.

Рассмотрим основные проблемные ситуации.

Проблемная ситуация	Действия менеджера
Секретарь, или другой сотрудник говорит, что нужного человека нет на месте	Менеджер спрашивает, когда лучше перезвонить
Секретарь интересуется, по какому вопросу звонит торговый агент	Тут необходимо ответить завуалировано, но так, чтобы секретарь подумал, что звонок менеджера очень важен и его игнорировать нельзя. Например, «Я звоню по поводу информации, которая была передана мне Василием Петровичем»
Клиент не желает встречаться и просит прислать информацию ему на электронную почту или факс	Менеджер объясняет, что он может это сделать, но клиенту придется долго разбираться в расчетах и в этом случае информация может быть воспринята не в полном объеме. Для клиента рационально выделить несколько минут времени для встречи, чем часами самостоятельно изучать предложение
Клиент утверждает, что занят и не может разговаривать	Ответ агента по продажам может быть следующий: «Конечно, я понимаю, скажите только, когда мне перезвонить»
Собеседник интересуется финансовой стороной вопроса	Менеджер отвечает, что ассортимент велик и цена товара зависит от позиций, которые выберет клиент. Для этого им и нужно встретиться
Клиент утверждает, что его устраивают нынешние поставщики	Позвонивший просит уделить ему 5 минут времени, чтобы клиент понял, действительно ли условия сотрудничества нынешних поставщиков выгоднее его предложения
Клиент нервничает и говорит что предложение менеджера ему неинтересно	Менеджер не настаивает на продолжении разговора, но просит разрешения перезвонить через несколько недель

Техники назначения встреч и советы начинающим менеджерам (скрипты)

Существует несколько действенных методик, которые помогут быстро и без проблем убедить клиента в важности предстоящей встречи.

Техника «Уступ» – ее суть заключается в следующем: вы постоянно поддерживаете интерес в собеседнике, не открывая всей информации полностью. Можно употреблять следующее выражение: «Вот для того, чтобы я подробнее все рассказал и донес информацию до Вас в полном объеме, нам и нужно встретиться».
Переоценка продукта – необходимо переоценить свой продукт и разработать новую технологию его предложения. Постарайтесь заменить приевшуюся фразу «Я бы хотел с Вами встретиться», на выражение «Наша компания посчитает и предложит реальные варианты снижения себестоимости выпускаемой вами продукции». Например, если вы реализуете товар в рестораны и кафе, не говорите, что предлагаете клиенту купить определенные продукты. Наверняка у клиентов уже есть поставщики. Предложите услугу по оценке себестоимости конкретных блюд. Сделав анализ, вы покажете, что если покупать продукцию у вас, клиент будет экономить. Поэтому лучше сотрудничать именно с вами.

Вот несколько советов, которые могут избежать трудностей в процессе разговора:

Поддерживайте интерес, но не создавайте интригу.
Не обещайте клиенту приумножение его прибыли в несколько раз. Это вызывает недоверие.
Не используйте фраз: «Мы бы хотели…», «Мы могли бы с вами …», т. к. клиента интересует только его выгода, а не ваше желание.
Настаивайте на личной встрече, т. к. клиенту глядя вам в глаза, отказаться от сотрудничества будет тяжелее.

Заключение

Правильное приглашение на встречу – это первая ступенька на пути к проведению правильной встречи, которая влечет за собой долгое и продуктивное сотрудничество. Основная задача телефонного разговора, убедить собеседника в необходимости личной встречи. Для этого придется заинтересовать клиента и научиться работать с возражениями.

Мы верим, что следуя нашим рекомендациям, вы очень скоро перестанете считать себя обычным менеджером, перейдете в разряд профессионалов и поверите в свои силы!

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

Также обязательно прочитайте:

kakzarabotivat.ru

Как договориться о встрече с клиентом по телефону?

Чтобы потенциальный клиент согласился встретиться с вами и обсудить нужные детали, важно связаться с ним и найти правильный подход к тому, чтобы заинтересовать его. Сомнения – это распространенное поведение собеседника, особенно в случаях, когда вы менеджер обзванивает новую базу клиентов.

Чтобы привлечь внимание, нужно рассказать о выгоде, которую человек получит в результате общения с вами. Следует разъяснить, что встреча позволит улучшить бизнес, повысит продажи, приведет к расширению организации и так далее. Причем в процессе общения важно избегать такие заезженных вариантов, которые часто используются менеджерами:

«Мы хотели бы»;
«Мы могли бы» и так далее.

Использования такого подхода автоматически отбивает у клиента желание приходить на встречу, соответственно эффективность работы менеджера снижается.

Важно понимать, что ваш собеседник вовсе не заинтересован в предлагаемых ему услугах или товарах. Главное, что может удержать его внимание и соблазнить на личную встречу – это выгода личного характера.

Назначение деловых встреч должно проводиться путем продумывания тактики привлечения внимания потенциального клиента. Для этого заранее составляется база вопросов, которые наводят менеджера на конкретные моменты, на которых следует сделать акцент в процессе разговора.

Как привлечь внимание клиента и заинтересовать его?

Назначение встречи по телефону будет эффективным только в том случае, если вы поставите себя на место клиента, которому собираетесь звонить. Узнайте, что можно предложить абоненту в процессе презентации услуг или товаров, чтобы это помогло ему в бизнесе.

После того как согласие на встречу было получено, следует оговорить дату её проведения и место. Важно предложить выбор этих параметров клиенту. Уточните любые нюансы и попросите собеседника о том, чтобы он связался с вами в ситуации, когда встреча не сможет состояться по каким-либо причинам. Здесь важно не навязываться, не стоит самостоятельно звонить и уточнять, в силе ли оговоренные сроки встречи.

Назначение встречи по телефону методом холодных звонков актуально всегда. Главное знать подход к различным липам клиентов, собственно как раз для этого и формируется клиентская база, разбитая на группы. Когда менеджер точно знает, кому звонит, вызвать интерес у собеседника проще.

prozvon.info

Как договориться о встрече с клиентом по телефону?

«Мы хотели бы»;
«Мы могли бы» и так далее.

Как привлечь внимание клиента и заинтересовать его?

perm.prozvon.info

Как договориться о встрече с клиентом по телефону?

«Мы хотели бы»;
«Мы могли бы» и так далее.

Как привлечь внимание клиента и заинтересовать его?

nizhnekamsk.prozvon.info

Как договориться о встрече с клиентом — пошаговая инструкция. Как договориться с клиентом о встрече по телефону

Как назначить встречу с клиентом при звонке по телефону?

Как назначить встречу с клиентом по телефону?

Как вызвать интерес у клиента?

Как правильно согласовать время встречи?

Похожие статьи:

Назначить встречу по телефону

Особенности назначения встреч по телефону

Как назначить встречу по телефону: 5 шагов

Не попадите в ловушку, назначая встречу по телефону

Как назначить встречу по телефону: 5 советов

Как назначить встречу не по телефону

Как назначить встречу с клиентом по телефону: встретиться с вами

Как «продать себя» поставщику, или 9 советов по ведению переговоров

«Продать себя»

1. Договориться о встрече

2. Конкретика в разговоре

3. Поднять свой статус

4. Заставить поставщика ревновать

5. Уверенное знание

6. Торговаться и предлагать интересные услуги

7. Назначить тестовый период

8. Завести дружбу с менеджером

9. Развивать отношения

Как договориться о встрече с клиентом: инструкция + пример диалога

Разница между хорошим и обычным менеджером

Потенциальные и предполагаемые клиенты

Основные этапы назначения встречи

Пошаговая инструкция, которая поможет без проблем договориться о встрече с клиентом

Возможные трудности при разговоре с клиентом

Техники назначения встреч и советы начинающим менеджерам (скрипты)

Заключение

Как договориться о встрече с клиентом по телефону?

Как привлечь внимание клиента и заинтересовать его?

Как договориться о встрече с клиентом по телефону?

Как привлечь внимание клиента и заинтересовать его?

Как договориться о встрече с клиентом по телефону?

Как привлечь внимание клиента и заинтересовать его?