ГлавнаяРазноеКак найти спонсора для мероприятия

5 распространенных ошибок ивент-менеджеров при общении со спонсорами. Как найти спонсора для мероприятия


20 советов по поиску спонсоров для мероприятия

Ваша команда готова вложить в подготовку к мероприятию время и максимум сил, но какую-то часть работ и товаров вам всё равно придётся покупать или заказывать на стороне. Например, если, вы организуете благотворительный забег, вам потребуются: оформление старта и финиша, печать номеров участников забега, памятные значки, призы, и так далее. Спонсоры могут предоставить вам услуги, товары, помещение или денежные средства.

Как искать спонсоров, если вы пока еще не стали знамениты, как фонд «Подари жизнь», и не завоевали прочной репутации?

  1. Начинайте поиск спонсоров параллельно с проработкой мероприятия. Очень хорошо, если вы заручились поддержкой спонсоров еще на этапе его планирования. Неплохо, если на этом этапе у вас есть хотя бы предварительная договоренность с ними. Минимум — вы должны иметь представление о конкретных спонсорах, которые могли бы поддержать ваш проект, работали с вами раньше.

  2. Постарайтесь сразу заручиться согласием, а лучше официальной поддержкой местной администрации, поддержкой общественных организаций. «Административный ресурс» часто бывает решающим фактором для спонсоров.

  3. Ваши потенциальные спонсоры — это компании и организации, которым может быть интересна целевая аудитория вашего мероприятия. Поэтому начните с определения целевой аудитории. Каков социальный статус большинства участников мероприятия? Их возраст? Их интересы, привычки, пристрастия? Какие группы товаров и услуг они используют в обычной жизни? А во время мероприятия? Чем четче и объемнее вы представляете своих участников, тем проще вам будет определиться со спонсорами.

  4. Не останавливайте поиск, если вы уже нашли спонсоров. Чем больше у вас их будет, тем лучше. Всегда есть вероятность, что спонсор откажет вам в помощи в самый последний момент.

  5. Если вы обращаетесь за поддержкой к бизнесу, помните, что компании увязывают свои благотворительные программы с корпоративной стратегией; выделяют приоритетные для них сферы благотворительной деятельности, регионы, целевые аудитории. Если ваш проект не совпадает с корпоративными приоритетами, вероятность получить спонсорскую помощь не высока. Зато она кратно вырастает, если ваш проект находится на пересечении нескольких зон интересов потенциального спонсора!

  6. Если вы планируете обращаться к бизнесу: лучше адресовать просьбы о спонсорской помощи непосредственно в подразделения компаний, которые отвечают за благотворительные и социальные программы, в отделы по связям с общественностью, пресс-службы.

  7. Обратитесь к местным СМИ с просьбой или предложением об информационной поддержке мероприятия. Свяжитесь с рекламными агентствами, которые могли бы спланировать для вас рекламную кампанию, разместить рекламу, изготовить буклеты, приглашения.

  8. Подготовьте для спонсоров краткую и четкую презентацию своего мероприятия, а также медиаплан. Опишите цели своего проекта и конкретного мероприятия. Расскажите, куда вы направите собранные вами средства. Если возможно, покажите, как вы распорядились помощью спонсоров в прошлый раз, кому вы помогли, что конкретно сделали, сколько людей собирали ваши мероприятия. Укажите, почему вы обращаетесь именно к этой организации, что вы бы хотели получить от нее.

  9. Предлагайте спонсорам несколько разных вариантов поддержки. Они могут различаться по объему (золотой / серебряный спонсор), типу (генеральный / официальный /информационный спонсор), дополнительным опциям (приглашение на церемонию награждения в мэрии города, памятный знак). Сформируйте «партнерские» пакеты.

  10. Обращаясь к спонсорам, пишите: «с вашей помощью мы хотим сделать …», «приглашаем вас поучаствовать…». Не стоит, как правило, кричать «помогите…».

Крупные компании ежедневно получают десятки просьб о финансовой помощи или спонсорстве, вам нужно выделиться на этом фоне. А для этого важна не только хорошая идея мероприятия, но и тщательная проработка проекта, и запоминающаяся презентация. Менеджер по работе с партнёрами компании D-Group.Social Елена Чернина, советует отправлять презентацию сразу по двум-трем адресам в компании. Затем надо созвониться с представителями компании, чтобы узнать, что они просмотрели вашу презентацию, и установить с ними обратную связь.

В зависимости от масштабов вашего мероприятия, поиск спонсоров может достигать 6 месяцев.

  1. Помните, что компании-спонсоры заранее планируют свои бюджеты, в том числе и благотворительные, поэтому начинайте переговоры заранее и старайтесь, чтобы ваше мероприятие включили в корпоративный план. Если не на ближайший год, то хотя бы на следующий.

  2. Если компания решила оказать вам спонсорскую поддержку, она обязательно проверит всю возможную информацию о вас. В том числе информацию о том, есть ли у вас разрешительные документы на проведение мероприятия от местной администрации и какое количество участников / зрителей заявлено в этих документах. Сообщайте спонсорам только достоверные данные.

  3. Репутация и постоянная активность вашей НКО — очень важные факторы успеха в переговорах со спонсорами.

  4. Какое бы мероприятие вы ни планировали, рассматривайте его как возможность завязать и укрепить социальные связи. Помните, что точно также его будут рассматривать и ваши спонсоры.

Статусность никто не отменял. Спонсору важно знать, кто будет среди предполагаемых участников и гостей вашего мероприятия.

  1. Обязательно пригласите своих спонсоров принять участие в мероприятии, по возможности, выделите места для сотрудников компаний-спонсоров. Для компаний это тоже важно. Совместное участие в мероприятиях консолидирует коллектив, в дальнейшем сотрудники лучше взаимодействуют внутри фирмы.

  2. Прозрачность НКО будет иметь первостепенное значение для поддержания добрых отношений со спонсором. Подкрепляйте договоренности со спонсорами письменными соглашениями и договорами.

  3. Поблагодарите спонсоров на своем мероприятии, дайте им понять, что без их помощи оно могло не состояться, либо его было бы очень трудно сделать.

  4. Пришлите спонсорам отчет проведенном мероприятии с фотографиями и видео. Подготовьте для них второй отчет с рассказом о том, на что пошли собранные вами деньги, что было сделано, скольким участникам и кому конкретно вы помогли. Рассказывайте обо всем подробно — это ваша общая история. Спонсорам важно знать, что их деньги идут на заявленные цели, а сотрудникам компании-спонсора, с которыми вы общались, тоже нужно будет отчитаться о проделанной работе.

  5. Не забывайте, свою очередь, собрать отзывы спонсоров! Если в ваших проектах вы взаимодействуете с органами власти, позаботьтесь о том, чтобы получить письмо-благодарность, где сказано о вашей совместной и успешной деятельности. Эти письма помогут вам в дальнейшей работе.

Если не удается привлечь спонсора

  1. Отдельный вопрос: как поступить, если, уже договорившись со спонсорами, вы понимаете, что не сможете обеспечить успех мероприятия? Причины могут быть разными. Вы не уверены в том, что сможете согласовать мероприятие с властями (при необходимости). Вы сомневаетесь, что наберете нужное число участников. Вы получили отказ статусных гостей.

Короче, что делать, если вы понимаете, что мероприятие пройдет, но не даст того эффекта, на который рассчитывали вы и ваши спонсоры? Денег у вас, скорее всего, никто обратно не требовать не будет, хотя дальнейшие отношения с этими спонсорами могут быть испорчены.

Но ваши риски были бы намного выше, если бы вы отправились искать спонсоров после того, как проделали всю организационную работу. 

В случае, если вам не удается собрать спонсоров для мероприятия, вы еще можете мобилизовать собственные силы и попытаться довести дело до конца. Постарайтесь объяснить ситуацию своим сотрудникам и партнерам, договорится с ними о меньшей оплате на какое-то время.

Наконец, если очевидно, что своими силами вам никак не справиться, мероприятие придется отменять, а это создаст очень серьезный репутационный риск для вас и вашей команды.

Взвешивайте все и решайте, что важнее. Но главное, помните, что все ваши мероприятия вы затеваете не ради поддержки спонсоров и партнеров. Вы делаете их ради тех, кто нуждается в вашей поддержке.

В статье использованы фотографии Большого совета некоммерческих организаций Воронежской области.

Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно. При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

gosvopros.ru

8 полезных советов: как найти спонсоров на мероприятие

Перед организаторами зачастую стоит вопрос о том, как найти спонсоров на мероприятие и провести его на хорошем уровне. Технология поиска спонсоров мало чем отличается от представленных ранее. Тем не менее есть в ней свои особенности. Рассмотрим их в этой статье.

8 полезных советов: как найти спонсоров на мероприятие

Согласно закону о рекламе, спонсор предоставляет средства сам или обеспечивает их предоставление на культурные, спортивные и иные мероприятия. Под «иными» могут подразумеваться: лечебные, профилактические, демонстрационные, противопожарные и т.п. мероприятия. То есть практически любой комплекс деятельности можно подвести под термин «мероприятия», а значит смело оформить стороннюю финансовую поддержку в соответствии с договором о спонсорстве.

Скоро вебинар «Чем заинтересовать спонсоров мероприятия». Принять участие могут только зарегистрированные пользователи.

Прежде, чем решать задачу: как найти спонсоров на мероприятие необходимо провести подготовительные работы. Вот пошаговая инструкция.

Создавайте

1. Описать мероприятие: цели, задачи, место и сроки проведения, программа, организаторы, участники, ресурсы.

Рекламируйте

2. Отдельно оформить рекламную кампанию по раскрутке мероприятия. Этот пункт требует тщательного анализа ресурсов: СМИ, полиграфическая продукция, наружная реклама, сувенирные изделия, рекламные акции и пресс-конференции.

Предлагайте

3. Разработать спонсорские пакеты. В рамках рекламной кампании выделить ресурсы, где может быть размещена спонсорская реклама. Одним из таких ресурсов обязательно должен стать сайт мероприятия. Издайте спонсорские пакеты в PDF- формате и в виде полиграфической продукции. Разместите спонсорские пакеты на сайте, откройте Интернет-магазин по продаже билетов, сувенирной продукции с рекламой спонсоров. Тем самым вы сделает спонсорскую рекламу более эффективной, а мероприятие популярным. Для примера посмотрите сайт Олимпиады 2014 и вы увидите как сувенирная продукция с символикой Олимпиады и рекламой спонсоров пользовалась большим спросом.

Пишите

4. Напишите универсальное письмо спонсорам. Разместите его в виде обращения на сайте. Составьте список потенциальных спонсоров и адаптируйте письмо для каждого из них. В серии статей Директ-мейл вы найдете подробные рекомендации того, как написать письмо спонсору. Используйте различные способы рассылки: теплую, холодную и совместную со спонсорами по его базе. Вот еще один отличный способ того, как найти спонсоров на мероприятие — как в социальных сетях «друзья друзей», так и в деле: партнеры спонсоров и есть ваши потенциальные спонсоры.

Регистрация на вебинар «Чем заинтересовать спонсоров мероприятия» открыта. Количество мест ограничено для того чтобы взаимодействие с участником сделать более эффективным.

Звоните

5. Делайте обзвон тех спонсоров, которым уже были направлены предложения. Не зависимо от ответа, назначайте время следующего звонка через 3 — 4 дня и снова пишите им. В следующих письмах рассказывайте о том, кто из общественных деятелей и органов власти поддержал ваше мероприятие, где, в каких СМИ прошли публикации, теле и радио-передачи.

Встречайтесь

6. Проводите встречи со спонсорами. Вручайте им полиграфические спонсорские пакеты. сувенирные изделия вашей организации и мероприятия, презентации, аудио-видео материалы, которые помогут спонсору больше о вас узнать. Получайте больше информации о спонсоре: день рождения компании, сотрудников, даты отраслевых праздников, другие значимые события. Поздравляйте спонсоров, проявляйте к ним искреннее внимание.

Продавайте

7. Предлагайте спонсорам приобрести билеты на ваше мероприятие. Вместе с ними предлагайте выкупить часть билетов в благотворительных целях — для вашей или его аудитории.

Согласовывайте

8. Разрабатывайте и заказывайте рекламную продукцию с учетом требований и пожеланий спонсора. В письменной форме согласовывайте макеты рекламы. По окончании мероприятия обязательно передайте спонсору по экземпляру рекламной продукции (кроме наружки). К отчету и акту выполненных работ по договору спонсорства приложите фотографии наружной рекламы и другой продукции, где спонсорская реклама представлена в лучшем виде.

Как упаковать спонсорский пакет вы узнаете на вебинаре «Чем заинтересовать спонсоров мероприятия». Только эксклюзивная информация с учетом последних тенденций в мире спонсорства.

В решении задачи: как найти спонсоров на мероприятие нет мелочей. Нельзя выполнить один пункт из представленных выше. Только в совокупности они будут иметь должный эффект. Что я имею ввиду? А то, что только комплексная работа со спонсорами убедит его в эффективности рекламной кампании в рамках вашего мероприятия. В этом случае, вы можете быть уверенны, что в следующий раз вам не придется решать проблему, как найти спонсоров на мероприятие — это задача будет решена автоматически. Удовлетворенный сотрудничеством спонсор будет с вами работать и на следующем мероприятии.

Если у вас есть опыт, как найти спонсоров на мероприятие , отличный от представленного выше, расскажите о нем своим коллегам в комментариях или в наших сообществах на Facebook и ВКонтакте. Делитесь опытом и он приумножится!

expert-btl.ru

Как без затрат найти партнёров и спонсоров?

19 апреля 2018 в 20:12

2085

Поиск благотворителей и партнёров является сегодня для многих важной задачей. Хочу поделиться кейсом, как я нашли спонсоров для мероприятия по поддержке пожилых людей. Думаю, этот рассказ сможет оказаться полезными не только социальным активистам, но и предпринимателям.

Его мораль: просить помощи не стыдно. Сегодня просите вы, завтра просят у вас. К тому же, каждая сторона может извлечь из благотворительного сотрудничества свою выгоду и пользу.

Моя карьера специалиста по продвижению началась в учреждении с непроизносимым названием «Комплексный центр социального обслуживания населения». Первым серьёзным заданием, которое мне поручили, стала организация праздника для одиноких ветеранов труда в Международный день пожилых людей. Передо мной стояла цель: найти партнеров, которые бесплатно обеспечат нас букетами цветов и кондитерскими изделиями.

Сразу могу сказать: мне удалось найти трёх таких спонсоров и праздник состоялся.

Как мне это удалось? Вот этапы реализации:

  • За месяц до мероприятии я составила базу фирм, которые могли бы нам помочь: компания, род деятельности, телефон, почта, контактное лицо.
  • Сгруппировала данные по сферам деятельности: 5 кондитерских, 5 цветочных баз и т.д.
  • Прозвонила их и узнала ФИО директора каждой компании.
  • Оформила письма на фирменном бланке: на каждую компанию свое именное обращение.

В письмах перечислила, что мы можем предложить благотворителю и указала свои контактные данные.

  • Зарегистрировала для солидности письма у своего офис-менеджера, получила на них исходящие номера.
  • Разослала письма в офисы потенциальных компаний-благотворителей.
  • Через день обзвонила компании и узнала входящие номера писем.
  • Через неделю стала интересоваться о решении директора (согласен ли он оказать благотворительную помощь). В случае, если он был согласен, звонила контактному лицу, договаривалась о сроках, доставке продукции, документообороте.
  • В назначенный день и время получила обещанное.
  • После проведения мероприятия написала пост-релиз с благодарностью, разослала в местные СМИ, бесплатные и платные газеты, разместила логотипы компаний на сайте, написала новость на сайт и в соцсети.
  • Отчиталась перед контактным лицом, оказавшим помощь. Приложила ссылки, сканы, публикации, фотоотчёт, отправила благодарственное письмо.

Результат

Мне удалось за несколько недель найти 3-х спонсоров, которые помогли нам устроить прекрасный праздник. Всего предварительно я обзвонила 10 компаний, четырём из них отправила официальные письма. В результате этих стараний наши ветераны получили в подарок красивые букеты хризантем, лакомились пирогами с разными начинками, а на десерт пили чай с тортом.

Кто-то из собственников бизнеса может недоумевать, зачем нужно помогать посторонним людям и участвовать в подобных мероприятиях? Я считаю, через это можно получить несколько бонусов:

  • Повысить узнаваемость своей компании и вас как личности;
  • Получить упоминания о вас в социальных сетях, интернет-пространстве, СМИ;
  • Привлечь внимание интересных и нужных людей, завязать знакомство;
  • Улучшить свою карму. Ведь помогать другим — это очень приятно!

В избранное

delovoymir.biz

Как привлечь спонсоров? | Musuniverse.com

Как привлечь спонсоров?

Любое мероприятие, даже то, которое проводится в помещении с бесплатной арендой, обязывает к денежным вложениям. И не обязательно эти вложения должны быть из вашего личного кармана. Главное, найти хорошего спонсора! Но спонсор не добрый волшебник, который в рамках благотворительности готов поддержать любой местечковый концерт, если это только не благотворительный концерт. Спонсорская деятельность – это взаимовыгодное сотрудничество между промоутером и спонсором, при котором мероприятие дает спонсору возможность для продвижения бренда в рекламных целях в обмен на средства .

Для выявления круга потенциальных спонсоров, нужно решить следующие задачи: -обозначение специфики мероприятия (поможет более точно определить, какие спонсоры могут участвовать в рамках данной тематики) -определение целевой аудитории (поможет вам в привлечении спонсора, если сравнить с ЦУ рынка компании) — оформление площадки для мероприятия (щиты под рекламу, возможности размещения наружной и иной рекламы) -расчет затрат (поможет определиться с типом спонсора и создать уровни спонсорства по требуемым инвестициям) -разработка рекламных компаний ( самый важный пункт в привлечении спонсора, ведь именно в участии в рекламной компании заинтересован спонсор)Решение этих вопросов поможет вам определить, в каких спонсорах вы нуждаетесь и кого вы можете заинтересовать своим мероприятием, то есть фирмы, чей продукт ориентирован на целевую аудиторию в зависимости от специфики мероприятия.

Например: если это фестиваль азиатской культуры, в спонсорстве с удовольствием принимают участие фирмы-производители техники, известные марки машин и пищевой продукции. Крупные фестивали часто находят поддержку среди пивных марок, а в клубах продвижением своего бренда успешно занимаются поставщики оборудования и музыкальных инструментов.

 

Классификация спонсоров мероприятия Вклад компании будет зависеть от масштаба деятельности и степени участия.

           1.Генеральный спонсор — главный спонсор мероприятия.

Осуществляет финансирование получателя спонсорской помощи в объеме 50%. Он имеет самый полный спонсорский пакет, включающий максимальное количество эффективных опций. Кроме того, генеральный спонсор имеет влияние на деятельность спонсируемого объекта.

           2.Титульный спонсор – спонсор, чьим именем названо мероприятие.

Примерный объем 50%. В отличие от генерального, титульный спонсор не имеет влияние на внутреннюю политику получателя спонсорский помощи. Но, у него есть важное преимущество – его логотип размещается на униформе участников спонсируемого проекта, команды, шоу и т.п., либо содержится в названии спонсируемого объекта.

         3.Официальный спонсор– их может быть много.

Покрывает расходы  получателя  в размере менее 25% бюджета спонсируемого объекта. В соответствии со своей долей он имеет четверть опций спонсорского пакета.

        4.Информационный спонсор

В обмен на упоминание средства массовой информации размещают статьи и заметки в своих электронных и полиграфических изданиях, транслируют радио и телепередачи.Может быть как спонсором призов или товарным спонсором, поставщиком нужной аппаратуры для проведения или представитель торговой точки.

        5.Специальный спонсор

Как правило, услуги или товары, предоставляемые в рамках специального спонсорства, просчитываются по оптово-закупочным ценам и предоставляются в размере 10 – 25% и выше бюджета получат

Таким образом, вклад спонсором может быть :

а) валютный , в качестве вклада в денежной форме. б) немонетарный , заключающийся в услугах или товарах .

В последнее время за рубежом стало модно ранжировать спонсоров в зависимости от объема вложения, давая им статусы по названию драгоценных камней и класса товаров и услуг.

Подсказка: Еще один важный момент. Ввиду опять же несовершенного законодательства, спонсоров меняют на ПАРТНЕРОВ мероприятия, т.к. не все ньюансы возможно описать в договоре со спонсором. Также партнерство может включать взаимовыгодное сотрудничество. Например, через партнер – банк проводятся операции по финансированию спонсируемого объекта, страховая компания – партнер осуществляет страхование участников соревнований, фестивалей и т.п., типография – партнер издает полиграфическую и продукцию. Услуги предоставляются спонсорским объектам по символическим ценам, без комиссий и процентов. В некоторых случаях партнеры дополнительно выделяют финансовые средства.

 Что такое спонсорский пакет?

Спонсорские пакеты состоят из сопроводительного письма и документа, описывающий уровни спонсорства, которые вы предлагаете. Хотя оба этих документа имеют важное значение, письмо- это первое, что увидит потенциальный кандидат, поэтому постарайтесь быть убедительным и объяснить, почему ваше мероприятие заслуживает вложений. Спонсоры всегда ожидают получить в обмен на инвестиции рекламные услуги в анонсах и на мероприятии, VIP билеты, распространение или продажа продукции бренда. Следующий важный вопрос, который повлияет на решение спонсора — какие уровни спонсорства доступны и что они могут ожидать в обмен на свои вложения.

Спонсорский пакет под мероприятия отличается от программы других пакетов, потому что акцент делается на преимуществах рекламы в день мероприятия. Наиболее ощутимая выгода от спонсорства мероприятия получается от непосредственного воздействия на публику. Вы можете и должны также предложить спонсорам определенное количество бесплатных билетов, VIP доступ или приглашение на закрытую автепати. Для спонсора это не только выгода в виде рекламы или выставлении экспозиции, для других спонсоров продажа продукта бренда, но еще и участие в интересном мероприятии. Иногда сама поддержка того или иного мероприятия положительно влияет на репутацию компании.

10 способов привлечения спонсоров с помощью онлайн льгот

 Какие преимущества вы можете дать спонсору среднего уровня? Повесить баннер или объявить о спонсорстве со сцены. Спонсоры «золотого уровня» получат рекламное место на афишах или рекламный ролик на экране.

Подумайте о способах включить онлайн-ресурсы в свои пакеты, чтобы увеличить их ценность. Реклама на веб-сайтах, рассылки по электронной почте и в социальных сетях , ищите новые способы привлечения спонсоров и пусть ваше аудитория узнает имена тех, кто помог организовать ваше мероприятие.

           Размещение логотипа . Вы можете создавать уровни , предлагающие различные варианты размещения логотипа, например в зависимости от размера места под лого или включение гиперссылки. Используйте любую страницу в соц.сети, сайт или место в e-mail рассылке.           Онлайн-рекламы. Предложите спонсорам разместить графический баннер или объявления на своем сайте или в вашей ленте . Объявления не должны быть явной рекламой, не имеющей отношения к вашему делу. Спонсоры должны быть частью события и как их миссия совпадает с вашей.            Visual Branding . Используйте корпоративные цвета спонсора , шрифты и другие элементы брендинга.             Именование. Включите имя бренда в название вашего мероприятия. Если спонсор достаточно активен , он мог бы даже финансировать создание нового он-лайн сообщества, сопряженного с мероприятием.            Льготы работникам. Организуйте бесплатные онлайн-курсы или конференц-связь с экспертами , которая позволяет пообщаться вашим работникам с лицами, так же заинтересованными в вашем мероприятии.            Социальные медиа . Современные бизнесмены понимают силу соц.сетей. Поэтому можете на особых условиях договориться о рекламе по своим интернет-каналам.            Гостевой блоггинг . Если ваша организация имеет блог , вы могли бы предложить спонсорам сделать опрос или провести совместный конкурс .            Видео и фотографии о партнерстве . Использование символики на фоне логотипа спонсора во время интервью или размещение фотографий на месте проведения с сотрудниками фирмы спонсора.            Online-трансляция. Все больше и больше некоммерческие организации создают онлайн-трансляции или посты в Twitter во время конференции или выступления .              Предложение подписаться на спонсорскую рассылку и включение в рассылку информации о спонсоре .Будьте осторожны, контролируйте поток рассылаемых сообщений, чтобы они не стали навязчивой рекламой. Это может отпугнуть людей, подписавшихся ради вашего события.

Примеры спонсорских документов: http://www.usercentricmedia.org/static/other/EAI_Events_Sponsorship_Packages__2_.pdf http://letsgoarts.org/document.doc?id=971

Полезные ссылки: http://www.sparktemplates.com/ -все о спонсорских пакетах, их составлении и примеры.

http://www.idealware.org/ — как сделать ваш пакет более привлекательным и другие советы по продвижению бизнеса

С уважением, Patricia.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

musuniverse.com

как найти спонсора для проекта

Руководству и владельцам ивент-компаний не стоит забывать: мероприятия – это ваш продукт, а спонсоры – ваши клиенты. Спонсоры не приходят просто так, их нужно убедить «купить» ваш продукт.

Удивительно, однако большинство организаторов мероприятий оказываются плохо подготовленными к общению со спонсорами, и в особенности, когда дело доходит до подписания контракта.

После проведенного анализа сотен мероприятий, были выделены 5 основных ошибок, которых можно было легко избежать.

  • Первый контакт. Ошибка: «Вот мое мероприятие, дайте мне денег!»

Вот скажите мне честно, если бы вы получили подобное сообщение: «Мы хотим организовать для вас это мероприятие, и нам нужно 5 тысяч долларов», – стали бы вы на него отвечать?

Не имеет значение, посредством чего организатор общается со спонсорами, первое впечатление – самое главное. Поэтому первым шагом для привлечения внимания спонсоров является тщательно подготовленная презентация. А если пренебречь этой важной подготовительной частью, мероприятие может так никогда и не осуществиться.

Если вы направляете потенциальному спонсору обычное бумажное письмо, то постарайтесь персонализировать конверт, подпишите адрес вручную и, если возможно, укажите конкретное имя получателя. Подумайте, что еще сможет привлечь внимание спонсора к вашему мероприятию.

Брошюра, содержащая всю необходимую информацию, также важна, как и контактные данные.

В этом плане электронное письмо не сильно отличается от бумажного: избегайте массовых рассылок и непонятных адресов отправителя. Если планируемое мероприятие не имеет собственного домена в сети, то, по крайней мере, создайте для него отдельный адрес электронной почты, непосредственно связанный с названием события.

Если для рассылки вы используете готовые базы данных спонсоров из интернета, то убедитесь, что для получателя актуальны профиль и место проведения события. Проверьте, корректно ли отображается веб-страница мероприятия в различных браузерах.

  • Название. Ошибка: «Мисс Россия»

Одна из самых больших ошибок – использовать для своего мероприятия хорошо известные названия других, более крупных событий. Это не только введет людей в заблуждение, но и может создать юридические трудности. Например, если вы решили провести небольшой конкурс красоты, не стоит называть его «Мисс Россия». Большинство пришедших на него спонсоров решат, что вы их обманули и попросту украли их время. Это негативно скажется на вашей дальнейшей репутации.

Название мероприятия должно четко соответствовать происходящему. Или же оно должно быть настолько оригинальным, чтобы человек, увидевший его, заинтересовался, захотел прийти и узнать: «что же это такое?» Однако не стоить перебарщивать с оригинальностью.

  • Описание. Ошибка: «Большой концерт в развлекательном центре»

Большинство организаторов не могут четко в двух словах описать свое мероприятие. А без хорошего описания достаточно сложно привлечь внимание спонсоров. Выделите время и составьте список особенностей вашего события. Будьте кратким. Предоставьте всю необходимую информацию, такую как место проведения, целевая аудитория и т.д. В описании ежегодного события также можно вкратце упомянуть о предыдущих.

Оптимальным описанием будет текст, объем которого не превышает 100 слов. Всего лишь бросив на него взгляд, спонсор должен получить интересующую его информацию.

Конечно же, далеко не каждый ивент-организатор является превосходным писателем. Но в любом случае, можно найти человека, обладающего подобными талантами, и поручить это дело ему.

  • Спонсорский пакет. Ошибка: «Нам нужно всего примерно около $500»

Не каждый организатор хорошо представляет себе концепцию спонсорских пакетов. И это очень плохо! Часто бывает так, что организовав очень многообещающее мероприятие, его создатели теряются, когда дело доходит до сбора денежных средств. Они просто не представляют, сколько денег им нужно, и что они могут предложить за это спонсорам.

Практически любое событие дает спонсорам возможность рассказать о себе в большей или меньшей степени. Задача организаторов – показать потенциал спонсорских пакетов, отметить их различия.

Искусство ивент-менеджера – сделать любой пакет настолько привлекательным, чтобы спонсор сразу же увидел в нем выгоду для себя. К тому же спонсорские пакеты должны быть хорошо сбалансированы для того, чтобы заинтересовать спонсоров всех уровней.

Очень часто важность этих действий недооценивают, и спонсорам предлагают произвольно созданные пакеты. Каждый организатор должен иметь в виду, что от того, насколько правильно будут составлены пакеты, зависит успех или провал переговоров со спонсорами. И последнее, но не менее важное: их стоимость также играет определяющую роль. Присмотритесь к другим подобным мероприятиям: очень часто описания и стоимость спонсорских пакетов можно найти в интернете.

  • Ответы на запросы спонсоров. Ошибка: оставлять их без ответа.

Иногда, по абсолютно непонятной причине, организаторы полностью игнорируют предложения от самих спонсоров. Молчание спровоцирует однозначное «не приду» со стороны спонсора. Конечно, ивент-компания может частично или полностью не соглашаться ними, но ответ в любом случае должен быть. И даже отказ нужно сформулировать таким образом, чтобы оставить возможность сотрудничества в будущем.

Между идеей мероприятия и подписанием спонсорского контракта – долгий и сложный путь. Тщательное планирование позволит найти хороших спонсоров и построить с ними длительные взаимовыгодные отношения.

eventmarket.ru

все секреты и советы по поиску спонсоров здесь!

Придумать идею для бизнеса – это одно. А вот реализовать ее в жизнь – это уже совсем другое. Многие бизнес идеи так и остаются нереализованными по одной простой причине – отсутствии денег. Одна категория людей, будем их называть несостоявшимися бизнесменами, оставляют свою идею до лучших времен или напрочь забывают о ней. Другая – ищет всевозможные способы для воплощения проекта в жизнь. Они потрошат «заначки», берут кредиты или задумываются над тем, как найти спонсоров.

Как найти спонсоров для бизнеса: 5 вариантов поиска + 3 шага к получению денежных средств

Перед тем как задать себе вопрос, как найти спонсоров для бизнеса, нужно понять для себя, какими мы представляем себе этих самых спонсоров, что вы сами можете им предложить. Просто так никто денег давать не будет. Спонсор всегда должен быть уверен в прибыльности проекта, поэтому необходимо предоставить ему полную информацию о бизнес идее.

Поэтому разделим наше повествование на два блока: первый – узнаем, где найти спонсоров, а также кто может ими стать. Второй – определим основные шаги, как найти спонсоров для проекта.

Где найти спонсоров: 5 вариантов, где можно взять деньги на развитие бизнеса

Итак, кто может выступить в качестве спонсора? У кого можно попросить денег? Как говорится, с кого начать, куда бежать? А давайте начнем с самого простого – с наших родственников и друзей.

Родственники и друзья

А чем черт не шутит – может,  есть у какого-нибудь нашего родственника или друга крупная сумма денег, с которой он готов поделиться на благое дело. Если вы задались вопросом, как найти спонсоров, сначала пообщайтесь со своим близким окружением, расскажите о своей идее. Разумеется, никто не говорит о том, что родственник, продав, например, квартиру, вместо того чтобы положить деньги в банк на период поиска нового варианта жилплощади отдаст их вам.

Обращаться нужно к друзьям или родственникам – предпринимателям, причем занимающимися близким с вашей идеей бизнесом. Спонсоры дают деньги не просто так, во-первых, они должны быть уверены, что ваш проект будет  прибыльным. А во-вторых, вам необходимо будет рекламировать услуги спонсора. Сделать это можно будет как на презентации вашего проекта, так и после нее.

Например, вы собираетесь открыть салон красоты, а ваш родственник занимается производством косметических средств. Считайте, вы нашли друг друга – он дает вам деньги на раскрутку, а вы не только рекламируете его продукцию, но и применяете ее в своей деятельности, т.е. здесь спонсор выступает еще  и как поставщик.

Крупные предприниматели

Если среди родственников или знакомых никого подходящего не нашлось  — обратитесь к предпринимателям вашего города. Соберите необходимую информацию о компаниях, интересующих вас, и выходите с предложением на их руководителя. В нашем примере ищем организации, связанные с косметологией: косметическая продукция, специализированное оборудование и прочее.

Кстати, зачастую сами предприниматели не прочь спонсировать прибыльные проекты. Если у них есть свободные средства, то лучше они вложат их в прибыльное дело, чем будут держать просто так. Главное, доказать им, что «игра стоит свеч». Более подробно о том, как убедить спонсоров, что проект будет успешен, читайте из главы «как найти спонсоров для проекта».

Региональные государственные структуры

Если вы считаете, что ваше нововведение поможет для развития региона   или, может, оно связано с какими-то научными открытиями, то смело обращайтесь к администрации города с просьбой о предоставлении вам гранта.

Грант представляет собой некую безвозмездную сумму на открытие бизнеса. Понятно, что за грантом обращаются многие начинающие предприниматели, но не все желающие этот грант получают. Здесь главное доказать, что ваш проект будет не только приносить вам прибыль, а, в первую очередь, он будет полезен обществу.

Например, если вы хотите открыть фирму по прокату автомобилей, то о гранте можно даже не задумываться. А вот идея открытия мини-пекарни, да еще специализирующейся на так называемом «здоровом» хлебе: диетическом, цельнозерновом, БИО или «живом» вполне может претендовать на помощь региона.

Технопарк и бизнес-инкубатор

Широкое распространение получили такие структуры, как бизнес-инкубаторы и технопарки, помогающие молодым предпринимателям. Спонсорство здесь заключается в создании благоприятных условий для начала развития бизнеса.

Новоявленным бизнесменам предлагаются услуги по обучению азам предпринимательства, бухгалтерского дела и прочим важным наукам. Также предоставляется полностью оборудованный офис с мебелью, оргтехникой и прочее на выгодных условиях. Осуществляется помощь как по написанию бизнес-планов, так и по поиску спонсоров.

Банки и кредитные организации

Если вообще серьезно не задумываться над вопросом «как найти спонсоров» и вы уверены в своей кредитоспособности, то можно просто обратиться в банк для получения ссуды. Но тогда вам необходимо будет найти поручителей, вы должны обладать хорошей кредитной историей, вам нужно будет найти имущество под залог. Как правило, сумма на развитие бизнеса не маленькая, а будет ли этот бизнес прибыльным, еще неизвестно.

Подводным камнем во время обращения в банк является и высокие проценты по кредиту. Поэтому этот вариант получения денежных средств на развитие бизнеса является очень рискованным.

В заключение главы советуем к прочтению парочку статей, в которых можно найти еще несколько способов, как найти спонсоров для бизнеса: «Деньги на открытие бизнеса»; «5 необычных способов достать деньги для собственного бизнеса».

Как найти спонсоров для проекта: 3 основных шага к спонсорским деньгам

Итак, где искать спонсоров, определились, теперь распишем шаги, которые помогут нам до них «достучаться».

Шаг 1. Определяемся с суммой, разрабатываем бизнес-план

Перед тем как задаваться вопросом, как найти спонсоров, мы должны сами иметь четкое представление о своем будущем проекте. Необходимо четко знать, какая сумма нам будет необходима, расписать по полочкам все затраты, спланировать прибыль. Конечно, для спонсора более привлекателен будет тот проект, который предполагает больший размер планируемой прибыли. Не менее важен и срок окупаемости проекта.

Повысить привлекательность проекта перед спонсором может включение в бизнес-план раздела о возможных рисках и их оценке, а также план развития данного вида деятельности со всеми расчетами. Не поленитесь также красиво и качественно оформить бизнес-план – вам его еще предстоит представлять. Бумага для распечатки должна отличаться качеством. Сопроводите материал графическими данными.

Грамотно оформленная стратегия развития бизнеса является первым шагом для успешного поиска спонсоров!

Шаг 2. Привлекаем спонсоров
Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье "Где взять деньги на бизнес" мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке: "посмотреть результаты эксперимента"

Спонсоры не узнают о вас, пока вы сами о себе не заявите. Как? Сейчас узнаем.

  1. Размещайте информацию

Практически в каждом городе созданы объединения предпринимателей или бизнес-ассоциации. Подайте заявку туда. Может именно там найдется человек, желающий вложить свои деньги.

Остановились на заемных средствах? Подавайте заявки в банки и кредитные организации. Можно поместить объявления о поиске спонсоров через какие-нибудь деловые издания. Причем это могут быть как электронные, так и печатные источники.

  1. Посещайте «нужные» места

Что сюда отнесем? Бизнес-форумы, встречи, нацеленные на помощь новичкам-предпринимателям. О таких событиях можно узнать посредством интернета или онлайн форумов.

Из категории «бывает же такое». Редко, но бывают ситуации, когда вам даже не нужно будет задумываться о том, как найти спонсоров – они найдут вас сами. Не верите? Читайте реальный пример из публикации «Как я с зарубежными букмекерами сотрудничал».

Шаг 3. Презентация проекта

Итак, спонсор найден, начинается этап убеждения. Бизнес-план составлен, теперь необходимо его правильно презентовать. Правильно, это значит не оставить ни каких сомнений у спонсора в выгодности вашего предложения. Необходимо осведомить его как о ваших целях и планах на будущее, так и о выгоде, которую получит спонсор, вкладывая деньги в ваш проект.

Распланируйте свое выступление так, чтобы уложиться в 5-7 минут. Не забывайте о наглядном материале. Лучше всего подойдут слайды. Подготовьте ответы на возможные вопросы, которые вам, несомненно, будут заданы. Со своей стороны также подготовьте ряд интересующих вас вопросов. Любому человеку нравится, когда о нем интересуются. Задавая вопросы, вы дадите понять, что навели справки о спонсоре и о его деятельности и заинтересованы во взаимовыгодном сотрудничестве.

Как найти спонсоров для мероприятия: 3 ступеньки к желаемому

Еще один вопрос, который хотелось бы осветить в рамках этой статьи – как найти спонсоров для мероприятия. Допустим, вы открываете тот же салон красоты и в честь его открытия решили провести местный конкурс красоты. Конкурс конкурсом, но деньги на него также нужны. Каким же образом их найти?

Опять же ищем спонсоров, тем более при взаимосвязанном с основной деятельностью мероприятием можно убить двух зайцев сразу: найти спонсоров как для планируемого события, так и для дальнейшего  сотрудничества.

Подготовительные работы

Во-первых, перед тем как искать спонсоров, нужно предоставить всю информацию о мероприятии. Опишите как цель, так и срок проведения события, подробно распишите программу и участников мероприятия.

Далее – реклама. Нужно дать всю информацию о готовящемся мероприятии общественности. Это могут быть как средства массовой информации или интернет, так и печатная или иная продукция.

Не забудьте в рекламе упомянуть спонсоров. Например, на листовках-приглашениях поместите рекламу продукции спонсоров. В качестве призов на конкурсе также можно использовать их продукцию. Даже если будут использованы  другие призы, можно помещать их в пакеты с логотипом спонсоров.

Работа со спонсорами

Следующим этапом в деле, как найти спонсоров на мероприятие, будет непосредственный обзвон потенциальных покровителей. Не стесняйтесь, как писать им письма, так и делать звонки. Причем делайте это регулярно. Держите в курсе, как идет подготовка к мероприятию, кто из органов власти поддержал ваше мероприятие, где дана реклама.

Не забывайте также о непосредственных встречах со спонсорами. Демонстрируйте им рекламную продукцию с их логотипом, прислушивайтесь как к замечаниям, так и к пожеланиям. Проявляйте искренний интерес к их деятельности, наводите о них справки, следите за достижениями.

Многих спонсоров не удовлетворяет только размещение рекламы о них во время мероприятия. Им необходим прямой выход на клиентов. Постарайтесь сделать так, чтобы этот выход был! А первым шагом будет, конечно, раздача призов от спонсоров. Если люди будут удовлетворены продукцией или услугами, то в дальнейшем они сами обратятся по нужному адресу.

После мероприятия

По окончанию мероприятия не забудьте письменно поблагодарить спонсоров, а также дать некоторые статистические данные, характеризующие событие. Например, сообщите, сколько человек присутствовало, отразите количество как подаренной, так и купленной продукции, вручите им экземпляр рекламной продукции. Кстати, на последнем не забудьте указать свои контактные данные.

Если спонсор будет удовлетворен проведенной рекламной компанией в рамках вашего мероприятия, то в следующий раз он сам выйдет на вас.

Послесловие

Итак, если вы решились на собственный проект, но совсем не располагаете финансами, не стесняйтесь обращаться к сторонним ресурсам. Надеемся, что наши советы по поводу того, как найти спонсоров, вам будут полезны.

bizoomie.com

27 творческих идей для спонсора мероприятия

Уж сколько раз твердили миру, что логотипы спонсоров на раздаточных материалах и баннерах мероприятий никому не интересны. Конечно, мы уверены, что наши читатели – люди грамотные, всё знают о том, что событие должно коррелироваться с маркетинговой стратегией спонсора, а ценности и смыслы - полностью совпадать. Поэтому мы сейчас не об этом. Как интегрировать бренды спонсоров в мероприятие так, чтоб участники обязательно с ними контактировали, запоминали, «включались»? Какие бы еще креативные штуки придумать, что предложить?

Ролл-ап спонсора в зале, листовки на креслах и логотип в печатной программе – всё это умерло еще позавчера. В эпоху динамичного информационного потока, stories в соцсетях, видео со звуком в ленте ФБ, очков виртуальной реальности вызвать восторг и добиться wow действительно крайне сложно. Однако стоит добавить немного творческого подхода, посмотреть на старые добрые форматы и носители под другим углом зрения, и ваше событие заиграет новыми красками.

РАЗВЛЕЧЕНИЕ

  1. Лестница к успеху

Используйте для рекламы ступени лестничных маршей. «Издеваетесь? – скажете вы. – Этой идее сто лет в обед». Но существуют новые виды пленок, на которых изображение преломляется под определенным углом. Такие лестничные плакаты эффективны для площадок с высокими лестницами и в том случае, если ваше событие проходит на разных этажах. Ваш логотип находится на уровне глаз участников мероприятия, когда они поднимаются по лестнице, его нельзя не заметить. Брендирование эскалаторов также удобно тем, что, когда вы встаете на ленту, то видите поднимающиеся ступени с логотипом. И вот на фоне вашей лестницы гости уже фотографируются и отправляют фото в Instagram.

Фото media-exp2.licdn.com

  1. Ростовые куклы

Прекрасный пример – «Зефирный человек» и слизь, которые «вторглись» в Лондонский железнодорожный вокзал во время рекламной акции нового фильма «Охотники за привидениями». Такие манекены и раньше использовались на мероприятиях. Но мы решили оставить их в этом списке. Они классные.

  1. Прямое включение

Не ограничивайте себя. В интернете много людей, которым не достались билеты на ваше мероприятие или которые не смогли прийти. Спонсируемые трансляции в прямом эфире могут быть популярными и дадут понять, что вы не забыли о потенциальных посетителях. Это отличный способ для расширения аудитории и спонсорской кампании, повышения узнаваемости бренда. Используйте также свои собственные социальные сети, чтобы охватить и этот сегмент.

  1. Главная сцена

Бренд можно представить непосредственно на главной сцене мероприятия. Вы можете выбрать широкоформатные фирменные экраны, мебель. Для привлечения внимания пригласите знаменитость или известного ведущего, их можно нарядить в фирменную одежду.

  1. Нетворкинг

Для мероприятий с рассадкой (будь то банкет или работа участников в группах за столами на мастер-классе) вы можете сделать композицию в центре стола. Можно подойти к данному вопросу творчески и сделать их, например, из цветов, овощей и фруктов или чего-либо, что соответствует теме мероприятия, например из вторсырья, если речь идет об экологии. Ключевой момент – композиция должна соответствовать фирменному стилю компании-спонсора. Менеджерам по корпоративным мероприятиям понравится идея спонсирования разных столов и композиций, а также получения права общения с гостями. Проведите конкурс композиций, поощрите участников фотосессий на фоне украшений и авторов лучших фото в социальных сетях.

  1. Relax

Место, где можно отдохнуть и расслабиться, может стать брендированным оазисом. В таком пространстве участники смогут проверить электронную почту. Пообщаться в социальных сетях, зарядить мобильные устройства. Если на вашем мероприятии есть дети, приготовьте развлекательные игры и раскраски, книги или игрушки. Варианты брендирования безграничны: кушетки, подушки и стулья, брошюры, чтобы участники могли ознакомиться с товарами. Не забывайте о консультантах, которые могут рассказать гостям о продукте или услуге.

Фото: Event LIVE

  1. Наперегонки

Устраивайте соревнования, которые проводятся на протяжении всего мероприятия, чтобы посетители возвращались в зал посмотреть на результаты. Конкурсы можно проводить в виртуальном пространстве, отмечать участников на фото в социальных сетях и вовлекать в процесс потенциальных пользователей и тех, кто не пришел на мероприятие. Как правило, чем лучше приз, тем более результативным будет соревнование. Вы можете предложить в качестве приза эксклюзивный продукт или услугу, комплимент от компании.

  1. Игротека

Давайте будем честными, мы все в душе большие дети. Места, где участники могут поиграть в игры, расслабиться и выпустить своего внутреннего ребенка на свободу, всегда популярны. Гигантские шахматы или настольные игры подойдут для размещения логотипа. Проведите мини-соревнования, продолжающиеся в течение дня, чтобы имя спонсора запомнили и заставьте посетителей упоминать название, чтобы набрать дополнительные очки. Спонсоры могут предложить отличные призы и собственную продукцию, а также получат список адресов электронной почты участников.

Фото: Event LIVE

  1. Физкультминутка

Так поступила компания Zumba. Танцевальные минуты во время перерыва рекламировали фитнесс-центры. Участники мероприятия почувствовали прилив сил и заинтересовались расписанием занятий в спортивном клубе. Конечно, не все захотят переодеваться в спортивную одежду, танцевать, скакать или вставать в позу лотоса. Поэтому нужно продумать облегченные варианты занятий.

  1. Профессиональный сервис

Лучший способ показать возможности компании и услуги – продемонстрировать, как это делается. Компании Jellyfish и Intersport выступили спонсорами фестиваля фитнеса и продуктов питания на проходящей в Великобритании Run Rigate. Они предлагали услуги массажа, хиропрактики, спортивной терапии и бесплатно демонстрировали свои возможности в течение дня. Также мини-процедуры могут предлагать на мероприятии оздоровительные клубы или спа-комплексы. В течение сеанса у вас есть прекрасная возможность завязать разговор, вас попросят предоставить дополнительную информацию о продукте или услуге, которую вы предлагаете. Даже если вы не предоставляете эти виды услуг, ваши партнеры могут выступить спонсорами, нанять обученный персонал в фирменной одежде.

  1. Социальные сети

В мире есть две популярные сети, которыми пользуются участники мероприятий Twitter и Snapchat. Последняя сеть пока не распространена в России, но если ваше мероприятие связано с партнерами в Великобритании и США, стоит обратить на нее внимание. В социальной сети Snapchat обмениваются моментальными фотографиями. Пользователи могут использовать специальные фильтры и размещать надписи на фото. В Snapchat много знаменитостей. Спонсор может стать спонсором звездных пользователей. Не забывайте также о рекламных кампаниях в Twitter и Facebook.

ОЩУЩЕНИЯ И ЭМОЦИИ

  1. Элегантно, вкусно, дорого

Почему бы не угостить участников мероприятия фирменным коктейлем или моктейлем. Придумайте название, которое будет напоминать о бренде или используйте фирменные цвета. Напиток можно подать в фирменном бокале. Коктейли могут предлагать официанты в фирменной одежде. Бармен приготовит и эффектно подаст коктейли в баре. Удостоверьтесь, что напитки действительно вкусные и запоминающиеся. Придумайте хорошее название, поиграйте словами, но не увлекайтесь. Кровавая Мэри и Коктейль Молотова - это из буфета другой оперы.

  1. Я - звезда

Берите пример с Каннского фестиваля. Постелите красную дорожку и сделайте специальные зоны для фотографирования. Почти все знаменитости публикуют фотографии перед брендированными стенами, сделайте ваших гостей звездами. Когда они постят такие фотографии в социальных сетях, бренд не расстается с ними. Вы можете нанять фотографов в брендированной одежде, чтобы делать фотографии гостей. Кроме того ничто не мешает нанести логотипы на красную дорожку.

  1. Брендированная одежда

Сотрудники компании Apple часто носят яркие футболки с логотипом. Они помогают участникам мероприятия, приветствуют людей у входа и всячески демонстрируют, как полезен бренд. Доброжелательный персонал столь же важен для имиджа, как и продукция компании, и может создать для всех ощущения личного участия. На выставке Sweets & Snacks Expo пошли еще дальше и снабдили сотрудников фирменными сегвейями и бесплатными образцами продукции. Такое запоминается и поднимает настроение.

Фото: Event LIVE

  1. Виртуальная или дополненная реальность

С ростом технологий брендам проще выбирать более высокотехнологичные варианты. Дополненная или виртуальная реальность популярны, так как участники любят смешивать реальные и виртуальные миры. Вспомните Pokémon Go. Виртуальная реальность особенно полезна для демонстрации продуктов или услуг, которые сложно показать в помещении - громоздкие, объемные, тяжелые. Или вообще – которых еще нет. Например, smart-квартира будущего…

Фото: Event LIVE

  1. Будьте щедрыми

Используйте свое мероприятие, чтобы привлечь внимание к благотворительной деятельности или к программам и фондам, которые поддерживают ваши спонсоры. Участники мероприятий, чувствующие, что они могут помочь людям или животным оценят это. Раздайте на мероприятии подарки, предложите помочь заповедникам, заставляйте гостей делать вещи для других, например, собирать подарки для малообеспеченных людей. Если ваше мероприятие проводится ближе к Рождеству, можно собрать игрушки для нуждающихся детей.

  1. Сентиментальность

Все любят подарки и уходить с мероприятия с всякими бесплатными штучками. Дарите уникальные и альтернативные подарки в сумочках, и их никто не выбросит. Если спонсоры вкладывают в ваше мероприятие довольно приличные деньги, вы сможете презентовать гостям заветную эксклюзивную сумочку. Такие подарки можно приготовить для VIP-персон или для молодых и перспективных, тех, кто подает надежды.

  1. Фотография 9х12

Брендированные фотокабины или стены – отличные ключи для входа на социальные страницы участников мероприятия. Посетители сами поддадутся искушению сфотографироваться с логотипом спонсора. Вы можете сделать фирменную рамку Instagram, запастись реквизитом или сделать привлекательный фон, связанный с темой мероприятия или брендом.

Фото: Event LIVE

  1. Звездный час

Ничто не сравнится с шумихой вокруг знаменитости. Звезд шоу и интернета обсуждают на каждом шагу и в социальных сетях. Вот почему звездные гости на мероприятии это интересное предложение для спонсоров. У знаменитостей есть свои фанаты, но убедитесь в том, что вы нашли того человека, который вам нужен. Выбор огромен: звезды реалити-шоу, знаменитые красотки, актеры и авторы роликов на YouTube с их миллионами зрителей. Вы также можете сотрудничать с популярными блоггерами и таким образом расширите аудиторию.

  1. VIP-по нужде

Даже самые известные люди ходят в туалет. Скажем честно, иногда поход в уборную на мероприятии убивает все лучшие впечатления. Сделайте с помощью спонсора туалетные комнаты категории «пять звезд». В такие комнаты можно добавить фирменные фены, щипцы для ухода за волосами, стойки для макияжа от косметических компаний, которые гримируют звезд Голливуда. Двери, зеркала и стены туалетных комнат можно использовать в качестве рекламоносителя – участники мероприятия волей-неволей заметят бренд.

1 раз в неделю мы доставляем все самые свежие новости, подборку интересных статей и анонсы отраслевых мероприятий (а иногда с промокодами на скидки!) - прямо в ваш почтовый ящик. Мы не продаем базу подписчиков и не делаем рекламных рассылок, друзья – только полезности от Event LIVE. Подписаться на нашу еженедельную рассылку можно здесь

ИНТЕЛЛЕКТ

  1. Для общего развития

Для гостей крупных мероприятий ваша компания может предложить тематические экскурсии, чтобы участники получали интересную и нужную информации. Например, вы могли бы предложить туры по стендам с инновационными разработками, экологичными товарами или демо-версиями продукции. Убедитесь в том, что ваш гид хорошо подготовлен, готов отвечать на вопросы, имеет презентабельный внешний вид.

  1. Художественные мастерские

Когда участник мероприятия создает что-то своими руками, используя брендированные элементы, он быстрее запомнит бренд и с большей вероятностью разместит нужные фото в социальных сетях. Спонсоры также могут стать партнером акции посадки цветов, деревьев или семян в фирменном горшке. Участники заберут саженцы домой и пока растение будет расти оно будет напоминать о бренде.

  1. Приложение для мероприятий

Проводите крупномасштабное мероприятие? Потратьтесь на полезное и удобное приложение для мобильных устройств, которое посетители могут скачать, а накануне посмотреть, что же происходит и где. Предоставляйте важную информацию о мероприятии, карту событий, онлайн-обновления, связанные с социальными сетями, расписание с напоминаниями, чтобы информировать своих гостей и иметь возможность связаться с участниками мероприятия. Используйте приложение, чтобы повысить узнаваемость события непосредственно перед началом мероприятия. Сделайте специальные ограниченные предложения только для ваших гостей. Самое главное, чтобы бренд спонсора был хорошо узнаваем, а партнер предложил посетителям заманчивые скидки и бонусы.

СПАСИТЕЛЬ

  1. Мир без Wi-Fi?

А как насчет бесплатного доступа в интернет? Для крупных мероприятий, таких как фестивали и выставки, Wi-Fi может быть серьезной статьей расходов, поэтому попробуйте договориться с компанией-спонсором. Разместите логотип бренда на страницах входа в сеть. Придумайте запоминающиеся название сети и пароль. Добавьте опцию для сбора данных, например, адресов электронной почты гостей при регистрации.

Фото: freshwata.com

  1. Зарядись!

Разряженная батарея мобильного устройства на мероприятии – это катастрофа для участников. Они не могут делиться фотографиями в социальных сетях, общаться со своими друзьями, проверять социальные сети и почту или вызвать такси. Фирменные места для зарядки мобильных устройств – отличное решение, и спонсор, безусловно, запомнится как спаситель. Пока участники ждут, когда зарядится устройство, спонсор может предложить листовки, брошюры или образцы продукции.

Фото: The Village

  1. Фьюжен

Сделайте стенд, на котором посетителям предложат составить съедобный набор из фирменных сладостей или продуктов. Ничто так не популярно, как бесплатное угощение особенно во время продолжительных мероприятиях, когда необходимо много двигаться и перемещаться по залу. Гостям надо заправляться. Это также поможет спонсору в общении с клиентами.

  1. Живительная влага

Во время перерыва стенды с водой и напитками пользуются спросом. Можно изготовить фирменные бумажные стаканчики, чтобы участники могли взять их с собой, что привлечет больше внимания к бренду. Стенды, где можно попить воды, также могут стать отличным местом для гостей, чтобы остановиться и обсудить текущие вопросы.

Фото: Event LIVE

По материалам Event Manager Blog. Материал на русском языке подготовлен эксклюзивно для Event LIVE, при перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации ссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото на превью: Event LIVE Мультиязычный партнер Event LIVE - Бюро переводов "Сфера".

event-live.ru