Таблица графика работы на месяц: пустой образец. Образец составление плана работы на месяц
10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
lifehacker.ru
Образец графика работы сотрудников на месяц
Составление графика работы позволяет оптимизировать деятельность каждого из подразделений компании. Составление этого документа, позволяет повысить результативность трудовой деятельности каждого сотрудника предприятия. Именно рассматриваемый акт, позволяет избежать возможных перебоев в рабочем процессе и предупредить возникновение форс-мажорных ситуаций. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец графика работы сотрудников на месяц и поговорить о порядке формирования этого документа.
График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода
Предназначение документа
В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности. При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями. При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы. Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок. Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании.
Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:
- пять рабочих дней и два выходных;
- шесть рабочих дней и один выходной;
- скользящее расписание выходных дней;
- неполная трудовая неделя.
Важно обратить внимание, что при использовании ненормированного рабочего дня, работодатель должен разработать график сменности.
Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня. При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.
Рассматриваемый документ регулирует порядок выполнения работ в соответствии с установленными нормами рабочей деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой составляющей коллективного договора. При разработке этого документа, нанимателю следует учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.
Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд. После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком. График выхода на работу сотрудников регулируют порядок смен. Как правило, данный документ разрабатывается на один или несколько месяцев вперед.
Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ
График работы на месяц является внутренним актом, регулирующим режим трудовой деятельности. Следует сделать акцент на том, что рассматриваемый документ имеет ряд отличий от табеля учета рабочего времени. Последний составляется на основании девяноста первой статьи Трудового кодекса. Данный документ, составляемый руководством фирмы, используется для фиксации фактического количества часов, отработанных в течение месяца каждым тружеником. Контролирующими органами, установлена норма в размере сорока рабочих часов в неделю. Именно необходимость соблюдать данный распорядок, обязывает администрацию компании вести учет времени рабочей деятельности сотрудников.
Важно обратить внимание на то, что при составлении этого документа у руководителя отсутствует необходимость согласования различных тонкостей и нюансов с контролирующими учреждениями. Каждый работник, работающий по сменному графику, должен быть ознакомлен с расписанием работ в обязательном порядке. Подобные требования в отношении табеля учета отработанных часов отсутствуют. Согласно сто десятой статье ТК РФ, наниматель обязуется не нарушать установленный порядок и контролировать четкое соблюдение установленного режима трудовой деятельности.
Согласно установленному порядку, каждая организация должна иметь среди локальных актов, табель учета рабочего времени.
В отличие от табеля, график учета рабочего времени не относится к категории обязательных документов. Необходимость в формировании данного акта возникает только в случае непрерывного производственного процесса. Также следует отметить, что выдержки из рассматриваемых документов заносятся в трудовое соглашение, заключаемое между работниками компании и администрацией. Данная информация фиксируется в разделе, посвященном длительности трудового дня.
Предназначение графика
Рассматриваемый документ является многофункциональным актом. Он может использоваться для следующих целей:
- При расчетах среднего размера заработной платы.
- При расчете оплаты конкретных действий сотрудников.
- В целях упорядочения деятельности работников компании.
- Для определения величины дополнительных выплат и страховых взносов.
- В целях выявления размера переработки и размера дополнительной оплаты.
- Для снижения вероятности допущения ошибок при расчете заработной платы и отпускных (данный документ используется вместе с табелем учета отработанных часов в качестве основания для расчета оплаты труда наемного персонала).
Учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодательРассматриваемый бланк формируется ровно за один месяц до введения в эксплуатацию. После того как заполненный акт будет утвержден руководителем фирмы, с его содержанием знакомят всех работников. В случае отказа работника подтвердить факт ознакомления с документом, администрации компании следует составить соответствующий акт, пригласив двух свидетелей. Важно обратить внимание на то, что нарушение данного порядка действий рассматривается как грубый дисциплинарный проступок.
Кем составляется график работ
Документ, определяющий порядок выхода на работу персонала компании должен быть составлен лично руководителем фирмы. Также эта обязанность может быть передана любому должностному лицу, путем издания соответствующего распоряжения. Как правило, данные полномочия передаются сотрудникам кадрового отдела. Следует упомянуть, что, по мнению экспертов, подобный подход является неправильным. Согласно установленным правилам, ответственность за составление расписания должна быть возложена на руководителей структурных подразделений.
После знакомства сотрудников компании с содержанием акта, бланк утверждается руководителем компании путем заверения личной подписью. Также данное право имеется у руководителей обособленных структурных отделов. Также следует упомянуть, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого акта. Это означает, что каждый руководитель имеет право самостоятельно разработать индивидуальную форму.
В верней части документа следует написать его наименование. На полях таблицы приводится перечень сотрудников компании, и указываются их должностные позиции. Напротив каждой фамилии указывается день выхода на сменное дежурство. В задачу составителя входит создание формы, которая будет соответствовать всем критериям, установленным контролирующими органами. Очень важно не допустить переработки и выбрать оптимальный уровень нагрузки для каждого работника компании. Как правило, данный график составляется один раз в течение месяца.
Как заполнить расписание
Внутренний трудовой распорядок, установленный на территории компании, является регламентом, регулирующим порядок заполнения расписания дежурств сменных работников. В этом акте фиксируется длительность рабочей смены, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса, а также порядок чередования смен. На основе данного документа составляется вычисление количества смен, отработанных каждым сотрудником предприятия.
Продолжительность рабочей смены определяется локальными документами компании. Очень важно, чтобы продолжительность дня четко соответствовала значению, указанному в соглашении между работником и администрацией компании. Помимо этого, следует учитывать требования контролирующих организаций и государственных органов. При создании графика, необходимо учитывать требования различных инстанций в отношении работников, задействованных на вредном производстве, инвалидов или тружеников, не достигших совершеннолетнего возраста.
Таблица графика работы на месяц пустой образец:
Суммарное количество рабочих часов должно соответствовать требованиям Трудового кодексаПорядок Хранения
«Перечень стандартной управленческой архивной документации, образующейся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» является регламентом, регулирующим порядок хранения рассматриваемого документа. Данный перечень был утвержден в две тысячи десятом году Министерством Культуры Российской Федерации.
Согласно нормативным актам, рассматриваемый тип документов должен храниться в государственном архиве в течение пяти лет. В том случае, когда деятельность компании тесно взаимосвязана с вредным производственным процессом, срок хранения продлевается до пяти лет.Многие работодатели передают графики работ государственному архиву по истечении одного года с момента их ввода в эксплуатацию. Хранение подобной документации на территории предприятия позволяет использовать их для урегулирования спорных вопросов между работниками и администрацией компании.
Интересное по теме:
Вконтакте
Одноклассники
Google+
ktovbiznese.ru
| Месяц | Методическоенаправление |
Диагностическоенаправление |
Консультативноенаправление |
Коррекционно-развивающеенаправление |
Просвещение,профилактика |
сентябрь |
Подбор диагностического инструментария для проведения диагностического обследования. |
1классы - изучение мотивации учебной деятельности. |
Индивидуальные консультации для родителей по вопросам воспитания и обучения детей. |
Подбор материала для психокоррекционных занятий, составление программ |
Выступление на родительских собраниях "Адаптация к школе" Индивидуальные консультации для родителей. |
октябрь |
Составление игровых практикумов и подбор игрового материала для корр. занятий. |
9кл - Диагностическое исследование: выявление интересов, способностей, склонностей в рамках предпрофильного сопровождения. Исследование уровня тревожности учащихся 5-ых классов.4класс -изучение мотивации учебной деятельности |
Индивидуальные консультации для родителей. Выступление на родительском собрании 9-ых классов по итогам диагностических исследований. |
Коррекция тревожности учащихся 5-ых классов |
9-кл. Классные часы в рамках предпрофильного сопровождения. |
Ноябрь |
Составление планов индивидуальной и групповой работы с учащимися.Участие в семинарах педагогов - психологов |
2кл. Изучение личностных качеств учащихся стоящих на ВШУ.5кл. Тестирование "Проявляешь ли ты толерантность". 1кл. Изучение адаптации учащихся к учебному процессу. |
Индивидуальные консультации для родителей. Выступление перед родителями учащихся на собраниях по теме: "Итоги адаптации учащихся". |
Занятия по преодолению школьной дезадаптации уч- 5кл |
Участие в мероприятиях "Недели Толерантности"Индивидуальная работа с учащимися стоящими на ВШУ |
| Декабрь | 11кл. Изучение профессиональной мотивации и направленности учащихся; 5кл. Изучение адаптации учащихся к среднему звену. |
|
Индивидуальные консультации для родителей. Выступление на родительском собрании по итогам исследований. |
Занятия по преодолению школьной дезадаптации уч- 5кл |
Профилактика правонарушений среди подростков по плану школы. |
| Январь | Составление планов индивидуальной и групповой работы с учащимися.Подбор игрового материала для занятий.Посещение семинаров в РППЦМС |
Анкетирование учащихся 8-11кл. "Здоровый образ жизни". |
Индивидуальные консультации для родителей |
Занятия по преодолению школьной дезадаптации уч-5кл.Занятия по преодолению школьной дезадаптации уч- 1кл |
Участие в месячнике "Здоровый образ жизни".Беседы классные часы по теме "Здоровый образ жизни". |
| Февраль | Подбор диагностического инструментария для проведения диагностического обследования. |
Мониторинг качества обучения учащихся. |
Индивидуальные консультации для родителей. Выступление на родительских собраниях по итогам исследований |
Занятия по преодолению школьной дезадаптации уч- 1кл. |
Проведение "Недели психологии". |
| Март | Подбор диагностического инструментария для проведения обследования учащихся |
11кл - Мониторинг учащихся профильная ступень. 9кл -Изучение уровня воспитанности учащихся. |
Индивидуальные консультации для родителей. Выступление перед родителями учащихся по итогам исследований. |
Занятия по развитию познавательных процессов |
|
| Апрель |
|
1,4класс -изучение мотивации учебной деятельности.9,11 -изучение уровня тревожности в ситуациях проверки знаний |
Индивидуальные консультации для родителей. |
Занятия по психологической подготовке к ЕГЭ 9,11 классы. |
Учащиеся 1-4кл, 5-8кл, 9-11кл - Профилактика злоупотребления ПАВПроведение недели профориентации. |
| Май | Подбор диагностического инструментария для проведения диагностического обследования. |
Изучение уровня готовности к школьному обучению будущих первоклассников.8-9кл. Мониторинг учащихся предпрофильная ступень. |
Индивидуальные консультации для родителей. "Готовность к школьному обучению". |
Занятия по психологической подготовке к ЕГЭ 9,11 классы. |
Учащиеся 1-4кл, 5-8кл, 9-11кл - Профилактика злоупотребления ПАВ |
| Июнь | Подбор диагностического инструментария для проведения диагностического обследования. |
Изучение уровня готовности к школьному обучению будущих первоклассников. |
Индивидуальные консультации для родителей. "Готовность к школьному обучению". |
||
День недели |
Время |
Содержание работы |
|||
| Понедельник | 9.00 - 11.30 |
Подготовка к занятиям | |||
11.30-13.00 |
Психодиагностика | ||||
13.00-15.00 |
Консультирование учащихся (индивидуальное, групповое) | ||||
| Вторник | 12.00 -14.00 |
Коррекционно-развивающие и профилактические занятия (групповые, старшие классы) | |||
14.00-16.00 |
Подготовка к занятиям | ||||
16.00-18.00 |
Коррекционно-развивающие занятия (групповые, среднее звено) | ||||
| Среда | 12.00-13.30 |
Психодиагностика | |||
13.30-14.00 |
Подготовка к занятиям | ||||
14.00-15.00 |
Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные) | ||||
15.00-16.30 |
Коррекционно-развивающие занятия (групповые, начальная школа) | ||||
16.30-18.00 |
Обработка результатов | ||||
| Четверг | 9.00-15.00 |
Методический день: организационно-методическая работа(анализ, планирование деятельности;анализ научно-практической литературы; участие в семинарах, посещение курсов, совещаний, МО и т.д.) | |||
| Пятница | 9.00-11.30 |
Обработка результатов | |||
11.30-13.00 |
Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные, групповые) | ||||
13.00-15.00 |
Консультирование учащихся (индивидуальное) | ||||
9.00-11.00 |
Оформление документации | ||||
11.00-12.30 |
Консультирование педагогов (индивидуальное) | ||||
12.30-13.30 |
Оформление кабинета | ||||
13.30-15.00 |
Консультирование родителей (индивидуальное, групповое). Психологическое просвещение родителей (лекторий) | ||||
Ключевой компонент |
Форма работы |
Сроки |
|||
| 1. Целенаправленная работа по диагностике детей, состоящих на учёте, многодетных, | Изучение документов, личных дел,беседы с родителями, практическая работа с детьми |
Сентябрь-декабрь |
|||
| 2. Изучение детей, их семей и составление их индивидуальных психолого-педагогических карт | Наблюдение, опросники исследования семейных отношений, беседы с кл. рук. |
В течениегода |
|||
| 3. Изучение личности каждого ребенка и выявление причин неадекватного поведения, ассоциального, девиантного поведения | Наблюдение, опросники,беседы с кл. рук. |
В течениегода |
|||
| 4. Адаптация учащихся 1,5, 10-х классов | Наблюдение, опросники,беседы с кл. рук. |
В течениегода |
|||
5. Организация работы с классными руководителями, педагогами, сопровождающими учащихся, склонных к правонарушениям и ассоциальному, девиантному поведению по темам:
|
Беседы,семинары,лекции |
В течениегода |
|||
| 6. Посещение уроков, кл. часов, мероприятиий с целью наблюдения, изучения поведения, активности, умений, навыков,воспитанности склонных к правонарушениям подростков | Наблюдение |
В течениегода |
|||
| 7. Участие в работе Совета профилактики школы по предупреждению правонарушений среди учащихся | Выступления,беседы с учащимися, родителями, учителями, |
В течениегода |
|||
| 8. Проведение заседаний Малого педсовета и психолого-педагогического консилиума | Выступления,беседы с учащимися, родителями, учителями, |
В течениегода |
|||
| 9. Приглашение работников правоохранительных органов | Встречи, беседы, лекции,индивидуальные консультации |
В течениегода |
|||
| 10. Посещение семей учащихся на дому, выходы в Детский дом (совместно с социальным педагогом, инспектором ИДН) | Встречи, беседы,наблюдение,индивидуальные консультации |
В течениегода |
|||
11. Организация и проведение месячника по профилактике правонарушений :"Подросток и закон"
В течение месячника "Подросток и закон" провести:
|
Встречи, беседы,наблюдение,индивидуальные консультации |
Февраль |
|||
| 12. Диспут "Наркоман - больной человек или преступник (с приглашением нарколога) | Беседа, просмотр презентации, выступление специалистов | Декабрь |
|||
| 13. Проведение декады правовых знаний апрель | Беседы, опросники |
Март |
|||
14. Беседы с родителями в классах по темам:
|
В течениегода |
||||
| 15.Выпуск стенгазет, плакатов, информационных листков по профилактике правонарушений | Просветительскаяработа | В течениегода |
|||
| 16. Организация лекций и бесед для учащихся.Примерная тематика: 1. "Особенности влияния никотина и других токсических веществ на развитие системы органов" 2. "Особенности влияния алкоголя, наркотических и токсических веществ на организм подростка и экологические последствия" 3. "Физический труд и спорт - важные факторы укрепления здоровья" 4. "Кратчайшая дорога в Ад" 5. "Спиртные напитки - причина многих несчастий человека" 6. "ПАВ и жизненные перспективы человека" 7. "Свободное время: свобода от дел или активный отдых" | Беседы с учащимися, наблюдение | В течениегода |
|||
| 17. "Встреча с работниками здравоохранения: "Здоровый образ жизни - одно из условий профилактики возникновения вредных привычек" | Беседы |
Апрель |
|||
| 18. "Конкурс плакатов на темы: "Человек будущего - без вредных привычек"; "Как прекрасен этот мир" "За здоровый образ жизни" Конкурс сочинений "Что такое вредные привычки и как с ними бороться" | Просветительскаяработа |
НоябрьАпрель | |||
| 19. Утренники 1-3 классов "Эти правила, друзья, нам забыть никак нельзя" | Внеклассное мероприятие |
Январь |
|||
| 20. Психолого-педагогическая игра "НАЙДИ РЕШЕНИЕ" | Просветительскаяработа |
Апрель |
|||
| 21. Воспитание толерантного отношения к окружающим | Тренинги |
Ноябрь |
|||
| 22. Конкурс сочинений (ЭССЕ) "Что такое вредные привычки и как с ними бороться" | Письменные работы |
Декабрь, Май | |||
| 23. Общешкольный праздник "Если хочешь быть здоров." Конкурс зарядок. | Внеклассное мероприятие | Март |
|||
| 24. "Зарничка". Военизированная игра на местности | Внеклассное мероприятие | Февраль |
|||
| 25. Психолого-педагогическая игра "Знаешь ли ты закон" | Тренинг м/о отношений |
Февраль |
|||
26. Литературные чтения:
|
Беседы |
Ноябрь, Апрель |
|||
| 27. Знакомство учащихся с книжными новинками "Здоровье - основа жизни" | Выставка |
Январь |
|||
28. Организация спортивных соревнований на первенство школы:
|
Внеклассные мероприятия |
В течениегода |
|||
| 29. Организация спортивных эстафет и Весёлых стартов | Внеклассные мероприятия |
||||
| 30. Организация лекций и бесед для старшеклассников. Примерная тематика: 1) "Защити себя и свои друзей от ПАВ" 2) "Наркомания - путь в бездну" 3) "Твоё здоровье и З. О. Ж." | Внеклассные мероприятия |
В течениегода |
|||
| 31. Встреча с работниками здравоохранения: "Здоровый образ жизни - одно из условий профилактики возникновения вредных привычек" Админист- рация, | Беседы, встречи |
В течениегода |
|||
№ |
Мероприятия |
Сроки |
Ответственные |
Примечание |
|
1 |
Проведение углубленного медицинского осмотра с привлечением врачей-специалистов | ОктябрьМай |
Медсестра,врачи |
Выполнено. Подпись. |
|
2 |
Оздоровление по результатам проведённого медосмотра (направление к специалистам, наблюдение) | В теч. года |
Медсестра,врачи |
Выполнено. Подпись. |
|
3 |
Исследование познавательных процессов | Ноябрь |
Психолог |
Выполнено. Подпись. |
|
4 |
Психологическая адаптация к школе. Групповая, индивидуальная работа. | ОктябрьНоябрь |
ПсихологКл. рук. |
Выполнено. Подпись. |
|
5 |
Исследование прохождения адаптации. | Декабрь |
Психолог |
Выполнено. Подпись. |
|
6 |
Коррекция речи: обогащение словарного запаса Индивидуальная работа. | В теч.года |
Психолог |
Выполнено. Подпись. |
|
7 |
Индивидуальные консультации для родителей "Готовность к школьному обучению" | В теч.1 четверти |
Психолог |
Выполнено. Подпись. |
|
8 |
Коррекция ЭВН. Групповые занятия. | В теч.2 полугодия |
Психолог |
Выполнено. Подпись. |
|
9 |
Формирование мотивации к учению через специально-организованную игровую деятельность на уроках, в ГПД. | В теч.года |
Кл. рук.Воспитатель |
Выполнено. Подпись. |
|
10 |
Занятия ЛФК | В теч.года |
Педагог по ЛФК | Выполнено. Подпись. |
|
10 |
Посещение детского дома и взаимодействие с воспитателями (беседы) | 1 раз в четверть | Кл. рук., Воспитатель | Выполнено. Подпись. |
|
11 |
Организация внеклассной деятельности, привлечение к занятиям по интересам | В теч. года | Кл. руководитель |
Выполнено. Подпись. |
iemcko.ru
Планирование и организация рабочего времени руководителя
Каждый руководитель должен рационально планировать свое рабочее время, благодаря чему он сможет принести максимальную пользу своему предприятию. Из-за того, что в сутках насчитывается ограниченное количество часов, директору следует правильно расставлять приоритеты.
Грамотное планирование рабочего дня предусматривает определение основных задач и целей на несколько суток вперед, благодаря чему руководителю удастся освободить время для решения творческих задач.
Общая информация
Динамично развивающиеся коммерческие компании отличаются от неперспективных предприятий грамотным руководством.
Благодаря неоспоримому авторитету среди рабочих, директора эффективно управляют большими коллективами, ставя перед ними конкретные задачи, и требуя из безоговорочного исполнения.
Выбор командного стиля руководства требует от директора не только правовых, но и психологических установок, благодаря чему он сможет пользоваться своей властью, отдавать высокорезультативные приказы.
Понятие и структура времени
Чтобы разобраться в терминологии и понять, что обозначает «рабочее время» необходимо применить нормативно-правовой подход.
Время работы руководителя представляет собой определенный временной промежуток, которого достаточно для выполнения трудовых обязанностей, направленных на увеличение рентабельности компании, следствием которой является увеличение его благосостояния.
Рабочее время руководителя измеряется:
- часами;
- неделями;
- месяцами;
- днями;
- годами.
С 1917 года на территории Российской Федерации установлен 8-ми часовой рабочий день. В соответствии с Трудовым Кодексом его продолжительность не может превышать 40 часов в неделю.
Если руководителю удастся создать необходимые экономические условия, он сможет сократить продолжительность рабочего дня. Также стоит отметить, что рабочее время может быть скользящим, гибким или неполным, если организацией будут осуществляться специфические производственные процессы.
Удачливых руководителей выделяет одна характерная черта: они системно и очень сознательно используют свое рабочее время, благодаря чему освобождают время не только для досуга, но и для выполнения истинных управленческих функций.
Сегодня уже давно утратила свою актуальность поговорка «время-деньги», так как рабочее время уже давно стало его дороже.
Из-за большой конкуренции и постоянно изменяющейся конъюнктуры отечественного рынка руководители должны уметь эффективно организовывать свое рабочее время, причем абсолютно на всех уровнях:
- на корпоративном;
- на командном;
- на индивидуальном.
Каковы основные причины его дефицита?
Многие руководители не могут понять, почему им всегда не хватает рабочего времени, чтобы успевать выполнять все намеченные задачи.
Чтобы разобраться, из-за чего возникает его дефицит, следует изучить таблицу:
| Причины дефицита рабочего времени | Что приводит к дефициту времени |
| Спешка | Из-за постоянной спешки руководители не в состоянии сосредоточить внимание на насущных проблемах компаний |
| Переутомление | Отсутствие отдыха, длительная работа в сложных условиях приводят к потере работоспособности |
| Нагромождение работы | Руководитель, который не умеет планировать рабочее время, начинает сразу хвататься на выполнение разных задач, из-за чего не может сконцентрировать внимание на главном |
| Суетливость | Как правило, это качество свойственно импульсивным руководителям, которые плохо организовывают свой рабочий день |
| Отсутствие мотивации | Если руководитель выполняет лишь функции директора, и за свою работу получает необоснованно низкую заработную плату, у него отсутствует стремление повышать продуктивность компании, так как он не видит в этом для себя никакой финансовой выгоды |
| Отсутствие плана | Если руководитель является неорганизованным по жизни человеком, у него и в рабочих вопросах отсутствуют планы, цели и задачи |
| Доработки дома | Если директор не может правильно организовать свой рабочий день, он будет регулярно брать работу на дом |
Планирование и организация рабочего времени руководителя
Планирование рабочего времени руководителя представляет собой очень кропотливый и сложный процесс, конечным результатом которого является экономия времени в целом.
Чтобы руководитель смог с максимальной эффективностью выполнять свои прямые функции, ему необходимо четко представить совокупность задач и определить бюджет времени.
В этом случае ему удастся достигать поставленных целей, уменьшать количество не очень важных дел или перепоручать их сотрудникам.
Руководитель, который планирует самостоятельно заняться планированием рабочего времени, должен распределять его следующим образом:
- спонтанное время – 20%;
- непредвиденное время – 20%;
- рабочее время – 40%.
Все потраченное рабочее время следует документировать, благодаря чему руководитель сможет провести работу над своими ошибками и в дальнейшем использовать его с большей эффективностью.
Цели
Для того чтобы руководитель мог создать максимально эффективную систему управления рабочим временем, ему необходимо правильно определять первостепенные цели своей профессиональной деятельности. В
результате намеченные цели будут определять дальнейшие действия директора, стимулировать его на их исполнение.
Определяемые цели должны отвечать следующим критериям:
- конкретность;
- реалистичность;
- ориентированность на достижения конкретного результата;
- ограниченность и измеримость конкретными сроками.
Если руководителю удастся определить основные цели, то он находится еще в самом начальном этапе. Для достижения желаемого результата ему необходимо их преобразовать в продуктивный план действий.
Принципы организации
При разработке плана на рабочий день (месяц или неделю) руководителю рекомендуется применить единые принципы.
В обязательном порядке следует учитывать такие важные моменты:
- в конце одной рабочей недели или дня составлять планы на аналогичный рабочий период;
- если невыполненные дела не утратили своей актуальности, их нужно переносить на следующий рабочий день;
- устанавливать конкретные сроки для выполнения того или иного объема работы;
- выполнять дела по степени их важности, определять ключевые направления деятельности, практиковать эффективное использование рабочего времени и т. д.
Этапы и методы
Для планирования рабочего времени директору понадобится ежедневник, карта рабочего времени и стандартный распорядок дня.
Далее ему необходимо действовать в определенной последовательности:
- Определить стандартный распорядок дня.
- Включить в распорядок все мероприятия, которые присутствуют в планах на ближайший квартал, год и полугодие.
- Сгруппировать все мероприятия, которые назначены на конкретное время, и внести в ежедневник в порядке очередности исполнения.
- Сделать отметки о степени важности всех дел.
- Проследить за тем, чтобы одни дела не накладывались на другие.
- Поручить секретарю или помощнику заблаговременно напоминать о предстоящих мероприятиях.
- Оставить в рабочем графике немного свободного времени, благодаря чему руководитель сможет избежать спешки.
- Выделить время на отдых и приемы пищи.
Составляем график работы на неделю
На примере можно рассмотреть, какой насыщенной может быть рабочая неделя руководителя компании:
| День рабочей недели | Список дел |
| Понедельник | Командировка, региональная инспекция |
| Вторник | Проект В. Изучить промежуточный отчет |
| Среда | Доклад. Обзоры |
| Четверг | Проект А, определить конечный срок его сдачи |
| Пятница | Изучить месячный отчет |
Ежедневно руководитель живет по такому графику:
- 9.00-9.30 – планерка с сотрудниками;
- 9.30-10.00 – просмотр корреспонденции;
- 10.00-11.00 – работа с документами;
- 11.00-12.00 – постановка задач работникам, общение с персоналом;
- 12.00-13.00 – личные дела;
- 13.00-14.00 – обеденный перерыв;
- 14.00-15.00 – проверка выполнения сотрудниками поставленных задач;
- 15.00-18.00 – общение с деловыми партнерами;
- 18.00-19.00 – просмотр документации.
Важные рекомендации
Чтобы понять насколько эффективно расходуется рабочее время, руководитель должен проводить комплекс аналитических мероприятий.
Своевременно проведенный анализ позволит определить, каким потенциалом обладает директор и выявить его слабые стороны. В процессе проведения таких исследований необходимо сопоставить реальную ситуацию с желаемыми целями (учитываются финансовые, личные и временные ресурсы).
Для максимально эффективного расходования рабочего времени руководители должны придерживаться рекомендаций, данных специалистами:
- Поставить перед собой конкретные задачи.
- Внимательно изучить перечень дел.
- Для каждой задачи установить конкретную дату исполнения.
- На первое место в списке ставить те дела, которые имеют конкретную дату исполнения.
Заключение
Если руководитель стремится с максимальной эффективностью трудиться на благо своей компании, ему необходимо грамотно планировать каждый рабочий день.
Не стоит загружать один день большим количеством мероприятий, так как с ними будет крайне сложно справиться. Лучшим решением станет распределение дел по мере их важности и срочности, благодаря чему директору удастся освободить время для личных нужд.
Грамотная организация рабочего времени положительным образом отразится на рентабельности компании и на уровне благосостояния ее руководителя.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
kadriruem.ru
