ГлавнаяРазноеОбъяснительная на опоздания на работу

Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу. Объяснительная на опоздания на работу


опоздание на работу на 15 минут, как написать объяснительную

Согласно 21-й статье Трудового кодекса, работнику вменяется обязанность соблюдения правил трудового распорядка и трудовой дисциплины. Последняя, в соответствии со 189-й статьей ТК РФ, подразумевает обязательное подчинение сотрудников установленным на предприятии правилам трудового распорядка, которые регламентируют время начала и завершения рабочей смены/дня.

Опоздание, длительностью даже в одну минуту, рассматривают в качестве нарушения, что влечет за собой применение дисциплинарного взыскания с учетом степени тяжести предполагаемого проступка и обстоятельства, при котором он был совершен.

Составление объяснительной также относят к соблюдению правил внутреннего распорядка. Что, собственно, следует отразить в таком документе, как он составляется и является ли его отсутствие препятствием для применения ответственности, читайте в настоящей статье.

Существуют ли временные рамки для представления письменного объяснения

Согласно 193-й статье Трудового кодекса РФ, письменное объяснение опоздавший должен представить по требованию работодателя до применения дисциплинарного взыскания. На это ему отводится два рабочих дня. Если по истечении данного периода времени работником не будет подано объяснительной, составляется соответствующий акт.

В то же время, непредставление опоздавшим объяснения не может рассматриваться в качестве препятствия для применения дисциплинарного взыскания.

Составляем объяснительную

В тексте объяснительной записки указываются причины совершенного проступка, в данном случае – отсутствия на рабочем месте в установленные для работы часы. Объяснительная записка обычно пишется от руки согласно требованиям, предъявляемым к составлению такого рода документов.

В ней отражаются:

  • сведения об адресате и составителе с указанием должности, ФИО, наименования организации;
  • сведения о дате, времени опоздания, отсутствия на рабочем месте, и его причинах;
  • сведения о прилагаемых в качестве подтверждения документах.

Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Составленная работником объяснительная наряду с докладной запиской начальника отдела передаются вышестоящему руководству.

О том, что такое опоздание согласно ТК РФ, и что за это грозит, читайте в нашей статье.

Может ли объяснительная служить основанием для увольнения

Написание объяснительной не может рассматриваться в качестве основания для увольнения.

Рассмотрев написанные работником объяснения, руководитель примет решение о применение дисциплинарного взыскания (выговора либо замечания) с учетом степени тяжести проступка и обстоятельства его повлекшего, как уже указывалось выше.

Основания для увольнения, инициированным работодателем, указаны в 81-й статье Трудового кодекса РФ. В частности, расторжение трудового договора работодателем может последовать в случае неоднократного невыполнения сотрудником без уважительных причин вверенных ему трудовых обязанностей, если ранее к нему уже применялось дисциплинарное взыскание.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ допускает применение материального наказания за опоздание только в том случае, если это оговаривается документом (договором/приложением к нему), подписанным работником. Другими словами, на предприятии введена система штрафов, с размером и порядком наложения которых письменно ознакомлены все сотрудники. В противном случае наложение штрафа за опоздание будет считаться нарушением трудового законодательства и будет влечь за собой юридическую ответственность.

trydpravo.com

Образец и пример объяснительной записки об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — это служебный документ. Она включает описание самого случая опоздания, а также пояснение, почему сотрудник его допустил. В этой записке составитель признает, что он опоздал, в дальнейшем записка служит подтверждением данного факта, в том числе при решении вопроса об обоснованности последующего увольнения.

Содержание статьи

Всегда ли нужна объяснительная записка об опоздании?

Объяснительная записка при опоздании нужна в тех случаях, когда у сотрудника её запрашивает руководитель. Нередко при опоздании на 10–15 минут о составлении подобного документа речи не идёт, однако формально у начальника есть право попросить у подчинённого написать его и в этом случае.

Рекомендации по написанию

Стандартный срок написания записки составляет два дня. Этот документ составляют на листе формата А4. При этом детали этого документа могут разниться в различных учреждениях. В частности, нет общих требований относительно того, где на листе следует размещать дату и подпись составителя, и в каком его месте должна размещаться шапка. Таким образом, любое предприятие или организация может разработать собственную форму.

Формально законодательство требует, чтобы специалист по персоналу в любом случае принял подобную записку. Эта норма действует и в ситуации, когда она составлена абсолютно иным образом по сравнению с предусмотренным в данной компании.

Впрочем, сотруднику, который допустил опоздание, рекомендуется выяснить принятую в организации форму и придерживаться именно её.

Объяснительная записка об опоздании на работу предусматривает наличие двух составляющих частей:

  1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
  2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Строгого правила относительно того, писать ли объяснительную записку от руки либо печатать её на компьютерном устройстве, не существует. Однако сотрудники отдела персонала настоятельно рекомендуют составить этот документ именно от руки.

Причина в том, что её предъявление в такой форме позволит впоследствии устранить любые сомнения в её подлинности.

Случалось, что при составлении записки на компьютере опоздавший сотрудник впоследствии от неё отказывался, утверждая, что не имеет к ней никакого отношения.

Приемлемый для кадровиков компромиссный вариант — составление документа в печатной форме с последующим внесением сотрудником от руки наименования своей должности и фамилии, а также подписью.

Считается, что этих реквизитов достаточно, чтобы документ рассматривался, как, безусловно, подлинный, и чтобы возможности его оспаривать не было.

Стоит оговорить, что и работнику имеет смысл проявить осторожность. В практике встречались случаи, когда со своей стороны работодатель составлял несколько подобных документов, что давало ему возможность уволить работника без реальных оснований.

Поэтому самому сотруднику также выгодно с самого начала определить, что любые записки он будет писать своей рукой (или, по крайней мере, допишет своей рукой должность и фамилию). С увеличением доли письменного текста документ становится более достоверным.

Равным образом нет точных правил относительно структуры документа, однако имеется целый ряд неформальных, но распространённых норм. Их не стоит принимать как данность, но на них стоит ориентироваться. Документ, составленный с их соблюдением, многими кадровиками будет восприниматься, как «правильный», хотя обязанности следовать этим нормам у составителей и нет.

  1. Сверху у объяснительной записки располагается шапка. В ней требуется привести должность составителя, его фамилию, имя и отчество, а также ФИО сотрудника, к которому она обращена.
  2. Далее следует название документа, то есть «Объяснительная записка».
  3. После неё идёт уточнение, о чем конкретно идёт речь, в этом случае пишут «об опоздании на работу».
  4. Ещё ниже помещают непосредственно текст записки. В нём сотрудник недвусмысленно указывает, что он опоздал, после чего приводит причины, из-за которых это случилось. Писать рекомендуется по возможности кратко.
  5. Внизу листа в его левом углу пишут день, когда сотрудник составил записку.
  6. Также внизу в правом углу помещается подпись работника.

Стоит отметить, что причину опоздания необходимо указывать корректным образом. В частности, неудачной будет формулировка «я проспал». Вариант «не сработал будильник» также совершенно необязательно будет признан уважительным поводом для опоздания, но, по крайней мере, он будет более приемлемо смотреться в самом документе.

Дополнительные документы

Любые бумаги, которые помогут удостоверить, что опоздание случилось именно по указанной сотрудником причине, следует приложить к данной записке.

В числе прочего это может быть справка из медицинского учреждения либо документ со станции технического обслуживания (СТО), удостоверяющий факт поломки авто сотрудника. Если произошло нарушение составителем правил дорожного движения, вследствие чего он был задержан сотрудниками ГБДД и не успел на работу вовремя, то подтверждающим документом станет протокол об административном нарушении. Если же сотрудник попал в пробку, то сотрудники ДПС могут выдать ему соответствующую справку.

Возможна и ситуация, когда сотрудник направлялся на работу на общественном транспорте, когда транспортное средство сломалось. В этом случае ему можно попросить водителя автобуса или троллейбуса, чтобы последний в письменном виде удостоверил факт, что поломка имела место.

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку, в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

Наконец, если сотрудник пишет, что у него не сработал будильник, ему можно предоставить документ из ремонтной мастерской, подтверждающий, что данное устройство и впрямь было сломано.

Что может грозить за опоздание

Трудовой кодекс РФ содержит следующий перечень санкций, которые могут быть применены к сотруднику, допустившему опоздание: замечание, выговор либо строгий выговор и, наконец, увольнение. Очевидно, что штраф в этом перечне не указан, поэтому формально наказывать опоздавшего работника рублём недопустимо. Однако с учётом того, что часть зарплаты сотрудники нередко получают в форме премий, у начальства появляется возможность наказать провинившегося именно материально.

Кроме того, следует иметь в виду, что за один проступок работника может ждать лишь одна санкция, два наказания не допустимы. Иначе говоря, при наличии выговора уволить сотрудника уже нельзя.

Установлено законом, что при первом опоздании самая строгая допустимая санкция — это строгий выговор, а не увольнение. Увольнение становится возможным, если сотрудник опоздал несколько раз.

Для опозданий существует возможность погашения. Если сотрудник не допускал подобных нарушений в течение года, считается, что он не опаздывал. Очередное опоздание в таком случае станет для него первым.

Таким образом, объяснительная записка об опоздании на работу — это документ, который составляется по запросу начальства. У него нет строгой формы, установленной законом, но имеется рекомендуемый шаблон, которому желательно следовать. Предпочтительно писать объяснительную от руки. Также к ней следует приложить любые документы, которые могут подтвердить то, что составитель написал в самой записке.

Интересное видео о том, как правильно писать объяснительные по любому поводу.

znaybiz.ru

Как грамотно написать объяснительную на работе за опоздание

Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия. Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу. Согласно ч.1 ст.12 ТК РФ, премиальные выплаты — это стимулирующая часть заработной платы. Условия начисления, частичного или полного ее лишения обговариваются трудовым договором. Депремирование не относится к мерам дисциплинарного воздействия, указанным в ст.192 ТК РФ, поэтому может быть оспорено работником в судебной инстанции. Кроме того обеим сторонам трудового спора необходимо знать, что за одно нарушение может быть вынесено только одно дисциплинарное взыскание.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Сегодня существует объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей и другие варианты данных записок. Конечно же, все образцы вы сможете найти в данной публикации.

Но прежде чем познакомить вас с образцами этого документа стоит рассказать о том, что она представляет из себя. Итак, деловая записка-это особый деловой документ, написание которого производится для дачи пояснений, связанных с некоторыми положениями таких главных бумаг, как проект, план, отчет, или предоставляет комментарии о возникновении причин того или иного события, факта или поступка.

Огромное число вариантов и разновидностей данного документа можно подразделить на две основные группы.

Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать?

Внимание

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного.

Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку. Инфо

Объяснительная: что это такое? Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Вы — прогульщик В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная. Исключением может стать форс-мажорная ситуация — например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности.

Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.

Если работника «потеряли» на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу.

Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу.

Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Важно

Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день. Объяснительная записка ребенку в школу Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания.

Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись. Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас. Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу — когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, «на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной». Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину. Как составить В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу.

В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Составляем объяснительную записку. образцы объяснительных

Но стоит отметить, что законодателем не указывается, кто именно из работников должен выполнить данное действие, в какие конкретно сроки и необходимо ли ознакомить с ним сотрудника. Акт должен быть составлен при участии определенной группы лиц и полностью подтверждать установленными ими факты или события.

По этой причине, оформить его нужно коллегиально. Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку. Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид: Образец акта: АКТ 10.08.2015 О непредъявлении работником объяснения в письменной форме в связи с совершением дисциплинарного проступка.

Мною, руководителем отдела кадров Апариной В.В., при присутствии главного бухгалтера Петровой Н.И и главного экономиста Агапкиной Ю.Б.

Как правильно написать объяснительную за опоздание на работу

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть.

А врагов точно наживете. «Я не знал…» Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу.

В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо. Если же вы будете упорствовать в собственном неведении, работодатель затребует объяснительную уже от вашего непосредственного руководителя, который при вашем приеме был обязан все рассказать и показать. А это ничем не лучше объяснительных от коллег.

Как грамотно написать объяснительную на работе за опоздание

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

law-uradres.ru

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

На каждом предприятии установлен трудовой распорядок, регламентирующий время начала и окончания рабочего дня. Его нарушение свидетельствует об отсутствии дисциплины, что может стать причиной снижения производительности труда и других неприятных для работодателя последствий. Поэтому, любые несоблюдения норм в сфере рабочего времени, должны быть расследованы начальством, представителям которого необходимо принять все меры для недопущения впоследствии таких нарушений.

Опоздание на работу

Если сотрудник опоздал на работу, то он должен объяснить работодателю причину, по которой это произошло. Для этого следует оформить объяснительную записку, в которой работник признает факт опоздания на работу и указывает причину происшествия. Процедура необходима для сохранения дисциплинарного порядка в коллективе и для применения к провинившемуся работнику мер наказания. Они могут быть выражены в лишении премии, а при систематических опозданиях, и в увольнении «по статье» за нарушение трудового распорядка.

Опоздание и оформление нарушения трудового распорядка

Опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте в начале рабочего дня до трех часов.

Если, по истечении этого времени, сотрудник не явился на работу, то его отсутствие будет интерпретировано уже как прогул. Неоднократное опоздание может быть причиной увольнения работника, тогда как при прогуле возможен разрыв трудовых отношений в день фиксирования события.

При любом нарушении трудовой дисциплины оформляется объяснительная записка. Она относится к категории служебной документации. Бумага составляется на имя руководителя субъекта хозяйствования, подается ему для ознакомления и принятия дальнейших мер, после чего она передается на ответственное хранение начальнику подразделения или в отдел кадров. В документе содержится описание события, его комментирование и объяснение в ракурсе оправдания своего проступка.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Записка оформляется на листе бумаги от руки. Большинство работодателей требуют составления служебных документов именно в таком виде, чтобы исключить впоследствии обвинения в неправомерном применении наказаний к нарушителю.

Составитель документа впоследствии может отказаться от авторства написания служебной записки. Последствиями таких обстоятельств являются судебные разбирательства, в результате которых руководителю субъекта хозяйствования придется доказывать свою правоту в судебных инстанциях при помощи графологического анализа. Его проведение будет осложнено тем, что исследованию подлежит не вся текстовая часть документа, а лишь подпись составителя, по которой будет сложно определить его авторство.

Объяснительная записка об опоздании по причине поломки объекта общественного транспорта

В оформлении документов от руки заинтересованы также и наемные работники. Не редки случаи недобросовестности работодателей, которые, для того, чтобы избавиться от нерадивого сотрудника, печатают несколько объяснительных записок об опоздании, что является поводом увольнения работника по «статье». Доказать неправоту начальства можно, инициировав судебное делопроизводство. Чтобы исключить неприятные ситуации, все служебные записки должны быть оформлены только в рукописном варианте, поскольку в таком документе будет проще подтвердить или опровергнуть авторство.

Структура документа

Объяснительная за опоздание на работу составляется в произвольном виде. Нормативно-правовые источники не регламентируют порядок оформления документа, его структуру и содержание, однако существуют негласные правила его составления. Они позволяют начальству оценить обстоятельства и принять решение о применении соответствующих мер наказания за проступок или о бездействии, ввиду отсутствия факта преднамеренности или по причине наличия оправдательных бумаг.

В кадровой службе или у руководителей структурных подразделений должен быть пример объяснительной записки об опоздании на работу, который поможет компетентно составить бумаги и сэкономить время на их оформление, поскольку наличие шаблонов упрощает работу с документацией.

Структура документа состоит из следующих разделов:

  • «шапка»;
  • название;
  • дата составления;
  • текстовая часть;
  • подпись составителя.

В шапке записки должна быть отражена информация о наименовании субъекта предпринимательской деятельности с указанием ее организационно-правой формой управления. В ней также указываются сведения, идентифицирующие личность и занимаемую должность работодателя, на имя которого оформляется бумага. Для некоторых предприятий, руководители структурных подразделений которых уполномочены принимать управленческие решения, служебная записка оформляется на имя непосредственного начальства. В разделе «шапка» нужно отразить сведения о составителе документа, с указанием его личной информации и занимаемой должности.

Объяснительная записка об опоздании по причине участия в ДТП

Посередине листа без кавычек и с маленькой буквы пишется название документа «объяснительная записка». Рядом с ним необходимо отразить основание его написания, выраженное в виде фраз «в связи с опозданием на работу» или «об опоздании на работу». В следующей строке нужно указать дату составления бумаги и присвоенный ей регистрационный номер как входящего документа. Если на предприятии не принята регистрация такой документации, то на служебной записке не ставится никакой отметки.

В текстовой части документа его составитель должен признать свою вину, выраженную в опоздании, лаконично описать обстоятельства, которые стали причиной нарушения трудового распорядка и сослаться на оправдательные документы, при их наличии. Служебная записка должна быть подписана составителем, который также должен лично расшифровать свою подпись.

Содержание

Записка состоит из фактической и объяснительной части. В фактической части составитель бумаги уведомляет работодателя о происшествии, являющемся дисциплинарным проступком в сфере нарушения трудового распорядка рабочего дня. В этом разделе указывается дата происшествия, время прибытия на работу и период отсутствия.

В объяснительной части документа работник указывает причины опоздания, которые могли бы его оправдать. Если человек не вовремя пришел на работу по уважительной причине, которая может быть документально доказана, то подтверждающую бумагу следует приложить к объяснительной записке.

Пример

Работник опоздал на работу по причине аварийной ситуации в метро. Для подтверждения обстоятельств, ставших поводом для нарушения трудового распорядка, ему необходимо обратиться в дежурное отделение метрополитена для оформления официального документа, подтверждающего случившееся событие. Бумага будет приложена к объяснительной записке. Она свидетельствует о том, что опоздание произошло по причинам, не зависящим от воли и действий сотрудника.

Причины опоздания

Объяснительная записка об опоздании по причине сантехнических проблем, требующих немедленного устранения

Статистика определяет пять основных причин опоздания на работу. Их популярность привела к тому, что работодатели не считают их серьезными и при повторной ссылке на аналогичные обстоятельства могут инициировать применение мер наказания вплоть до увольнения. В ТОП-5 причин опозданий входят:

  • пробки на дорогах;
  • проспал, не сработал будильник;
  • застрял в лифте;
  • ДТП, поломка машины или общественного транспорта;
  • прорвала труба, затопили соседи.

Самой распространенной причиной опоздания сотрудников крупных городов, являются заторы на дорогах. Если человек опоздал из-за пробок, то проверить актуальность события можно по сводке новостей, специализирующихся на сборе информации о пробках, а также по данным карт, в опциях которых предусмотрена такая услуга.

Многие причины опозданий можно отнести к категории одноразовых, поскольку одно и то же событие не может происходить постоянно.

Не всегда стоит писать в записке о том, что проспал, потому что не каждый работодатель отреагирует на такое пояснение адекватно. Факт ДТП или поломки общественного транспорта должен быть официально зафиксирован, а подтверждающую бумагу впоследствии необходимо подложить к объяснению.

Поломка лифта является прагматичной проблемой, однако не стоит на нее ссылаться при опоздании, если при ожидании мастеров, работник не позвонил начальству и не сообщил о происшествии. Своевременное уведомление может стать причиной освобождения от объяснения.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Как убедительно писать объяснительную об опоздании на работу

Доводилось ли вам писать объяснительную об опоздании на работу? Наверняка, каждый из нас однажды опоздал на работу, хотя бы на несколько минут. В некоторых случаях такое опоздание пройдет незамеченным. А в учреждениях, где фиксируется документально приход и уход сотрудников (вход по электронным пропускам, или просто под роспись), опоздание чревато последствиями-как минимум, придется писать объяснительную записку, почему вы опоздали.

В некоторых организациях крупных городов не считается опозданием задержка до 5-10 минут. Но, так везет далеко не всем. Опоздание на работу свыше 4х часов-уже прогул. И оправдаться будет очень сложно, не имея доказательств на руках.

В этой статье мы не будем обсуждать-где, как и в каких случаях необходимо добыть справки, подтверждающие невиновность опоздавшего. Мы расскажем вам историю одной девушки, которая опоздала впервые за 2 года безупречной службы на 45 минут и как это повлияло на работу всего коллектива.

Начальство не любит, когда опаздывают на работу

Сами же при этом могут часто задерживаться…

Однажды звонит мне давняя знакомая Елена, руководитель маленького коллектива и, просто задыхаясь от ярости, сходу начала давить меня своим негативом.Почему она позвонила именно мне? Возможно, в другом месте не нашла поддержки. Как, в принципе и у меня тоже.

— Представляешь, Симонова Катерина у меня такая есть, опоздала на 45 минут. Написала мне такую объяснительную об опоздании, что я думала – порву ее на части! …  И дальше по тексту, вперемешку с возмущением.

— Подожди ты! Спокойно можешь рассказать, что она там написала? — говорю я ей

Объяснительная об опоздании на работу- документ официальный, хоть и пишется в свободной форме. Придерживаться стоит делового стиля, писать без лишних эпитетов, кратко и убедительно.

Когда моя знакомая читала эту объяснительную, в конце я уже не могла скрывать своего смеха, и откровенно стала смеяться, чем еще больше ее разозлила.

А смешно стало ещё и потому, что незадолго до этого очень похожая ситуация с опозданием на работу произошла с сыном моей коллеги. Когда она нам это рассказывала, мы дружно смеялись, без обид. И удивлялись мудростью руководителя этого молодого человека… Об этом в следующей статье.

-Чего тут смешного? Я тебя не понимаю.-Ой, ну что ты так злишься-говорю ей. — Я просто представила, в каком отчаянном состоянии эта девчонка все это излагала. Ты хоть пыталась себя поставить на её место?— Знаешь ли, меня их проблемы не касаются-перебила меня леди-босс. Работа-есть работа. Денег, видите ли ей не хватает!!! Я ей еще и штраф влеплю!— Не горячись так. Она же хороший сотрудник. Остынь и подумай.— Я так и знала, что ты меня не поддержишь. И приятельница повесила трубку, не попрощавшись.

Я, конечно же, задумалась над тем, что написала эта бедовая девчонка. Решила взять паузу и поинтересоваться через 2-3 недели, чем у них закончилось это дело. К тому времени и Елена успокоится. Но, Елена потом сама позвонила и всё рассказала…

Как нужно написать объяснительную об опоздании на работу?

Если коротко, то — честно. Наша героиня написала так:

«Я, С.Е., опоздала на работу по причине, что мне оказалось нечего надеть. Дело в том, что пока я собирала свою сумку на работу, мой котенок стащил со спинки стула только что отглаженное платье, покувыркался в нем, сделал несколько затяжек и потащил его в туалет. Когда я это заметила-край платья уже лежал в его горшке, а котик на нем делал свои дела. Вся остальная, приличная одежда, была постирана, а это всего лишь одна юбка, пару блузок, платье и джинсы. Всё это оказалось еще слишком мокрым, чтобы надеть. Мне пришлось сушить феном платье, потом я его погладила и побежала на работу.

Минут через пять меня посетила мысль-вдруг я забыла выключить утюг? Я настолько переживала, что всё делала на автомате. Мне пришлось вернуться, чтобы проверить. Утюг был выключен, но я потеряла еще 10 минут.

Прошу Вашей снисходительности ко мне и не наказывать меня лишением премии. За 2 года моей работы – это первое опоздание. И, если бы у меня была хоть немного выше зарплата, я могла бы позволить купить себе еще хоть что-нибудь из нарядов. Экономить на питании я тоже не могу, т.к. не с чего уже экономить ….»

Похожая ситуация с котом, стягивающим платье, мне очень знакома. И, к сожалению, многим знакома ситуация, когда не хватает денег на качественную еду, лекарства и т.д., а не то что на наряды. Люди обычно не жалуются- крутятся, вертятся, как могут…

Как эта объяснительная об опоздании на работу повлияла на жизнь офиса?

Моя знакомая леди-босс не послушалась меня, и пошла «махать шашкой» дальше. Она собрала весь коллектив и начала:— Кому не хватает денег на юбку, рубахи? Помаду, туфли?

Все непонимающе смотрели на злого начальника и молчали.

— Всем хватает? А вот, судя по объяснительной Смирновой, у нее очень маленькая зарплата. Хотя она у нее не самая низкая в отделе.

Далее начальник зачитала объяснительную Екатерины. А в конце резюмировала — Могла бы от кота избавиться- самой бы денег больше оставалось.

Кое-кто стал усмехаться, истерия взяла верх, и потом уже смеялись все.Босс пришла в ярость!— Вам смешно? Ну я вам устрою.— А чего вы нам устроите- нашелся смельчак. — Что такое ваша фирма без нас? А разве Катя не права? У нее нет родителей. Ей никто на юбку не подкинет. Да и живет она на съемной квартире…

Кате стало, видимо, жалко себя, и она, в слезах, вышла.

— Что? Вы считаете, что я других не найду?- завелась моя знакомая.- Приличная работа! Научитесь деньги правильно расходовать!

-А чего там учиться расходовать? Коммуналка, проездной… и поесть, скромно-подхватила другая сотрудница- Зарплата и правда мизерная. Просто, привыкли- вот и работаем. Я кредитки не успеваю гасить. Одна двойняшек подымаю. Алименты- 3 раза в году, и то крохи. На выходных горничной подрабатываю, чтобы детей собрать в школу… Вот, думаю, не перейти ли мне вообще в отель работать-там и питание бесплатное, и чаевые, как наша зарплата… И я тоже хожу в одном и том же платье. Наверное, все это заметили.

Постепенно выяснилось, что у кого-то ребенок-инвалид, у кого-ипотека. У кого — что, живые люди, с кучей проблем. И лишних денег у них нет. И кучи нарядов, кстати, тоже не оказалось.

Затем вдруг все стихли, кто-то зашмыгал носом. Лена, т.е начальница, сама была уже на грани срыва, и, чтоб никто не увидел ее мокрых глаз, приказала всем идти работать.

До конца рабочего дня все работали молча. Потом кто-то сделал предложение-скинуться Кате на платье в этом месяце. В следующем-кому-то другому на его нужды. Создать кассу взаимопомощи.

Сама же Катерина не согласилась брать деньги. Ей показалось, что ситуация настолько унизительная, что она написала заявление об увольнении. Тем более, как она сказала, давно собиралась это сделать. И работать с «котоненавистником» ей совсем не хочется.

Елена, начальница, вдруг прозрела, или испугалась, что вслед за Катей напишут заявления об увольнении и остальные. Пришлось извиняться и пообещать повышение зарплаты в 2 раза, плавно, в течении 3х месяцев.

Все остались на своих местах. Один из сотрудников, молодой человек, пригласил Катю на свидание, признавшись, что давно испытывал к ней симпатию. Спустя 2 месяца Катя с котом переехала к нему.Кассу взаимопомощи всё-таки решили создать, чтобы сохранить коллектив. Зарплата потихоньку росла, работать все стали еще лучше.

Причин для опоздания на работу может быть много. Порой, самые невероятные, из области фантастики. Но, в основном, они все житейские- и все можно, конечно же, оправдать. Только не стоит злоупотреблять доверием начальства. А руководителю нужно побольше интересоваться жизнью людей, которые у него работают.

Учитесь распределять свое время правильно, исследуйте все наиболее короткие и удобные пути к работе, и тогда вам никогда не придется писать объяснительную записку об опоздании на работу. А форс-мажор пусть обходит нас стороной!

kak-sdelat-mne.ru

Объяснительная на работу за опоздание пример

Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго! Опоздание на работу из-за транспорта Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк. Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Внимание

Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней.

Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт. Пример объяснительной записки Начальнику отдела кадров ООО «Вектор»Иванову Виктору Александровичуот менеджера по продажамВасильева А. П. Объяснительная запискаКасательно опоздания 25 апреля 2014 года Я, Васильев Андрей Петрович, опоздал на работу 25 апреля 2014 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Ленина и проспекта Комсомольского. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать в течение получаса, и из-за этого я не смог вовремя попасть на работу.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Например, объяснительная об опоздании на работу из за пробок может быть оформлена следующим образом: Скачать Для чего нужна объяснительная? Согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение в случае совершения им нарушения. Это правило действует и в отношении позднего прихода на работу.

Вообще, согласно трудовому законодательству, опозданием считается отсутствие сотрудника на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может даже последовать увольнение.

Инфо

Причины отсутствия человека на работе могут быть серьезными и уважительными. А могут быть и неуважительными вовсе, но решение об этом принимает работодатель.

Поэтому объяснительная записка поможет дать оценку сложившейся ситуацию и помочь работодателю принять правильное решение.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, когда человеку необходимо написать объяснительную записку. Конечно же, данная записка будет адресована вышестоящему начальству.

Исходя из этого, писать данную записку следует очень грамотно. Не нужно относиться к составлению этого документа снисходительно.

Важно

Поскольку правильный подход к этому делу поможет вам избежать каких-либо неприятностей и недоразумений, несущих дисциплинарный характер. Именно в грамотном написании объяснительной записки вам поможет наша статья.

Мы рассмотрим, каким образом следует ее писать, какие существуют виды и необходимые требования к данному документу. Помимо этого, данная статья будет полезна многим руководителям и тем людям, которых интересует этот вопрос. Объяснительная записка о допущении ошибки: Образец.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Сегодня существует объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей и другие варианты данных записок. Конечно же, все образцы вы сможете найти в данной публикации. Но прежде чем познакомить вас с образцами этого документа стоит рассказать о том, что она представляет из себя. Итак, деловая записка-это особый деловой документ, написание которого производится для дачи пояснений, связанных с некоторыми положениями таких главных бумаг, как проект, план, отчет, или предоставляет комментарии о возникновении причин того или иного события, факта или поступка. Огромное число вариантов и разновидностей данного документа можно подразделить на две основные группы.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Петровой Н.И. согласно ст. 193 ТК было предложено предоставить 09.07.2015г объяснительную записку, касающуюся совершенного ею дисциплинарного проступка, связанного с отсутствием на работе в течение 7 часов подряд. Петрова Н.И. не сделала этого в установленный срок, подтвердив , что уже ранее давала свое устное объяснение и писать больше ничего не будет. Настоящий акт оформлен в двух экземплярах. ( подпись) Апарина В.В. (подпись)Агапкина Ю.Б. (подпись) Сидорова Е.А. Экземпляр акта получила: /подпись/ Петрова Н.И. Объяснительная записка о пропуске занятий в институте: Пример. Не нужно расценивать отказ от составления объяснительного документа в качестве нового дисциплинарного проступка, поскольку это является правом самого сотрудника, а не его обязанностью. И этим актом руководитель может подтвердить лишь то, что все законодательные нормы соблюдены.

Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать?

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание. Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье». Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям.

Составляем объяснительную записку. образцы объяснительных

Важно: согласно ст.193 ТК РФ на составление объяснительной записки работнику дается два рабочих дня, следующих за днем, когда работодателем было зафиксировано опоздание сотрудника на рабочее место. Даже если опоздавший сразу отказался составить вышеуказанный документ, то до составления акта об отказе должно пройти не менее двух рабочих дней.

Такой вывод сделан из анализа судебной практики последних лет, когда имелись случаи отмены дисциплинарного взыскания, поскольку приказ был вынесен в тот же день, когда сотрудник опоздал на работу. С точки зрения суда, отказ предоставить письменное объяснение с указанием причин отсутствия на рабочем месте в тот же день, может быть вызван эмоциональным состоянием работника в связи с личными переживаниями, а также негативной реакцией работодателя.

Объяснительная записка при опоздании на работу

Так, исходя из аналогии, можно предложить некоторый образец. Пример акта об отказе работника писать объяснительную об опоздании на работу Вопросы и ответы

  1. У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время. Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня. В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка.

И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего. Опоздание: понятие и основные причины Опозданием считается явка на работу позже установленного времени.

Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул. Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля.

Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка.

Объяснительная за опоздание пример

Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;

  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

Важно! При наличии документальных подтверждений правдивости данного объяснения причин опоздания, следует приложить их совместно с объяснительной. Как правильно написать, чтобы не наказали К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

civilist-audit.ru

Объяснительная записка об опоздании на работу. Как составить

Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, когда человеку необходимо написать объяснительную записку. Конечно же, данная записка будет адресована вышестоящему начальству. Исходя из этого, писать данную записку следует очень грамотно. Не нужно относиться к составлению этого документа снисходительно. Поскольку правильный подход к этому делу поможет вам избежать каких-либо неприятностей и недоразумений, несущих дисциплинарный характер. Именно в грамотном написании объяснительной записки вам поможет наша статья. Мы рассмотрим, каким образом следует ее писать, какие существуют виды и необходимые требования к данному документу. Помимо этого, данная статья будет полезна многим руководителям и тем людям, которых интересует этот вопрос.

Объяснительная записка о допущении ошибки: Образец. 

 

Что такое объяснительная записка

Сегодня существует объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей и другие варианты данных записок. Конечно же, все образцы вы сможете найти в данной публикации. Но прежде чем познакомить вас с образцами этого документа стоит рассказать о том, что она представляет из себя.

Итак, деловая записка-это особый деловой документ, написание которого производится для дачи пояснений, связанных с некоторыми положениями таких главных бумаг, как проект, план, отчет, или предоставляет комментарии о возникновении причин того или иного события, факта или поступка. Огромное число вариантов и разновидностей данного документа можно подразделить на две основные группы.

Виды объяснительных записок возникшей ситуации или поведения:

  • Дающие определенные пояснения по главным положениям документа или сопровождающие его.
  • Объяснительная записка, которая составляется по причине определенного поступка или происшествия, возникшей ситуации или поведения некоторых работников компании. Данная разновидность документа является очень распространенной и составляется работниками компании по требованию руководства. Очень часто они касаются тех отношений, которые возникают в момент ведения производственной или трудовой деятельности.

В основном, составление объяснительной записки руководителю производится в момент возникновения на предприятии какой-либо внештатной ситуации или нарушения производственной или трудовой дисциплины. Во всех этих перечисленных ситуациях работодатель должен обязательно запросить объяснительную записку от работника (по действующему Трудовому кодексу РФ. Ст.193, поскольку она будет рассматриваться законодателем в качестве основной формы его самозащиты). Исходя из этого, данный документ служит неотъемлемой основной частью процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Объяснительная записка об опоздании на работу из за транспорта: Образец. 

 

Составление объяснительной записки

Для первого типа документации, составление записки в печатной форме является обязательным условием. Для второго вида допускается рукописное составление записки на обычном листе бумаги ( формат А4). Как следует писать объяснительную записку и что необходимо в ней указывать, обязан знать каждый, по той причине, что данная ситуация происходит на практике довольно часто. Каким бы отличным работником вы не были, могут возникнуть различные ситуации, и от них, к сожалению, увы, не застрахован никто. В основную структуру объяснительной записки должны входить следующие главные элементы:

  • Название документа, указание его вида.
  • Полные реквизиты адресата.
  • Главный заголовок текста (должен начинаться с предлога О или Об).
  • Дата доставления документа.
  • Личная подпись.

В содержательной части объяснительной записки обязательно должны быть отражены объективные сведения о конкретных фактах или событиях, и ясные пояснения по этому поводу. Главный текст должен отражать собственную позицию работника в возникшей ситуации, его личное отношение к совершенному действию и произошедших по этой причине последствий. В том случае, если сотрудник полностью сможет признать личную вину в совершенном поступке, то он имеет право отразить это в основной содержательной части записки, написав о своем раскаянии в произошедшем, и также пообещать не совершать больше этого в будущем.

В том же случае, если сотрудник не считает себя виновным, то он имеет право высказать по данному обстоятельству личную точку зрения и привести свои доводы и доказательства.

Исходя из этого, можно утверждать, то, что объяснительная записка является главным примером того, каким образом может обезопасить себя работник при возникновении спорной ситуации. Пояснения сотрудника по существенной части данного вопроса помогут работодателю оценить ситуацию объективно, и поможет выявить все нюансы и обстоятельства содеянного поступка. А при необходимости, принять справедливые меры дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка: Образец. 

Уведомление сотрудника о даче объяснительных показаний

Как мы написали выше в нашей статье, работодатель должен запросить у личного работника пояснение в письменной форме до исполнения дисциплинарного взыскания (ст.193. ТК РФ). Помимо этого, установлен срок, в который должно быть предоставлено данное объяснение – в течение 2-ух рабочих дней. На основании действующего законодательства, отведен определенный промежуток времени, в течение которого работодатель обязан зафиксировать документально дату своей просьбы к работнику предоставить объяснительную записку. Нет об этом, какого либо обязательного условия, но, все же, основываясь на практической точке зрения, данный документ окажется далеко не лишним.

  • В первую очередь, данная дата является отправной.
  • Во вторую очередь, она является документальным подтверждением того, что основные права сотрудника не нарушены.

Ниже в этой статье мы приведем вашему вниманию пример, для того, чтобы вам стало ясно , что должно указываться в данном документе и как следует его составлять. Объяснительная записка запрашивается на бланке письма с проставленной подписью представителя от руководителя, в компетенцию которого входит вынос дисциплинарного взыскания. В основном, этим лицом является либо директор организации, либо его исполнитель.

Пример уведомления:

Заместителю главврача Кокорину Р.Р. Об предъявлении письменного объяснения

В связи с тем, что вами ненадлежащим образом были исполнены трудовые обязанности, выраженные в отсутствии на своем рабочем месте с 22.12.15 по 25.12.15, требую от Вас предъявления письменного объяснения по этому факту в отделе кадров до 19.00 часов.

28.12.2015г. Главный врач (подпись) Карасев В.А. Уведомление получил 26.12.15г.

Заместитель главврача (подпись) Кокорин Р.Р.

Уведомление о составлении записки: Образец. 

Вероятнее всего может произойти и так, что работник откажется получить и подписать этот документ, а объяснительная бумага в данном случае, составляется с опозданием, в тот момент, когда уже нельзя вынести меру дисциплинарного взыскания и уже вышли все возможные сроки. В данном случае, существует единственный выход- вручить данное уведомление комиссией (в присутствии директора, юрисконсульта от компании , представителя от профсоюза и иных заинтересованных в этом лиц). В том случае, если последует отказ, то необходимо создать соответствующий акт с подписями всех присутствующих. Таким образом, вы сможете подтвердить соблюдение соответствующих положений.

Образец объяснительной записки на работу: Пример № 1. 

Очень часто возникают такие ситуации, которые связаны с опозданием на работу или прогулами. Поэтому руководство может потребовать объяснить данный поступок. Конечно же, в этом случае составляется объяснительная записка. Обратите внимание на ее пример составления.

Командиру воинской части 68587 Полковнику Вавилову С.В. От служащего МО России , делопроизводителя Серова А.В.

Объяснительная записка Об опоздании на рабочее место 16 июня 2015 года.

Я, Серов Алексей Владимирович, 16 июня 2015 года опоздал на рабочее место на 3 часа. По данному обстоятельству могут дать следующие пояснения. Сегодня в утреннее время, в момент моего следования на работу на личном автотранспорте, я стал свидетелем Дорожно- транспортного происшествию .В связи с чем, должен был предоставить письменные показания работникам ГИБДД. Данное дело заняло у меня много личного времени. К объяснительной записке в качестве главного доказательства произошедшего, прилагаю копию протокола и подтверждающую записку от инспектора ГИБДД Петрова Е.В. 16 июня 2015 года (подпись ) Серов.А.В.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: Образец. 

Пример № 2:

Директору магазина «Магнит» Левиной Р.И. От заведующего складом Ворошиловой С.В.

Об опоздании на рабочее место 30 ноября 2015 года.

Я, Ворошилова Светлана Викторовна.,30 ноября 2015 года опоздала на свое рабочее место на 3 часа. Все дело обстоит в том, что за день до этого приобрела новые часы-будильник. Не разобравшись полностью с основным механизмом этого будильника, я установила таймер не правильно и в связи с этим, проспала на 1 час. Осознаю свою вину полностью. Даю обещание, больше такое не повторится с моей стороны. 30 ноября 2015 года (подпись) Ворошилова. С.В.

Объяснительная записка о ошибке: Пример.

Этот вид документа встречается очень часто. Ошибки в этом случае могут быть разного рода. Они как правило касаются оформления документов, практической деятельности и т.п. В этом случае мы рассмотрели ситуацию о невыполнении плана работы.

Руководителю ООО « Окна в Дом». Симоновой Е.А. От главного специалиста Рыбиной А.В.

Объяснительная записка. О неисполнении плана за декабрь 2015 года.

Я, Рыбина Анна Витальевна, произведя анализ произошедшей ситуации, которая имеет отношение к неисполнению плана по оформлению договоров купли продажи, поясняю следующее. Данная проблема возникла из-за нехватки работников, поскольку за один месяц были с работы были уволены 3 сотрудника, а на их замену никого и не приняли. Трое оставшихся работников не могут справиться с большим объемом работы, хоть и работают сверх положенной нормы.

16 января 2016 года.(подпись) Рыбина А.В.

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образец. 

Оформление акта о непредставлении работником объяснительной записки

В том случае, если по истечении установленного периода времени объяснительная записка не будет предоставлена работником, то согласно ст. ТК РФ руководитель обязан оформить соответствующий акт. Но стоит отметить, что законодателем не указывается, кто именно из работников должен выполнить данное действие, в какие конкретно сроки и необходимо ли ознакомить с ним сотрудника. Акт должен быть составлен при участии определенной группы лиц и полностью подтверждать установленными ими факты или события. По этой причине, оформить его нужно коллегиально. Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку. Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид:

Образец акта:

АКТ 10.08.2015 О непредъявлении работником объяснения в письменной форме в связи с совершением дисциплинарного проступка.

Мною, руководителем отдела кадров Апариной В.В., при присутствии главного бухгалтера Петровой Н.И и главного экономиста Агапкиной Ю.Б. был составлен акт о следующем: 07.07.2015г бухгалтеру Петровой Н.И. согласно ст. 193 ТК было предложено предоставить 09.07.2015г объяснительную записку, касающуюся совершенного ею дисциплинарного проступка, связанного с отсутствием на работе в течение 7 часов подряд. Петрова Н.И. не сделала этого в установленный срок, подтвердив , что уже ранее давала свое устное объяснение и писать больше ничего не будет.

Настоящий акт оформлен в двух экземплярах. ( подпись) Апарина В.В. (подпись)Агапкина Ю.Б. (подпись) Сидорова Е.А.

Экземпляр акта получила: /подпись/ Петрова Н.И.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте: Пример. 

Не нужно расценивать отказ от составления объяснительного документа в качестве нового дисциплинарного проступка, поскольку это является правом самого сотрудника, а не его обязанностью. И этим актом руководитель может подтвердить лишь то, что все законодательные нормы соблюдены.

Отличие объяснительной записки от служебной и докладной. Не нужно путать три данных понятия. С первым понятием нам уже все ясно. Зная, как правильно составить объяснительную записку, вы без труда справитесь и с оставшимися.

О других документах поговорим вкратце. Докладная записка имеет совсем другой характер. Основой целью ее составления является доложить руководителю организации о произошедшем факте, ситуации, которые имеют место быть.

Служебная записка – это передача какой-либо информации от одного руководителя к другому, работника одного отдела к сотруднику другого и т.п. В основном, служебные записки связаны с хозяйственными, материально –техническими, организационными и иными вопросами. Проще говоря, это деловая переписка.

Объяснительная записка об отсутствии на рабоче месте: Образец. 

В заключение

Из этой публикации вы узнали о том, как правильно нужно составлять объяснительную записку примеры разнообразных объяснительных записок можно найти в данной здесь же. Стоит сказать о том, что нет единого бланка для объяснительной записки. Но все же, имеются некоторые требования, на которые мы указали в нашей статье. Поэтому обратите на них внимание при составлении данного документа.

Вам стоит посмотреть видео по теме: Как написать объяснительную записку. 

www.rabota-biznes.com