Как писать объяснительную на работе при опоздании. Объяснительная за опоздание на работу


Объяснительная за опоздание на работу из за транспорта

Объяснительная за опоздание на работу из за транспорта

Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго! Опоздание на работу из-за транспорта Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк. Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Объяснительная записка при опоздании на работу

Внимание

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию. Декану факультета иностранных языковБашмакову Игорю Григорьевичуот студентки 3 курса группы №1210Авдеевой Агриппины Николаевны Объяснительная записка Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама.

Важно

Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой.

Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю. 09.04.2016г.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ. Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро. На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал. Фото о закрытии станции метро прилагаю. 29.01.2016г. / / Краев Роман Викторович Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны. Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами. Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Инфо

Отказ от составления объяснительной сам по себе не является проступком со стороны работника. Это сугубо индивидуальный выбор каждого человека изложить в письменном виде свои доводы или отказаться от этого, поэтому в данном случае представление объяснительной при опоздании на работу является правом, а не обязанностью работника. Составление акта об отказе работника в представлении объяснительной Как уже было сказано выше, при отказе работника изложить в письменном виде причины опоздания, работодателем по истечении двух рабочих дней может быть составлен соответствующий акт.

При этом законодательством не определено: кто именно должен его составить, форма, содержание, привлечение третьих лиц. Стоит обратить внимание, что при наличии на предприятии профсоюза работников, составлять данный акт необходимо в присутствии представителя профсоюзной организации.

Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать?

Сюда также можно добавить, например:

  • прогул;
  • хищение собственности организации или ее порча;
  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • аморальные поступки;
  • состояние опьянения на работе;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу. Является ли написание объяснительной записки обязательным? Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.

  • Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
  • Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
  • Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.

Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути. Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Поэтому законодательством предусмотрен некоторый срок, дающий возможность работнику собраться с мыслями, а также представить необходимые документы. Уважительные причины при опоздании на работу В ТК РФ закреплен ряд обстоятельств, уважительность которых не может быть оспорена работодателем. Так, к уважительным причинам опоздания на работу относятся указанные в таблице ниже. № статьи Трудового Кодекса РФ Пояснение ст.170 Исполнение государственных и общественных обязанностей по поручению должностных лиц. ст.186 Сдача крови и последующее медицинское обследование (должно подтверждаться справками медицинской организации). ст.414 Участие в забастовке. К сожалению, законодательством не определены четкие критерии определения уважительности иных причин, повлекших опоздание на рабочее место.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Начальница сказала, что оштрафует меня на часть оклада за опоздание и требует представить объяснительную за опоздание на работу. Я понимаю, что причина у меня неуважительная, но лишать оклада разве справедливо?Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не может оштрафовать вас на часть оклада за опоздание на работу без уважительной причины. Иными словами, действуя в рамках закона, руководство не может вынести приказ о назначении штрафа за дисциплинарный проступок.

Но, согласно ст.129 ТК РФ, ваша заработная плата это, прежде всего вознаграждение за фактически отработанное время. Согласно ст.155 ТК РФ, при невыполнении установленных нормативов по вине работника заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;

  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам. Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так: Генеральному директоруООО «Неромашка»Скубину Р.О.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени. Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

advant24.ru

Объяснительная за опоздание на работу: пример — investim.info

На каждом предприятии установлен трудовой распорядок, регламентирующий время начала и окончания рабочего дня. Его нарушение свидетельствует об отсутствии дисциплины, что может стать причиной снижения производительности труда и других неприятных для работодателя последствий. Поэтому, любые несоблюдения норм в сфере рабочего времени, должны быть расследованы начальством, представителям которого необходимо принять все меры для недопущения впоследствии таких нарушений.

Опоздание на работу

Если сотрудник опоздал на работу, то он должен объяснить работодателю причину, по которой это произошло. Для этого следует оформить объяснительную записку, в которой работник признает факт опоздания на работу и указывает причину происшествия. Процедура необходима для сохранения дисциплинарного порядка в коллективе и для применения к провинившемуся работнику мер наказания. Они могут быть выражены в лишении премии, а при систематических опозданиях, и в увольнении «по статье» за нарушение трудового распорядка.

Опоздание и оформление нарушения трудового распорядка

Опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте в начале рабочего дня до трех часов.

Если, по истечении этого времени, сотрудник не явился на работу, то его отсутствие будет интерпретировано уже как прогул. Неоднократное опоздание может быть причиной увольнения работника, тогда как при прогуле возможен разрыв трудовых отношений в день фиксирования события.

При любом нарушении трудовой дисциплины оформляется объяснительная записка. Она относится к категории служебной документации. Бумага составляется на имя руководителя субъекта хозяйствования, подается ему для ознакомления и принятия дальнейших мер, после чего она передается на ответственное хранение начальнику подразделения или в отдел кадров. В документе содержится описание события, его комментирование и объяснение в ракурсе оправдания своего проступка.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Записка оформляется на листе бумаги от руки. Большинство работодателей требуют составления служебных документов именно в таком виде, чтобы исключить впоследствии обвинения в неправомерном применении наказаний к нарушителю.

Составитель документа впоследствии может отказаться от авторства написания служебной записки. Последствиями таких обстоятельств являются судебные разбирательства, в результате которых руководителю субъекта хозяйствования придется доказывать свою правоту в судебных инстанциях при помощи графологического анализа. Его проведение будет осложнено тем, что исследованию подлежит не вся текстовая часть документа, а лишь подпись составителя, по которой будет сложно определить его авторство.

Объяснительная записка об опоздании по причине поломки объекта общественного транспорта

В оформлении документов от руки заинтересованы также и наемные работники. Не редки случаи недобросовестности работодателей, которые, для того, чтобы избавиться от нерадивого сотрудника, печатают несколько объяснительных записок об опоздании, что является поводом увольнения работника по «статье». Доказать неправоту начальства можно, инициировав судебное делопроизводство. Чтобы исключить неприятные ситуации, все служебные записки должны быть оформлены только в рукописном варианте, поскольку в таком документе будет проще подтвердить или опровергнуть авторство.

Структура документа

Объяснительная за опоздание на работу составляется в произвольном виде. Нормативно-правовые источники не регламентируют порядок оформления документа, его структуру и содержание, однако существуют негласные правила его составления. Они позволяют начальству оценить обстоятельства и принять решение о применении соответствующих мер наказания за проступок или о бездействии, ввиду отсутствия факта преднамеренности или по причине наличия оправдательных бумаг.

В кадровой службе или у руководителей структурных подразделений должен быть пример объяснительной записки об опоздании на работу, который поможет компетентно составить бумаги и сэкономить время на их оформление, поскольку наличие шаблонов упрощает работу с документацией.

Структура документа состоит из следующих разделов:

  • «шапка»;
  • название;
  • дата составления;
  • текстовая часть;
  • подпись составителя.

В шапке записки должна быть отражена информация о наименовании субъекта предпринимательской деятельности с указанием ее организационно-правой формой управления. В ней также указываются сведения, идентифицирующие личность и занимаемую должность работодателя, на имя которого оформляется бумага. Для некоторых предприятий, руководители структурных подразделений которых уполномочены принимать управленческие решения, служебная записка оформляется на имя непосредственного начальства. В разделе «шапка» нужно отразить сведения о составителе документа, с указанием его личной информации и занимаемой должности.

Объяснительная записка об опоздании по причине участия в ДТП

Посередине листа без кавычек и с маленькой буквы пишется название документа «объяснительная записка». Рядом с ним необходимо отразить основание его написания, выраженное в виде фраз «в связи с опозданием на работу» или «об опоздании на работу». В следующей строке нужно указать дату составления бумаги и присвоенный ей регистрационный номер как входящего документа. Если на предприятии не принята регистрация такой документации, то на служебной записке не ставится никакой отметки.

В текстовой части документа его составитель должен признать свою вину, выраженную в опоздании, лаконично описать обстоятельства, которые стали причиной нарушения трудового распорядка и сослаться на оправдательные документы, при их наличии. Служебная записка должна быть подписана составителем, который также должен лично расшифровать свою подпись.

Содержание

Записка состоит из фактической и объяснительной части. В фактической части составитель бумаги уведомляет работодателя о происшествии, являющемся дисциплинарным проступком в сфере нарушения трудового распорядка рабочего дня. В этом разделе указывается дата происшествия, время прибытия на работу и период отсутствия.

В объяснительной части документа работник указывает причины опоздания, которые могли бы его оправдать. Если человек не вовремя пришел на работу по уважительной причине, которая может быть документально доказана, то подтверждающую бумагу следует приложить к объяснительной записке.

Пример

Работник опоздал на работу по причине аварийной ситуации в метро. Для подтверждения обстоятельств, ставших поводом для нарушения трудового распорядка, ему необходимо обратиться в дежурное отделение метрополитена для оформления официального документа, подтверждающего случившееся событие. Бумага будет приложена к объяснительной записке. Она свидетельствует о том, что опоздание произошло по причинам, не зависящим от воли и действий сотрудника.

Причины опоздания

Объяснительная записка об опоздании по причине сантехнических проблем, требующих немедленного устранения

Статистика определяет пять основных причин опоздания на работу. Их популярность привела к тому, что работодатели не считают их серьезными и при повторной ссылке на аналогичные обстоятельства могут инициировать применение мер наказания вплоть до увольнения. В ТОП-5 причин опозданий входят:

  • пробки на дорогах;
  • проспал, не сработал будильник;
  • застрял в лифте;
  • ДТП, поломка машины или общественного транспорта;
  • прорвала труба, затопили соседи.

Самой распространенной причиной опоздания сотрудников крупных городов, являются заторы на дорогах. Если человек опоздал из-за пробок, то проверить актуальность события можно по сводке новостей, специализирующихся на сборе информации о пробках, а также по данным карт, в опциях которых предусмотрена такая услуга.

Многие причины опозданий можно отнести к категории одноразовых, поскольку одно и то же событие не может происходить постоянно.

Не всегда стоит писать в записке о том, что проспал, потому что не каждый работодатель отреагирует на такое пояснение адекватно. Факт ДТП или поломки общественного транспорта должен быть официально зафиксирован, а подтверждающую бумагу впоследствии необходимо подложить к объяснению.

Поломка лифта является прагматичной проблемой, однако не стоит на нее ссылаться при опоздании, если при ожидании мастеров, работник не позвонил начальству и не сообщил о происшествии. Своевременное уведомление может стать причиной освобождения от объяснения.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Facebook

Twitter

Google+

Telegram

Vkontakte

Похожие статьи

investim.info

Объяснительная за опоздание на работу изза служебного транспорта

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку. Объяснительная: что это такое? Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание. Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор.

Объяснительная записка при опоздании на работу

Петровой Н.И. согласно ст. 193 ТК было предложено предоставить 09.07.2015г объяснительную записку, касающуюся совершенного ею дисциплинарного проступка, связанного с отсутствием на работе в течение 7 часов подряд. Петрова Н.И. не сделала этого в установленный срок, подтвердив , что уже ранее давала свое устное объяснение и писать больше ничего не будет. Настоящий акт оформлен в двух экземплярах. ( подпись) Апарина В.В. (подпись) Агапкина Ю.Б. (подпись) Сидорова Е.А. Экземпляр акта получила: /подпись/ Петрова Н.И. Объяснительная записка о пропуске занятий в институте: Пример. Не нужно расценивать отказ от составления объяснительного документа в качестве нового дисциплинарного проступка, поскольку это является правом самого сотрудника, а не его обязанностью.

И этим актом руководитель может подтвердить лишь то, что все законодательные нормы соблюдены.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Инфо

Но стоит отметить, что законодателем не указывается, кто именно из работников должен выполнить данное действие, в какие конкретно сроки и необходимо ли ознакомить с ним сотрудника. Акт должен быть составлен при участии определенной группы лиц и полностью подтверждать установленными ими факты или события. По этой причине, оформить его нужно коллегиально. Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку.

Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид: Образец акта: АКТ 10.08.2015 О непредъявлении работником объяснения в письменной форме в связи с совершением дисциплинарного проступка. Мною, руководителем отдела кадров Апариной В.В., при присутствии главного бухгалтера Петровой Н.И и главного экономиста Агапкиной Ю.Б.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Важно

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию. Декану факультета иностранных языковБашмакову Игорю Григорьевичуот студентки 3 курса группы №1210Авдеевой Агриппины Николаевны Объяснительная записка Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама.

Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой. Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю. 09.04.2016г.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Скачать бланк для объяснительной при опоздании на работу Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия. Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания).

Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф. Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию. Заключение Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку.

Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать?

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе.

Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная: «Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А.

А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.» Гораздо проще все может быть и в основной теме записки.

Составляем объяснительную записку. образцы объяснительных

Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;

  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам. Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так: Генеральному директоруООО «Неромашка»Скубину Р.О.

Объяснительная за опоздание на работу: пример

Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам. Опоздание из-за пробок Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные – от поломки автомобиля до ДТП.Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт.

Внимание

Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок». Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной.

Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально.

Объяснительная записка-образец об опоздании на работу

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание. Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

dolgoteh.ru

Как написать объяснительную за опоздание

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.

Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.

Некоторые люди опаздывают на работу всегда…

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

  • Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
  • ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
  • ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
  • Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
  • Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным.

Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.

  • Дата составления, подпись сотрудника.
  • Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.

    Начальнику отдела кадров ООО «Вектор»

    Иванову Виктору Александровичу

    от менеджера по продажам

    Касательно опоздания 25 апреля 2014 года

    Я, Васильев Андрей Петрович, опоздал на работу 25 апреля 2014 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Ленина и проспекта Комсомольского. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать в течение получаса, и из-за этого я не смог вовремя попасть на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.

    25. 04. 2014 __________________________________________________________ Васильев А. П.

    Объяснительная записка не является оправдательным документом. Это лишь возможность доказать руководству свою невиновность и повлиять на серьезность дисциплинарного взыскания.

    Что грозит работнику за опоздание?

    Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

    Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право использовать следующие дисциплинарные меры: замечание, выговор, строгий выговор. Если работник опаздывает не в первый раз, или опоздание превышает 3 часа, его могут уволить с занимаемой должности. В последнем случае основанием для увольнения является прогул, об этом делается запись в трудовой книжке с указанием ст. 33 ТК РФ.

    Объяснительная записка об опоздании на работу пишется в свободной форме

    При этом закон не допускает использования штрафов и понижения оклада за опоздание, единственная возможная финансовая мера – лишение премии. Если же работодатель устанавливает систему штрафов и лишает работника половины зарплаты, можно обращаться в суд и требовать восстановления своих прав.

    Однако в любом случае лучше уладить миром конфликт с работодателем, чтобы избавиться от проблем и излишнего контроля в дальнейшем. Уважительными причинами по закону считаются:

    • Болезнь самого работника или его близкого родственника. При этом уважительной причина будет признана только при наличии справки от врача. Труднее всего в этом случае родителям: ребенок может заболеть внезапно, а посещение поликлиники всегда отнимает много времени. Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.
    • Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
    • Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
    • Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.

    Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути.

    Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину. Лучше не идти на конфликт, чтобы напрасно не обострять отношения, иначе затем любой проступок будет рассматриваться с особой строгостью. Грамотно и честно написанная объяснительная – это лучшая возможность оправдать опоздание перед начальством и избежать взыскания.

    От прогула до опоздания — тема познавательного видеоматериала:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Несколько раз так получалось, что я опаздывала на работу, всегда причина уважительная конечно же. Но благо, что руководство понимающее и объяснительную писать еще не доводилось. Буду теперь в курсе, как она выглядит.

    • Александр к записи Мошенничество в сети Интернет: проверяем сайты
    • Анна к записи Как сдать квартиру в аренду официально: оформление договора
    • Анна к записи Травматика без лицензии: что нужно знать, прежде, чем приобретать травматическое оружие
    • Виктория к записи Как узнать задолженность по квартире и погасить ее

    119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты

    Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

    Объяснительная за опоздание - это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

    Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

    Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу - это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

    Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание - далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

    • прогул;
    • хищение собственности организации или ее порча;
    • ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
    • аморальные поступки;
    • состояние опьянения на работе;
    • нарушение трудовой дисциплины;
    • разглашение организационных тайн и многое другое.

    Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.

    Является ли написание объяснительной записки обязательным?

    Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо - проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

    Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

    Что должна включать в себя объяснительная записка?

    Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

    Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется "шапка" документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

    Содержание объяснительной записки

    Объяснительный документ делится на две основные части:

    • фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
    • Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

    Что это могут быть за причины?

    Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

    • болезни работника;
    • болезни родственников;
    • смерти кого-то из близких;
    • транспортной аварии или затора на дороге;
    • стихийного бедствия, ЧС;
    • если работник застрял в лифте;
    • других возможных обстоятельств.

    В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

    Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

    Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

    Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

    Образец объяснительной записки

    Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: "Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.". Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: "от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.". Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

    "Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части".

    В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

    Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

    В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В "шапке" также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

    "Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М." или "Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П."

    Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

    Отказ от написания объяснительной записки

    Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

    Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

    Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание - это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них - худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего. Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок - образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

    lotos-n.ru

    Как писать объяснительную на работе при опоздании.

    Хотите шедеврально писать объяснительную за опоздание на работе? Ниже приведены самые смешные пояснительные записки по поводу систематических опозданий и пропусков на рабочем месте. Если вы возмете одну из них на вооружение, ваш начальник будет хохотать и не сможет наказать вас дисциплинарно.
    Объяснительная записка Сергея
    Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.  
    Объяснительная Павла
    8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой неподходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. «форс-мажор», так как не зависят от моего желания успеть на работу.
    Объяснительная Виктора
    Я опоздал, потому что Вы, который месяц не платите вовремя зарплату! Будете возмущаться я вообще уволюсь!  
    Объяснительная новичка
    Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.  
    Объяснительная Сергo
    Опоздал, т.к. пил очень-очень горячий чай, у меня лопнул мочевой пузырь и я ошпарил ноги.  
    Объяснительная Жоржа
    Сегодня, такого-то числа, в пятницу, я опоздал на 5 часов на работу, потому что думал, что сегодня суббота.  
    Объяснительная принципиального
    Опоздал, потому что всегда опаздываю.  
    Объяснительная Александра Борисовича
    Я проснулся утром, пошёл чистить зубы, и нечаяно выдавил весь тюбик с пастой. Пока засовывал пасту обратно, не заметил, как пролетело время. В будущем обещаю пользоваться зубным порошком. С уважением Усенко Александр Борисович  
    Объяснительная
    Опоздал на работу умышленно. Хотел посмотреть, чем дело кончится.  
    Объяснительная Ольги Михайловны
    6 сентября 2006 года утром встала, позавтракала, накрасилась, вышла, села в машину, вовремя вошла в офис, проработав 4 часа, проснулась.
    Объяснительная после корпоратива
    Опоздал на три часа, т.к. после вчерашнего корпоративного праздника, в вашу честь, между прочим, я пришел в себя на лавочке в парке в г. Твери. Как я туда попал, не знаю.  
    AMT ([email protected]), за «Объяснительную радиослушателя».
    Проснувшись утром, я услышал по радио песню со словами: «Ай, колокольчики, бубенчики, ду-ду, а на работу я сегодня не пойду». Вот так все и получилось. Впредь обещаю не слушать радио «Шансон» и приходить на работу вовремя.  
    Объяснительная секретаря
    Сегодня, 10 сентября, я опоздала на работу потому, что не могла выйти из вагона на Волгоградском проспекте, пришлось ехать до конечной, пока ехала обратно пробка рассосалась.  
    Объяснительная Игоря Владимировича
    Я опоздал на работу 6 мая 2005 года. Опоздание произошло ввиду того, что в силу своих психосоматических аномалий, приблизительно с 1995 года, я систематически общаюсь с демонами.  
    Объяснительная Александра Юрьевича
    Я опоздал на работу по вине жены. Утром, в назначенное время, прозвенел будильник, который разбудил мою жену. Она не любит мой будильник, поэтому выкинула его, а мне дала по голове, от чего я потерял сознание ещё на пару часов.

    asinvest.ru