Техники принятия решения: Диаграмма Парето. Правило парето это
Принцип Парето или закон 80/20 ~ Саморазвитие без фокусов
Что такое принцип Парето?
Сам принцип, как нам любезно сообщает Википедия, был сформулирован в конце 19 столетия Вильфредо Парето. Это очень общий принцип, который можно сформулировать, например, так: «20 процентов факторов, воздействующих на систему, приводят к 80% изменений в ней». Забудьте умные слова «система» и «факторы» — попросту говоря, 20 на входе дает 80 на выходе, 20 процентам чего-нибудь соответствует 80 процентов чего-то еще.
Так, последователи Парето убедительно доказывали, что, например:
20% прочитанных книг дали нам 80% знаний20% аварий случаются в 80% городов20% войн унесли 80% жизней людей, вообще убитых на войне20% сайтов имеют 80% всего интернет-трафика20% человек владеют 80% всех денег и ресурсов (этот пример мелькает особенно часто).
Из этого делается такой вывод:
20% наших усилий способны принести 80% результата. (вот эта-то формулировка закона Парето и используется при попытках применить его на практике).
А вот теперь приглядимся поподробнее.
Во-первых, нужно отбросить значения «20» и «80» процентов. И вообще любые точные значения: в самом деле, не может же соблюдаться такая строгая пропорция (да еще в самых разных областях жизни!). Поэтому и закон нужно сформулировать как «Небольшая часть наших усилий дает наибольший результат». Или: «только часть наших действий является по-настоящему эффективной».
Вот на этой-то, наиболее важной части усилий и предлагают нам сосредоточиться многочисленные статьи о принципе Парето.
Вывод логичный и даже тривиальный. После пары минут размышлений, становится вообще непонятно, зачем потребовалось щеголять громкими словами вроде «закон» и «всемирная закономерность». Из простого житейского опыта ясно, что какая-то часть наших действий пропадает без всякой пользы, а какая-то приводит к результату. Боксеру необязательно знать закон Парето, он вам и так скажет, что только один его ударов нокаутирует противника, если остальные были отражены (банально до безумия, не так ли?).
Так зачем же нужен принцип Парето и почему я вообще о нем заговорил?
Польза в этом законе таки есть: он помогает нам ОСОЗНАТЬ то, что мы понимали и СКОНЦЕНТРИРОВАТЬСЯ на этом.
Повторюсь. Практический вывод из закона Парето очень прост: «концентрируйтесь на тех действиях, которые приносят результат и без жалости отбрасывайте малоэффективные». Мы вполне могли додуматься до него самостоятельно — тут не надо быть семи пядей во лбу. Но для того, чтобы мы ПРОНИКЛИСЬ этим принципом и ЗАХОТЕЛИ что-то оптимизировать в своей жизни, понадобилось нагромождение красивых примеров и элегантное, можно даже сказать, воодушевляющее соотношение 80/20.
Получается, что закон Парето, такой разрекламированный в руководствах по достижению успеха, нужен лишь для того, чтобы сломать один-единственный барьер в человеческом сознании.
Вдумайтесь в эти слова.
Длинные рассуждения об эффективности использования усилий, подкрепляемые примерами отовсюду — исключительно для того, чтобы человек не только понял, но и принял до смешного простой совет «делайте то, что приводит к успеху».
Поняв это, я еще больше утвердился в своем мнении, что высшая точка саморазвития — это такое состояние, когда человек может осознанно управлять своей жизнью. Такому человеку не потребовалось бы читать о законе Парето, чтобы начать применять его в жизни: для него это было бы естественно.
Но мы слегка отвлеклись. Какие все-таки выводы следует сделать из принципа Парето?
1. Любое дело следует попытаться проанализировать с точки зрения этого закона и постараться нащупать ключевые точки, куда следует приложить именно те 20 (или как получится) процентов, чтобы получить нужный результат.
2. О законе разной эффективности усилий (кстати, по-моему, такая формулировка лучше) нужно помнить, ставя себе задачи и, особенно, принимая на себя обязательства. Лучше отказаться от того, что вы будете делать неэффективно, от тех дел, где от вас требуется «каждый процент» усилий.
3. Не все дела стоит стремиться делать идеально. Возможно, лучше сделать не совсем идеально три дела, чем одно, но полностью. Вся сложность, разумеется, состоит в том, чтобы определить верное поведение в данном конкретном случае.
4. С другой стороны, следует пытаться применять принцип Парето на каждом шагу. Этот закон хорошо работает для не слишком важных и сложных дел. Применяя этот закон можно добиваться лучших результатов в КОЛИЧЕСТВЕННОМ плане, но не в качественном. Когда стоящая перед вами задача сложна и важна для вас, то придется выкладываться полностью. Были бы созданы гениальные произведения искусства, которыми мы любуемся в музеях или регулярно перечитываем, если бы их авторы думали о том, как сэкономить усилия? Ой сомневаюсь.
Как сказал восточный мудрец:
Путь к мастерству — длинной в сотню ри и два шага. Причем первый шаг — это девяносто девять ри, а второй — лишь одно ри. Но обязательны — оба шага!
Кстати. Закон Парето связан и со многими другими принципами. Например, одна из основ тайм-менеджмента — «прежде всего важные дела, надо отличать важное от срочного». Правда, похоже? Или мой предыдущий пост о достижении успеха, о том, что наша деятельность, как правило, более эффективна в начале, — тоже является дальнейшим развитием закона Парето.
Вот так вот: все в жизни взаимосвязано.
Успехов!
Принцип Парето 20 80. Закон Парето 80 20 Примеры
Принцип Парето – распространенный способ оценки эффективности субъекта в любой сфере деятельности.
Иногда его называют « 20 80 принцип Парето». Смысл один: «При небольшой части затраченных усилий, получается результат, увеличенный в 4 раза».
Рассуждая здраво, в « принципе Парето 20 80» заложено следующее: если затратить 20% усилий, то получится 80 % хорошего результата, что было доказано Вильфредо Парето.
Закон Парето, выпущенный как руководство по достижению целенаправленного успеха,чтобы преодолеть барьер человеческого сознания.
«Принцип парето 20 80» или наоборот «80 20…»
В настоящее время этот принцип нашел применение в: экономике, маркетинге, бизнесе, промышленности, в каждой сфере деятельности человека. Его применяют успешные люди: интернет — инвесторы, изобретатели, художники.
Рассмотрим несколько примеров из жизни, применяя принцип Парето 20 80 в:
бизнесе: всего 20% клиентов покупают, естественно, 20% продукции продается, обеспечивая 80% получаемого дохода.А если применить «80 20 принцип Парето», то остальные 80% покупателей приносят20 % дневной выручки.
тайм-менеджменте: выполняя самые важные 20% дела, которые дают 80% положительного результата. Несомненно, тратится 80% рабочего времени впустую, принося, результат лишь 20%.Кроме того, можно анализировать рабочее время по принципу Парето: записывайте все дела сегодняшнего дня; вычеркивайте бесполезно потраченную активность; остаются дела с конечным результатом. Следовательно, стройте последующие дни по данному методу: они будут продуктивны и с легкостью выполнимы.
финансах: только 20% источников приносят доход 80% . Оставьте только доходные источники, способные формировать ваш бюджет, от остальных – откажитесь.
Помните, что саморазвитие — это состояние, направленное на осознанное управление личной жизни.
- Принцип саморазвития. Сосредоточьте свое внимание на той работе, которая вам нравится и выполняется без принуждения, «без скрипа». Продолжайте ее реализовывать и усовершенствовать.
- Ваша продуктивность. У любого человека – собственный биологический темп жизни. Пронаблюдайте за собой, и вы установите период максимальной эффективности. Этот промежуток времени сохраняйте для плодотворной работы. Остальной период времени — малоэффективный.
- Человеческое взаимоотношение. Знакомство с новыми людьми порой играет важное значение в жизни. Эмоционально приятны и заполняют ваше сознание информацией оригинальной и интересной, которые относятся к 20% от общего числа общений. Больше общайтесь с ними. Наконец, общение с друзьями несколько минут пополнят положительные эмоции на продолжительное время.
- Литература. Принцип 80 20 Парето передается на чтение литературы. Понятно, что 80% книг не принесли вдохновения, радости, жалеете о напрасно потраченному времени. Как правило, только 20% книг вам хочется читать вновь, чтобы получить наслаждение.
- Заброшенные вещи. В каждой помещении имеются вещи, которые всюду мешаются, занимают достаточное количество места. По Фэн Шую, обучение «освоения пространства», называют так же — энергетическими «завалами», от которых следует избавляться своевременно. Сразу наступит свобода и душевный подъем.
Принцип 20 80 парето для предпринимателей
Особенно важно знать закон Парето для начинающих и работающих предпринимателей.Дает колоссальные возможности: грамотно и эффективно распределять рабочую силу и управлять процессами, распределять финансовыми средствами и делами, происходящие в бизнесе.
Расходуя 20% средств на рекламу, принесут 80% прибыли от проданной продукции. Помните, что на 80% дел используется только 20 % рабочего времени. В остальное время – увеличьте эффективность своего персонала. Знайте, что 20% потребителей являются вашей целевой аудиторией, они дают 80% прибыли, за счет которых можно развить бизнес.
История принципа Парето
Ученый Вильфредо Парето с экономическим образованием дал заключение, что 20%жителям Англии имеет 80% имущество всей страны. В конце XIX века, он занимался изучением закономерности распределения богатств, рассматривая различные социальные неравенства.К большому сожалению, В. Парето правильно не смог разъяснить открытие закона, но в последствие соотношение «20/80» стали звать принципом эффективности Парето или принципом неравномерного распределения.
Над законом 80/20 долго и плодотворно работал профессор George Kingsley Zipf, в одином из известных университетов США и всего мира. В 1949 году он признал такую закономерность, что приложенные усилия в процентном отношении колеблется между 20 и 30, а получаемая результативность между 70 и 80.Следовательно, George Kingsley Zipf, вновь открыл закон Парето, как основы самоорганизации ресурсов.
И. Юран установил, что такой принцип применим в разных сферах: при авариях, преступлениях и т. д.
В США не признали этот метод. С 1953 г. по 1970 г И. Юран применял закон 80/20 в Японии, сотрудничая в крупных корпорациях.Затем, вернувшись на родину начал внедрять свои идеи (к тому времени бизнесмены «созрели»), поскольку, промышленное хозяйство Японии представляло угрозу для США, как соперник.
Позаимствовав принцип Парето 80 20, совершил Иосиф Мозес Юран технический «переворот» в двух странах.
Парето принцип
В некоторых случаях нет цели прилагать усилия к 100 % достижению. Ресурсы и силы перекрывают предполагаемые выгоды. Как рекомендует Парето принцип 80 20, достаточно 80 % результата, при этом расходовать 20 % средств.
Процентное соотношение « 80/20 по принципу Парето» выбраны те ресурсы, при которых достигается максимальный экономический результат с минимальными издержками.И дальнейшие приложенные усилия по достижению 100% результата будут малоэффективными.
Внедрение закона Парето. Примеры
Некоторые люди допускают, что клиенты дают равноценный доход, наемные рабочие работают с равномерной отдачей, студенты получают одинаковые знания. Правило Парето в принятии правильных решений не казалось для них основным приоритетом.
Применив закон Парето 80/20 в маркетинге, в 1963 году американская компания IBM пришла к заключению, что 80% рабочего времени тратится компьютерами для совершения 20% конкретных операций. Затем изготовили с максимальной функциональностью для постоянных клиентов. Выпустили машины, работающие быстрее конкурентных аналогов.
Торговые предприниматели, бизнесмены применили принцип Парето, заметили, что громадные средства потребляются на непродуктивные товары и зарплату лишних сослуживцев.Много заботы уделяют клиентам, которые мало покупают. В заключение, необходимо сконцентрироваться только на продуктивных моментах сферы, чтобы увеличить доход фирмы: организовать результативный режим плодотворными служащими, продавать имеющие спрос товары.
Теперь о покупателях. Руководствуясь принципом Парето 20/80, уже знаем, что 20% клиентов дают 80% прибыли, а остальные- 80 % посетителей отвлекают продавцов. Нужно приложить большие усилия для работы с постоянными потребителями, а также заинтересовать 80% унифицированных посетителей на покупку. Таким образом, требуется оптимизировать трудовую деятельность, в чем и лежит роль управленца.
Многие владельцы компаний и менеджеры покажется сложно руководствоваться законом Парето. Запомните, что изменения должны быть радикальными, поскольку, повлекут рост вашей прибыли и большую эффективность производства.
Принцип Парето 20/80 гласит, что достаточно небольшой части ваших действий, которая является самой эффективной, для достижения больших результатов.
infomarketing.su
В чем сущность закона Парето и как действует правило 20/80 в нашей жизни?
Принцип Парето, он же принцип 20/80, довольно известная тема организации своего времени и пространства. Если коротко, то итальянский экономист Парето в 19 веке обнаружил такую закономерность: 20% наших усилий дают 80% результата. Другими словами, многое дает малое, а малое дает многое. Этот принцип оказал серьезное влияние на современную науку эффективного управления временем.
Закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».
Принцип Парето назван в честь своего основателя социолога, инженера, экономиста Вильфредо Парето. Выведенный им закон учит, как при меньших затратах достигать максимального результата. Важно вкладывать силы, деньги, время только в самые выгодные предприятия, которые стопроцентно принесут прибыль. 80 % результата обеспечивает 20% условий. Но как отобрать для разработки именно те максимально выгодные 20%?
Как действует принцип Парето 80/20
Чтобы понять всю гениальность правила Парето, необходимо отбросить цифры «20» и «80» процентов, и вообще проигнорировать любые точные значения. Действительно, ведь не может же всегда и в разных областях жизни соблюдаться настолько строгая пропорция. Поэтому принцип Парето лучше сформулировать таким образом: «Небольшая часть приложенных усилий обычно дает наибольший результат». Или так: «Только небольшая часть наших действий является действительно эффективной». И именно на этой наиболее важной части наших усилий и предлагает нам сосредоточиться принцип эффективности Парето.
В чем практическая ценность этого открытия?
Практический вывод из принципа эффективности Парето лежит на поверхности: концентрируйтесь только на тех действиях, которые приносят реальный результат и безжалостно отбрасывайте малоэффективные или вовсе ненужные дела. Или еще проще: делайте то, что приведет вас к успеху.
Принцип оптимальности Парето взяла на вооружение наука тайм-менеджмента. Специалисты в этой области рекомендуют применять соотношение 80/20 буквально во всех сферах жизни, но главное, конечно, в работе. Согласно этой теории, большая часть наших действий реально не приближает к желаемому результату, а является пустой тратой времени. Любое совещание эффективно лишь на 20%; только 20% исходящих звонков приведут в компанию новых клиентов.Тайм-менеджмент Парето прекрасно применял в работе, например, Стив Джобс. Сравнив собственную профессиональную деятельность с карьерным взлетом этого человека, многие поймут, почему они считают себя настоящими трудоголиками, но так и не стали до сих пор миллионерами.
Выводы из правила Парето
Какие же выводы стоит сделать из всего вышесказанного?
- Стоит анализировать любое начатое дело на предмет соблюдения принципа Парето. В том числе нужно постараться нащупать ключевые моменты, на которые лучше направить свои 20% энергии для достижения наилучшего результата.
- Стоит помнить о принципе, беря на себя какие-то обязательства. Лучше вообще отказаться от каких-либо дел, которые, как вы знаете точно, вы будете делать неэффективно.
- Не стоит стремиться делать идеально абсолютно все текущие дела. Лучше сосредоточить собственную энергию на каком-то одном, но важном деле, и довести его до конца. Главное, определиться с приоритетами.
- Стоит предпринимать попытки к тому, чтобы применять закон Парето на каждом шагу. Постепенно анализ собственных дел войдет в полезную привычку. Вы будете экономить усилия на второстепенных делах, чтобы выложиться по полной в той области, которая действительно является важной.
Нужно понимать, что закон Парето – это, по большому счету, совсем даже не закон. Правило 80/20 очень приблизительное и действует далеко не всегда. Лучше всего рассматривать этот принцип в том ключе, что в ходе работы стоит уделять разным факторам различное количество внимания, поскольку они не всегда одинаково важны.
Самые главные принципы использования правила 80\20 для оптимизации жизни
- Выделить причины, которые являются 20 % наиболее потенциальных причин.
- Заострить внимание именно на этих причинах для получения 80 % результата.
Как правило, человек, начинающий развивать собственный бизнес, «обрастает» большим количеством связей. Тут и школьные друзья, и бывшие одногрупники, и те, с кем приходилось сталкиваться на официальных мероприятиях. Большинство из этих связей не будут полезны бизнесу, поэтому лучше будет сконцентрироваться на общении с теми 20% людей, которые могут подтолкнуть ваше дело в гору. Конечно, нельзя обрубать общение с остальными 80% знакомых, важно правильно расставить приоритеты.
2. Сосредоточьтесь на незабываемых моментах: 20% времени - 80% воспоминаний.
Огромное количество ежедневного времяпрепровождения дает нам не так много прекрасных воспоминаний. «Даже и вспомнить особенно нечего» - сколько раз эта фраза повторялась после бессмысленного бизнес-завтрака или очередного форума? Сосредотачивайтесь на посещении действительно важных для вас мероприятий.
3. Вкладывайте свое время в важные для вас книги: 20% книг - 80% ценности.
То, что некоторые книги действительно сыграли роль в вашей жизни, а на другие вы только зря потратили часы, бесспорно. Ценные для вашего развития и эмоционального, эстетического, духовного воспитания книги должны занимать в вашей жизни больше места, чем бесполезная бульварная пресса. Кроме того, если некоторые книги, прочитав, хочется побыстрее выкинуть из памяти, то другие полезно перечитывать по много раз. Вместо глупого романа или банального детектива всегда лучше потратить время на перечитывание той книги, которая даст вам пищу для ума и откроет свои новые грани.
4. Выделяйте только важное и отбрасывайте остальное: 20% содержания - 80% ценности.
Из чтения мы извлекаем много важных жизненных уроков, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. С помощью книг мы примеряем на себя отношения, ситуации, места, чувства.
Книги часто содержат слишком много информации: второстепенных сюжетных линий, личной авторской информации, определений, историй создания и разработки и т. п. Научитесь выделять для себя самое важное, самое главное, что вас на данный момент интересует.
Этот принцип применим и к статьям, и к постам.
5. Избавляйтесь от хлама: 20% вещей- 80% пользы.
Только малая часть вашего имущества вами используется постоянно. Большинство вещей просто захламляют рабочее место, автомобиль или гардероб. Оставляйте только самые необходимые вещи, остальные уберите подальше или выбросите, и возьмите на вооружение правило: если ты что-то не одевал или не использовал в течении двух лет - это тебе не нужно.
6. Тратьте больше времени на изучение того, что вам нужно: 20 % средств - 80% пользы.
Компьютер, например. 20% установленного программного обеспечения используются 80% времени. Если это - ваш рабочий инструмент, не жалейте времени на его детальное изучение - вы можете открыть множество полезных для вас функций. Изучайте детали, горячие клавиши, ищите инструкции и новинки в сети.
7. Составьте список бесполезных действий и избавляйтесь от них: 80% действий дают только 20% ценности.
Перечислите все ваши ежедневные дела. Сколько из них дало результат? Проанализируйте рабочий план. Сколько пунктов можно их него выбросить без вреда для конечного итога? Без страха отказывайтесь от лишних движений.
Подписывайтесь на каналы "Informatio.ru" в TamTam или присоединяйтесь в Facebook, добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.
informatio.ru
Принцип Парето, или Правило 80/20
Закон Парето или правило 80/20 — распространенный способ оценки эффективности. Суть метода заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Выбрав эффективные ресурсы, можно достичь высоких результатов.
20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата Закон Парето (принцип Парето), или правило 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%.
Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными.
Принцип Парето оказал весомое влияние на формирование многих успешных людей: бизнесменов, изобретателей, интернет-инвесторов и прочих. В большинстве случаев именно благодаря осознанию этой простой истины этим людям удалось преобразовать наш мир в то, что он представляет сейчас.
Важность Закона Парето
Традиционное мировоззрение ошибочно полагает, что все факторы в нашей жизни оказывают приблизительно одинаковое влияние на изменение общего положения. Люди, для которых правило Парето не является приоритетом в принятии решений, считают, что все клиенты приносят приблизительно одинаковую прибыль, что все нанятые работники исполняют свои обязанности с одинаковой эффективностью.
Они думают, что все друзья и знакомые важны в равной степени, а все дни недели приносят равные плоды. Выбирая университет, такие люди полагают, что приобретаемые знания и навыки в каждом из них одинаковы.
На самом деле закон Парето 80/20 говорит о том, что при детальном анализе причинно-следственных связей различных событий можно прийти к выводу, что меньшая часть действий оказывала наибольшее влияние на конечный результат, а остальные активности были практически бесполезными.
Возникновение Закона Парето
Процентное соотношение 80/20 было открыто в конце 19 века экономистом Вильфредо Парето во время исследования закономерностей распределения богатства между разными слоями населения в Англии того времени.
Ученый пришел к ошеломляющему открытию, когда обнаружил следующий дисбаланс: 20% населения Англии принадлежало 80% всего богатства страны. И факт того, что меньшинство владеет большей частью ресурсов, подтверждалось в более глубоком анализе.
Как оказалось, 10% населения принадлежит 65% богатств, 5–50% материальных ресурсов. Что самое интересное, полученные цифры не были случайностью. Исследуя распределение богатства между населением Англии и других стран в разные исторические периоды, Парето пришел к аналогичным результатам.
Так был заложен закон 80/20, который, к сожалению, сам ученый не смог коректно объяснить. Из-за этого он был оставлен без внимания аж до 1949 года, когда профессор из Гарвардского Университета Джордж К. Зипф обратил внимание на следующую закономерность. Он пришел к тому, что около 20–30% усилий дают результативность в 70–80% от максимума, который можно от них получить. Таким образом, Зипф заново открыл принцип Парето, показав основы самоорганизации всех ресурсов.
Приблизительно в то же время Иосиф Юран, исследуя статистику распределения брака на производстве, еще раз подтвердил принцип 80/20, и издал книгу, в которой сформировал закон «немногого, имеющего решающее значение». Ученый в своей рукописи призывал к массовому внедрению данного принципа в различные сферы производства, дабы искоренить брак и повысить качество выпускаемых товаров.
Юран утверждал, что принцип неравномерного распределения Парето может распространяться не только на сферу производства, а и как статистический подход в исследовании распределения преступлений, аварий и прочих процессов.
К сожалению, бизнесмены США отказались воспринимать идеи Юрана. Тогда ученый нашел благодарных слушателей в Японии. В результате в 1953 году, прочитав ряд лекций в стране восходящего солнца, Иосиф Юран остался там и начал сотрудничать с несколькими крупными японскими корпорациями.
Лишь в 1970-х годах он вернулся на родину, когда промышленники «созрели» для внедрения его идей, поскольку для Штатов японское производство стало представлять серьезную конкурентную угрозу. В обеих странах Юран совершил настоящий промышленный переворот, взяв за основу принцип Парето.
Связь Закона Парето с торговлей и маркетингом
Известный IT-гигант компания IBM первая активно применила закон Парето в маркетинге. В 1963 году специалисты из IBM заметили, что около 80% времени их компьютеры тратят на совершение 20% операций.
Сразу же было принято решение найти 20% задач, которые используются больше всего, и сделать их максимально удобными и функциональными для пользователя. В результате проведенных изменений специалистам удалось создать машины, которые были быстрее аналогичных аппаратов конкурентов.
Принцип Парето в торговле подразумевает, что невероятно огромные ресурсы бизнеса тратятся на поддержание малоэффективных с точки зрения прибыли товаров и оплату труда ненужных сотрудников. Слишком много внимания уделяется покупателям, которые приносят лишь небольшой процент дохода. Таким образом, возникает логичное заключение, что, если сконцентрироваться на наиболее эффективных сферах, то можно увеличить прибыль компании в разы.
Для того чтобы оптимизировать свой бизнес, достаточно переделать его под эффективную работу наиболее продуктивных сотрудников, которые будут заниматься продажей самых ходовых товаров или услуг.
Если говорить о клиентах, то терять не хочется ни одного. Правило Парето гласит, что лишь 20% покупателей дают вам 80% прибыли, остальные же зачастую тратят время вашего персонала, при этом, не принося особых доходов.
Для того чтобы все сделать правильно, необходимо направить максимум усилий на работу с высокопотенциальными клиентами, а контакты с остальными 80% унифицировать, сократить во времени и сделать не особо затратными для компании. Так вы сможете оптимизировать работу вашего бизнеса. В этом и заключается роль руководителя в управлении компанией.
Вначале все может показаться довольно сложным. Многим менеджерам и владельцам крупных производственных мощностей сложно отказаться от 80% деятельности в один день. Тем не менее, радикальные изменения повлекут за собой невероятный рост прибыли и эффективности производства.
В целом, можно сделать вывод о том, что не всегда имеет смысл стремиться к результату в 100%. Силы и ресурсы, потраченные на его достижение, перекрывают возможные выгоды. В большинстве случаев достаточно ограничиться 80%, при этом затратив незначительные средства для получения результата. Можно провести параллель с методикой писания картин известных художников, которые, не вырисовывая всех деталей своих шедевров, делают акценты на некоторых элементах, которые привлекают больше всего внимания зрителей.
Закон Парето: жизненные советы
Как вы понимаете, правило Парето 80/20 действует во всех сферах жизни общества, поэтому применять его можно повсеместно.
Тайм-менеджмент
Принцип Парето в управлении временем достаточно прост. Вы анализируете все дела за день, и выбираете из них те, которые привели к конечному результату. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел. Первый рабочий день, запланированный согласно этому методу, удивит вас своей легкостью и продуктивностью.
Саморазвитие
Помните, что вы будете максимально успешны в той сфере, которая вам дается лучше всего. Зачастую не стоит тратить свое время на освоение навыков, которые приобретаются «со скрипом». Акцентируйте внимание на ваших сильных сторонах. Если у вас развиты коммуникативные навыки, продолжайте их развивать, и выбирайте деятельность, связанную с общением. Если вас не привлекают контакты с людьми, удаленная работа станет отличной альтернативой для вас.
Финансы
Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Сконцентрируйтесь именно на них, поскольку они играют ключевую роль в формировании вашего бюджета. Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы. Исключением могут быть пассивные источники заработка (вклады, пассивные инвестиции), поскольку трудозатраты для их осуществления стремятся к нулю.
Продуктивность
Учитывая то, что каждый человек настроен на свой биологический ритм, вам придется вычислить свой. Определите, в какое время вы работаете максимально эффективно. Это и будет тот промежуток, когда вам нужно уделить максимум внимания работе. В остальное время все ваши усилия будут малоэффективными.
Чтение книг
Принцип Парето 80/20 распространяется и на литературу, которую вы выбираете. Около 80% книг, прочитанных вами, ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения. Подбирайте те книги, которые смогут обогатить вас духовно. Если есть произведения, знакомство с которыми оказало на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать. Правило Парето означает, что не стоит забивать свободное время «легкой» неинтересной литературой.
Ненужные вещи
Вы наверняка замечали, что у вас в квартире или автомобиле хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они постоянно мешают, занимают много места. Практика освоения пространства Фэн-шуй именует такие вещи энергетическими завалами. Избавившись от них, вы почувствуете прилив вдохновения и свободу от ненужного хлама.
Взаимоотношения
Встречая все новых людей, мы можем не осознавать, кто из них действительно играет важную роль в нашей жизни. Проанализируйте сами и убедитесь, что лишь 20% людей, с которыми вы общаетесь, эмоционально наполняют вас и привносят что-то новое в ваше сознание.
Именно таким людям нужно уделять больше всего внимания. Непродолжительное общение с близкими друзьями намного важнее часовых переписок в социальных сетях с виртуальными знакомыми.
© Constructorus.ru
bbf.ru
Закон Парето (принцип 20/80) | СиЗОЖ
Принцип Парето (правило 20/80) — это закон, выведенный экономистом и социологом Вильфредом Парето. В общем виде принцип Парето гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». То есть принцип Парето показывает, что необходимо отличать главное от мелочей. И в первую очередь концентрироваться на главном! О том, как закон Парето влияет на успешность, а также примеры эффективности правила 80 / 20 читайте в нашей статье.
Закон Парето показывает, как при меньших затратах достигнуть максимального результата.
Всё просто: 80% результата получается благодаря 20% усилий. Вкладывая свои силы (в том числе силу мысли), время, деньги и другие ресурсы в самое важное, мы способны достичь поразительной эффективности. То есть принцип Парето помогает совершенствовать жизнь во всём её многообразии.
Чуть ниже мы рассмотрим применение метода Парето на конкретных примерах. Но сперва следует заметить, что цифры 80 и 20 нельзя считать безусловно точными. Может быть и 70/20, и 90/10. В каждом конкретном случае соотношение может быть разным. То есть принцип Парето не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Правило 20/80 — лишь общий принцип, характеризующий неравномерность вклада факторов и причин в достижение результата. Да, в большинстве случаев меньшая часть усилий даёт бОльшую часть результатов. Закон Парето призван обратить наше внимание на этот факт. Практически любая сфера экономики (и не только экономики) подчиняется выведенному им правилу.
Итак, следуя этому простому принципу, мы научимся действовать максимально эффективно. Что нужно сделать, чтобы применять этот закон в повседневной жизни? СиЗОЖ советует: просто выделите те самые выгодные 20%, и в первую очередь уделяйте внимание им.
1) Развивайте больше те направления, которые дают максимальный выхлоп. Выделяйте и цените 20% клиентов, которые дают вам 80% прибыли. Используйте те каналы рекламы, которые являются наиболее эффективными для ваших продаж. Короче, если посидеть, подумать, проанализировать факторы, влияющие на получение прибыли, то без труда можно найти те 20 процентов действий и причин, которые в итоге превращаются в 80 процентов результата и прибыли. Пользуйтесь этим!
2) Общайтесь почаще с теми людьми, которые вам действительно нужны. Обычно всем на всех пофиг. Но в отношениях с семьёй и близкими людьми это не так. Люди, которые проявляют к вам искренний интерес, достойны вашего общения, вашего внимания. Этих людей мало, но именно общение с ними радует и помогает нам. Есть ли у вас такие люди? Наверняка есть! А если нет, то обязательно найдите. И отдавайте развитию и поддерживанию таких отношений больше времени. Правило Парето 20 80 отлично применимо к этой ситуации: лишь малая часть людей из нашего круга общения является действительно значимой для вас. Так цените же и радуйте этих людей, заботьтесь о них и творите общие воспоминания. Это бесценно!
3) Не позволяйте скучной рутине спрятать от вас волшебные моменты. Да, течение времени ускоряется, хочется успеть всё больше и больше. Но всегда есть моменты, которые навсегда отложатся в вашей памяти. Моменты, которые вы будете помнить всю жизнь, которые будут согревать вас и придавать силы. Те 20 процентов, которые отложатся в вашей памяти навсегда, тем самым превратившись в 80 процентов.
Так вот, проявите хотя бы чуточку осознанности и насладитесь тем волшебством, что происходит здесь и сейчас. Какие-то ситуации, какие-то события — если это именно то, что вы будете помнить всегда, то постойте, не превращайте их в воспоминания — сначала насладитесь этим!
4) В развитии и самосовершенствовании выделяйте главное. Например, лишь малая часть прочитанных книг (20%) заметно улучшила вашу жизнь (80%). Что касается содержания этих книг, то чаще всего бывает так: 20% содержания имеет 80% полезности. Другими словами, старайтесь уделять внимание именно тем книгам, которые реально способствуют улучшению вашей жизни. Вместо того, чтобы захламлять мозг вредными новостями, лучше займитесь обучением себя чему-то новому или совершенствованию уже имеющихся навыков при помощи самообразования. Читая книги, научитесь выделять главное. Это очень полезный навык, который с той же эффективностью применим к статьям, фильмам и т.д.
5) Особое внимание уделите тем 20% вещам, которые вы используете 80% времени. Предположим, вы целый день работаете за компьютером. Тогда имеет смысл побеспокоиться об удобном рабочем месте. Эргономичные клавиатура с мышкой, качественный экран, удобные стол и стул, тренажёр для отдыха и разминки — всё это напрямую влияет на ваши здоровье и настрой. Таким образом, нет смысла бросаться в погоню за всеми новомодными вещам, удовлетворяя потребительский инстинкт. В первую очередь необходимо позаботиться, чтобы самые нужные вещи были самыми лучшими. 20% вещей — 80% пользы, правило Парето в действии.
6) Концентрируйтесь на том, что делает вас эффективнее. Если, как и в прошлом примере, ваша работа связана с компьютером, то полезно изучить его полностью. Горячие клавиши, полезные функции, слепая печать, новые программы — это именно те 20%, что сделают вашу работу за ПК эффективнее на 80%. СиЗОЖ подтверждает: написанное применимо и в других областях. Просто станьте мастером своего дела и уделяйте внимание тем мелочам, от которых зависит ваша производительность. Эффект не заставит себя ждать!
7) Старайтесь делать в первую очередь именно те 20% дел, которые дадут в итоге 80% результата. Составьте подробный список ваших ежедневных дел. Выделите те, которые действительно важны и нужны. Выбросьте или перенесите на потом те дела, которые не играют особой роли или даже вредят вам. Вот и всё, теперь жить станет намного легче. Отказавшись от лишних движений, вы потратите энергию на то, что действительно имеет значение. Видя главное, вы станете действовать эффективнее во всех сферах жизни. Вы будете с недоумением смотреть на тех людей, которые всегда заняты, но ничего не успевают. Принцип Парето в очередной раз подтверждает: бессмысленно быть постоянно занятым, если концентрироваться на ненужном. Только 20% действий дают 80% результата!
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Правило 80 20 Парето — это одна из самых удачных концепций рационального использования времени и ресурсов. Из приципа Парето следует:
1) Нужно перестать гоняться за всем и сразу.2) Нужно научиться отличать главное от мелочей.
Это то, что кардинальным образом определяет наш успех в жизни. Начав применять принцип Парето «80 на 20», наша эффективность взлетает до небес. И это не шутки, ребята. Просто попробуйте!
В конце концов, это просто логично — эффективно действовать может лишь тот человек, который знает, какое из его действий принесёт максимальный эффект. Естественно, такие действия должны выполняться в первую очередь. Иначе говоря, Вильфред Парето не изобрёл ничего нового. Он лишь выразил формулой принцип успешных людей.
Самое печальное в том, что большинство людей склонно к промедлению в отношении именно тех 20% дел, которые имеют наибольшее значение. В первую очередь люди привыкли выполнять малозначительные дела, выгода от которых невелика.
Друзья, задайте себе вопрос: часто ли вы трудитесь над несущественными задачами и не решаетесь приступить к выполнению одной или нескольких задач, которые способны принести ощутимую пользу? Если вы ответили «часто», то именно сейчас удачный момент, чтобы всё изменить. Вы прочитали статью, так что просто помните о принципе Парето и по возможности применяйте его на практике. Успехов!
126
Счастливый и Здоровый Образ ЖизниПонравилась статья?Подпишись на СиЗОЖ в соц.сетях ^_^
sizozh.ru
Правило Парето 80/20 – закон эффективности
Бытует мнение, что чем больше трудишься, тем лучшего результата сможешь добиться. Отчасти это действительно так. Можно действовать и так, если не знать способ получше. А способ такой есть – это правило Парето 80/20. Это правило используют многие успешные бизнесмены, политики, спортсмены, инвесторы, оно позволяет меньшими усилиями добиваться большего результата.
Правило Парето 80/20 – история возникновения
В конце IXX века экономист Вильфредо Парето заметил удивительную закономерность распределения материальных благ между различными слоями населения в Англии. Оказалось, что 20% населения держит в своих руках 80% всех богатств страны. Ошеломленный таки
м результатам он изучил другие периоды развития и другие страны и в конце концов пришел все к тем же выводам: 20% людей имеют в своей собственности 80% благ.
Так появился закон 80/20 (правило Парето). В то время ученый толком не смог объяснить это закон и это правило было на какое-то время забыто. Только в 1949 году профессор из Гарварда заново открыл этот закон, придя к выводу, что 20-30% усилий дают результат в 70-80% от максимума.
Примерно в это же время ученый Иосиф Юран с помощью статистики брака на производстве вновь подтвердил правило 80/20 (принцип Парето) и сформулировал его как “немногое, имеющее решающее значение”. Юран призвал использовать этот принцип повсеместно для анализа статистики не только брака, но и преступности, аварий и других мало приятных процессов.
В США с прохладцей отнеслись к идее Юрана и он отправился в Японию. Там с интересом восприняли новую идею, нашлось много благодарных слушателей из числа владельцев крупных корпораций. Вскоре благодаря идее “неравномерного распределения Парето” Япония совершила настоящий промышленный прорыв.
Принцип Парето
Правило Парето 80/20 гласит, что лишь небольшая часть причин вкладываемых средств или усилий дают результат. Это означает, что 20% усилий дают 80% результатов. Получается, что 80% своего потраченного времени или 80% прилагаемых усилий не имеют к полученному результату никакого отношения. Примеров тому множество.
Правило Парето в действии:
- Продажи. 20% товаров дают 80% объема продаж. То же самое касается и покупателей: 20% покупателей приносят 80% прибыли компании.
- Семейный бюджет. Только 20% всех источников дохода семьи вносят ощутимую пользу и составляют 80% ее бюджета. Хотите увеличить семейный бюджет? Сфокусируйтесь на 20% источниках дохода, приносящих наибольший доход, развивайте их.
- Одежда. 80% времени мы носим всего лишь 20% от всей имеющейся одежды.
- Деньги. 20% людей обладают 80% капитала.
- Интернет. 20% всех сайтов обладают 80% трафика.
Эффективность
Чаще всего этот закон применяется для увеличения личной эффективности. Что мы имеем? Выбор не велик: либо 80% наших усилий “летят псу под хвост” (т.е получаем всего то 20% результата) либо мы так организуем процесс, чтобы 20% наших усилий давали 80% результата.
Путем несложных расчетов можно выяснить, что лишь 3-3,5 часа в день мы действуем наиболее эффективно, это то время и те действия, которые дают наилучший результат.
Где “собака зарыта”?
В каждодневной суете фокус нашего внимания направлен на то, чтобы справиться с текущими срочными делами. Действительно важные дела, способные оказать существенное влияние на конечный результат оставляются “на потом”. Чаще всего именно эти дела и составляют те 20%, способные оказать влияние на большую часть результата. Ежедневные дела, направленные на поддержание текущего уровня на 80% малоэффективны.
Чтобы увеличить свою эффективность с помощью правила г-на Парето, необходимо составить план и определить степень важности ежедневных дел. Как составить план я писала в статье “Достижение цели – план будущего Наполеона”, повторяться не буду.
Совет в заключение: Если хотите повысить свою эффективность и добиться лучшего результата меньшими средствами, сконцентрируйтесь на 20% всех дел, способных привести вас к успеху и усильте их.
Если статья показалась вам интересной, расскажите о ней своим друзьям. Напишите применяете ли вы правило Парето 80/20 в своей жизни.
На сегодня пока все. Удачи!
vezynchik.ru
Техники принятия решения: Диаграмма Парето
В некоторых источниках рекомендуется провести разбиение выявленных факторов на 7-10 групп, при этом факторы, не вошедшие в основные группы, объединяются в группу «прочие». Это оправданно, если влияющих факторов очень много, к примеру, больше 18-20.
2. Распределите факторы в порядке убывания коэффициента значимости. Вычислите итоговую сумму значимости факторов путем арифметического сложения коэффициентов значимости всех рассматриваемых факторов.
В случае разбиения факторов на группы, определите коэффициенты значимости для каждой группы путем арифметического суммирования коэффициентов значимости факторов, входящих в группу.
Коэффициент значимости для группы «прочие» может оказаться больше, чем для некоторых основных групп, но он не должен быть слишком большим, т.к. в этом случае слишком много значимых факторов окажется вне наблюдения. Если такое произошло, необходимо пересмотреть принцип классификации по группам или увеличить количество групп для учета большего числа факторов.
3. Начертите горизонтальную ось. Проведите две вертикальные оси: на левой и правой границе горизонтальной оси.
4. Горизонтальную ось разделите на интервалы в соответствии с количеством контролируемых факторов (групп факторов).
5. Левую вертикальную ось разбейте на интервалы от 0 до числа, соответствующего итоговой сумме значимости факторов.
6. Правую вертикальную ось разбейте на интервалы от 0 до 100%. При этом отметка 100% должна лежать на такой же высоте, что и итоговая сумма значимости факторов.
7. Для каждого фактора (группы факторов) постройте столбик, высота которого равна коэффициенту значимости для этого фактора. При этом факторы (группы факторов) располагаются в порядке уменьшения их значимости, а группа «прочие» помещается последней, независимо от ее коэффициента значимости.
8. Постройте кумулятивную кривую. Для этого нанесите на диаграмму точки накопленных сумм для каждого интервала. Положение точки соответствует: по горизонтали – правой границе интервала, по вертикали – величине суммы коэффициентов значений факторов (групп факторов), лежащих левее рассматриваемой границы интервала. Соедините полученные точки отрезками прямых.
9. На уровне 80% итоговой суммы проведите горизонтальную линию от правой оси диаграммы до кумулятивной кривой. Из точки пересечения опустите перпендикуляр на горизонтальную ось. Этот перпендикуляр разделяет факторы (группы факторов) на значимые (располагаются слева) и незначительные (располагаются справа).
Рекомендуется использовать различные методы классификации факторов и составлять для них множество диаграмм Парето для выявления как можно меньшего количества первоочередных факторов.
10. Выпишите значимые факторы для принятия первоочередных мер.
Факторы, которые легко скорректировать рекомендуется устранять незамедлительно, даже, если они не вошли в список первоочередных для принятия мер.
www.pmguide.info
