ДЭИТ Дайджесты про экономику, инвестиции, технологии и про то, что это окружает. Рекламное предложение образец
Образец рекламного письма 2018 года
Рекламное письмо – документ, который должен быть в наличии у каждой уважающей себя коммерческой компании. Именно с него начинается продвижение товаров и услуг, привлечение клиентов/заказчиков/партнеров/ и активные продажи, поэтому неудивительно, что грамотное составление рекламного письма – целая наука.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк рекламного письма .docСкачать образец рекламного письма .doc
Основная задача послания – рассказать потенциальному потребителю о предлагаемом товаре или услуге, подчеркнуть его достоинства и наиболее выигрышные стороны.
Кто занимается составлением рекламных писем
Обычно, функция по написанию рекламного письма лежит на руководителе или сотрудниках отдела продаж, но иногда этим занимается секретарь или же сам директор предприятия. Важное условия – человек, который составляет рекламные письма, должен в полной мере обладать информацией о рекламируемом товаре или услуге, знать всего его преимущества и особенности. Кроме того, необходимо умение грамотно формулировать мысли и соблюдать нормы русского языка.
Как составить рекламное письмо
Рекламное письмо может составляться в свободном виде, исходя из возможностей, задач и потребностей автора. Тем не менее, при его написании следует придерживаться ряда несложных правил.
Заполняем шапку
Для начала, в письме нужно обязательно указывать конкретного адресата и обращаться к нему с использованием эпитета «уважаемый» («Уважаемый Семен Семенович!», «Уважаемая Аида Викторовна!» и т.п.). Понятно, что для этого, предварительно следует выяснить фамилию, имя, отчество и должность интересующего специалиста. Некоторые эксперты рекомендуют в начале письма использовать заголовки, но это не всегда хорошо, поскольку неграмотно составленный заголовок может сыграть злую шутку и удержать получателя от дальнейшего прочтения письма. Поэтому, после обращения можно сразу переходить к написанию собственно рекламного послания.
Советы по заполнению тела рекламного письма
Тело письма должно содержать в себе довольно полную и подробную информацию о предлагаемом товаре или услуге, при этом акцент следует ставить на их отличительные преимущества. При составлении текста нужно избегать терминологии, понятной узкому кругу специалистов, не надо сильно оригинальничать и витиевато выражать мысли. Зато рекомендуется использовать простые, короткие предложения, общеупотребительные слова и выражения.
О самой компании-отправителе много писать не стоит, достаточно ограничится годом создания и перечислением основных направлений.
Хорошо, если в письме будут упомянуты постоянные клиенты организации, готовые дать положительные отзывы о ней. Тон письма должен быть побудительным, но предельно корректным и не навязчивым, соответствующим деловой этике.
Текст важно разделять на абзацы – так он значительно лучше воспринимается. Главные мысли письма следует расположить в начале и конце, поскольку именно эта часть текстовых сообщений запоминается лучше всего.
При составлении рекламного письма стоит помнить о том, что его объем не должен превышать одной страницы, поскольку вряд ли кто-либо из потенциальных заказчиков готов будет потратить на его чтение более одной минуты.
В конце должна стоять подпись должностного лица, представляющего компанию-отправителя. Лучше всего, если это будет руководитель фирмы – это и солидно и убедительно. Датировать письмо необязательно, но если оно касается каких-то ограниченных по времени рекламных акций, бонусов и т.п. тогда, конечно, дату поставить необходимо.
Регистрация рекламных писем
Регистрировать рекламные письма в журнале исходящей информации не нужно, поскольку обычно контроль за их движением лежит на сотрудниках отделов продаж, специалистах по продвижению и т.п.
Порядок оформления
Рекламное письмо может быть написано как в печатном виде, так и от руки. При этом используя печатный вариант, в вопросе оформления стоит придерживаться сдержанно-привлекательного стиля (т.е. возможно использование нестандартных шрифтов и размеров, но рекомендуется крайне умеренное применение разных цветов – все-таки рекламное письмо относится к разновидности деловой корреспонденции). Что касается рукописного послания, то его желательно писать каллиграфическим почерком, на хорошей плотной бумаге. Еще один вариант – использование фирменного бланка организации.
Пример рекламного письма
- В начале документа указывается отправитель: полное название компании (в соответствии с регистрационными бумагами) адрес и телефон для связи. Затем аналогичным образом следует вписать сведения о компании – адресате.
- Далее нужно по имени-отчеству обратиться к сотруднику, для которого предназначается письмо (обычно это или директор предприятия, лично занимающийся теми или иными вопросам, либо же начальник или сотрудник специализированного отдела).
- Следующая часть послания касается непосредственно предлагаемой услуги или товара. Здесь подробно описываются его качества, полезные свойства, достоинства и преимущества. Также сюда вписываются акции, скидки и бонусы, которые предоставляются потребителю при совершении сделки.
- В конце рекламное послание нужно подписать с указанием должности подписывающего лица и расшифровкой автографа. Лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо.
Как отправить
Вариантов отправки рекламного письма несколько.
Наиболее распространенные: электронная почта или факс – они задействуются при массовой рассылке рекламных сообщений.
Иногда используется и обычная Почта России (заказное письмо с уведомлением о вручении), но, как правило, такой вид пересылки применяется только для доставки посланий наиболее важным потенциальным клиентам и после предварительного устного общения (лично или по телефону). Соответственно и сами послания в этом случае зачастую отличаются эксклюзивностью в оформлении.
assistentus.ru
Образцы и примеры рекламных писем. Как написать рекламное письмо: правила и порядок
Рекламное письмо - коммерческий текст, в котором содержится информация для потенциальных потребителей о вашем товаре или предоставляемой услуге. Цель таких писем состоит в том, чтобы привлечь внимание покупателей к вашей продукции. Рекламные письма - это отличный продающий инструмент, позволяющий добиться большого числа откликов и увеличения заказов. Однако вопрос о том, как их писать, приводит в полную растерянность. В этом помогут примеры рекламных писем, которые могут быть использованы в качестве шаблона.
Как написать рекламное письмо
Рекламное письмо содержит в себе описание предлагаемых товаров и услуг в такой форме, чтобы стимулировать к ним интерес потенциальных покупателей.
Любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, должна должное внимание уделять рекламе продукции или услуг. Выделяют два вида рекламных писем:
- Документ, в котором содержится информация о самой компании.
- Письма с описанием предлагаемой продукции и услуг.
Также в рекламе используются различные бюллетени, проспекты с более детальной информацией о товарах. Они не относятся к рекламным письмам и, как правило, выдаются по запросу покупателя, который уже обладает первичной информацией о компании и ее продукции.
Правила написания рекламного письма компании
При написании рекламного письма необходимо соблюдать следующие правила:
- Информативность. Текст должен быть лаконичен, информативен, существенен. Не нужно предлагать покупателям подробное описание компании и ее продукции. Важно передать самые существенные сведения, которые отражают уникальность фирмы, отличие ее предложения от всех других.
- Краткость. Рекламные письма по объему не должны быть больше страницы. Большие рекламные тексты, вероятнее всего, прочитаны не будут.
- Ненавязчивость. Не стоит слишком навязчиво предлагать свою продукцию, чтобы не вызвать раздражения у читающего. Текст должен быть ненавязчивым и убедительным.
- Точность. Не следует преувеличивать заслуги компании или отдельных товаров, размещайте только проверенную на практике информацию. Не вводите потенциальных клиентов в заблуждение.
Порядок написания
При написании рекламных писем необходимо придерживаться установленного порядка. Ниже вы сможете ознакомиться с реальными примерами рекламных писем.
Если главной целью письма является привлечение внимания к определенным товарам и услугам, то его следует формировать следующим образом:
- Обращение (к примеру: "Уважаемые дамы и господа!").
- Краткая информация о вашей фирме.
- Перечень продукции с указанием основных достоинств.
- Дополнительные условия.
- Возможные формы сотрудничества (розничная или оптовая закупка, предложение услуг и так далее).
- Выражение возможности предоставления дополнительной информации о товарах, образцов товаров.
- Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
- Подпись.
Если целью письма является представить компанию, оно строится следующим образом:
- Обращение к получателю.
- Краткая информация о вашей фирме.
- Основные направления деятельности фирмы, ее достоинства, достижения, преимущества в сравнении с другими компаниями.
- Возможные формы сотрудничества.
- Выражение возможности предоставления дополнительной информации о компании.
- Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
- Подпись.
Ознакомьтесь с примерами рекламных писем, чтобы лучше понять их структуру. В зависимости от поставленных целей структура текста может меняться.
Буквально пару слов о таком важном реквизите, как подпись. На практике рекламные письма подписывают не только руководители компаний, но и рядовые сотрудники. Однако, чтобы обеспечить высокий уровень доверия и оказать большее воздействие на потенциального клиента или партнера, письмо лучше подписывать руководителю или одному из его заместителей.
Примеры рекламно-информационных писем. Открытие фотостудии
Уважаемые господа!
По ул. Ленина (торговый центр "Алладин", 1 этаж) открылась новая фотостудия "Мир фотографии".
Профессиональные фотографы студии предлагают вам следующие услуги:
- фотографирование свадеб, других семейных праздников;
- студийные фотосессии в интерьере;
- изготовление фотокниг, выпускных альбомов;
- цифровая печать фотографий;
- восстановление старых фотографий;
- изготовление художественных портретов.
В студии вы можете приобрести:
- фоторамки;
- фотоальбомы;
Ждем вас в нашей фотостудии!
Пример рекламного письма с обзором компании
Уважаемые коллеги!
Наша компания работает на рынке трикотажа более десяти лет. Мы предлагаем трикотажную одежду из Франции, Бельгии, Италии и Испании. Компания за многие годы сотрудничества подтвердила свой статус надежного партнера, обеспечивая своим покупателям высокое качество продукции по демократичным ценам.
Мы занимаемся перевозкой указанной продукции в страны СНГ и обеспечиваем его страхование.
К летнему сезону 2018 года мы сформировали новую модную коллекцию трикотажной одежды в широком ценовом диапазоне.
Если вас заинтересовало наше предложение, мы готовы выслать вам подробный прайс и ответить на все ваши вопросы.
Надеемся на длительное и плодотворное сотрудничество.
С уважением, директор компании (название компании, фамилия, имя, отчество директора и подпись).
Рассылка рекламных писем
Письмо рекламного характера может содержать в себе различную информацию, но структура такого текста, как правило, соответствует представленной выше. Далее всегда возникает вопрос о том, как наладить диалог с потенциальным покупателем. Рассылка рекламных писем отличается от других видов рекламы тем, что она подразумевает отклик с противоположной стороны. Это может быть согласие на приобретение продукции, запрос на дополнительную информацию, просьба о встрече и так далее. Главное, чтобы последовал ответ на ваши письма. Если адресат молчит, значит, информация, указанная в письме, его не заинтересовала. В этом случае вы можете уточнить, получил ли адресат ваше письмо, либо через некоторое время написать письмо с другим содержанием.
Оформление рекламных писем
Выше вы уже рассмотрели примеры рекламных писем. Образец позволяет понять, как строить подобные тексты, если у вас еще нет опыта.
Письмо желательно напечатать на качественной бумаге в хорошей полиграфии. Еще лучше использовать для этого фирменный бланк с логотипом компании. Одной из главных ваших задач является установление первого зрительного контакта с адресатом. За первые несколько секунд читатель успевает составить впечатление о вашей компании, выбрать для себя самое главное и либо заинтересоваться вашим предложением, либо отвергнуть его. Далее происходит более близкое знакомство с фирмой, которое, как правило, лишь усиливает первое впечатление.
Если вы планируете рассылку электронных рекламных писем, для оформления можно выбрать простой, не отвлекающий внимание фон нейтрального цвета. В зависимости от особенностей вашего предложения, в текст могут быть вставлены иллюстрации, которые привлекут внимание читателя.
Правила составления текста рекламных писем
Определите ключевые преимущества вашего предложения - их можно выделить в тексте жирным шрифтом, заголовками. Оформите различные позиции товаров или услуг в недлинных абзацах, в блоках по две-три строки. Учтите, что длинный абзац будет читаться в последнюю очередь. При этом взгляд двигается скачкообразно между строками в поисках самых интересных моментов.
Для активации внимания читателю к тексту следует использовать больше личных местоимений. Благодаря этому приему письмо приобретает более личностный характер. Уместно будет обратить к адресату по имени-отчеству, особенно в том случае, если вы встречались с ним лично.
Для побуждения к действию в письме рекомендуется употреблять глаголы в настоящем времени. Сравните два варианта: "Только на этой неделе у Вас есть возможность воспользоваться нашими услугами со скидкой 15%" и "Вы сможете воспользоваться услугами со скидкой 15%". Наиболее предпочтительным будет вариант первый.
Безусловно, письмо должно быть написано понятным и грамотным языком. Не следует перегружать его профессиональными терминами и жаргонной речью. Старайтесь не писать монотонно, разбавляйте текст оригинальным, нестандартным словом.
Не следует злоупотреблять повелительным наклонением.
Полезные советы
Как показывают исследования, гораздо лучше всегда запоминается краткий текст с небольшими абзацами. Как правило, человек способен сразу запомнить предложение из пяти слов, из фраз с десятью словами запоминается только половина. Поэтому текстовые блоки должны быть разделены оптимально с точки зрения запоминаемости информации.
Перед подготовкой к работе изучите как можно больше примеров рекламных писем, выделите для себя как потребителя преимущества и старайтесь использовать их в своем тексте. Грамотно написанное рекламное письмо привлечет в вашу компанию покупателей и откроет для вас и других сотрудников новые высоты. Помните, что не директор платит зарплату, а потребители.
fb.ru
Как составить эффективное рекламное предложение - ДЭИТ
21 Июл 2013
Эффективность рекламной кампании фирмы проверяется временем. Содействовать продвижению товара на рынке и его продажам способно только качественное и грамотное рекламное предложение. При правильном подходе реклама приносит огромную пользу и обеспечивает процесс бесперебойной реализации товаров.
К основным принципам создания эффективного рекламного предложения относят:
1. Качественные и количественные особенности и конкурентные преимущества товара;
2. Предполагаемая целевая аудитория;
3. Способ выражения рекламы: проспекты, буклеты и прочие виды рекламы.
Объект рекламной компании
Главным объектом рекламной компании может быть как определенный товар (услуга), так и фирма в целом. Однако реклама самой фирмы недостаточно эффективна и предполагает наличие лишь общей информации.Чтобы добиться от рекламного предложения информативности и сделать его привлекательным для потенциальных клиентов, нужно оценить предлагаемый товар с точки зрения предполагаемого потребителя и ответить на вопросы:
- Какую информацию необходимо донести до потребителя?
- Почему потенциальный потребитель должен предпочесть именно этот продукт или воспользоваться предлагаемой услугой?
- Какими конкурентными преимуществами обладает данная продукция по сравнению с товарами-аналогами, представленными на рынке?
В огромной массе рекламных предложений потребитель зачастую сталкивается с однотипной рекламой, не позволяющей выбрать лучший продукт. Отсюда следует, что рекламное предложение в первую очередь должно привлекать уникальностью и не копировать уже существующее. При составлении рекламы лучше избегать часто употребляемых выражений со словами «быстро», «недорого», «качественно» и т.д.
Действенное рекламное предложение невозможно без трех составляющих – выгодного предложения, его временных рамок и ненавязчивого призыва к действию.
Заголовок
Заголовком к рекламному предложению лучше всего будет служить девиз фирмы. Если он индивидуальный, краткий и запоминающийся, то непременно сможет привлечь внимание потребителя. Хорошо привлекают разнообразные акции, дополнительные бонусы, приятные подарки и скидки. Несомненно, рекламное предложение должно быть правдивым, иначе фирма сильно рискует своей репутацией.
Призыв к действию
Ограничение во времени действия рекламного предложения побуждает потребителя к необходимости приобретения продукции именно сейчас. При этом самым эффективным сроком акции является неделя. Подобное ограничение не позволит покупателю думать, что он сможет приобрести товар и завтра.
Не нужно ограничиваться лишь одним указанием контактных данных. Использование фраз «звоните сейчас» либо «приходите сейчас» ненавязчиво побуждает к действию.
В рекламном предложении не стоит использовать отрицательные обороты, иначе она даст противоположный результат. Особенности рекламируемого товара могут наложить свои особенности на характер рекламы. Она может быть юмористической, сравнительной либо исторической.
Определение потенциального потребителя
Главной задачей перед создателем рекламного предложения является четкое определение потенциального потребителя рекламного продукта. Не требует особого труда составление рекламного предложения для широкого круга потребителей. Однако для конкретной группы при подготовке предложения необходимо учесть специфику предпочтений, и делать упор непосредственно на данные преимущества. От целевой аудитории зависит и речевой стиль предложения, который может быть литературным, научным и даже фамильярным.
Владея в полной мере особенностями целевой аудитории, не составит труда определить наилучший способ предоставления информации. Для этого достаточно проанализировать места, где большинство представителей предполагаемой целевой аудитории. Передаваться предложение может посредством радио- и телевещания, каталогов, журналов и т.д. Хорошей эффективностью обладают рекламные предложения, представленные на всевозможных стендах, баннерах, растяжках около оживленных дорог и людных мест. Кроме самого сообщения на них должны быть контактные данные, в т.ч. номера телефонов, юридический и электронный адреса.
Указанная информация
Для размещения рекламы на баннере достаточно указания слогана и контактных данных. Для размещения в периодических и иных печатных изданиях, а также при создании буклетов необходимо представить наиболее полную информацию о предлагаемой продукции и обозначить особенности и основные направления работы.
Для трансляции рекламного предложения посредством телевещания важны не только наполнение информацией и ее достойное представление, но и голос, интонация обращения к предполагаемому потребителю.Только грамотное сочетание всех граней рекламной компании фирмы принесут максимальную эффективность.
deit.name
