Как посчитать процент выполнения плана по формуле в Excel. Выполнение плана
Как посчитать процент выполнения плана по формуле в Excel
Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.
Как посчитать процент от числа в Excel
Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.
Как посчитать процент выполнения плана в Excel
Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом. Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана. Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2.
Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.
Как вычислить процент выполнения от общего плана
Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:
На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит следующим образом =B2/$E$2.
Скачать вычисление процента выполнения плана в Excel.
Обратите внимание на то, что в знаменателе формулы используется абсолютная ссылка на ячейку $E$2. Символы доллара указывают нам на то, что ссылка на ячейку с значением общего плана заблокирована. Благодаря этому она не изменяется при копировании формулы в другие ячейки столбца «Доля». В ячейке C6 мы суммируем все проценты чтобы убедиться в точности результата. Как видим снова и на втором рисунке мы получили такое же перевыполнение общего плана – 105%. Итоговые значения в процентах у нас совпали, значит все вычисления формул верны.
exceltable.com
Как определить процент выполнения плана
Автор КакПросто!
Высокая прибыль организации в условиях жесткой конкуренции достигается только путем эффективной постановки задач и непрерывного контроля за исполнением намеченных пунктов. Вот почему в любом бизнесе необходимо планирование с последующим определением процента выполнения плана.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- Плановые показатели производства (продаж) и показатели по итогам отчетного периода
Инструкция
В начале каждого отчетного периода (таким периодом может стать год, квартал, месяц, даже день или несколько часов для текущих задач) руководитель организации или отдела выставляет сотрудникам четко обозначенные планы и задачи. Важным условием для дальнейшего расчета процента выполнения плана является количественная измеримость этих целей. Цель «высокие продажи в текущем месяце» невозможно будет измерить и оценить объективными методами, а конкретная цифра «650 единиц товара» позволит рассчитать по итогам месяца процент выполнения плана.
По итогам работы проанализируйте достигнутый результат. Избегайте ситуации «двойного учета», которая исказит ваши данные. Продукция, проданная в прошлом периоде, но оплаченная в текущем, учитывается в фактических продажах только один раз. Аналогично, незавершенное производство можно включить в фактические показатели производства только в одном отчетном периоде. Похожие ситуации могут возникнуть с отгруженным, но еще не дошедшим до заказчика товаром.
Выполнение плана измеряется путем соотношения фактически достигнутых результатов и плановых показателей и выражается в процентах. Если вы рассчитываете выполнение плана предприятия, состоящего из множества филиалов и подразделений, суммируйте фактические значения каждого из них. Убедитесь, что все значения приведены в общих измерительных единицах.
Регулярный анализ процента выполнения плана позволит отследить динамику развития производства или продаж, укажет на сильные и слабые места предприятия, что поможет вовремя скорректировать особенности ведения вашего дела.
Обратите внимание
Слишком высокий процент выполнения плана (более 130%) иногда может означать ошибки планирования и неточные прогнозы. Крайне низкий показатель указывает на неэффективность работы, некорректное планирование либо наличие форс-мажорных обстоятельств в отчетном периоде.
Источники:
- определить выполнение плана в 2018
Совет полезен?
Распечатать
Как определить процент выполнения плана
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Выполнение плана — WomanWiki - женская энциклопедия
Выполнение плана – особенности реализации плана для достижения поставленных целей.
Актуальность
Составлять планы и выполнять их изо дня в день - далеко не одно и то же. Сколько людей регулярно составляют планы на день, неделю, месяц и год, однако планы остаются планами, почти не соприкасаясь с реальной жизнью.
В чем может крыться проблема?
Проблема может быть заключена в самом плане, который не является «рабочим», то есть составлен неправильно, и человек просто не знает, как подойти к его выполнению.
Что значит правильно составленный план?
Во-первых, каждую неделю ваш план должен быть новым. Не стоит «тупо» копировать план с прошлой недели. Наверняка недели отличаются друг от друга, даже если иногда вам так не кажется. Использование одного и того же плана изо дня в день – это и есть плыть по течению. Это означает, что у вас большие проблемы – вы не занимаетесь расстановкой приоритетов, ничего не меняете, не совершенствуетесь сами. Попробуйте составить новый план, не подглядывая в предыдущий. Если вы что-то забудете, это показатель того, что, возможно, это дело не так уж важно и необходимо.
Такой план, во-вторых, должен сосредотачиваться на главном. Нет смысла включать в план две дюжины мелких дел. Такой план не только не помогает сосредоточиться, но, напротив, отвлекает, рассеивает внимание и создает повышенную напряженность из-за внушительного количества пунктов, которые в него включены. Стремление человека включить в план абсолютно все дела понятно – пытаясь ничего не забыть, человек записывает абсолютно все. А если еще и делить каждое дело на этапы, не хватит даже страницы внушительного размера ежедневника. Если вам так уж необходим детальный перечень дел, не вписывайте его в общий план дня. Составьте отдельный список, и когда дело дойдет до выполнения этапов или мелочей, загляните в него. Так, по крайней мере, вы не будете помнить обо всех этих мелочах весь день.
В-третьих, недальновидно составлять план, даже точно не зная, хватит ли у вас времени на то или иное дело. Поскольку при составлении плана речь идет именно о важных делах, то для них вы должны зарезервировать время. Если вы этого не сделаете, то велика вероятность того, что вы его просто не сделаете. А с учетом сделанной расстановки приоритетов и того, что в план вписаны только важные дела, это может означать провал. Не допустите его – зарезервируйте время для дел и осуществите задуманное.
Как еще добиваться исполнения плана
- Подводить итоги. Нужно обязательно подводить итоги. Это стимулирует, мобилизует, вдохновляет и подталкивает к дальнейшему выполнению планов. Увидев, что с планом дела пошли стройнее, успешнее, вы будете совершенствоваться в выполнении своих планов.
- Избавиться от отвлекающих факторов. Объявите себя целеустремленным человеком и объявите войну пожирателям времени. Сократите время на пребывание в социальных сетях, ибо это просто убивает ваше время и забирает силы, которое вы могли бы потратить на реальные достижения.
- Не поддаваться чужому влиянию. Люди очень часто ориентируются на свое окружение. Работая в ленивом коллективе, человек, который работает чуть больше и старательнее остальных, считает, что он выкладывается на все. Однако стоит этому же человеку попасть в коллектив трудоголиков, как он окажется самым ленивым и неповоротливым. Поэтому не позволяйте окружению задавать ритм вашей жизни – равняйтесь только на тех, кого действительно уважаете, определяйте сами свои цели и средства их достижения. Не позволяйте себя отвлекать, не снижайте планку на фоне окружающих. Вы ведь индивидуальны. Какое вам дело до остальных?..
См.также
выполнение плана - это... Что такое выполнение плана?
Тематики
- нефтегазовая промышленность
Справочник технического переводчика. – Интент. 2009-2013.
- выполнение команд с изменением очередности
- выполнение по шагам
Смотреть что такое "выполнение плана" в других словарях:
ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ С УЧЕТОМ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ПОСТАВКАМ — (RELATION OF DELIVERIES TO REQUESTED DATES AND QUANTITIES) относительный показатель, характеризующий степень выполнения пр тием договорных обязательств по поставкам продукции в установленные договорами сроки по номенклатуре и ассортименту… … Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению
выполнение — , ия, ср. Осуществление, исполнение. == Выполнение и перевыполнение (плана). ◘ Всесоюзное социалистическое соревнование за выполнение и перевыполнение четвертого пятилетнего плана. ИКПСС, 537 … Толковый словарь языка Совдепии
МРР 3.2.82-12: Сборник базовых цен на выполнение научно-исследовательских и проектных работ по реставрации и реконструкции памятников истории и культуры и на проведение археологических исследований, осуществляемых с привлечением средств бюджета города Москвы — Терминология МРР 3.2.82 12: Сборник базовых цен на выполнение научно исследовательских и проектных работ по реставрации и реконструкции памятников истории и культуры и на проведение археологических исследований, осуществляемых с привлечением… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Планирование - Выполнение - Проверка - Корректировка — PDCA (ITIL Continual Service Improvement) Четыре шага цикла управления процессом, разработанного Эдвардом Демингом (Edward Deming). Цикл «Планирование Выполнение Проверка Корректировка» также называют циклом Деминга. Планирование… … Справочник технического переводчика
Диспетчерское обеспечение плана воздушного движения — оформление и передача органами службы движения предварительного плана (заявки) на выполнение предстоящих полетов в органы, контролирующие и разрешающие полеты в закрепленном за ними воздушном пространстве, получение и подача сообщений о… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Анализ хозяйственной деятельности — социалистических предприятий (экономический анализ работы предприятий), комплексное изучение хозяйственной деятельности предприятий и их объединений с целью повышения её эффективности. А. х. д. необходимое звено в системе управления… … Большая советская энциклопедия
Голодомор на Украине — История Украины … Википедия
Использование голодомора в политических целях — Голодомор на Украине массовый голод, охватывавший обширные территории и приведший к значительным человеческим жертвам на территории Украинской ССР в первой половине 1933 года, являющийся частью общего голода в СССР 1932 1933[1]. Точных данных по… … Википедия
Политизация голода на Украине 1932-1933 годов — Голодомор на Украине массовый голод, охватывавший обширные территории и приведший к значительным человеческим жертвам на территории Украинской ССР в первой половине 1933 года, являющийся частью общего голода в СССР 1932 1933[1]. Точных данных по… … Википедия
Фальсификация голодоморной истории — Голодомор на Украине массовый голод, охватывавший обширные территории и приведший к значительным человеческим жертвам на территории Украинской ССР в первой половине 1933 года, являющийся частью общего голода в СССР 1932 1933[1]. Точных данных по… … Википедия
Книги
- Идеальная продажа. Когда от одной сделки зависит выполнение годового плана. Для тех, кто собирает корпоративную клиентскую базу в России, Ерохин Александр Альбертович. Прошло то время, когда 171;продажа 187;или 171;продавец 187;были ругательными словами в России. За спекуляции уже не сажают в тюрьму, и людей, которые понимают, что все деньги мира… Подробнее Купить за 667 руб
- Идеальная продажа. Когда от одной сделки зависит выполнение годового плана, Ерохин А.. Прошло то время, когда «продажа» или «продавец» были ругательными словами в России. За спекуляции уже не сажают в тюрьму, и людей, которые понимают, что все деньги мира делаются на продажах,… Подробнее Купить за 613 руб
- Идеальная продажа. Когда от одной сделки зависит выполнение годового плана, Ерохин А.А.. Прошло то время, когда «продажа» или «продавец» были ругательными словами в России. За спекуляции уже не сажают в тюрьму, и людей, которые понимают, что все деньги мира делаются на продажах,… Подробнее Купить за 610 руб
technical_translator_dictionary.academic.ru
Выполнение плана
Чтобы выполнить план отдела, надо выйти кому-то в субботу. У одного специалиста в этот день приезжают родители мужа (она недавно вышла замуж). Другой специалист еще болеет. Что делать?
Ситуация "Выполнение плана"
Один из филиалов Компании не выполнил план по продажам в текущем месяце. Из-за невыполнения плана сотрудникам филиала не будут начислены бонусы — пострадает и Директор филиала, т. к. и его зарплата в большей степени зависит от выполнения плана. Остался один день — суббота, когда можно заключить договоры на продажу, выполнить план и заработать бонусы. Руководитель решает вывести 1-го Специалиста в выходной день для выполнения плана продаж.
1-ый Специалист работает в филиале уже 1 год, находится на хорошем счету, но в этом месяце именно она не выполнила свой личный план, что сказалось на общем плане филиала. Три месяца назад она (1-ый Специалист) вышла замуж. Родители мужа живут в другом городе и в эту субботу они будут проездом в гостях у «молодоженов». Это первый приезд родителей мужа, и молодая жена очень волнуется. Она собирается приготовить праздничный стол для всей семьи, и ей в этот день точно не до работы.
2-ой Специалист филиала — работает в филиале 2 года, неплохо справляется со своей работой. В данный момент она находится на больничном. Свой личный план на этот месяц она выполнила.
Директор филиала, понимая, что суббота могла быть стать решающим днем для выполнения плана, размышляет над решением ситуации.
Роли и интересы:
Директор филиала — не хочет терять бонус и понижать статус филиала. Поэтому ему обязательно нужно вывести одного из Специалистов на работу именно в эту субботу.
1-ый Специалист — думает только о предстоящей встрече гостей и очень хочет понравиться родителям мужа. Она даже мысли не допускает о выходе на работу в этот выходной, хотя не хочет портить и отношения с руководством.
2-ой Специалист — хочет восстановиться после болезни, чтобы выйти на работу в хорошем настроении, не желает отрабатывать чужие «косяки».
Записи управленческих поединков по данной ситуации:
Студенческий Чемпионат Москвы 2014, игроки: Шакун Екатерина, Воробьев Илья
peregovorshiki.ru
Выполнение плана — Блог «Клиентобокс».
Успех любого бизнеса зависит от эффективности продаж. Если планы не выполняются, то это негативно сказывается на доходности и конкурентоспособности, что в свою очередь может привести к потере рынка, сокращению штата, снижению рентабельности. Чтобы этого не случилось, нужно постоянно увеличивать базы клиентов, анализировать причины невыполнения плана продаж и факторы, которые на это влияют. Сегодня разработаны специальные программные продукты, позволяющие автоматизировать и значительно упростить это процесс.
Факторы, влияющие на выполнение плана
Основной фактор, от которого зависит выполнение плана — это качественное управление отделом продаж. Задачи можно ставить лишь после того, как проведен тщательный анализ. Без этого невозможно составить план продаж, который приведет к положительному результату.
При формировании плана следует учитывать внешние и внутренние факторы, которые могут оказывать влияние на рабочий процесс.
На внешние факторы, которые влияют на управление продажами, но на которые ни руководство, ни компания в целом не может оказывать влияние:
- местонахождение — если торговая точка находится в месте скопления людей, ее доходность и объем продаж будет существенно выше;
- сезонность — некоторые товары актуальны лишь в определенный сезон, потому следует брать во внимание динамку спроса на них в то или другое время;
- насыщенность рынка — конкуренты могут проводить промо-акции, появляются или уходят новые участники рынка, что оказывает влияние на продажи конкретной компании.
Эти обстоятельства обязательно нужно учитывать при управлении отделом продаж, однако повлиять на них невозможно. Влияние этих факторов нестабильно, поэтому менеджеры должны уметь адаптироваться к новым обстоятельствам.
На внутренние факторы можно оказывать влияние:
- персонал — от знаний, навыков и опыта персонала зависит увеличение клиентов, чем выше профессиональная подготовка сотрудников, тем более высокие планы могут быть установлены и велика вероятность их выполнения;
- ресурсы — при планировании следует учитывать наличие и доступность ресурсов, так как это оказывает непосредственное влияние на конечный результат;
- мотивация — этот фактор оказывает непосредственное влияние на продуктивность труда персонала, вовлеченность в жизнь компании дают положительный эффект и позволяют увеличить выполнение плана продаж;
- прогнозы — при планировании следует учитывать пессимистический или оптимистический вариант развития.
Причины невыполнения планов продаж
Управление продажами и увеличение клиентов в большей степени зависит от сотрудника, насколько он мотивирован, какие силы он прилагает для выполнения плана продаж.
Максимальный эффект зависит от того, насколько:
- учитываются потребности персонала на предприятии;
- процесс мотивации удовлетворяет потребностям, для этого он должен постоянно меняться и эволюционировать;
- мотивация простая и понятная для сотрудников;
- вознаграждение за работу доступно, его не нужно требовать и просто получить.
- руководство умеет мотивировать персонал.
В торговле на увеличение клиентов также оказывают значительное влияние на выполнение планов такие факторы, как ассортимент продукции, постоянное наличие товаров на складах, расположение на витрине, соответствие цены качеству и другие.
Как улучшить выполнение планов
Самым распространенным методом управления продажами, который используют менеджеры для увеличения продаж, является реклама. Проведение промо-акций, раз
clientobox.ru
Синонимы к слову ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: заклепать — это что-то положительное, отрицательное или нейтральное?
Положительное
Отрицательное
Связанные слова и выражения
- выполнение задачи, выполнение приказа
- разработка плана
- подготовка операции, планирование операции, план операции, проведение операции, ход операции
- планирование, перевооружение, приёмка, контрмера, боеготовность
- сжатые сроки, поставленные задачи, кратчайшие сроки, успешное выполнение, новая задача
- дезорганизовать, перевыполнить, скоординировать, укомплектовать
Предложения со словом «выполнение плана»:
- Каждый месяц они пишут отчёты по выполнению плана и отсылают их отцу.
- Уж лучше пусть они в дело пойдут на выполнение плана по заготовкам.
- За выполнением плана следил лично парторг института, доктор наук, между прочим.
- (все предложения)
Оставить комментарий
Текст комментария:
Дополнительно:
kartaslov.ru
