Аутстаффинг – что это, плюсы и минусы, как организовать аутстаффинг персонала? Аутстаффинг что

Аутстаффинг – что это, плюсы и минусы, как организовать аутстаффинг персонала?

Статистика показывает, что каждый год увеличивается количество разных предприятий, которые требуют привлечения хорошего персонала. В этом деле поможет аутстаффинг – бизнес, занимающийся решением подбора хороших работников, привлекая их с других предприятий. В нашей стране он начал активно распространяться с начала 2000-х.

Что это аутстаффинг?

Под этим термином понимают особую технологию управления персоналом, основанную на переводе работников в другую компанию с официальным оформлением. При этом фактически люди остаются на прежнем месте работы. Многие компании в развитых странах используют услуги аутстаффинга персонала, чтобы организовать свою деятельность. Впервые их стали использовать в Америке в 60-х годах ХХ века, но распространяться они стали в 90-е, когда в США приняли новые законы об управлении персоналом, и нужно было тратить много времени на оформление документов.

Аутстаффинг персонала, стоимость которого зависит от региона, в России еще является относительно непопулярной услугой. В большинстве случаев она включает затраты на выплату налогов, оплату труда сотрудников и услуг аутстаффинговой компании. Аутстаффинг, стоимость которого учитывает минимальные показатели оплаты труда и налогов, может принести хорошую прибыль. Важно внимательно относиться к компаниям, которые предоставляю иностранных сотрудников, поскольку даже незначительные отклонения от закона, могут привести к серьезным штрафам.

Аутстаффинг и аутсорсинг – отличия

Слова очень похожи, поэтому их многие путают, но при этом значения у них разные. Аутсорсинг и аутстаффинг отличаются тем, что в первом случае работники предоставляют услуги, например, ведут бухгалтерию или оказывают юридическое сопровождение. При этом они остаются сотрудниками компании-аутсорсера и могут работать на своей территории или у заказчика, не взаимодействуя с клиентом аутсорсинговой компании. Что касается аутстаффинга, то эту услуга основана на предоставлении конкретных специалистов, работающих на его территории, но не вступающих с ним в трудовые отношения.

Аутстаффинг – плюсы и минусы

Чтобы объяснить популярность этой технологии и лучше понять ее значение, будет уместно обратить внимание на существующие достоинства и недостатки. Основные преимущества аутстаффинга:

Уменьшение ресурсов на ведение кадрового учета и отсутствие необходимости рассчитывать и перечислять налоги на каждого работника.
Возможность получить квалифицированный персонал и избавиться от возможных проблем, связанных с поиском служащих.
Аутстаффинг позволяет использовать работников на сезонных работах, при этом на постоянное место оформлять их не нужно.
Уменьшение правовой и юридической ответственности за работников и отсутствие повышенной текучести кадров.
Можно использовать упрощенную систему налогообложения и гораздо проще по максимуму оптимизировать штатное расписание.

Имеет аутстаффинг и недостатки, к которым относят:

Люди могут остерегаться компаний, которые документально не являются официальным работодателем.
Нет возможности полностью контролировать мотивирование сотрудников и способствовать их карьерному росту.

Отсутствуют гарантии, что работники приступят к работе в указанный период и закончат работу вовремя.

Аутстаффинг персонала

Есть определенный перечень оснований для внедрения аутстаффинга в компанию. К ним относят такие мотивы:

Стремление исключить из штата сотрудников людей, которые не подтвердили свой профессионализм.
Услуги аутстаффинга используют, чтобы привлечь специалистов из других регионов, не открывая там представительства.
Желание получить правовую защищенность в управлении персоналом и снизить траты на содержание работников.
Стремление сократить количество штатных сотрудников, не утратив профессионалов.
Аутстаффинг помогает исключить возникновение проблем, касающихся многочисленных проверок персонала госслужащими.

Договор аутстаффинга

Сотрудничество в рамках аутстаффинга прописывается в рамках конкретного договора о предоставлении услуг. Все особенности работы должны быть прописаны в договоре. Аутстаффинг документы предполагают предоставление всех сведений о квалификации и специальностях работников. В подобном соглашении должна указываться такая информация: ФИО сотрудника, срок выполнения работы, список задач с описанием обязательств и особенности оплаты. Договор аутстаффинга персонала может быть подкреплен дополнительным соглашением на предоставление материальных ценностей.

Аутстаффинг для работника

Люди, перед тем как согласиться на оформление договора, должны быть осведомлены о существующих рисках. Для сотрудников работа по аутстаффингу невыгодна по нескольким причинам:

нет некоторых льгот и привилегий;
нельзя продвинуться по карьерной лестнице;
снижен уровень заработной платы;
нет надбавки за вредные условия труда;
не вносится запись в трудовую книгу и другие документы;
риск нарваться на нелегальную компанию аутстаффера.

Аутстаффинг иностранных работников

Поскольку многие компании стали выходить на европейский рынок, можно привлекать к работе иностранных работников. Благодаря этому компании аутстаффинга смогут быстрее выйти и освоиться на новом рынке, а еще внештатный иностранный персонал особенно актуален при открытии филиала в другой стране. Важно соблюдать ряд требований:

Работодатель должен получить разрешение для конкретного иностранного гражданина, чтобы он мог работать на него.
Иностранный сотрудник должен в установленном порядке получить разрешение на труд у нанимателя.
В обязательном порядке заключается трудовой или гражданско-правовой договор.

Как открыть аутстаффинговую компанию?

Эта ниша еще относительно свободна, поэтому при желании можно построить прибыльный бизнес:

Регистрация в налоговой службе, под видом деятельности – предоставление услуг по подбору персонала.
Аутстаффинговая компания нуждается в сотрудниках. В штате обязательно должен быть юридический отдел и кадровая служба.
Важно найти хороший офис, и лучше, если он будет находиться в деловой части города.
Сначала нужно провести анализ фирм региона, которые могут стать клиентами, а затем хорошо их изучить. После этого можно начинать вести переговоры по заключению контрактов.
Стоит дать полезный совет – рекомендуется открывать такую фирму с компаньоном, причем один человек должен быть юристом, а второй – разбираться в кадровых вопросах.

Аутстаффинг – бизнес-план

Любой бизнес нуждается в тщательной подготовке и аутстаффинг не является исключением. Есть несколько моментов, которые стоит учитывать:

Составляется характеристика кадрового агентства, где прописываются сферы, где могут быть задействованы люди, а еще работники самой аутстаффинговой компании.
Нужно подобрать подходящее помещение и приобрести оборудование и инвентарь, например, компьютер, факс, мебель и так далее.
После этого просчитывается, сколько времени будет потрачено на основные этапы проекта, чтобы понять, общий срок реализации задуманного.
Аутстаффинг компания невозможна без маркетингового плана, в который входят финансовые затраты, прогноз продаж, объем и стоимость предоставляемых услуг и расчет всех налогов.
В конце составляется резюме, которое поможет понять, будет ли организация аутстаффинга прибыльной. Сюда вносят такую информацию: стоимость проекта, срок окупаемости, доход инвесторов и другие сведения.

Аутстаффинг запрещен

Не все компании обладают правом предоставлять сотрудников, и на это могут рассчитывать только юридические лица с соответствующей аккредитацией. Аутстаффинговая фирма считается незаконной, если она не соответствует существующим требованиям, например, размеру уставного капитала, рабочего стажа начальства и так далее. Не могут заниматься этой деятельностью частные предприниматели. Использовать услуги аутстафферов запрещено, чтобы заменить сотрудников, принимающих участие в забастовках.

kak-bog.ru

Что такое аутсорсинг и аутстаффинг

"Кадровик. ру", 2010, N 10

ЧТО ТАКОЕ АУТСОРСИНГ И АУТСТАФФИНГ

Термин "аутсорсинг" вошел в бизнес-лексикон сравнительно недавно, но на самом деле начало этому процессу было положено около сотни лет назад в США и Западной Европе, когда благодаря деятельности многочисленных юридических, аудиторских и консультационных фирм формировался и бурно развивался рынок удаленного администрирования.

Аутсорсинг (от англ. outsourcing - "внешний источник") - это фактически передача традиционных неключевых функций организации (таких, например, как бухгалтерский учет или рекламная деятельность для машиностроительной компании) внешним исполнителям - аутсорсерам, субподрядчикам, высококвалифицированным специалистам сторонней фирмы; передача компанией определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Основное отличие аутсорсинга от услуг сервиса и поддержки заключается в том, что последние имеют разовый, эпизодический, случайный характер и ограничены определенным периодом времени, тогда как на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта.

Основная задача аутсорсинга заключается не в экономии средств, а в возможности освободить соответствующие организационные, финансовые и людские ресурсы, чтобы развивать новые направления или сосредоточить усилия на существующих, требующих повышенного внимания.

В российской бизнес-практике на аутсорсинг чаще всего передаются такие функции, как ведение кадрового и бухгалтерского учета, обеспечение функционирования офиса, переводческие, транспортные и рекламные услуги, поддержка работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, обеспечение безопасности, юридическое сопровождение деятельности компании.

Аутстаффинг (англ. outstaffing - "выведение персонала за пределы штата") - это способ управления персоналом, предполагающий оказание услуг в форме предоставления в распоряжение заказчика определенного количества работников, не вступающих с ним в какие-либо правовые отношения (гражданско-правовые, трудовые) напрямую, но оказывающих от имени исполнителя определенные услуги (работы) по месту нахождения заказчика. Его синонимами принято считать такие понятия, как аренда или лизинг персонала, заемный труд. Существуют два типа аутстаффинга: первый предусматривает использование персонала, уже имеющегося в штате предприятия, а второй - вновь привлекаемого.

Выявить различия между аутсорсингом и аутстаффингом необходимо, чтобы понять специфику каждого варианта бизнес-процесса, его механизм и последствия использования. Главная особенность договора аутсорсинга (в данном случае мы говорим о предоставлении персонала) состоит в том, что организация-работодатель набирает в свой штат необходимых для заказчика работников, начисляет им заработную плату, а также все иные предусмотренные трудовым законодательством выплаты и предоставляет их другой организации для участия в производственном процессе, управлении производством или для выполнения иных связанных с ним функций. Такие сотрудники могут работать на компанию-заказчика как в ее офисе, так и удаленно - на территории исполнителя. То есть аутсорсинг может характеризоваться полным отсутствием связи между заказчиком услуг и непосредственным исполнителем (персоналом). При этом обязанность рассчитывать, удерживать и перечислять НДФЛ, уплачивать налоги и вносить обязательные платежи также лежит на организации-работодателе. Заказчик оплачивает только оказание услуг организации-работодателя, предоставившей работников. Для оформления таких отношений по аутсорсингу используются положения гражданского законодательства, регулирующие возмездное оказание услуг (гл. 39 Гражданского кодекса РФ).

Содержание договора аутстаффинга (от англ. outstaffing: out - "вне, наружу", staff - "штат", буквальный перевод - "внештатный") заключается в привлечении организацией внештатного специалиста, имеющего соответствующие знания, профессиональные навыки и опыт, на время выполнения определенного проекта. Часть работников организации-заказчика переводят в штат компании-исполнителя. При этом сотрудники продолжают находиться на прежнем рабочем месте и выполнять те же трудовые обязанности, но работодателем для них становится организация-исполнитель. У прежнего работодателя сотрудники работают в соответствии с договором оказания услуг, сторонами которого выступают новый и прежний работодатели. При этом работники организации-исполнителя считаются прикомандированными к компании-заказчику. Таким образом, аутстаффинг отличается от аутсорсинга отношением заказчика услуг к персоналу, выполняющему работу. При аутстаффинге персонал поступает в непосредственное подчинение реципиента, задача исполнителя - подобрать работников, соответствующих заданным характеристикам, и вступить с ними в трудовые отношения.

Оба варианта, разумеется, несут контрагентам определенные экономические выгоды (высокая доля прибыли, налоговая оптимизация и т. п.), но каждый из них имеет и свои специфические недостатки. Особенности применения аутстаффинга большей частью связаны с тем, что в договорах оказания подобных услуг отсутствует четкая законодательная регламентация. В последние годы выросло количество злоупотреблений при его использовании и эта система наряду с другими привлекательными с налоговой точки зрения схемами стала объектом гораздо более пристального внимания со стороны налоговых органов по сравнению с договорами аутсорсинга.

Механизм аутстаффинга таков, что исполнитель и заказчик заключают между собой договор оказания услуг, по которому первый предоставляет второму за плату услуги, оказываемые работниками или иными лицами, нанимаемыми исполнителем, по месту нахождения заказчика. Кроме того, данный договор может содержать в себе дополнительные обязательства исполнителя по подбору, а также обучению персонала. Тут и появляются противоречия. Вот основные проблемы и риски, связанные с реализацией аутстаффинга:

- оспаривание договора аутстаффинга;

- нарушения трудового законодательства;

- нарушения налогового законодательства.

Оспаривание договора аутстаффинга возможно по следующим основаниям: противоречие закону и иным правовым актам; совершение сделки с целью, противной основам правопорядка и нравственности; притворность сделки. Заключение таких договоров привело к формированию административной и судебной практики объявления указанных сделок ничтожными в соответствии со ст. 168 Гражданского кодекса Российской Федерации в силу противоречия ст. ст. 128, 607, 666 ГК РФ и ст. 3 Федерального закона от 29.10.1998 N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)". Позиция налоговых органов заключается в том, что подобные договоры аутстаффинга являются недействительными сделками, поскольку предметом договора займа, аренды или лизинга должны являться вещи, а не человек. Также налоговые органы ссылаются на ст. 169 ГК РФ, аргументируя, что договоры о предоставлении персонала преследуют цель уклонения от уплаты единого социального налога. В то же время судебная практика по данному вопросу складывается в пользу заказчика, поскольку суды полагают предметом договора не самих работников, а услугу исполнителя по предоставлению персонала. В таком случае противоречия закону не усматривается.

Нарушения трудового законодательства

Трудовые инспекции предъявляют претензии о нарушении законодательства о труде, в частности, по ст. ст. 16 "Основания возникновения трудовых отношений", 67 "Форма трудового договора" и 68 "Оформление приема на работу" ТК РФ в силу того, что работник был фактически допущен к выполнению трудовых обязанностей, между сторонами возникли трудовые отношения, но не был соблюден порядок приема на работу. В результате в отношении организации-исполнителя, ее руководителя выносятся постановления о привлечении к административной ответственности (ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), а также штрафуется организация-заказчик. В дальнейшем эти постановления используются налоговыми органами при предъявлении требований об уплате НДФЛ и единого социального налога.

Нарушения налогового законодательства

В силу сложившейся практики (Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды") основной риск в сфере налогообложения связан с возможностью признания полученной в результате применения аутстаффинга налоговой выгоды необоснованной. Уменьшение налогового бремени не может рассматриваться в качестве самостоятельной деловой цели, а в целях признания налоговой выгоды - обоснованным. Налогоплательщик должен доказать существование разумных экономических и иных причин (деловой цели) для применения системы аутстаффинга, помимо получения самой налоговой выгоды.

Какие это могут быть причины? Применение заемной рабочей силы, обусловленное сезонным характером работ, невозможностью самостоятельно привлечь квалифицированный персонал, необходимость эффективно и быстро набрать большое количество работников в связи с открытием нового направления - такие обстоятельства, документально подтвержденные, могут свидетельствовать о деловой цели применения аутстаффинга. Кроме того, обстоятельства, подтверждающие профессионализм исполнителя в области подбора кадров, освобождение заказчика от рисков возможных трудовых конфликтов, рост прибыли у заказчика при использовании системы аутстаффинга, также могут служить дополнительным доказательством добросовестности использования данной системы (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2004 по делу N А56-20964/03, от 02.11.2005 по делу N А26-1014/2005-216, от 28.09.2007 по делу N А42-197/2007, Постановление ФАС Московского округа от 14.02.2006 N КА-А40/306-06, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.06.2005 N Ф04-3725/2005(12156-А46-26).

Следует обратить внимание на выработанные правоприменительной практикой признаки, которые подтверждают отсутствие деловой цели.

- Стоимость услуг исполнителя. В ряде случаев суды становятся на сторону налоговых органов, полагая, что, если цена договора не включает вознаграждение организации-исполнителя либо оплата услуг исполнителя является самым большим расходом заказчика по сравнению с остальными (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30.07.2007 N А11-14281/2006-К2-23/916/35, Постановление ФАС Московского округа от 12.05.2005, 19.05.2005 N КА-А40/3867-05), деловая цель отсутствует.

- Исполнитель по договору аутстаффинга не выполняет свои обязанности по подбору и предоставлению персонала, а договоры с работниками носят исключительно формальный характер. В данном случае организации-заказчику необходимо будет доказывать фактическое исполнение обязанностей по договору (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 19.11.2007 по делу N А56-51592/2006, от 21.12.2007 по делу N А56-16530/2007, от 07.03.2008 по делу N А56-51808/2006, от 14.04.2008 по делу N А56-25137/2007). Среди таких доказательств могут быть соответствующие договоры исполнителя с заказчиком, акты сдачи-приемки с перечнем выполненных работ и согласованием их договорной стоимости, договоры подряда между исполнителем и физическими лицами, акты приемки работ, выполненных по договору подряда, трудовые договоры и документы, подтверждающие выплату заработной платы, которые не были оспорены и признаны недействительными в установленном порядке (Постановления Президиума ВАС РФ от 25.02.2009 N 12418/08, от 30.06.2009 N 1229/09, Определения ВАС РФ от 13.04.2009 N ВАС-1229/09, от 01.12.2008 N 12418/08).

- Субъекты договорных правоотношений рассматриваются как свидетельство отсутствия деловой цели, когда в случаях займа работников заказчик обращается к единственному исполнителю, а тот сотрудничает всего с одним контрагентом-заказчиком. В данном случае суды часто поддерживают налоговые органы, полагая, что оказание исполнителем услуг по предоставлению персонала только одной организации может свидетельствовать о формальном характере заключенных договоров (Решение Арбитражного суда Свердловской области от 14.05.2007 N А60-1108/2007-С6, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2007 N 17АП-4561/07-АК по делу N А60-1108/07-С6).

- Применение аутстаффинга не изменяет фактическое положение работников. Не изменяются рабочие места, условия труда, должностные обязанности работников, ранее состоявших в трудовых отношениях с заказчиком. То есть не происходит качественного изменения в штате заказчика. В таком случае, когда трудовые отношения между работниками и работодателем-заказчиком прекращаются, но они продолжают трудиться в организации заказчика в качестве арендованного персонала и в их работе не происходит никаких изменений, суды рассматривают указанное обстоятельство в качестве доказательства отсутствия деловой цели использования заемного персонала, что приводит к неблагоприятным последствиям для заказчика (Постановление Арбитражного суда Тверской области от 18.05.2006 N А66-1863/2006, Решение Арбитражного суда Свердловской области от 14.05.2007 N А60-1108/2007-С6, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2007 N 17АП-4561/07-АК по делу N А60-1108/07-С6).

Риск признания расходов на оплату услуг по предоставлению работников необоснованными связан со ст. 264 Налогового кодекса РФ, которая в составе прочих затрат, связанных с производством и (или) реализацией, указывает расходы налогоплательщика на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией. Какие-либо специальные условия для признания указанных затрат обоснованными при этом не установлены. Но вероятность претензий со стороны налоговых органов высока в том случае, когда специальность и функции штатных работников и привлеченного персонала совпадают, а фактически сторонние работники не занимались деятельностью, которую обязаны выполнять штатные, либо специальности, функции, вид деятельности совпадают, но большой объем работы не выполним без привлечения сторонней помощи. Судебная практика по вопросу обоснованности расходов на оплату услуг исполнителя для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль достаточно противоречива. Некоторые судебные органы поддерживают позицию налоговиков (Постановление ФАС Уральского округа от 14.08.2007 N Ф09-6372/07-С3), но есть и противоположная точка зрения: в некоторых решениях указывается, что оплату услуг по договору можно признать экономически обоснованной, несмотря на наличие у налогоплательщика подразделений с дублирующими функциями (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 23.07.2007 по делу N А05-11777/2006-36 и ФАС Западно-Сибирского округа от 16.05.2007 N Ф04-2816/2007(34015-А27-15)).

Обращаясь к аутстаффингу, заказчик (он же - налогоплательщик) должен помнить, что его применение - явление достаточно новое для российского бизнеса и законодательства, налоговые органы пытаются создать негативное представление о системе заемного труда, рассматривая ее как схему, нацеленную исключительно на незаконный уход от налогообложения, а специалисты в области налогового права говорят о низкой безопасности такого способа снижения налогового бремени. Однако разносторонняя судебная практика указывает на жизнеспособность аутстаффинга при условии соблюдения описанных в статье мер, которые могут свидетельствовать о добросовестности применения механизма заемного труда.

А. Бенмерабет

Управляющий партнер

юридической компании

"ИнвестКонсалт Системс"

Москва

Подписано в печать

01.10.2010

hr-portal.ru

Аутстаффинг - это... Что такое Аутстаффинг?

аутстаффинг — сущ., кол во синонимов: 1 • услуга (28) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

АУТСТАФФИНГ — Синонимы: Outstaffing; Аренда персонала Английский термин «outstaffing» означает выведение персонала за штат компании. Один из инструментов в управлении персоналом. Позволяет регулировать число работников, не изменяя при этом официальную… … Словарь бизнес-терминов

Аутстаффинг — Возможно, эта статья содержит оригинальное исследование. Добавьте ссылки на источники, в противном случае она может быть выставлена на удаление. Дополнительные сведения могут быть на странице обсуждения … Википедия

Аутстаффинг — Выведение персонала за штат компании. При аутстаффинге персонал компании заключает трудовые договора не с компанией, а с сответствующе организацией (назовем ее исполнителем). При этом, испольнитель берет на себя функции выплаты заработной платы,… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

Кадровое агенство — Рекрутинговое (кадровое) агентство это организация, оказывающая услуги по подбору персонала для фирм заказчиков. Деятельность рекрутингового агентства складывается из трех основных составляющих: поиск, оценка и подбор персонала на определенные… … Википедия

Рекрутинговое (кадровое) агентство — это организация, оказывающая услуги по подбору персонала для фирм заказчиков. Деятельность рекрутингового агентства складывается из трех основных составляющих: поиск, оценка и подбор персонала на определенные вакансии, имеющиеся у работодателей.… … Википедия

Услуги кадровых агентств — Рекрутинговое (кадровое) агентство это организация, оказывающая услуги по подбору персонала для фирм заказчиков. Деятельность рекрутингового агентства складывается из трех основных составляющих: поиск, оценка и подбор персонала на определенные… … Википедия

Прекаризация — Прекаризация (от англ. precarious и лат. precarium сомнительный, опасный, рискованный, негарантированный, нестабильный, стоящий на песке) трудовые отношения, которые могут быть расторгнуты работодателем в любое время,… … Википедия

Аутсорсинг — В Викисловаре есть статья «аутсорсинг» … Википедия

Оффшорный аутсорсинг — Оффшорный аутсорсинг один из видов аутсорсинга, предполагающий передачу некритичных для бизнеса процессов компаниям, находящимся в географическом удалении. Иными словами это взаимовыгодное сотрудничество компаний, при котором… … Википедия

buhgalter.academic.ru

Что такое аутсорсинг и аутстаффинг

загрузка...

Сравнительно новое понятие «аутсорсинг» в последнее время довольно прочно вошло в наш лексикон. А между тем, еще в начале прошлого века в западноевропейских странах и США стали появляться фирмы, которые работали в сфере удаленного администрирования, оказывая различные услуги.

Задачи аутсорсинга

Слово «аутсорсинг» английского происхождения, его дословно можно перевести как «внешний источник». Аутсорсинг представляет собой передачу аутсорсеру (внешнему исполнителю) на оговоренное время определенных функций, которые для заказчика не являются специфическими. Так, многие компании, не имеющие в штате юристов, прибегают к помощи юридических фирм. Или же фармацевтическая компания может передавать сторонней организации бухгалтерские функции. И таких примеров может быть довольно много, когда компании-профессионалу в определенной сфере передаются некоторые задачи, которые трудноосуществимы для заказчика. Стоит обратить внимание, что обязательным условием аутсорсинга является передача функций аутсорсеру на постоянной основе, когда профессиональная поддержка оказывается непрерывно и долгосрочно. Услуги, которые оказываются лишь периодически, к аутсорсингу не относятся.

Прежде всего, аутсорсинг имеет целью недопущение распыления трудовых и денежных ресурсов на ведение деятельности, не характерной для компании. Это позволяет лучше сосредоточиться на первоочередных задачах, высвободить дополнительные резервы, развивать новые, перспективные направления. Существует мнение, что к аутсорсингу прибегают с целью экономии средств, но эта причина вовсе не относится к основным.

В России чаще всего аутсорсерам передаются такие задачи:

юридическое сопровождение;
бухгалтерский учет;
ведение кадров;
клининговая деятельность;
транспортные услуги и логистика;
услуги переводчиков;
рекламная деятельность;
обслуживание информационного оборудования;
охранные услуги.

Специфика аутстаффинга

В современных трудовых отношениях все чаще можно встретить такую форму сотрудничества, как аутстаффинг. Это слово можно перевести с английского как «выведение за пределы штата». Суть аутстаффинга заключается в том, что компания-исполнитель предоставляет компании-заказчику некоторое число своих специалистов для выполнения оговоренных работ. Важно, что при этом рабочая сила переходит в распоряжение заказчика без возникновения каких-либо правовых отношений. Наряду с термином «аутстаффинг» можно встретить и более понятное словосочетание — заемный труд. Различают такие виды аутстаффинга:

Использование персонала, приглашенного извне.
Использование персонала, входящего в штат, в непривычных для него направлениях.

Для неспециалиста трудно сразу разграничить аутсорсинг и аутстаффинг. Тем не менее, они существенно отличаются. При аутсорсинге исполнитель сам занимается подбором кадров для заказчика, вступает с ними в трудовые отношения, выплачивает зарплату и удерживает налоги согласно действующим законодательным нормам. Затем эти работники передаются заказчику для выполнения оговоренных функций. Этот персонал сам может осуществлять производственный процесс, управлять им и выполнять другие работы.

Примечательно, что выполнять свои функции делегированные работники могут как на территории заказчика, так и на своем привычном рабочем месте. Если возможна удаленная работа, персонал может вообще не появляться у заказчика. Последний не выполняет никаких финансовых обязательств перед работниками, это возлагается на исполнителя. Заказчик же обязуется оплатить услуги компании-аутсорсера. Осуществление операций аутсорсинга регулируется главой 39 Гражданского кодекса РФ, которая рассматривает оплачиваемое оказание услуг.

Договор аутстаффинга

Аутстаффинг предусматривает заключение договора, на основании которого происходит временная передача в распоряжение заказчика одного или нескольких работников для выполнения определенных заданий. Эти сотрудники должны обладать необходимыми знаниями и умениями. Их основные рабочие места остаются прежними, но на некоторое время у них появляется новый работодатель. Аутстаффинг характеризуется тем, что при такой форме кадрового управления между работником и заказчиком возникают трудовые отношения. На некоторое время часть штата компании-исполнителя переходит в полное распоряжение компании-реципиента. Роль исполнителя же в том, чтобы из числа своих сотрудников выделить квалифицированных специалистов, которые справятся с поставленными задачами.

Таким образом, главное различие между аутсорсингом и аутстаффингом кроется в разного рода отношениях, возникающих между заказчиком и наемными работниками.

Как аутсорсинг, так и аутстаффинг не только несут в себе определенную выгоду для сторон, но и содержат некоторые риски. Недостатком аутстаффинга является его недостаточное законодательное регулирование. Это способствует росту числа злоупотреблений в данной сфере, что, естественно, привлекает частые проверки налоговых органов. Что касается аутсорсинга, то здесь проблем возникает существенно меньше.

Особенности аутстаффинга

Если говорить упрощенно, то аутстаффинг представляет собой договорные отношения, на основании которых исполнитель за оговоренную плату обязуется на территории заказчика выполнить для него определенные работы или оказать ему услуги, для чего используется рабочая сила исполнителя. Последний сам набирает штат и подыскивает подходящих специалистов. Договор может содержать и некоторые условия по подбору работников, которые будут направлены заказчику. Дополнительные обязательства, которые закладываются в документы, в частности, затрагивающие выбор подходящих специалистов, могут таить в себе довольно опасные противоречия. Стороны, избравшие аутстаффинг как форму договорных отношений, могут ожидать непростые ситуации.

Среди них, в первую очередь, нужно отметить такие:

несоблюдение трудового законодательства;
судебное оспаривание положений договора;
нарушения с уплатой налогов.

Аутстаффинг относится к новым явлениям в российской экономике, потому законодательное поле для его функционирования прописано еще недостаточно детально. Эти нюансы должны учитывать все бизнесмены, которые выбрали данную форму договорных отношений. Особое внимание необходимо в вопросах налогообложения.

Это важно, поскольку налоговые органы нашей страны очень пристально следят за всеми случаями использования аутстаффинга в управлении персоналом. Они рассматривают данную схему, прежде всего, как способ уклонения от уплаты налогов. Со своей стороны, специалисты считают, что аутстаффинг не относится к безопасным методам снижения налоговой нагрузки.

И все же данная процедура продолжает использоваться, поскольку судебная практика подтверждает перспективность такого направления. Ведь исход любого разбирательства во многом зависит от того, каким образом трактуется буква закона и под каким углом рассматриваются те или иные ситуации.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Понятие аутсорсинг (outsourcing) дословно можно перевести как «внешний источник». На практике оно чаще всего обозначает передачу функций определенных внутренних подразделений (например, отдела кадров и бухгалтерской службы) какому-нибудь внешнему исполнителю.

Под производственным аутсорсингом понимают передачу каких-либо производственных функций или бизнес-процессов. При этом главной целью является не экономия средств, как можно подумать при беглом анализе, а освобождение ресурсов для развития новых направлений или сосредоточения усилий на действительно важных вещах.

Бухгалтерский аутсорсинг активно начал развиваться в 1996 года, когда приняли закон «О бухгалтерском учете». Именно этот нормативно-правовой акт позволил передавать ведение бухгалтерии какой-либо внешней организации, специализирующей на этом виде услуг. Стоит отметить, что сегодня конкретно эта практика является очень распространенной (в отличие от остальных видов).

Основная проблема развития аутсорсинга в Российской Федерации – это отсутствие законодательной базы, которая бы регулировала взаимоотношения между заказчиками и исполнителями. В гражданском кодексе это понятие не нашло отражения. Отсутствует четкая правовая структура, научная классификация договоров, поэтому каждый оформляет подобные сделки, основываясь только на собственных предположениях.

Термин аутстаффинг (outstaffing), в свою очередь, можно перевести как «внештатный». Сущность механизма следующая. Часть персонала фирмы выводится за основной штат и оформляется в компании-исполнителе. Новоиспеченный сотрудник выполняет те же обязательства, но от лица уже новой фирмы, получая при это вознаграждение.

Сложность состоит в том, что работники, продолжая фактически работать на том же месте и выполнять те же функции, переходят на договор возмездного оказания услуг со стороны фирмы-заказчика, а также на работу по командировочному листу со стороны фирмы-исполнителя. Так что, главное отличие аутстаффинга от аутсорсинга заключается в отношениях заказчика к персоналу.

По сути, все правовые отношения заканчиваются именно на этом этапе. Аутстаффер не несет никаких обязанностей, кроме работы с персоналом. Фактический результат ничем не гарантирован, а напрямую с сотрудниками они связаны лишь на бумаге. Ответственность, кстати, целиком лежит на персонале.

www.kakprosto.ru

Что такое аутстаффинг и аутсорсинг - различия и сходства

Сегодня в бизнес-среде Украины начинают активно появляться иностранные термины, развиваются инструменты управления фирмы. Это связано с тем, что мы так активно выходим на международный рынок, поэтому необходимо понимать, что они означают и в чем их суть. Аутсорсинг и аутстаффинг – это термины, которые сейчас входят в оборот на рынке и в бизнесе. Что это такое и в чем разница между этими понятиями? Что более эффективное и как лучше организовать работу компании?

Что такое аутсорсинг?

Сегодня аутсорсинг в Украине только начинает развиваться, в то время когда западные компании уже много лет используют таких сотрудников. Вместе с этим, слово “Аутсорс” один момент вошло в моду, поэтому его используют не задумываясь над сутью.

Аутсорсинг – это такой тип сотрудничества, во время которого компания-заказчик передает часть своих задач удаленным сотрудника или фирме-аутсорсеру. Чаще всего, для организации такой работы используются специальные контракты, которые регулируют задачи и функции.

Аутсорсером в большинстве случаев выступает профессиональная фирма, которая специализируется на выполнении определенной работы. Но так называют и неофициальных сотрудников, которые постоянно выполняют задачи или контролируют проекты, но не являются действующими работниками фирмы – фрилансеров.

Основное отличие фриланса от аутсорсинга в том, что с первым не укладывается никаких договоров, а выполняется все усно. При этом на сотрудника может прокладываться большая ответственность, он выполняет множество задач, контролирует других специалистов и сдает отчеты о работе. Это удобно, потому что фрилансер может работать из любого уголка мира (если имеет компьютер), а руководитель фирмы получает результаты, при этом не платит налоги за дополнительных сотрудников. Аутсорсинг же отличается тем, что фирма укладывает специальный контракт, который будет регулировать работу, а также платит намного большую сумму, чем во время сотрудничества напрямую с фрилансером. Но в этом случае, у руководителя будет хотя бы какая-то гарантия выполнения заданий.

Пример:

Компании по продаже топлива для автомобилей необходимо создать оригинальный логотип предприятия. Так как задача будет выполняться всего один раз, то нанимать специального человека не имеет смысла. Поэтому они обращаются в компанию-аутсорс, которая предоставляет услуги веб-дизайнера. Специалист удаленно создает новый логотип, отправляет его заказчику и получает оплату.

Аутсорсингом сегодня занимаются практически любые предприятия, которые предоставляют услуги. Чаще всего на удаленную основу работы выходят:

консультирующие и постоянные юристы;
бухгалтера компании;
профессионалы в IT;
сотрудники колл-центра;
кадровые агенты;
разнорабочие (слесари, монтажники)
специалисты по клинингу.

Преимущество аутсорсинга в том, что владельцу компании не нужно будет нанимать множество сотрудников, арендовать офис и работать над решением задачи. Кроме того, так можно обеспечить бесперебойную работу предприятия, даже если у вас нет сотрудника с определенными навыками.

Аутстаффинг – понятие и особенности

Аутстаффинг является достаточно новым направлением в бизнесе, поэтому в многих странах (в том числе и в Украине) система не совсем продумана. В основном, сложности касаются самих сотрудников, которые хотят работать в компаниях-аутстаффере.

Аутстаффинг – это такая форма работы, при которой сотрудники одной компании из штата предоставляют услуги другой компании. Фактически. специалисты “даются взаймы” на определенное время, при этом все вопросы решаются фирмой, которая их приняла на работу.

Лучшим примером могут быть популярные сегодня агентства по найму сезонных работников. Специалист идет работать в такую фирму, подписывает договор, но после этого его переводят на постоянную работу на другое предприятие. Например, человек нанимается в такую компанию, после чего менеджер ему подыскивает работу по сбору ягод на другой фирме. Как только сезон подходят к концу, сотрудник возвращается в изначальную компанию и или выполняет работу в этой же компании, или ожидает появления работы в подобной сезонной фирме.

Часто сотрудников компании просто выводят из штата, но они остаются выполнять свои обязанности. При этом менеджер выплачивает оговоренную заработную плату, а фирма, в которую перевели специалистов, занимается всей документацией. Но по сути персонал трудоустроен в другую компанию.

Преимущества аутстаффинга:

Вывод из штата персонала, который не нужен на постоянной ставке, а работает только периодически.
Нет нужды подбирать новых сотрудников, иметь отдел кадров – все выполнит компания.
Возможность уменьшить штат специалистов, не увольняя при этом большинство сотрудников.
Экономия по содержанию работников – все налоги, больничные, отпускные и другие расходы берет на себя другая фирма.

Сложность в понимании разницы между аутсорсингом и аутстаффингом состоит в том, что оригинальные названия практически не отличаются по сути. Аутсорсингом – outsourcing, переводится дословно как “внешние ресурсы”. Аутстаффинг – outstaffing переводится как “вне штата”. Если не вникать в суть терминов, то может показаться, что между ними нет разницы.

Нужно понимать, что хоть постоянно принимаются законы, которые регулируют работу аутсорсинга и аутстаффинга, в нашей стране такие системы еще не организованы на надлежащем уровне. Во время сотрудничества с фирмой-посредником или при найме фрилансеров на работу, необходимо составлять договора, которые проверяются юристами. Только в таком случае можно получить от таких форм сотрудничества только пользу.

kompanion.online

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен современному бизнесу

Что такое аутстаффинг: основные понятия, особенности и примеры

Аутстаффинг – это временный перевод сотрудников из одной компании в другую для выполнения определенных работ. Само понятие определяется как выведение персонала за пределы штата (в случае аутстаффера).

Например, компания выпустила новый продукт и необходимо начать его реализацию. Ей нужно временно увеличить количество торговых представителей, чтобы продемонстрировать товар и познакомить с ним потребителей. Но сам штат компании небольшой и нет свободных сотрудников, готовых краткосрочно стать специалистами по продвижению продукта.

В такой ситуации компания прибегает к услугам аутстаффера, у которого арендует необходимое количество торговых представителей.

Подобную услугу еще можно рассмотреть на примере логистики.

Допустим, есть торговая компания, у которой магазин расположен в одном регионе и основной склад в другом. Поставки из склада осуществляются редко. Соответственно нецелесообразно содержать штатных водителей и грузчиков.

В таком случае выгодно заключить договор с аутстаффинговой компанией, которая в нужный период времени будет предоставлять водителей и грузчиков.

Как и аутсорсинг, аутстаффинг позволяет снизить затраты компании на оплату труда сотрудников и повысить гибкость системы управления.

«Аутстаффинг представляет собой переоформление сотрудников в штат специализированной компании. При этом сотрудники продолжают работать на своих прежних местах, но обязанности работодателя переходят на компанию, предоставляющую услугу аутстаффинга.

Почему отдать сотрудников на аутстаффинг выгоднее, чем держать их у себя? Потому что вы снизите затраты на налоговые и пенсионные взносы более чем на 50%.»

Артем Ожогов – представитель аутстаффинговой компании «Nova»

Основные виды аутстаффинга

На современном рынке существует всего два основных вида аутстаффинга.

С подбором персонала

Сюда входит поиск и подбор персонала, а также оформление временного или сезонного работника/-ов в штат компании для определенного проекта или работы. Отношения между аутстаффером и компанией-заказчиком заключаются на основании гражданско-правового договора. Такой тип аутстаффинга называется темпораристаффинг.

К этому виду также относится и лизинг персонала, который отличается от темпораристаффинга тем, что аренда работника носит долгосрочный характер.

Без подбора персонала

В данном случае происходит выведение существующего у организации персонала за ее штат. То есть сотрудники переводятся в компанию-провайдера. Это также оформляется путем заключения договора. При этом документ заключается не с самим работодателем, а с аутстаффером (компания-посредник).

«Аутстаффинг, в чистом виде, – это выведение персонала за штат.

Например, у вас есть некое количество сотрудников, которых вы, по разным причинам, не можете держать в своем штате или не можете их оформить. Это бывают мерчендайзеры, промо-персонал. То есть, как правило, это бывает вспомогательный персонал.

Темпораристаффинг – это предоставление временного персонала. Он немного шире, чем аутстаффинг тем, что здесь осуществляется подбор персонала. Точно так же его кадровое делопроизводство, ведение бухгалтерских дел, то есть начисление заработной платы, отчисление налогов и так далее. И схема эта существует только тогда, когда она может быть «белой». То есть здесь нельзя ни в коем случае говорить о каких-то «серых» схемах.»

Галина Дмитриева – директор по маркетингу компании «Ventra Employment»

Главные задачи аутстаффинга

Внедрение в деятельность компании аутстаффинга и наем временных сотрудников позволяет решить ряд задач:

Оптимизировать управление трудовыми ресурсами компании.
Оптимизировать большинство экономических моделей в сфере деятельности организации.
Снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел предприятия.
Оптимизировать и упростить работу с персоналом.
Снизить страховые риски, касающиеся персонала, и снять с компании обязательства по трудовым спорам.
Уменьшить финансовую нагрузку на организацию.
Избавить от необходимости расширения штата и содержания сезонных и временных рабочих на постоянной основе.

«При использовании аутстаффинга снижается административная работа для руководства и появляется возможность для решения более важных бизнес-задач. Также значительно сокращается объем работы в бухгалтерии. Отдел кадров тоже получает меньший объем работы и, в некоторых случаях, вовсе упраздняется.

Тем самым работа компании становится более продуктивной и эффективной, что приводит к отличным результатам деятельности.»

Любовь Яковлева – предприниматель.

Преимущества и недостатки современного аутстаффинга

Преимущества

У компании или предприятия появляется возможность использовать для сезонных работ сотрудников, которых ненужно оформлять в штат.
Аутстаффинг позволяет избежать проблем с текучестью кадров внутри организации.
Исключаются проверки работающего персонала государственными службами.
При аренде сотрудников через услугу аутстаффинга, даже если количество работников превысит установленную норму, за компанией сохраняется упрощенная система налогообложения.
Существенно сокращаются расходы на ведение кадрового учета, поиск квалифицированных сотрудников, бухгалтерию, администрирование и удержание ценных работников в компании.
Аутстаффинг помогает найти сотрудников даже на непопулярные вакансии.
У компании снижается юридическая и правовая ответственность за персонал.
Компания, предприятие или организация повышает свою инвестиционную привлекательность и максимально оптимизирует штатное расписание.

Недостатки

При аренде персонала сложно следить и контролировать мотивацию сотрудников и заниматься повышением степени профессионализма работников.
Нанятые сотрудники могут халатно относиться к работе, которая не относится к их прямому работодателю, указанному в их трудовом договоре.
Отсутствуют гарантии на то, что отдельный сотрудник будет строго придерживаться сроков выполнения работ, так как его заработная плата не зависит от выработки.
При аутстаффинге сложно проконтролировать качество выполняемых работ, однако такая проблема возникает лишь в случае, когда у самого аутстаффера происходит большая текучесть менеджеров.

Выводы и заключение

Из приведенной выше информации можно сделать соответствующие выводы.

Аутстаффинг – это вывод работников за пределы компании, и их аренда другой организацией на краткосрочных или долгосрочных условиях.

Аутстаффинг помогает снизить расходы на различные направления – бухгалтерия, кадровые вопросы, налоговые и т. д. Использовать такую услугу целесообразно, когда необходимы работники для кратковременных или сезонных работ.

bizbe.biz

Аутстаффинг – что это, плюсы и минусы, как организовать аутстаффинг персонала? Аутстаффинг что