ГлавнаяРазноеЧто такое тайм менеджмент определение

Что такое тайм-менеджмент: определение простое и понятное. Что такое тайм менеджмент определение


Что такое тайм-менеджмент: просто о сложном

Прочитано: 132

Тайм-менеджмент. Управление временем. Что это? Технология, позволяющая добиваться любых целей? Или волшебная палочка, быстро перемещающая нас  к Мечте? За многочисленными тренингами, рецептами и схемами суть тайм-менеджмента стала теряться. И это грустно. Чтобы разрушить сумятицу в терминологии, предлагаю канонический взгляд на данную тему: что такое тайм-менеджмент – определение, элементы, примеры.

Есть отличный фильм «Время». В нем абсолютно достоверно и понятно воплощена стандартная аллегория «время = деньги». Время в этом фильме все: средство оплаты и возможность жить, таймер и кошелек, бедность и богатство. Не смотрели? Рекомендую!

По сути так оно и есть.

Время, как и деньги, нуждается в постоянном контроле, планировании, учете и выборе целей для использования дарованного ресурса.

Каждый день нам выделяется 24 часа, 1440 минут, 86400 секунд. Как мы их потратим? Решать только нам….

Проблема рационального управления временем вылилась в отдельную науку. Хотя нет, не науку. Технологию, которая получила название «тайм-менеджмент».

Что такое тайм-менеджмент: определение

Если говорить умными словами, то…

Тайм-менеджмент – это совокупность технологий, позволяющая использовать невосполнимый временной ресурс нашей жизни для реализации и достижения наших собственных ценностей и целей.

Если более просто…

Тайм-менеджмент – это умение и возможность успевать все правильные дела, двигающие нас к конкретной цели. Или целям.

Лучше всего понимание тайм-менеджмента дается через аналогию пути.

Есть цель, мечта, задача. И есть путь к ней.

Так вот элементы тайм-менеджмента помогут добраться до конечной точки наиболее рациональным простым и выгодным способом.

Элементы тайм-менеджмента

  1. Эффективность. Продолжая аналогию с дорогой, можно сказать, что эффективность отвечает за рациональность маршрута. Чтобы мы с него не сошли с дистанции, не оставили на ней все силы. Для этого в ход идут основные инструменты: планирование, дерево целей, таймеры Pomodoro, организация рабочего и личного пространства.
  2. Технология. Отвечает за то, на чем мы будем передвигаться. Пешком, самолетом, поездом – значение имеет скорость и удобство. Сюда войдут умения искать оптимальные решения, повышать личную эффективность, всяческие теории управления бизнесом и т.д.
  3. Стратегия. Самое важное в любом пути – знать, куда мы идем. То есть стратегия – это целеполагание, определение того «для чего это все» делается.
  4. Философия. Самый интересный элемент тайм-менеджмента и пути к Мечте, так как отвечает он на вопрос «Зачем». Зачем я делаю это, а не то? Зачем выбрал этот метод, а не другой? И аналогичные размышления.

Если посмотреть на элементы тайм-менеджмента и определение термина, то видно, что основное в этом всем – ЦЕЛЬ. Именно она определит темп движения, мотивацию, выбор методов и оценку конечного результата. Без цели в дороге нет смысла.

В данном ракурсе еще привлекательнее становится пирамида Франклина, которая и учит нас видеть миссию нашей жизни, глобальные цели и промежуточные задачи!

Интересно почитать:

mn-zd.ru

Что такое тайм менеджмент или как управлять своим временем

Здравствуйте уважаемы читатели блога! Сегодня я хочу разобрать с вами вопрос: Что такое тайм менеджмент ? Наверняка с каждым такое случалось, когда запланировали кучу дел и в спешке пытаетесь их завершить, но времени катастрофически не хватает и от этого сверху накапливается еще больше неразрешенных проблем. И если так жить день за днем, то в результате мы рискуем приобрести хроническую усталость, стресс и бессонницу. А это сказывается не только на работе, но и влияет на личную жизнь.

Определение

 

Филип Честерфилд в 1700-х годах сказал :

«Очень немногие умеют распорядиться толком своим состоянием, еще меньше тех, кто умеет распределять свое время, а из этих двух вещей последнее- самое главное».

Так вот, тайм менеджмент — это как  раз и есть наш помошник в организации времени, который научит распоряжаться им эффективно, и без риска для здоровья. Ведь когда мы едем в поезде очень быстро, и один пейзаж сменяет другой- мы ничего не  успеваем рассмотреть, со временем глаза устают и мы не получаем никакого удовольствия. Верно?

А если мы будем управлять своим временем, мы вернем  власть в свою жизнь, научимся разглядывать и замечать пейзажи за окном, отдыхая при этом и набираясь ресурсов для последующих свершений. Ведь это значимо не только в жизни офисных работников и при ведении бизнеса для руководителей, но и для женщин в декрете.

Особенно ценно, если Вы научите детей планировать каждый час, чтобы они эффективно использовали его в учебе,  имели возможность отдыхать и полноценно развивались. Заинтересовало? Тогда двигаемся дальше.

Программа тайм-менеджмента

Постановка целей

Основой является верное определение целей и постановка их перед собой. То есть, понять для себя, чего Вы хотите, каким образом можете этого достичь и когда. Для этого взять блокнот или электронную записную книгу и все расписать. Самое главное, это определить первостепенную цель, ради которой реализовываются остальные.

Необходимо учесть момент, чтоб они были в балансе, а не полностью противоположны друг другу ( к примеру, сложно строить свой бизнес и при этом много времени уделять семье и бытовым вопросам). Насколько они совместимы с реальностью, чтобы точно рассчитать свои силы (маме в декрете без няни будет очень сложно, опять таки строить бизнес).

Высоких результатов достигают люди, у которых достижение целей не идет вразрез с их ценностями, ведь если Вам придется «переступать» через свои личные определения «что хорошо, а что плохо», то со временем, осознанно или нет, Вы начнете препятствовать сами себе.

Также необходимо будет их проранжировать или выписать в две колонки, так как цели бывают краткосрочными ( которые обычно разрешаются в течении одного дня) и долгосрочными ( когда задание кажется невыполнимым,его делят на этапы, тогда легче справиться с ним и проконтролировать)

Более подробно о постановке целей, вы можете прочитать тут...

Приоритеты

Следующим основным принципом , после определения целей, является расставление приоритетов. Сделать это можно с помощью одного результативного инструмента, который называется матрица Эйзенхауэра (военный, политический деятель, и Президент США, между прочим).

Заключается она в том, чтобы разделить каждую вашу задачу на одну из этих категорий ( со временем можно будет просто обозначать разными цветами):

  1. Важные и срочные одновременно. Достигать их должны лично Вы и незамедлительно;
  2. Значимые, но не срочные. Можете спланировать выполнение после срочных и важных;
  3. Срочные, но не важные. Вполне можно , а порой даже нужно поручать реализацию другим;
  4. Не значимые и не срочные. Обычно не требуют внимания, так как разрешаются сами собой, попутно с другими заданиями.

Пока ничего сложного, уважаемые читатели, правда ведь? Это основы, и они помогут  в таком деле, как управление временем.

Более подробно об этом методе можете почитать тут: «Незаменимый помошник в расстановке приоритетов Таблица Эйзенхауэра»

Планирование

Ведь мало ставить цели и расставлять приоритеты, необходимо также уметь правильно планировать свой день. Потому что именно план дня поможет проранжировать краткосрочные и долгосрочные задачи. Для этого с утра выпишите список дел по мере убывания их значимости.

Если есть возможность и пространство позволяет, купите доску, на которой маркером будете выписывать необходимое на день. Тогда она всегда будет перед глазами. В крайнем случае можно обойтись и обычным ежедневником.

 

Самым главным правилом планирования дня- это начинать с отдыха, в первую очередь позаботиться о своем личном времени, чтобы энергии и ресурсов хватало на выполнение работы, только тогда она будет результативна. Но учтите, необходимо выяснить, когда вы просто теряете время.

Также необходимый инструмент для каждого, исследовать так называемые «хронофаги» — излишнее просиживание перед телевизором , частое обновление почты или общение с людьми, которые впустую теряют Ваше время, в общем, когда минуты уходят, не принося пользы.

Если не выходит их полностью исключить из своей жизни, то хотя бы постарайтесь значительно сократить.

Методы

Предлагаю рассмотреть очень эффективный метод, который называется «по помидору». Для начала разъясню,что эти самые помидоры продаются в интернет-магазинах и устроены по принципу будильника с таймером.

Итак, когда Вы уже составили список дел, выберите из них долгосрочное, или так называемое, «Великое дело». Заведите помидор на 25 минут и выполняйте задание, пока он не зазвенит. Сделайте короткий перерыв в 5 минут. И если дело не закончено, потратьте  на него еще следующие  25 минут. А через четыре помидора возьмите себе большой перерыв в 20-30 минут.  И так далее...

Важно! Правила этого метода :

— отключайте телефон, чтобы не отвлекаться;

— если работу закончили, а еще много времени- идите дальше по списку дел;

—   когда выполняете работу и вдруг вспомнили о другом деле- сделайте пометку в списке, вернетесь к нему после перерыва и потратите другие 25 мин.

Со временем Вы заметите качественность и эффективность своих усилий.

Подробнее об этой технике вы можете почитать тут.

Также есть отличная методика, которая помогает контролировать движение к цели и повышает осознанность этого процесса. Называется:

«Пять пальцев»

Она заключается в том, что каждый палец обозначает какой-то из параметров контроля над временем и делами.

В свободное время после рабочего дня,  лучше всего перед сном, просто взгляните на свою ладонь и задайте себе вопросы. Их запомнить легко, так как параметры подобраны под первым буквам названия пальцев.

  • Большой палец- означает Бодрость, Ваше физическое состояние. Узнайте у себя, что сделали для своего здоровья, как позаботились о своем хорошем самочувствии и каким образом поддерживали свою физическую форму в течении дня.
  • Указательный — Услуга, сотрудничество, помощь. Задайте вопрос : « Улучшились ли мои взаимоотношения с коллегами или в семье?», « Чем я был полезен другим?».
  • Средний — Состояние. « Какие чувства я сегодня испытывал?», « В каком эмоциональном состоянии провел день?», « Каким образом я справлялся с негативными состояниями и каким образом находил ресурс для поддержки настроения?»
  • Безымянный — Близость к цели. Подумайте, что сегодня сделали, чтобы приблизиться к своей цели? Чего достигли за день? И где именно находитесь относительно достижения поставленной задачи?
  • Мизинец- Мысли, информация и знания. Очень помогает для закрепления и усвоения. Просто вспомните, что нового сегодня узнали и какие знания приобрели.

Самым последним принципом в программе тайм-менеджмента является наработка необходимых привычек. Мы уже об этом говорили, составление списка по значимости, планирование, исключение хронофагов...

Все это даст эффект только тогда, когда Вы не будете забывать про эти правила,откладывать на потом и начнете применять в своей практике ежедневно. Тогда со временем заметите, как усовершенствовали свои умения и приступать к ведению дел будете в привычном русле.

Мои рекомендации и личные наблюдения

  • Попробуйте определить для себя, в какое время дня Вы наиболее активны, просто подметить время, когда производительность на высшем уровне. И именно на это время планировать самые длительные и трудновыполнимые задачи.
  • Всегда учитывайте возможность форс-мажора, и оставляйте хотя бы полчаса свободного времени на такие неожиданные ситуации, чтобы иметь возможность вносить коррективы в расписание.
  • Необходимое правило- это соблюдать временной сеттинг. Если кто-то опаздывает на совещание, он нарушает границы всех участников, так как отбирает время. Чтобы этого не происходило, необходимо начинать без опоздавшего, на ответственности которого уже будет самостоятельное включение в процесс, который он пропустил.
  • Для результативного выполнения плана работы важна правильная мотивация. Об этом мы уже говорили в предыдущей статье «10 способов как повысить мотивацию в работе уже завтра». Если вы будете нацелены на результат, и будете замечать свои достижения — производительность намного увеличится.
  • Всегда анализируйте свои ошибки и сложности, выписывайте их, со временем у Вас появится опыт их разрешения и будет уменьшатся затратность ресурсов. Вы тогда осознанно будете подходить к вопросам о том, что происходит в жизни, что Вы с ней делаете, зачем и каким образом. Мы не идеальны, и все удерживать в своей голове не всегда выходит.

Заключение

И напоследок, уважаемый читатель, хочу порекомендовать Вам почитать одну замечательную книгу Брайана Трейси: « Тайм-менеджмент по Брайану Трейси». Для более детального изучения эффективности управления своим временем. Успехов Вам и  до новых встреч на страницах моего блога.

 

 

qvilon.ru

Что такое тайм-менеджмент - управление временем

Как часто люди жалуются на нехватку времени! Они всегда торопятся, им некогда, они опаздывают. В результате они постоянно находятся в стрессовом состоянии. Можно ли это исправить? Да, можно. Для этих целей был придуман тайм-менеджмент. И если вы — один из тех, кто ничего не успевает, то эта статья для вас. Да и в любом случае, каждому будет полезно узнать, что такое тайм-менеджмент и чем он может помочь.

Суть тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент — это методика организации своего времени, и, как следствие, улучшение эффективности его использования. Тайм-менеджмент является для многих людей стилем жизни, который позволяет им избежать постоянных стрессов. У таких людей все идет по плану и они везде успевают.

Цель тайм-менеджмента — установление определенных отношений со временем, в частности, его подчинение своим целям. В процессе осваивания тайм-менеджмента люди учатся грамотно распределять время: какому делу стоит уделить внимание, а какому не стоит.

Казалось бы, чего тут сложного, любой в состоянии управлять своим временем... Но это не так.

С чего начать

Поменять что-либо в своих привычках не так-то просто. Поэтому задумайтесь на двумя вещами:

  1. Хватает ли вам времени? Все ли вы успеваете?
  2. Хотите ли вы вырасти, как профессионально, так и личностно? Много ли у вас целей и задач?

Скорее всего, на первый вопрос вы ответите отрицательно, а на второй — положительно. Тайм-менеджмент поможет вам многое успеть и поспособствует личностному и профессиональному росту.

Далее проанализируйте ситуацию. Главная задача — выявить «дыры» в рабочем времени. На что зря уходит время? После того, как вы поймете, куда утекает время, задумайтесь о том, кем вы хотите стать через несколько лет. И сможете ли вы это сделать, если время будет так же бесцельно утекать? Речь идет о постановке цели. Если у вас есть конкретная цель (или даже несколько), то можно начинать планировать. А если её нет... то и планировать нечего. Если целей несколько, то определите их приоритеты. Для каждой цели нужно выделить важные и необходимые дела, и ненужные, которые никак не помогут в достижении цели.

Например, у вас есть какое-то дело, которое вы считаете важным... Надо бы его сделать, но времени не хватает, и дело постоянно откладывается. А может оно просто не соответствует вашим жизненным целям? Если так, то откажитесь от него без каких-либо сожалений.

Планируйте, планируйте и еще раз планируйте

Хорошо, вы придумаете план... Может, вы будете потом придумывать его на каждый день. Но как все запомнить?

Один из главных ваших инструментов сейчас — это планировщик. Планировщики бывают самые разные: и бумажные, и электронные. Сегодня органайзер можно найти на любом мобильном телефоне — и можно использовать его.

Жить по плану хорошо, но никто не застрахован от непредвиденных ситуаций. Поэтому если вы еще этого не умеете, то пора научиться говорить людям «нет» и быстро принимать решения.

Объясним важность этих умений. Нерешительность грозит тем, что важное дело будет отложено «на потом», а решение «придет само собой» (ну или его примет кто-нибудь другой). Значит, контроль над вашей жизнью будете осуществлять не вы. А о каких тайм-менеджменте и достижении целей можно говорить, если вы даже жизнь не контролируете?

Очень часто другие люди пытаться отвлечь, оторвать от задуманного и навязывают свои планы. Те, кто не умеет отказывать, так и не будут никогда придерживаться своего плана. А значит, достижение целей будет откладываться, откладываться...

Если вам трудно самостоятельно освоить азы тайм-менеджмента, то попробуйте записаться на соответствующие курсы или тренинги.

Несколько простых советов

  1. Всегда составляйте план на рабочий день. Именно план наглядно отразит первоочередные задачи.
  2. Определите, когда ваша производительность труда самая высокая. На это время следует планировать самые трудные дела.
  3. Все дела, которые могут отвлечь от работы в рабочее время, смело откладывайте.
  4. Различные встречи, совещания начинайте в обусловленное время. Не ждите тех, кто опоздал.
  5. Научитесь вносить коррективы в свой план в зависимости от ситуации.
  6. Будьте предусмотрительным и подумайте о том, какие случайности могут вас отвлечь от работы.

Видео

Предлагаем вашему вниманию полезные видеоматериалы.

finansovyesovety.ru

Что такое тайм-менеджмент?

Здравствуйте, друзья! На связи Афонин Дмитрий! Сегодня я хочу поговорить о том, что такое тайм-менеджмент. Поверьте, это нечто большее, чем просто управление временем. Это наука и даже философия жизни!

Признаться честно, тайм-менеджмент меня несколько пугал. Очень уж я не люблю загонять себя в какие-то жесткие временные рамки. И так живешь по расписанию – будильник, завтрак, работа, дом, сон и так далее. Мне казалось, что тайм-менеджмент добавит в этот график еще больше правил и ограничений. Это все от нехватки знаний. При более глубоком изучении, мои опасения оказались совершенно беспочвенными.

Самым главным и не восполняемым ресурсом человека является время. Тайм-менеджмент учит людей не только грамотно планировать свое время, чтобы все успеть, но и ценить этот бесценный ресурс. Расставлять жизненные приоритеты, добиваться поставленных целей, ценить свое время и время окружающих, успевать работать и жить.

Тайм-менеджмент – не просто управление временем с помощью набора инструментов для оптимизации работы и отдыха, это целая философия! Как жить правильно, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы. Для кого-то такая философия покажется чуждой, но многие задумаются о том, правильно ли они живут и живут ли вообще. Быть может, просто существуют?

Обучение, развитие и самоконтроль – все эти аспекты роста личности включает в себя тайм-менеджмент. Так что это очень непростое и объемное понятие.

Самое интересное, что некоторые вещи из тайм-менеджмента я уже знал и использовал на практике, даже особо не задумываясь об этом. Просто сама жизнь подтолкнула.

  • С тех пор, как я начал вести блог, мое отношение к жизни изменилось. Это было вынуждено. Работа, блог – занимают очень много времени. Я стал ценить свободные минуты, которые можно потратить на общение с любимой или занятие спортом. Даже компьютерные игры забросил, хотя раньше на них зависал. Не потому что насильно запретил себе играть, просто мне стало не интересно, даже жалко тратить на это свое время. Появилось чувство времени. Я начал ценить мгновения. Чем не философия тайм-менеджмента?
  • В моей жизни появилась записная книжка, в которую я записываю свои мысли, идеи, темы новых статей и даже планы на день. Просто стало невозможно держать все это в голове! Да и не нужно засорять ее всем этим. Обстоятельство сложились так, что я сам начал пользоваться одним из инструментов тайм-менеджмента, особо не задумываясь об этом.
  • Дабы питаться правильно в течение недели, мне пришлось каждые выходные готовить себе еду на несколько дней вперед. Заставить себя готовить было очень трудно. В этом деле большую роль сыграла моя девушка, которой не безразлично, чем я питаюсь. Постепенно лень отступила, и готовить стало даже интересно. Появилась привычка – еще один инструмент тайм-менеджмента!

Сейчас, когда у меня появились некоторые знания, я постараюсь применить их на практике и рассказать об этом вам.

Начнем с трех экспериментов.

  1. Вместо записной книжки заведу себе хороший ежедневник. Телефоном решил не пользоваться, предпочитаю бумажный вариант. По походу дня буду заносить в него свои идеи и мысли, а вечером планы на следующий день. Посмотрим, насколько полезным это будет.
  2. Решил завести новую привычку – отжиматься по утрам. Интересно, хватит ли для этого одного желания, и сколько времени мне потребуется на выработку привычку. Быть может, какой-нибудь интересный сервис себе в помощь привлеку.
  3. Последнее время очень тяжело встаю на работу. Даже два будильника с интервалом 15 минут не помогают. Выключаю их на автомате и продолжаю дальше дремать. Даже сны успеваю посмотреть! Цель данного эксперимента: подобрать общую продолжительность сна так, чтобы пробуждение наступало между фазами сна. В теории это позволит быстрее и проще просыпаться. На практике, думаю, надо просто раньше ложится спать.

О результат своих экспериментов обязательно расскажу на блоге. Не пропустите!

Спасибо за внимание! Берегите себя!

Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!

Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email:

Следите за обновлениями в Twitter и RSS.

fairheart.ru

Что такое тайм-менеджмент – правила тайм-менеджмента

Если составить рейтинг жалоб среднестатистического городского жителя, то жалоба на недостаток времени наверняка окажется в тройке лидеров (наряду с недовольством здоровьем и пробками на дорогах). Но это не повод опускать руки: в помощь страждущим придуман тайм-менеджмент.

Из года в год мы пополняем свой арсенал новыми инструментами для экономии времени. Если раньше у нас не было ничего, кроме записанных книжек, то сейчас мы имеем возможность использовать гаджеты и специальные приложения. Но эффективны ли они? Кажется, нет. Время по-прежнему куда-то утекает, и это отрицательно сказывается на нашем настроении и самочувствии.

Психологи утверждают, что с синдромом нехватки времени можно бороться. Правда, придется применить силу воли и немного поработать над собой.

Тайм-менеджмент – это искусство разумного и эффективного управления своим личным временем.

Нужно только осознать, какие задачи в настоящий момент имеют для вас первостепенное значение, а какие можно отложить на потом. Это осознание приходит не сразу, но как только приходит, вы перестаете суетиться и становитесь последовательными в своих желаниях и действиях.

Умение управлять временем – не такой уж сверхъестественный навык. Вы тоже можете его приобрести!

Цель тайм-менеджмента

Некоторые люди наивно полагают, что счастливчики, освоившие тайм-менеджмент, за короткие сроки успевают переделать столько дел, сколько простым смертным и не снилось.

Но в реальности тайм-менеджмент увеличивает не работоспособность, а продуктивность. Изучение техник тайм-менеджмента способствует отказу от «ненужных телодвижений», вследствие чего – о чудо! – появляется свободное время, которое можно использовать по своему усмотрению.

Согласно результатам исследований, тайм-менеджмент позволяет сэкономить целую треть жизни. Впечатляет, правда?

Как правильно организовать свое время

Существуют принципы, о которых необходимо помнить всем, кто хочет эффективно организовать собственное время.

Первым делом следует понять, что время – это ресурс, причем ценный. Не следует тратить его почем зря.

Затем нужно научиться задавать критические вопросы относительно своих задумок. Прежде чем начать заниматься чем-либо, ответьте на следующие вопросы:

  1. 1. «Зачем мне это?» (Вы сразу поймете, является ли это дело действительно важным для вас).
  2. 2. «Почему я?» (Почему не кто-то другой? Может, он сделает это лучше или быстрее? Да и вообще – ваша ли это обязанность?)
  3. 3. «Нужно ли заниматься этим сейчас?» (Вам станет ясно, является ли дело срочным, и вы сможете правильно расставить приоритеты).
  4. 4. «Почему это нужно сделать именно таким образом?» (Вполне вероятно, что вы найдете нестандартный, зато более эффективный способ решения проблемы).

Поймите, что время измеряется событиями, а не часами или годами. Эти величины универсальны, но ваша жизнь состоит не из часов и минут, а из событий, происходящих с вами. Если вы научитесь мыслить таким образом, то будете воспринимать происходящее иначе.

  • Подумайте о том, что для вас важно, а что – нет. Вы наверняка захотите, чтобы ваша жизнь состояла из неслучайных событий, продиктованных осмысленными действиями. Стремитесь к этому: не тратьте время на ерунду.
  • Проанализируйте свой распорядок дня. Фиксируйте время, затраченное на выполнение тех или иных дел. Так вы узнаете, сколько времени вы посвящаете действительно важным вещам, а сколько уходит впустую. Вы удивитесь, узнав, что «зависание» в Интернете или болтовня по телефону «съедают» несколько часов ежедневно!
  • Чтобы достичь результата, поставьте реалистичную цель. Когда вы четко осознаете, что нужно сделать, чтобы добиться желаемого, ваш путь к достижению результата чудесным образом укорачивается. В этом деле на помощь приходят разнообразные методики определения цели – в частности, техника SMART-целей, которая предполагает анализ ваших задумок по нескольким параметрам: конкретности, измеримости, реалистичности, достижимости в рамках заданного срока.
  • Не допускайте беспорядка. Считается, что порядок в вещах и делах невозможен без порядка в голове. Это правда. Но главное – порядок помогает экономить время. Если вы научитесь соблюдать порядок, вам не придется проводить мучительные минуты и даже часы в паническом поиске нужных вещей.
  • Планируйте. Если вы хотите достичь цели, подробно распишите, что вам следует для этого сделать. По мере продвижения вперед вычеркивайте те или иные пункты. Так вы будете точно знать, чего достигли.
  • Не делайте того, что вам противно. Нелюбимая работа способна превратить вашу жизнь в бессмысленную рутину. Так что вы ничего не потеряете, если решитесь на кардинальную смену деятельности. Освоение новой профессии даст вам огромный стимул к развитию.
  • Мотивируйте себя всеми доступными способами. Создайте вокруг себя среду, благоприятную для достижения цели. Распечатайте воодушевляющие картинки, повесьте на холодильник «план абсолютной победы» или что-нибудь в этом роде. Такие напоминания позволят вам оставаться в тонусе, особенно в те дни, когда кажется, что все пропало.
  • Придерживайтесь правил тайм-менеджмента. Остановимся на самых известных.

Правила тайм-менеджмента

Люди сильно отличаются друг от друга по темпераменту и склонностям. Придумывая способы рационального распределения личного времени, они в первую очередь ориентируются на себя. Но есть и универсальные правила тайм-менеджмента, которые, возможно, подойдут и вам.

  1. 1. Оцените все свои начинания с точки зрения важности и срочности. У вас получится четыре категории целей:

    - Важные и неотложные. - Неотложные, но не слишком важные. - Несрочные, но важные. - И не важные, и не срочные (а надо ли вообще тратить время на их достижение?..).

    Как только вы рассортируете цели таким образом, у вас не останется сомнений относительно того, с чего начать.

  2. 2. Принимайте во внимание свои биоритмы. Если вы – «сова», не стройте на утро никаких глобальных планов.
  3. 3. Боритесь с желанием отложить важные дела «на потом». Если вам предстоит пугающе сложная или масштабная работа, нет смысла оттягивать неизбежное: просто начните действовать. Допустим, вам надо написать отчет. Откройте документ и выполните все формальности: придумайте заголовки, задайте размер шрифта, пронумеруйте страницы. После этого документ можно закрыть: продолжать будет уже не так страшно.
  4. 4. Если вам приходится ждать, найдите себе занятие. Допустим, вы едете в поезде или стоите в пробке, ожидаете приема в поликлинике или в пенсионном фонде. Придумайте способ извлечь пользу из ожидания: прослушайте аудиокнигу, перечитайте конспекты, заполните ежедневник, ответьте на электронное письмо или звонок. В общем, где бы вы ни оказались – не сидите без дела!
  5. 5. Используйте «метод ограничения беспокойства», придуманный Д. Карнеги. Заключается он в том, что на принятие не слишком важного решения вы должны потратить ровно столько времени, сколько запланировали. После того, как решение принято, действуйте «по ситуации» или как считаете нужным. Объясним на примере: вы сделали заказ в Интернет-магазине, но в этот же день вам нужно уехать. Менеджер должен утвердить заказ, но он не звонит. Тогда вы решаете: «Если он не позвонит в течение получаса, я отменяю заказ». Так и происходит. После этого вы можете либо попытать счастья в другом магазине, либо начать собираться в дорогу.
  6. 6. Записывайте важную информацию в тетрадь, не используйте для этого стикеры и отдельные листки. В конце концов, эта информация еще может понадобиться и потому нуждается в сохранении. Особо ценные сведения следует перенести в телефон или органайзер. После того, как вы испишете всю тетрадь, ее можно будет без зазрения совести выбросить.
  7. 7. Позаботьтесь о том, чтобы важные документы хранились в порядке. Рассортируйте их по видам и разложите в папки. Пронумеруйте эти папки, наклейте на них ярлыки. Отведите место для их хранения и периодически совершайте ревизию бумаг. Благодаря всем этим мерам вам больше не придется часами искать нужный документ.

Анализируем прошедший день методом «пяти пальцев»

Чтобы ничего не упустить, используйте метод «пяти пальцев»:

  1. 1. Большой (Б) – бодрость, самочувствие. Задайте себе вопрос: сделал ли я что-нибудь для улучшения своего здоровья?
  2. 2. Указательный (У) – услуга, взаимодействие с людьми, оказание помощи. Помогли ли вы чем-нибудь своим близким? Как складываются ваши отношения с сотрудниками?
  3. 3. Средний (С) – состояние. Оцените свое эмоциональное состояние.
  4. 4. Безымянный (Б) – близость к цели. Какие шаги вы предприняли для достижения результата?
  5. 5. Мизинец (М) – мысли, кругозор. Довелось ли вам узнать что-либо ценное? Или, может быть, у вас появилась идея?

Тайм-менеджмент представляет собой целый комплекс методик, направленных на понимание ценности времени и умение им управлять. Начните использовать хотя бы одну, и скоро в вашем распоряжении наверняка окажется пара «лишних» часов!

www.temabiz.com

Тайм-менеджмент — e-xecutive.ru

Определение понятия

Тайм-менеджмент – это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Его основная задача — больше успевать в единицу времени и эффективно расходовать собственные ресурсы.

В психологии различают два вида тайм-менеджмента – простой и системный. В основе системного лежат глобальные цели, что позволяет говорить о тайм-менеджменте как о жизненной философии. Простой тайм-менеджмент представляет собой набор методик, которые помогают постепенно продвигаться к достижению этих глобальных целей.

Принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент основан на четырех основных принципах:- умение работать с целями; - распределение приоритетов; - знание инструментов планирования; - наработка привычек.

Обращаясь к целеполаганию, следует понять, что цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации. Если цель не обладает одним из этих параметров, то она перестает быть целью.

Умение расставить приоритеты — основная часть тайм-менеджмента, т.к. если каждое дело или работу считать неотложными и наиболее важными, то эффективно спланировать время не удастся.

Ассортимент инструментов планирования достаточно широк и разнообразен, главное – выбрать из них наиболее удобный. Это могут быть записи в ежедневнике или календаре, специально составленный план дел на определенный период времени, который должен постоянно корректироваться, пополняться новыми задачами.

Привычки являются показателем того, что искусство тайм-менеджмента освоено. Они будет проявляться в развитом чувстве времени, которое поможет выполнять все дела в срок и повысить личную эффективность.

Этапы тайм-менеджмента

Выполнение планов, основанное на принципах тайм-менеджмента происходит в четыре этапа:

  1. Постановка целей. Определение и формирование целей.
  2. Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения.
  3. Реализация, то есть конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядок достижения цели.
  4. Контроль достижения цели и выполнения плана.

Использование принципов тайм-менеджмента имеет следующие безусловные плюсы:- возможность способа планирования рабочего времени и контроль над результатами;- возможность сконцентрироваться на выполнении первоочередных задач.

Некоторой сложностью в применении метода является то, что не все умеют объективно оценивать свою деятельность и переадресовывать часть дела коллегам или подчиненным.

Советы Джерарда Харгривеса

Наиболее важные моменты в практическом применении тайм-менеджмента выделил консультант по тайм-менеджмент компании British Gas Джерард Харгривес:

Составьте план рабочего дня, который поможет разумно распределить время и выделить первоочередные задачи.

Определите часы, когда легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую трудную работу именно на это время.

Отложите все дела, которые могут отвлечь. Выделите специальное время для просмотра электронной почты.

Все совещания старайтесь начинать точно в назначенный срок и не ждите опоздавших.

Наиболее важными делами занимайтесь по утрам, т.к. это самое продуктивное время суток.

Деловые встречи лучше всего проводить днем.

Регулярно корректируйте свой бизнес-план вслед за изменением ситуации.

Планируя день, постарайтесь предусмотреть разные случайности, которые могут помешать работе.

Ссылки

  • Дмитрий Македонский. « Управлять своим временем? Это невозможно!»

    • Это заготовка эницклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

    www.e-xecutive.ru

    Тайм менеджмент: управляем своим временем правильно

    Темп жизни большинства современных людей сложно назвать размеренным или спокойным. Это постоянный дефицит времени и авралы, регулярное пребывание в состоянии, когда непонятно за выполнение какой работы хвататься именно сейчас. Все это негативно отражается не только на эмоциональном состоянии, но и на личной производительности. Только тайм менеджмент поможет решить подобные проблемы и организовать время таким образом, чтобы появилась возможность жить полной жизнью, а не ограничиваться вечными хлопотами.

    По мнению психологов даже при «катастрофическом дефиците времени» выход есть.

    Существующие инструменты тайм менеджмента помогают понять: главное иметь стремление хоть немного изменить себя и пересмотреть отношение к личному времени. Многие успешные люди могут стать примером, что при правильном использовании тайм менеджмент дает отличные результаты. Ведь каждый из них знает как не только составлять много планов, но и успевать многое сделать.

    Преимущества применения

    Навык рационального использования времени предоставляет человеку немало разных преимуществ и может пригодиться практически в любом поле деятельности. Для подростков и школьников знание законов организации времени и их использование помогает научиться жить так, чтобы хватало времени не только для учебы, но и для отдыха и общения с друзьями. Взрослым же людям основы применения тайм менеджмента помогут в работе, творчестве, семейных отношениях, бизнесе и других сферах.

    Какие конкретно преимущества получает человек при использовании данной системы:

    • ему удается достигать больше поставленных целей;
    • он успешен во всех сферах деятельности;
    • он достигает поставленных задач быстрее, чем те, кто не знает, что такое тайм менеджмент и не используют его;
    • за короткий промежуток времени может выполнять множество различных дел;
    • человек имеет намного больше времени для самосовершенствования, отдыха, хобби и нахождения с близкими людьми;
    • он не страдает от постоянной усталости, меньше подвержен стрессам;он всегда имеет четкий план действий;
    • владеет внутренней свободой и способностью контролировать свою жизнь.

    Роль мотивации в умении организовывать свое время

    Прежде чем непосредственно переходить к выяснению, чем же является тайм менеджмент, необходимо разобраться с основными причинами нехватки времени. Первой и, наверное, основной причиной является нежелание выполнять определенные обязанности. Вторым виновником считается отсутствие интереса к делу, а третьим – неорганизованность. Четвертой же причиной дефицита времени является слишком длительная подготовка к выполнению какой-либо задачи.

    Тайм менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

    Например, если не хочется выполнять какую-то работу, стоит поискать ее плюсы. Возможно, она может поспособствовать прибавке к зарплате, повышению в должности, даст ощущение удовлетворения от выполненного долга или же предшествует отличному отдыху.

    Мотивация, как один из наиболее эффективных инструментов тайм менеджмента, должна использоваться и для домашней рутинной работы. Ведь если ее не выполнять – в семье уничтожится внешняя и внутренняя атмосфера комфорта. В то время как борьба с хаосом поможет избавиться от внутренней несобранности и направить энергию в нужное русло.

    Анализ временных затрат

    Определившись с мотивацией, не стоит сразу же бросаться решать свои задачи. Так как эффективный тайм менеджмент основывается на контроле времени и сокращении непроизводительных его затрат, начинать необходимо с анализа текущей структуры дня. Для каждого дела нужно зафиксировать основные параметры: время начала и завершения, краткое описание, эффективность или моменты, которые препятствовали выполнению задачи. Удобнее всего делать это в виде таблицы.

    Безусловно, можно фиксировать и другие моменты. Например, включить столбцы с разделением задач на личные и рабочие, либо указывать все перекуры и перерывы на чай, отвлечение на проверку обновлений в социальных сетях или чтение писем из электронной почты. В дальнейшем при использовании тайм менеджмента это поможет разобраться с тем, от каких дел стоит отказаться, чтобы успевать выполнять главные задачи и каким образом распределить дела в течение дня.

    Старайтесь исключить из своей жизни «пожирателей времени»

    Насколько эффективным может быть тайм менеджмент можно оценить, если обратить внимание сколько времени множество людей убивает и крадет у самих себя. К сожалению, просиживание часами за проверкой почты, общением в социальных сетях или компьютерными играми как для взрослых, так и для подростков, в основном считается нормой.

    Приняв решение заняться действительно полезным делом – необходимо на время отвлечься от подобных занятий и сконцентрироваться на выполнении поставленной задачи. Если же ежедневно в одно время, использовать основы тайм менеджмента и заниматься важными делами, через несколько месяцев это сформирует привычку.

    Полезно также будет завести дневник и записывать в него все занятия, которые лишь пожирают время.

    Существенно сэкономить время поможет также умение говорить «нет». Без этого невозможно представить тайм менеджмент, ведь сложно научиться организовать собственное время, если бесцельно его тратить на ненужные задания. Иногда стоит ответить твердым «нет» и конкретным людям, которые умеют только жаловаться, а также стараются сделать все, чтобы их работу выполнил кто-то другой.

    Фильтрация информации

    Изучая инструменты тайм менеджмента невозможно не остановиться на умении фильтровать различные данные. Многие имеют привычку забивать себе голову множеством никому не нужной информации. Например, прежде чем приобрести какую-либо бытовую технику или одежду многие несколько суток на различных сайтах изучают их характеристики.

    С одной стороны подобная информация кажется полезной, но эффективным тайм менеджментом будет это лишь в том случае, если читать не все подряд, а уметь концентрироваться на наиболее важных и нужных характеристиках. Учитесь бегло изучать информацию и запоминать только то, что действительно полезно. Не нужно тратить драгоценное время и перенасыщать мозг множеством лишней информации!

    Планирование – залог успеха

    Эффективный тайм менеджмент – это составление планов, которое дает возможность на 25% увеличить свою продуктивность.

    Если цель не записана – ее не существует. Перечень задач в данном случае является картой, которая не даст сбиться в пути для достижения этой цели.

    Облегчить задачу помогут различные помощники. Например, можно в видимой части комнаты повесить доску и поделить ее пополам. Основы тайм менеджмента в данном случае можно применить так: на одной половине размещаются все идеи, которые хочется выполнить в ближайшее время.

    Вторую же половину нужно поделить на три колонки: что запланировано, какие задачи в работе, и что уже выполнено. Каждую неделю задачи из первой половины доски можно перемещать в колонку «Запланировано». Если вы будете руководствоваться правилами, выполнение которых предполагает тайм менеджмент, к выходным все они окажутся в колонке «Выполнено».

    Также можно воспользоваться ежедневником или планингом. Либо заполнять компактный календарь для фиксирования планов на ближайшие недели и месяцы. Могут быть и такие задачи, которые удобнее всего записывать в виде таблицы.

    Выбор методики планирования

    На сегодняшний день существует немало методик планирования. К наиболее популярным можно отнести:

    • Метод «АБВ» (можно использовать и «ABC»). Его суть заключается в том, чтобы возле каждой задачи из списка ставить букву, указывающую на приоритет выполнения. При составлении плана согласно тайм менеджменту самые важные дела обозначаются буквой «А». Пока они не будут выполнены – к задачам, имеющим маркировку «Б» приступать нельзя.
    • Хронометраж – это метод, который осуществляется путем замера и фиксации времени, необходимого для выполнения определенных целей. Что такое тайм менеджмент при использовании хронометража? Это выработка ощущения времени и эффективности работы. Чтобы научиться этому необходимо в течение 2-3 недель записывать все свои действия с точностью до 5 минут. Это поможет выявить так называемых «поглотителей времени» и отыскать резервы для выполнения важных задач.
    • Среди лучших в мире инструментов тайм менеджмента, помогающих в планировании стоит отметить технику SMART. Эта аббревиатура составлена из первых букв слов, которые характеризуют цель. Она должна быть: конкретная, измеримая, достижимая, соотносима с другими задачами и имеющая четкие временные рамки.

    Не знаете, как успевать больше – каждое утро «съедайте лягушку»

    В рамках, которые предлагает тайм менеджмент, эта техника достаточно простая и эффективная. Ее суть заключается в том, чтобы в первой половине дня (желательно утром), выполнять необходимое, но не очень приятное дело. Подобные занятия в основном откладываются и нередко вовсе не выполняются. Вряд ли эффективный тайм менеджмент предполагает очень большие затраты времени на осуществление подобных целей. К тому же, неприятные дела имеют свойство накапливаться. В таком случае их выполнение может растягиваться на месяцы и годы.

    В роли лягушек тайм менеджмент чаще всего определяет дела, к которым не знаешь как подступиться. Также это могут быть задания, для выполнения которых ожидаются какие-то идеальные условия. Если такие дела поочередно выполнять каждое утро – со временем количество незавершенных дел будет сведено к минимуму. Целью этой технологии в тайм менеджменте является выработка полезной привычки сосредотачиваться на текущих делах и выполнять их быстрее.

    Если цель большая – ее можно разделить

    Многие опускают руки, когда им необходимо взяться за выполнение какой-либо глобальной задачи, например, сложного проекта. Какими инструментами тайм менеджмента можно воспользоваться в такой ситуации? Прежде всего, необходимо поделить основную задачу на несколько вспомогательных и выполнять каждую из них отдельно. Это поможет не только более быстрой реализации проекта, но и лучшему его пониманию.

    Среди тех, кто занимается тайм менеджментом, многие подобную задачу облегчают, рисуя своеобразное дерево. В роли его ствола выступает главная задача, а подзадачи – это ветки. Делать разветвления нужно до тех пор, пока весь процесс выполнения цели не станет понятным и предельно простым.

    Есть время работать, есть время отдыхать

    Используя в своей жизни тайм менеджмент, нельзя забывать о том, что каждый человек имеет свои биологические часы. Они влияют на то, в какой период суток будет наибольшим пик активности. Например, если это время с 6.00 до 10.00 – именно на эти часы стоит запланировать наиболее важные дела и задачи.

    Руководствуясь принципами тайм менеджмента в таком случае можно успеть выполнить максимальное количество заданий. Так как в другое время реакция будет более медленной, а работоспособность – сниженной.

    На основе наблюдений за своими биологическими часами стоит также выделять время для отдыха. Не стоит упускать из виду, что от этого во многом зависит насколько эффективным будет тайм менеджмент. Во время отдыха ресурсы организма восстанавливаются, и он может лучше и быстрее справиться с поставленными перед ним целями. Если же человек будет валиться от усталости с ног – качество работы вряд ли будет хорошим.

    Всегда оставляйте запас времени

    Прежде всего, стоит отметить, что тайм менеджмент должен облегчить жизнь и научить использовать время с пользой. Однако это не повод составлять настолько загруженные графики, чтобы в них не было ни единой свободной минуты. На каждый день нужно оставлять определенный запас времени. Ведь каким бы продуманным ни был time management, необходимое для выполнения всех задач время точно определить сложно.

    Поэтому, чтобы не паниковать по поводу того, что необходимо уже приступать к выполнению следующей задачи – лучше заранее запланировать чуть больше времени. Даже если вы справитесь вовремя – оставшееся время можно будет использовать для решения менее важных вопросов или же для отдыха.

    headlife.ru