План подразделения на месяц. Форма плана работы на месяц

План работы на месяц 1

uch.znate.ru

План подразделения на месяц

Перейдите к месячному планированию в подразделении, где осуществляется при необходимости корректура мероприятий (кроме комплексных мероприятий, изменение которых возможно только через годовой план подразделения), назначаются ответственные исполнители и сроки выполнения мероприятий, для чего нажмите одноименную кнопку.

Алгоритм действий следующий:

1). Выбрать период для планирования мероприятий (см. рис. 23, поз. 1).

При первом открытии формы отображается текущий месяц и год. В дальнейшем, при открытии отображается последний выбранный период.

Рис. 23. Работа в группе столбцов «Мероприятия»

2). Прежде всего, выполните планирование в группе столбцов "Мероприятия" (см. рис. 23).

3). Если в данном месяце планируются к выполнению мероприятия дополнительно к тем, которые запланированы в годовом плане подразделения, то добавьте их в новые строки, используя кнопку "Добавить", - через справочник стереотипных мероприятий (если они там имеются) или вручную (см. рис. 23, поз. 2 и 3) .

4). Назначьте ответственных за выполнение планируемых мероприятий в столбце "Ответственный", - для чего используйте всплывающее окно "Месячный план - выбор сотрудника", которое вызывается кнопкой "..." в рабочем поле данного столбца строки необходимого мероприятия (см. рис. 23, поз. 4 и 5)  .

5). Задайте даты выполнения планируемых мероприятий в столбце "Планируемая дата выполнения", используя календарь в рабочем поле данного столбца в строке необходимого мероприятия.

6). Перейдите к планированию комплексных мероприятий в группе столбцов "Комплексные мероприятия" (см. рис. 24).

ПОМНИТЕ! Комплексные мероприятия планируются только в годовом плане, а в месячном плане подразделения планирование комплексного мероприятия представляет собой разработку комплексного плана, поэтому при необходимости добавления какого-либо комплексного мероприятия в месячный план подразделения - перейдите в годовой план подразделения.

7). Ответственным за выполнение комплексных мероприятий всегда является руководитель структурного подразделения (см. рис. 16, поз. 1).

Рис. 24. Работа в группе столбцов «Комплексные мероприятия»

8). Для разработки комплексного плана - двойным кликом по рабочему полю строки выбранного комплексного мероприятия вызовите вспомогательное рабочее окно "Комплексный план" (см. рис. 24, поз. 2) , где выполните следующие действия:

1. Назначьте исполнителей на каждое мероприятие комплексного плана в столбце "Исполнители", для чего используйте всплывающее окно "Комплексный план - выбор сотрудника", которое вызывается двойным кликом в рабочем поле данного столбца строки необходимого мероприятия (см. рис. 25, поз. 1 и 2).

Рис. 25. Работа с комплексным планом

2. Задайте сроки выполнения мероприятий комплексного плана, для чего - поставьте указатель на рабочее поле планируемой даты начала выполнения в строке выбранного мероприятия и ведите его до планируемой даты окончания (см. рис. 25, поз. 3).

Для отмены срока выполнения мероприятия - выполните двойной клик по полю дат, которые отмечены как сроки выполнения, в строке выбранного мероприятия.

3. При необходимости распечатайте комплексный план, нажав кнопку "Печать" (см. рис. 25, поз. 4).

4. Для выхода из рабочего окна нажмите кнопку "Закрыть форму".

9). После разработки комплексного плана в столбцах "Дата начала" и "Дата окончания" строки соответствующего комплексного мероприятия отобразятся планируемые сроки выполнения комплексного плана.

10). Контроль выполнения мероприятий комплексного плана осуществляется в столбцах "Выполнено":

- в группе столбцов "Мероприятия" - отображаются даты фактически выполненных мероприятий сотрудниками подразделения;

- в группе столбцов "Комплексные мероприятия" - отображается процент выполнения комплексных планов, а по их выполнению - даты фактического выполнения данных комплексных мероприятий.

11). При необходимости месячный план подразделения можно распечатать, нажав кнопку "Печать" (см. рис. 26).

Рис. 26. Печатная форма месячного плана подразделения

12). Для удобства работы - возьмите себе за правило: 25 числа каждого месяца планировать мероприятия подразделения и, соответственно, каждому сотруднику подразделения на следующий месяц, при этом распечатывая их и передавая сотрудникам, тем самым выполняя постановку задач.

13). Для выхода из рабочего окна нажмите кнопку "Закрыть форму".

ratio.help.pankratov-system.com

Все под контролем: бесплатные планировщики задач

Если вы тот, кому не сидится на месте, вас окружают ежедневные неотложные дела, а коллеги считают многозадачным, существует опасность перегореть и перестать выполнять планы. Слишком много дел, а вы один. Как оставаться активным, не терять энтузиазма и не бояться ответственности? Ответ кроется в правильном планировании и распределении приоритетов.

Когда корабль не знает, в какой порт направляется, никакой ветер не будет попутным.

Луций Анней Сенека

Если вы не знаете, куда идете, скорее всего, вы придете не туда.

Йоги Берра

Я мчусь туда, где шайба будет, а не туда, где она была.

Уэйн Гретцки

Существуют сотни книг  по управлению рабочим временем и множество эффективных планировщиков. После их использования становится понятно, что:

• Планировать дела чрезвычайно важно;
• Необходимо расставлять приоритеты выполнения задач;
• Планирование должно быть последовательным.

85% из нас при планировании своих задач терпим неудачу. Вы можете распланировать свой вечер, однако чаще всего потом вы не вспомните о своих задачах. Только на следующий день вы поймете, что упустили что-то важное.

Не сделать то, что запланировано – хуже, чем вообще ничего не планировать.

Почему? Все книги по управлению временем повторяют одну простую идею: незавершенные задачи обрабатываются нашим мозгом и потребляют энергию до тех пор, пока мы их не выполним (или не напишем детальный план того, когда и что мы должны выполнить. Распланированная задача воспринимается нашим мозгом как выполненная и ее не нужно больше обрабатывать.)

Самое сложное – не забывать ссылаться на свои заметки.

Вот почему мы попытались создать набор печатных материалов для планирования, которые помогут вам удачно планировать свои дела на

• день;
• неделю;
• месяц;
• год;
• 5 лет.

Для чего можно использовать эти печатные материалы?

• Личный тайм-менеджмент;
• Личные/Профессиональные цели на неделю;
• Планирование питания и тренировок;
• Планирование перечня блюд и продуктов питания.

Чем наши материалы отличаются от других планировщиков?

Во-первых, они бесплатные.

Во-вторых, вы можете заполнить календарь своими целями, оформить его по-своему и сделать полностью индивидуальным.

Мы подготовили даже форму планировщика на ближайшее будущее – 5 лет. Вы когда-нибдуь планировали свою жизнь? Поверьте, это очень интересно. Заполнение формы на ближайшую пятилетку поможет вам сосредоточиться на некоторых замечательных идеях, которые помогут вам прийти к успеху.

В общем, давайте вместе планировать нашу жизнь!

Планы на день

Ежедневный планировщик #1

Скачать

Это самый простой способ визуализировать свой день. Скачайте чистую форму, чтобы заполнить ее своими планами.

Ежедневный планировщик #2

Скачать

Удобный подробный планировщик на день.

Планы на неделю

Скачать

Такой планировщик нужен один раз в месяц. Распишите свои задачи на месяц и разбейте их на недели. Заполните поле  “Девиз месяца”, чтобы вдохновляться при выполнении плана.

Планы на месяц

Скачать

Интуитивно понятная печатная версия планировщика. Вверху можно написать миссию и цель на месяц.

График работы

Скачать

Эта версия планировщика для тех, кто хочет запланировать свои тренировки. Здесь можно расписать упражнения, приемы пищи, подсчитывать калории.

Питание и продукты

Скачать

Составление списков покупок и план приема пищи не позволят вам превысить свой бюджет и в то же время иметь необходимые продукты под рукой в любой момент.

Семейный план (ежедневный)

Скачать

Если вы будете следовать этому плану каждый день, то после работы у вас будет оставаться достаточно времени, чтобы провести его со своей семьей.  Будьте уверены, ближайшие 5 лет для вас будут самыми счастливыми и последующие годы тоже. Кстати, о 5-летнем планировании…

План на 5 лет

Скачать

Этот планировщик сразу полностью заполнить довольно нелегко. Вам, скорее всего, потребуется какое-то время, чтобы все обдумать. Помните, все ваши мечты сбудутся, если вы оформите их в виде планов.

Скачивайте наши планировщики и заполняйте их. Планируйте собственную жизнь.

Скачать все

И да, если перфекционизм берет над вами верх, то оформите планировщик мероприятий и покажите даже клиентам всю свою организованность и собранность.

Выбрать шаблон

www.templatemonster.com

• 
  Что значит бизнес
• 
  Коммерческое предложение ценовое предложение
• 
  Самые эффективные виды рекламы
• 
  Самый крупный миллиардер россии
• 
  Миссия ресторана примеры готовые
• 
  Swot это что
• 
  Дропшиппинг как найти поставщика
• 
  Что такое таргетирование в рекламе
• 
  Огрн с 2
• 
  Объяснительная по причине опоздания на работу
• 
  Возражения это