Объяснительная записка опоздания на работу по причине поломки автомобиля. Объяснительная по причине опоздания на работу

Объяснительная на работу по причине опоздания на. uristtop.ru

Объяснительная записка об опоздании на работу: образцы

фактическую, в которой вы признаете факт опоздания;
объяснительную, в которой и идет речь о том, по каким причинам вы опоздали на работу, здесь необходимо привести все доводы, а также в качестве доказательства можно приложить сопутствующие документы в виде справок, билетов с отметками о задержке рейса и пр.

Не существует строго регламентированного списка уважительных причин для опоздания, в том числе не найдете вы его и в законах ТК. Часто работодатель сам решает, достаточно серьезна причина для опоздания или нет, нередко в компаниях действует свой внутренний регламент, регулирующий правила поведения сотрудников. Перечень уважительных причин в разных фирмах может отличаться, однако, вот основные из них, которые можно встретить чаще всего:

Объяснительная записка

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

Как написать грамотно объяснительную при опоздании на работу на 15 минут

В тексте объяснительной записки указываются причины совершенного проступка, в данном случае – отсутствия на рабочем месте в установленные для работы часы. Объяснительная записка обычно пишется от руки согласно требованиям, предъявляемым к составлению такого рода документов.

Основания для увольнения, инициированным работодателем, указаны в 81-й статье Трудового кодекса РФ. В частности, расторжение трудового договора работодателем может последовать в случае неоднократного невыполнения сотрудником без уважительных причин вверенных ему трудовых обязанностей, если ранее к нему уже применялось дисциплинарное взыскание.

Объяснительная за опоздание на работу: пример

Если сотрудник опоздал на работу, то он должен объяснить работодателю причину, по которой это произошло. Для этого следует оформить объяснительную записку, в которой работник признает факт опоздания на работу и указывает причину происшествия. Процедура необходима для сохранения дисциплинарного порядка в коллективе и для применения к провинившемуся работнику мер наказания. Они могут быть выражены в лишении премии, а при систематических опозданиях, и в увольнении «по статье» за нарушение трудового распорядка.

В шапке записки должна быть отражена информация о наименовании субъекта предпринимательской деятельности с указанием ее организационно-правой формой управления. В ней также указываются сведения, идентифицирующие личность и занимаемую должность работодателя, на имя которого оформляется бумага. Для некоторых предприятий, руководители структурных подразделений которых уполномочены принимать управленческие решения, служебная записка оформляется на имя непосредственного начальства. В разделе «шапка» нужно отразить сведения о составителе документа, с указанием его личной информации и занимаемой должности.

Объяснительная записка об опоздании на работу — составляем правильно

Сдается записка в отдел кадров, или непосредственно самому руководителю. Она подшиваются в личное дело, и если опоздания повторяются систематически, то такого работника руководство может уволить по статье, в связи с нарушением дисциплины труда и внутреннего распорядка.

По сути, даже если разобраться в самом значении слова, то получается что в объяснительной вы объясняете ситуацию, которая привела к опозданию или другому правонарушению. Вы признаете собственную вину, и пытаетесь объяснить причину. Отнестись к написанию такого документа, поскольку если причина проступок будет действительно существенной, то руководство может понимающе отнестись к вам, и не наказывать.

Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку, в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Вообще, согласно трудовому законодательству, опозданием считается отсутствие сотрудника на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может даже последовать увольнение.

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый из нас хотя бы раз приходил на рабочее место позже положенного времени из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но, в случае, если директор потребовал письменное подтверждение, его придется предоставить. Работнику дается на это два дня. Например, объяснительная об опоздании на работу из за пробок может быть оформлена следующим образом:

Объяснительная на работу по причине опоздания на

Как только Вы, наконец, добрались до работы, не ждите пока Вас «вызовут на ковер», идите к начальнику сами и извинитесь за опоздание. Не бойтесь объясняться с шефом лично. Начальник – такой же человек, как и все мы, у него тоже бывают проблемы и неприятности.
Ведите себя сдержанно и уверенно. Вы не прогульщик — вы жертва обстоятельств. Не стоит идти на конфликт, помните, где вы находитесь и кто здесь главный. Однако, конечно, можно спокойно возразить, если Вас оскорбили или унизили Ваше человеческое достоинство.

Нельзя называть в качестве причины опоздания смерть родных или близких, если это неправда. Шутить таким не стоит, потому что здоровье родственников – это Ваше собственное здоровье.

Если Ваш шеф равнодушно относится к тому, во сколько вы приходите на работу, то можно считать, что Вам очень повезло. Однако обычно на опоздания начальство реагирует, мягко говоря, негативно. Конечно, всякое может случиться, но порой подчиненные придумывают кучу совершенно нелепых отмазок, которые вряд ли шеф поверит: «Умер хомяк, хоронили всей семьей», «кошка родила» и прочая чушь. И это далеко не все, на что способно воображение работника, который никак не может проснуться на работу вовремя. Читайте: Как же научиться не опаздывать?

Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу

Важно кратко и емко изложить на бумаге конкретную информацию. Желательно учесть все нюансы, способные повлиять на исход событий. Необходимо приводить реальные правдивые аргументы. В отдельных случаях, даже если человек опоздал на работу, удается не только смягчить наказание, но и избежать ответственности, в том числе и административного штрафа. Основное отличие докладной от объяснительной записки заключается в том, что вторая оформляется без приведения логических заключений и предложений по мерам воздействия.

Обозначить факт дисциплинарного нарушения с указанием причин, приведших к этому, помогает записка объяснительная за опоздание. Когда произошло соответствующее действие, оформленный документ направляется в приемную руководителя, секретарю подразделения или кадровый отдел предприятия. За опоздания систематического плана начальник может уволить нерадивого подчиненного «по статье». Нужно отметить, что подобного рода запись существенно усложняет процедуру поиска нового места работы.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.

Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.

24 Июл 2018 stopurist 22 Поделитесь записью

uristtop.ru

Объяснительная записка опоздания на работу по причине поломки автомобиля

Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину. Как составить В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Все, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности. Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства. У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять.

Содержание:

Зачем нужна объяснительная записка?
Правила оформления
Срок составления
Примеры
Опоздание на работу
Отсутствие на рабочем месте
Пропуск учебного дня
Прогул на работе

Опоздании на работу из-за сбоев транспортной системы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Объяснительная записка при опоздании на работу

Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже. Отказ от написания объяснительной записки Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника. Обратите внимание! Объяснительная записка об опоздании относится к служебным запискам, поэтому написание ее осуществляется в деловом стиле. Рекомендуется написание объяснения от руки, так как при использовании печатающих устройств впоследствии вполне могут возникнуть ситуации, когда авторство может вызывать сомнения. Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Объяснительная записка об опоздании на работу

ТК РФ работодатель обязан запросить у служащего объяснительную записку с изложением случившегося. Исходя из его видения ситуации начальство выносит решение о мере наказания. Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье. к содержанию ↑

Правила оформления В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме, но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

Шапка документа.
Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки.
Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.
Заголовок.
Название располагается в центре строки.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры Объяснительная записка Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу. Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника.

С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать?

Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ. Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро.

Важно

На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал. Фото о закрытии станции метро прилагаю. 29.01.2016г. / / Краев Роман Викторович Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны.

Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами. Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Инфо Содержание статьи

1 Причины опоздания
2 Как составить
3 Образец
4 Как правильно написать, чтобы не наказали

Причины опоздания Статьи 192 ТК РФ и 193 ТК РФ Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор. Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения.

Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений.

Объяснительная за опоздание на работу: пример

Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;

По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных.

Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.

Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии.
И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.

Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути. Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину.

Внимание

В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод. Виды объяснительных записок Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия.

Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной. Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма.

advokat-burilov.ru

Объяснительная по поводу опоздания: как правильно составить и какие документы требуется приложить в той или иной ситуации

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.

Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.

Объяснительная записка: зачем нужна?

Что такое объяснительная?

Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.

Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.

Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.

Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.

Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.

Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.

Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.

Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.

Правила написания объяснительной

Можно приложить некоторые документы.

Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.

Требования к сведениям в объяснительной записке:

ФИО сотрудника;
ФИО руководителя;
наименование компании;
обстоятельства произошедшего;
указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
дата составления записки;
подпись работника;
иные дополнительные сведения, если это необходимо.

Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, больничный лист и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.

В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.

При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.

Ответственность за отказ от объяснительной

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.

Документы, прилагаемые к записке

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

Справку из Пожарной части;
Справку из домоуправления;
Справку ГАИ;
Больничный лист;
Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Объяснительная по поводу опоздания на работу. lawyertop.ru

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.

Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образцы

Не стоит писать записку в электронном виде, требование писать подобные документы собственноручно взялось не просто так. Это страхует работодателя в том случае, если сотрудник вдруг откажется от своих слов. В этом случае, по печатному тексту установить авторство действительно невозможно.

Объяснительная записка при опоздании на работу

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием. Справку о данном происшествии я прилагаю.

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает. У работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснений или пояснений. Но перед этим нанимателю придется составить акт об отказе от дачи объяснений в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
В заключении проставляется дата и подпись автора.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Закон не регламентирует конкретных указаний по поводу того, нужно ли писать записку от руки или набирать ее на компьютере. Но на практике, работники отдела кадров и секретари требуют писать все документы от руки. Это можно объяснить тем, что так работодатель страхует себя от обвинений. Существуют прецеденты, когда работники отказывались от авторства, мотивируя это тем, что заявления были напечатаны не ими.

Как ни странно, но статистика выделяет пять причин опоздания, которые считаются классическими и самыми распространенными. Именно из-за такой популярности многие работодатели не считают их серьезными и правдивыми. Помните, что кадровики так же, как и вы, посещают различные сайты и давно знают все уловки и оправдания, которые пытаются предоставить на их рассмотрение любители поспать или посидеть около телевизора перед работой.

Объяснительная записка-образец об опоздании на работу

Иногда сотрудник, нарушивший дисциплину, упорно отказывается объяснять причины проступка или всеми силами оттягивает этот момент. Между тем, согласно ст.193 ТК РФ, у него есть всего два рабочих дня с момента получения запроса, чтобы дать письменные объяснения. Предприятие функционирует в сменном режиме? Обязательно ознакомьтесь со статьей «Сколько ждать от сотрудника объяснения о проступке при сменной работе», чтобы не прогадать со сроками. Если срок уже истек, а записка все еще не получена, у работодателя один выход — составить акт об отказе и выбрать меру взыскания.

Впрочем, большинство работодателей расценивает даже пятнадцатиминутную задержку как опоздание. Отсутствие на рабочем месте затянулось на четыре и более часа подряд? Значит, речь уже идет о прогуле — грубом проступке, за которое сотрудника можно уволить сразу, не дожидаясь повторных нарушений. Что для этого нужно, читайте в статье «Как уволить за прогул».

Объяснительные записки постоянно опаздывающих

Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве. Предлагаю: 1. Рассмотреть случившееся как недоразумение, 2. Отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см. выше) я уже получил.

Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга! Я не пил, честно.

05 Авг 2018 toplawyer 33 Поделитесь записью

lawyertop.ru

Объяснительная записка за опоздание на работу

Опоздание на работу согласно действующему законодательству является дисциплинарным проступком, который может повлечь за собой привлечение сотрудника к ответственности и обязательно требует составления объяснительной по поводу опоздания. Однако наличие уважительных причин может помочь избежать привлечения к ней – и эти причины должны быть изложены в объяснительной записке об опоздании на работу. При этом есть определенные принципы, регулирующие вопрос написания объяснительной записки – лучше всего ознакомиться с ними на примере образца документа.

Объяснительная за опоздание – что это, правовое регулирование

Согласно российскому законодательству, объяснительная за опоздание – это документ, который пишет сам сотрудник на имя своего руководителя, где ему дается возможность объяснить причины, по которым был совершен дисциплинарный поступок. И при наличии уважительных причин, работодатель обязан не применять к таковому работнику никаких мероприятий дисциплинарного характера. Правовое регулирование этого вопроса обеспечивается положениями следующих статей ТК РФ:

Ст.81 перечисляет все возможные основания для увольнения работников, в том числе и за опоздание, если оно продлилось слишком долго, либо имело место неоднократно в течение одного календарного года.
Ст.189 закрепляет в своих положениях основные принципы дисциплины труда, к сфере ведения которой прямо относится соблюдение работниками установленного режима труда и отдыха и правил внутреннего распорядка.
Ст.192 регламентирует виды существующих дисциплинарных взысканий, предусматривающих ограниченный спектр мер воздействия, доступных работодателям.
Ст.193 устанавливает конкретный порядок применения дисциплинарных взысканий, в том числе обязательное истребование от сотрудника объяснительной записки, а также возможность применения взысканий и без получения объяснительной.

Соответственно данным нормативным документам, можно выделить основные тезисы для применения дисциплинарных взысканий за опоздание и написания объяснительных:

Опоздание свыше четырех часов с момента начала работы считается прогулом и может повлечь за собой увольнение работника при разовом проступке. При этом возможность уволить сотрудника появляется исключительно если он не появится на рабочем месте и одновременно с этим не будет исполнять свои трудовые обязанности в течение четырех часов подряд. Более подробно об увольнении за прогул можно прочитать в отдельной статье.
За одно опоздание в течение года уволить сотрудника нельзя, если он в течение этого года не привлекался к иным дисциплинарным взысканиям.
Допускается применение трех видов дисциплинарных взысканий – выговора, замечания или увольнения.
Работник обязательно должен иметь возможность предоставить объяснительную для причин опоздания.
При наличии уважительных причин, изложенных в объяснительной, применение к работнику дисциплинарного взыскания любого вида за опоздание не допустимо.

Таким образом, знать о том, как правильно пишется и оформляется объяснительная за опоздание, и какую юридическую силу имеет подобный документ следует как сотруднику, так и работодателю.

Что считается уважительной причиной для опоздания

При написании объяснительной записки обязательно следует знать, что может считаться уважительной причиной для опоздания на работу, а что – нет. Это связано как с тем, что отдельные аспекты деятельности должны считаться уважительными в ультимативном порядке, в то время как другие – остаются на усмотрение работодателя.

В случае наличия спора между работодателем и трудящимся, к которому применили дисциплинарное взыскание за опоздание на работу, принимать решение об уважительности той или иной причины, если она прямо не рассматривается законодательством, будет непосредственно суд. В том числе в судебной практике есть достаточно много примеров признания уважительными неординарных причин, а также противоречащих друг другу решений в отношении ряда причин при опоздании.

Однозначно в нормативах Трудового кодекса закреплены следующие причины, считающиеся уважительными для работника, при которых он может опоздать:

Исполнение государственных или общественных обязанностей. Если на сотрудника, согласно положениям ст.170 ТК РФ были возложенные какие-либо соответствующие обязательства в установленном законом порядке, то он не привлекается к ответственности за опоздания, связанные с их исполнением.
Сдача крови или ее компонентов. Если трудящийся является донором, то он может вовсе не приходить на работу в день сдачи крови или ее компонентов, согласно положениям ст.186 ТК РФ.
Участие в забастовке. Ст.414 ТК РФ предполагает возможность сотрудников участвовать в забастовках, в том числе и в рабочее время, и таковая реализация их прав не подразумевает возможности привлечения к ответственности за опоздание или прогул.

Соответственно, в вышеозначенных случаях сотрудник не обязан писать объяснительную записку – ему достаточно лишь предоставить подтверждение одной из вышеозначенных причин. Однако лишним такой документ не будет, так как может послужить дополнительным подтверждением в случае возникновения индивидуального трудового спора.

Кроме этого, уважительными в подавляющем большинстве случаев трудовых споров признаются объяснительные записки по поводу опоздания на работу, в которых указываются следующие причины:

Заболевание близкого родственника или его смерть, когда сотрудник не имел возможности из-за своего состояния предупредить о ситуации работодателя.
Проблемы со здоровьем у самого сотрудника. Если им будет проводиться дальнейшее оформление больничного листа, то увольнять его или подвергать дисциплинарному взысканию нельзя.
Стихийные бедствия или массовые беспорядки, когда возможности безопасно добраться до рабочего места вовремя нет.
Бытовые аварии, помешавшие сотруднику вовремя отправиться на работу, в том числе проблемы с коммунальными сетями, дверями, лифтами.
Привлечение полицией – для досмотра по ориентировке, в качестве свидетеля или же понятого также освобождает от ответственности за опоздание.
Задержка рейсового транспорта при проживании в другом регионе или вдали от места работы тоже может считаться уважительной причиной.

Подводя итоги, по объяснительным запискам в целом часто признаются уважительными обстоятельства опоздания, когда сотрудник не мог знать о возможном их происхождении и не мог повлиять на них – возникнуть они должны были вне воли самого работника. То есть – в опоздании должна отсутствовать вина работника.

Например, если сотрудник попал в пробку из-за масштабной аварии и не смог добраться вовремя – это может считаться уважительной причиной.

В то же время, опоздание в пробке, которая возникает естественным путем ежедневно – не является уважительным, ведь работник должен был предвидеть подобные транспортные проблемы.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу

Непосредственно законодательство не устанавливает каких-либо прямых требований к написанию объяснительной про опоздание на работу. Таким образом, этот документ создается в свободной форме за редкими исключениями. Однако несмотря на это есть несколько общепринятых рекомендаций по составлению объяснительной записки по поводу опоздания.

Если работодатель предусмотрел использование специальных бланков и форм для объяснительных в локальных документах, с которыми были ознакомлены сотрудники, он вправе требовать соблюдения такого порядка оформления документации.

Составляется объяснительная записка следующим образом:

Работник получает от работодателя требование предоставить объяснительную за опоздание. Если таковое требование не будет вручено в письменном виде, то в случае последующего спора сотрудник может настаивать на том, что не получал таковых требований, а значит – не имел возможности дать объяснения и соответственно не может быть привлечен к ответственности. Поэтому лучше всего вручать требование предоставить объяснения об опоздании в письменном виде под подпись работника при свидетелях и под акт об отказе, если он не захочет его получать.
Трудящийся пишет объяснительную. В ней должен быть указан адресат – традиционно его указывают вверху справа. Должны быть указаны точные фамилия имя и отчество получателя объяснительной в виде конкретного руководителя, его должность, а также полное наименовании организации.
Объяснительная должна содержать название самого документа – объяснительная, или же «объяснительная записка об опоздании на работу».
В тексте после названия документа следует деловым языком написать причины, по которым произошло опоздание. Также, допускается указание возможных последующих действий, которые могли бы воспрепятствовать повторению ситуации – это позволит работодателю понять, что сотрудник заинтересован более не повторять своих ошибок и знает, как именно это сделать.
В конце документа указывается дата, подпись и инициалы работника.

Всего на написание объяснительной дается двое суток, однако работодатель вправе не дожидаться ее предоставления для применения дисциплинарного взыскания – но подобная практика часто приводит к тому, что сотрудник оспаривает в судебном порядке примененное к нему наказание.

Объяснительная записка об опоздании на работу – образец

Далее будут приведены образца объяснительной за опоздание, на примере которых можно объяснить работодателю причины отсутствие на рабочем месте вовремя.

Пример 1

Я, Иванов Петр Сидорович, 26.11.17 опоздал на работу на полчаса в связи с поломкой лифта. В качестве подтверждения я могу предоставить справку от органов ЖКХ, подтверждающую поломку лифтового оборудования. Прошу не применять ко мне дисциплинарных взысканий в виду отсутствия моей вины в произошедшем опоздании. Впредь обязуюсь при выходе на работу по возможности пользоваться лестницей, чтобы избежать таких ошибок.

Пример 2

Я, Иванов Петр Сидорович опоздал сегодня, 23.12.17 на работу на два с половиной часа по причине необходимости ухода за больной бабушкой и вызова скорой помощи. Я не смог уведомить о своем отсутствии ввиду сильного стресса и необходимости помогать медработникам в спасении близкого человека.

Пример 3

Я, Иванов Петр Сидорович, опоздал на работу 25.11.17 по причине неисправности выданного мне служебного автомобиля, о чем предупредил старшего по смене инженера, однако он по неизвестным мне причинам не донес информацию до кадрового отдела и моего непосредственного руководства.

delatdelo.com

Особенности составления объяснительной об опоздании на работу — журнал "Рутвет"

Обязательно ли писать объяснительную по поводу опоздания на работу?
Обязательно ли писать объяснительную, если проспал?
Можно ли отказаться от написания объяснительной?
Опоздание по уважительной причине
Опоздание по неуважительной причине
Что должно быть отражено в объяснительной?

Бывает, после тяжелого и длительного рабочего дня так приятно лечь спать, заснуть и абсолютно забыть, что забыл завести будильник. Или наоборот, слишком долго не ложиться в кровать и в итоге проснуться к середине рабочего дня. Такие ситуации, пожалуй, знакомы каждому третьему, если не второму гражданину нашей страны.

По трудовому кодексу опоздание на работу – это грубое нарушение, поэтому отвечать за это должен любой опоздавший. Причин, безусловно, много, далеко не каждый руководитель будет разбираться с проблемами сотрудников. Именно поэтому мы чаще всего пишем объяснительную, что опоздали на работу. Не путайте понятия объяснительная или пояснительная записка.

Обязательно ли писать объяснительную по поводу опоздания на работу?

Многие сейчас скажут, что писать записку – это долгое, муторное и абсолютно неинтересное занятие. Можно ли избежать этого? На самом деле трудовой кодекс предполагает и требует от провинившегося работника какого-либо объяснения, почему он по той или иной причине нарушил устав места занятости. Но записка – это лишь один из способов пояснить причину отсутствия на рабочем месте.

Важно понимать, что по закону работодатель имеет полное право потребовать с вас записку с объяснениями. Если просьба уже поступила от него, то лучше заморочиться и написать документ в двойном экземпляре. В любом случае начальник обязан наказать провинившегося сотрудника любым доступным ему способом. В этом случае все во многом зависит именно от босса, а также от его отношения к конкретному человеку.

Смотрите видео о том, как не получить штраф за опоздание на работу.

Как начальство может наказать работников:

Выговор в устной или письменной форме.
Замечание (также может быть представлено как устно, так и письменно, но, как правило, предоставляется устно).
Увольнение с работы.

Конечно, такое суровое наказание, как увольнение с работы происходит крайне редко и при грубом нарушении норм и правил трудового кодекса. Хотя некоторые работодатели и в таких случаях делают поблажки, предлагая сотруднику написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей.

Обязательно ли писать объяснительную, если проспал?

В целом со случаями написания записки с объяснениями все уже понятно, но что же делать, если причина неявки на работу вовремя – банальный сон? К счастью, взрослые люди подходят к вопросам своевременного прибытия на место работы ответственно, поэтому всегда пытаются разбудить себя вовремя различными способами. В первую очередь, это будильники и домочадцы, которые по доброте душевной могут помочь родственнику проснуться. Но что же делать, если будильник не прозвенел или человек его банально не услышал? В таких случаях и получаются опоздания.

Вообще, опоздание на работу может быть либо по уважительной причине, либо по неуважительной. В целом опоздание не является суровым нарушением трудовой дисциплины, хотя, конечно, оставляет после себя следы надолго. Если это единичный случай опоздания на работу, тогда большая часть работодателей идет навстречу подопечным, ограничиваясь простым замечанием. Если же работодатель с изюминкой, то может и выговор сделать. Лучше в любом случае писать записку, так будет гораздо меньше проблем и вопросов, как к конкретному работнику, так и к его начальству. На примере объяснительной кассира можно построить свой вариант записки.

Можно ли отказаться от написания объяснительной?

Кто бы что ни говорил, но все равно большинству из нас очень не хотелось бы заниматься составлением никому не нужных бумажек и лишних документов, почему в таком случае просто не отказаться от написания записки? К тому же, действие это необязательное.

Читайте о том, как вести себя при увольнении.А также о правовых последствиях незаконного перевода и увольнения.

Конечно, отказаться от написания объяснительной по поводу опоздания на работу можно, никто нас заставлять не будет. Но кому нужны лишние проблемы? В таком случае начальство чаще всего обращает внимание на конфликтного работника, следит за его продуктивностью и в периоды сокращения может без проблем уволить его. К тому же, такое поведение может повлиять как на премии, так и на отпуск. Да и в целом теперь коллектив будет по-другому расценивать такого человека.

Опоздание по уважительной причине

Время от времени нам приходится куда-то ездить самим или отвозить своих детей. Например, утренний поход к врачу. В таком случае человек, скорее всего, опоздает на работу. Но избежать наказания можно: нужно лишь вовремя предупредить всех о своем отсутствии на рабочем месте, пояснив, что это обусловлено походом к врачу.

за пару дней или за день предупредите всех, а в первую очередь начальство, что в тот или иной день отправитесь в конкретное место по делам;
обязательно возьмите расписку или справку (если это врач) о пребывании в том или ином месте в конкретное время, чтобы потом предоставить это в качестве доказательства начальнику;
в таком случае можно и не пренебрегать объяснительной запиской, указав там уважительную причину опоздания.

Опоздание по неуважительной причине

Никто не застрахован от внезапных казусов, в частности от ДТП, долгого сна или внезапных проблем со здоровьем. В таких ситуациях главное не беспокоиться, вовремя позвонить начальству или коллегам, дабы сообщить об отсутствии.

Сотруднику крайне рекомендуется написать объяснительную, почему опоздал на работу. Так к вам будет меньше вопросов или претензий.

Что должно быть отражено в объяснительной?

Лучше всего писать объяснительную с правильной структурой и оформлением. Здесь, как и в любом другом документе, в правом верхнем углу указываем человека (в данном случае начальника), которому и адресуется записка. В основной части документа мы указываем свою фамилию и инициалы, пишем о том, какая это причина опоздания по характеру (уважительная или нет), а потом уже саму причину.

Расскажите, часто ли опаздываете на работу по неуважительным причинам или быть может вы сам себе начальник? Оставьте свое сообщение в комментариях, а также смотрите видео о том, в чем разница отгула, опоздания и прогула на работе.

www.rutvet.ru

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец и порядок написания

Объяснительная записка про опоздание на работу – необходимый документ, подтверждающий правомерность опоздания. Кроме того, опоздавший при написании записки избавляет себя от разного рода санкций, которые, как правило, накладываются согласно рабочему режиму. Как правильно написать объяснительную записку, узнаем далее.

Правила и особенности написания

Важно отметить, что законом не регламентируется подробно порядок написания записки, а также её форма. Однако некоторые рекомендации все-таки существуют: иногда их указывают среди нормативных актов организации работодателя. Рассмотрим наиболее важные нюансы написания:

Формат. Тетрадный листок не подойдет для написания объяснительной записки – рекомендуется использовать чистый лист формата А4.
Сроки. Как правило, совсем не обязательно писать объяснительную в день опоздания. Сотруднику предоставляется 2 дня на составление записки.
Способ. Рекомендуется писать объяснительную от руки, а не распечатывать набранный текст с компьютера. Это сделает вашу объяснительную более правдоподобной и вызовет меньше подозрений.
Причины. Если в записке будет указана неуважительная причина опоздания, документ не смягчит участи работника. Для уважительных причин искать особых подтверждений не придется: к таковым возможно отнести плохое самочувствие, смерть либо болезнь близкого человека, аварийные погодные условия, затруднения с авто и т.д. Чтобы подтвердить уважительность причины, потребуется любой подтверждающий документ или надежный свидетель для отдельных случаев. Например, кроме документа, можно предоставить фото из прогноза погоды, справку от врача и т.д.

Вот пример объяснительной записки с указанием причины:

Обратите внимание, что опозданием считается приход на работу в течение 3 часов после начала рабочего дня. Если сотрудник приходит позднее этого времени, то это уже считается прогулом.

Некоторые организации могут уволить человека даже из-за одного зарегистрированного прогула. Кроме того, он может быть внесен в трудовую книжку, что точно не станет плюсом для репутации работника. Подробнее об увольнении расскажем в следующей статье.

Порядок написания объяснительной записки об опоздании

При написании объяснительной записки рекомендуется опираться на определенный порядок, который установлен для написания любого рода документов. В первую очередь, следует помнить, что объяснительная должна состоять из двух основных частей – фактической, включающей причину опоздания, и доказательной, то есть, доказывающей произошедшее. Выглядит документ по такому образцу:

Рассмотрим форму целиком:

Документ открывает шапка. В шапке подробно указывается от кого пишется записка и кому она предназначается. Помимо ФИО, нужно будет также прописать и должность каждого. Шапка указывается в верхнем правом углу.
По центру указываем наименование документа. В нашем случае это объяснительная записка.
Далее идет «тело» объяснительной записки, содержащее подробную информацию о причине опоздания. При этом рекомендуется указать точную дату произошедшего и максимально точное время. Если записка дополняется подтверждающими документами, наличие таковых необходимо подтвердить соответствующей записью.
В левом нижнем углу прописывается дата подачи записки, в правом – подпись заявителя.

В случае, если причину опоздания доказать не удастся, либо она будет заведомо фальшивой, на работника будет наложена дисциплинарная ответственность вплоть до его увольнения с должности.

Как правило, при опоздании работники не налагаются штрафами, и им не понижают оклад, однако, возможное последствие – лишение премии. Чтобы избежать каких-либо последствий, стоит оформить объяснительную записку и подать начальству.

В следующих статьях вы узнаете:

moyaidea.ru