Как правильно делать «холодные звонки»? Секреты успеха. Как делать холодные звонки
Как правильно делать «холодные звонки»? Секреты успеха
База знаний по продажам » Как правильно делать «холодные звонки»? Секреты успеха
Как правильно делать холодные звонки – этот вопрос волнует многих менеджеров по продажам и их руководителей. Но есть ли волшебная таблетка, позволяющая справиться с этим нелегким инструментом продаж?
Итак, правильные холодные звонки:
- Первый секрет успешных холодных звонков — это просто их делать. Многие компании пренебрегают этим инструментом. И, на самом деле, пока вы думаете — внедрить или не внедрить, ваши конкуренты уже вовсю используют и совершенствуют его. И не удивляйтесь, если через год-полтора компания, которая только недавно мечтала дорасти до ваших объемов, теперь занимает лидирующие позиции в вашем регионе.
- Второй секрет – постоянная практика. Нет лучше тренинга, чем практические занятия. Профессионализм менеджера повышается с каждым новым звонком и с каждым новым отказом. Поэтому ваша задача как руководителя — обеспечить высокую интенсивность холодных звонков и контроль над использованием общих стандартов разговора.
- Третий секрет – внутреннее обучение. Обязательно необходимо его выстраивать. Менеджер не должен просто читать по бумаге заранее заготовленные ответы на возражения или необдуманно следовать схеме холодного звонка. У нас в компании была такая проблема: мы обучали одного из наших менеджеров «холодным звонкам», на теории все было хорошо. Но когда он делал «холодные звонки», он просто считывал с листочка весь текст. Это было похоже на работу робота, который пытается что-то продать живому человеку.
Эти три секрета и являются ответом на вопрос «Как правильно делать холодные звонки?». Используя их, вы можете повысить количество новых клиентов и соответственно увеличить прибыль в своей компании.
Обратите внимание, какие ошибки чаще всего совершают менеджеры в разговоре по телефону.
Категорически нельзя:
- Начинать разговор с приветствия типа «алло», «да», «я вас слушаю».
- Отвечая на вопросы клиента, делать паузу после ответа (необходимо задавать вопрос, «понятно?», «хорошо?» «вас это устроит?» и т. д.)
- Выдавать клиенту большое количество ненужной информации. В таком случае, когда клиенту надоест вас слушать, он закончит разговор и начнет звонить в другие компании.
- Использовать закрытые вопросы в конце разговора. Это вопросы, которые предполагают однозначный ответ «да» или «нет». Клиент легко отвечает на них и кладет трубку. Например: «Мы договорились по первому пункту?», «Вы познакомились с нашим ассортиментом?»
Поэтому запомните! Холодный звонок – это 70% регламента и 30% импровизации менеджера, его личного вклада в этот тип продаж. Поэтому отрабатывать навык проведения холодных звонков необходимо на внутренних занятиях.
P.S.Если вам понравился этот материал, сообщите о нем своим друзьям в социальных сетях.Сценарий и техника холодных звонков
В магазине плохо идут продажи, а вы не знаете, как их стимулировать? Считаете холодные звонки бесполезным спамом, затрачивающим огромное количество времени и денег безрезультатно? Эта статья научит извлекать из, казалось бы, бесполезных действий максимальную выгоду.
Холодные звонки заключаются в обзвоне людей, которые ранее не пользовались услугами вашей компании, но потенциально заинтересованы в их получении. Нужны они для поиска новых клиентов, чтобы сообщить потребителям о начале работы новой компании или составления базы «теплых» клиентов для дальнейшей проработки.
Прежде чем начать звонить потенциальным клиентам по «холодной» базе, вам предстоит огромное количество подготовительной работы:
- написание сценария проведения разговора;
- подготовка шаблонов для закрытия возражений;
- тестирование готовых скриптов и их доработка.
Как разработать сценарий для холодных звонков
Важно, что в составленном сценарии должна быть разветвленная структура – на каждую вашу реплику пропишите все возможные ответы собеседника. И так прописать для всех своих слов возможные ответы клиентов.
Как начать разговор холодного звонка
От того, как вы начнете разговор, зависит его продолжение. Для начала давайте определимся, с каких фраз нельзя начинать разговор ни при каких условиях:
- «Как ваши дела/как ваше здоровье» - такая фраза от незнакомого человека не вызывает ничего, кроме раздражения. Оставьте подобные любезности для своих друзей и родственников;
- «Купите товар/воспользуйтесь услугой» - в ответ на этот вопрос вы, скорее всего, услышите уверенное «нет», а ведь ваша цель заключается если не в закрытии сделки, то хотя бы в подготовке к ней.
Также существуют и фразы, с которых рекомендуется начинать разговор с холодным клиентом. Для начала, обязательно представьтесь и убедитесь, что на связи тот человек, который вам нужен. Можно включить вопрос о том, подходящее ли сейчас время для разговора, если нет – уточнить, когда вы можете перезвонить. Главное помнить, что задача на этом этапе – заинтересовать собеседника, а не продать ему.
Что говорить дальше
Когда клиент уже готов выслушать и заинтересован в дальнейшем разговоре, можно смело переходить к основной его части – презентации вашего товара или услуги. Постарайтесь органично в начале разговора обратить внимание собеседника несколько достоинств вашего товара. По ходу беседы задавайте собеседнику вопросы, включая в них призыв к действию. Таким способом можно подтолкнуть потенциального клиента к закрытию сделки.
Прекрасно, если в вашем «послужном списке» есть сотрудничество с компанией, схожей по сфере деятельности и размеру или какой-то известной компанией. Попробуйте упомянуть это в разговоре.
Завершение разговора
Чем убедительнее вы сможете заявить о себе в разговоре, тем больше вероятность успешного заключения сделки или назначения встречи. После презентации своего товара выясните, заинтересовало ли собеседника ваше предложение, хочет ли он узнать о нем больше информации. Если ответ утвердительный, рассказывайте, закрывайте сделку, назначайте встречу.
Также при удачной продаже, постарайтесь увеличить средний чек, предложив уже «горячему» клиенту купить у вас что-то еще или заказать дополнительную услугу.
После завершения работы над сценарием, обязательно прочтите вслух то, что у вас получилось. Следите, чтобы текст был похож на естественный диалог. При вычитке засеките время, чтение должно занять не более минуты. Если получилось дольше – сокращайте. Ещё лучше задавать клиенту вопросы, так он не «уснёт», останется вовлечённым.
Дайте почитать сценарий коллегам, опробуйте на них. Попросите их рассказать о своем впечатлении после чтения.
И вот вы держите в своих руках его – ваш скрипт для холодных звонков. Что с ним делать, нужно ли проводить тестовое испытание?
Тестирование сценария
Для первого тестирования сделайте звонки нескольким потенциальным клиентам из списка. Обязательно делайте запись этих разговоров. После прослушайте, что у вас получилось. На этом этапе обычно уже видны все недочеты и слабые места. Поверьте, на записи, наблюдая за разговором со стороны, можно услышать гораздо больше и понять поведение клиента гораздо лучше, чем во время разговора.
Обязательно проведите работу над ошибками и снова тестируйте. Повторяйте эти действия до тех пор, пока результат вас не удовлетворит. Не жалейте на доработку и тестирование сценария ни времени, ни сил. От качества скрипта для холодных звонков зависит величина вашей прибыли, окупятся ли ресурсы, затраченные на его разработку.
Когда будете проводить предварительное тестирование, обратите внимание на количество «дозвонов», когда охотнее идут на контакт. Оцените полученную информацию и осуществляйте звонки в то время, в которое собеседники наиболее настроены на общение. После этого обязательно просчитайте конверсию для холодных звонков.
Работа с возражениями
На этапе тестирования сценария, вы, скорее всего, успели столкнуться с разнообразными возражениями клиентов. Вновь прослушайте записи тестовых разговоров и запишите все возражения собеседников. Именно с ними вы и будете работать дальше.
При отработке возражений не путайте их с категоричным «нет». Если такое «нет» прозвучало, лучше поблагодарите собеседника за потраченное время и попрощайтесь. Возражение же означает, что клиент сомневается, но готов к продолжению диалога.
Тщательно проработайте ответ на каждое возражение, в итоге вы должны его закрыть в полной мере. Отличным вариантом станет дополнительное тестирование, чтобы проверить насколько эффективно вы смогли с ними справиться.
Полученные возражения и ответы на них держите все время перед собой вместе со сценарием диалога. Это поможет вам не теряться, если клиент задаст каверзный вопрос или вы забудете, о чем нужно говорить дальше. Конечно же, в ходе дальнейшей работы будут возникать новые возражения и непредвиденные ситуации. Прорабатывайте их полностью, закрывайте возражения и обновляйте список и сценарий для работы.
Умение работать по телефону с холодными клиентами приходит не сразу. Для того чтобы стать первоклассным телемаркетологом необходима постоянная практика, усовершенствование своих навыков, актуализация имеющихся знаний и, конечно же, мотивация.
Научившись технике проведения холодных продаж, методики закрытия возражений и составления сценариев телефонных разговоров, вы сможете увеличить прибыль компании.
www.insales.ru
Холодные звонки за 30 минут – что это, техники, примеры, скрипты
База знаний по продажам » Холодные звонки за 30 минут – что это, техники, примеры, скрипты
Холодные звонки — что это?
Холодные звонки — это звонки тем, клиентам, которые не готовы к разговору с вами, возможно, они не слышали ничего о вашей компании и о вашем предложении. В таком случае ваш менеджер имеет дело с «холодным» неподготовленным к продажам клиентам.
По сути это инструмент активных продаж и он является неотъемлемой частью процесса продаж в секторе B2B (когда вы работаете с организациями).
Хотя в последнее время все чаще этот инструмент встречается и при работе с частными клиентами на рынке B2C.
Теплые звонки — еще один новый вид холодных звонков
Теплые звонки — это все еще разновидность холодных звонков, когда вам звонят под предлогом того, что вы уже что-то у нас покупали.
Если вам уже звонили, к примеру из Ростелекома и предлагали проапгрейдить их супер телевидение до более высокого пакета или из банка, предлагая совершенно бесплатно получить предварительно одобренную кредитную карту — так вот это были теплые звонки.
Холодные звонки в чистом виде по базе физических лиц
А по факту — звонки по телефонному справочнику или простой перебор номеров по порядку — тоже встречаются в последнее время довольно часто.
К примеру когда какая-либо неизвестная компания начинает предлагать супер выгодные инвестиции в Forex. И хотя эффективность таких звонков не велика, в случае когда продаются товары или услуги с большим чеком или абонплатой(!) — то канал рекламы окупается многократно.
Недавно на одной из наших конференций ребята из оконной компании рассказали как они продают окна по телефону использую как раз холодные звонки по телефону.
Статистика примерно такая — из 100 холодных звонков около 2,5 — 3% людей соглашаются на замер окон. В случае если предлагалась не замена окон — а промежуточная услуга — бесплатная регулировка и диагностика окон, % согласившихся людей возрастал многократно.
Для чего нужны холодные звонки?
Холодные звонки используются в следующих 4-х случаях:
- Чтобы постоянно увеличивать количество новых клиентов и прибыль компании
- Чтобы сообщить рынку о своем присутствии, к примеру, когда вы только открылись
- Актуализировать базу потенциальных клиентов, когда у вас есть большой неотфильтрованный список контактов и вам необходимо понять с каким клиентами стоит встретиться в первую очередь
- В случае с теплыми звонками — звонки клиентам совершаются для того, чтобы сделать дополнительное предложение лояльной и теплой аудитории (вашей клиентской базе)
Холодные звонки являются отличным дополнением к прочим каналам рекламы, таким как вам вебсайт или одностраничник, контесктная реклама или SEO + выставки и профильные конференции. Кроме того, холодные звонки — это один из самых бюджетных каналов продвижения, с которого можно быстро начать практически любой бизнес, а так же значительно увеличить продажи в сфере B2B.
Самый частый миф или заблуждение что холодные звонки больше не работают
Он часто идет от менеджеров, которым гораздо комфортнее сидеть на входящих звонках и трепаться с коллегами о том, как они проведут выходные, вместо того, чтобы звонить по холодной базе и делать от 70 до 150 холодных звонков за рабочий день.
К сожалению, им вторят бизнес-гуру, которые не преподают в этой теме, поэтому просто ее сливают, как нерабочую.
Стоит помнить, что «холодные звонки» — это не только способ обзавестись новыми контактами, но так же рассказать о своей компании большому количеству людей. Это своего рода пиар, без которого не может обойтись ни одна компания.
Холодные звонки — как промежуточное звено в продажах
Холодные звонки могут быть лишь одним из промежуточных звеньев в цепочке продаж на рынке B2B. К примеру будущий клиент увидел вашу информацию в контекстной рекламе, потом на профильном сайте, а далее вы ему позвонили и предложили встретиться. Это всего лишь один из возможных сценариев.
Но в работе с «холодными звонками» есть одна очень серьезная проблема – отсутствие результатов. Не получая ничего взамен после очередного звонка руководители сами отказываются от этого инструмента.
К тому же многие менеджеры считают этот способ привлечения клиентов неэффективным. Но «холодные звонки» неэффективны лишь в том случае, когда люди просто не умеют с ними работать. К примеру, у них не получается устанавливать контакт или работать с возражениями. Все это сводит все усилия на нет.
Холодные звонки — это система, которая должна работать постоянно и если даже поначалу у ваших менеджеров не получается овладеть этим непростым инструментом, то с опытом появляется определенный навык.
Что входит в систему холодных звонков?
- План интенсивности «холодных звонков». Т. е. насколько часто и много их нужно делать.
- Технология сбора контактов потенциальных клиентов.
- Сегментирование и определение потенциала клиента.
- Сбор информации по клиенту, коммерческая разведка.
- Предварительный фильтр контактов еще до совершения холодных звонков
- Система учета (CRM) для ведения клиентов.
- У вас должен быть регламент обучения персонала, а так же тренинги по продажам и по холодным звонкам.
- Алгоритм, скрипты продаж по телефону и сценарии холодных звонков:
- заготовки приветствия
- готовые ответы на типовые возражения
- сценарии прохода секретарей и выхода на ЛПР
- заготовки завершения разговора и назначения встречи и т. п.
Все это желательно собрать в единый стандарт проведения холодных звонков, который в свою очередь является частью корпоративного сценария продаж (книги продаж)
Скрипт холодного звонка
Многие руководители бизнеса досконально знают свой продукт и нишу, поэтому часто они по наитию совершаю холодные звонки и им нет необходимости разрабатывать сценарии или какие либо скрипты. Все кажется очень просто, но когда речь заходит о делегировании процесса холодных звонков — тут сразу всплывает проблема — то что новички звонят гораздо хуже руководителя, а он не может передать им свои техники и знания.
Для того, чтобы новички эффективно звонили с первого дня в самом начале запуска холодных звонков в компании, необходимо разработать сценарии для холодных звонков, а так же конкретные скрипты.
Помимо скриптов, начинающему менеджеру на телефоне так же понадобятся:
- наставник, который покажет как делать холодные звонки на личном примере (если это руководитель — рекомендуем записать процесс на видео, чтобы каждый раз не включаться в работу при появлении новых менеджеров
- типовые ошибки холодных звонков и правила их совершения
- и естественно практика — лучшее обучение холодным звонкам это деловые игры — когда 1 менеджер звонит, а второй играет роль секретаря, а далее ЛПР (лица принимающего решение)
Такой процесс обучения холодным звонкам помогает понять новичку, как должен проходить разговор с клиентом и быстро включится в эффективную работу.
Техника холодного звонка:
- Используйте приветствие и самопрезентацию. Вы должны объяснить кто вы такой. Дальше здесь необходимо уточнить: «Удобно ли сейчас вам разговаривать?» Если он говорит «да», объясните цель звонка.
- Работа с возражениями ЛПР. Ни в коем случае нельзя оставлять возражения без ответа. Вы не должны спорить с клиентом, просто выясните причины его недовольства и дайте разумный ответ. Как и вся работа с возражениями в продажах, работа с возражениями ЛПР должна производиться не хаотично, а по заранее продуманным заготовкам ответов на возражения
- Взятие обязательств. Вы должны договориться, о чем либо.
Например: если ЛПР говорит, что «у вас хорошее предложение, но мы не хотим менять поставщиков». На это вы можете ответить: «Иван Иваныч, я вас прекрасно понимаю. Я бы тоже не хотел менять, если бы проработал с каким-то поставщиком уже пять лет. Но, сами понимаете, необходимо исследовать хотя бы предложения других поставщиков. Если вас заинтересует мое предложение, и вы захотите встретиться, это не займет более 20 минут. Можем мы с вами встретиться?»
Он соглашается и вы договариваетесь о том, что он посмотрит ваше коммерческое предложение и перезвонит вам после обеда. Тем самым вы закрепляете договорённость о следующем звонке и берете обязательства.
P.S.Если вам понравился этот материал, сообщите о нем своим друзьям в социальных сетях.
guruopta.ru
Как сделать холодные звонки рекламодателям — теплыми? — ADCONSULT
— Раз уж мы говорим про холодные звонки, давайте продолжим эту тему.
Мы и в прошлый раз чуть-чуть про это сказали что-то (ну не мы, а я).
И в позапрошлый я что-то говорил про «показать», «рассказать», про «сотрудничество», не «сотрудничество» — вот эти черные слова.
Ну вот продолжим с темой холодных звонков.
Вообще, холодные звонки не любит никто, это такое несчастное дитя всех продавцов рекламы.
Холодные звонки ненавидят, они ненавидимы всеми.
Значит, смотрите, что надо делать, чтобы звонки не были холодными.
На самом деле, звонки надо делать теплыми! Очень простое решение!
Для этого, для того, чтобы звонить на «тепленького»… Ну хорошо, на «прохладненького», да? Не на слишком уж прям горячего, но такого не на «холодного», надо что-то сделать до звонка.
Простая, в общем, как 3 рубля, мысль.
Друзья, очень многие продавцы рекламы этого не делают, потому что говорят: «Ну а что мы можем сделать? Давай вот я сейчас позвоню, спрошу, как зовут их человека, кто отвечает за вопросы рекламы, и вот начну».
Ну и понимаете, конечно, когда мы делаем вот этот звонок и спрашиваем, а кто у вас там отвечает за вопросы рекламы, мы всем своим видом показываем, что мы ничего про него не знаем, ничего не хотим.
Ну не очень это здорово, лучше узнать, как зовут человека и, на самом деле, лучше ему сначала написать.
Вот правда, я сторонник того, чтобы сначала сделать некую такую артиллерийскую подготовку, небольшое утепление.
Написать ему что-то, отправить ему что-то, сделать для него что-то полезное.
Ребят, это правда довольно простые вещи: это могут быть примеры рекламы из его рынка, найденные в гугле, и вы говорите: «Вот мы подобрали интересные примеры».
Это могут быть ваши кейсы с работы аналогичных проектов для похожих рекламодателей.
Необязательно для ровно тех же самых, просто некие кейсы, с которыми вы начинаете работать.
Это могут быть какие-то каталоги УТП. Это может быть просто ваша некая разработка, как его продвинуть.
Некие такие свои мысли. Это может быть один абзац, это может быть полтора абзаца, просто что-то, что более или менее ценно.
Если мы отправляем это письмо заранее, то конечно есть большой шанс, что он его не прочитает, есть большой шанс, что мы не знаем, куда его отправить.
Я согласен, это усложняет артподготовку, поэтому лучше это делать все пачками.
Пачками отправили кучу писем, потом начинаем ребят прозванивать.
Но в любом случае вот это минимальное какое-то действие до звонка, до «холодного» звонка, оно даже нам во время звонка, уже немножечко развязывает руки и дает какую-то степень свободы.
Потому что мы можем даже, не знаю… Секретарю сказать. Она говорит: «По какому вопросу?».
Мы говорим: «Вы знаете, я отправлял Иван Иванычу аналитическую справку». Надо так, немножко понтануться 🙂
«Я отправлял Иван Иванычу аналитическую справку, звоню, чтобы ее обсудить и утвердить».
Слово «утвердить», оно здесь вроде как немножко лишнее, но на секретаря слово «утвердить» действует уже как-то вроде «ааа, что-то обсуждают».
«Я отправлял Иван Иванычу аналитическую справку, хочу ее обсудить, утвердить и зафиксировать».
Что зафиксировать, почему, как, что…
Он говорит вам: «Че? Алле?».
Вы говорите: «Я отправляла Вам письмо, в котором рассказывала о разных форматах нашей работы для Вас».
Или: «Я отправляла Вам письмо, в котором показывала огромное количество примеров рекламы Ваших коллег, которые могут быть полезны. Хочу подъехать показать эти примеры подробнее и их обсудить».
18 000+ управленцев и сотрудников российских РА и СМИ читают рассылку ADCONSULT.
Пару раз в месяц — несколько советов и рекомендаций о продажах рекламы, новых инструментах, решениях и стратегиях работы. Много полезного, коротко и по делу.
Хотите присоединиться?
ДА, ПОЖАЛУЙ Сен 25, 2017Роман ПивоваровЯ согласен, это не стопроцентная конверсия.
Это не идеальные скрипты, это не значит, что он скажет: «Слава Богу, мне хоть кто-то позвонил! Наконец-то кто-то подъедет!».
Нет. Просто шансов чуть больше, чем если мы просто позвоним и скажем: «Здравствуйте! Я представляю рекламное агентство, отдел продаж рекламы, с кем я могу… Ааа, извините…».
Вот шансов просто чуть побольше, чем у вот этого.
Не намного, но если шансов у этого совсем мало, то намного, да? То в разы. То есть если шансов здесь 1-2 %, то там уже — 5%.
Это уже хорошее увеличение, конверсия.
Друзья, думайте о том, как сделать продажи не холодными, а теплыми.
Я сегодня вечером говорил с одним молодым человеком, потенциальным соискателем в нашу компанию на позицию продавца.
И он мне говорит: «Рома там, что, как?» — Я говорю: «Вы знаете, говорю…».
Мы с ним на «Вы» пока что, как такие вежливые люди.
— Я говорю: «Вы знаете, у нас есть 2 роли в компании.
Одна роль в компании называется «Человек, который говорит со всей страной».
Мы не называем его телемаркетолог, мы говорим: «Человек, который говорит со всей страной».
Он звонит всем нашим потенциальным и реальным клиентам, он их утепляет, он им что-то дарит, он несет свет и радость в массы, несет какую-то пользу.
Мы специально сидим и сочиняем эту бесплатную пользу: какие-то экспертные материалы, какие-то советы, какие-то рекомендации, какие-то примеры, какие-то кейсы, какая-то аналитика.
Ну да, приходится на это тратить время, инвестировать усилия.
Вот он звонит, утепляет, утепляет, утепляет и не продает. У него нет задачи продавать.
А есть вторая роль, это уже роль продавца, который звонит всем тем, с которыми разговаривал вот тот утеплятор, ну и тем, кто там ввалился в нашу воронку продаж самостоятельно: через лиды, через лидогенерацию, сам обратился.
Ну, предполагается, что, если человек сам обратился в здравом уме, он более-менее «теплый».
И наш продавец, он уже работает по таким, ну, я не скажу, «теплым» историям, но они такие…
Ну то есть, если он звонит и говорит: «Здравствуйте, ля-ля, ADCONSULT…», ему говорят «А, да-да-да-да-да…», — ну вот это еще не продажа, но это уже такое… «А, да-да-да-да-да…».
Уже есть о чем поговорить, нет антипатии!
И этот парень, с которым я разговаривал, он говорит: «Ооооо, как здорово, вот у вас нет холодных звонков!».
В чистом виде, наверное, нет таких, ледяных. Они такие чуть тепленькие.
Постарайтесь точно так же для себя сделать чуть «тепленькие звонки».
Что-то я заговорился в этот раз.
Сен 25, 2017Роман ПивоваровПожалуйста, подпишитесь на нашу рассылку
Мы будем присылать вам только всё самое важное о продажах рекламы.
Сен 25, 2017Роман Пивоваровadconsult.ru
Что такое "холодные звонки". Техника, схема, примеры :: SYL.ru
Если вы выбрали для себя профессию менеджера по продажам, то «холодные» звонки станут частью вашей работы. Что такое "холодные" звонки? Схемы, примеры и технологию их осуществления вы узнаете из этой статьи.
Назначение звонков
У "холодных" звонков есть конкретная цель – расширить имеющуюся клиентскую базу. Странное название объясняется метафорой – вы звоните совершенно незнакомому человеку, который относится к вам холодно и недоверчиво. Делаете это исключительно по собственной инициативе, без предварительной договоренности. Если вы с человеком знакомы, можете сослаться на рекомендателя или общего знакомого, то это уже "теплый" звонок.
Для менеджера такой обзвон становится серьезным испытанием на прочность. Далеко не каждый человек способен заниматься подобной работой. Сложность работы связана в первую очередь с психологическим фактором – очень высокое количество отказов. Даже менеджеры с хорошим опытом регулярно получают отказы, а новички тем более.
По теме "холодных" звонков написаны книги, разработаны тренинги.
Основные правила холодного звонка
Во время "холодного" звонка менеджер должен придерживаться трех правил:
- Не пытаться продавать. Желательно даже прямо об этом сказать, что вы звоните не с целью продажи. Задача первого звонка собрать как можно больше полезной информации о потенциальном клиенте. В свою очередь, по тому, какие вы будете задавать вопросы и как вести диалог будет складываться впечатление о вас, как о менеджере, о вашем профессионализме и уровне.
- Важно задать правильные вопросы. Поэтому к беседе нужно готовиться заранее, собрать информацию о фирме, в которую звоните, о ситуации на рынке в этой нише. Все это даст возможность оставить хорошее впечатление о себе, как о компетентном человеке. При первом звонке важно составить представление о том, какие у клиента есть сложности, чтобы в дальнейшем иметь возможность предложить ему решение этих сложностей.
- Договоритесь о личной встрече. На самом деле это и есть главная цель вашего звонка. Если вы сможете убедить потенциального клиента в том, что можете быть интересны для его бизнеса и договориться о встрече, очень велики шансы, что клиент из потенциального станет постоянным.
Соблюдение этих правил поможет вам повысить эффективность обзвона.
Сложности, с которыми приходится сталкиваться
В каждой более-менее крупной компании входящие звонки принимают секретари. Они научились распознавать стандартный скрипт "холодного" звонка еще в момент приветствия, поэтому положат трубку быстрее, чем вы успеете хоть что-то сказать о вашей замечательной компании.
Следующий момент заключается в том, что на этапе "холодного" звонка у клиента еще нет желания с вами работать, его нужно каким-то образом вызвать, а для этого нужен разговор. Но клиент не хочет разговаривать, так как нет темы для общения, вы незнакомы и ничего покупать он не собирается, так как бюджет расписан на год вперед и трещит по швам. По статистике, 90% "холодных" звонков длится менее минуты.
Даже если вы услышали просьбу выслать коммерческое предложение – это тоже ни о чем не говорит. Предложения от незнакомых компаний отправляются в мусорную корзину.
Как справляться со сложностями?
Для этого разработаны техники "холодных" звонков. Их много и универсальных не существует, вам придется искать то, что в вашем случае будет лучше всего работать. Рассмотрим один из вариантов.
Что такое "холодные" звонки? Это разговоры, в которых крайне важна первая минута, поэтому желательно, чтобы человек, принявший звонок не опознал в вас с первого слова совершателя "холодного" звонка. Явный признак "холодного звонка" – это развернутое представление и подробный рассказ о компании, сокращайте и упрощайте начало диалога.
Не надейтесь на то, что на этом этапе кому-то интересно ваше предложение. Для привлечения внимания предложите что-то бесплатно.
Как снизить вероятность отказов?
Разработайте вопрос, которым вы бы сразу, без траты времени на презентации и прочее смогли бы выяснить, является ли эта компания вашей целевой аудиторией. Допустим, если вы компьютерная фирма и вас для обслуживания не интересует компания, у которой всего пять рабочих мест, то спросите об этом.
Повод звонка не должен быть связан с продажей. Иначе с вами прекратят разговор или предложат выслать коммерческое предложение. А если вы приглашаете на бесплатный обучающий семинар, предлагаете бесплатный аудит или месяц обслуживания, то шансы на то, что разговор продолжится, значительно возрастают.
Не бойтесь провалов, они неизбежны. Но только так и можно наработать необходимый опыт.
Введите "холодные" звонки в систему. Разовые акции ничего не дадут. Только если вы будете работать системно и целенаправленно, "холодные" звонки приведут к вам новых клиентов.
Технология "холодных" звонков
К любому делу удобнее приступать, подготовившись заранее. Что такое "холодные звонки"? Это телефонные переговоры, поэтому можно положить возле себя шпаргалки, листочки и схемы, собеседник этого не увидит. Поэтому для более эффективной работы лучше использовать скрипт "холодного" звонка. В таком случае речь звучит убедительнее, меньше страха, а значит, больше уверенности и лучше результат.
Итак, сценарий "холодного" звонка, составленный на основании того, что мы обсуждали выше:
- Блок «Представление». "Добрый день, меня зовут А, компания В. Вам удобно сейчас разговаривать?". Или: "Добрый день, меня зовут А, компания В. Соедините, пожалуйста, с отделом С (или человеком, который занимается интересующим нас направлением)".
- Блок «Знакомство». "Подскажите, как я могу к вам обращаться? Очень приятно познакомиться".
- Блок «Презентация». «Мы компания В, занимается такими-то услугами. Собственно, зачем я звоню».
- Блок «Предложение». «У нас акция, месяц мы вас будем обслуживать бесплатно».
- Блок «Тест на принадлежность к целевой аудитории». «У акции есть ограничение, не больше 15 рабочих мест».
- Блок «Работа с возражениями».
- Блок «Финал». В идеале договоренность о встрече.
Эта схема "холодного" звонка приблизительная, диалог может развернуться любым, самым неожиданным образом.
За что так не любят "холодные" звонки?
Феномен этого явления в том, что такие звонки не любит ни одна сторона процесса. Их боятся и всячески избегают менеджеры, их терпеть не могут клиенты, сотни раз на дню выслушивающие бестолковые предложения, которые несут "холодные" звонки. Примеры можно приводить сотнями.
Все это можно исправить, если обучаться качественным телефонным переговорам, перестать слепо использовать сценарий "холодного звонка" или работать вообще без него, формировать качественную базу для обзвона.
Отличная новость заключается в том, что хороший менеджер спустя всего год работы перестает совершать "холодные" звонки, так как у него накапливается достаточное количество постоянных клиентов и полезных контактов. Поэтому "холодный" обзвон по большей части - участь молодых специалистов, а ведь с психологической точки зрения это самая сложная часть работы!
Как подружиться с секретарем?
Достаточно часто в компании входящие звонки принимает секретарь. Чтобы это не стало препятствием для того, чтобы совершать "холодные" звонки, схема разговора должна включать вопрос, на который секретарю будет просто ответить, а информация окажется для вас полезной. Например, вопрос о том, кто в компании занимается закупкой сырья.
Однако это сработает далеко не всегда, чаще всего вы услышите «По какому вопросу?» Об этот вопрос часто разбивается идея совершать "холодные звонки", примеры как это обойти уже есть.
Идеи для "обхода" секретаря
Варианты:
- "Иванов звонит, соедините с руководителем".
- "Из приемной Иванова звонят, соедините с руководителем".
- "Аня, очень приятно познакомиться. Посоветуйте с кем лучше переговорить в вашей компании по такому-то вопросу".
- "Аня, очень приятно познакомиться. Только вы сможете мне помочь, никто из сотрудников вашей компании не может мне подсказать, с кем лучше обсудить такой-то вопрос".
- "Добрый день, это отдел продаж? Нет, это отдел рекламы. Переключите, пожалуйста, на продажи".
- "Добрый день, Аня! Подскажите, пожалуйста, какой версией программного обеспечения у вас в компании пользуются для того, чтобы вести учет отработанного рабочего времени? Мне нужно в проект занести эту информацию".
- "Добрый день, Петров, компания А, соедините с закупкой".
- "Мне нужно обсудить детали… (встречи, посещения выставки, анализа цен и т. д.)".
Самое главное в этой методике – не лгать, нужно только подать мысль секретарю о том, что вы лицо, в котором руководитель заинтересован. Ведь что такое "холодные звонки"? Это возможность установить контакт с клиентом, поэтому начинать со лжи – значит провалить дело.
Для чего нужны скрипты?
Когда вы совершаете "холодные" звонки, схема разговора далеко не всегда нужна для того, чтобы ей следовать. Это, скорее, ориентир, то от чего нужно отталкиваться.
Желательно выучить ответы на самые частые вопросы, чтобы быстро суметь дать ответ. Важно, чтобы скрипт был написан самим менеджером, а не руководителем, тренером и суперэкспертом в сфере продаж. Разгадка здесь простая. Если текст "неродной", фразы в нем чужие и нехарактерные для конкретного менеджера, диалог никогда не станет естественным. Собеседник очень хорошо чувствует фальшь. Поэтому даже самый крутой сценарий нужно переписать своими собственными словами. Сценарий – это только основа, на которую будет нанизываться ваше собственное творчество.
Вот несколько советов по работе со сценариями:
- Создайте их как можно больше, найдите в книгах и на сайтах, перепишите на тренинге, подсмотрите у конкурентов.
- Протестируйте их со знакомыми и коллегами, выясните, насколько они рабочие по факту.
- Подберите те, которые наиболее комфортны для вас лично.
- В разговоре не следуйте сценарию, а держите в голове его суть.
Превратить "холодные" звонки из дела, вызывающего тошноту и отвращение, в занятие куда более приятное и эффективное по силе любому менеджеру. Успехов вам и больших продаж!
www.syl.ru
Как делать холодные звонки клиентам. Техника обзвона
Холодные звонки клиентам — это искусство и психология. Как только вы решили позвонить очередному «прибыльному» клиенту, не хватайтесь сразу за телефонную трубку.
Перед каждым «холодным звонком» постарайтесь ответить себе на такие вопросы: а) есть ли однозначная потребность звонить? б) насколько важно знать ответ клиента? в) может, стоит поговорить с ним при личной встрече? г) какая цель — получить или передать информацию? д) какую пользу получите с этого звонка е) не расточаете ли вы свое время?
Техника холодных звонкоВ и холодный обзвон на примере
Выясните свою цель Подготовьтесь к разговору и четко определите цель разговора, продумайте содержание, обдумайте какие вопросы лучше задавать. Хороший способ, набросать на листке бумаги основные моменты предстоящего разговора, чтобы в волнении или в спешке не упустить некоторые важные моменты. Но не стоит читать как диктор, заранее заготовленный текст.
Чем яснее вы представите себе цель предстоящего звонка, тем больше вы добьетесь успеха в разговоре с клиентом. Вы должны четко знать, с кем и на какую тему будете говорить. Не помешает подготовить заранее ответа на общеизвестные вопросы со стороны заинтересованных покупателей.
Как только выбрали потенциальных покупателей, определитесь с возможными объемами их закупки и сделайте сортировку будущих партнеров. К примеру, вы занимаетесь продажами табачной продукцией, подумайте, куда можно лучше реализовать, в маленький магазин или гипермаркет. Вспомните теорию «20/80», в первую очередь вы должны звонить тем 20% покупателей, которые обеспечивают 80% объема продажи. Они и есть прибыльные клиенты!!!
Когда лучше звонить
Не стоит звонить все время и всем подряд, выберите оптимальное время для холодных звонков и телефонных переговоров и подумайте, когда, по вашему предположению, ваш «холодный» звонок будет комфортнее для клиента или когда к нему проще дозвониться. Например, некоторые руководители фирм работают допоздна и чаще располагают временем. Не забудьте про «час пик», с 10 до 13 ч. и с 14 до 17 ч. трудно дозвониться клиентам. А по утрам, обычно у многих планерки и совещания. Заранее уточните рабочее время компании и часы обеденного перерыва.
Если вы поставите собеседника в неловкое положение — это не лучшее начало разговора. Поэтому, вы должны четко, коротко и ясно объяснить смысл вашего обращения с помощью хорошо подготовленных фраз и речевиков. Желательно спросить у собеседника на другом конце провода, удобно ли ему разговаривать в данный момент, если получите ответ «да», спросите, когда будет удобно позвонить.
Пусть лучше ваш собеседник назначит время, чем услышать в середине разговора: «Я сейчас очень занят, перезвоните, пожалуйста, позже. До свидания». Часто телефон подсознательно воспринимается людьми как раздражающий фактор, так что некоторый избыток учтивости не повредит. Поэтому, избегайте таких неэффективных фраз: «У Вас есть пара минут?» или «Вы сейчас не очень заняты?». Как правило, деловые люди всегда заняты.
Как начать разговор
Вот вы выбрали подходящего клиента, и перед вами его телефонный номер. Нельзя забывать, что при продаже по телефону тоже немаловажно первое впечатление. Профессионально представьтесь и попросите разрешения продолжать разговор. Вы же не можете просто прийти к кому-то в офис, усесться и завести разговор о продаже без позволения! Всегда начинайте беседу со слов «Добрый день (утро)», это более вежливо, чем простое «Здравствуйте».
Сначала выясните имя вашего будущего собеседника, который поднял трубку. Например: «Я хотел бы поговорить по поводу….. Скажите, пожалуйста, к кому мне обратиться?». Если будете ошибаться в произношении его имени, вы поставите вашу предстоящую беседу под угрозу, поэтому, не стесняйтесь спросить имя по буквам или запишите.
Обращайтесь к собеседнику только по имени и отчеству: «Александр Николаевич?» — после получения ответа «Да!», продолжайте: «Добрый день, мое имя Петр Иванов, я представляю компанию «Медиа-Реклама». Я могу с Вами поговорить по поводу предложения рекламы на выставке? Вы располагаете временем? Только после утвердительного ответа, продолжайте разговор. Контакт установлен!!!
Автор: Восточный продавец
turgunov.ru
Как правильно совершать холодные звонки
В этой статье приведем рекомендации для структурного и эффективного подхода в работе с холодными звонками.
Первым делом, определите круг потенциальных клиентов. Поработайте с массивом контактных данных, которые предварительно вы собрали для холодных звонков. Анализируйте, какие сферы бизнеса (потребителей) могут нуждаться в ваших товарах и услугах. Повышайте тем самым будущую эффективность своих звонков уже на этом этапе. Если вы продаете материалы для ремонта, вряд ли звонки в салоны красоты вам принесут какие-нибудь контракты.
Перед тем как совершать холодные звонки, обязательно набросайте предварительный сценарий для начала разговора с лицом, принимающим решения. Такая шпаргалка начинающим необходима, чтобы в начале беседы не мямлить абы что, а четко и конкретно начать построение конструктивного диалога. Время от времени, не будет лишним редактировать свою шпаргалку, внося туда ответы на заданные вопросы, которые вам показались затруднительными. Со временем новичок сможет обходится без подсказок, набив руку на десятке-другом звонков. Сценарий холодного звонка.
В разговоре с потенциальным клиентом избегайте виноватого тона, не стесняйтесь делать свою работу. Говорите четко, уверено и конкретно. Разбавьте диалог юмором, если чувствуете, что это уместно в настоящий момент. С первых минут разговора, не разводите «болтовню» с целью презентации ваших услуг/ товаров, пока вас об этом не попросят. А если вас попросят устную презентацию, не строчите пулемётной очередью, заученный как стихи, текст. Размерено и внятно, по возможности сжато, чтобы у потенциального клиента возникло желание, что-либо уточнить из услышанного.
Сколько делать холодных звонков в день? Столько, сколько считаете для себя приемлемым. Не сложно догадаться, что если вы будете делать 20 холодных звонков в день, заказов и финансовых результатов вы будете ждать дольше, чем тот человек, который делает 100. Если вы продаете сезонный продукт, разумнее будет за 2-3 месяца перед началом сезонной активности сделать максимально возможное, для вас, количество холодных звонков.Если у вас уже сформировалась хорошая база клиентов, которые вас «кормят», не забывайте сделать хотя бы 15-20% (от максимального кол-ва) холодных звонков ежедневно или с небольшими перерывами. Это необходимо чтобы поддерживать свои навыки холодных звонков на хорошем уровне и обеспечивать себе запасные варианты дохода, в тех случаях, когда часть клиентов от вас всё же уходит.
Вышлите нам коммерческое предложение. Как часто вы это слышите? Наверно, частенько. Из этого можно попытаться выжать полезную информацию и осуществить еще одну попытку контактировать с потенциальным клиентом, который при холодном звонке не выражает явной заинтересованности вашим предложением. К примеру, можно уточнить какой вид предлагаемых вами товаров или услуг ему будет более интересен для того, чтобы отразить эту конкретную информацию в коммерческом предложении. Написание коммерческого предложения.
50,996 просмотров всего / 9 просмотров сегодня
salesmasters.ru
