Как открыть своё такси с нуля — советы, бизнес-план. Как организовать такси службу
Как организовать службу такси. Организация службы такси. В статье рассказано, как следует подойти к вопросу организации собственной службы такси.
Многие считают, что организовать службу такси проще простого: нужно нанять несколько водителей, диспетчера и переманивать заказы у более крупных фирм посредством снижения цен на услуги. На самом же деле к организации данного бизнеса следует подойти со всей ответственностью.
1
Не последнюю роль играет репутация фирмы: она позволяет наработать постоянных клиентов, сотрудничать на выгодных условиях с концертными агентствами, юридическими лицами. Люди не хотят обращаться в фирмы-однодневки, им нужны гарантии безопасности своей жизни, автомобиля (в случае оказания услуг перегона). Поэтому данному аспекту следует уделить особое внимание, чтобы зарекомендовать фирму с наилучшей стороны.
3
Очень значимым для клиента является и скорость обработки заказа: если клиенту приходится ожидать автомобиль более 20 минут, он, скорее всего, останется недовольным. Чтобы решить этот вопрос, необходимо в каждом районе города иметь хотя бы 1-2 машины и отслеживать их перемещение с помощью компьютерной программы и услуг диспетчера. Можно также приобрести специальную программу, которая предусматривает установление на каждый автомобиль JPC-датчик. В таком случае диспетчер сможет на мониторе отслеживать передвижение всех машин в режиме реального времени и принимать оперативные решения. Единственным недостатком данной программы является ее высокая стоимость: каждый датчик обойдется примерно в 1 500 долларов.
4
Чтобы заявить о себе, на первых порах придется немного потратиться на рекламу. Конечно, широкомасштабная рекламная компания обойдется дорого (и не факт, что вложения окупятся), а вот сотрудничество с информационно-справочной службой может стать выгодной и эффективной альтернативой. Можно придумать какую-то акцию для пассажиров, например, каждая 10-я поездка – бесплатная; или розыгрыш призов между клиентами, заполнившими анкету. Главное – заинтересовать пассажиров, чтобы они и в дальнейшем пользовались именно вашими услугами.
5
Что касается организационных моментов, важно придумать интересное название для службы такси. Оно непременно должно быть легким, ярким, по возможности указывать на выгоду клиента. Немаловажно и наличие удобного номера телефона, который легко запоминается, и чтобы клиенты могли дозвониться в службу быстро, желательно с первого раза. Можно, например, установить режим ожидания, увеличить каналы вызова (в данном случае придется расширить штат диспетчеров).
6
Теперь осталось определиться, с каким автопарком вы планируете работать: с наемным или собственным. Конечно, имея собственный автотранспорт, вы можете самостоятельно выбирать класс машин, вкладывать в них необходимые средства для поддержания технического состояния. Несравненным преимуществом собственного транспорта является возможность разместить на машинах рекламную информацию, логотип фирмы, использовать необходимые виды страхования для обеспечения безопасности перевозок. Можно организовать при фирме автомойку, СТО. Но следует понимать, что собственный автопарк, в отличие от наемного, потребует значительно больших капиталовложений.
Организовывая службу такси, помните, что нужно не просто нанять водителей и получать доход от деятельности. Подойдите к организации данного процесса творчески, поставьте себя на место клиента и подумайте, чего бы вам хотелось получить от поездки и как это можно решить в пользу клиента.
sovetclub.ru
Организация такси с нуля: стараемся учесть все моменты
Итак, вы поставили цели для своей диспетчерской, закончили оформлять документы и продумали организацию бизнеса такси. Теперь пришло время заняться организацией инфраструктуры вашей службы такси — подобрать номер телефона, найти помещение и сотрудников, поставить на поток поступление и обработку звонков.
Содержание статьи
Выбираем номер телефона
В большинстве случаев, важность номера телефона такси преувеличена. Естественно, красивый и запоминающийся номер будет давать преимущества на рынке, но, единожды попав в записную книжку клиента, он будет обозначен, как «такси» и уже не будет играть никакой роли. Удачно комбинируя цифры, можно подобрать для службы красивое сочетание цифр и значительно сэкономить на его стоимости. Регистрируем выбранный номер на свою служб такси.
Ищем офис
Организация такси в помещении зависит от того, какую юридическую форму для своей компании вы выбрали.
- У вас нет своих машин, нет водителей, вы собираете информацию о свободных заказах и предоставляете «информационных услуги»? Тогда можно обойтись небольшим помещением для оборудования, диспетчеров и администратора.
- В случае, вы открываете собственную службу с наемными водителями и автопарком, то помимо вышеуказанных помещений необходимо будет продумать несколько неочевидных моментов. Например, нужно будет решить, где будут проходить медосмотр и техосмотр экипажи: либо организуем это в такси (ищем гараж и комнату для медосмотра), либо отдаем эту процедуру на аутсорс и экономим на аренде.
Набираем сотрудников
Нет нужды расписывать, какими должны быть сотрудники вашей будущей службы. Кратко напомним, что и диспетчер и водители должны хотя бы примерно знать город, уметь справляться с негативом и нестандартными ситуациями. Привлекаем сотрудников за счет сарафанного радио, объявлений в газетах и на форумах в интернете. Сразу же нужно выстроить в организации такси четкую иерархию, которая была бы понятна всем.
Как организовать такси: начинаем принимать заказы
В современной службе срок обработки звонка клиента в большей степени зависит от компьютера, нежели от человека. Поэтому желательно сразу задуматься об использовании в работе специализированных программ. Чтобы сравнить разницу между приемом заявки пассажира на бумаге и с помощью компьютера, можете скачать бесплатную программу такси и решить для себя, каким путем будет развиваться ваша служба. Помимо этого, нужно будет уделить особое внимание выбору способа связи между экипажами, либо это будут рации (тогда придется платить за эфир, следить за состоянием раций и др.), либо использовать в работе call-центры и интернет-телефонию.
Выбирая второй вариант, можно оставить рации для экстремальных ситуаций. Разобравшись с организацией в такси звонков и начав работать, можно сразу увеличить количество заказов через биржи заказов такси: выкупая заказы, невыгодные большим службам, можно начать зарабатывать деньги и имя гораздо быстрее.
Спасибо за обращение, ссылка на скачивание отправлена вам на почту
Как открыть службу такси с нуля
Очень часто проблема начинающего бизнесмена заключается в том, что он попросту не знает в каком направлении начать развиваться, с чего начать своё дело. Рассмотренная пошаговая инструкция поможет понять, как открыть такси, что для этого нужно. Многие предприниматели считают, что на начальном этапе важно вложиться в персонал и транспорт, забывая о продвижении собственной службы такси. Очень важно с самого начала определиться с видом оказываемых услуг: будет это обычная служба такси или грузовая? Нижеприведённая инструкция — полное руководство, помогающее понять, как открыть службу такси с нуля. Очень важно с самого начала понять принцип организации службы такси, начать грамотно строить бизнес, и, естественно, правильно организовать работу диспетчеров.
Своя служба такси
Как правило, грамотно организованная служба такси — это такой тип бизнеса, когда владелец компании должен организовать перевозку пассажиров, которая будет основана на грамотной системе приёма и распределении полученных заявок. Важно распределить правильно обязанности, отдать приём заявок централизованной команде диспетчеров. Вместе с тем человек, который хочет понять, как открыть свою диспетчерскую такси, должен найти максимально ответственных и вежливых водителей, только аккредитованные специалисты должны исполнять все заявки. Что касается самого транспорта, то все автомобили-таксички должны иметь специальное оборудование. В каждой машине должны быть «шашки», таксометр и рация.
Первые шаги к открытию собственной службы такси
Бизнесмену, который хочет, но не знает, как открыть своё такси с нуля, необходимо ознакомиться с небольшим, но грамотным перечнем действий, который проходили абсолютно все, кто хотел открыть частную службу такси. На самом деле, осуществлять перевозку людей за деньги частные водители начали очень много лет назад. Спустя несколько десятков лет процесс изменился, всё стало более централизованным, люди придумали технические новинки, с умом организовали совместную службу всего персонала. Чтобы служба такси работала максимально слаженно, необходимо чтобы водитель, диспетчер и другие сотрудники функционировали в жёсткой сцепке. Только такой принцип поможет удовлетворить конечного потребителя, сделать клиента довольным.
Предприниматель, который задумывается над тем, как открыть бизнес такси с нуля, может узнать из глобальной сети про службу Скутерино и Убер. Новейшая схема открытия частного бизнеса поможет в кратчайшие сроки организовать процесс. Однако, есть не менее действенный стандартный план по открытию службы такси. Используя нижеприведенные рекомендации, можно с лёгкостью открыть своё дело как в небольшом городке, так и в более населённом мегаполисе. Стоит отметить, что некоторые водители, особенно в таких городах, как Москва, зарабатывают на каршеринге, сдавая своё транспортное средство в аренду.
Определение наиболее выгодного формата бизнеса
Прежде чем понять, как открыть службу такси, следует для себя лично ответить на несколько важных вопросов. Итак, для начала необходимо узнать обо всех существующих достоинствах и недостатках этого сектора бизнеса, грамотно исследовать объём рынка. Вместе с тем нужно соотнести свои возможности с ожидаемой реальностью, для чего необходимо определиться с суммой максимально возможных первоначальных вложений. Гораздо быстрее получится открыть собственное дело у того бизнесмена, который заблаговременно изучал приёмы ведения автомобильного бизнеса.
Если предприниматель знает, как открыть фирму такси, он может попробовать свои возможности в деле, воплотив своё желание в действительность. Во-первых, можно попробовать лично на собственной машине начать перевозить людей, предварительно приобретя соответствующее разрешение. Во-вторых, если финансы позволяют, то можно вложиться в диспетчерскую службу, сотрудники которой будут регулярно принимать заказы от клиентов и одновременно производить мониторинг их исполнения. В-третьих, можно организовать личный таксопарк, в котором будет числится несколько машин.
Первоначальный таксопарк службы такси
Как показывает практика, наиболее прибыльный вид такого бизнеса — открытие хотя бы небольшого частного таксопарка. Ввиду этого обстоятельства придётся потратить немало времени на оформление диспетчерской. Кроме того, очень важно обучить персонал, что в дальнейшем станет залогом бесперебойной работы всего штата такси.
Пошаговая инструкция открытия автобизнеса
Пошаговая инструкция поможет понять, как открыть такси, что нужно сделать раньше всего. В частности, изначально следует легализировать свою деятельность. Для регистрации индивидуального предпринимателя понадобится выбрать форму налогообложения, собрать целый пакет необходимой документации.
Среди важных документов человек, которого интересует, как открыть службу такси с нуля, должен собрать: регистрационную карту, в которой всё будет заполнено соответствующим образом, ксерокопии решений учредителей, согласных на открытие нового предпринимателя. Все важные документы, как правило, составляются исключительно в 2 экземплярах. Кроме этого, необходимы ксерокопии личных документов владельца фирмы. Заблаговременно следует позаботиться об изготовлении фирменной печати.
Обретение лицензии владельцем компании
Однако, если бизнесмен принимает решение открыть службу такси, которая будет перевозить людей между несколькими регионами, это тоже следует внести в лицензию. Важно понимать, что о соответствующем разрешении у таксиста может спросить не только инспектор ГИБДД, но и любой другой пассажир.
Получение лицензии на открытие такси
Если открывать службу такси, надо грамотно подойти к сбору документов, оформить все необходимые разрешительные документы. В перечень необходимой документации должна входить:
- выписка о государственной регистрации;
- копия персональных данных наёмных сотрудников, осуществляющих прямой контакт с клиентами (водителей). В этот перечень входят мед. справки и водительские удостоверения;
- тех. паспорта на все имеющиеся в распоряжении компании машины;
- копии трудовых договоров;
- документы, которые подтверждают факт приобретения и установки таксометров в машины.
Если предприниматель не знает, как открыть службу такси с нуля, он должен понимать, что самый важный документ для начала этого типа деятельности — лицензия, которая требует выполнения целого перечня необходимых условий. В первую очередь, все машины, которые осуществляют перевозку людей, должны раз в полгода пройти технический осмотр. При этом любой автомобиль таксопарка должен иметь определённые знаки отличия, такие как фонари и «шашечки». Вместе с тем в машине, в которой перевозятся клиенты, должен стоять исключительно работоспособный таксометр.
Как правило, бизнесмен, которого интересует открытие собственной службы такси, может заработать несколькими путями:
- найти опытных автомобилистов, которые готовы работать на своём личном транспорте;
- купить автомобили, нанять специалистов, знающих не только сам мегаполис, но и ближайшие окрестности.
Чем хорош и плох каждый из предложенных способов?
Рассмотрим оба варианта, которые могут подарить неплохую прибыль его владельцу. Если открыть таксопарк с личными машинами водителей, такая фирма будет бюджетной и экономной для кармана её обладателя. Хозяину компании придётся потратить время только на поиск более оптимального строения и организацию работы диспетчеров. Так как водители будут работать за полученные проценты, прибыль получится в конечном итоге небольшой.
Водитель такси на фирменном автомобиле компании
Что касается второго возможного типа фирмы, то, открыв службу такси с купленными автомобилями и нанятыми водителями, придётся вложить в дело куда больше средств. При этом абсолютно все машины будут считаться имуществом компании, что позволит хозяину организации зарабатывать в разы больше. Если в дополнение ко всему прочему иметь свой интернет-ресурс, владелец компании сможет получать дополнительный доход, функциональность диспетчерской службы оптимизируется. Не стоит при открытии собственной службы такси забывать о системе лояльности, которая распространяется на всех постоянных клиентов.
Бизнесмен, желающий понять, как открыть диспетчерскую службу такси с нуля, должен знать о перечне параметров, согласно которым потребители оценивают работу всего персонала таксопарка: скорость, с которой после обращения в службу приехала машина, возможность поехать в тот пункт, который указывает клиент, вежливое и деликатное отношение со стороны персонала и аккуратность водителя. Некоторые клиенты ценят службы такси, в которых можно заказывать автомобиль круглосуточно.
Окупаемость бизнеса
Многих предпринимателей, которые только планируют открыть свою службу такси, интересует то, через какое время им удастся окупить бизнес и вернуть вложенные в него средства. Чаще всего, такая фирма сама себя окупает за полгода.
Диспетчерская служба такси
Как правило, для организации процесса даже крупная организация таксопарка не нуждается в слишком большой комнате для диспетчеров, достаточно помещения около 30 м2. Не менее важно качество телефонной связи, а также стабильный интернет-сигнал. Что касается машин, то они должны иметь работоспособные рации. Вся техника, как правило, имеет гарантию и сертификаты качества. Не менее интригующим моментом для клиентов может стать уникальная фишка, такой особенностью может стать необычный дресс-код или интересные предложения для потребителей.
Регистрируем фирму службы такси грамотно
Люди, которых интересует, как открыть своё такси, с чего начать и куда двигаться дальше, должны знать о том, что такой вид деятельности попадает под ЕНВД, ввиду чего такая разновидность деятельности может быть зарегистрирована на простого предпринимателя. В дальнейшем со всем обслуживающим персоналом, в частности, с водителями, должен заключаться договор, согласно ему сотрудники получают фиксированный процент от своей выручки. В том случае, если в открывшейся службе такси предусматривается покупка собственных автомобилей, целесообразно обратиться в аутстаффинговую фирму, сотрудники которой помогут с подбором персонала.
Итак, чтобы понять, как открыть свою диспетчерскую такси, следует иметь на каждое авто своё разрешение, позволяющее осуществлять автоперевозки.
Аренда помещений
Для открытия службы такси понадобится офис в размере 30 м2, в котором будут располагаться диспетчера, для осуществления деятельности которых понадобится только небольшой набор мебели. Важно понимать, что лучше всего расположить офис службы такси в высокой части населённого пункта, что поможет оптимизировать функциональность радиостанции.
Расходы, неизбежные при открытии собственной службы такси
Все бизнесмены, которые открывают службу такси, должны будут ежемесячно выплачивать нанятому персоналу заработную плату. Кроме того, они должны будут учитывать расходы на оплату налогов. В составе практически любой службы такси есть административный персонал, который предусматривает наличие директора и бухгалтера. Диспетчерский отдел может состоять из трёх человек, которые могли бы работать сутки через двое. В число водителей следует набирать только тех людей, которые имеют стаж работы от трёх лет. Кроме заработной платы ежемесячно придётся тратиться на клининговую службу, периодически проходить техосмотра. Огромные деньги уходят на рекламу и оплату телефона и интернета.
Размещение рекламы на авто на примере Яндекс.Такси Заключение
Многие могут подумать, что открыть свою службу такси очень сложно, так как трудно найти квалифицированных вежливых водителей, а покупка транспорта требует неимоверного количества денег. Однако, как показывает практика, гораздо проще открыть своё дело, в котором будет много автомобилей. Именно большое число машин помогает быстро окупить бизнес. Если открывать службу такси в крупном городе, желая побыстрее окупить вложения, следует иметь в распоряжении около 50 автомобилей.
Лучшие цены и условия на покупку новых авто
Кредит 9.9% / Рассрочка / Trade-in / 98% одобрений / Подарки в салоне
Мас Моторс carsbiz.ru
