Составление успешного коммерческого предложения о сотрудничестве. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве образец

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец письма и шаблоны

Алексей Наумов

Обновлено: 29 мая 2018

Шрифт A A

Нет времени читать?

Коммерческое предложение о сотрудничестве — это своего рода лицо компании. Поэтому при его оформлении необходимо придерживаться определенных правил. Как правило, каждая компания имеет свои шаблоны и образцы, которые помогают правильно написать коммерческое предложение.

Как составить Грамотное предложение

В настоящее время обороты стала набирать форма коммерческого предложения о сотрудничестве в виде спам-рассылки, что, в свою очередь, создает антирекламу компаниям, которые выбрали этот способ.

Текст коммерческого предложения должен быть направлен к конкретному клиенту, в нем должно быть веское обоснование, из которого будет точно понятно, почему обратились именно в ту или иную компанию.

Именно поэтому важно, чтобы этим занимался специально подготовленный человек, а не рядовой сотрудник, который в состоянии написать только стандартный шаблон.

Профессионально оформленное предложение о сотрудничестве, образец которого считается самым удачным, должно включать следующее:

презентацию компании, которое включает в себя описание происхождения и рода деятельности, основного направления;
презентации продукции компании, описание преимуществ продукции компании перед конкурентами;описание производственного процесса, если таковой имеется, и пр.;
обоснованное разъяснение, почему именно товар данной компании подойдет клиенту;
указание условий поставки, цены и упаковки товара.

Такие критерии помогут определить, как правильно составить коммерческое предложение. Важно понимать, что письмо, отправленное по типу стандартного шаблона, не даст высоких результатов, и даже наоборот, может создать плохое впечатление о компании.

Презентация компании — один из ключевых шагов на пути к успешному продвижению товара на рынке. Если специалист знает, как написать качественное предложение, это уже 50% успеха.

Важно, чтобы текст был информативным и продающим, а также письмо должно быть написано на фирменном бланке, поскольку в нем будет содержаться адрес компании, телефоны, электронная почта, что очень важно. Вопросом о том, как составить уникальное предложение, а не какой-то банальный шаблон, задается каждый уважающий себя предприниматель. И это вполне естественно, ведь прежде всего нужно научиться правильно подавать свою компанию на рынке, иначе конкуренты раздавят вас.

Залог успеха коммерческого предложения

Чтобы добиться настоящего успеха и получить нового клиента, необходимо правильно себя зарекомендовать и как можно лучше преподать преимущества именно своей компании. Успешное письмо должно содержать максимально выгодные условия не только для себя, а для покупателя.

Для того чтобы предложение не выглядело как шаблон, начинать нужно с презентации, постепенно переходя к сути. Результат во многом зависит от лаконичности изложения сути. Хороший специалист не будет использовать старые примеры, а пойдет творческим путем и непременно сможет написать уникальное коммерческое предложение.

Если предприятие занимается производством, то следующим этапом будет описание именно производственных процессов. Правильная и краткая подача информации является одним из ключевых факторов для принятия положительного решения со стороны потенциального клиента. Кроме того, не надо перегружать потенциального клиента информацией, лучше дать ему время подумать.

Существует несколько правил, которые нужно соблюдать, чтобы получить положительный ответ:

выдержать продолжительную паузу, тем самым давая клиенту подумать;
если в течение недели или двух нет ответа, можно позвонить и уточнить, получил ли адресат сообщение, если нет, то предложить продублировать еще раз, а если да, то спросить, нет ли решения по данному вопросу;
нельзя настойчиво звонить каждый день помногу, ведь это только оттолкнет клиента;

информация, которую вы предоставляете, должна быть проверена и соответствовать действительности.

Если письмо с коммерческим предложением оформлено профессионально, с учетом всех вышеперечисленных правил, то совсем вскоре вы получите письмо с ответным предложением.

Примеры успешных предложений о сотрудничестве — это именно те, которые получили позитивный ответ. Обычно предложения рассматриваются от 2 дней до 2 недель. Вот почему важно уметь выдерживать паузу и избегать навязчивости со своей стороны. Если ответ все же окажется отрицательным, то необходимо узнать, что именно не устроило потенциального клиента. Возможно, цена на товар оказалась неприемлемой или выше чем у конкурента. Конечно, можно предложить скидку, аргументируя, что данный клиент очень важен для вас, и поэтому вы хотите показать ему свою расположенность таким образом. Очень часто такие маневры все же помогают заполучить потенциального клиента.

Конечно же, встречаются и примеры неудачных и провальных предложений о сотрудничестве, которые неправильно оформлены, переполнены ненужной информацией или же в них неправильно расставлены приоритеты. Такие письма нечитабельны, и поэтому зачастую клиенты даже не дочитывают их до конца, сразу же отправляют их в спам.

moneyscanner.ru

Письмо коммерческое предложение о сотрудничестве образец

Ведь составить броский заголовок – одно дело, а вот ненавязчиво преподнести выгоду для потенциального партнера, правильно описать условия будущего соглашения, при необходимости, предоставить дополнительную информацию – не так просто как может показаться на первый взгляд. Заставьте адресата сотрудничать с вами. Естественно, оказывать физическое влияние на человека вам попросту непозволительно. Поэтому стоит ограничиться обыкновенными побудительными выражениями или как вариант, предложить клиенту вознаграждение в виде скидки за своевременный звонок. Контакты. Было бы непростительной оплошностью забыть оставить свои контактные данные. Их, как правило, размещают перед текстом коммерческого предложения или в конце. Благодарность. Поблагодарите адресата документа за потраченное время, если того пожелаете, конечно.

Образец составления коммерческого предложения о сотрудничестве

Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения. Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Инфо

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить. Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Важно Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

реквизиты получателя и отправителя;
обращение, приветствие;
представление;
суть делового предложения;
формулы выражения вежливости;
подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия.

Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий.

Письмо с предложением о сотрудничестве

Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

вашу фамилию, имя и отчество;
должность;
название компании;
юридический и фактический адрес;
электронный адрес;
контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
название компании-получателя;
почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Коммерческое предложение о сотрудничестве — повышаем продажи

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20. С уважением, Петр Иванов. Письмо №2 Уважаемый Виктор Александрович, Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Внимание

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям. Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру.

Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10 С уважением, Петр Иванов. Письмо №3 Уважаемый Виктор Александрович, Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Как составить коммерческое предложение — (44 образца)

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики. Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение. Итак, предложение будет состоять из:

Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
Самого предложения.
Подписи адресата.

Основная часть Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения.

Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная.

Примеры предложений о сотрудничестве

Однако учтите, что логотип предприятия в совокупности с рекламным слоганом служат своего рода невербальным средством общения в письменной речи. Приветствие – быть или не быть? Обращаться по имени и отчеству следует только в тех случаях, когда:

ваше письмо будет отправлено после предварительного общения с адресатом;
документ предназначается конкретной целевой группе клиентов, к которым применим принцип индивидуального подхода.

Креативный заголовок. Креативный заголовок – основа рекламного текста. От этого стандарта вы можете отказаться, только если ваша компания располагает раскрученным брендом или коммерческое предложение предназначено для государственного учреждения.

Письмо-предложение о сотрудничестве образец бланк

Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.

Факс.
Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.
Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Предложение о сотрудничестве образец

Смотреть текст предложения Текст предложения о сотрудничестве как один из вариантов обращения строительной компании «Фаворит» к потенциальным клиентам. Смотреть текст предложения Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ. ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ПИСЬМА. Некоторые примеры и образцы работ. КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Образцы и примеры выполненных работ. ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА И ПРОШЕНИЯ. Фрагменты текстов и образцы. БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ. Ссылки на web-сайты заказчиков. БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ. Некоторые фрагменты текстов. РЕКЛАМНЫЕ СТАТЬИ И PR-ТЕКСТЫ. Статьи, буклеты, листовки, релизы. РЕЧИ, ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ. Примеры и образцы текстов. ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ. Примеры корпоративных текстов. СПОНСОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Образцы спонсорских пакетов, писем.

agnbotulinum.com

Как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве в 2018 году

Как можно правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве в 2018 году, чтобы достичь максимального эффекта? Для этого достаточно придерживаться некоторых рекомендаций.

Коммерческое предложение является документом, который формируется по определенной форме и содержит в себе подробное и краткое описание преимуществ и условий возможной сделки.

Иными словами, одна из сторон предлагает взаимовыгодное сотрудничество второй. Коммерческое предложение может быть передано потенциальным клиентам, как во время деловой встречи, так и через электронную почту. Рассмотрим правила составления КП подробней.

Важные моменты

Перед рассмотрением вопроса относительно правил составления коммерческого предложения, рекомендуется изучить общие моменты, о которых необходимо знать.

Это позволит избежать различных недоразумений при составлении того или иного коммерческого предложения.

Что это такое

Все без исключения предприниматели, у которых возникла необходимость привлечь максимальное число клиентов, должны задуматься о составлении такого документа, как коммерческого предложения.

Именно он способен побудить потенциального клиента приобрести продукцию либо же воспользоваться услугами компании.

Нередко его путают со спецификацией товара, который способен ознакомить потребителю с конкретной продукцией, причем, не побуждая к покупке.

Существует несколько разновидностей коммерческого предложения, а именно:

Персонифицированный

Он может быть сформирован для конкретного человека с целью высказывания какой-либо идеи. Внутри такого документа находится персональное обращение к потребителю

Не персонифицированное

Иного наименование такого варианта коммерческого предложения – “холодное”. В документе такого рода отсутствует обращение к конкретному потребителю либо же потенциальному партнеру, поскольку все сведения обезличены и сразу направлены на огромное число потенциальных клиентов

В зависимости от того, какая именно цель преследуется составителем, выбирается и одна из разновидностей коммерческого предложения.

Каково его назначение

Перед составлением коммерческого предложения, необходимо четко понимать, какие именно функции на него возложены.

По сути, они чем-то похожи с назначением рекламных объявлений, а именно:

привлечь к себе внимание;
заинтересовать потребителя;
подтолкнуть к приобретению;
вызвать желание приобрести продукцию либо же воспользоваться услугой.

В зависимости от данных назначений формируется коммерческое предложение. В большинстве случаев изначально в нем используются визуальные эффекты, к примеру, логотип организации.

Если же коммерческое предложение передается потребителю в печатной форме, то особое внимание следует уделить качеству бумаги, на котором оно подается.

Для большего уровня воздействия допускается возможность наносить различные водяные знаки.Ламинированная бумага сможет произвести на конечных потребителей наибольшее впечатление.

Законодательная база

Коммерческое предложение и порядок его составления не упоминается в законодательстве РФ. Однако если оно имеет форму оферты, то следует обратиться к статье 435 Гражданского Кодекса РФ.

На основании указанного законодательного акта, офертой признается адресованное одному либо же нескольким конкретным лицам предложение, которое в полной мере выражает желание одного лица считать себе таким, который подписал соглашение с получателем/адресатом о сотрудничестве.

В обязательном порядке оферта должна включать в себя существенные условия соглашения.

Исходя из этого, возникает необходимость и в упоминании иного законодательного акта – статьи 432 Гражданского Кодекса РФ.

В нем четко указано, что соглашение может считаться подписанным, если же между сторонами в надлежащей форме было достигнуто понимание по всем оговоренным условиям.

Образец того, как писать коммерческое предложение о сотрудничестве

Как писать коммерческое предложение о сотрудничестве, образец письма будет предоставлен ниже.Рассмотрим изначально подробней правила его составления, и что именно должен содержать такой документ для достижения максимальной эффективности.

Структура документа

Структура документа имеет вид:

Заголовок	Который включает в себя какое-либо графическое изображение. В большинстве случае речь идет о логотипе
Подзаголовок	Который определят продукцию либо услугу
Привлечение к себе внимания	Рекламирование услуг либо товаров
Все преимущества	От сотрудничества
Контактные данные отправителя	Коммерческого представителя, товарные знаки

В процессе формирования коммерческого предложения необходимо помнить о том, что на каждый структурный элемент возложены свои персональные функции.

К примеру, заголовок применяется с целью привлечения внимания, а мотивация – к дальнейшему ознакомлению с документом. Именно поэтому данную часть коммерческого предложения можно отнести к ключевой.

Подзаголовок должен заинтересовать максимальное число конечных потребителей, а основная часть документа – обосновать сведения, которые описываются выше.

В конечных предложениях необходимо постараться убедить клиента в получении услуги либо покупке продукции.

Порядок составления

Прежде чем приступить к составлению КП, следует изначально определить, кто именно будет целевой аудиторией составленного документа.

После этого нужно определить:

желание;
возможности потенциальных потребителей;
какую выгоду несет под собой предложение.

Крайне важно на данном этапе выявить реальные потребности потенциальных клиентов. После того, как все необходимые сведения были получены, необходимо их тщательно структурировать.

Для этого нужно сформировать примерный план КП, с обязательным отображением всех достоинств организации либо же различного типа проводимых акций.

Содержание коммерческого предложения должно включать в себя такие категории, как:

краткое и четкое определение проблемы. Иными словами отображается суть;
способы решения;
доводы, которые в полной мере могут доказать необходимость использования конкретной услуги либо продукции, которую предлагает компания;
описание различных акций либо иных предложений, которые способны повысить выгоду потребителя;
непосредственный призыв действию.

В процессе написания КП необходимо склоняться к стилю делового общения. В самом заголовке рекомендуется намекнуть на возможность решения какой-либо конкретной проблемы.

Крайне важно отобразить конечный продукт, изготовить который могут только сотрудники компании. Аналогичным образом складывается ситуация и с предоставлением различной услуги.

Не рекомендуется в документе отображать сведения относительно каких-либо достижений организации. Более того, нет необходимости в длинных рассказах о том, каким именно был процесс развития компании.

Во многом это связано с тем, что многим потребителям это будет не интересно, поэтому маловероятно, что они дочитают его до конца.

В процессе составления содержания документа не рекомендуется использование какой-либо технической терминологии, а также избегать применения других, малоизвестных терминов.

Доносить необходимые сведения рекомендуется на простом и понятном для всех без исключения потребителей языке, вне зависимости от того, что именно предлагается.

Важно помнить: рекомендуется применять в процессе составления четкие и понятные всем доводы, которые в реальности смогут оказать помощь потребителю принять решение в положительную сторону (воспользоваться услугами либо приобрести продукцию).

На практике выделяют всего 5 основных правил, которые крайне важно придерживаться:

Красочный заголовок	Должен не только зацепить потребителя, но и дать ему конкретные сведения
Оффер	Является непосредственным предложением продукции либо же услуги. В обязательном порядке его необходимо составить в самом начале документа и отображать не только сведения относительно товара либо же услуги, но и подчеркивать преимущества/выгоду от их получения. Дополнительно нужно указать на их направление при решении какой-либо проблемы конечного потребителя
Не стоит забывать о возражениях	Под этим подразумевается тот факт, что КП обязательно должно предугадывать всяческие опасения клиентов и отвечать на их потенциальные вопросы. В качестве дополнительных доказательств допускается применение сведений и отзывов от реальных клиентов, которые уже воспользовались продукцией либо услугой ранее
Ограничение	Здесь крайне важно помнить о том, что предложение должно иметь определенный период действия, чем полностью исключается возможность растягивать время принятия решения относительно совершения сделки
Непосредственный призыв к действию	Иными словами, нужно не только предлагать приобрести товар либо же заказать услугу, но и побуждать к этому, что позволяет добиться максимального эффекта

Важно помнить: с целью формирования эффективного коммерческого предложения, наиболее оптимальным вариантом станет обращение в специализированные фирмы, которые предлагают подобного рода услуги.

Видео: как написать коммерческое предложениеОни смогут составить эффективное КП с учетом всех необходимых требований. Более того, составленное специалистами КП в дальнейшем можно будет использовать в качестве шаблона.

Он позволит своими силами составлять необходимо предложение и заинтересовать читателя.

При соблюдении указанных правил, предоставляется возможность сформировать действительно продающееся коммерческое предложение для любой сферы предпринимательской деятельности, начиная от обычного СТО и заканчивая крупными компаниями.

Одновременно с этим, крайне важно знать и понимать специфику своего такого предложения и брать во внимание предложения для конечных потребителей.

Пример заполнения

КП, которое направлено на реализацию товара, обязательно должно включать в себя сведения, которых будет вполне достаточно покупателю с целью понимания множества преимуществ от покупки.

Многие специалисты рекомендуют формировать КП по каждой группе товаров. К примеру, одно КП о снегоходах, а второе – о надувных лодках.

Не рекомендуется все перечислять в одном коммерческом предложении. Посмотреть образец коммерческого предложения по реализации товаров можно здесь.

Если говорить о коммерческом предложении по поставке продукции, то здесь стоит брать во внимание 2 черты:

отображение параметров определенной продукции;
выделение достоинств поставщика конкретной группы товаров.

Формулировка примерно такая, — “Японский зеленый чай наша организация реализует/поставляет сразу с плантаций”.

Напоследок хотелось бы отметить, что каких-либо сложностей в составлении КП нет. Достаточно только правильно формулировать свои мысли и давать емкую, но при этом краткую информацию. Это позволит достичь поставленной задачи.

jurist-protect.ru