Основные отличия аутстаффинга от аутсорсинга. Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга

Аутстаффинг и аутсорсинг – в чем разница?

Мир современного бизнеса и производства обладает своим языком и своими терминами, по сложности и запутанности не уступающими миру науки или молодёжным сленгам.

«Стартап-коворкинг в лофт оупенспейсе» звучит как заклинание по призыву демонов, но на самом деле это открытие бизнеса по предложению комфортных рабочих мест в одном большом офисном помещении с индустриальным дизайном. Сколько же слов экономится при использовании сленга!

К счастью, заучивать все эти термины нет нужды, так как большинство из них происходит из английского языка. Достаточно просто перевести в голове термины на русский язык, и получится примерное толкование странных слов. Но иногда термины имеют практически идентичный перевод.

К примеру, пара терминов – аутсорсинг и аутстаффинг – имеет схожее происхождение и смысл. Что они означают, как их различить и как правильно употреблять?

Аутсорсинг

Как уже было сказано ранее, термин этот происходит из английского языка, а точнее, термина outsourcing, который грубо можно перевести как «использование внешнего ресурса». Означает он именно это – привлечение компанией сторонних исполнителей и полная передача этим исполнителям выполнение какой-либо функции в компании.

Чаще всего передаются сторонним компаниям такие функции и обязанности, которые не требуют пристального внимания или находятся вне основной сферы деятельности основной компании.

Если никто из своего штата не хочет заниматься определённой деятельностью, или поддержание такого рабочего места выйдет слишком дорого, или просто не хочется раздувать штат и получать лишнюю бюрократическую возню – эта деятельность передаётся «на аутсорс», в специализированную компанию, профессионально и прицельно занимающуюся именно этой функцией.

Аутсорсинг может использоваться практически на любом уровне профессиональной деятельности. Чаще всего пользуются популярностью услуги аутсорсного бухгалтера, наёмной аутсорсной охраны, переводчика, и даже приходящей уборщицы, которая сотрудничает сразу с несколькими офисами и производит уборку для многих компаний, в итоге получая большую прибыль.

Аутсорс часто можно спутать с фрилансом – разовым привлечением стороннего специалиста для выполнения определённой работы. В отличие от фриланса, аутсорсинг предполагает долговременное сотрудничество с заключением контракта и полной передачей функции или деятельности другой компании, в то время, как фрилансер своим наличием не заменяет полностью труда своих рабочих.

Аутстаффинг

По структуре этот термин схож с аутсорсингом. Stuff с английского переводится, помимо прочих значений, ещё и как «персонал». То есть если переводить дословно, аутстаффинг – это привлечение стороннего персонала? Не совсем так. Чаще всего аутстаффинг это обратный процесс – выведение персонала из штата компании.

Зачем же это нужно, в чём смысл? Вывод персонала в отдельную компанию позволяет сфокусировать все усилия этой компании именно на работе с персоналом – выплата налогов, пенсионных отчислений, зарплат и премий, работа с отпусками и больничными, наём новых работников и их увольнение.

Основная же компания может сфокусировать своё внимание полностью на основной деятельности, заключая договор с дочерней компанией о привлечении наёмных работников.

Этот приём позволяет обходить множество различных препятствий, например, ограничение на размер штата. Также все риски, связанные с персоналом, различные непредвиденные случаи и споры с работниками ложатся на плечи дочерней, аутстаффинговой компании, что освобождает основную компанию от головной боли.

Разумеется, аутстаффинг открывает широкой поле и для манипуляций и прочих злоупотреблений. Часто в качестве аутстаффинговой компании используются так называемые «фирмы-однодневки», которые позволяют компаниям-заказчикам аутстаффинга эксплуатировать персонал, нарушая трудовое законодательство.

В случае возникновения претензий или даже судебных исков фирма-однодневка просто исчезает, оставляя работника ни с чем.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

После объяснения точного значения терминов, разницу выявить несложно. Аутсорсинг – это передача какой-либо деятельности другой компании. То есть другая компания обязуется выполнить определённую работу, а как именно она это сделает – это уже её забота, заказчика интересует только факт выполненных обязательств.

Аутстаффинг же это не передача, а наоборот – приём, и не деятельности, а сторонних работников. Компания-заказчик буквально арендует работников для своей деятельности, организовывать и следить за выполнением которой она будет сама. А компания-аутстаффер обязуется только предоставлять подходящий персонал и принимать на себя все контакты и все обязательства по работе с этим персоналом.

askonline.ru

Аутсорсинг и лизинг персонала, отличие от аутстаффинга простыми словами

Аутсорсинг и лизинг персонала являются эффективными инструментами кадровой политики современного предприятия. Эти приемы дают законную возможность воспользоваться услугами большого количества работников, без официального оформления их в штатном расписании. Услуги по аутсорсингу, аутстаффингу и лизингу персонала оказывают профильные кадровые компании, которые сделали это основным бизнесом.

Чем отличается лизинг персонала от аутстаффинга и аутсорсинга?

Лизинг персонала и аутстаффинг наиболее близкие понятия, в отличие от аутсорсинга, которые подразумевают «аренду» работника на определенное время или для проведения определенных работ. И в лизинге, и в аутстаффинге договор «аренды» заключается между двумя компаниями.

Понятие лизинга или аренды работника является условным, поскольку в российском законодательном пространстве невозможно законно оформить лизинг на живого человека. Официальный лизинг существует только на материальные ресурсы, транспорт или средства производства.

По факту, лизинг персонала простыми словами это:

поиск кадровой компанией работников;
оформление срочных трудовых договоров по устройству в свою компанию;
предоставление нанятых работников заказчику для выполнения конкретного заказа.

Аутстаффинг также можно назвать «арендой» сотрудников, хотя механизм оформления и найма здесь другой.

В отличие от лизинга персонала, аутстаффинг — это вывод за штат действующих работников компании-заказчика. Официально их трудоустраивают в кадровую компанию. При этом все манипуляции осуществляются между двумя фирмами и работником исключительно на бумаге. По факту, сотрудник продолжает свою деятельность на привычном рабочем месте. Однако числиться в штатном расписании и получать вознаграждение за труд он будет уже в кадровой компании.

Отличия аутсорсинга от лизинга

Обе формы привлечения работников не предусматривают официального оформления персонала в штат компании, на которую он работает. Коренное различие состоит в том, что лизинг это предоставление людей, а аутсорсинг — предоставление услуги.

Когда выгоден лизинг персонала?

Привлечение временных работников, бывает нужно во многих сферах деятельности. Есть три основных причины, по которым использование внештатных сотрудников выгодно:

Краткосрочный недостаток сотрудников. Это сезонные работы в курортных учреждениях, в сельском хозяйстве, в строительстве или благоустройстве. В торговле и сфере услуг часто требуется большое количество персонала на несколько дней или даже часов. В таких условиях брать работника по трудовому договору крайне хлопотное дело. Это отнимает много рабочего времени, усложняет документацию и отчетность.

Непрофильные проекты. Заказ на работы близкие по сфере деятельности, но не совсем совпадающие, иногда требуют специалистов-консультантов на время.
Получение материальной выгоды. Желание (вынужденное или стратегическое) руководства компании вывести за штат определенное число «второстепенного» персонала. Такие манипуляции производят для послабления налоговой нагрузки. Иногда это сокращение производственного резерва в кризисных условиях.

Во всех перечисленных случаях предоставление временного персонала лизингодателем является выгодным и удобным. Это способ увеличения реальной численности трудового резерва без официального отражения.

Лизинг и аутстаффинг — что говорит закон?

Законодательство регулирует наем временного персонала, однако запрещает «заемный труд». В силу несогласованности терминологии законодательством не запрещено «предоставление персонала».

Ограничения в лизинг и аутстаффинг вводятся следующие:

запрещено использование труда временных сотрудников на вредных производствах;

запрещено использование временного персонала дольше 9 месяцев;
запрещен лизинг персонала, если он приводит к сокращению постоянных сотрудников;
запрещено нанимать специалистов на условиях лизинга на речные и морские суда;
запрещено привлекать к работе временный персонал во время трудовых конфликтов с основными сотрудниками предприятия.

Аутсорсинг, по сути, также является предоставлением временного персонала. Однако в отношении этого вида услуг законодательство не устанавливает ограничительных рамок.

Основным преимуществом аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга персонала является возможность сделать кадровую политику предприятия гибче, эффективнее. Сотрудничество с кадровой компанией на постоянной основе позволяет не только выжить предприятию, но и динамично развиваться. О популярности и востребованности лизинга персонала говорит ежегодно увеличивающееся количество кадровых компаний.

leaderg.ru

Аутстаффинг: как грамотно использовать бизнес-технологию

В статье даем определение аутстаффинга, разъясняем отличия аутстаффинга от аутсорсинга и перечисляем плюсы и минусы аутстаффинга персонала компании.

Из этой статьи вы узнаете:

Не все руководители знают, что это — аутстаффинг персонала, как его применить на практике, и какую реальную пользу он может дать компании.

Как определяется аутстаффинг

В переводе с английского, аутстаффинг — это «использование внешнего штата», то есть персонала другой компании.

Организация, которая заказывает кадровый аутстаффинг, заключает договор об услугах аутстаффинга. Персонал выполняет все указанные в нем работы, а компания-заказчик выплачивает оклад наравне с основным штатом.

Юридически персонал числится в штате одной компании, но фактически работает в другой.

Проще говоря, компания сдает своих сотрудников напрокат.

Рассмотрим аутстаффинг персонала на примере.

Пример услуг аутстаффинга рабочего персонала

Нужна доставка груза на склад, который расположен далеко. Грузы на склад приходят редко, поэтому держать постоянных грузчиков и разнорабочих не выгодно. Руководителю дешевле нанять их на стороне. Компания, которая предоставит грузчиков, называется «аутстаффер». Аутстаффер пришлет необходимое количество своих грузчиков в назначенное время на конкретный срок.

Закон о заемном труде принят. Но это не радует HR-ов. Такой труд вроде не запрещен, но и не сказать, что разрешен

Зиннур Зиннятуллин,ведущий юрист московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры».

Закон № 116-ФЗ ввел новое понятие — «заемный труд» и определил, что это такое: это работа, которую выполняет сотрудник по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем какой-либо другой компании или физического лица. При этом ни компания, ни физлицо работодателем данного работника не являются. Подобный заемный труд, как указано в законе, в принципе запрещен. Использовать его можно лишь в строго ограниченных случаях и соблюдая определенные условия.

В чем отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг — отличия, которые должны знать и учитывать руководители компаний.

Аутстаффинг персонала	Аутсорсинг персонала
Работников предоставляют на конкретное время для выполнения стандартных заданий	Работники выполняют подряд на разовые задания. Пример: кадровый аудит, бухгалтерский учет, установка и настройка оборудования, маркетинговые исследования
При аутстаффинге персонала компании, работнику предоставляют место работы, проводят инструктаж и назначают оклад наравне с основным штатом компании	При аутсорсинге сотрудник не входит в штат компании, в которой работает

Работник выполняет полный цикл работ	Работник выполняет стандартные задания по договору
Работнику выплачивают оклад	Работнику выплачивают разовое вознаграждение

Совет от редакции: чтобы не нарушить законодательство и не попасть под административную ответственность, прочтите рекомендацию от эксперта «системы кадры». Специально для вас мы расскажем, какие компании имеют право предоставлять сотрудников другим организациям. Мы подготовили список рисков, который возможен при оформлении договора аутстаффинга.

Каковы плюсы и минусы аутстаффинга персонала

Руководитель компании, который решил использовать аутстаффинг персонала, получают много бонусов. Во-первых, можно быстро закрыть непопулярную вакансию и снизить затраты на кадровый учет. Не нужно дополнительно обучать сотрудников и тратить на это деньги. Но, если повышение квалификации персонала для вас актуальный вопрос — в редакции нашли способ быстро обучить сотрудника новым навыкам.

Во-вторых, руководитель оптимизирует штатное расписание, при этом решает проблему с текучкой кадров. В-третьих, уровень юридической ответственности за сотрудников у руководителя значительно снижается, а расчет налогов упрощается.

Но есть и свои минусы. Используя аутстаффинг персонала, вы не сможете влиять на уровень квалификации работников. Повышается вероятность, что привлеченные сотрудники не выполнят работу в срок. При этом, снижается лояльность сотрудников.

Отличие аутсорсинга от аутстаффинга

Поставщик товаров по договору поставки предоставляет мерчендайзеров для продвижения товаров поставщика в магазинах покупателя. Мерчендайзеры являются работниками поставщика, при этом действуют в интересах как поставщика так и покупателя, находятся под контролем как поставщика (ТК РФ), так и покупателя (подчинение внутренним регламентам покупателя, например ПВТР). Является ли такой труд заемным. В моем вопросе есть специфика: 1. работники поставщика действуют в интересах поставщика - продвигают товар поставщика.2. Работники остаются под контролем поставщика. Они действуют по инструкции, являющейся приложением к договору поставки. С локальными нормативными актами покупатель их не ознакамливает3. управление мерчендайзерами осуществляет работодатель (поставщик).

Если работники находятся под контролем работодателя, не подчиняются другому лицу, то труд не является заемным. При этом, из договора надо исключить формулировки о предоставлении мерчендазейров, так как речь идет об услуге.

Таблица: Отличие аутсорсинга от аутстаффинга

	Аутсорсинг (от англ. «outsourcing» – «внешний источник», «использование чужих ресурсов»)	Аутстаффинг (от англ. «out» – «вне» и «staff» – «штат»)
Предмет договора	Заказчик передает исполнителю выполнение бизнес-процессов или функций, которые ранее осуществляли внутренние подразделения заказчика. Передаваемые функции при этом являются непрофильными для заказчика (например, юридические услуги, бухгалтерский учет, маркетинговые исследования, услуги колл-центров, уборка зданий, приготовление и доставка обедов в офис и т. д.)	Исполнитель направляет свой персонал (работников) к заказчику для выполнения трудовых функций. При этом предметом договора являются не люди, а услуги, связанные с таким направлением
Фактическое место работы	Фактическое место работы для работника остается прежним. Аутсорсинг не связан с физическим движением персонала из компании исполнителя в компанию заказчика	При аутстаффинге работники работают на территории заказчика
Фактическое руководство	Задачи работникам ставит исполнитель. Заказчик не обладает какими-либо правомочиями по управлению персоналом	Предоставленный персонал находится под управлением заказчика. Именно он: – определяет круг должностных обязанностей направленных работников и объем их работы, – ставит конкретные задачи, – предоставляет средства производства, – обучает и т. п. При этом исполнитель может не знать, чем занимаются предоставленные им работники
Контроль	Заказчик может оценивать только результат самой оказанной услуги (чистый офис, правильно подготовленная отчетность и т. д.), но не процесс деятельности сотрудников исполнителя. Они не находятся под его контролем и управлением	Предоставленный персонал находится под контролем заказчика
Сторона, ответственная за конечный результат	За конечный результат отвечает исполнитель. При необходимости заказчик может предъявить ему претензии	За результат труда предоставленных работников отвечает сам заказчик. Претензии исполнителю он может предъявить только, если тот несвоевременно или в недостаточном количестве предоставил ему персонал

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году Все поправки в одной таблице.

www.law.ru

Основные отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг — эффективные управленческие технологии, широко применяемые в различных сферах предпринимательской деятельности. Главная цель их использования — освобождение ресурсов организации от ведения второстепенных процессов. Это позволяет предпринимателю не только сократить расходы компании, но и увеличить ее доходы путем повышения продуктивности основной деятельности.

Аутстаффинг out-staffing.com.ua — технология менеджмента сотрудников, осуществляемого силами подрядчика. Данная услуга является разновидностью аутсорсинга, предназначена для оптимизации кадрового делопроизводства и сокращения затрат на содержание персонала. Она представляет собой процесс переоформления сотрудников компании на юридическое лицо аутстаффера. Благодаря этому официально организация расторгает трудовые отношения с персоналом, однако, работа продолжается в привычном режиме.

Аутсорсинг — управленческая технология, предназначенная для передачи определенных бизнес-процессов предприятия надежному подрядчику, который специализируется на ведении именно такой деятельности. Услуга позволяет получить результат от решения второстепенных задач, не вовлекая собственные трудовые, временные и технологические ресурсы. С этой целью к партнерству привлекается профессиональный аутстаффер, возлагающий на себя второстепенные обязанности организации за вознаграждение.

Аутстаффинг и аутсорсинг: отличия

Поскольку аутстаффинг является разновидностью аутсорсинга, между данными технологиями есть много общего. Однако можно выделить и то, чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга out-staffing.com.ua/blog/chem-otlichaetsya-autstaffing-ot-autsorsinga:

● период оказания услуг;

● предмет сотрудничества;

● происхождение ресурсов;

● порядок осуществления оплаты.

Период оказания услуг

В соответствии с действующим трудовым законодательством привлечение работников к временной занятости допустимо в пределах 9-месячного срока. После этого требуется заключение нового контракта. Выходит, договор аутстаффинга может заключаться максимум на 9 месяцев.

В отношении аутсорсинга таких ограничений нет. Заказчик и подрядчик обсуждают условия партнерства, оценивают объем и сложность проводимых работ и подбирают оптимальный срок действия договора. Он может исчисляться парой месяцев или полноценным годовым сезоном — это определяется индивидуально.

Предмет сотрудничества

Аутстаффинг имеет отношение исключительно к менеджменту сотрудников. Уже из названия услуги становится ясно, что речь о процессе использования труда внешнего персонала. Применение технологии актуально в тех случаях, когда компании необходимо сократить официальный штат и делегировать обязанности кадрового делопроизводства надежному подрядчику.

Аутсорсинг используется для решения любых бизнес-задач. В управление подрядчику можно передать как отдельную вспомогательную функцию, так и целый их комплекс. К примеру, аутсорсер может только перевозить груз заказчика или же осуществлять логистический процесс под ключ, используя свои складские площади, персонал, технологии. Аутсорсинг — более разноплановая услуга, чем аутстаффинг.

Происхождение ресурсов

При аутстаффинге подрядчик специализируется именно на услугах профессионального менеджмента кадров. Он оформляет необходимую документацию, рассчитывает, выплачивает ЗП, осуществляет социальные, налоговые отчисления, формирует и подает отчетность. Также аутстаффер регулирует вопросы с ГМС. Однако и персонал, и средства для его обеспечения исходят из организации заказчика. Она выводит сотрудников за штат и предоставляет деньги для их содержания.

При аутсорсинге все ресурсы, вовлекаемые в процесс, принадлежат подрядчику. Он осуществляет менеджмент, подбирает необходимых сотрудников, использует собственное оборудование и технологии, чтобы предоставить заказчику необходимый результат за утвержденное вознаграждение.

Порядок осуществления оплаты

Аутстаффинг предполагает регулярное перечисление средств подрядчику для расчетов с персоналом по ЗП, осуществление отчислений. Платежи также включают в себя вознаграждение за услуги содержания работников. Выходит, аутстаффер получает оплату 1-2 раза в месяц, как и сотрудники.

Аутсорсинг предполагает перечисление средств за фактически предоставленный результат. Если задача долгосрочная, то определяются контрольные точки выполнения плана. А если объем работ незначительный, то оплата осуществляется в конце. В любом случае, аутсорсер получает средства по факту предоставления результата.

kuzbass-today.ru