Визуальное планирование: 8 способов сделать планы наглядными. Составить план работы на месяц образец
План дел на неделю и месяц в экселе планировщике задач
План дел на неделю и месяц для компьютера - чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке
Планирование работы на неделю и месяц план дел - чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше
План дел на неделю и месяц - шаблон файл планировщик задач недели и месяца
План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.
В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.
Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач - закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.
План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.
Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).
Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами - самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.
Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.
Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) - встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).
Разные цвета ячеек показывают вам - вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.
В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца. Планирование работы на неделю и месяц - важные моменты в составлении плана дел на неделю:
План дел на основе недели - это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и ожидаемым результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.
Составь план следующего дня накануне вечеромСоставлять план следующего дня накануне вечером - ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром - обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано.
Выпишите план на завтра на лист бумагиВыписывать задачи вечером на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом - вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.
Используйте таймер Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.
В ваш план работы на неделю обязательно добавьте лягушек. Начинайте день с "лягушки"Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.
При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкамЗдоровенного слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.
План на день должен быть реальнымПланируйте на день и делайте ровно столько, сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая гора дел у вас лежит на столе. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.
Зарезервируйте время под задачиСоставляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 1 часа. Например: встреча с клиентом - 3 часа, подготовка коммерческого предложения - 1,5 часа, читать книгу - 1 час, тренировка - 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.
Используй кайросыМелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос - это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом.Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры.Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё "по дороге в магазин" это как раз благоприятный момент т.е. как говорится "между делом". Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете "за раз").Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все "заодно".
Делайте только, что нужно, а остальное - нетДелайте только то, что ведет вас к результату, остальное нет. Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать процентов 30-35 (ключевые частности для победы) из того, что "предписано" некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи А) делегируйте другим или Б) применяйте "правило трех гвоздей" или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо - это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо (Начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная - выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную)
Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Уберите отвлекающие факторыСнизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите (чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин (у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется "Block Site"), который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.
Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо).Можно сделать "быстро-быстро" и потом "быстро-быстро" переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика "медленно ХОРОШО с первого раза" получается как правило быстрее, чем "быстро-быстро хорошо" со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.
Скачать файл план на день, читать подробнее о планирование рабочего времени тайм менеджмент в excel
Как принимать решения, о которых вы не пожалеете: система принятия непростых решений
Фокус внимания на конкретном делеБольше внимания к качеству выполнения маленькой задач, забудьте на время о "длинном результате". Делая качественно каждый маленький шажок (подробнее принцип жизни "Сила в безразличии") в том большом деле, которое запланировали, вы автоматически достигаете отличного результата большого дела.
Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. © Разрешено и приветствуется, если вы поделитесь ссылкой на статью в социальных сетях или в своем блоге. Копирование и размещение статьи на других порталах только с письменного согласия автора [email protected]
wintobe.ru
10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
lifehacker.ru
как составить план на день (образец)
Планирование дня - это очень актуальный вопрос для людей, которые стремятся продуктивно использовать каждый момент своей жизни. Зная, как составить план на день, который будет реально увеличивать личную эффективность, и, понимая, как правильно планировать свой день, можно добиться реальных успехов в жизни.
Зачем планировать свой день
Составлять ежедневные планы нужно, чтобы быть продуктивным и эффективным? Конечно! А все ли правильно понимают, что это значит? Многие люди уверены, что правильно планировать день – это значит написать список из 20-40 задач, а провести день продуктивно – это значит выполнить все эти задачи. Но это глубочайшее заблуждение! «Пахать» весь день – это не значит быть продуктивным!
Вы должны четко осознавать, к чему ведет выполнение всех ваших задач, запланированных на день: к достижению конкретной цели или к искусственному поднятию самооценки, (мол, какой я молодец, что столько сделал). Если ваш вариант второй, то вы - просто белка в колесе, которая бесконечно тратит свою энергию, бегая по кругу в замкнутом пространстве. И рано или поздно вы просто выбьетесь из сил и совсем откажетесь от планирования, сделав заключение, что оно ведет не к успеху, а к усталости.
Чтобы этого не произошло, давайте научимся планировать день правильно.
Составляем план на день:
- Заведите ежедневник или скачайте программу-планировщик на компьютер.
- Напишите список всех дел, которые требуют от вас непосредственного участия.
- Определите, какие из этих дел важны для достижения ваших целей, а какие – не очень.
- Если какая-то задача требует немедленного выполнения, прямо с нее и начните.
- Сгруппируйте все мелкие задачи, которые можно выполнить за пару минут, и сделайте эти дела одно за другим, затратив не более 25 минут по методу планирования времени Pomodoro.
- Распределяйте свои дела по месту и времени их выполнения. Например, если вы планируете дела в городе, то лучше составить список и, выделив на поездку определенное время, посетить все рядом расположенные места, (например, купить лекарство, зайти в библиотеку, купить ежедневник, забрать пальто из химчистки).
- Пронумеруйте все дела по очередности их выполнения.
- Время на выполнение устанавливайте так, чтобы оставались «зазоры» на случай возникновения непредвиденных потерь времени: звонки друзей, пробки на дорогах и т.д.
- Чтобы не создавать невыполнимых планов, рассчитайте свое время бодрствования так: 24 часа (в сутки) – 7-9 часов (на сон) = 17-15 часов (на дела и отдых).
- Делайте все вовремя. Просмотрите свой план на день и выделите те дела, которые могут уже через пару дней из пустяковых задач превратиться в огромные проблемы, если вы не уделите им время именно сегодня.
- Научитесь делегировать. Проанализируйте, какие из задач можно перепоручить своим подчиненным на работе или родственникам дома. Не нужно пытаться все делать самостоятельно.
- Не пытайтесь за день решить сто вопросов, выбившись из сил так, что уже завтра утром просто не сможете открыть глаза. Распределяйте дела на каждый из семи дней недели равномерно. (Читайте, как снять усталость на работе.)
- Используйте различные пометки для определения степени важности дел. Например, это могут быть восклицательные знаки (около самых важных дел ставьте их целых три) или цвет записи (самые важные дела, не требующие отлагательств, помечайте красным).
- Старайтесь составлять план на день накануне вечером. Затем, просматривая список дел утром, можете что-то скорректировать.
- Держите всегда ежедневник под рукой, чтоб при появлении какой-то новой задачи вы могли ее тут же зафиксировать.
- Самые важные дела планируйте на время пиков бодрствования, которые зависят от того, кто вы: сова или жаворонок.
- После составления плана просмотрите все дела и оцените для себя, реально ли выполнить все задачи в течение дня так, чтоб это было эффективно и продуктивно. Может, нужно что-то добавить или перенести на другой день.
- В качестве последнего пункта в вашем ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день и анализ того, что получилось выполнить, что нет, и каких результатов вы достигли за этот день.
План на день образец 1
8.00-10.00 | Проект 1 Работа над сайтом | Написать статью Подобрать картинку Опубликовать |
10.00-11.00 | Отдых | Завтрак Проверить почту, соцсети Позвонить Ивановой И. Позвонить родителям |
11.00-13.00 | Проект 2 Работа над интернет-магазином | Сделать переучет товаров Занести результаты в таблицу |
13.00-14.00 | Отдых | Обед
|
14.00-16.00 | Проект 3
| Встретиться с клиентом Купить канцелярию |
16.00-18.00 | Дети | Забрать из садика детей Погулять на свежем воздухе Зайти в аптеку |
18.00-19.00 | Отдых | Ужин Время с семьей |
19.00-21.00 | Саморазвитие | Заниматься английским Читать Джон Кхеко «Подсознание может все»
|
План на день образец 2
План-минимум:
- Написать статью !!!
- Подобрать картинку !
- Опубликовать !
- Проверить почту, соцсети
- Позвонить Ивановой И.
- Позвонить родителям
- Сделать переучет товаров !!!
- Занести результаты в таблицу !
- Встретиться с клиентом !!!
- Купить канцелярию
- Забрать из садика детей
- Погулять на свежем воздухе !
- Зайти в аптеку
- Время с семьей !
- Заниматься английским !
- Читать Джон Кхеко «Подсознание может все» !
План-максимум (если будет время):
- Позвонить в художественную школу
- Позвонить Анне
- Заехать в сервисный центр
- Записаться в тренажерный зал
- Разработать эскизы
Это только образцы, которые вы можете взять за основу для своего планирования. Делайте это обязательно! Берегите свое время! Ведь если вы не будете знать, как составить план на день для себя, будьте уверены, что кто-то, кто умеет планировать, обязательно включит вас в свои планы. И вы будете выполнять не свою работу, а чужую, не для своего личностного роста, а для чужого. (Читайте подробнее про как понять, что вами манипулируют на работе.)
Рекомендуем почитать:
_________________________
Комментарии:
happydiva.ru
Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной
Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.
Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.
1. Проанализируйте прошедшую неделю
Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ.
Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось?
Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.
Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.
2. Запишите все свои идеи
Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные.
Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.
3. Занесите все мероприятия и встречи в календарь
Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.
После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.
4. Распишите каждый день предстоящей недели
Каждый день должен приближать вас к намеченной цели.
Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.
План на день должен быть сугубо индивидуален. Разумно рассчитывайте свои силы и время.
lifehacker.ru
Составить план работы на месяц образец
Грамотно составленный план облегчает контроль выполнения его показателей и позволяет получать полноценную. При этом каждого сотрудника, обозначенного в графике, нужно ознакомить с этим актом хотя бы за месяц до. Информация об План работы экономиста на месяц образец отличный. План работы на текущий месяц. И он объяснил как просто и планомерно привести все дела в порядок, и как составить правильный план личной работы на месяц, неделю и день. Формируем план бытовых целей для саморазвития, на примере. Образец плана работы на месяц Архив. Четко и своевременно составленный план позволяет осуществить контроль над деятельностью отдельных структурных. График производства работ образец 22 скачать в формате Найдено 86 составить план работы на месяц образец. Составить план работы на месяц образец в картинках. Управление работой отдела невозможно без планирования, особенно это касается тех компаний, деятельность которых связана с. План подписывается социальным педагогом. Максимальная точность и правильность расчетов залог успешной организации труда всех структурных. Как составить план работы на месяц образец
. Вписываем наименование работ на которые составлена. План работы на месяц может быть составлен в форме понедельного планасетки. Таблица графика работы на месяц образец. Самостоятельна работа над проектом это. Просто Образец плана работы на месяц. Образец Плана Работы На Месяц. Меры, направленные В разделе содержится образец плана работ по. В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом. ППВ не менее, чем на 8 от уровня предыдущего месяца с небольшим опережением, поскольку 100 1 36. Как правильно составить план работы на месяц образец. Планирование работы на неделю и месяц план дел чтоб скачать. На основе изучения клиентов, конкуренции и рисков нужно составить детальный план действий для организации бизнеса. Образец недельного плана работы план график вы можете правильно судить о том. Попробуйте сначала составить план и бюджет на месяц, потом на. О том, как верно составить план на месяц. Вам останется меньше работы всей компании или взяли за три месяца необходимо знать, как правильно. Планирование работы на неделю и месяц план дел чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по. Предварительный план продаж на 2016 г. Понятно, что когда менеджер работает первый месяц, то для него любой. Поэтому решила писать не серьезную и сложную статью, а простую и полезную как составить план работы на год образец. График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме двадва. Образец плана работы на месяц. План работы на месяц, отчет. Он предполагает образец плана работы отдела на месяц. Проведенные мероприятия по месяцам, наиболее успешные мероприятия. Существует миф, что составить план работы менеджера по продажам и эффективно.
blog.invamama.ru
План на месяц: советы и основные нюансы
Здравствуйте, мои дорогие читатели и гости Blog-bridge.ru! Вы находитесь на моем блоге, значит вам интересно узнать все о планировании своей жизни, в том числе и о том, как составить план на месяц.
Я, Екатерина Калмыкова, автор блога. Со мной можно познакомиться вот тут. Помимо самого блогинга и заработка на нем, мне очень любопытна и тема тайм-менеджмента, поэтому здесь вы можете найти много постов на эту тематику.
Статьи в тему:
Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время
Эффективный тайм-менеджмент или как стать результативным
Как стать организованным и все успевать: практические рекомендации
В данной статье пойдет речь о том, как правильно составить план на месяц, чтобы он приблизил вас к целям и желаниям, помог достичь благополучия.
Очень многие считают, что единственный день, когда можно составить план на месяц — это первое число месяца. Если не составил план 1 января, все! Месяц потерян, а то и год 🙂 На самом деле совсем не обязательно составлять планы 1-го числа, делать зарядку с понедельника, худеть к лету и т. д.
Не случится ничего страшного, если план на месяц вы составите 10-го числа или 25-го. Также, ничего страшного не произойдет, если план на год будет составлен не в начале января, а, скажем, в июне.
Ну что ж, давайте переходить к делу.
Содержание статьи:
С помощью чего составлять планы: советы планировщиков
Как составить план на месяц, чтобы он отражал ваши желания, цели, стремления? Важный вопрос, естественно. Но, не менее важный вопрос — с помощью чего составлять план? Вы можете спросить: как это с помощью чего? С бумагой и ручкой, конечно же! Но не все так просто.
Цель любого расписания, помимо разгрузки мозга — изменить себя за месяц. План, который существует только на страницах ежедневника не поможет вам в этом. По мере накопления дел, заполнения страниц, основной план останется далеко позади, и мало кто захочет к нему возвращаться, ведь голова будет забита насущными вопросами и делами.
Интересный способ, который поможет определиться с целями на месяц называется Карта желаний или Паук. Этот вариант удобен тем, что помогает видеть общую картину месяца, графическое изображение ваших желаний.
Кроме того, карта желаний позволяет вместить в один большой лист (А4) все сферы вашей жизни. Вы можете сделать графическому паучку множество «лапок», которые будут отражать:
- план домашних дел на месяц,
- план затрат на месяц,
- план работы на месяц,
- план тренировок на месяц,
- план готовки (меню),
- план уборки квартиры на месяц.
Чтобы в ежедневник вместить все сферы жизни, понадобится минимум пять страниц, за которыми невозможно следить. В поиске расписания работы на месяц вы потратите лишнее время, которое можно потратить на что-то более полезное.
Карта желаний позволяет критически посмотреть на свою жизнь и со временем отбросить из нее ненужные пункты. Например, через некоторый период вы заметили, что в графе «Затраты» присутствуют пункты, которые занимают большую часть семейного бюджета, но без которых вполне реально обойтись. Исключите их, сэкономив тем самым деньги на более полезные вещи. Например, на новую книгу по мотивации.
О книге, которая перевернула мою жизнь и заставила действовать я рассказывала здесь.
Если ваша работа связана с поездками или проведением мероприятий, карта желаний позволит быстро составить график работы таким образом, чтобы она не мешала остальным сферам жизни.
Можно сказать, что метод планирования «Карта желаний» будет очень полезен занятым людям, у которых нет времени рыться в ежедневнике в поисках необходимого плана.
Если же вы относите себя к хранительнице домашнего очага или к временно неработающему человеку, то для вас будет оптимален вариант планирования в ежедневнике. Вы сможете быстро составить план на месяц, список вполне сможет вместить все необходимые дела и будет отражать ваши планы и цели на ближайшее время.
Когда ваша жизнь дополнится новыми сферами, можно переходить к методу, указанному выше.
Кстати, я как блогер веду еще и контент-план. О работе с ним я подробно рассказывала в этой статье.
Обрати внимание: основные нюансы при планировании на месяц
Карта желаний достаточно проста в использовании. Сколько лапок у паука — столько сфер в вашей жизни. Положение паука может быть различным, размер варьироваться от маленького до огромного. Карта должна быть динамичной, на листе всегда должно быть место для вписывания внезапно появившихся задач.
Шаблон, который подойдет сразу всем, подобрать очень сложно. У каждого человека, как правило, есть свой пример расписания, который он использует эффективно.
На что еще обращать внимание при планировании?
План на месяц в отличие от плана на день должен содержать в себе только важные дела, имеющие приоритет перед остальными.
Статьи в тему:
Расставьте приоритеты в жизни, и она отзовется удачей и доброй улыбкой
Четкая расстановка приоритетов как главный фактор успешности
Не стоит включать в расписание уборки на месяц пункт «Купить чистящее средство». Это можно включить в план на день. План уборки квартиры на месяц должен содержать количество уборок в месяц, сколько раз нужно протереть пыль, сменить постельное белье, помыть холодильник или окна и т. д.
Как составить план работы на месяц?
Он должен включать в себя важные встречи, составление отчетов, уровень продаж, который вы хотите достичь, и даже разговор о повышении зарплаты. А вот такие вещи, как например, звонок «Марь Иванне» по поводу предстоящих проектов стоит включить в расписание на день.
Любое крупное дело содержит в себе некоторые элементы в виде мелких событий. Их тоже необходимо включить в список на месяц. Обратите внимание, что если вы занимаетесь организацией мероприятий, то пункта «Организовать выставку» в плане на месяц недостаточно. Под этим пунктом должны быть все составляющие детали, которые легли на ваши плечи по организации выставки, включая договоры с важными лицами, уточнение стоимости и т. д.
Планирование на месяц новичкам рекомендуется делать в виде таблицы. Этот метод самый простой в использовании. Просто разделите лист бумаги или ежедневника на 4 части и назовите их.
Можно также воспользоваться и ментальными картами. Об этом способе я рассказывала в статье «Примеры интеллект-карт или как навести порядок у себя в голове».
План в виде таблицы может включать в себя личный план самообразования на месяц, расписание прогулок с собакой, расписание походов к врачу, все что угодно. Помимо своих практических целей, расписание на месяц помогает определить свои сильные и слабые стороны, особенно это касается плана самообразования.
Суть в том, что когда человек составляет расписание саморазвития, он задумывается о своих минусах и плюсах. Этого не происходит во время чаепития или разговора с друзьями, или просмотра телепередач. Даже если во время какого-нибудь процесса человеку приходит мысль «Эх, хорошо б заняться спортом», она нигде не зафиксирована, а значит уйдет бесследно.
Только мысль, существующая на бумаге, может превратиться в настоящую достижимую цель.
Просто нужно помнить, что каждый план — это отражение ваших личных целей и желаний. Регулярная практика планирования позволит вам анализировать свои стремления, отсекая все ненужное и отжившее.
Через полгода постоянного планирования вы можете не узнать свою жизнь и самого себя. Для этого просто нужно быть более смелым и решительным.
Не откладывайте составление плана на 1-е число, начинайте прямо сейчас!
Как стать хозяином времени при планировании
Если вы до сих пор чувствуете неуверенность при составлении плана, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени».
Информация, содержащаяся в нем позволит раскрыть весь потенциал планирования, которым вы обладаете. Методика состоит из определенного количества уроков, каждый из которых нацелен на обучение важным моментам планирования. К большому сожалению, этому не учат в школе и университете, иначе все имели бы блестящую успешную биографию.
Не мало важно, что этот тренинг проверен самим автором, поэтому можно смело сказать, что он приведет к успеху.
Из курса можно узнать, как грамотно планировать свой день, месяц, год, чтобы обрести благополучие и успех, добиться жизненных целей и стать решительным ответственным человеком.
Неважен ваш возраст, пол, социальное положение. Научиться основам тайм-менеджмента может любой.
Если вы не слишком высоко оцениваете свои способности к планированию или хотите узнать абсолютно новую информацию, которая еще не использована различными лже школами, обратите внимание на курс Евгения Попова и станьте хозяином своей жизни и своего времени.
***
Друзья, на этом я буду завершать наш разговор. Будь вы фрилансер или менеджер по продажам, секретарь или учитель, вам наверняка пригодятся знания по грамотному распределению рабочего и личного времени. Дерзайте, а потом расскажите нам, чему вы научились.
Удачи!
P.S. Не забудьте поделиться статьей с друзьями и подписаться на обновления блога, если вы еще этого не сделали 🙂
С вами была Екатерина Калмыкова
blog-bridge.ru
8 способов сделать планы наглядными — Быть ветром
1. Стикеры
Стикеры — гениальное изобретение для мгновенной фиксации напоминалок, задач и просто мыслей. Достаточно иметь небольшую поверхность рядом с рабочим местом, и вы всегда сможете оставить себе напоминание в виде записки небольшого размера.
Важный, на мой взгляд, момент при планировании на стикерах: один стикер — только одна задача. Выполнил задачу — скомкал и выбросил стикер. Нет ничего лучше, чем выбрасывание листика с выполненной задачей. Это мое самое любимое занятие. А затем любование свободным от стикеров пространством, которого по мере твоей активности становится все больше.
Удобно использовать планирование на стикерах, когда много мелких задач. Если фиксировать на одном стикере только одно дело, то можно распределить их по контекстам, сферам жизни, по приоритетности или по дням недели. В общем, как удобно в конкретной ситуации.
Если вы работает в основном за компьютером, то можно использовать боковую панель монитора в качества пространства для стикеров. Я сама так делала, когда работала в офисе. Но сейчас подход к организации рабочего места изменился. Заметки на мониторе отвлекают. Предпочитаю использовать для них пробковую доску.
Для пробковой доски подходят обычные Post-it-notes без клеевого слоя, которые крепятся канцелярскими гвоздиками.
2. График Ганта
График Ганта отлично подходит для календарного планирования, когда есть четкая привязка к датам, дням недели или месяцам. Или когда такую привязку хочется сделать. Я люблю использовать график Ганта для годового планирования.
Сперва я составляю список проектов, которые хочу реализовать.
Затем прописываю, сколько по времени мне примерно надо для реализации этого проекта.
Затем отмечаю на графике задачи, которые целесообразно выполнять в то или иное время.
А потом смотрю, какие месяцы более загружены, какие менее и распределяю оставшиеся проекты. Часто проекты идут внахлест. Это нормально когда проекты из разных сфер жизни. Схожие по содержанию проекты стараюсь распределить по году с перерывом, чтобы не было замыливания и усталости от выполнения схожих задач.
Еще удобно использовать этот метод для долгосрочного планирования, когда в графе время прописываются не месяцы, а годы. Так можно прикинуть на десятилетие вперед основные проекты вашей жизни.
При таком взгляде сразу прорисовывается реалистичная картинка жизни с учтенными причинно-следственными связями. Так если вы планируете завести ребенка, то скорее всего не будете планировать в первый год после рождение длительные туристические походы. А коррекцию зрения, например, сделаете еще до беременности.
3. Табличные шаблоны
Шаблон недели выручит в краткосрочном планировании, когда необходимо распределить задачи по дням недели.Внесите сперва все задачи, у которых есть привязка ко времени. Запись в парикмахерскую в понедельник. Отвести ребенка на секцию во вторник и пятницу. Приглашение на День Рождения в субботу. Кино с мужем/женой в воскресенье.А затем встраиваете в план остальные задачи.
Кстати такой шаблон недели можно сделать семейным и вписать основные события для каждого члена семьи. Тогда вы сможете лучше скоординировать свои действия и качественнее провести свободное время и продуктивно поработать. Например, если у мужа на неделе запланирована двухдневная командировка, то жена может смело в один из вечеров пойти в кино с подругами или посветить весь вечер на работе над личным проектом, а по приезду мужа запланировать какое-нибудь совместное времяпровождение.
Кроме недельного шаблона, я создавала на месяц и на сто дней. Отлично работают!
4. Интеллект-карты
Об этом я уже не раз писала на своем блоге.
Интеллект карты потрясающая вещь, когда необходимо разложить все по полочкам. Сферы жизни, направления работы или даже просто структуру папок на вашем компьютере удобно нарисовать в виде интеллект-карт. Часто после такой прорисовки даже не нужно ничего говорить — все и так понятно!
Можно использовать специальные программы. Можно рисовать от руки.
В равной мере пользуюсь и тем и другим способом рисования. От руки пишу, завалившись на диван с ручкой, когда нужно выцепить нужное из закоулков мыслящего мозга. На компьютере либо составляю чистовой вариант рукописного, либо оформляю изначально более структурированную информацию. Например, конспект книги.
5. Чек листы с отметками о выполнении
Это тот случай, когда фиксация — это не просто отметка о выполнении, а мощный мотиватор все-таки выполнить запланированное. Отлично работает для регулярных (чаще всего ежедневных) дел, когда какие-то действия необходимо сделать привычкой.
Последняя моя привычка, для которой я составляла чек-лист — это соблюдение водного режима — выпивание более 1,5 литров чистой воды в день.
Я люблю многие цели дробить на регулярные действия и закреплять их выполнение в календаре. Тогда обведение в кружок (или наклеивание звездочек, как у меня на картинке) — это аналог «галочек» в чек-листе. Сейчас мой день на 80% состоит из таких заранее спланированных регулярных дел на месяц и лишь на 20% — одиночные задачи с разовым выполнением.
6. Тетрадь/ежедневник
Здесь простор для творчества. Как говориться хоть в линейку пиши, хоть в столбик. Я люблю использовать блокноты с чистыми листами, без линовки. Пишу, отмечаю, рисую. На одной странице может уместиться и интеллект-карта и чек лист и просто рисунок идеи для блога, например.
Главное — это носить такую тетрадь с планами/заметками всегда с собой и регулярно просматривать и структурировать все записи.
У меня такая тетрадь — это своего рода инбокс для мыслей.
7. Картинки/рисунки
Визуальные доски с картинками — тоже являются способом составления планов. Места, которые хотите посетить в ближайшие отпуск, вещи, которые хотите докупить в свой гардероб, блюда, которые хотите приготовить в этом месяце — это все примеры планов в виде картинок. Для такого планирования удобно использовать веб-ресурсы. Я активно использую Pinterest. Создала свои визуальные доски и заглядываю регулярно для вдохновения и реализации задуманного.
8. Пробковая и/или магнитная доска
На такой доске можно совмещать все вышеперечисленные способы наглядности планов.
Например, на моей доске в разное время могут располагаться:
- план на месяц – опорные точки
- шаблон недели
- ежедневные дела месяца
- план на текущий день
- личный план развития
- список проектов
- картинки «хотелок»
- календарь
Сделайте ваши планы наглядными и тогда они будут сами напоминать о себе и мотивировать на достижения. Способы составления и оформления планов – это часть нашего имиджа.
А какие планы у вас?
nekrasova.me
