Система непрерывного совершенствования Кайдзен. Система кайдзен японская

Японская система Кайдзен это. Непрерывного совершенствования

Кайдзен это система систематического усовершенствования процедур и технологий, качества, надежности, производство труда и многое другое в отношении трудовой деятельности фирмы, производства, компании.

Систему кайдзен, которая возникла в Japan после войны (2-ой Мировой) окрестили «чудом в экономики», феноменом века, концепция менеджмента и теории.

Система кайдзен помогала восстановлению производства, улучшению внутренних процессов предприятия не только в Японии, но и развивающихся многих странах.

1986 год. Предприниматели и бизнесмены читали книгу Масааки Имаи «Кайдзен японская: Ключи к успеху». После чего слово «кайдзен» получило большую известность, и применяли ее технику традиций и технику постоянного совершенствования.

Система кайдзен это

система постоянного мышления, которая достигается своего совершенства. Слово КАЙ- ДЗЕН состоит двух частей. Первое слово обозначает — изменения, второе — хорошее. А вместе звучит как, «постоянные изменения». Благодаря философскому познанию, Япония захватила лидирующее положение в бизнесе всего мира.

Японская система Кайдзен доказала, что в жизни постоянно происходят изменения, время проходит. Лучше маленькими шажочками двигаться вперед к совершенствованию, чем вообще ничего не предпринимать.

Концепция системы кайдзен заключается на основной идеи, что производство продукции первостепенно должно ориентироваться на потребителя, удовлетворяя их потребности. Только в этом случаи произойдет увеличение вашей прибыли.

Философия Кайдзен утверждает, что у любой компании имеются определенные трудности, осложнения. Не стоит опасаться санкций за ошибки, необходимо продолжать трудиться, чтобы впоследствии их не делать.

Вы хотите работать по системе Кайдзен

Чтобы система ритмично функционировала и могла быть механизмом эффективности, необходимо создавать определенные требования для реализации:

1. Работать в команде.Работать как одно целое для общей цели и необходимого результата — достижения улучшения рабочих показателей, несмотря на ранги сотрудников и стаж работы. Для этого предусмотрен обмен опытом, доступ к информации, постоянное совершенствование за счет обучения, а так же выполнение должностных обязанностей и указаний руководства.

2. Трудовая дисциплина.Для достижения требуемого успеха, дисциплина занимает основное место в производстве. Необходимо повышать самодисциплину: дорожить рабочим временем, отвечать за качество выполненной работы, соблюдать регламенты и требования, экономить финансовые и материальные ресурсы.

3. Поддержка морали.Не падать духом, если компания не добилась успеха от реализации новых изменений. В любом случаи, весь персонал должен сохранять рабочий настрой. Руководству следует не забывать об инструментах мотивации труда: создавать нормальные условия, поощрять и выплачивать вознаграждения, ежегодно оплачивать отпуск, мед. услуги, выдавать пособия.

4. День качества.Принципиальный элемент японской системы Кайдзен — оценка качественной работы. Рекомендуется приглашать сотрудников разного ранга, где будет возможность обменяться идеями, технологиями, навыками для улучшения своей работы. Происходит оценка эффективности работы по сравнению с другими предприятиями. После дня качества повышается трудовая деятельность коллектива.

5. Новые предложения.Требуется выслушать все предложения коллег, адресованные на усовершенствование качества и работы бизнеса. Любое предложение нужно рассмотреть.

Система непрерывного совершенствования Кайдзен

Она основана на основных принципах:

Первоклассное создание места работающего;
Своевременное устранение потерь;
Внедрение стандартизации.

1. Первоклассное создание места работающего;Это оптимизация трудовой деятельности, которой уделяется большое значение. Данный процесс или «gemba», получило наименование 5S методологии, где применяются инструменты и способы управления, непрерывное совершенствование:

Сэири – отсортировывается то, что не востребуется в работе. На бесполезные компоненты наносится маркировка. А если впоследствии не потребуются, удаляют за пределы рабочего пространства.
Сэитон – разложить по порядку предметы, применяющиеся в ходе работы, которые должны находиться в поле всеобщего обозрения и легко доступные.
Сэисо – содержать рабочее пространство: оборудование и место в чистоте. После рабочей смены разложить по своим местам.

Сэикэцу – 1-ые три этапа являются стандартизацией, которые должны выполняться каждодневно. Тренинг поможет выполнению правильных действий, улучшению в работе.
Сицукэ – создается система наблюдений, для стабилизации установившейся практики ведения рабочим пространством.

2. Своевременное устранение потерь;Те поступки, которые не дополняют определенной важности, считаются убытками. «Muda», так их называют в Японии. Однако, основная часть работы преобразуют из исходного материала в готовый конечный продукт, своими действия и добавляют ценность этим продуктам.

Кайдзен система насчитывает 7-мь потерь («Muda»):

Перемещения — излишнии и малоэффективные действия, которые увеличивают рабочий период осуществления плановой операции.
Намерения – период простоя, ожидания выполнения запланированной операции, за счет чего увеличивается производственный цикл.
Методика – неправильно разработанный технологический процесс, приводит к несогласованным поступкам.
Транспортировка — передвижение с одного места на другое, подъем на этаж, и опускание повышает непроизводственные расходы, за счет больших расстояний.

Дефекты — коррекция производственного недочёта, требуются расходы на дополнительные материалы и время на труд.
Запас — не дает ценности излишний материал, он только добавляется в отпускную стоимость выпускаемого товара.
Перепроизводство — продукцию выпустили больше, чем ранее планировали, осталась не востребованной.

3. Внедрение стандартизации.Она создается как основа постоянной работы, системы на непрерывном совершенствовании. Но допускаются изменения стандартов в зависимости от скрытого и наружного окружения. Система Кайдзен утверждает, что метод стандартизации никогда не останавливается, а стандарты систематически совершенствуются, которые выполняются по разработанному «PDCA» циклу.

Философские подходы по системе Кайдзен

Применять любые, даже самые маленькие, изменения в любых сферах, с помощью которых произойдет улучшение. Попробуйте применить на практике, и это войдет в привычку.
Не скрывать существующую проблему. Своевременное решение проблемы, не остановит и не замедлит производство.
Наблюдайте за своей самодисциплиной, каждый день делайте анализ проделанной работы и увеличивайте свой личностный рост, упорно воплощайте задуманное в жизнь.

Развивайтесь за счет постоянного обучения, ищите новые пути достижения, двигайтесь вперед, совершенствуйтесь.
Будьте интеллигентными людьми: доброжелательными, вежливыми и порядочными.

Система Кайдзен: методика повышения продуктивности

1. Одна минута.Казалось, что можно успеть за 1-у минуту, а вот за секунды, да еще за шестьдесят — многое.Например: сделать для глаз гимнастику, сварить кофе, навести порядок в мыслях, разложить документацию.

2. Задать 5-ть вопросов «почему».Не поверите, результат поразительный. У вас возникла проблема в семье — задайте пять раз один и тот же себе вопрос.

Пример: Почему в семье частые скандалы? Повторите пять раз подряд. Появятся сразу несколько вариантов. Возможно, не хватает денежных средств или давно не уделяли время жене, не покупали цветы, не помогали по хозяйству. Подумайте. Вы сами уже ответили, требуется ваши действия.

Роль потребителя в Кайдзен

План подрядчика-клиента, который Кайдзен система анализирует в бизнесе очень простая. Любой рабочий считается одновременно потенциальным подрядчиком и конкретным покупателем. До тех пор пока товар не готов для продажи.

Например: Рассмотрим производство по выращиванию овощей. Приобретая овощи, работник является потребителем, а продавая – становится поставщиком.

Мораль: должно у каждого работника присутствовать ответственность за качественный продукт. Таким образом, возможно, сократить процент брака.

Большое внимание необходимо отдавать персоналу, так как от него зависит оказание качественных услуг (торговля) и производимое изделие.

Кайдзен это система подходов усовершенствования работы предприятия, в которой смежные действия: поднятие качественных и количественных показателей, технологических процессов, а так же системы управленческого аппарата.

infomarketing.su

ключ к успеху японских компаний

Рассмотрение движения TQC как части стратегии кайдзен позволяет получить более ясное представление о японском подходе. Прежде всего, следует отметить, что мероприятия TQC в Японии направлены не только на контроль качества. Термин «контроль качества» вводит людей в заблуждение и часто интерпретируется слишком узко как контроль качества продукции. На Западе понятие КК главным образом связано с технической проверкой готовой продукции, и когда о ней заходит речь, высший менеджмент, который обычно полагает, что контроль качества — не его дело, сразу теряет интерес к разговору.

К сожалению, на Западе вопросы TQC в основном обсуждаются в технических изданиях, тогда как эта проблема должна быть в центре внимания журналов по менеджменту. В Японии создана тщательно продуманная система стратегий кайдзен, которые служат инструментами движения TQC. Они по праву стоят в одном ряду с самыми выдающимися достижениями менеджмента XX века. Однако из-за узкого понимания КК на Западе большинство их специалистов, изучающих японский контроль качества, не могут понять подлинного значения этой деятельности и ее масштабов. При этом в Японии постоянно разрабатываются и испытыва-ются новые методы и инструменты TQC.

Они постоянно совершенствуются, не оставаясь неизменным ни дня. Например, до сих пор непременной принадлежностью TQC были так называемые «Семь статистических инструментов», которые широко использовались кружками КК, инженерами и менеджерами. В последнее время в дополнение к этим семи инструментам появились «Семь новых», используемых для решения более сложных проблем, таких, как разработка новой продукции, совершенствование инфраструктуры, повышение качества и снижение затрат. Новинки в этой сфере появляются почти ежедневно. («Семь статистических инструментов» и «Семь новых» представлены в Приложении Е).

Мероприятия TQC в Японии направлены на повышение эффективности управления на всех уровнях. Поэтому обычно они затрагивают следующие аспекты:

1. Обеспечение качества.

2. Снижение затрат.

3. Достижение производственных квот.

4. Соблюдение дисциплины поставок.

5. Безопасность.

6. Разработка новой продукции.

7. Повышение производительности.

8. Управление поставщиками.

В последнее время TQC стал, помимо этого, включать маркетинг, продажи и услуги. Более того, он занимается теперь такими важными вопросами управления, как развитие организации, межфункциональный менеджмент, развертывание политики и структурирование качества[9]. Иными словами, менеджмент использует TQC как инструмент для улучшения всех показателей. Далее в этой книге будет дано подробное истолкование перечисленных понятий.

Те, кто внимательно следил за кружками качества в Японии, знает, что они в основном занимаются такими вопросами, как затраты, безопасность и производительность, а их действия, часто лишь опосредованно связанные с повышением качества продукции, по большей части направлены на совершенствование рабочего места.

Внимание менеджеров в рамках TQC направлено главным образом на такие сферы, как образование, совершенствование систем, развертывание политики, межфункциональный менеджмент, к которым в последнее время добавилось структурирование качества. Подробно взаимосвязь TQC и кайдзен рассматривается в главе 3.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

staff.wikireading.ru

японская методика для преодоления лени

Почти каждый из нас периодически ставит перед собой новую цель или задачу, но так и не достигает её. Часто мы говорим себе, что просто пока не готовы, но обязательно начнём делать это со следующей недели или со следующего месяца... или в следующем году.

Иногда у нас даже хватает рвения, чтобы начать. Но после небольших усилий мы говорим себе, что сделали достаточно и пора сбавить обороты на пути к новой жизни.

Почему так происходит? Ответ очевиден: потому что мы стараемся добиться слишком многого слишком быстро; потому что нас утомляет новая ответственность; потому что трудно изменить старые привычки и попробовать что-то новое.

Философия кайдзен, или принцип одной минуты

В японской культуре существует практика кайдзен, которая фокусируется на непрерывном самосовершенствовании и включает в себя «принцип одной минуты». В основе этого метода лежит очень простая идея: человек должен что-то делать по одной минуте каждый день в одно и то же время. Понятно, что даже самый ленивый человек сможет справиться с задачей, когда достаточно одной минуты усилий. Если вы часто находите повод, чтобы отложить дела, на выполнение которых требуется от получаса и больше, то всего 60 секунд вы точно найдёте.

Задачи могут стоять разные: отжимания, чтение книги, изучение иностранного языка. За одну минуту у вас не успеет возникнуть неприятных ощущений, связанных с деятельностью. Минутное занятие принесёт лишь радость и удовлетворение. Начав с одного маленького шага, вы станете на путь самосовершенствования и достигнете больших результатов.

Важно, что при такой методике вы обретёте веру в собственные силы и освободитесь от чувства вины и беспомощности. Вы ощутите победу и успех, что поможет вам двигаться вперёд, постепенно увеличивая количество времени, которое вы затрачиваете на занятие: сначала до пяти минут, затем до получаса, а затем ещё дольше. Таким образом, «принцип одной минуты» приведёт вас к неоспоримому прогрессу.

Практика кайдзен зародилась в Японии. Само слово означает «непрерывное совершенствование» (состоит из двух корней: «кай» - перемена, «дзен» - мудрость). Концепцию основал Масааки Имаи. Он считает, что она с одинаковым успехом применима и в бизнесе, и в личной жизни.

На первый взгляд эта практика может показаться сомнительной и неэффективной. Особенно скептически её воспринимают люди, выросшие в западной культуре и убеждённые в том, что существенных результатов можно достичь, лишь приложив огромные усилия. Но замысловатые и сложные программы самосовершенствования, которые требуют от человека больших энергозатрат, могут просто исчерпать силы и не привести к видимым результатам. А практика кайдзен доступна каждому человеку и принесёт прогресс практически в любой сфере жизни. Например, в Японии её часто применяют для улучшения методов управления.

Всё, что вам нужно сделать, это определить, чего именно вы хотите достичь.

Facebook

Вконтакте

Twitter

Google+

Одноклассники

cameralabs.org

Система «КАЙДЗЕН» одна из ключевых концепций японского менеджмента

Раскрывается сущность системы «Кайдзен» как японской философии, фокусируемой на непрерывном совершенствовании процессов производства. Обобщается практика применения этой концепции в японских компаниях. Описываются принципы системы «Кайдзен». Особое внимание уделяется анализу главных инструментов в рамках реализации концепции «Кайдзен». Делается вывод, что в данной концепции акцент смещается на «человеческий фактор», то есть на то, что люди постоянно должны изыскивать возможности для улучшения своей деятельности.

«Кайдзен» японская философия или практика, фокусируемая на непрерывном совершенствовании процессов производства

Начиная с 1986 г., когда впервые была издана книга «Kaizen: The Key to Japan's Competitive Success», термин «Кайдзен» был принят в качестве обозначения одной из ключевых концепций японско-го менеджмента.

Автором этой концепции менеджмента является Масааки Имаи. Он считает, что

«Кайдзен» это постоянное стремление к совершенствованию всего, что мы делаем, воплощенное в конкретные формы, методы и технологии.

Дзен-буддийский философ Д.Судзуки в своих трудах весьма поэтично описывает работу художника в технике «сумиэ» рисунка, выполняемого черной сажей и клеем на тончайшей бумаге. «Такой рисунок должен быть выполнен в кратчайшие сроки. Если кисть задержится слишком долго, бумага порвется... Недопустимы никакая медлительность, никакое стирание, никакое повторение, ретуширование, никакая переделка, никакой монтаж. Однажды нанесенные мазки не могут быть смыты, нанесены заново и не подлежат дальнейшим поправкам или доделкам... каждый мазок кисти должен пульсировать в такт с сердцем живого существа».

Автомобильный концерт "Тойота" взял в основу автомобилестроения принцип «сумиэ». По заверениям фирмы рабочий, стоящий за конвейером, постигший смысл «сумиэ», фактически до нуля снижает травматизм производства и на 30 процентов брак продукции [1; 277].

Обобщение практики применения системы (концепции) «Кайдзен» в японских компаниях позволяет сделать следующие выводы:

«Кайдзен» — японская философия или практика, которая фокусируется на непрерывном совершенствовании процессов производства, разработки, доведения до автоматизма бизнес-процессов и управления, а также всех аспектов жизни.

«Кайдзен» в бизнесе — постоянное улучшение, начиная производст-вом и заканчивая высшим руководством, от директора до рядового рабочего. Впервые философия

«Кайдзен» была применена в ряде японских компаний в период восстановления после Второй мировой войны, и с тех пор распространилась по всему миру.

Главная мысль фокусируется вокруг постоянного беспрерывного совершенствования процесса. Любого процесса, как на работе, так и в личной жизни. И в этом плане «Кайдзен», пожалуй, лучше всего описы-вает подход японских компаний, который так тщательно изучали в Европе и США в 80-е годы прошлого столетия.

Успех японцев во многом основан на этой философии, которую они исповедуют. Если на Западе компании предпочитают меняться за счет инноваций больших, но редких преобразований, то в Японии принят совершенно иной подход, согласно которому компании меняются на протяжении всей своей жизни. Все время, незаметно, медленно, совершенствуясь каждую минуту.

«Кайдзен» это процесс, который является нормой в Японии. Его не изучают так пристально, как в Европе или США, так как отношение к делу, где сотрудники, группы и процессы подвергаются постоянному совершенствованию, является нормой для любого японца, не представ-ляющего как можно жить иначе.

Философия «Кайдзен» предполагает, что и наша жизнь в целом: тру-довая, общественная и частная должна быть ориентирована на постоянное улучшение и совершенствование.

Главным компонентом системы «Кайдзен» является соединение индивидуальности (причем лучших ее качеств) и выгод командной работы. «Кайдзен» это система постоянного улучшения продукции и услуг, производственных структур, процессов, технологий, предполагающая использование мобильных команд, наделенных широкими полномочиями.

Работа системы «Кайдзен» нацелена на обеспечение максимального удовлетворения потребителя при минимуме затрат. В отличие от традиционного управления, в основу которого положено прямое подчинение рабочих менеджеру, в системе «Кайдзен» считается, что наибольший вклад в решение проблемы может внести тот, кто находится в ней ближе,Самосовершенствование. Приучи себя т.е. рабочий или обслуживающий персонал имеет столь же важную роль, что и руководитель или специалист [2; 165-166].

«Кайдзен» далеко не всегда лежит на поверхности. Часто этот процесс совершенно незаметен, так как в его основе лежит постепенное, но постоянное совершенствование.

Принципы системы «Кайдзен»

Различные авторы выделяют разное количество ключевых принципов, на которых основывается «Кайдзен». При этом обычно в их число включают следующие принципы [1; 278-279]:

Фокус на клиентах – для компании, использующей «Кайдзен», более всего важно, чтобы их продукция или услуги удовлетворяли потребностям клиентов.

Непрерывные изменения — принцип, характеризующий саму суть «Кайдзен», то есть, непрерывные малые изменения во всех сферах организации — снабжении, производстве, сбыте, личностных взаимоотношений и так далее.

Открытое признание проблем — все проблемы открыто выносятся на обсуждение.

Пропаганда открытости — малая степень обособленности, особенно в сравнении с западными компаниями, между отделами и рабочими местами.

Создание рабочих команд — каждый работник становится членом рабочей команды и соответствующего «кружка качества».

Управление проектами при помощи межфункциональных команд. Ни одна команда не будет работать эффективно, если она действует только в одной функциональной группе. С этим принципом тесно связана присущая японскому менеджменту «ротация».

Формирование «поддерживающих взаимоотношений». Для организации важны не только и не столько финансовые результаты, сколько вовлечённость работников в ее деятельность и хорошие взаимоотношения между работниками, поскольку это неизбежно приведет организацию к высоким результатам.

Развитие по горизонтали. Личный опыт должен становиться достоянием всей компании.

Развитие самодисциплины. Умение контролировать себя и уважать как самого себя, так и других работников, и организацию в целом.

определять вопросы, за которые отвечаешь ты лично, в отличие от тех, за которые отвечают другие, и начинай с решения собственных задач.

Информирование каждого сотрудника — весь персонал должен быть полностью информирован о своей компании.

Делегирование полномочий каждому сотруднику — передача определенного объёма полномочий каждому сотруднику. Это становится возможным благодаря обучению многим специальностям, владению широкими навыками и умениями.

Управлять — значит, начать с планирования и сравнить план с ре-зультатом.

Анализ происходящего на предприятии и действие на основе фактов. Делай выводы, опираясь на достоверные данные.

Устранение основной причины и предотвращение рецидивов. Не путай причину проблемы с ее проявлениями.

Встраивание качества в процесс как можно раньше.

Стандартизация. Нужны методы, позволяющие закрепить достигнутый успех.

Разговор при помощи данных. Звучит очень странно, но это еще одна важная часть «Кайдзен». Никаких догадок и предположений. Оперировать стоит только реальными фактами. Точными данными. Постоянный сбор и анализ данных является важным моментом, позволяющим совершенствовать все процессы. По сути, без этого невозможно существование всей концепции. Этот метод используют выдающиеся компании: «Toyota», «Nissan», «Canon», «Honda», «Komatsu», «Matsushita» и другие.

Главные инструменты в рамках реализации концепции «Кайдзен»

Японская система «Кайдзен» в своем арсенале использует так называемое колесо Деминга, которое описывает все внутрифирменные процессы с помощью цикла РDСА, а также систему «5S». Значит, в рамках реализации концепции «Кайдзен» можно выделить следующие главные инструменты:

І. Цикл PDCA («аббревиатура от слов

«Plan-Do-Check-Action», т.е. спланируй, подготовь, проверь, сделай), который часто называют колесом (циклом) Деминга (рис.1).

Рис. 1. Цикл РDСА – планирование – выполнение – проверка – реакция (круг Деминга) (Примечание – данные работы [3; 36])

Профессор В. Эдвардс Деминг, выпускник Йельского университета США – наиболее известный «наставник по качеству», оказавший огромное влияние на развитие менеджмента качества в Японии после Второй мировой войны и в США в 1980-е годы.

В конце 1940-х годов он обучал японцев статистическом методам к измерению и контролю качества, одновременно уделяя внимание системному подходу – применению PDCA.

В 1951 г. в Японии была учреждена премия Деминга для японских фирм за качество продукции. В 1960 г. император наградил Деминга орденом Священного сокровища второй степени.

Э. Деминг — автор теории глубинных знаний, основу которой составляют [4: 29]:

теория систем;
психология;
когнитивная теория;
теория вариабельности.

На Западе идеи Э. Деминга получили признание только в 1970-х годах.

Мировую известность Э.Демингу принесли разработанные им 14 заповедей успешного менеджмента [5; 35].

Цикл PDCA является унифицированной методологией непрерывного совершенствования. Суть данной концепции сводится к следующим положениям [6; 18-19]:

1.Планирование совершенствования деятельности при обнаружении в ней ошибок и поиск решения возникших проблем (Plan-P).

На фазе планирования цикла (круга) Деминга определяют зоны, нуждающиеся в улучшении (иногда их называют темами), и ставят конкретные задачи. На этой же фазе проводится анализ (см. табл. 1).

2.Внедрение запланированных улучшений на небольшом участке работ с целью сокращения возможных сбоев деятельности на этапе решения проблем (Do-D).

На фазе выполнения цикла PDCA намеченные изменения воплощаются в жизнь. Специалисты, как правило, рекомендуют составлять для начала краткосрочный план и впоследствии документировать все его изменения.

Контроль достижения желаемого результата с помощью тестовых изменений. Непрерывный контроль ключевых мероприятий (независимо oт продолжительности эксперимента) с целью обеспечения возможности определения вновь возникающих проблем (Check-C).

В целом на фазе проверки проводится оценка данных, собранных во время реализации плана. Цель этого этапа заключается в том, чтобы убедиться, что фактические результаты соответствуют первоначально намеченному плану.

Действие с целью внедрения изменений в больших масштабах в случае успешности эксперимента. Вовлечение в процесс внедрения изменений других участников, чье сотрудничество потребуется при внедрении изменений или которые просто могут извлечь полезный опыт из проделанной работы (Action-A).

Одним словом, на последней фазе (реакция) результаты улучшения формируются в новую стандартную процедуру и воспроизводятся во всех аналогичных процессах в масштабах всего предприятия (табл.1).

Работа по циклу PDCA может повторяться до тех пор, пока не будет достигнут запланированный результат.

ІІ. Концепция «Пять S». В среде японских менеджеров бытует мнение: «Если менеджер не может развернуть систему «5S», то он не может ничего, если сможет сделать это, он сможет всё». В чем же суть этой системы и почему ей придается такое значение?

Таблица 1. Общий план непрерывного улучшения

Глубинное преобразование любого предприятия всегда затрагивает рабочие места -«клеточки предприятия». Система же «5S» и представляет собой оздоровление этих «клеточек», позволяющих преобразовать весь «организм» всё предприятие [1; 275].

Своё название она получила от первых букв японских слов в латинской транскрипции [8; 52-54]:

Сейри (Seiri): «сортировка» — четкое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних.

Данный принцип заставляет определиться: «Создавать систему, в которой есть все на все случаи жизни, или делать с нуля под себя?». Это сложно принять, но, следуя принципу, все ненужное из системы отсекается.

Основное требование к системе — возможность легко и быстро добавлять нужные элементы системы в случае необходимости. И так же легко убирать ненужные элементы.

Кроме нужного/ненужного есть еще категория — неиспользуемое. То, что может быть использовано, но не востребовано. Это не из категории «авось сгодится». Это то, что вы осознанно встраиваете в

articlekz.com

Система Кайдзен – изменения к лучшему

Сегодня мы поговорим про изменения к лучшему при помощи японской системы Кайдзен. Думаю, что это будет полезно не только знать, но и применять в жизни всем, кто стремится добиться успеха в каком-то деле и занимается саморазвитием. Из этой статьи вы узнаете, что представляет собой японская философия и система Кайдзен, почему она так популярна, и что полезного из нее можно извлечь для достижения собственных целей.

Метод Кайдзен.

В литературе можно встретить разные названия того, о чем сейчас пойдет речь: система Кайдзен, метод Кайдзен, философия Кайдзен, стиль Кайдзен, японский Кайдзен, качество Кайдзен, путь Кайдзен, принципы Кайдзен и т.д. Все это означает, по сути, одно и тоже.

Само понятие “Кайдзен” образовалось путем слияния двух японских слов: Кай (изменения) и Дзен (лучшее). Таким образом, уже из названия видно, что система Кайдзен означает “изменения к лучшему” и пропагандирует принципы, способные привести человека к таким изменениям. В литературном переводе это понятие означает “непрерывное улучшение”, “постоянное совершенствование”.

Японская система Кайдзен возникла в середине прошлого века, в послевоенные годы, когда страна нуждалась в восстановлении после колоссальных потерь. Ее основной целью была оптимизация производственных и прочих процессов на предприятиях, которая позволила бы поднять экономику страны за короткое время. Метод Кайдзен показал очень хорошие результаты, изменения к лучшему, поэтому его начали перенимать другие страны.

В 1986 году была издана книга “Кайдзен: Ключ к успеху японских компаний”, и после этого система Кайдзен приобрела мировую популярность. Сейчас она составляет основы менеджмента ведущих мировых корпораций и преподается в лучших ВУЗах мира.

Система Кайдзен в бизнесе и саморазвитии.

В основе метода Кайдзен лежит японская система 5S, представляющая собой сочетание 5 составляющих организации рабочего места: сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация и совершенствование.

Система Кайдзен на предприятии заключается в постоянном совершенствовании, изменении к лучшему всех происходящих там процессов: производства, распределения, сбыта продукции, максимизации прибыли, причем не за счет привлечения внешних инвестиций, а за счет оптимизации внутренних рабочих процессов. По философии Кайдзен каждый отдельно взятый сотрудник предприятия должен максимально оптимизировать свой рабочий процесс, и это многократно отразится на успехе всего бизнеса с учетом закона синергии.

Можно выделить следующие ключевые цели и принципы внедрении метода Кайдзен на предприятии:

– Оптимальное использование рабочего времени;

– Повышение производительности труда;

– Минимизация потерь всех ресурсов, задействованных в процессе производства;

– Максимизация прибыли;

– Постоянный рост и улучшение показателей деятельности;

– Постоянное внедрение инноваций и совершенствование рабочих процессов.

Если перенести систему Кайдзен на развитие отдельной личности, то она будет заключаться фактически в том же, только применительно к человеку. То есть, постоянные изменения к лучшему во всех сферах человеческой жизнедеятельности: работе, учебе, заработке, саморазвитии, общественной деятельности, хобби и т.д. Все это должно происходить за счет максимальной оптимизации всех жизненных процессов, постоянного развития и совершенствования, рационального использования главного и невосполнимого человеческого ресурса – времени.

Принципы Кайдзен в работе и в жизни.

Вся японская система Кайдзен построена на ряде принципов, благодаря внедрению и использованию которых и достигаются постоянные изменения к лучшему. В разных источниках ключевые принципы Кайдзен несколько отличаются, я решил рассмотреть те из них, которые считаю наиболее актуальными и полезными для применения в жизни каждого человека. Итак, как использовать метод Кайдзен в работе и в жизни на основе системы 5S.

1. Сортировка. Прежде всего, необходимо отсортировать все, что вы делаете, на 2 группы:

– то, что вам нравится, приносит вам пользу, в чем вы хотите развиваться и совершенствоваться;

– то, что вам не нравится, не приносит пользы, возможно – даже вредит, что вам, по большому счету, не нужно.

От дел, попавших во вторую группу, лучше всего попросту избавиться: они только тормозят ваше развитие. Если это совсем невозможно, постарайтесь минимизировать количество своего времени, которое вы посвящаете этим делам, сосредоточившись на том, что вам действительно нужно и необходимо. В этом вам поможет метод расстановки приоритетов Матрица Эйзенхауэра. Также, по-возможности, выполнение обязательных дел, не приносящих пользы, стоит делегировать кому-то другому.

2. Соблюдение порядка. Далее, следуя системе Кайдзен, необходимо максимально упорядочить все свои действия, выработать для каждого из них свой алгоритм, позволяющий выполнять действие максимально быстро и, одновременно, максимально эффективно.

Начать соблюдение порядка лучше всего с планирования рабочего дня, при этом для выполнения самых сложных дел следует отводить часы своей наивысшей продуктивности. Также в свои планы целесообразно добавить то, чем вы хотели бы заняться, но пока не начали: чем раньше начнете, тем быстрее сможете развиться в этом направлении.

3. Содержание в чистоте. Японская система Кайдзен предполагает содержание в чистоте не только своего рабочего места, своей работы, своего бизнеса, но и своих мыслей. После того, как вы закончили определенную работу, необходимо тут же убрать ее не только с рабочего стола, но и из головы.

Чем сильнее будут “захламлены” ваши мысли, тем ниже будет эффективность вашей деятельности. Переходя к новой задаче, оставляйте старую позади, полностью сосредотачиваясь на том, что вы делаете в настоящий момент.

4. Стандартизация. Как я уже писал, для каждого своего действия, которое вы регулярно выполняете, нужно стараться выработать свой алгоритм, свою систему, свой стандарт, которым вы в дальнейшем будете следовать для достижения максимальных результатов.

Философия Кайдзен подразумевает выработку стандартов, следуя которым можно повысить свою производительность.

5. Совершенствование. И, наконец, последний принцип Кайдзен заключается в постоянном совершенствовании тех стандартов, которые вы выработали. Жизнь не стоит на месте, она постоянно меняется, и вам необходимо меняться вместе с ней.

Ни в коем случае не позволяйте себе двигаться назад: только движение вперед, постоянное развитие и совершенствование – вот ключевой принцип метода Кайдзен. Когда вы достигли поставленной цели – нужно тут же ставить перед собой новую, еще более глобальную и амбициозную, мотивирующую вас к дальнейшему движению вперед.

Если вы реально захотите стать на путь Кайдзен и соблюдать все принципы этой системы, вы почувствуете, что начнет меняться не только ваша жизнь, но и ваше отношение к ней. Японцы на своем примере смогли доказать, что система Кайдзен работает – посмотрите на уровень развития их технологий, на их работоспособность, ну и, конечно, на их уровень жизни, который уже является следствием. Я думаю, что в этом у них есть, чему поучиться.

Надеюсь, что вам было интересно, и вы сможете применять метод Кайдзен для достижения успеха, изменения к лучшему своей жизни, своей работы, своего бизнеса. На сайте Финансовый гений вы найдете много других не менее полезных советов и рекомендаций о том, как улучшить свою жизнь и финансовое состояние. Присоединяйтесь к числу наших постоянных читателей и следите за обновлениями!

fingeniy.com