Что такое аутстаффинг: преимущества и недостатки. Что такое аутстаффинг

Что такое аутстаффинг персонала? Для чего он нужен?

Современная организация трудового процесса предполагает огромное разнообразие форм привлечения работников к трудовой деятельности.Сегодня руководители предприятий и владельцы компаний могут выбирать, как удобнее организовать работу персонала – набирать полный штат или пользоваться услугами удаленных/временных сотрудников. Одна из таких форм привлечения работников называется аутстаффингом.

Что такое аутстаффинг?

Представьте, что вы – руководитель компании из десяти человек, и вам необходимо выполнить в течение ближайшего месяца масштабную работу – скажем, провести рекламную кампанию с раздачей листовок во всех районах города.

Что вы будете делать – неужели набирать в штат сотрудников на этот единственный месяц? Если же пригласить людей поработать без оформления, очень высока вероятность получить крупный штраф от налоговой службы.

Идеальным выходом для вас в этом случае становится аутстаффинг персонала. Вы обращаетесь в аутстафферскую компанию (чаще всего это бюро по трудоустройству) и заключаете с ней договор. Уже на следующий день к вам приходит нужное число сотрудников этой компании, которые в течение следующего месяца будут трудиться у вас.

По окончании срока договора все сотрудники возвращаются в «материнскую» компанию, которая фактически предоставила вам на этот месяц необходимое число работников в аренду.

Трудоустройство и аутстаффинг

Фактическое положение сотрудника аутстафферской компании таково: он официально числится в ее штате, но работает в других компаниях, куда его отправляет «альма матер». Аутстаффер заключает договор о трудоустройстве, платит своим сотрудникам зарплату, оплачивает отпускные и больничные, делает взносы в ПФ и прочие фонды.Сотрудники, хотя и числятся в штате аутстаффера, фактически трудятся у его клиентов, придерживаются правил, требований и распорядка дня, установленных в тех компаниях, куда их на текущий момент забросила судьба.

Работа по аутстаффингу может быть постоянной, если по каким-то причинам клиент компании не хочет расширять свой штат, или временной, разовой. К примеру, менеджер по клинингу, или уборщица, в понедельник может работать в парфюмерном магазине, во вторник отправляется в книжный, в среду и четверг трудится в офисных помещениях строительной компании, а в пятницу отправляется мыть полы в аптеку. Но оплачивает ее труд аутстаффер, в штате которого она числится.

Кому необходим аутстаффинг?

Услуги аутстаффинговых компаний достаточно востребованы, особенно в сфере малого бизнеса. Нередко небольшие компании не имеют достаточно средств, чтобы оплачивать необходимое число постоянных сотрудников, да и работы для их постоянной занятости недостаточно.

Они прибегают к помощи аутстафферов, когда получают крупный заказ, для выполнения которого необходимы дополнительные сотрудники. Еще один вариант аутстаффинга – организация труда «приходящих» специалистов, которых проще вывести за штат, чтобы не перегружать их ставками фонд оплаты труда.Аутстаффинг помогает руководителям небольших компаний оптимизировать свои расходы, что особенно важно в условиях экономического кризиса. Для современных мегаполисов во всем мире он является совершенно обыденным и привычным явлением.

Вначале в аутстаффинг привлекали обслуживающий и неквалифицированный персонал, а также сотрудников редких специальностей для разовых работ. Сегодня перечень специалистов, предлагаемых аутстаффинговыми компаниями, достаточно широк и включает множество специальностей.

Наиболее востребованными, разумеется, остаются специалисты сферы обслуживания – официанты и повара, клинеры, упаковщики и комплектовщики складов, водители, стюарды, сиделки и медсестры, бебиситтеры и т.д.

Аутстаффинг-2016: что изменилось?

С 2016 года в Трудовом кодексе появилось понятие аутстаффинга, и права работников, числящихся в штате аутстаффинговых компаний, теперь защищены законом. Это означает, что:

— при заключении договора аутстаффинга обязательно учитывается мнение сотрудника, который фактически будет выполнять работу для клиента аутстафферской компании – раньше сотрудник не имел права отказаться или выставить свои условия;

— запрещено использовать аутстаффинг для выполнения опасных работ или на рабочих местах, условия труда которых наносят вред здоровью;

— запрещено брать работников в аутстаффинг, если основной персонал объявил руководству забастовку из-за невыплаты заработной платы;

— персонал, квалификация которого является основанием для получения разрешительной лицензии, не может быть привлечен в аутстаффинг.

Агентство, предоставляющее услуги работников в аутстаффинг, должно иметь соответствующую аккредитацию и все необходимые разрешения от государственных контролирующих органов.

www.mnogo-otvetov.ru

Аутстаффинг. Что это такое?

За рубежом явление аутстаффинга (от англ. outstaffing — вывод персонала за штат) давно получило широкую популярность. Многие компании на Западе отдают предпочтение именно этой схеме взаимодействия с персоналом. В нашей стране аутстаффинг только набирает обороты, отношение к подобному способу управления кадрами до сих пор весьма неоднозначное, так как многие связывают легальную услугу вывода персонала за штат с незаконным уходом от налогов.

Суть услуги аутстаффинга проста: компания (как правило, крупная), желая максимально сфокусироваться на решении ключевых вопросов бизнеса, не отвлекаясь на различные HR-проблемы, заключает договор с провайдером, по которому последний юридически становится работодателем выведенных за штат сотрудников. При этом сотрудники продолжают работать в прежней компании, но числятся в штате компании-провайдера. Как правило, к аутстаффингу прибегают компании, численность персонала которых не менее 100 человек. За штат выводится так называемый «обслуживающий» или вспомогательный персонал:

секретари;
рядовые бухгалтеры;
переводчики;
менеджеры среднего звена;
ИТ-специалисты и др.

По этим сотрудникам, согласно договору, компания-провайдер за определенную плату ведет всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).

Юридическая сторона

Компания-заказчик, как я уже говорила выше, заключает с провайдером договор о предоставлении персонала, согласно которому и осуществляется найм работников. Нужно отметить, что все условия, на которых сотрудник принимается в штат к провайдеру, исходят от заказчика. Заказчик устанавливает заработную плату сотрудника, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей провайдера является оформление отношений с работником на заранее оговоренных условиях и дальнейшее ведение его кадрового и бухгалтерского администрирования (строго в рамках российского законодательства). Между аутстаффером и каждым работником заключается трудовой договор (как срочный, то есть только на срок действия договора об оказании услуг по предоставлению персонала заказчику; так и на неопределенный срок в том случае, если планируется, что данный специалист будет постоянно обеспечен работой у разных заказчиков).

Налоги

Де-факто налоги платит тот, кому и положено это делать, — фактическая организация, где трудоустроен сотрудник (сумма налогов входит в расходы, которая несет компания-заказчик, заключая договор с провайдером).

Аутстаффинг — это не схема ухода от налогов, а абсолютно законный механизм оптимизации расходов организации (в том числе и налоговых). Однако, как показывает практика, налоговые органы действительно весьма настороженно относятся к его практическому применению. В случае возникновения вопросов или спорных ситуаций для доказательства правомочности своих действий организации-заказчику необходимо определить цели, для достижения которых потребовалось воспользоваться услугой по предоставлению персонала, а также представить данные о полученном в результате экономическом эффекте.

Известны случаи, когда налоговые органы предъявляли претензию о фиктивности сделки между компанией-заказчиком и провайдером (или о ее формальном характере). Такие ситуации происходят, если сторонами договора являются лица, взаимозависимые как по формальным признакам (например, имеют общих учредителей), так и по неформальным (к примеру, расчетные счета открыты в одном и том же банке). Другими словами, являются аффилированными компаниями. Для того чтобы подобных претензий не возникало, заказчику следует заключать договор только со специализированной организацией, предоставляющей персонал широкому кругу заказчиков.

Сегодня, в условиях кризиса, особенно важно быть начеку, так как многие компании пытаются выживать путем привлечения клиентов по аутстаффингу, при этом не обладая достаточным опытом, знаниями российского законодательства в плане кадрового делопроизводства, и не имея юридической поддержки. Все это может привести к печальным для заказчика последствиям.

Плюсы и минусы

Начнем с того, что означает термин «аутстаффинг» для простого специалиста? Ответ прост — компания нанимает его вне своего штата, то есть функционально он будет выполнять свои обязанности в компании, работником, которой он де-юре не является. Такая ситуация для него может иметь как плюсы, так и минусы.

Положительный момент заключается в том, что серьезный провайдер услуг аутстаффинга является дополнительным гарантом для работника с точки зрения соблюдения ТК, потому как для такого провайдера эта услуга — основной бизнес, а своей репутацией он дорожит.

Минусы опять-таки могут относиться к тому, кем является компания-провайдер. Порой работодатели в погоне за предельно низкой ценой услуги, подписывают контракт с провайдером, использующим «черную» схему выплаты зарплаты, в таком случае соискатель лишается положенных ему пенсионных накоплений на время своей работы у такого провайдера.

Сама компания, которая нанимает сотрудника вне штата, как правило, экономит на его соцпакете, то есть корпоративные бенефиты компании не распространяются на такого аутстаффера.

В рамках применения схемы аутстаффинга возможно предоставление провайдером организации-заказчику необходимых на время выполнения определенного проекта внештатных специалистов (то есть работников, ранее не состоявших в штате организации).

Зачастую к услуге аутстаффинга прибегают компании, заинтересованные в выходе в тот или иной регион, но не желающие при этом открывать там свое представительство или филиал. Оформив сотрудника в штат провайдера, организация получает таким образом собственного представителя в регионе, при этом ведение всех кадрово-бухгалтерских дел ложится на фирму-посредника.

Будущее

Поскольку данная услуга приводит к действительно хорошим результатам, то мы уверены, что за ней будущее. Пока она кажется в нам чем-то нетрадиционным, но это лишь вопрос времени. Я думаю, скоро к аутстаффингу будут прибегать и средние компании. На сегодняшний день в штате нашей компании числится уже более 1300 аутстафферов, то есть людей, которые находятся «на наших книгах», но фактически работают на различных проектах в разных компаниях. И это только начало.

Галина ДмитриеваПо материалам «Planeta HR»

hr-portal.ru

Что такое аутстаффинг: преимущества и недостатки

Из этой статьи вы узнаете, что такое аутстаффинг, откуда произошло это явление, его плюсы и минусы, а также – кто и как его может использовать.

Знаете, по какой причине часто разоряются компании, особенно те, что занимаются продажей товара или оказанием услуг?

По причине того, что им приходится тратить слишком много денег на содержание штата сотрудников.

Всем известно, что квалифицированным специалистам нужно платить прилично, но как это может сделать фирма, что лишь становится на ноги?

А ведь есть такое замечательно явление, как аутстаффинг!

Никогда о нем не слышали?

Неудивительно, что не так много людей знают, что такое аутстаффинг.

Это относительно новое явление для наших широт, тогда как в Европе и, в особенности в США, оно пользуется большим спросом.

Отечественные предприниматели тоже могут воспользоваться этой услугой по работе с персоналом, которая имеет множество преимуществ.

Что такое атсутффинг и каковы его особенности?

Сам термин «аутстаффинг» – производная от двух английских слов: out, что переводится, как «вне» и staff – «персонал».

Если объяснять простым языком, что такое аутстаффинг, то можно охарактеризовать данное явление как возможность использовать персонал другой компании для своих целей.

Естественно, речь не идет о крепостничестве (договорился один помещик с другим за чаем, чтобы тот дал ему крепостных поле убрать), а о юридическом договоре с прописанными условиями сотрудничества и платой за оказанные услуги.

Что я имею в виду?

Сейчас объясню на примере.

Вот представьте, что есть строительная компания, в штате которой числятся разные люди, в том числе и электрики.

Кому не нужны электрики?

Электрики нужны всем, но держать их в штате – дорого, да и работы каждый день им не будет.

За что платить-то ставку?

За периодическую замену лампочек?

Глупо, согласна.

Но ведь время от времени какой-то компании нужно установить розетки, какой-то – починить проводку, какой-то – монтировать светильники и т.д.

Если просто нанимать электрика для выполнения этих работ, придется выложить кругленькую сумму.

Но ведь есть аутстаффинг.

Вы обращаетесь в строительную компанию, чтобы заключить договор с их электриком.

В договоре прописывается, какой именно объем работ должен выполнить специалист, за какое время и т.д.

Что такое аутсорсинг?

Компания-заказчик сможет сэкономить, потому зарплату этот самый электрик получает в компании, которая предоставляет услуги аутстаффинга, и его заработная плата за неделю (к примеру) все равно будет меньше, чем найм электрика со стороны.

И даже процент, который вы должны отчислить компании-аутстафферу за их специалиста, и даже их расходы по налогам, и заработная плата электрику – счет за все это вы получите из строительной компании – все равно позволят вам сэкономить.

К тому же, дело вы будете иметь с серьезной строительной компанией с хорошей репутацией, а не с непонятным шабашником по объявлению в газете.

Что такое аутстаффинг: история происхождения

Аутстафиинг – это относительно новое явление не только в странах постсоветского пространства, но и в США и Европе.

Впервые он был внедрен в США в 60-е годы прошлого века, хотя тогда его использовали лишь немногие компании.

А вот в 1990-е годы все вспомнили о столь полезном изобретении.

Причиной тому стали бюрократические проволочки при оформлении в штат нового сотрудника, которыми донимало государство частные компании.

Американские предприниматели стали искать выход из сложившейся ситуации, чтобы не тратить слишком много времени и сил на оформление нового сотрудника и вспомнили об аутстаффинге.

Постепенно возможностью использовать персонал другой компании в своих целях стали пользоваться и в других странах.

В России, Украине и Белоруссии это явление пока не получило широкого распространения, но первые шаги в этом направлении уже предпринимаются.

Аутплейсмент: как правильно увольнять людей?

За полвека своего существования аутстаффинг перетерпел несколько изменений и теперь существует в двух вариантах:

Компания-аутстаффер ищет для вас по заявке подходящего специалиста и оформляет его в свой штат или же предоставляет человека из своего штата для выполнения какого-то объема работы.
Компания-аутстаффер берет в свой штат сотрудника, которого вы вынуждены были уволить, но он по-прежнему продолжает работать на вас.
К такому варианту аутстаффинга компании прибегают, чтобы платить налоги по упрощенной схеме или разгрузить свой отдел кадров, или избавиться от проблем с миграционной службой.

В чем преимущества аутстаффинга?

Естественно, аутстаффинг, как и любое другое явление, имеет, как преимущества, так и недостатки.

К основным плюсам аутстаффинга относят возможность:

Сократить основной фонд заработной платы.
Избежать бюрократической волокиты, связанной с оформлением сотрудника на постоянное или временное место работы (этим занимается компания-аутстаффер).
Снизить нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров компании.
Тратить слишком много времени, сил и средств на поиск квалифицированного персонала.
Заполнить пробелы в непопулярных специальностях, которые не нужны в штате, а требуются лишь время от времени.
Убрать проблемы с текучкой кадров.
Платить налоги по упрощенной схеме, даже используя труд большего количества людей, чем предусмотрено законом, причем, Налоговая не сможет выдвинуть к вам претензии, ведь налоги ей платит компания-аутстаффер.
Оптимизировать штатное расписание своей компании.

Как устроиться на работу?

Есть ли у аутстаффинга недостатки?

Было бы нечестно утверждать, что аутстаффинг имеет лишь преимущества.

Не лишен он и недостатков, среди которых:

Не слишком хорошее отношение сотрудников, которых вы наняли по системе аутстаффинга, к вам и к выполняемым обязанностям, ведь вы не являетесь их прямым нанимателем.
Трудности с контролем нанятых на время сотрудников и малое количество рычагов воздействия на них, например, вы не можете их мотивировать премиями или повышением по службе, так же, как и не можете угрожать увольнением.
Невозможность сплотить своих сотрудников в одну команду из-за постоянной замены состава и появления в штате новых людей.
Нарушение договора нанятым сотрудником, например, он не укладывается в обозначенные сроки или не может выполнить весь объем работ.
Мошенничество со стороны компании-аутстаффера, которая, желая сэкономить, держит в штате халтурщиков или нелегалов, или еще не пойми кого.

Из видеоролика ниже вы узнаете об условиях использования аутстаффинга

согласно законодательству РФ:

В каких сферах чаще всего используется аутстаффинг?

В принципе, аутстаффинг может использоваться в различных сферах, но чаще всего к нему прибегают владельцы:

кафе, ресторанов, кейтеринговых компаний и других заведений, которые кормят население;
магазинов и супермаркетов – здесь на временную должность можно брать любого: продавца, пока не найдешь того, кто будет работать на постоянной основе, грузчика, когда приходит особо крупная партия товаров, управляющего, чтобы он поставил бизнес на ноги и т.д.;
производственных предприятий – когда нужны специалисты, которым нет места в штате, чтобы сделать что-то или устранить какую-то проблему, например, электрики, сборщики мебели, технологи и т.д.;
сельскохозяйственных предприятий – чаще всего нанимаются работники на сезонные работы;
торговых компаний, когда нужны дистрибьюторы или рекламные агенты;
гостиниц, санаториев, пансионатов, особенно тех, что имеют сезонность;
клининговых компаний, когда с большим количеством заказов не может справиться имеющийся персонал.

Но, конечно, это лишь примеры.

Зная теперь, что такое аутстаффинг, вы можете воспользоваться его услугами, когда вам это понадобится, независимо от того, каким бизнесом занимаетесь.

Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

dnevnyk-uspeha.com