ГлавнаяРазноеEvent мероприятия это

Этапы процесса организации event-мероприятия. Event мероприятия это


Event мероприятия — реферат

Event мероприятия

Event мероприятия – это исключительные мероприятия, неправленые на продвижение компаний, услуг, товаров и брендов с помощью красочных и запоминающихся событий, взаимодействий и восприятий. Этом могут быть:

  • Бизнес-мероприятия
  • Деловые мероприятия
  • Пресс конференции
  • Пресс тур
  • Презентации и т.д.

Event мероприятия не происходят сами по себе и их совсем непросто осуществить. В отличие от обычных праздников, еvent мероприятия тщательно разрабатываются и целенаправленно планируются на основании конкретных задач и специфики бизнеса клиента.

Event мероприятия – это специально организованные события, которые позволяют организовать коммуникационную деятельность компании и обеспечивают дополнительный информационный повод. Event мероприятия побуждают участников к позитивной активности, представляя им дополнительные выгоды, порождают положительный эмоциональный заряд, который не оставит равнодушным ни одного участника событий и запомнятся как нечто исключительно позитивное.

По большому счету  все крупные мероприятия могут  разрабатываться в двух вариантах: либо концепция прописывается организаторами, исходя из какой-то креативной идеи, либо делается под конкретного заказчика, который путем проведения акции реализует свои маркетинговые задачи, стоящие перед ним в определенный момент времени. Но и в первом случает организаторы, как правило, прогнозируют, кого они могут привлечь в качестве партнеров. Сейчас уже трудно представить себе крупное мероприятие, если оно, конечно, не проводится государственными органами или глобальными структурами, которое бы планировалось исключительно на желании организаторов развлечь аудиторию, поднять какие-то социальные проблемы или просто соответствовать интересам (хобби) какой-либо «тусовки».

Как происходит разработка еvent-мероприятия.

Возможен и третий вариант, компания сама разрабатывает акцию и ищет подрядчика для ее проведения. Среди крупных федеральных корпораций, нередки случаи, когда они объявляют тендер на проведение акции среди агентств, выбирая затем лучший сценарий. Причем, такой вариант все чаще встречается в регионах.

Суммируя вышесказанное, отмечу, что при подготовке акции  организатором необходимо обратить внимание на следующие факторы и  отправные точки:

  • Маркетинговые планы партнеров
  • Индивидуальные характеристики партнерских брендов
  • Оригинальность идеи
  • Отстраивание как от конкурентных акций, так и от стратегии и визуально-смысловых идентификаторов, используемых конкурентами ее партнеров
  • Временные параметры акции во взаимосвязи с проводимыми одновременно мероприятиями, целевой аудиторией, погодными условиями
  • Имеющиеся в наличии организационные, человеческие и технические ресурсы

При планировании акции  особенно эффективен «мозговой штурм» и исследования методом фокус-групп, позволяющие получить максимальное число креативных идей и понять, будет ли такая акция интересна людям.

Планируя мероприятия, организаторы должны уделять внимание не только тому, каких действий они  хотят от пришедшей аудитории, но и тому, что эта аудитория в  действительности будет делать во время  мероприятия. Анализ плана помещения  или открытой площадки, с целью  разделения его на зоны, сектора, исходя из состава аудитории  и ее интересов. Работа организаторов состоит в том, чтобы в каждом из этих зон люди находили идентификаторы акции. Ими могут служить высказывания ведущего, конкурсы, музыкальные композиции, элементы оформления помещения, сувениры, люди с символикой акции/партнеров, увеличенные макеты товаров, видеоинсталяции.

Взаимодействие  со СМИ в рамках еvent проекта

Даже если мероприятие  целиком проводится коммерческой структурой, лучше, чтобы информации поступала  не от ее пресс-службы, а от некоего  оргкомитета мероприятия, инициативной группы. Увеличивается шанс ее опубликования  и возможно оргкомитету удается  договориться с множеством СМИ об информационном спонсорстве/партнерстве.

Отзывы – позитивные, негативные.

Проводить мероприятия самим  или прибегнуть к  аутсорсингу?

3 основных подхода крупной федеральной корпорации к продвижению в регионе:

  • Полная самостоятельность филиала в принятии маркетинговых и рекламных решений, исходя из корпоратиыной стратегии
  • Руководство ПР и рекламными мероприятиями и их реализацией из головного офиса
  • Разделение полномочий между центральными и филиальными структурами

Отношения с привлекаемым агентством должны строиться на основе договра, в котором прописывается вся пиар, рекламная компания, обязательства сторон, принципы взаимодействия со СМИ, отчетность подрядчика. Приложения к договору описывают струткруу мероприятия, сценарий, смету. Таким образом, работа с опытным агентством предоставляет заказчику большие ресурсы, и возможности контроля над проведением акции. С увеличением годовых затрат на организацию специальных мероприятий большинство компаний проводят несколько менее масштабных корпоративных мероприятий за год, что значительнее эффективнее.

Формула успеха проведения мероприятия – правильно подобранное помещение, угощение и развлечения, новая идея и воображение организаторов.

Верных способ порадовать гостей – на протяжении вечера удивлять из приятными сюрпризами. Гости должны понять, что если уйдут с мероприятия раньше – пропустят что-то интересное.

План  мероприятия. Тематика мероприятия, состав аудитории.

Неожиданные неприятности – чтобы свести потери к минимуму, можно составить риск – план и застраховать самые вероятные риски. 

Подготовка и проведение события всегда проходит с соблюдением  следующих условий:

  • Наличие идеи и сценария мероприятия
  • Освещение мероприятия в прессе
  • Прямая рекламная поддержка в СМИ и в средствах наружной рекламы

Важно, чтобы событие  и бренд были согласованы между  собой – должны совпадать их ценности, уникальное торговое предложение, уникальное эмоциональное предложение, стилистика и визуальный облик.

Мотивы приглашенный – возобновление контактов, получение  информации, обмен опытом; поддерживание  статуса, демонстрация социальной ответственности.

Этапы создания специального мероприятия:

  • Зарождение идеи
  • Оформление идеи и определение события, подготовка проекта
  • Принятие решения о подготовке, определение сметы, публичное заявление
  • Окончательное планироание, подготовка и организация мероприятия, рассылка приглашений
  • Наступление события, обустройство места проведения, монтаж оборудования
  • Старт или официально открытие
  • Прохождение специального события от открытия до закрытия
  • Окончание событие, официальное закрытие
  • Завершение действий и окончание расчетов
  • Обработка данных, финансовый отчет
  • Завершение проекта

Для повышения популярности события могут использоваться:

  • Акцент на ключевых элементах мероприятия – участие в событии известных личностей, новизны
  • Привлечение партнеров
  • Приглашение знаменитостей
  • Лотереи, конкурсы, соревнования, призы (создание азартного настроения)

Следует учитывать:

  • Знание участников праздника, их нужд
  • Знание социальных сил – государственных и муниципальных органов, движений, спонсоров, меценатов, заинтересованных в обеспечении услуг потребителям
  • Знание мотиваций спонсоров

Факторы потребительского поведения:

  • Фактор культуры определяется этнически-национальными, нормативно ценностными традициями; субкультурой, социальным положением, статусом.
  • Факторы социальной группы задаются социальными ролями индивидов, семьей, референтными группами.
  • Личностные факторы определяются возрастом (физическим и психологическим), родом занятий, экономическим положение, достатком, образом жизни, типом личности и ее представлением о себе.
  • Психологические факторы определяются установками, восприятием, мышлением, темпераментом.

Главное на этом этапе  – осознание реальных мотиваций  потребителя.

Возможные желания:

  • Желания изменить сюжет. В запасе у ведущего должны быть варианты развития сюжета
  • Желание показать себя. Исполнители должны быть готовы спеть, станцевать или сыграть зрителям.

Организаторы должны полностью контролировать процесс, гостей не загружать работой.

Отчет о работе по окончанию.

Благодарственное  письмо.

В задачу информационного  центра входит сбор и заранее информации обо всем, что касается проекта: сценарии, фотографии, базы партнеров и подрядчиков, расписания движения транспорта, бытовые  и рабочие райдер-листы исполнителей, графики реализации проектов, библиотеки фонограмм.

  1. Определение задачи, партнеров /заказчиков, обмен информацией
  2. Разработка основной идеи, формата мероприятия, согласование постановочной части, координирование с партнерами-заказчиками, возможная корректировка
  3. Разработка вариантов сценариев заявки, создание эскизов декораций или интерьерной инсталляции, костюмов, формирование светового и звукового райдера, предварительные переговоры с исполнителями-звездами. Формирование бюджета. Согласование. Утверждение сметы
  4. Работа над сценарием, производство фонограмм, выбор площадки, утверждение техзадания, проведение переговоров и заключение договоров на обеспечение звуком, светом, спецэффектами, пиротехникой, видеоинсталяцией. Отбор актеров и аниматоров. Согласование, контактов с местной администрацией, УГПС, МВД, скорой помощью энергетиками, транспортной службой. Работа со СМИ
  5. Пошив костюмов, репетиции с актерами и аниматорами, постановка света, звука.
  6. Проведение мероприятия
  7. Работа с аудиторией и СМИ после мероприятия.

student.zoomru.ru

Event мероприятие от Клевер. Организация мероприятий.

Маркетинговое агентство «Клевер» предлагает Вам полный спектр EVENT услуг по всем городам России.

Организация и подготовка к торжественным мероприятиям – хлопотное, но очень приятное занятие. Необходимо всегда держать в голове миллионы мелочей, сделать множество заказов. Запоминающееся и веселое мероприятие должно быть грамотно проведено – должно быть арендовано подходящее помещение или Ваш офис/магазин празднично оформлен, заказан трансфер, напечатаны приглашения или проведено анонсирование мероприятия. Гости должны участвовать в развлекательной программе. Если Вы сами не готовы взвалить на свои плечи эту уйму дел, то доверьтесь профессионалам – обратитесь в Клевер, и специалисты придут к Вам на помощь. Вам останется только вовремя прийти на торжество и насладиться отличным праздником.

Event Мероприятия– это яркие, интересные, запоминающиеся события. Основной целью таких «праздников» в первую очередь является продвижение чего-либо (брендов, товаров, услуг, компаний) с помощью оригинальных событий и неординарного восприятия.

Безусловно, любое BTL  мероприятие не может произойти само по себе, его необходимо не просто осуществить, а тщательно подготовить и детально продумать. Event события создаются и проводятся целенаправленно, весь сценарий праздника, открытия или встречи заранее продуман и несет под собой не только развлекательный характер, но и хорошо продуманную бизнес-идею. Отличие Event  мероприятий от обычных презентаций и праздников в том, что они разрабатываются и планируются с учетом конкретных задач и специфики бизнеса клиента.

Осуществление Event событий позволяется наладить коммуникационную  деятельность фирмы и создать дополнительный информационный повод, что лишний раз позволяет привлечь внимание целевой аудитории, СМИ и общественности. Грамотно спланированные  event мероприятия побуждают участников событий к активной деятельности, создавая условия для позитивной атмосферы и хорошего настроения. Как правило, мероприятие построено таким образом, что потенциальный потребитель получает дополнительные выгоды или бонусы (подарки, скидки), что создаёт у участника событий ряд положительных эмоций, создающих выгодное впечатление от компании («виновника торжества»).

Виды EVENT Мероприятий

Такой вид продвижения товаров и услуг как event (событийный маркетинг) может реализоваться в разных формах и интерпретациях. К примеру, организация концертов, выставок, социальных проектов, открытие магазинов, ресторанов или досуговых центров, презентации, спонсорство и другие мероприятия, которые могут иметь широкую огласку – все это виды event мероприятий.

Идеальное event мероприятие не воспринимается участниками событий как рекламная кампания, потребитель принимает участие в массовом торжестве, ему кажется, что он не настроен на покупку. Основная цель событийного маркетинга – упоминание; главное, сделать так, чтобы название  бренда или компании было не только на слуху у потребителя, но и  ассоциативно связано с позитивными эмоциями и положительными впечатлениями от происходящего.

Можно выделить несколько видов event мероприятий

  • Досуговые мероприятия. Такая форма взаимодействия с потенциальными потребителями рассчитана на широкую аудиторию и наилучшим образом подходит для тех компаний, чьи товары и услуги являются предметами массового потребления.  Подобные btl мероприятия могут быть осуществлены в форме спортивного мероприятия, концерта или праздника.
  • Информационно-развлекательные мероприятия. События подобного рода также рассчитаны на большую аудиторию, но в отличие от досуговой формы взаимодействия, такие мероприятия имеют более конкретную целевую аудиторию. Данная событийная группа включает в себя презентации и открытия. Например, это может быть открытие нового торгового центра или банка, презентация нового аромата или марки одежды. Масштабы таких мероприятий могут быть различными: от локального взаимодействия с потребителем в небольшом бутике до презентации крупной фирмы на международном уровне.
  • Деловые мероприятия. Основная особенность такого рода событий заключается в том, что они не ориентированы на широкую публику, участниками мероприятий, как правило, является узкий круг потенциальных клиентов, партнеров или журналистов. Подобные btl мероприятия могут быть организованы в виде семинаров, пресс-конференций, выставок.

Успешный выбор типа event мероприятия напрямую зависит от постановки целей и задач рекламной кампании, кроме того заранее необходимо определиться с масштабами мероприятия, целевой аудиторией и информационным поводом.

Профессиональной подготовки сегодня требуют множество различных мероприятий. Корпоративных — открытие торгового центра, магазина или филиала, день рождения фирмы, корпоративная вечеринка, презентация, тренинг сотрудников, организация выставки. Частных — свадьбы, юбилеи, корпоративные и дни рождения. Услуги нашего агентства – отличное решение для вас, вашей семьи и вашего бизнеса,

Успешное EVENT Мероприятие

Правильно и безупречно организованное  btl мероприятие – это гарантия успеха и качества. Для того чтобы событие соответствовало профессиональному уровню, необходимо соблюдение некоторых правил событийного маркетинга.

  • Во-первых, должна быть определена и подобрана целевая аудитория мероприятия, так как без потенциальных потребителей ваш «праздник» рискует стать безрезультативным. К примеру,  для продвижения узкоспециализированного спортивного оборудования нет никакого смысла делать концерт, так как эффекта от подобного рода мероприятия будет катастрофически мало. Для успешного event мероприятия необходимо учесть существующую рыночную ситуацию и правильно вычислить целевую аудиторию, таким образом, все вкусы и предпочтения потребителя будут учтены, и аудитория будет удовлетворена эффектом от участия в мероприятии.
  • Во-вторых, событие предполагает участие известных, высокопоставленных, авторитетных лиц, особых гостей.
  • В-третьих, участвуя в мероприятии, потенциальный потребитель должен увидеть выгоду от общения с конкретным брендом, маркой или фирмой.

Создание event мероприятий формируется поэтапно. Каждый шаг на пути к формированию эффективного события важен, более того, один неудачно спланированный этап мероприятия может повлечь за собой провал всей акции. Стандартное btl мероприятие строится по следующему принципу.

В первую очередь происходит информирование населения о предстоящем мероприятии. Оно должно осуществляться таким образом, чтобы как можно больше людей, составляющих целевую аудиторию мероприятия, узнали необходимую информацию. Здесь важен фактор специфики аудитории.  К примеру, если Вы занимаетесь поставками медицинского оборудования, то, прежде всего, объявление о конференции или презентации должно быть напечатано в узкопрофильных СМИ (медицинских газетах и журналах).  В случае, когда мероприятие имеет  широкий охват аудитории, то событийный анонс может быть осуществлен посредством телевидения, радио, печати, кроме того, можно разместить баннеры и раздать листовки на улицах города. Срыв этого этапа организации event мероприятия или его неправильное, ошибочное выполнения, может привести к тому, что о вашем празднике или презентации никто не узнает или узнает та часть населения, которую данное событие просто не интересует.

Второй этап формирования события – это проведение самого мероприятия. Время и место проведения мероприятия должны быть определены заранее, также следует обратить внимание на погодные условия. Подумайте о том, что будет, если пойдёт дождь или старт праздника задержится на несколько часов, Вы рискуете потерять часть участников события, без которых мероприятие просто не состоится.

Завершающий этап любого event мероприятия – пост анонс. Необходима мощная информационная волна. Чем грамотнее было спланировано мероприятие, тем больший эффект от взаимодействия со СМИ вы получите. Помните, что СМИ – это отличный инструмент взаимодействия с потенциальной аудиторией, но качество и содержания вашего мероприятия будут подвержены огласке, поэтому каждый этап вашего мероприятия должен быть продуман до мелочей.

В случае, когда каждая деталь btl мероприятия спланирована и успешно воплощена в жизнь, потенциальный потребитель не воспримет событие как рекламную акцию, следовательно эффект от проделанной работы будет гораздо результативней.

Команда маркетингового агентства «Клевер»

  1. Веселые и зажигательные ведущие – ди-джеи радиостанций, участники КВН, резиденты модных юмористических клубов.
  2. Звукорежиссеры и ди-джеи с различными музыкальными подборками и новейшей аппаратурой.
  3. Аниматоры – от Клоунов и Зайчиков для детских праздников и до Сексуальных красавиц и забавных Мимов для взрослых мероприятий.
  4. Разноплановые творческие коллективы: дрессировщики животных, пародисты, фокусники, жонглеры, танцоры, музыканты.
  5. Файер Шоу!
  6. Бодиарт и Фейсарт – самое любимое развлечение для самых маленьких. К художникам, превращающим наших малышей в забавных зверюшек и сказочных существ, всегда стоит очередь. Взрослые тоже будут рады украсить себя необычными рисунками.
  7. Лучшие фотографы. Каждый гость мероприятия может моментально получить свою фотографию в рамке с указанием даты проведения торжества или логотипом компании.

Также мы занимаемся праздничным оформлением помещений – гирляндами, воздушными шарами, живыми цветами и другими декоративными элементами.

Мы готовы помочь Вам в организации мероприятий любого масштаба и уровня сложности.  МА «Клевер» — это  креативные идеи и нестандартные концепции, смелые решения и эффективное продвижение. Начните сотрудничать с нами сегодня, и уже завтра Вы увидите результат!

1btl.ru

Организация event мероприятий.Или как прийти к успеху.

Организация event мероприятий.Или как прийти к успеху

    

   Любая компания в тот или иной момент своего существования приходит к необходимости организации event-мероприятий. Причем совсем не обязательно это  будут грандиозные массовые шоу. Вполне вероятно, событием в жизни компании станет открытие нового производства, либо юбилейная дата. Или даже тренинг для сотрудников.

 Короче, так или иначе, событийный маркетинг (а event  по-английски – это событие), имеет место быть.

А это значит, что  организовывать  event-мероприятие придется… Кому? Если в штате компании есть соответствующие специалисты (может быть рекламисты, специалисты по связям с общественностью,  специалисты по внутренним коммуникациям и т.п.) – то ответственность за подготовку и проведение event ляжет на них. А если нет – тогда прямая дорога в специализированные агентства. Коих сегодня на рынке достаточное количество.

Итак, на первый вопрос ответили.

 

 Бюджет

 

Сколько потратить на мероприятие? Хорошо, если события предусмотрены  заранее, на этапе планирования бюджета на предстоящий период. Соответственно, есть  от чего оттолкнуться. Если нет – тоже не беда. Тем более, если обратитесь в агентство – будет смета. И вот нее можно плясать в ту или иную сторону.  Да здравствует тендер! Пусть за право реализовать проект поборются несколько компаний.

 

 Аудитория.

 

А судьи кто? Клиенты! Или внутренние (работники компании), или внешние – те, для кого компания и трудится на рынке. Так, кто лучше всех знает внешнего клиента? Правильно, служба продаж. Она и становится чаще всего инициатором для коммерческих event. А внутрикорпоративные мероприятия проводятся с подачи службы по работе с персоналом.

 

 Событие. Событие? Событие!

 

Когда мероприятие становится действительно событием для участников и организаторов? Лишь тогда, когда выполняются следующие условия:

- запоминаемость и уникальность,

-создание вовлеченности у участников,

- отличная подготовка, организация и воплощение.

Учтем это при подготовке и проведении мероприятия.

 

 Цель event.

 

Наметить цель надо обязательно! К примеру, для внешнего клиента – презентация нового продукта. Для внутреннего – укрепление командного духа и приверженности компании.

 

 Этапы подготовки и проведения event мероприятий.

 

Их несколько.

Если коротко их представить то получится следующее:

1. Идея/концепция,

2. Запуск проекта,

3. Подготовка,

4. Проведение мероприятия,

5. Подведение итогов.

Немного разверну, хотя, в общем-то, и так боле менее понятно.

 

 Идея.

 

   Возникла мысль! Немного подумали – и вот она плавненько перетекает в концепцию event мероприятия. Что это будет? Концерт, корпоративчик, семинар – чтобы не выбрали, нужно определить цели, задачи, аудиторию, для которой все это и затевается. Идут живые обсуждения, подтягиваются все заинтересованные лица. Рождается ПРОЕКТ! По другому и не назовешь. Теперь все силы будут брошены на реализацию ПРОЕКТА!

Пока все ходит внутри компании. Никто со стороны и не подозревает, что затевается и какой сюрприз их ожидает. Так что вполне возможно, если что-то мешает подготовить и провести event на отлично, дать отбой. До лучших времен.

 

 Запуск.

 

Даем ПРОЕКТУ жизнь!

Рождаются самые важные для реализации проекта документы: приказ о проведении event мероприятия, программа, планы-графики и т.п. Те, кому повезло (а может, и не повезло) назначаются ответственными. Бюджет есть, если нет – формируется. На основании оного составляется смета.

Поскольку «решение окончательное и обжалованию не подлежит», можно везде трубить о предстоящем event (если это предусмотрено форматом мероприятия).

 

 Подготовка.

 

 

Закрутилось, завертелось.

Формируются списки участников, идет рассылка приглашений, переговоры с подрядчиками, заключаются договора и т.п. шаг за шагом продумываете и проделываете все, что установлено планом-графиком.

 

Проведение мероприятия

 

Это время подготовки места проведения event мероприятия и его непосредственное проведение. Идет оформление помещения/площадки, накрываются столы/ монтируется оборудование, встречаются гости и т.п. Организатор на телефоне! Телефонные номера всех лиц, задействованных в процессе под рукой. Все идет по порядку, риски продуманы, выходы из возможных ситуаций найдены.

Event в разгаре. Организатор все держит под контролем. Мероприятие завершено. Гости разъезжаются, площадь освобождается. Подрядчики получают остаток сумм по договору.

 

Подведение итогов.

 

Все только начинается. Сейчас с вас спросят, насколько эффективно вы потратили деньги компании. Все ли довольны? Есть ли результат? Так что при планировании event мероприятия надо обязательно предусмотреть организацию обратной связи: анкеты, опросники, интервью и т.п.

Расходы подбиты, прекрасно, если удалось уложиться в смету. Нет - ищите объективные причины происшедшего. И, конечно, надо освещать мероприятие, в зависимости от формата - широко, либо узконаправленно.

 

 

 

Комментарии

annalinden.ru

Event

Event – мероприятие специального маркетингового назначения. Это инструмент маркетинга. Такие события помогают привлечь аудитории, а также манипулировать ею.

Что такое event

Реализация целей event начинается с написания плана. Он имеет общие черты со сценарием, но в него также включены экономические расчеты, описаны основные цели мероприятия.

В маркетинге выделяют основные цели и задачи event:

  • Привлечь аудиторию к предмету event – товару, компании, человеку;
  • Сформировать положительный образ предмета и вызвать симпатию к нему от аудитории;
  • Показать аудиторий опыт контакта с предметом;
  • Вызвать у аудитории чувство приближенности к предмету;
  • Маркетинг внутри компаний.

Event, по большей части, исключает официоз и формальность. Этот маркетинговый инструмент определяемый удовольствием от общения, открытостью. Благодаря этим качествам достаточно просто доносить информацию о предмете event. Она достаточно хорошо запоминается. Положительный отклик у аудитории от event событий намного больше, чем, например, от обычной рекламы. Маркетинговое мероприятие очень быстро окупает себя путем привлечение новой аудитории и формирования у имеющейся более положительного образа компании, товара, человека. После празника продолжением маркетингового плана может стать система стимулирования клиентов. Итогом event-мероприятия становится возрастание и стабильность дохода.

Изначально event-событие создавались как часть внутрикорпоративной культуры и PR. Их целью было привлечение к этой культуре сотрудников компании, создание здоровой атмосферы в коллективе.

Event был отличной альтернативой планеркам и летучкам для того, чтобы отметить хороших сотрудников. Человеку всегда приятно, когда его ценят, хвалят и отмечают его заслуги. Это заложено в людской психологии. Признание сотрудника начальством на глазах у всего коллектива, на празднике – лучшая мотивация человека, не связанная с материальным аспектом.

Event маркетинг

Event-маркетинг – организация мероприятий и событий, которые, воздействуя на эмоции аудитории, активируют ее внимание и заинтересованность к товару, бренду, человеку.

Event маркетинг состоит обязательных последовательных этапов:

  • Разработка плана;
  • Информирование общества о планах;
  • Непосредственно реализация события;
  • Распространение информации о прошедшем мероприятии – пресс-релизы, ролики, информация в социальных сетях;
  • Подведение финансовых итогов.

Event маркетинг – лучший способ привлечь аудиторию к компании. Особенно, если еvent имеет социальную значимость. Тогда оно не останется без внимания средств массовой информации, а имена организатор будут известны обществу.

Плюсы event-маркетинга:

  • Приятная атмосфера, в которой лучше формируется положительное мнение о бренде;
  • Мгновенная передача информации, быстрая обратная связь;
  • Помощь человеку в определении собственного мнения о товаре, компании.

Важную роль в event-маркетинге играет креативность и свежесть идей. Тогда мероприятие обязательно запомнится участникам. Важно также учитывать все технические, финансовые и юридические нюансы. Правильная логика построения плана обезпечит эффективную связь между компанией и потребителем.

Event мероприятие

Event мероприятие – главная цель этого направления маркетинга. От успешной реализации плана зависит успех компании. Оно обязательно должно гармонировать с другими способами продвижения продукта.

Как организовать успешное мероприятие:

  • Event должен отражать реальное значимое событие;
  • Выбор подходящего времени для мероприятия;
  • Яркое шоу;
  • Участники обязательно должны получать удовольствие;
  • Традиционность мероприятия;
  • Правильная подача информации после события.

Event-мероприятий большое разнообразие. Выбор нужного определяется целями, которые преследует событие.

Каким бывает event в маркетинговых стратегиях продвижения:

  • Разделение по участвующим:
    • Корпоративные – презентации, корпоративы, тренинги;
    • Спортивные – соревнования, спартакиады;
    • Социальные – благотворительные акции;
    • Политические – митинги, протесты, предвыборные компании;
    • Научные – конференции;
    • Культурные – выставки, ярмарки, музыкальные мероприятия.
  • Разделение по масштабу участвующих:
    • Массовые;
    • Групповые;
    • Мероприятия с узким кругом приглашенных.
  • Разделение по формам взаимодействия с аудиторией:
    • Неформальное общение;
    • Официальное.

 

  • Разделение по открытости event:
    • Закрытые;
    • Открытые.
  • Разделение по решаемым рекламным задачам:
    • Корректирующие поведение;
    • Вызывающие интерес;
    • Закрепляющие информацию, знания, опыт;
    • Информационные.

Любое из этих мероприятий требует усилий, ресурсов и затрат – человеческих и финансовых. К счастью, при успешном проведении они быстро окупаются.

Event менеджер

Организация любого event-мероприятия требует специальных навыков от людей, которые занимаются реализацией проекта. Компании часто обращаются в агентства, которые специализируются на создании подобных событий. Некоторые крупные организации даже нанимают собственного event-менеджера, принимают его в штат.

Event-менеджер – это специалист по маркетингу, на котором полностью лежит ответственность за event-мероприятие.

Менеджер должен контролировать все этапы создания и проведения мероприятия, уметь решать возникающие проблемы.

Что требуют от еvent-менеджера:

  • Уметь хорошо ориентироваться на рынке маркетинга и рекламы;
  • Понимать потребности аудитории;
  • Коммуникабельность – найти необходимых специалистов, договориться с ними, решать конфликты;
  • Умение качественно составить сценарий, финансовую смету, техническое задание;
  • Способность донести информацию понятно для всех;
  • Многозадачность;
  • Знание о ведении отчетности;
  • Самоорганизация;
  • Навыки с большим количеством разных людей;
  • Быстрая реакция на изменения;
  • Креативность;
  • Знания – юридические, компьютерные, технические, экономические, в сфере культуры, владения языками.

Конечно, к специалисту по event предъявляют достаточно много требований. Но компенсируется это высокими зарплатами и достаточно интересной работой.

worldsellers.ru

менеджмент - это управление организацией мероприятий. Event-менеджмент и его развитие в России

Ивент-менеджмент – это комплекс мероприятий, осуществляемых для создания массовых и корпоративных событий. При этом первые призваны оказывать мощную поддержку рекламным компаниям, а вторые направляются на укрепление духа внутри корпораций.

Event-менеджмент известен и под другим названием – «событийный». Его основная задача заключается в организации из обычного мероприятия масштабного события, которое будут еще долго помнить и по его окончании.

Немного истории

Если рассматривать данное понятие в переводе с английского, то это мероприятие, событие. Из первоисточников известно, что первые развлекательные мероприятия появились еще в начале 19-го века. В тот период началась продажа билетов на различные соревнования в профессиональном спорте. При этом и Олимпийские игры, например, в Древней Греции, или различные состязания в Древнем Риме также могут быть отнесены к развлечениям.

Культовым event-менеджером Джо Голдблаттом доказано, что профессия организатора различных развлекательных мероприятий берет свое начало с 20-го века (1955 год – открытие "Диснейленда"). Этому выдающемуся человеку можно поверить, так как именно он является основателем Международного сообщества event-менеджмента. Им же разработаны первые в мире учебные курсы и профессиональная сертификационная программа в данной сфере.

Современное состояние событийного менеджмента

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).

Профессиональные event-компании в России начали свою деятельность только в 90-е годы 20-го века. В связи со спецификой этой сферы деятельности получалось так, что большая часть специалистов была из шоу-бизнеса. Поэтому некоторые мероприятия проводились в те годы не во имя принесения пользы, а для обычной галочки.

С развитием корпоративной культуры продолжил возрастать спрос не только на ивент-маркетинг, но и на профессионалов ивент-менеджмента. Они не только должны быть креативными, но и должны владеть различными инструментами и знаниями в области психологии. В современных агентствах данной направленности в штате находятся квалифицированные работники, способные организовать любое мероприятие. Можно также предположить, что данная отрасль предоставляемых услуг будет и дальше развиваться.

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.

Бюджет

Этим термином определяется стоимость будущих мероприятий. Например, качественно проведенная корпоративная вечеринка обходится до 20 тысяч условных единиц. А другое масштабное мероприятие (к примеру, концерт выдающегося исполнителя) представляет собой совершенно иной ивент-менеджмент. Это праздник высшего уровня с дополнительными организационными мероприятиями: пресс-конференцией, интервью для прессы и телеэфирами. Стоимость таких масштабных мероприятий зачастую достигает огромных размеров.

План мероприятия

Не менее важный этап, на котором основывается организация мероприятия, - план. Составление конкретного перечня вопросов, которые необходимо решить, и определение сроков позволит не только правильно организовать тот или иной праздник, но и оптимально составить смету расходов на него.

Кадры

Урегулирование кадрового вопроса просто необходимо, чтобы работа по организации мероприятий была проведена правильно. Так, на начальном этапе необходимо определить количество работающих на том или ином празднике артистов, звукорежиссеров, специалистов по свету. Нужно четко понимать, сколько людей будут заниматься доставкой оборудования, подготовкой площади, а также ведением переговоров с подрядчиками.

Привлечение спонсоров

Организация и проведение мероприятий зачастую осуществляются со спонсорской помощью. Однако иногда корпоративный праздник на предприятии проводится собственными силами. Все зависит от масштабов той или иной вечеринки.

Привлечение внимания со стороны общественности

Одна из сверхзадач, которую пытается решить ивент-менеджмент, это получение необходимого общественного резонанса. Поэтому при планировании акции необходимо точно представлять, в каких объемах и какого характера отклик на то или иное событие желательно получить.

Привлечение сторонних организаций

С данным вопросом в любом случае сталкиваются начинающий ивент-менеджер либо руководитель маркетинга. Организация мероприятий более широкого масштаба доверяется профессионалам. Несмотря на то что такие праздники могут предприятию обойтись немного дороже, специальное агентство позволит избежать большинства хлопот, приняв на себя полный груз всех работ.

Специалисты, действуя в соответствии с принятыми правилами, сначала разрабатывают общую концепцию. А уже потом, используя творческий потенциал, предлагают идею, которая бы максимально выражала индивидуальность и суть будущего мероприятия.

Следующим этапом является подбор подходящего оборудования и помещения. Достаточно важным моментом в этом процессе является создание готового сценария. Специалистами таких агентств будут организованы переговоры с подрядчиками, поиск профессиональных звукорежиссеров и ведущих. Также профессионалы найдут пути, как сэкономить на некоторых мелочах, но при этом ничего не упустят в праздничной суматохе.

Эффективней пройдет организация мероприятий с привлечением специалистов соответствующего агентства, особенно при связях с общественностью. Например, коммуникационные агентства, у которых налажены давние контакты со СМИ, могут добиться общественного резонанса намного быстрее. Профессионалами для достижения целей используются разнообразные способы распространения информации: direct-mail, наружная реклама и донесение информации до целевой аудитории с помощью специальных источников. Таким образом, современные крупные российские компании сталкиваются с необходимостью организовать праздник с участием профессионалов.

Сопоставление с западной практикой

На Западе ивент-менеджмент – это достаточно новый вид бизнеса, ему можно дать не более двадцати лет. Внимание российских предпринимателей было обращено на данный вид бизнеса только в середине 90-х годов. В этот период отечественная экономика получила новое развитие и стала облагораживаться определенным образом различная работа. Event-менеджер стал одним из самых востребованных специалистов на коммуникационном рынке. Количество агентств, которые предоставляют данные виды услуг, постоянно растет, а массовые мероприятия начинают приобретать европейскую ориентацию не только в Москве, но и в крупных центрах.

Однако организация мероприятия любого масштаба должна учитывать особенности отечественной ментальности: если пиршество - то до утра. Такая широта российской души иногда создает некоторые сложности, но на результат это никаким образом не влияет.

Необходимо также отметить тот факт, что у данной сферы деятельности широкие перспективы. При этом говорить, что такой рынок услуг полностью сформирован, тоже преждевременно. Зачастую наличие низких цен в ущерб качеству в фирмах с данным видом деятельности обусловлено отсутствием в различных компаниях культуры событийного менеджмента. Так, многие вспоминают, что нужно праздновать Новый год или юбилей компании за несколько дней до события. А на самом деле соответствующие расходы должны быть прописаны в смете еще хотя бы за полгода такого празднования.

Курсы ивент-менеджмента

К сожалению, учебных заведений, где бы готовили таких специалистов, не существует. Данной профессией обычно овладевают художники, психологи, рекламисты и педагоги. В большинстве случаев люди без специального образования получают профессию «event-менеджер». Курсы подходят только те, у которых тематика перекликается с основами событийного менеджмента. К сожалению, их на сегодняшний день тоже очень мало.

Зачастую event-агентства сами занимаются подготовкой своих сотрудников. Для этого принимаются на работу стажеры. А уже лучшие из них зачисляются в штат.

Выдвигаемые требования к кандидатам

Можно с уверенностью сказать, что работа менеджера данной категории – его образ жизни. Именно поэтому человек, избравший эту профессию, должен обладать качествами, напрямую перекликающимися с его профессиональной деятельностью.

Необходимые личностные качества event-менеджера:

- открытый и жизнерадостный характер, коммуникабельность, а также располагающая внешность;

- творческие и художественные способности;

- аналитическое и креативное мышление;

- высокая работоспособность и стрессоустойчивость;

- лидерские качества;

- организаторские способности;

- готовность к самосовершенствованию.

Исходя из приведенного выше перечня качеств, можно сделать вывод, что домоседам и флегматикам лучше в данную сферу не обращаться.

Люди этой профессии должны обладать художественными и творческими талантами. Однако немаловажное значение в этом случае приобретают и организаторские способности. Менеджер должен правильно расставлять приоритеты и добиваться поставленной цели любой ценой. Также ему должны быть присущи способность работать с огромным объемом информации и талант убеждения.

Таким образом, может показаться, что очень сложная штука этот ивент-менеджмент. Где учиться при этом, также не совсем понятно. Можно одно сказать точно – если человек обладает хотя бы половиной тех качеств, которые отмечены в данной статье, то он уже может попробовать помочь в организации мероприятия, например, на предприятии, где работает. А если это у него хорошо получится и ему понравится этим заниматься, тогда можно уже предлагать свои услуги и другим компаниям.

Основные направления ивент-менеджмента

Сегодня профессионалами PR-бизнеса выделены такие направления событийного менеджмента: организация внутренних корпоративных мероприятий, которые направлены на укрепления духа на предприятии; крупные широкомасштабные акции.

Однако в каждом отдельном случае специалисты исходят из задач, которые им необходимо решить. Точная формулировка цели поможет выбрать из широкого ассортимента инструментов ту форму, которая подходит в конкретном случае. Рассмотрим на примере.

Например, фармацевтической компанией event-агентству было заказано празднование пятилетия своего юбилея. Такого масштаба торжество, в первую очередь, способствует укреплению корпоративного духа. Поэтому как оптимальный вариант был рассмотрен выезд коллектива в загородный клуб. В качестве достаточно подходящего средства коммуникации выбраны командные конкурсы и спортивные эстафеты, а изюминкой праздника явилось предоставление возможности для любого желающего посмотреть город из корзины воздушного шара.

fb.ru

Что такое ивент маркетинг?

Ивент-маркетинг (событийный маркетинг) — это комплекс специальных мероприятий, направленных на продвижения продукции или услуги с помощью различных событий

Для современного рынка характерны бурные и динамичные темпы развития. На потребителей обрушивается массивные потоки рекламы. Традиционные рекламные кампании перестают быть эффективными и не приносят максимальных результатов, поэтому все больше производителей и предпринимателей прибегают к ивент-маркетингу.

[contents] [ads_top]

Еvent marketing известен как событийный маркетинг, главной целью которого является качественное и результативное продвижение продукции или же услуг путём систематической организации мероприятий, которые способны создать тесную эмоциональную связь между компанией и клиентами. Такие мероприятия представляют собой платформу для презентации актуальных предложений бренда, привлекая внимание целевой аудитории к определенным услугами либо же продуктам.

Что такое ивент маркетинг?

Профессиональные маркетологи могут из рутинного и обычного события создать эффективный инструмент, с помощью которого можно популяризировать имидж бренда и увеличить лояльность потенциальных клиентов.

Читайте по теме: Виды рекламы в интернете

Организация ивентов является распространенной практикой, позволяющей расширить деловые контакты, обменяться технологиями, опытом и идеями, а также привлечь новых потребителей. Стоит отметить, что продуманный ивент окупится за короткий промежуток времени, а также будет способствовать увеличению узнаваемости компании.

Какие основные преимущества event-маркетинга?

[ads_body]

Среди основных преимуществ Event-маркетинга следует выделить такие:

  • Обеспечение широкого охвата целевой аудитории.
  • Создание положительной репутации, а также имиджа бренда, привлекая внимание новых партнеров и потребителей.
  • Обладает долгосрочным эффектом.
  • Проведение прямых продаж, ведь продукция и услуги привязаны к мероприятию.
  • Качественное продвижение услуг или товаров.
  • Запоминающийся запуск новых продуктов.
  • Креативный и индивидуальный подход позволяет создавать уникальные программы для фирм с различными финансовыми возможностями и разнообразных сфер деятельности.

Что включает в себя ивент-маркетинг?

Для Event marketing характерно наличие целого набора мероприятий, которые являются неотъемлемым элементом эффективной рекламы. Ивент в маркетинге состоит из следующих мероприятий, которые необходимо последовательно организовывать:

  1. Предварительно проинформировать потребителей о том, что будет организовано мероприятие, используя анонсы и пресс-релизы.
  2. Собственно проведение ивента. Это могут быть различные презентации, конференции, концерты, выставки, промоушн-акции и многое другое.
  3. Запуск последующей информационной волны, используя отчеты и публикации в масс-медиа. Поддержание лояльности уже существующих клиентов представляет собой надежный способ, с помощью которого формируется стабильный доход предприятия. По этой причине не следует забывать о награждениях, подведении итогов и стимулировании постоянных клиентов.

Читайте по теме: Что такое FMCG? Товары повседневного спроса

Особенности проведения ивент-мероприятий

Ивент-маркетинг представляет собой современную маркетинговую стратегию, которая отличается инновационностью и ориентированностью на прямой контакт с клиентами. На сегодняшний день даже небольшое по масштабу мероприятие принесет больше отдачи и эффекта, нежели традиционная рекламная кампания.

Стоит отметить, что организация ивента обладает определенной спецификой, включая:

  • Определение целей.
  • Выявление, на какую целевую аудиторию будет ориентировано мероприятие.
  • Составление сценария.
  • Определение, где будет происходить ивент.
  • Формирование бюджета.

Читайте по теме: Что такое оборачиваемость запасов? Расчет по формуле

Влияние ивента на корпоративную культуру

Ивент-маркетинг обладает достаточно важной функцией, которая заключается в налаживании внутрикорпоративных связей. Благодаря профессионально организованному мероприятию можно успешно донести ценности компании, а также создать условия для уважительного и комфортного с психологической точки зрения общения не только с клиентами, но и с коллективом. Публичное признание заслуг сотрудников в рамках мероприятия является эффективной нематериальной мотивацией для работающего персонала.

Влияние на корпоративную культуру

Event-маркетинга представляет собой неотъемлемую часть маркетинговых коммуникаций, что позволяет за достаточно короткий промежуток времени внести качественные изменения в корпоративную культуру компании. Это универсальный инструмент для репозиционирования торговой марки, определенной продукции или же услуги.

Читайте по теме: Что такое план маркетинга? Примеры

Событийный маркетинг является действительно полезным в случае, когда организации нужно применить непрямую рекламу для лучшего продвижения товаров. Также event-мероприятие используется в качестве информационного повода, способствующего налаживанию прямого контакта продукции с потенциальными покупателями. Благодаря обучающему или развлекательному формату можно достичь высокой восприимчивости и лояльности целевой аудитории.

marketing-now.ru

Этапы процесса организации event-мероприятия

Поиск Лекций

Этапы, характерные для организации традиционной рекламной кампании, присущи и процессу организации event-мероприятия, поскольку реальная ключевая задача события такая же, как и у рекламы – увеличить объем продажи товара. Поэтому первым этапом данного процесса выступает анализ текущей рыночной ситуации, который призван показать, какое место в ряду конкурентов занимает продвигаемая товарная марка, узнаваема ли она целевой аудиторией, какой образ компании-организатора сформировался в обществе и у партнеров по бизнесу, какую роль здесь играют маркетинговые коммуникации компании. В конечном итоге анализ позволит оценить маркетинговую стратегию компании, выявить, есть ли у нее объяснение членам общества, зачем она нужна и с какой целью создана, согласуются ли реализуемые и намеченные к реализации программы и инвестиционные проекты между собой, равно как и работа структурных подразделений в их рамках.

Таким образом, первый этап обеспечит наличие нужной информации для планирования event-мероприятия, что является следующим этапом процесса его организации. Значимость процесса планирования не подлежит сомнению – он позволяет на основе определения текущей ситуации своевременно выявлять направления дальнейшего движения к конечной цели и находить для этого кратчайший путь. Исходным началом является соответствие цели event-мероприятия бизнес-целям компании. Далее необходимо определить целевую аудиторию, на которую мероприятие будет ориентировано. Любое мероприятие со свободным допуском сосредоточивает в себе большое скопление людей. Однако не каждый посетивший event-мероприятие вызывает интерес у компании-организатора. Как же среди посетителей определить представителя целевой аудитории?

На первый взгляд, это обычные люди. Однако среди них есть просто любопытствующие, собиратели раздаточных материалов и подарков, любители пообщаться. Данные категории лиц вряд ли станут представителями целевой аудитории. Поэтому при планировании следует ответить на два основных вопроса: чем посетители будут заниматься на мероприятии, каких действий следует от них ожидать? Важно, чтобы каждый пришедший на мероприятие мог удовлетворить здесь свой интерес – будь то общение, отдых или что-то иное. Следовательно, организаторам полезно посетить как можно больше подобных мероприятий, понаблюдать за ходом их реализации и реакцией людей из числа посетителей.

Другой важный момент процесса планирования связан с отбором творческих идей, которые могут стать ключом к успеху мероприятия. Речь идет об идее сюжета и последующем сценарии, ибо от этого зависит подбор кадрового состава, который будет реализовывать проект, а также планировании времени, необходимого для его реализации.

При отборе идей хороший результат может обеспечить «мозговой штурм» и применение методики фокус-групп, что позволит получить большое число творческих идей и сориентироваться в том, как акция будет воспринята посетителями.

В сценарии должны быть детально прописаны все действия по реализации event-проекта и даны ответы на ряд вопросов:

• направление мероприятия: на обучение аудитории, ее развлечение или информирование;

• что требуется получить в конечном итоге: обеспечить массовую вовлеченность потребителя в данный процесс или вызвать к нему интерес у целевой аудитории;

• какие средства продвижения будут доступны при реализации проекта, ибо он представляет собой такой же товар, который необходимо предлагать аудитории, а продвижение является основным инструментом привлечения и вовлечения участников.

Здесь есть только одно замечание: все действия по продвижению целесообразно разделить на три этапа: до мероприятия, в процессе реализации мероприятия и после мероприятия. При этом выделяются следующие вопросы:

• какие стилистические решения будут реализованы в проекте, как они способствуют привлечению участников и их позитивному эмоциональному настрою;

• кто из персонала и партнеров чем будет заниматься.

Организация мероприятия должна быть ориентирована только на испытанных партнеров, чтобы по ходу его реализации не довелось их менять, что неизбежно вызовет непредвиденные расходы и трудности с бюджетом, поэтому возникает вопрос:

• какие печатные материалы, подарки и сувениры предполагается готовить для раздачи участникам мероприятия.

Невозможно себе вообразить какое-либо мероприятие продвижения, на котором посетители не получают раздаточных печатных материалов, подарков или сувениров. Однако не всегда понятно, насколько все это бывает эффективным на деле, оправданы ли расходы.

Разумеется, эмоциональная окраска здесь присутствует, поскольку большинство людей испытывают блаженство от получения любого подарка, а отдельные индивиды – от подарков больше, чем от самого мероприятия.

Вместе с тем вручение сувениров и подарков на мероприятии обеспечивает повышение мотивации потребительской аудитории и узнаваемости компании. Важно только определить, какие подарки и сувениры для какой группы посетителей следует подготовить, в каких случаях их вручать.

Во-первых, это может быть поощрение за участие в конкурсе или каком-то ином мероприятии.

Во-вторых, поощрять нужно и тех посетителей мероприятия, которые с желанием расскажут о себе, своей профессии, своей фирме. Чем большее количество подарков будет подготовлено, тем меньше расходов будет запланировано в бюджете. Целесообразно предварительно известить аудиторию о планируемых поощрениях, что привлечет большее число посетителей, вызовет у них интерес к мероприятию и самой компании-организатору, здесь необходимо решить вопрос:

• как будет обеспечиваться обратная связь с аудиторией.

Далее следует разработать график реализации мероприятия с контрольными сроками включая и время, нужное для репетиции. После чего сценарий и график следует тщательно перепроверить, чтобы исключить возможные ошибки, найти слабые места и определить бюджет мероприятия. Здесь необходимо помнить, что в рамках одного события не следует решать одновременно множество разных задач. Важно, чтобы участники мероприятий воспринимали преподносимую им информацию в нужном для компании-организатора ключе. Для этого целесообразнее планировать различные варианты event-мероприятий, у которых будут свои бюджеты и свой потенциал достижения поставленных задач.

Во-первых, это может быть мероприятие ознакомительного свойства, целью которого является определение целевой аудитории из потенциальных потребителей посредством вовлечения их в событие. Бюджет подобных мероприятий, как правило, невелик. Второй тип мероприятия должен ориентироваться на аудиторию, обнаруженную в первом событии. Затраты на него значительно выше в силу его большей информативности. Последний вид мероприятия направлен на работу с реальными потребителями для того, чтобы поддерживать их интерес к товарам компании, либо с теми, у которых настоятельность потребности можно сместить в сторону нужного товара.

Определяя бюджет мероприятия, следует понимать, что основная проблема заключается не в стоимости планируемого проекта, а в том, какой эффект компания стремится получить в результате его реализации, и будет ли он гарантирован. Именно для этого нужна тщательная перепроверка сценария и графика, чтобы взвесить все «за» и «против», ибо на чашу весов с аргументами против мероприятия, помимо денежных средств, следует расположить временной фактор и кадровый потенциал. Проблема здесь определяется тем, что сложно определить показатели эффективности события. Так, например, эффективность работы по информированию потенциальных участников можно оценить по числу посетителей. Эффективность развлекательной деятельности определяется активностью посетителей, их желанием пообщаться с организаторами, и, наконец, числом участников, оставшихся до конца мероприятия. Рост продаж товаров компании после мероприятия будет свидетельствовать об эффективности мероприятия в целом, для чего следует сравнить объем продаж после мероприятия с аналогичным периодом предыдущего года.

К проекту следует приступать лишь после достаточности аргументов в его пользу, которые свидетельствуют о его соответствии целям компании и ее возможностям. Такой подход позволит предложить сотрудничество в рамках проекта спонсорам, в качестве которых могут рассматриваться фирмы, проявляющие интерес к общению с планируемой целевой аудиторией. Однако прежде чем предлагать сотрудничество, следует предварительно составить перечень таких компаний и изучить их деятельность.

Важной задачей в процессе планирования является определение места для проведения мероприятия, т. к. выбор площадки или помещения в значительной степени влияет на привлекательность мероприятия для посетителей и обеспечивает атмосферу, требуемую для реализации проекта. Здесь следует провести анализ плана площадки или помещения и разделить их на зоны в соответствии с предполагаемой аудиторией.

poisk-ru.ru