Как составить коммерческое предложение для строительной компании. Структура и примеры. Как правильно написать коммерческое предложение по строительству

Коммерческое предложение на строительство: образец и примеры

Коммерческое предложение в сфере строительства – документ рекламного характера, главная цель которого состоит в том, чтобы заинтересовать и мотивировать потенциального заказчика заключить договор подряда с определенной компанией или индивидуальным предпринимателем.

Помимо строительных работ, это может быть проектирование, ремонт, реконструкция, а также многое другое.

В свою очередь, чтобы составить результативное коммерческое предложение, необходимо придерживаться элементарных правил:

подобрать заголовок;
рассказать об оказываемых услугах;
преподнести выгоду для клиента;
мотивировать заказчика сотрудничать с вами.

Руководство по составлению коммерческого предложения на заключение договора подряда со строительной компанией

1-й этап – приветствие.

Многие маркетологи считают, что приветствие в коммерческом предложении – формальность. По сути это так, но только в том случае, если оно неперсонифицированное.

В персональном документе без приветствия не обойтись, оно служит своего рода инструментом, который в некоторой степени обязывает адресата изучить представленную вами информацию.

2-й этап – заголовок.

Если ваш потенциальный заказчик – физическое лицо или коммерческая организация, вам потребуется составить такой заголовок, который сможет привлечь внимание и расположить к подробному ознакомлению с документом. Поэтому без изобретательности тут никак не обойтись.

Примеры:

«Компания Стройбат №1 – строим дома из высококачественных материалов за считанные дни!»;
«Стройбат №1: проложим дорогу к Вашей мечте!»;
«Ваш дом – наша гордость! Строительная компания Стройбат №1»;
«Дорога к Вашему дому лежит через Стройбат №1».

Однако если ваше предложение будет адресовано бюджетному учреждению для участия в тендере, тогда стоит проявить сдержанность и предоставить конкретный заголовок без использования маркетинговых уловок, как в этом образце: «Коммерческое предложение по ремонту дорог».

3-й этап – концепция.

В одном, максимум двух абзацах изложите суть оказываемых услуг, иначе говоря, на каких именно работах специализируется ваша компания: строительство, проектировка, ремонт и т. д.

4-й этап – услуги.

На данном этапе подробно опишите услуги, которые предоставляете, указав их стоимость.

Примечание! Чтобы не перегружать документ большими объемами информации, некоторые компании прилагают прайс-лист в сопроводительном письме к коммерческому предложению.

5-й этап – выгода.

Подчеркните выгоду для потенциального клиента в случае сотрудничества с вашей организацией.

Выгодой могут стать:

низкие цены на строительные материалы от фирм-партнеров;
полный цикл работ – от проектировки, до художественной росписи на потолках и стенах;
официальная гарантия сроков строительства и т. д.

6-й этап – условия сотрудничества.

К примеру, здесь потребуется написать о порядке оплаты, процессе закупки материалов, а также других условиях будущего контрактного соглашения, способных нести выгоду для клиента.

7-й этап – дополнительная информация.

Если располагаете дополнительной информацией, которой хотите поделиться – включите ее. Но только если она того стоит. Например, было бы кощунством не сообщить заказчику о сезонных скидках или акциях.

8-й этап – контакты.

Оставьте контактные данные, чтобы обеспечить возможность обратной связи. Тут же не забудьте мотивировать адресата сделать определенное действие в сторону совместного сотрудничества, следуя предложенным образцам:

«При возникновении дополнительных вопросов позвоните нам… »;
«Хотите сотрудничать с нами? Позвоните по номеру ___ или напишите ___, и наши менеджеры свяжутся с Вами»;
«Звоните прямо сейчас и получите скидку 9%!».

9-й этап – поблагодарите за оказанное внимание.

Последний этап, так же как и первый, использовать необязательно, однако, персонифицированное коммерческое предложение предполагает наличие благодарности априори.

Персональное приветствие

Заголовок

Концепция
Перечень услуг
Выгода
Условия сотрудничества
Дополнительная информация
Контакты

Благодарность за оказанное внимание

Скачать образец КП по строительству

Вот примеры КП по теме:

КП по строительным работам

Коммерческое предложение по строительству

Примеры коммерческих предложений от строительных компаний

Пример №1: текстовый образец персонального документа.

Здравствуйте, ув. Клара Артуровна!

HouseMaker: строительные работы по доступным ценам!

ОАО «HouseMaker» – успешно и безукоризненно функционирует на российском строительном рынке с 2004 года, подтверждая свой статус подрядчика №1 на протяжении 10 лет!

Мы предлагаем осуществить любые Ваши запросы по заданным направлениям:

проектировка будущих зданий;
ремонт помещений;
завершенный цикл строительных услуг: от заливки фундамента до ландшафтного дизайна.

Почему с нами выгодно сотрудничать?

мы гарантируем сроки выполнения работ на официальном документе. Если в предварительно оговоренный период Ваше здание не будет введено в эксплуатацию, наша компания

вернет 30% стоимости по контрактному обязательству;
мы используем только высококачественные строительные материалы известных немецких, австрийских, итальянских и французских брендов по ценам от производителя;
мы располагаем командой квалифицированных специалистов, прошедших обучение в Международной строительной школе в г. Будапеште (Венгрия). Без сомнений, они превзойдут Ваши ожидания!

Условия сотрудничества:

оплата происходит по следующей схеме: 25% – предоплата, 75% – по факту сдачи проекта;
возможность рассрочки на период до 20 месяцев со дня заключения договора;
закупка материалов производится только в присутствии заказчика;
предварительная стоимость объекта строительства может быть увеличена только по запросу клиента.

Хотите сотрудничать с нами? Сохраните копию этого предложения, затем перезвоните по номеру телефона: (432) 345-60-91 и получите скидку – 11%!

Благодарим за внимание,директор по работе с клиентами ОАО «HouseMaker», Спичкин Эдуард (Подпись/Печать)

Скачать бесплатно пример КП по строительству

Пример №2: образец с иллюстрациями неперсонифицированного документа.

Пример КП по строительству

www.rabota-tam.com

Составление КП для строительной компании

Как составить коммерческое предложение для строительной компании

Коммерческое предложение — это венец. Венец Ваших мыслей, желаний, переговоров, предварительной работы по выяснению потребностей. Это, по сути, есть «коллективная фотография» всего вашего бизнеса, слово, способное стать последним в переговорах или первым в начале многолетнего сотрудничества. Сей документ может принести деньги или отобрать перспективы. Он многое может, и плохого, и хорошего. Смотря чему вы его обучите.

Надеемся, вы всерьез прониклись важностью предмета разговора и его судьбоносной ролью в бизнесе. Давайте подробно поговорим о том, как же это «угощение» готовится на примере коммерческого предложения для строительной компании.

2 вида коммерческих предложений в строительстве:

Чаще всего компании составляют письменное резюме своих условий работы в двух ситуациях:

для договора подряда (обращение к конечному заказчику — частному лицу или не строительной компании)
для договора субподряда (адресат — строительная компания, ищущая помощников для выполнения крупного заказа)

К предложению о сотрудничестве есть несколько общих требований

У каждого коммерческого предложения должна быть наглядная для читателя структура.

И в строительных организациях, и в не строительных, и не в организациях вовсе, ваше творение будет читать человек. Чаще всего это человек занятый, уставший от нескончаемого потока информации, избалованный вниманием кучи желающих переложить его деньги в свой карман.

Выделитесь среди других. Дайте возможность адресату мгновенно увидеть, что в вашем тексте есть ответы на его вопросы. Экономьте его время. Пусть он сразу поймет где читать, чтобы принять решение в вашу пользу.

Предложение должно быть индивидуальным.

Конечно, можно скачать готовый шаблон и вписать в него данные, но лучше потрудиться для своей пользы и хорошенько подумать. О чем? О том кому вы пишите, почему ему может быть нужно именно это, как он хочет это получить, и что способно повлиять на принятие им решения.

Правила составления деловых предложений просты и сложны одновременно: дай человеку то, что ему нужно, реши его проблему, и он будет бежать следом, упрашивая тебя взять его деньги.

Не поленитесь исследовать потребности и сомнения своей целевой аудитории, потрудитесь узнать ее обязательные требования и соотнести их со своими возможностями. Главное, не забудьте результаты такой предварительной работы отразить письменно.

Обеспечьте максимально исчерпывающее однозначное содержание.

Составьте свое коммерческое предложение так, как будто уже заключаете договор. Пусть в предложении о сотрудничестве читатель найдет все важные условия. Укажите что вы строите, из каких стройматериалов, в какие сроки, по каким ценам, куда вам позвонить, что будет, если вы не выполните своих обещаний. Пусть у адресата останется только один вопрос: когда надо подъехать, чтобы сделать у вас заказ.

Помните: человек будет читать ваше творение без вас. Вы ничего не сможете исправить, пояснить и рассказать что имели ввиду. Он прочитает только то, что написано. Пишите однозначно. Если что-то может быть не так понято, оно будет понято не так.

Как написать грамотное предложение о сотрудничестве?

Разберем примерный образец структуры коммерческого предложения в строительстве

Приветствие и заголовок.

Как известно, самый сладкий звук для человека — звук его имени. Даже если вы высылаете стандартное коммерческое предложение, обращайтесь по имени! Если предложение составляется для неопределенного круга клиентов — напишите фразу, создающую иллюзию персонализированного обращения. Отправляете в компанию — не поленитесь позвонить и узнать на чье имя написать письмо. Как минимум ФИО директора компании вам точно сообщат.

Заголовок должен дать понимание о чем пойдет речь. Для рекламного коммерческого предложения допустимы заголовки с призывами, если же вы хотите получить заказ на субподряд, ограничьтесь деловой сдержанной информацией.

Ошибкой будет проигнорировать заголовок или написать что-то невнятное. По заголовку человек примет решение стоит ли вообще ему читать дальше.

Оффер — предложение

По простому: напишите что вы делаете и как. Не вдавайтесь в детали, но и не упускайте важное. 2-3 абзаца по 4-6 предложений, дающие четкое понимание с чем вы пришли — это то, что должно последовать за заголовком.

Ошибкой будет как подробное перечисление своих преимуществ (их стоит вынести отдельно), так и сухое ограничение парой слов «Мы занимаемся строительством домов».

Укажите какие именно дома вы строите, по каким технологиям, из каких строительных материалов, что вы делаете не так как другие. Когда вы разговариваете со строительной компанией, достаточно короткого перечисления своих умений. Когда вы обращаетесь к лицу, далекому от строительства, стоит говорить не терминами, а выгодами.

Например: «Мы строим индивидуальные жилые дома до 4 этажей по канадской каркасной технологии. Прочный деревянный каркас дома утепляется базальтовой ватой, удерживающей тепло вашего жилища при температурах до -35 градусов по Цельсию. Легкий каркас без труда размещается на фундаменте любого типа. За 2-3 недели вы получите готовый дом, теплота и надежность которого уже проверена жителями снежной Канады.»

Выгоды.

Опишите выгоды технологий, материалов и работы с вами. Не надо писать какие вы молодцы, напишите какой молодец будет тот, кто закажет у вас дом. Укажите на не очевидные преимущества и объясните их.

Например: «Высота венца нашего бруса на 30 мм больше любого другого. В стене вашего дома будет меньше соединений и «мостиков холода», что позволит сохранить до 20% тепла дополнительно, к тому же дом будет более эффектно смотреться. Брус проклеен составом без формальдегида: вы позаботитесь о своем здоровье, а не только о красоте жилища».

Ошибкой будет начать безудержно перечислять технические детали, использовать специальные незнакомые читателю термины или удариться в описание своей превосходности. Хотите получить деньги адресата — поговорите сначала о том, что он получит от вас.

Расскажите о себе.

Лучше «покажите» о себе. Покажите свои готовые объекты, сертификаты, лицензии, опыт работы. Приведите цифры: сколько объектов вы завершили, сколько бригад у вас работает, сколько домов вы сдали без просрочки.

Ошибкой будет восторг в превосходной степени от своей головокружительной эксклюзивности. Говорите делами, а не словами. От вас должно веять адекватностью и надежностью.

Укажите сроки строительства и цены.

Человек должен представлять с какой суммой придется расстаться и как скоро он увидит результат. Если вы пишите предложение на субподряд, проработайте этот раздел особенно тщательно. Компания — заказчик хочет понимать успеет ли она исполнить свои обязательства и сколько заработает, пригласив в помощь вас. Должна быть наглядной коммерческая выгода от работы с вами.

Ошибкой будет призвать звонить и узнавать сроки и цены у вашего менеджера, не указав хотя бы возможный минимум и максимум. Не ждите, Вам не позвонят. Никто не любит чувствовать себя нищим. Человек готов уточнять лишь ту информацию, о которой имеет хотя бы общее представление.

Графика

Не пренебрегайте графикой, особенно в рекламных коммерческих предложениях. Самый лучший дом на «полуслепой» мелкой картинке никого не впечатлит. Адресат должен увидеть собственными глазами свою роскошную жизнь в построенном вами доме, восторг его знакомых и счастье его семьи. Человек должен страстно возжелать сделать у вас заказ. Дайте ему образ мечты, который будет сниться по ночам и стоять перед глазами наяву, нашептывая ваш телефон, пусть даже это фото единственного красивого дома, который вам удалось построить.

Контакты и способы оплаты.

Укажите всю возможную контактную информацию, все доступные средства связи и имена контактных лиц. Пусть Заказчик воспользуется удобным ему способом коммуникации. Не стоит указывать только телефон, многим легче написать в почту или мессенджер, чем выбрать время и решиться позвонить.

Укажите возможные способы оплаты, работу с кредитами, оплату банковскими картами, наличный расчет. Чем легче вам заплатить, тем вероятнее принятие решения в вашу пользу.

P.S. или спецпредложение

Сомневающихся в конце можно подтолкнуть: разместить информацию об акции, спецпредложениях, скидках или дополнительных выгодах. Можно сказать, «кстати...» и привести самую сильную и заманчивую выгоду. Не пренебрегайте «контрольным выстрелом», но выбирайте для него свои лучшие стрелы. Ваш «постскриптум» вполне может оказаться последней каплей в выборе.

Думайте о клиентах, интересуйтесь клиентами, и будем вам успех!

Твитнуть

Отправить

Оценить статью

Загрузка...

textis.ru

Образцы коммерческих предложений строительных компаний. Примеры текстов коммерческих предложений

Домашний уют 18 октября 2017

Коммерческое предложение – рекламный документ. Основная цель составления – заинтересовать и мотивировать потенциального клиента сотрудничать, воспользоваться услугой или приобрести товар. В строительной сфере могут предлагаться не только услуги по возведению и ремонту зданий, но и проектные работы, проведение реконструкции или снос сооружений.

Виды коммерческих предложений в сфере строительства

По общему правилу, коммерческое предложение строительной компании разделяют на общее и специализированное.

В общем КП указываются все возможности компании. К примеру, даже если здание возведено, но не сделан ремонт внутри, то предложение о сотрудничестве может иметь информацию о возможности проведения проектных и демонтажных работ.

Специализированное предложение может содержать только целенаправленную информацию, к примеру, предлагаются только общестроительные или отделочные работы.

Правила, как пишется коммерческое предложение строительной компании, содержит еще одну классификацию:

сметные предложения;
безрасценочные.

Второй вариант КП направляется в тех случаях, когда потенциальный клиент заинтересован в инновационных решениях и гарантия качества для него самый важный момент в сотрудничестве, проще говоря, ценовая политика меньше всего интересна. образцы коммерческих предложений строительных компаний

Специфика коммерческого предложения подрядной организации в сфере строительства

Подряд на строительные работы – это достаточно специфический род деятельности и подразумевает долгосрочное сотрудничество. Поэтому очень часто даже в первичном предложении можно увидеть предварительные расчеты в табличной форме. Если даются предварительные расчеты, то обязательно необходимо указать на основании каких данных проводились они, то есть цифры не должны быть взяты с потолка. Если расчеты приблизительные, то на этом следует сделать акцент.

Естественно, что примеры текстов коммерческих предложений всегда можно найти в интернете или заказать написание текста у специалистов, но следует помнить, что не существует четких стандартов. Каждое слово должно подбираться в зависимости от специфики и преимуществ компании. Для одних подрядчиков в приоритете качество, для других оптимизация затрат клиента и так далее. На практике можно выделить ряд стандартных разделов КП, которыми не стоит пренебрегать.

примеры текстов коммерческих предложений

Видео по теме

Приветствие

Приветствие не требуется только в том случае, если документ не персонифицированный.

Личное обращение, тем более, если ранее уже были переговоры по телефону обязательно. Имя и отчество в начале текста уже обязывает получателя хотя бы ознакомиться с текстом.

Коммерческие предложения строительных компаний: образцы написания приветствия:

Ответ на запрос

Отправителю письма следует обязательно напомнить, что предложение составлено по просьбе получателя.

Имя, здравствуйте!

Оперативно выполняем Вашу просьбу и высылаем следующую информацию…

Доброе день, Имя Отчество!

В продолжение нашего телефонного разговора, отправляю информацию относительно проведения реконструкции Ваше здания….

Заголовок и концепция

В этой части коммерческого предложения необходимо максимально увлечь читателя и расположить его к внимательному изучению дальнейшей информации. Естественно, если письмо направляется в адрес муниципальных властей, с целью участия в тендере, то заголовок должен быть лаконичным и четко определять суть предложения.

Текст заголовка образца коммерческого предложения строительной компании может звучать следующим образом:

«Коммерческое предложение о проведении реконструкции здания по адресу…»

После заголовка, необходимо максимально кратко описать суть предложения. Потенциальный клиент должен как короткий промежуток времени понять, чем занимается компания.

Образцы коммерческих предложений строительных компаний:

Главная проблема клиента.

Каждый бизнес рано или поздно сталкивается с определенными проблемами, можете помочь своему клиенту решить её – скажите об этом.

…Если Вы занимаетесь сдачей в аренду собственных торговых и офисных площадей, но желаете сохранить общую концепцию дизайна во всем здании, при этом позволяете делать каждому арендатору ремонт за свой счёт – мы решим эту проблему. Наша компания готова стать подрядчиком для всех Ваших арендаторов, соблюдая все концептуальные решения, принятые Вами на этапе ввода в эксплуатацию здания…

Текущая потребность. Потребности постоянно меняются, то есть одна актуальная на определенный момент времени.

…Вы построили дом – но не сделали в нем ремонт! Мы сделаем его вместе с Вами…

…Купили земельный участок? А строительство дома так и не начали? Наша компания предлагает строительство домов под ключ, от проектирования, до чистовой отделки….

Услуги

Теперь можно переходить к подробному описанию предлагаемых работ и услуг. Чтобы текст не был перегружен, то прайс-лист с ценами можно приложить к предложению отдельным документом.

В данной части коммерческого предложения не должно быть сухости, необходимо показать «товар лицом». Если ваш «конек» - строительство домов под ключ, то обязательно напишите об этом, если проектирования, то можно текст сформулировать следующим образом:

«...Наша компания создала 99 проектов частных домов, 98 из которых уже построены и их собственники довольны полученным результатом, о чем можно узнать на сайте нашей компании во вкладке «Отзывы»…».

подряд на строительные работы

Выгоды

После краткого описания услуг можно переходить к выгодам сотрудничества с компанией. К выгодам можно отнести:

невысокая стоимость услуг или используемых строительных материалов;
полный цикл строительных работ;
официальное сотрудничество с именитыми поставщиками-партнерами;
большие гарантийные сроки, как на сами работы, так и на материалы.

Образцы коммерческих предложений строительных компаний:

Рациональное решение и небольшой шок.

Предложите клиенту выгодную цену и обоснуйте, что она является гарантией качества.

… Наша компания работает только с французскими поставщиками натяжных потолков, как известно, именно во Франции они были изобретены…

…Стоимость наших услуг меньше на 10% по сравнению со среднерыночной. Связано это с тем, что мы не привлекаем сторонних специалистов, в нашем штате есть профессионалы всех строительных специальностей, от архитектора до плиточника….

… Наша компания не только монтирует здания из SIP-панелей, но и имеет собственное производство по их изготовлению. А это гарантия высокого качества и невысокой стоимости. Вам предоставляется возможность посетить наш цех и убедиться в правдивости наших утверждений…

Выгоды в будущем. Клиент должен понимать, почему ему лучше сотрудничать с вашим предприятием.

…Гарантия на наши работы составляет – 5 лет. Почему такой большой срок? Потому что мы уверены в качестве своих услуг. За последние 2 года, ни один партнер не направил в наш адрес рекламации или претензии….

Порядок сотрудничества

В данном разделе коммерческого предложения по строительным услугам следует четко описать, как происходит сотрудничество с клиентами. Получатель письма должен для себя понять:

порядок проведения оплаты;
за чей счет происходит закупка материалов;
основные требования к договору;
и другие особенности сотрудничества с компанией.

коммерческое предложение о сотрудничестве строительной компании

Дополнительная информация и контактные данные

В заключении пишется информация, которая может быть важной для клиента, но о ней не было сказано в предыдущем тексте. Информация действительно должна быть полезной, к примеру:

«…В период с 01 октября по 31 декабря у нас действуют сезонные скидки на строительные материалы ….можно перечислить, если скидки не на все товары….».

Коммерческое предложение о сотрудничестве с строительной компанией обязательно должно содержать информацию о человеке, с которым можно связаться в случае заинтересованности в предложении. Даже если предложение является продолжением предварительной договоренности, контактные данные все равно следует указать.

Если КП не персонифицировано, то можно добавить еще немного мотивации, например:

«… Если позвоните сегодня…можно указать дату…., то получить скидку на все виды услуг в размере 5%.... контактные данные…».

Не забудьте поблагодарить потенциального клиента за то, что он уделил свое время прочтению вашей информации.

Источник: fb.ru

Комментарии

Идёт загрузка...

Коммерческое предложение на подрядные работы

Коммерческое предложение на подрядные работы – это изложенная в письменном виде информация о работах, проводимых подрядчиком, с целью вызвать интерес у потенциального заказчика, а также побудить его к заключению договора. Коммерческое предложение может содержать обращение к одному или группе лиц, в зависимости от того, какие цели ставит перед собой исполнитель работ.

Грамотно составленное коммерческое предложение – это залог успешной сделки в будущем, поэтому при изложении информации необходимо учесть несколько основных правил:

- коммерческое предложение – это та же реклама, перед его составлением нужно четко определить целевую аудиторию и ее потребности;

- текст коммерческого предложения должен вызывать интерес у потенциального заказчика и побудить его к заключению договора подряда.

Типовое коммерческое предложение содержит следующие структурные части:

- заголовок и графическая иллюстрация, выражающая смысл предложения. Основная функция этих составляющих заключается в привлечении наибольшего внимания целевой аудитории;

- подзаголовок или уточняющий предмет, который служит для смысловой связи между заголовком и основным текстом;

- основной текст – часть коммерческого предложения, раскрывающая информацию, помещенную в заголовке;

- завершающая фраза – призыв, слоган, рекламный лозунг. Эта часть должна быть составлена таким образом, чтоб потенциальный заказчик решил заключить сделку;

- реквизиты подрядчика.

Согласно статистическим данным, заголовку уделяют внимание почти все потенциальные заказчики, а самыми действенными словами в нем являются «бесплатный» и «новый». Заголовок должен быть коротким, простым и доступным для понимания. Не стоит в нем употреблять обобщения и отрицания. Что касается шрифта, то заголовок лучше писать буквами одного размера. Слова в кавычках и цитаты могут привлечь около трети потенциальных клиентов.

Основной текст коммерческого предложения не должен быть слишком длинным. Чтобы удержать внимание читателя, его следует сжать в несколько строк одного абзаца( до 11 слов в первом абзаце, а в последующих должна содержать та же информация, только детализированная). Обращение к потенциальному заказчику на «Вы» более предпочтительно. Если текст коммерческого предложения длинный, следует разбить его на абзацы с заголовками, выделениями ключевых фраз и иллюстрациями для более легко восприятия.

В постскриптуме должна быть указана наиболее важная информация, побуждающая прочесть основной текст еще раз. В случае, когда коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту по электронной почте, его следует сохранить в наиболее распространенном формате, чтобы получатель мог без труда ознакомиться с информацией.

podryad-dogovor.ru

Как составить коммерческое предложение - правила составления, образец как правильно составить и оформить, примеры коммерческих предложений на оказание услуг, о сотрудничестве, по строительству, на поставку товара

Чтобы добиться успеха у потенциального клиента, следует составить интересное и грамотное коммерческое предложение. В зависимости от вида и сферы деятельности могут быть разные виды коммерческих предложений, и у всех у них своя специфика. Прежде чем начинать писать коммерческое предложение, следует хорошо разобраться в этом вопросе. Что такое диверсификация и обзор видов здесь: http://biz-faq.ru/baza-znanij/spravochnik-terminov/chto-takoe-diversifikaciya-i-obzor-vidov.html.Грамотно составленное коммерческое предложение обеспечивает половину успеха всего дела

Содержание статьи

Правила составления

Правила составления коммерческого предложения практически не отличаются от правил составления рекламного текста. В первую очередь вы должны хорошо изучить своего потенциального клиента и составить его портрет. Все клиенты разные, поэтому необходимо владеть максимальной информацией о них, чтобы для каждого составлялось отдельное предложение. Один формат не стоит рассылать всем клиентам.

Далее можно разделить будущих клиентов по параметрам, как правило, их два – это продажа товаров и предложение услуги. Среди товарной группы следует выделить тот продукт, который будет интересен большинству покупателей. Затем клиентов делят по их потребностям. После этого уже выбираем тех клиентов, с которыми компания способна плодотворно работать и получать экономическую выгоду от сотрудничества. После всей проделанной работы уже можно, так сказать, рисовать типовые портреты выбранных групп и с имеющимися о них знаниями пишутся письма с коммерческими предложениями.

При написании письма, в первую очередь следует проявить должное уважение к своему потенциальному клиенту.

Не поленитесь, узнайте точные данные лица, к которому вы планируете обратиться. Важно правильно указывать его должность, название компании, где он работает, а также инициалы. Психологи утверждают, что для любого человека звучание его собственного имени является самым важным звуком на любом языке. То есть любое обращение к потенциальному клиенту должно быть именным. Читайте обзор эквайринг-тарифов разных банков.

Как правильно написать?

Существует два основных вида коммерческих предложений:

Базовый – коммерческие предложения данного вида носят массовый характер. То есть пишется продающий текст и рассылается потенциальным клиентам. Преимущество такого письма заключается в значительной экономии времени и возможности охватить большую целевую аудиторию за короткий срок. Отрицательным моментом является отсутствие индивидуального подхода к покупателю. К тому же коммерческое предложение может получить совсем не то лицо, которое могло бы быть заинтересовано в работе с вами. Очевидная выгода от такой рассылки видна только в том случае, если вашей компанией предлагается одна услуга, которая может заинтересовать большую часть аудитории. Например, это может быть услуга по доставке воды или ремонт холодильников.

Пример базового коммерческого предложения на фото

Теплые или персональные, которые адресованы конкретному сотруднику с указанием его должности и инициалов. Чаще всего данный вид коммерческого предложения направляется потенциальному клиенту после совершения сотрудником вашей компании холодного звонка и, как минимум, клиент ждет это письмо. Важно понимать, что такого рода предложения должны быть составлены с учетом выявленных индивидуальных потребностей покупателя и несут они в себе максимум полезной и необходимой информации для клиента. После отправки такого предложения можно сделать повторный звонок уже через несколько дней с целью поинтересоваться – заинтересован ли клиент в сотрудничестве с вашей компанией, и обсудить стратегию взаимодействия. Начинать теплые коммерческие предложения лучше со слов: «Как вы и просили, направляю вам…»

На фото пример теплого коммерческого предложения

При составлении коммерческого предложения следует учитывать и его оформление:

Как уже описывалось выше, коммерческое предложение быть интересно именно вашей целевой аудитории. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.
Размер письма не имеет значения, если оно написано интересно. Если текст письма скучный, то после первого предложения клиент его читать не захочет дальше.
Также имеют большое значение заголовок письма и абзац. Желательно придумать нестандартный заголовок, чем начинать письмо скучным официальным обращением.
Теперь о стиле письма – не стоит перегружать его профессиональными и техническими терминами, желательно приблизить его к стилю обыкновенной речи.
В тексте выделить цветом или жирным шрифтом наиболее важные моменты.
Существует у рекламистов правило KIS – Keep It Simple, что в адаптированном переводе означает – будь проще.
Не умничайте, не составляйте длинных и непонятных предложений, старайтесь общаться с клиентом на его же языке.
Если указываете в своем предложении на отличные качества продукта или услугу, то необходимо их подтвердить доказательствами.
Также письмо должно содержать в себе описание предлагаемого товара с его характеристиками.
Обязательно на первом листве должен быть логотип компании, ее название и адрес.

На снимке пример нестандартного коммерческого предложения

Примеры

Коммерческое предложение на оказание услуг составить достаточно просто. Как правило, такие предложения относят к базовому типу, что позволяет не тратить время на изучение каждого потенциального клиента. Достаточно составить текст предложения на соответствующем бланке и сделать массовую рассылку.

Пример коммерческого предложения на оказание услуг

Пишется коммерческое предложение о сотрудничестве в форме персонального письма с указанием на выгоду товара или услуги для потенциального клиента.

Коммерческое предложение о сотрудничестве на фото

Коммерческое предложение по строительству может иметь разное содержание, например, с акцентом на архитектурных особенностях или наоборот с подробным перечнем предлагаемых работ, но без расценок, либо же с привлечением внимания к каким-то важным деталям или услугам, приводя в пример выполненные работы. Такие коммерческие предложения имеют достаточной большой объем – на нескольких листах со схемами, чертежами и фотографиями. Читайте инструкцию как открыть парикмахерскую с нуля пошагово на этой странице.

На фото представлен титульный лист коммерческого предложения по строительству

Коммерческое предложение на доставку товара должно быть ярким и интересным, чтобы заинтересовать клиента своими услугами среди множества конкурентов.

Образец коммерческого предложения по доставке товара на фото

Составить коммерческое предложение на аренду помещения или зала не составит труда. Необходимо перечислить все преимущества и выгоду данного предложения. Ознакомиться с руководством по расчету аннуитетного платежа можно здесь.

На снимке пример коммерческого предложения на аренду залов

Как написать запрос?

Запрос на предоставление коммерческого предложения составляется достаточно легко и быстро. Вам необходимо написать письмо с просьбой предоставить информацию о выбранном товаре или услуге, его качественных характеристиках, какие условия на его приобретение. Чаще всего, запрос состоит из двух частей:

Суть задачи;
Вопрос, на который ожидается ответ.

Информация о том, что это запрос на коммерческое предложение указывается в теме письма, как правило.На снимке пример запроса на коммерческое предложение

Видео

Смотрите на видео рекомендации как составить коммерческое предложение:

От того как будет составлено коммерческое предложение зависит половина успеха, не стоит пренебрегать вышеописанными правилами.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

biz-faq.ru

Коммерческое предложения для строительной компании

В любой компании рано или поздно назревает вопрос о составлении коммерческого предложения своим деловым партнёрам.

Это предложение является одним из видов продающих текстов, поэтому для его составления применяются все те правила, что и для продающих текстов.

Коммерческое предложение для строительной компании

Современные модели построения бизнеса диктуют новые реалии, ключевыми факторами которых становятся не оперирования размытыми понятиями «любовь» и «дружба», а более конкретные категории — сервис и партнерство.

Как было раньше: от глубины дружбы с заказчиком или подрядчиком зависит количество замечаний, которые исполнитель работ получает после выпуска проекта. Сегодня же на первый план выходит партнерство как высшее достижение сервиса.

Обсуждение вопроса Исходя из этого важного понимания рабочих отношений, выстраивается новый вид бизнеса, который функционирует, как часы, самостоятельно: единожды запустив механизм, машина, не останавливаясь, только наращивает свои обороты.

Старая схема, при которой проект выполняется быстро до тех пор, пока не достигнет 90% от полной готовности, а затем он остается на этой стадии навсегда, — уже не действует. Главный актив любой профессиональной компании сегодня — это корпоративная культура, где есть определенные ценности — это не просто фирма — корпорация.

Наша компания исповедует в своей деятельности определенную систему ценностей, предлагая качественный сервис по отделочным работам коммерческой недвижимости в Москве.

Мы выстраиваем свои отношения с клиентами на основе искренности и доверия — самой прочной связи между людьми. Благодаря этому возникают партнерские отношения. Компания выполняет на коммерческих объектах в столице отделочные, монтажные, общестроительные работы.

Мы учитываем пожелания заказчика. Кроме строительных работ производятся проектные работы, процесс которых согласовывается на некоторых этапах с различными службами города, обеспечивая, таким образом, весь спектр услуг, связанных с отделкой помещений.

Компания за время своей деятельности сумела закрепиться на рынке, поскольку ее отличает новый тип мышления, новый тип работы с партнерами. Новый тип заключается в стабильности — конкуренты не могут соперничать, поскольку фирма представляет собой не просто набор услуг — безусловно, качественных, — а систему, где деньги являются следствием, а не целью.

Цель же заключается в долговременном сотрудничестве, продолжающимся в результате отличного сервиса. Суть системы основана на двух столпах — сервис и люди. Коммерческое предложение заключается в варианте подключиться к этому потоку успеха.

Сервис и люди для нас являются тождественными понятиями: сотрудники компании формируют организацию, создают философию бренда, они являются самым главным капиталом.

Наша идея

Объединенные общим мышлением и духом люди, искренне вовлеченные в определенный процесс, являются колоссальной двигательной силой. Они главный ресурс. Собрав воедино энергию людей, придав им стимул, можно добиться успеха. Система, иерархия компании устроена именно таким образом — во главе штаб профессионалов, который канализирует интерес сотрудникам в общем деле.

Известно, что ничто так не торопит на работу по утрам, как машина начальника в зеркале заднего вида. Однако современная модель построения бизнеса основана на командной работе, где импульсом к деятельности является собственная инициатива и желание.

Составленная из ярких, талантливых, преданных своему делу персоналий, четко осознает свою роль на рынке, производимые компанией услуги являются подлинными.

Строительная компания Мы не тратим свой главный ресурс на привлечении непонятных клиентов, а развиваем отношения с проверенными партнерами. В результате складываются прочные, продолжающиеся годами взаимоотношения.

Глобальная миссия компании заключена в предоставлении высококачественных услуг — отделочных работ коммерческой недвижимости. Данная услуга в широком смысле подразумевает сервис — последовательность действий, направленных на увеличение уровня удовлетворенности клиента. На выходе получается продукт (в виде выполненной работы), который соответствуют ожиданиям заказчика.

Высокий уровень сервиса определяется плотным взаимодействием с партнером. Это высшее проявление сервиса-партнерства, к которому коипания приглашает присоединиться на взаимовыгодных условиях.

Компания выполняет на коммерческих объектах в столице отделочные, монтажные, общестроительные работы.

Мы производим проектные работы, процесс которых согласовывается на некоторых этапах с различными службами города, обеспечивая таким образом весь спектр услуг, связанных с отделкой помещений.

Проблемы с которыми сталкивается владельцы коммерческой недвижимости
открывая новый магазин или офис, собственник беспокоится о том, что все работы будут сделаны качественно
владельцу недвижимости важно, чтобы работы были сделаны в срок
цена не всегда устраивает заказчика
важна гарантия
собственника интересуют длительные деловые отношения

Наше предложение заключается в решении этих проблем — мы можем создать ценность коммерческой недвижимости, гарантируя возврат затраченных средств.

Почему именно мы

Мы предоставляем уникальную услугу точной оценки строительного проекта, давая собственнику коммерческой недвижимости гарантию возврата вложенных средств, что избавляет его от всех лишних беспокойств. Мы создали уникальную систему точной рыночной оценки строительного проекта, чтобы дать собственнику коммерческой недвижимости полную уверенность, что он имеет самые выгодные предложения на сегодня и гарантируем ему вернуть разницу, в случае если цена нашей сметы превысит среднюю цену по рынку.

Наше уникальное предложение, которым стоит воспользоваться — вы ничего не тратите: вложения в себя, свой бизнес окупаются сразу! А что важно для всех, как не собственная внешность, свой дом?

Для бизнеса дом — это офис, коммерческая недвижимость, которую вам необходимо декорировать, обустроить! Только наша компания может предложить такие выгодные условия! Не раздумывайте зря — просто свяжитесь с нами по почте и вы не пожалеете!

Также может быть интересно:

memosales.ru

Как написать правильное коммерческое предложение

Неумение правильно преподносить свой товар – одна из главных ошибок при ведении бизнеса. Только вдумайтесь: согласно статистике, примерно 90% предпринимателей прогорают в течение первого года после открытия. Даже, если у Вас самый качественный, пользующийся спросом на рынке товар, Вы можете оказаться на грани банкротства в первый год.

Умение написать правильное коммерческое предложение увеличивает шансы на выживание бизнеса, а самого такого специалиста делает намного более успешным в плане карьеры.

Попробуем выделить самое главное для составления «работающего» коммерческого предложения…

Коммерческое предложение должно быть построено по правилу «Внимание-интерес-действие». Нужно обозначить проблему клиента и предложить ему свой вариант ее решения, описав все его преимущества. При этом очень важно дать клиенту возможность понять, как все будет здорово, когда описанная проблема будет решена.

Очень важно также умение отличать коммерческое предложение от прайса. В коммерческом предложении должны быть указаны не только цены на Ваш товар или предоставляемые услуги.

С помощью коммерческого предложения Вы должны уметь заинтересовать потенциального клиента, внушить ему доверие к себе.

Начнем с самого главного…

Прежде чем сесть и написать коммерческое предложение, Вы должны задать себе 3 важных вопроса:

1. Кому я пишу свое коммерческое предложение?(по возможности узнайте, как зовут Вашего потенциального клиента и обращайтесь к нему персонально)

2. Цель моего обращения?(необходимо четко и кратко излагать свои мысли, коммерческое предложение не должно быть больше страницы формата А4)

3. Что я хочу донести своему адресату?(сделайте отдельный акцент на выгодах, которые получит клиент в случае заключения с Вами договора либо приобретения Вашего товара или услуг)

Только после того, как Вы уверенно ответили себе на эти три вопроса, можно приступать к написанию коммерческого предложения.

Разрабатывая коммерческое предложение, не забывайте, что каждый человек это индивидуальность, исходя из этого, в коммерческом предложении должен быть индивидуальный подход к каждому потенциальному клиенту. Подумайте, как это лучше сделать?

Вы должны понимать, что если Вы заинтересуете потенциального клиента с самого начала, если Ваше коммерческое предложение просто будет интересно написано, его прочитают до конца, и возможно, оставят в поле зрения и сделают выводы.

Если же клиенту, с первых строк, оно станет неинтересным, он сразу удалит его в корзину и тут же забудет о нем. Однако это не значит, что Вы должны шокировать клиента. Никакого эпатажа!

Избегайте громоздких предложений, специальных терминов, грамматических ошибок и нечетких формулировок. Лучше, если коммерческое предложение будет написано в официально-деловом стиле, размер шрифта 12.

Также перед написанием стоит продумать, какие цены, могут заинтересовать именно этого потенциального клиента. Лучше, если Вы проведете небольшой сравнительный анализ с ценами Ваших основных конкурентов.

Еще один психологический прием, благодаря которому Ваш потенциальный клиент, с первых строк коммерческого предложения поймет, что письмо адресовано именно ему.

Местоимения «Вы» и «Ваше» должно встречаться в тексте приблизительно в четыре раза чаще, чем «Мы» и «Наше».

В заключении, Вам необходимо четко и ясно объяснить клиенту, что ему надо сделать в случае, если его заинтересует Ваше предложение.

Итак, подведем итоги и сформулируем основные правила написания коммерческого предложения:

1. Коммерческое предложение должно быть индивидуально для каждого потенциального клиента.

2. Коммерческое предложение должно быть интересным, но без эпатажа.

3. Местоимения «Вы» и «Ваше» должно встречаться в тексте в четыре раза чаще, чем «Мы» и «Наше».

4. Коммерческое предложение – не прайс.

5. В коммерческом предложении нужно не описывать свой товар, а определить конкретные выгоды, которые получит Ваш потенциальный клиент.

6. Коммерческое предложение должно быть четким и ясным, без громоздких конструкций в предложениях.

7. В коммерческом предложении должно быть четко указано, что необходимо сделать в случае положительного ответа.

Если Вы всегда будете придерживаться этих простых правил при составлении коммерческого предложения, оно будет отлично работать на Вас и Ваш бизнес.

studopedya.ru