Как открыть агентство праздников? Как с нуля открыть праздничное агентство

Как открыть агентство праздников с нуля — документы и с чего начать

Еще несколько лет назад считали, что для удачного праздника достаточно просто накрыть хороший стол с нужным количеством напитков и закусок, а все остальное образуется само собой. Однако те времена прошли, сегодня люди хотят отпраздновать день рождения, свадьбу или корпоративный Новый год так, чтобы остались приятные воспоминания, в частности в виде фотографий и видеоотчета. Достаточно сложно сделать праздник веселым, оригинальным и насыщенным, поэтому все чаще люди обращаются в специальные агентства. Этот бизнес появился совсем недавно, он имеет прекрасные перспективы и может приносить неплохой доход.

В первую очередь необходимо определиться со специализацией. Вы можете стать агентством, которое специализируется на детских и семейных праздниках или на пышных и многолюдных корпоративных вечеринках, а также свадебным агентством. Вполне можно быть и фирмой широкого профиля, первые агентства были именно такими. Как правило, этот вопрос решается сам собой. Если Вы решились открыть праздничное агентство, то, соответственно, у Ваших сотрудников должен быть какой-то опыт в этой области. Если Вы занимаетесь организацией свадеб, то Вашими новыми клиентами будут молодожены. Как только Вы проведете несколько десятков свадеб и освоитесь в этом бизнесе, Вам, скорее всего, захочется попробовать что-то новое. На тот момент у Вас уже будут средства и связи, чтобы освоить новую нишу. Так Вы попробуете разные виды праздничных мероприятий и сможете решить, стоит Вам специализироваться на чем-то конкретном, или в Вашем случае лучше быть разносторонней организацией.

Юридические аспекты

Работу лучше всего начинать с наработки клиентской базы, и только потом регистрировать и открывать агентство по организации праздников. Основой для успешной работы является толковое портфолио, его можно создавать неделями и даже месяцами, а вот налоги Вам придется платить уже завтра. Стартовать лучше всего как индивидуальный предприниматель, при регистрации Вам нужно будет заполнить специальную форму и уплатить государственную пошлину. Можете также регистрироваться как общество с ограниченной ответственностью, тогда возможно наличие учредителей — партнеров, которые вложили свои средства в данный бизнес.

Помещение для бизнеса

Некоторые агентства праздников начинают работать без собственного помещения. Тогда с клиентами встречаются на их территории, в кафе или даже в квартире представителей агентства. Такой вариант подойдет в случае, если Вы хотите обойтись минимальными начальными вложениями. Но нужно учитывать, что таким образом Вы отсекаете состоятельных и серьезных клиентов. Поэтому постарайтесь как можно быстрее снять подходящее помещение и оформить его должным образом.

Желательно, чтобы офис находился в престижном районе, рядом была парковка, а его отделка была достаточно дорогой и креативной, чтобы внушить доверие потенциальным клиентам. Обязательно в помещении должны присутствовать фотографии проведенных праздников и счастливых клиентов, элементы украшений для разных мероприятий, а также технические средства для просмотра видео и слайдов. Идеально, чтобы было три комнаты — помещение для переговоров с клиентами, которое будет должным образом оформлено, комната для персонала, где будут работать менеджеры, а также склад, где будет храниться инвентарь. Это музыкальная аппаратура, костюмы и, возможно, баллоны с гелием, оборудование для сцены и прочее. Также Вам потребуется как минимум один автомобиль, лучше всего минивен или микроавтобус. В противном случае Вам придется постоянно его нанимать, чтобы перевезти оборудование, а это не очень удобно.

Подбор персонала

Конечно, невозможно открыть агентство праздников без персонала. Не нужно сразу замахиваться на предоставление всех услуг, начинать следует с того, без чего никак нельзя обойтись. Менеджер должен правильно выполнять функции логиста и вместе с тем контролировать текущий проект, также он должен быть готовым сориентировать новых заказчиков. Водитель должен доставлять не только необходимое оборудование, но и быть немного творческим человеком. Помните, что в первом году работы не стоит ждать огромного потока заказов. Для старта компании достаточно двух менеджеров, водителя автомобиля и конферансье, который выполняет еще и функции тамады. Дальше стоит смотреть по запланированной специализации, кому-то нужно будет нанять оператора, выездного музыканта или даже опытного флориста — этот вид деятельности не подразумевает в себе обязательных вакансий. Множество задач можно решить при помощи различных профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений от творческих людей и артистов всегда хватает. Но не заводите с ними тесных связей, обратите внимание на фрилансеров — свободных работников. В театре точно будет полно творческих людей с опытом работы и различными костюмами.

Начинающему бизнесу обязательно нужна реклама. Но ее эффективность, как правило, зависит от качества работы самого агентства. Практически 80% клиентов приходят по совету своих знакомых и друзей. То есть основным каналом продвижения агентства является обычное сарафанное радио.

Эффективным методом можно считать и прямой обзвон клиентов по телефону. В этом случае необходимо следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов. Видный профессиональный праздник, день рождения директора или юбилей фирмы — все это позволит хорошо подзаработать, если вовремя подсуетиться. Также рекомендуется создать собственную страничку в сети интернет. Сегодня практически каждое солидное агентство представлено в интернет-каталоге.

Финансовые вложения и полезные советы

Прежде всего, необходимо четко разделить свой основной фонд от графы «непредвиденные расходы». Основные вложения пойдут на аренду помещения, технику и транспорт. Сильно ударит по карману приобретение звукового оборудования. Очень сложно полностью учесть все нюансы — это может быть и цветная полиграфия (пригласительные билеты, буклеты для проведения различных вечеринок, открытки для проведения тематических вечеринок), аксессуары и бижутерия для украшения, и оригинальные костюмы, причем все это нужно будет предоставить в срочном порядке.

Услуги, которые Вы продаете, нельзя потрогать руками, поэтому нужен особый подход к делу. Большинство обязательных вложений будут идти на такие вещи, как различные сценарии, концепции и оплата услуг людей, а также на различные косвенные потери, которые необходимо покрывать. Еще потребуется постоянный вклад в текучку кадров, ведь на них лежит обязанность проведения тренингов и мастер-классов. Еще может быть, что сотрудников придется отправлять в командировки за границу и выплачивать персоналу, оформленному официально, социальный пакет.

Помните, что нельзя экономить на зарплате персоналу. При возможности постарайтесь урезать расходы на полиграфию, дополнительную технику и аренду, но кадры в Вашей компании обязаны оставаться приоритетом. Отчасти следует быть фаталистом, ведь творческие люди, как известно, довольно странный народ. Для них не редкость прийти на работу с запахом спиртного или вообще не прийти, могут возникнуть множество накладок и незапланированных ситуаций — это такой вид бизнеса, но со временем необходимая для успеха команда сложится. Помните, что главным является имя компании и контроль над ситуацией, а все проблемы и нюансы можно решить и исправить. Нужно постоянно вкладывать силы и средства в свой бизнес.

Чтобы агентство по организации праздников успешно работало, необходимы такие условия: новое звуковое оборудование, расширение штата работников и защита интеллектуальной собственности. Всегда старайтесь мыслить на шаг вперед — придумывать способы для борьбы с сезонностью, как работать с корпоративными клиентами и как открыть новые направления в бизнесе. Желательно ориентироваться на начальников больших компаний — тренинги, корпоративы, дни компании — это Ваш постоянный заработок.

Нужно понимать, что это не простой бизнес — нельзя взять кредит и начать работать. Он очень хаотичен, непредсказуем, и Вам придется постоянно пребывать в нем, выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать своих клиентов, только тогда у Вас все выйдет и получится.

bizsovet.com

Как открыть агентство праздников с нуля?

Бизнес по организации праздников может стать успешным и прибыльным предприятием, если приложить для этого необходимые усилия. Современный потребитель устал от однообразных сценариев праздника, он ищет что-то новое и необычное. Поэтому праздничные агентства, которые сумели предложить интересные условия, находятся сейчас на пике популярности.

С чего начать?

Бывалые предприниматели советуют начинать бизнес не с регистрации, а с наработки клиентской базы. Сначала создайте качественное портфолио (проводя праздники бесплатно для друзей и родственников), и только затем регистрируйте ИП и предлагайте услуги на платной основе.

Почему именно в таком порядке? Дело в том, что регулярные заказы начнутся спустя недели или даже месяцы, а платить налоги вам придется уже завтра.

Что касается самой регистрации, то лучше выбрать ИП. По поводу ОКВЭД, отдайте предпочтение 92,3, добавив 92,72.

Далее идет разработка бренда, составление бизнес-плана, приглашение на работу персонала, разработка сценариев, создание портфолио и поиск клиентов.

Материальная база

Для такого бизнеса понадобится автомобиль. Лучше если это будет микроавтобус или хотя бы минивен, поскольку передвигаться придется много и возить с собой костюмы, праздничные атрибуты и, конечно, актеров.

Первое время будет непросто. Вам необходимо будет создать портфолио, прилагая немало усилий и, по сути, не получая материальной отдачи. Также много сил уйдет на наработку клиентской базы, поскольку потребители предпочитают связываться с проверенными праздничными агентствами с большим количеством отзывов.

Нельзя исключать и форс-мажоры – перенос времени, отказ клиента от заказа, рекламации. Ко всему этому нужно просто быть готовыми и проявлять гибкость.

Что касается офиса, то никаких особых требований нет. Главное, чтобы находилось помещение недалеко от остановки общественного транспорта и имело парковку. Это позволит каждому желающему добраться до вас.

Украсьте стены офиса фотографиями праздниками, которые вы уже реализовали. Это станет еще одним доказательством вашего профессионализма.

Выбор персонала

Актеры — это визитная карточка вашего агентствва

Главное правило по найму сотрудников в праздничное агентство гласит – не экономьте на зарплате! От профессионализма актеров напрямую зависит успех вашего бизнеса.

Также понадобится менеджер по продажам, который будет искать новых клиентов и взаимодействовать с существующими.

Еще один сотрудник – водитель, который доставляет оборудование и сотрудников из пункта А в пункт Б.

Помимо актеров необходим тамада, ди-джей, музыкант, оператор, флорист или декоратор залов.

К слову, оператор, декоратор залов, тамада и пара запасных актеров могут быть и фрилансерами, к услугам которых вы будете прибегать по необходимости в зависимости от сценария мероприятия. Ведь это может быть свадьба, детский праздник, новогодний корпоратив или кукольный театр для воспитанников детского сада. И для каждого праздника нужен отдельный специалист.

Финансовая часть бизнес-плана

Корпоративные праздники также очень популярны

Чтобы открыть агентство праздников, понадобятся материальные вложения. Размер суммы зависит от масштаба компании и оказываемых услуг. Это может быть как 10 000 долларов, так и 100 000 долларов.

Главный нюанс такого бизнеса – текучка кадров. Актеры – народ непостоянный, поэтому вам придется нести косвенные потери и периодически искать новых сотрудников среди аниматоров.

Чтобы агентство приносило доход, необходимо заранее позаботиться о хорошей рекламе и не жалеть на нее деньги. В раскрутку бизнеса входит:

собственный сайт;
группы в социальных сетях;
печатные материалы;
реклама на радио и ТВ;
баннеры, рекламные щиты

Каждое средство в комплексе даст хорошие результаты, если грамотно подойти к его реализации. Так, собственный сайт мало создать, его нужно также раскрутить в Интернете за счет SEO и контекстной рекламы.

Социальные группы также нуждаются в продвижении, поэтому понадобится прибегнуть к услугам SMM-менеджера.

Визитки или листовки раздавайте в ЗАГСах, детских садах, школах, вечеринках, а также на собственных праздниках. Если клиенты останутся довольны вашей работой, то с удовольствием порекомендуют вас своим друзьям и знакомым.

Не забывайте и о постоянных заказчиках. Устраивайте для них акции и предоставляйте скидки на последующие услуги. Один раз изменив отношение к проведению праздника, человек понимает, насколько велика разница между обычным застольем дома или ярким анимационным представлением с участием профессиональных актеров.

Подводные камни бизнеса

Главное правило мы повторим еще раз – не экономьте на кадрах.

Можно снизить расходы на печатные материалы или технику, но персонал должен быть в приоритете. Дело в том, что творческие люди – народ странный. И важно найти настоящих профессионалов. Плохие актеры нередко приходят с запахом спиртного или вовсе не приходят, поскольку «их покинула муза». Поэтому только команда ответственных и грамотных актеров приведет ваш бизнес к успеху.

Большое внимание уделите звуковому оборудованию.
Не забудьте продумать защиту интеллектуальной собственности.
Такой бизнес имеет сезонность.

В период спадов увеличивайте спектр услуг – можно проводить театральные представления для детских садов и школ, устраивать промо-акции, предлагать компаниям тренинги, тимбилдинги и корпоративные мероприятия. К слову, на юридических лиц рекомендуем сделать акцент, поскольку клиенты эти платежеспособные, а современные руководители большое внимание уделяют становлению коллектива.

Агентство по организации праздников – достаточно необычный бизнес, который при грамотном подходе приведет вакс в мир больших денег. Серьезные праздничные агентства уже не размениваются по мелочам, а устраивают мероприятия для звезд эстрады и организуют целые концерты.

В таком бизнесе необходимо всегда быть на волне, знать все новинки и предлагать яркие и необычные сценарии. Удивляя и завораживая клиентов, вас непременно ждет успех!

aboutbiz.ru

Как открыть агентство праздников? » Next24

Категория: Бизнес идеи

О том, как организовать свой бизнес с нуля задумываются многие люди на разных этапах своей жизни. Одни ищут, какие услуги можно оказывать населению, другие пытаются найти бизнес-идею в производстве продуктов питания или материалов, третьи, предпочитают открыть свой бизнес на дому. Их всех объединяет общая цель – это возможность работать на себя, заниматься любимым делом и получать прибыль.

Организация праздников, или как говорят Event - агентство: Так с чего же начать бизнес?

Давайте для начала уточним, скажите мне, кто из вас не любит праздники? Отдых в домашней атмосфере, шумная вечеринка в честь юбиляра, свадьба или корпоратив, все эти торжества – это повод расслабиться и отдохнуть, забыть о работе и проблемах. Мы все непохожи друг на друга, одни предпочитают пиво, а другие квас, некоторые любят шумные вечеринки в большой компании, другие же уютный вечер в домашней обстановке.

Но, несмотря на разные виды отдыха – процесс организации праздника, это достаточно хлопотное дело, которое сегодня можно поручить специальному агентству.

Спрос на услуги организации и проведения праздников очень большой, поэтому конкуренция в данной сфере деятельности достаточно серьезная. Но, несмотря на это, всегда найдется место креативным людям, жаждущим работать и развиваться. Поэтому если вы хотите начать свой бизнес в сфере услуг по организации и проведению мероприятий, то данная статья наверняка вам поможет.

Бизнес план агентства по организации праздников.

Первое что нужно сделать – это составить подробный бизнес-план с расчетами, который поможет вам поэтапно следовать цели, грамотно распределив имеющийся бюджет.

Конкуренция – весомый фактор, существенно влияющий на прибыль.

Поэтому обязательно изучите спрос на услугу и уровень конкуренции в своем регионе. Сделать это нетрудно, как правило, нужную вам информацию о деятельности агентств вы сможете найти в интернете.

Оцените свои возможности, заполненность ниши, востребованность услуги, и только после этого, принимайте окончательное решение об организации бизнеса в выбранном направлении.

Регистрация бизнеса.

Сбор и оформление всех документов – это очень хлопотный и затратный по времени и финансам процесс. Вы можете поручить это дело опытному юристу или самостоятельно пройти процедуру регистрации.

Что касается материально-правовой формы деятельности, то лучше всего зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Ведь клиентами вашего агентства могут быть не только физически лица, но и компании (юридические лица), которые закажут, например, организацию корпоратива.

После регистрации, выберите подходящую си

n24.by