Как написать эффективное коммерческое предложение. Как сделать красивое коммерческое предложение
“Как написать “убойное” коммерческое предложение?”
Сегодня хочу предложить Вашему вниманию статью Дениса Каплунова “Как написать “убойное” коммерческое предложение?”. Денис Каплунов – один из ведущих копирайтеров Рунета, возглавлял список ТОП-авторов на трех ведущих проектах копирайтинга (среди более 30 000 других специалистов), персональный рекорд по сумме – коммерческое предложение, которое привело к заключению сделки на 4,5 млн. евро; персональный рекорд по конверсии – 41%!
Денис Каплунов – один из спикеров ежегодной конференции по копирайтингу. В этом году конференция состоится 25 мая:
http://akintsev.com/pp/vasgav/738
Денис выступит с темой "Доказательства в продающих текстах"
А 26-27 мая, Денис проведет мастер-класс по супер-копирайтингу на тему “Конструктор продающего текста”:
http://akintsev.com/pp/vasgav/740
Итак, статья Дениса Каплунова “Как написать “убойное” коммерческое предложение?”.
"... Сегодня у нас очередной мозговой штурм! Smile Я хочу поделиться с вами своим мнением относительно составления коммерческих предложений.
В своё время, когда я бегал по всему городу а-ля «Здравствуйте! Канадская оптовая компания…» и занимался привлечением клиентов, приходилось составлять большое количество разных предложений.
Сегодня я написанием таких презентационных писем уже занимаюсь на профессиональной основе.
И я заметил, что абсолютное большинство коммерческих предложений имеют малый отклик.
Как вывод, их судьба – мусорная корзина.
Да-да, а что вы думали?
Что руководитель будет внимательно читать каждое коммерческое предложение, которое ему направляется? Да он их в день получает десятками, и у него просто физически нет времени со всеми знакомиться досконально.
Поэтому, написание подобных промо-текстов – это весьма тонкое искусство, которое требует определённого опыта и знаний.
И я решил поделиться с вами некоторыми секретами, благодаря которым написанные мной коммерческие предложения приносят результат.
МЫСЛЬ № 1 – Уважайте своего потенциального клиента
С чего начинается написание практически каждого коммерческого предложения?
С заполнения верхнего правового угла листа, где обычно пишут данные, кому именно предназначен этот документ.
Запомните, каждое коммерческое предложение должно быть именным.
Известный для всех стандарт:
Директору
ООО «Фантом»
Г-ну Иванову И.И.
Теперь пройдёмся по каждой строчке.
Первое – перед отправлением коммерческого предложения следует убедиться в правильном названии должности адресата.
Не все же являются «директорами». Это может быть «председатель правления», «глава наблюдательного совета», «президент» и т.д. Да и «директор» тоже может быть генеральным, финансовым, техническим или, к примеру, «директор по маркетингу» – вы должны чётко знать название должности.
Если для вас это кажется трудным (вы не знаете точное название должности первого лица) – можно использовать демократический подход – указать слово «руководителю».
Второе – форма собственности и название предприятия. Вы должны точно быть уверены, что это именно «ООО», ведь может быть и ОАО, ЗАО, АООТ, АОЗТ, ЧП и т.д.
Название – это официальное наименование предприятия. Если вы сделаете какую-то ошибку или помарку – письмо может сразу полететь в корзину, оставшись непрочитанным.
Третье – фамилия, имя и отчество руководителя. Здесь тоже нельзя ошибаться – вам следует быть уверенными, что указанные вами данные – совпадают с действительностью.
Не забывайте, что существуют очень сложные фамилии, а также те, которые изначально не склоняются.
Если у вас есть определённые сомнения, лучше все эти данные уточнить. Сделать это весьма просто – достаточно одного звонка секретарю, который вам всё подскажет.
А если вы видите, что вашу просьбу игнорируют (есть и такие специально натренированные секретари, которые изначально ограждают своего босса от подобных писем), можно позвонить и представиться сотрудником какой-то авторитетной структуры (да, это творческий обман, но вам нужны эти данные).
К примеру, секретари охотно дают такие данные представителям авторитетных СМИ. Догадываетесь, почему? Laughing
Дальше, мне бросилось в глаза, что в некоторых КП часто отсутствуют данные о ФИО адресата. Говорю сразу – не стоит так делать!
«Это что ж за такие фирмачи, раз даже не знают, как меня зовут?» – так подумают многие получатели подобных писем. И… Они будут правы.
Следующий момент – не стоит ставить «________», а дописывать потом ручкой, иначе может сложиться впечатление, что наш получатель – «один из…», то есть перед ним очередная массовая рассылка.
Практика показывает, что руководители не сильно хорошо относятся к подобным вещам.
Надеюсь, теперь вы поняли всю важность таких, казалось бы, банальных вещей.
МЫСЛЬ № 2 – «Уважаемый Иван Иванович!»
Сразу оговорюсь, трудно назвать это именно ошибкой, но всё же, я хочу уделить внимание и этому моменту в составлении коммерческих предложений.
Согласитесь, что практически все предложения содержат этот элемент представления. Что, в принципе правильно, вежливым людям присуще здороваться друг с другом.
Но… Слово «Уважаемый» лично мне уже поднадоело. Его пишут в 90% всех презентационных писем.
Как вывод – оно не является уникальным и не привлечёт внимание нашего Иван Ивановича. Он пропустит его мимо.
Если вы знаете – у нас с вами есть не больше 8 секунд, чтобы привлечь внимание адресата и «заставить» его прочесть всё предложение.
Это есть правда. Если мы не заинтересуем, то его и не прочтут – соответственно наши усилия пошли насмарку.
Я заметил такую деталь – когда стал использовать в коммерческих предложениях вместо «уважаемый» – нежное слово «дорогой». Отклик от них возрос.
«Дорогой Иван Иванович!»
Прежде всего, так пишут единицы. Дальше – подобный подход 100% привлечёт внимание и подтолкнет руководителя к прочтению. Ведь слово «дорогой» – оно хоть и менее официальное, но зато приятное и сразу переключает подсознание на более глубокий интерес.
Если бы вы получили 2 коммерческих предложения: в одном – «уважаемый», а в другом – «дорогой» – какой бы из этих вариантов лично вам был более приятен?
Подумайте еще, может, есть смысл использовать еще и другие слова, кроме «дорогой»?
Лично у меня есть еще 2 других слова, но я о них говорить не буду. У каждого есть свои секреты.Wink
МЫСЛЬ № 3 – изначально ставьте себя с клиентом «на равных»
По данному пункту у меня есть несколько разногласий с другими копирайтерами. Но я здесь хочу выражать своё мнение, так как уверен в его актуальности и зрелости.
Потому что, мне есть, чем его подкрепить на практике.
Часто коммерческие предложения начинаются в стиле: «Разрешите нам Вам предложить…»
Вы уже просите.
То есть, ваше письмо начинает читаться как просьба, а не как предложение.
Согласитесь, что бизнес – это не обмен благотворительностью. Залог успешного сотрудничества – это партнёрство. То есть – сотрудничество «на равных».
У клиента есть потребность в услуге (даже если он еще этого не понимает), вы же можете её оказать. Почему вы должны его об этом просить?
Ваша задача – показать клиенту, каким образом сотрудничество с вами ему будет выгодно. Если это удастся – клиент ваш. Если нет – вашего конкурента (более шустрого).
МЫСЛЬ № 4 – необходимость заголовка
Возвращаемся к мысли, которую мы озвучили чуть раньше. У нас есть не больше 8 секунд, чтобы привлечь к себе внимание адресата.
Главная задача – чтобы он выделил наше коммерческое предложение из того нескончаемого потока, который на него обрушивается каждый день.
Не забывайте, что кроме вас еще есть тысячи желающих сотрудничать с нашим Иван Ивановичем. Причём, не только по вашему направлению деятельности.
Поэтому, мы должны выделиться.
Самый проверенный инструмент привлечения внимания и создания интриги – это манящий заголовок.
Представьте себе директора, который взял в руки ваше коммерческое предложение – чтобы он его прочёл, он должен сразу себя убедить, что ему это будет интересно…
А как иначе? У занятых людей нет времени на чтение ненужного информационного мусора. Уж извините за такую прямоту.
Допустим, мы хотим отправить коммерческое предложение от компании, занимающейся IT-телефонией.
"Дорогой Иван Иванович!
Как так получилось, что Вы до сих пор переплачиваете за телефонную связь сотни долларов?"
Как вы думаете – он захочет узнать ответ на этот вопрос? Конечно – ни один бизнесмен не любит напрасных затрат. И он всегда заинтересован в оптимизации своих издержек.
«Дорогой Иван Иванович!
Вы знаете, что с завтрашнего дня Вы уже сможете экономить как минимум 300 долларов ежемесячно?»
Здесь есть одна деталь – заголовок должен быть реально привлекательным и эффективным. Составлять такие словесные конструкции – это отдельное искусство.
Но, дам одну подсказку – в заголовке должна содержаться основная выгода вашего коммерческого предложения.
Наш руководитель должен сразу понять, что ему даст прочтение вашего презентационного письма.
МЫСЛЬ № 5 – пишите не о себе, а о клиенте
Я часто вижу у себя перед глазами коммерческие предложения, в которых допускается одна грубая ошибка: изложение ведётся в стиле «мы».
В нём компания всяческим образом расхваливает свои услуги, рассказывает о большом опыте, говорит о команде профессиональных работников, перечисляет свои услуги (которые обязательно высокого качества), и обязательно гарантирует индивидуальный подход к каждому клиенту.
Друзья мои, не надо быть настолько банальными.
Если вы желаете, чтобы ваше коммерческое предложение выделилось – нужно идти совсем другим путём.
Да, я согласен, взяв в руки такое письмо, клиент о вас может ничего не знать. И вы хотите восполнить данный пробел.
Но…
Никому не интересно читать о чужих успехах и достижениях. Думаете, руководитель будет тратить на это своё драгоценное время?
Зачем вы изначально отправляете коммерческое предложение?
Не для того же, чтобы рассказать о себе и вашей компании. Вы хотите привлечь этого клиента, продать ему свой товар или же убедить воспользоваться вашими услугами.
Поэтому, забудьте об использовании оборота «мы», а сосредоточьтесь на применении «Вы»:Вы получите…Вы сэкономите…Вы сможете…Вы оградите себя…Вы почувствуете… и т.д.
Вам нужно показать, чем ваше предложение будет для него ВЫГОДНО!
МЫСЛЬ № 6 – говорите о выгодах, а не преимуществах
Во многих коммерческих предложениях авторы используют подход перечисления преимуществ. Вот начинают писать «Наши преимущества» и полетели…
Первое, второе, третье…
И что обычно мы читаем?Широкий спектр услуг.Богатый опыт работы на рынке.Лояльная ценовая политика.Гибкая система скидок.Оперативное решение вопросов и т.д.
Самое интересное заключается в том, что подобные преимущества встречаются практические в каждом коммерческом предложении.
Как вывод – вы уже не выделились. Да и что вы сделали? Просто перечислили преимущества, не показав выгоды.
Чем отличается преимущества от выгод?
Преимущество – это то, что отличает ваш продукт от других аналогов.
Выгода – это то, что получит клиент от использования вашего продукта.
Если вы говорите о богатом опыте на рынке – призадумайтесь, какую выгоду это принесёт вашему клиенту?
Например: «Вы можете поручить нам даже самые нестандартные ситуации и быть уверенными в их положительном разрешении».
Заметили разницу? Двигайтесь в этом направлении, и вы обязательно узнаете, что такое успех.
МЫСЛЬ № 7 – составляйте новые коммерческие предложения для разных сфер бизнеса.
При формировании любого предложения, важно четко понимать существующие потребности каждого представителя потенциальной целевой аудитории.
К примеру, коммерческие банки.
Строительные компании заинтересованы в одних услугах, транспортные предприятия – в других, а бюджетные организации – в третьих.
Крупные компании принимают решение о сотрудничестве, руководствуясь одними критериями, а мелкие – совсем другими.
Зачем всем этим компаниям отправлять одинаковое стандартное коммерческое предложение?
Этим вы просто показываете свой непрофессионализм.
Умение понимать потребности конкретной группы клиентов – это важный путь к завоеванию их сердец.
Поэтому, в вашем активе должно быть несколько коммерческих предложений, составленных для каждой отдельной сферы бизнеса.
Самый идеальный вариант – провести сегментацию клиентской массы и выделить именно те сферы бизнеса, которым целесообразно предлагать вашу продукцию.
Да, они могут во многих моментах дублировать друг друга. Это понятно. Только вот не на все же 100%.
Если вы сами не сможете сформулировать портрет вашего потенциального клиента – вы никогда не сможете его привлечь.
МЫСЛЬ № 8 – не нагромождайте предложение всеми своими услугами.
Очень часто в коммерческих предложениях происходит банальное перечисление всевозможных услуг (даже тех, которые компания собирается оказывать только в перспективе – если будет клиент).
Правильность такого подхода под большим сомнением.
Самый идеальный вариант – «продавать» в коммерческом предложении какую-то конкретную услугу или несколько взаимосвязанных.
Почему?
Потому что так проще «зацепить» клиента. У вас будет больше места для маневров, чтобы сосредоточиться на убеждении во всех выгодах какой-то конкретной услуги.
Как-то я держал в руках коммерческое предложение, состоящее из 7 страниц. В нём компания предлагала моей организации действительно большой перечень услуг.
Весь «сок» в том, что из них нам реально были интересны только 2. Все остальное нам вообще не нужно. Причём, об этом можно было догадаться изначально.
Мы сразу поняли, что попали под адресную рассылку и нам предлагают всё, что можно…
Знаете, какая была судьба у такого коммерческого предложения? Его порвали и выкинули в мусорную корзину.
Отправитель сразу потерял своего потенциального клиента.
Оптимальный вариант размера – 1 страница листа формата А4. Максимум – 2 страницы. Дальше просто никто читать не будет.
Именно поэтому вы должны в этой одной странице уместить все свои доводы.
МЫСЛЬ № 9 – при возможности используйте факты и конкретные расчёты.
Говорят, что цифры убеждают лучше, чем слова.
Что звучит более убедительно:
«Многолетний опыт» или «Мы на рынке 12 лет»?
«Большое количество клиентов» или «Среди наших клиентов 245 компании».
Есть, кстати, еще один усиливающий тактический рекламный ход, который стал использоваться несколько лет назад. Например, фраза «Мы начали рекламировать услуги наших клиентов еще в прошлом веке».
Допустим, ваша компания работает на рынке с 1998 года. А на дворе – 2002 год, то есть вам – 4 года. Оборот «прошлый век» в таком случае – весьма успешно воспринимался клиентами и красиво сглаживает относительно небольшой опыт работы.
Но это больше уже психология, которая приходит со стажем, а также опытом и уместна далеко не всегда. Smile
Старайтесь быть конкретными. Если вы говорите клиенту, что ваше предложение способно сэкономить его деньги – приложите конкретный расчёт на примере.
Если вы предлагаете ему возможность дополнительного дохода – поступите аналогично – приложите расчёты.
В таком случае эти цифры усилят эффект самого предложения и «продадут» вашу услугу лучше всяких слов.
МЫСЛЬ № 10 – уделите должное внимание оформлению
Что делает ваш потенциальный клиент, держа в руках коммерческое предложение?
Он его ЧИТАЕТ.
Поэтому, если вы ему упростите процесс чтения – он с большим вниманием впитает всю информацию и пропустит её через себя.
Ему будет удобно читать, если вы:Забудете про использование длинных предложений.Станете практиковать небольшие абзацы (к примеру, как в этой статье).Начнёте отделять абзацы друг от друга пробелами.Будете отдавать предпочтение маркированным спискам (к примеру, данный список).
Дополнительно, используйте выделения важных моментов в тексте. Это могут быть подчёркивания, более крупный шрифт, выделение жирным или цветом и т.д.
И ещё – коммерческое предложение, красиво оформленное в цвете, будет иметь больше шансов.
Для примера, возьмите в руки красивую цветную визитную карточку и обыкновенную чёрно-белую – какая вам нравится больше?
Поэтому, отправляйте клиентам коммерческое предложение, оформленное в цвете.
Во-первых, его приятно держать в руках.
Во-вторых, его интересно читать.
В-третьих, его жалко выкидывать.
Более того, это не так дорого, чтобы брезговать таким способом оформления.
Отдельным пунктом в этой статье я бы хотел с вами поделиться существующей и общепринятой структурой коммерческого предложения. В определённых кругах она называется «логической».
Пусть это и существующий стандарт, но он до сих пор способен творить чудеса. И делает это.
Итак, логическая структура коммерческого предложения:
1. Интрига.
2. Формулировка существующей проблемы.
3. Предложение конкретного решения существующей проблемы.
4. Ощутимая выгода.
5. Аргументация ощутимой выгоды.
6. Формулировка цены.
7. Аргументация цены.
8. Контактные данные.
В том или ином случае ряд пунктов может убираться или меняться местами. Всё зависит от цели КП, сути предложения и многих других факторов.
Существует еще одно негласное правило, что главная выгода должна озвучиваться в коммерческом предложении 3 раза.
Если отталкиваться от нашей структуры – это должно происходить в «интриге», «ощутимой выгоде» и «аргументации ощутимой выгоды».
Есть ещё один момент, который я хочу отметить в заключение.
Всё, что было сказано выше, больше касается так называемых «холодных» коммерческих предложений. То есть, тех писем, которые отправляются руководителю без проведения предварительной встречи.
Существуют еще «горящие» коммерческие предложения, которые уже составляются по факту персональной встречи с тем или иным клиентом.
Они являются ОЧЕНЬ ЭФФЕКТИВНЫМ инструментом, потому что при личных переговорах вам удалось выяснить потребности потенциального клиента и уточнить, в каких услугах он заинтересован. Вы также могли узнать о тех критериях, на основании которых он принимает решение о сотрудничестве.
В таком случае «горящее» коммерческое предложение составляется персонально под конкретного клиента, на основании полученных данных.
И ПОСЛЕДНЕЕ…
Если вы желаете просто ОБЕЗЗОРУЖИТЬ вашего потенциального клиента – проявите фантазию.
Вот вам пример, а дальше думайте сами, в каком направлении вам двигаться.
Наш главный герой – ресторан морской кухни. У него возникла необходимость в привлечении обеспеченной целевой аудитории. Допустим, предложение VIP-лицам города провести свой день рождения в их заведении.
Собирается база данных дней рождения таких людей. Если подключить смекалку, умноженную на желание – это будет просто.
Накануне своего дня рождения потенциальный клиент категории VIP получает красивую бутылку с этикеткой, на которой роскошно оформлен логотип нашего ресторана. Бутылка закупорена деревянной крышкой. Через стекло видно, что внутри находится письмо.
Письмо в бутылке…
Клиент открывает бутылку и читает красиво оформленное коммерческое предложение.
Как вы думаете, насколько возросли шансы нашего ресторана на привлечение такого клиента? Smile
Дополнительно, можно примерно представить, скольким людям он расскажет об этом. Как вывод – вы получаете отличную дополнительную рекламу среди представителей VIP аудитории вашего города.
..."Успехов Вам!
vasgav.livejournal.com
Как написать эффективное коммерческое предложение / Хабр
Сразу условимся, что коммерческое предложение (далее будем называть его КП) мы пишем не для IT-шника (они слишком суровы чтобы читать КП) а для среднестатистического владельца малого или среднего бизнеса, ведь именно владелец бизнеса примет итоговое решение по вашему предложению.
Также условимся что как пример, мы говорим про КП на разработку сайта. Хотя описанное ниже можно смело применять к любому коммерческому предложению.1. Начните написание КП со сбора информации Устройте мозговой штурм (сами или с компаньоном). Создайте текстовый файл и копируйте пишите туда любые идеи для текста КП: фразы, заголовки, предложения, ваши преимущества, ваши акции. Всё полностью, пока не закончатся идеи. Далее составьте структуру вашего будущего КП.
2. Заголовок КП должен ясно показать клиенту какую его проблему будет решать ваше предложение У маркетологов есть такой любимый пример — "покупателю нужна не дрель, а дырки". Также и вашему клиенту, не нужен сайт, ему нужно повышение продаж, представление продукции, раскрутка бренда.
3. Уберите описание вашей компании вообще Все эти унылые тексты типа «мы были образованы тогда….», «мы динамично развивающаяся компания…,» никому не нужны! Их никто не читает, поверьте! Клиента не интересует кто вы, его интересует насколько эффективно вы можете решить его проблему здесь и сейчас.
4. Избегайте в тексте слов Мы, Нам, Наш Такой текст написать довольно сложно, но если получится, то он приобретает совсем иной оттенок. Чаще используйте слова Вы, Ваш, Вам.
5. Говорите на одном языке с клиентом. Выкиньте из вашего текста все технические термины. Клиента мало волнует что вы можете ваять на CSS3 и HTML5, что вы работаете с последней версией PHP и MySQL, и т.д… Мало того что клиента это не интересует вообще, так у него ещё и сложится совершенно правильное мнение что вы зациклены только на технологии, а не на решении его проблемы.
6. Находите аргументы понятные клиенту Как пример — можно долго расписывать преимущества какой-то CMS, а можно просто сказать, что на этой CMS сделан сайт такой-то и такой-то очень большой корпорации, и это будет весьма весомый аргумент понятный всем без объяснений.
7. Не пишите много текста, клиенту нужна только суть Составляйте простые, короткие предложения. Не используйте сложные обороты. Каждый абзац должен содержать не более трёх строк. Подряд должно идти не больше трёх абзацев текста.
8. Добавьте отзывы от клиентов Если у вас есть отзывы, то обязательно добавьте самые сочные цитаты из нескольких. Но обязательно с указанием компании составившей отзыв, ФИО и должности сотрудника его подписавшего.
9. Итоговый размер КП не должен превышать 2х страниц Представьте рабочий день руководителя малого бизнеса, у которого куча своих текущих проблем и вопросов, и тут ему на email падает огромное КП с кучей текста. В лучшем случае он его быстро пролистает только в поисках цены, в худшем — просто закроет увидев его размер. КП должно быть коротким и лаконичным. Живого текста должно в итоге получится не более чем на 1 — 1,5 страницы, чтобы осталось место дизайнеру для оформления.
10. Не поскупитесь на дизайн КП КП оформленное просто текстом, с хорошей типографикой, это уже неплохо. Но если заказать оформление коммерческого предложения у профессионала, то оно будет заметно выделятся среди всех остальных.
И последнее. Не пытайтесь составить КП за день. С такими идеями всегда нужно переспать, чтобы на следующий день всё ещё раз пересмотреть со свежей головой.
- в первый день — соберите материал для КП, составьте структуру, начните писать КП,
- во второй день — постарайтесь дописать всё КП,
- на третий день — сделайте финальную правку, покажите КП своим знакомым, внесите финальные корректировки и отправляйте дизайнеру для оформления.
habr.com
7 хитрых подсказок, как вручить коммерческое предложение
ПРИМЕЧАНИЕ: В первую очередь, эта информация применима в случаях, когда вам не получается достучаться до нужного клиента с помощью стандартных способов. Не получается, а кровь из носу как надо...
Мало иметь хороший товар и разработать заманчивое предложение. Следует ещё найти клиентов и умудриться донести до них информацию.
Здесь нужно преодолеть два ключевых «барьера»...
Первый — изложить информацию в чёткой и понятной форме (чтобы не получилось «купите у нас, потому что мы — хорошие ребята, мы круче всех»). Собственно, этот этап относится к разработке КП, и речь сегодня не о нём.
Второй — передать эту самую информацию, как говорится, лично в руки человеку, который принимает решение. Думаете, здесь всё просто? Тогда представьте, сколько ещё человек так рассуждают. Десятки? Сотни? Тысячи? И все они действуют просто и без витиеватостей.
В результате большая часть коммерческих предложений вполне заслуженно «улетает» в мусорную корзину. Если вы не посчитали нужным проявить себя в доставке КП, то с чего бы адресату делать исключение и уделять своё внимание ИМЕННО вашему предложению.
Вот почему мы хотим поделиться не совсем стандартными способами передачи коммерческого предложения. Это те варианты, которые помогут вам выгодно отличиться на фоне других.
Но для начала...
Почувствуйте себя детективами
Соберите ВСЮ ВОЗМОЖНУЮ информацию о клиенте. Потребуются финансы, время и некоторые усилия. Тем не менее, без этого этапа победы не видать (по крайней мере, шансы ощутимо снизятся).
Итак, что мы подразумеваем под сбором информации?
В первую очередь, это стандартные данные:
- Семейное положение.
- Даты рождения (клиента и близких членов семьи).
- Место проживания.
Затем «добываем» уже дополнительную информацию:
- Образ жизни.
- Увлечения.
- Окружение.
- Марка любимого автомобиля.
- И всё остальное, что касается человека.
Естественно, здравый смысл должен превалировать. Поэтому — действуйте БЕЗ ФАНАТИЗМА (никаких прослушивающих устройств, скрытых камер и других атрибутов детективных фильмов).
Нужно просто собрать максимально развёрнутую и доступную информацию о клиенте. И всё! А дальше можно смело включать всю свою фантазию и приступать к планированию способа доставки КП.
Например...
№ 1. Почтовый ящик
Да, господа, речь идёт о самом обычном почтовом ящике — о том, который висит почти в каждом подъезде/доме, и куда ежемесячно «прилетают» квитанции ЖКХ и прочая корреспонденция.
Собственно, вся сложность в том, чтобы заполучить точный адрес клиента (не просто место, где он регулярно бывает, а «апартаменты», которые считает своим домом).
Теперь можно отрываться от земли — нестандартно оформленное КП «опустить» в нужный почтовый ящик.
БЫЛ ТАКОЙ СЛУЧАЙ! Одни интересные ребята проявили смекалку, оформив своё предложение под квитанции ЖКХ. При этом они допустили грубую ошибку — не до конца доработали оформление (оно не совсем соответствовало оригиналу, а скорее напоминало его). Поэтому до открытия такого конверта у многих, кто получил письмо, дело так и не дошло. А жаль, идея хорошая.
Впрочем, это самое простое решение.
А что делать, если, допустим, ящика попросту нет (бывает и такое). Можно купить хороший почтовый ящик с ярким номером квартиры клиента и, пока человек на работе, установить приобретение в нужном месте. Главное — не забыть положить в него своё КП.
Конечно, это решение кажется трудновыполнимым и даже сомнительным. На самом деле, всё возможно, если есть цель и желание ПЕРВЫМ её достичь.
А мы двигаемся дальше...
№ 2. Курьером в офис
Сейчас многие из вас гневно воскликнут: «Мы о нём знаем. И ничего оригинального в нём нет!».
Тогда скажите — как часто вы отправляете коммерческие предложения своим клиентам с помощью курьера?
Рискнём предположить, что достаточно редко (это неудобно, накладно, сложно, долго, да и вообще — зачем так париться).
Теперь представьте, что все остальные тоже так думают и... отправляют свои КП по уже привычному e-mail. Схема стандартная, проверенная, но, если отсутствует предварительная договорённость, малоэффективная.
А это значит, что у вас есть шанс выгодно отличиться. Используйте его!
Вот интересно, как бы отреагировала женщина-директор, если бы в её офис зашёл, например, красивый молодой человек в чёрном фраке с бабочкой и с именным конвертом в своих руках?!
К чему мы это?
Да к тому, что даже из обычной и скучной доставки курьером можно сделать яркую и запоминающуюся передачу вашего КП нужному человеку. И не обязательно делать ШОУ, чтобы добиться положительного результата — достаточно быть стильными и чуть-чуть оригинальными.
№ 3. То, что клиенту понравится
Фактически, это те вещи, к которым клиент искренне привязан — они составляют часть его повседневной жизни (входят, так сказать, в ТОП-10 любимых привычек и пристрастий).
Это могут быть дорогие и ОЧЕНЬ редкие сигары, алкогольные напитки, духи, швейцарский шоколад...
Помните, как Денис Каплунов ещё 100 лет назад (ох, как же давно это было!) приводил в качестве примера коммерческое предложение, которое аккуратно скрутили и поместили внутрь бутылки?
Все покивали, согласились и... мало кто воспользовался этим классным примером. А напрасно.
Можно адаптировать этот вариант «упаковки и доставки» под любимые привычки адресатов. Например, наклеить короткое по своему содержанию предложение на саму бутылку обожаемого клиентом виски (или ещё проще — приложить его к презенту).
Единственный нюанс — о дополнительной упаковке нужно будет забыть. Человек должен сразу видеть то, что ему близко и знакомо (поверьте, различные пакеты и даже красивые корпоративные оформления не входят в список того, что клиент хочет лицезреть).
ВАЖНО! Всеми способами заманивайте человека к изучению вашего предложения. «Подкупайте» тем, что ему нравится. Клиенту, во-первых, это приятно, ведь вы не поленились узнать больше о его жизни. А, во-вторых, опять же приятно получить в подарок любимую вещь.
№ 4. Там, где он бывает
Каждый из нас где-то часто бывает (естественно, кроме дома). Посещает любимые кафе и рестораны, спортивные залы, SPA-салоны, бассейны и сауны, супермаркеты и эксклюзивные бутики...
Так почему бы не использовать эту информацию в своих целях?
Давайте рассмотрим на примере спортзала:
Допустим, вы узнали название и адрес спортивного клуба, в котором 2 раза в неделю клиент «поддерживает хорошую форму» — посещает занятия в тренажёрном зале.
Что можно сделать?
Передать человеку необычный по форме (цвету, размеру, текстуре) конверт через инструктора, менеджера/администратора клуба или с помощью роскошной блондинки с reception.
А ещё — можно оплатить абонемент на посещение тренажёрного зала (на любой срок), и вручить клиенту специальный сертификат, внутри которого будет находиться коммерческое предложение.
Такие неожиданные и милые сюрпризы всегда актуальны. Тут уже всё упирается в то, насколько этот клиент вам важен и на что вы готовы ради него пойти...
Собственно, это лишь наша скромная вариация на тему «МЕСТА, В КОТОРЫХ КЛИЕНТ ЧАСТО БЫВАЕТ».
Здесь всё зависит от обстоятельств, поставленных задач и, конечно же, от бюджета (можно подарить клиенту и вкусный десерт от шеф-повара в его любимом кафе, приложив своё КП — доступно и приятно). В общем, думайте сами.
№ 5. Праздничные даты
А что? Это тоже хорошая возможность не только поздравить человека, но и передать ему коммерческое предложение.
При этом не обязательно ждать дня рождения — можно поздравить с профессиональным праздником, корпоративным или семейным торжеством. Но выбирать нужно ИМЕННО значимую дату.
Да, можно найти любой подходящий праздник (например, день Ангела) или придумать его самому, и отправить свои поздравления со специальным предложением. Однако шансы «достичь заданной точки» в такой ситуации невелики.
Сравните активность и бдительность секретаря при разборе корреспонденции в торжественный день основания фирмы, когда поздравления «льются рекой» с самого утра, и в обычные будни, на которых «не написано», что сегодня отмечают день Ангела Георгий и Александр.
Вот почему мы сделали акцент на значимых датах — это время, когда намного легче миновать дополнительные преграды. Плюс ко всему — у клиента изначально праздничное настроение и хорошее расположение духа.
Из личного опыта Дениса Каплунова — отлично работает тактика поздравления потенциального клиента с ДР его ребёнка.
№ 6. Лобовое стекло автомобиля
Способ вполне понятный, давно известный и проверенный, но испорченный и, к счастью, основательно забытый. Мы попробуем его «воскресить» и использовать в своих целях.
Кстати, почему «испорченный»?
Помните, как когда-то был настоящий БУМ по массовой раздаче рекламных листовок и флаеров, которые фиксировались стеклоочистителями? Это порядком раздражало и надоедало. Со временем ажиотаж затих.
Нет, мы не хотим его активизировать на полную мощность. А вот использовать схему точечно — можно и даже нужно.
КЛЮЧЕВОЙ НЮАНС! Здесь без правильной упаковки коммерческого предложения не обойтись. То есть, оно не должно выглядеть как рекламная листовка или чья-то визитная карточка (иначе серый грязный асфальт вашему предложению обеспечен).
А что если это будет большой красивый конверт, например, фиолетового цвета с инициалами получателя или его фотографией (думаем, не нужно говорить, что все составляющие должны быть отличного качества).
Слегка странно, зато результативно — его 100% заметят.
Как говорится, новое — это хорошо забытое и усовершенствованное старое.
№ 7. Действуем через других лиц
Мы специально оставили этот пункт «на потом». Потому что ЛЮБОЙ из предыдущих вариантов передачи КП клиенту можно использовать в двух направлениях:
- Через самого клиента.
- Через человека из его окружения.
Проще говоря, всё то же самое, только с помощью секретаря, родственников, друзей.
Например, «знакомый» нам спортзал:
Вы знаете, что секретарь клиента посещает спортивный зал. Можно оплатить абонемент, и вручить сертификат, внутри которого будет находиться коммерческое предложение и маленькая записка с просьбой передать его шефу.
Вариантов много. Допустим, поздравить супругу адресата, и презентовать ей шарфик из новой коллекции любимого бренда. И так далее.
Действуйте через тех людей, к которым у вас есть доступ (вы можете собрать достаточно информации для передачи КП).
«Напутствие»
Всегда помните, чем больше вы сможете получить информации о клиенте и его ближайшем окружении, тем выше шансы достичь цели.
Хотя способ передачи коммерческого предложения зависит, прежде всего, от специфики товара и компании. Выбор диктуют оптимальное соотношение затрат времени, финансов и прибыльности всего «мероприятия».
Можно тестировать несколько вариантов и определить, какой даёт лучшие результаты для конкретного человека (группы лиц).
И ещё один ИНТЕРЕСНЫЙ момент...
Связку «коммерческое предложение и передача его клиенту» никто не отменял. Без хорошего КП даже самая оригинальная, дорогостоящая и креативная доставка будет бессмысленной тратой времени и денег.
Естественно, эта статья может вызвать волну скепсиса. Наша задача — предоставить вам конкретный ориентир для самостоятельных экспериментов. Практики своего дела и эффективные продавцы не дадут обмануть — привлечение клиентов из так называемого «Target-списка» всегда представляла собой творческую задачу.
При всём этом...
Успех начинается с грамотной разработки коммерческого предложения (кстати, посмотрите, как это делает наша Студия — примеры КП). И действуйте!
И обязательно прочитайте нашу статью:
«12 хитростей для бумажных коммерческих предложений».
Это всё, чем мы хотели с вами поделиться.
До новых «встреч», друзья.
kaplunoff.com
❶ Как создать коммерческое предложение 🚩 Предпринимательство
6 октября 2018
Автор КакПросто!
С составлением коммерческого предложения сталкивался любой бизнесмен. И каждый из них знает, что правильно составленный документ будет являться идеальным продавцом ваших товаров или услуг. Предложение помогает привлечь вам новых клиентов, дает возможность старым стать более заинтересованными. Поэтому к оформлению коммерческого предложения нужно подходить с особой тщательностью и внимательностью.
Статьи по теме:
Инструкция
Название, цена - все это не то, на что нужно делать акцент в вашем коммерческом предложении. Для начала вам нужно описать для каких нужд подходит ваш товар и как он может удовлетворить потребности того или иного клиента. Ведь большинство деловых людей интересует самая суть, а не подробное описание технических характеристик предлагаемого им средства. Так, например, даже коммерческое предложение о покупке авторучек можно сделать нескучным и интересным, если с самого начала создать интригу, описывая ее возможности. Конечно же, увлекаться художественными описаниями тоже не стоит. Длинные тексты - это не прерогатива подобного рода писем.Если вы можете "козырнуть" тем, что ваша фирма или марка достаточно раскручена, то это обязательно нужно указать в вашем послании. Ведь те компании, которые годами зарабатывали свою репутацию, гордятся ей и обязательно подчеркивают свою принадлежность к избранным. Не забудьте указать информацию и об имеющихся скидках. Однако не стоит делать этого слишком навязчиво. Текст по этому пункту должен подводить потенциального вашего партнера к тому, что для него предусмотрены приятные бонусы в случае сотрудничества с вами.
Кретивность вашего мышления - это то, что также поможет вам составить хорошее и запоминающееся коммерческое предложение. Главное, применить эти знания в меру. Принцип "слишком хорошо - тоже хорошо" здесь не сработает. Описывайте все достоинства своего продукта или услуг грамотным языком. Текст должен быть составлен в достаточно лаконичных выражениях. При этом не теряйте логики высказываний. И помните, что составлять огромное письмо не нужно - его вряд ли кто-то дочитает до конца. Обязательно пропишите базовые вещи. Все остальное оформите в виде приложения. Если потенциального клиента заинтересует ваше предложение, он обязательно изучит и дополнительно прилагаемые к нему документы.
Соблюдайте структуру письма. Она предполагает наличие заголовка, который набирается чуть большим шрифтом, чем весь остальной текст. Также здесь должен быть абзац, который является вступительным и ознакомительным. В нем кратко опишите потребности клиента, которые он сможет решить при помощи вашего предложения. Далее кратко опишите информацию о вашей фирме. Это нужно, чтобы клиент понимал, с кем ему предлагают работать. Обязательно укажите фамилию, имя, отчество ответственного лица, его телефон и электронный адрес. Проставьте дату отправки и и срок действия данного предложения.
Для усиления эффективности вашего предложения изучите сами, кому именно вы отправляете свое послание. Стиль, который необходимо использовать при составлении коммерческого предложения, должен быть принят в той среде, где вращается ваш потенциальный клиент.
Видео по теме
Полезный совет
Помните, что ваше предложение должно быть составлено таким образом, чтобы не перегружая клиента лишней информацией, можно было донести до него все необходимое. Вы должны буквально на двух страниц объяснить все плюсы работы именно с вами. Причем сделать это нужно аргументированно и грамотно.
Источники:
- Как не надо делать коммерческое предложение в 2018
Совет полезен?
Распечатать
Как создать коммерческое предложение
Похожие советы
www.kakprosto.ru
