Подробное руководство о том, как писать предложения о сотрудничестве. Коммерческое предложение о сотрудничестве примеры
Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец письма и шаблоны
Алексей Наумов
Обновлено: 29 мая 2018
Шрифт A A
Нет времени читать?
Коммерческое предложение о сотрудничестве — это своего рода лицо компании. Поэтому при его оформлении необходимо придерживаться определенных правил. Как правило, каждая компания имеет свои шаблоны и образцы, которые помогают правильно написать коммерческое предложение.
Как составить Грамотное предложение
В настоящее время обороты стала набирать форма коммерческого предложения о сотрудничестве в виде спам-рассылки, что, в свою очередь, создает антирекламу компаниям, которые выбрали этот способ.
Текст коммерческого предложения должен быть направлен к конкретному клиенту, в нем должно быть веское обоснование, из которого будет точно понятно, почему обратились именно в ту или иную компанию.
Именно поэтому важно, чтобы этим занимался специально подготовленный человек, а не рядовой сотрудник, который в состоянии написать только стандартный шаблон.
Профессионально оформленное предложение о сотрудничестве, образец которого считается самым удачным, должно включать следующее:
- презентацию компании, которое включает в себя описание происхождения и рода деятельности, основного направления;
- презентации продукции компании, описание преимуществ продукции компании перед конкурентами;описание производственного процесса, если таковой имеется, и пр.;
- обоснованное разъяснение, почему именно товар данной компании подойдет клиенту;
- указание условий поставки, цены и упаковки товара.
Такие критерии помогут определить, как правильно составить коммерческое предложение. Важно понимать, что письмо, отправленное по типу стандартного шаблона, не даст высоких результатов, и даже наоборот, может создать плохое впечатление о компании.
Презентация компании — один из ключевых шагов на пути к успешному продвижению товара на рынке. Если специалист знает, как написать качественное предложение, это уже 50% успеха.
Важно, чтобы текст был информативным и продающим, а также письмо должно быть написано на фирменном бланке, поскольку в нем будет содержаться адрес компании, телефоны, электронная почта, что очень важно. Вопросом о том, как составить уникальное предложение, а не какой-то банальный шаблон, задается каждый уважающий себя предприниматель. И это вполне естественно, ведь прежде всего нужно научиться правильно подавать свою компанию на рынке, иначе конкуренты раздавят вас.
Залог успеха коммерческого предложения
Чтобы добиться настоящего успеха и получить нового клиента, необходимо правильно себя зарекомендовать и как можно лучше преподать преимущества именно своей компании. Успешное письмо должно содержать максимально выгодные условия не только для себя, а для покупателя.
Для того чтобы предложение не выглядело как шаблон, начинать нужно с презентации, постепенно переходя к сути. Результат во многом зависит от лаконичности изложения сути. Хороший специалист не будет использовать старые примеры, а пойдет творческим путем и непременно сможет написать уникальное коммерческое предложение.
Если предприятие занимается производством, то следующим этапом будет описание именно производственных процессов. Правильная и краткая подача информации является одним из ключевых факторов для принятия положительного решения со стороны потенциального клиента. Кроме того, не надо перегружать потенциального клиента информацией, лучше дать ему время подумать.
Существует несколько правил, которые нужно соблюдать, чтобы получить положительный ответ:
- выдержать продолжительную паузу, тем самым давая клиенту подумать;
- если в течение недели или двух нет ответа, можно позвонить и уточнить, получил ли адресат сообщение, если нет, то предложить продублировать еще раз, а если да, то спросить, нет ли решения по данному вопросу;
- нельзя настойчиво звонить каждый день помногу, ведь это только оттолкнет клиента;
- информация, которую вы предоставляете, должна быть проверена и соответствовать действительности.
Если письмо с коммерческим предложением оформлено профессионально, с учетом всех вышеперечисленных правил, то совсем вскоре вы получите письмо с ответным предложением.
Примеры успешных предложений о сотрудничестве — это именно те, которые получили позитивный ответ. Обычно предложения рассматриваются от 2 дней до 2 недель. Вот почему важно уметь выдерживать паузу и избегать навязчивости со своей стороны. Если ответ все же окажется отрицательным, то необходимо узнать, что именно не устроило потенциального клиента. Возможно, цена на товар оказалась неприемлемой или выше чем у конкурента. Конечно, можно предложить скидку, аргументируя, что данный клиент очень важен для вас, и поэтому вы хотите показать ему свою расположенность таким образом. Очень часто такие маневры все же помогают заполучить потенциального клиента.
Конечно же, встречаются и примеры неудачных и провальных предложений о сотрудничестве, которые неправильно оформлены, переполнены ненужной информацией или же в них неправильно расставлены приоритеты. Такие письма нечитабельны, и поэтому зачастую клиенты даже не дочитывают их до конца, сразу же отправляют их в спам.
moneyscanner.ru
Как правильно составить коммерческое предложение на оказание услуг или поставку товара? (образец, пример)
Автор статьи: Дмитрий Варской +7 (964) 646-86-30 Добавляйтесь:
Как владелец рекламного агентства, я ежедневно составляю для клиентов "коммерческие предложения" и "предложения о сотрудничестве" Как предприниматель, я получаю больше 10 таких писем в день. 10 из 10, как правило, я удаляю. Просматриваю все. Это моя работа и полезное исследование. Особо неудачные варианты я сохраняю ради науки. В конце поста я привожу анализ неудачных писем и аргументирую, почему они неудачные.
Специально для тех, кто учится писать "коммерческие предложения" я напишу предложение под индивидуальные задачи в течение 2-х рабочих дней (возможно скорее), а так же БЕСПЛАТНО вышлю 4 варианта коммерческих предложений, которые я составлял для реальных предпринимателей!*
Для того, чтобы получить индивидуальный текст специально под Ваши задачи, просто напишите мне заявку на почту [email protected] обязательно с заголовком "как правильно писать коммерческие предложения?" Обязательно! Только с таким заголовком.
Живые примеры (по обращениям реальных предпринимателей):
STOP слова для маркетинга, рекламы и коммерческих предложений:
- Взаимовыгодное сотрудничество (подробно...) - Динамично развивающийся (успешно развивающийся) (подробно...) - Оказывает качественные услуги (подробно...) - Динамичный рост (стабильный рост) (подробно...) - Рекомендую принять во внимание (подробно...) - Высылаю Вам коммерческое предложение (подробно...) - Мы располагаем своим собственным производством (подробно...) - У нас Вы можете (с нами Вы можете) (подробно...) - ….. – это основное направление работы (подробно...) - Индивидуальный подход (работаем индивидуально) (подробно...) - Отвечает всем нормам и стандартам качества (подробно...) - Наличие у нас ….. позволило (позволяет) …. (подробно...) - Высококвалифицированные сотрудники (подробно...)1) Никогда не используйте словосочетания "предложение о сотрудничестве" и "коммерческое предложение". В заголовок должна укладываться вся суть Вашего предложения и контакты (так удобно тому, кто получает письмо - это важно).
2) Само письмо не должно содержать больше 7 предложений. Должно быть 3-4 абзаца.
Структура письма: - Представьтесь. Кратко о себе. - О проблеме того, кому Вы пишете. Как Вы её решите? Сколько это стоит? - Чем Вы удобнее для клиента? Чем Вы удобнее, чем 8930 фирм по производству визиток в Вашем городе? (Знаешь чем Евери лучше, чем Армяне? Чем? Чем Армяне! (шутка)) - Контакты (телефон, e-mail, адрес). Всё! Больше ничего не надо.
3) Пишите тому, кому это нужно.
Приведу в пример 1 письмо, которое я недавно составлял для своего клиента. Особое внимание обратите на результаты рассылки этого письма. Она прошла в марте 2015 года.
Клиент: Фирма по изготовлению фигур и букв из пенопласта. Что продаёт клиент: Это уже итак понятно. Кому рассылали: Праздничные агентства, свадебные организаторы, рестораны (всего 4287 контактов).
Результат: Всего писем - 4287 Прочитано писем - 2032 (49.62% от доставленных писем) Переходы на сайт - 688 (33.86 % от прочитанных писем, 16.05% от всех писем) Недоставленные письма - 192 (4.48% от всех писем) Звонков: 18 Заявок по электронной почте: 46
Вот само письмо:
Заголовок: «Объёмные буквы и фигуры для свадеб и мероприятий +7 (495) 649-22-42 быстро, круглосуточно»
Текст письма:
|
«Здравствуйте! Меня зовут Пётр Колесников.
Я директор производства фигур и букв из пенопласта в Москве.
Предлагаю Вам заработать на нас, используя новые технологии для свадеб и праздников. Как показывает практика, клиенты готовы платить за это. Плюсы: 1) Быстрое изготовление 2) Любая форма 3) Вес пенопласта позволяет легко переносить буквы и фигуры из одного места в другое. Это очень удобно для фотосессии. Цены выгодные. Всегда договоримся. +7 (909) 656-48-73 (мой личный телефон) +7 (495) 649-22-42 Производство находится на ст. м. Планерная Как это выглядит: 1) Объёмные буквы из пенопласта (ссылка на раздел сайта с фото работ) 2) Объёмные фигуры из пенопласта (ссылка на раздел сайта с фото работ) » |
Тема очень объёмная, поэтому я предлагаю поработать с ней на практике. На Вашей практике. После "PS" в конце этой заметки Вы найдёте условия, по которым я БЕСПЛАТНО напишу для Вас коммерческие предложения и дам рекомендации, как правильно делать рассылки. Меня интересует Ваш результат.
Неудачные письма:
1) Письмо, предлагающее услуги по аренде оборудования для мероприятий.
Ошибки:
- Абстрактный заголовок "не на языке целевой аудитории", вводящий в заблуждение. Такой заголовок вообще не подходит для коммерческого предложения, потому что он не о чём. Нужен конкретный заголовок, намекающий или прямо предлагающий решение проблемы того, кому приходит письмо.
- "Здравствуйте, давайте знакомиться" - не уместная фамильярность.
- "Мы занимаемся" - ПЛОХО! "Мы" никого не интересует. Интересует решение проблем того, кому Вы выслали письмо. О себе надо рассказывать, как о конкретном человеке с именем и должностью (функционалом, миссией, назначением).
- "Сделайте первый шаг и это принесёт выгоду Вам и Вашему бизнесу" - ОТВРАТИТЕЛЬНО! Абстрактно, не конкретно, самонадеянно, ложно позитивно.
- Некоторые картинки не отобразились. Не важно почему. Или они должны отображаться, или их вовсе не должно быть.2) Письмо, предлагающее товары из интернет-магазина парфюмерии и косметики.
Ошибки:
- Письмо не по адресу, так как оно пришло на корпоративную почту event-агентства.
- Заголовок абстрактный и агрессивно лживый.
- Текст откровенно лживый.
- Хаотичная вёрстка. Возможно это сбой шаблона, но это никого не волнует.
- Нет никаких реквизитов. Только ссылка непонятно куда.
3) Письмо, предлагающее наружную рекламу на щитах.
- Не конкретный агрессивно позитивный заголовок. Нужно было указать пример конкретной цены, а не давать субъективную оценку. Это право получателя письма.
- Нет приветствия и контактного лица. Обезличенное письмо отправляется в корзину.
- Нет примеров цен.
- Нет никаких реквизитов, а только ссылка непонятно куда.
4) Письмо, предлагающее новую площадку для организаторов праздников.
Ошибки:
- Заголовок может быть на любом языке, если этот язык русский. В заголовке нет конкретики. В данном случае было бы уместно "Площадка для мероприятий, м. Беговая, банкет 300 чел., фуршет 800 чел. +7 (926) 777-674-954"
- Весь текст НЕ о проблемах получателя письма.
- Субъективные суждения. Ложный позитив.
- Много высокопарных словосочетаний.
- Нет цены. Было бы бы уместно разместить несколько вариантов использования с ценами.
- Были бы уместны небольшие схемы и 2 фотографии.
* КАК ПОЛУЧИТЬ ТЕКСТ ПОД ВАШИ ЗАДАЧИ: Для того, чтобы получить индивидуальный текст специально под Ваши задачи, просто напишите мне заявку на почту [email protected] обязательно с заголовком "как правильно писать коммерческие предложения?" Обязательно! Только с таким заголовком.
Получить индивидуальное коммерческое предложение в течение 2-х дней
Если моя статья была для Вас полезной, пожалуйста, поделитесь ею (это позволит мне выпускать больше полезных инструкций, статей и обзоров для Вас каждую неделю):
Отзывы
Александр Федунец (г. Алма-Ата)Получить индивидуальное коммерческое предложение в течение 2-х дней
varskoy.com
Предложение о сотрудничестве образец составления
Любая компания, у которой есть не плохая идея, рано или поздно начнет искать себе партнера для дальнейшего сотрудничества. Согласитесь, совместное сотрудничество чаще всего предполагает удвоенный результат и увеличение опыта. Но вот именно это нужно доказать своему будущему партнеру. В это и есть образец коммерческого предложения о сотрудничестве. В наши дни, составлять предложение о сотрудничестве начинают при помощи Интернета. Компания ищет потенциальных партнеров, после чего начинает писать им на электронную почту или на страницы в социальных сетях.
Самое сложное в этом деле, это составить коммерческое предложение о сотрудничестве. Многие письма, которые приходят на почту с текстом о дальнейшем партнерстве, представители компании даже не читают. По этой причине, очень важно правильно донести свою речь до человека. Проще говоря, Вы должны показать себя с хорошей стороны и убедить представителей компании, что именно с Вами они достигнут больших успехов. Мы собрали несколько примеров коммерческого предложения о сотрудничестве, которые смогут Вам помочь в дальнейшем.
↑ к содержанию
Какой должен быть образец коммерческого предложения о сотрудничестве
Во-первых, если Вы собрались с кем-то сотрудничать, Вы должны ясно понимать, что совместная работа подразумевает обоюдную выгоду. Забудьте о том, что после подписания соглашения о партнерстве, Вы будете жить в шоколаде. Человек может прекрасно понимать, что ему нужно от партнера, но если он не знает, что нужно самому партнеру, то это нельзя назвать сотрудничеством.
Нужно четко понимать, что вы можете предложить другой компании. Некоторые компании предлагают работу под видом сотрудничества. Первая компания выполняет работу, вторая платит первой за это деньги. В итоге цели у компаний разные. Одна получит просто деньги, а другая продвинет свой продукт.
Нужно сразу поделить обязательства между партнерами. Это первый пункт в коммерческом предложение о сотрудничестве. Партнер должен понимать, какая ответственность ложиться на его плечи, а какая ответственность – на ваши.
И лучше всего будет сразу уточнить выгоду вашего будущего партнера, и только потом Вашу. Если же Вы начнете много говорить о себе, то Вас перестанут слушать, то есть вы заведомо проиграли. Каждого в бизнесе волнуют только личностные интересы.
А теперь мы подробно расскажем, как именно нужно составлять коммерческое предложение о сотрудничестве.
↑ к содержанию
Предложение о сотрудничестве образец
1 . Минимально текста. Люди любят хорошие цифры, мало читать, и знать сразу собственную выгоду. Напишите сначала все, что вы планировали рассказать своему будущему партнеру. После этого сократите свое сообщение наполовину. Не мешало бы поделить весь текст на короткие и ясные пункты. Так легче будет и Вам, и тому, с кем вы хотите начать сотрудничество. Самый лучший вариант – это мало текста, красивые и понятные таблицы\графики. Можно нарисовать общую схему работы.
2. Изначально проведите так званый фрейминг. Можно рассказать партнеру куча всего, изложить ему все свои идеи и прочее. Но задумайтесь, ему это нужно? Выделите самое главное преимущество, которое можете предоставить для сотрудничества. Тут Вы и должны ответить на вопрос: зачем Вы понадобились партнеру.
3. Всегда конкретизируйте свое предложение. Приводите примеры в цифрах и различные графики. Но стоит отметить, что разбросанные цифры и формулы тоже ни к чему. Партнер должен понимать, откуда берутся эти данные и почему они стоят именно в этом абзаце.
4. Обязательно должен быть пункт про целевую аудиторию. Ведь именно с ней вам предстоит работать совместно с партнером. Сразу должно быть понятно, на кого рассчитан весь проект. Тут конечно лучше всего приводить данные в цифрах.
Скачать пустой бланк письма о сотрудничестве .doc
Скачать образец письма о сотрудничестве .doc
↑ к содержанию
Итог: коммерческое предложение о сотрудничестве делать не большое, но с умом
Нужно сделать так, что бы качество Вашего предложения полностью соответствовало вашему товару или услуге. Нужно предоставить информацию так, что бы даже партнер захотел купить вашу продукцию. Не каждый захочет менять свой прежний режим работы. Поэтому покажите, что благодаря коммерческому предложению о сотрудничестве, работа партнера станет более эффективной и прибыльной.
Предложение о сотрудничестве образец
4.1 (81.38%) 145 голос(ов) Понравился материал? Поделись с друзьями.finkontrol.com
Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец?
Здравствуйте, мои дорогие!
Показываю коммерческое предложение о сотрудничестве образец, который, с точки зрения современного копирайтинга, на самом деле до образца коммерческого предложения о сотрудничестве не дотягивает.
Могу с большой долей вероятности предположить, что при составлении своего компреда, вам поможет мой разбор текста, который претендует на коммерческое предложение о сотрудничестве образец.
Так как я не собираюсь нарушать авторские права сайта http://www.goldtxt.com, который выставил этот компред как образец, – поэтому процитирую для вас этот текст полностью:
Коммерческое бизнес-предложение. Автоклининг
Позволю себе также высказать мнение, почему этот компред я не считаю образцом.
- Заглавие совершенно не цепляющее, обычное. Думаю, что ожидаемая судьба этого предложения – корзина.
- Первый абзац написан в духе союзной эпохи плановой экономики и совершенно не усиливает интереса, не создает интриги в решении вопроса клиента.
- Отсутствует четкое описание проблем клиента. Размыто понятие о целевой аудитории (ЦА), нет заточенности текста на ЦА.
- Уникальное торговое предложение отсутствует. Достаточно изучить рынок этих услуг и вы увидите тысячи клининговых компаний, предлагающих подобные, как две капли воды, услуги, типа задекларированных этим компредом.
- Нет конкретных (в цифрах или фактах) доказательств преимущества компании перед конкурентами. Почему, собственно, потециальные клиенты должны сотрудничать именно с этой компанией.
- Выгоды, преимущества от сотрудничества слабоваты и не конкретизированные. Они ничем не отличаются от предложений других подобных компаний. Ощутимой выгоды не видно.
- Отсутствует призыв откликнуться на сотрудничество. Не указаны линии обратной связи, в случае заинтересованности потенциального клиента.
- Не указано лицо компании подписавшее компред о сотрудничестве
Вот почему такое коммерческое предложение о сотрудничестве образец, образцом быть не может.
Сумеете учесть эти ошибки при составлении своего продажника – ваше предложение будет не только прочитано, но и к нему будет проявлен интерес потенциального клиента.
Если у вас не получилось или у вас появились вопросы – пишите мне на[email protected] и я вам помогу в этом на условиях, описанных на странице «УСЛУГИ КОПИРАЙТЕРА».
Жду ваших отзывов и мнений через комментарии к посту, делитесь со своими друзьями через социальные кнопки.
Удачи вам!
mircompredov.ru
Как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве
Активность ведения бизнеса сегодня во многом определяет успешность той или иной компании. А грамотность в организации всей этой работы, в свою очередь, во многом влияет не только на собственно экономические показатели, но и определяет лицо фирмы, имидж на рынке. Одним из наиболее распространенных приемов современного менеджмента по продвижению своих товаров и услуг, является инициативная работа по привлечению партнеров для осуществления тех или иных коммерческих проектов. В такой ситуации приходится применять такой метод, как коммерческое предложение о сотрудничестве.
Такое предложение, как правило, делается в устной или письменной форме, но когда речь идет не просто о заявлении о намерениях, а касается конкретного и вполне реального проекта, такое предложение осуществляется в письменной форме. В этих двух способах есть свои преимущества и недостатки. Безусловно, при устном общении с предполагаемым партнером можно изложить больше конфиденциальной информации, быть более открытым, оговорить некоторые неформальные стороны предполагаемого сотрудничества или конкретного проекта. Но при таком общении часть информации объективно не воспринимается, забывается, просто не улавливается из-за особенностей вербального общения как такового. Кроме того, эту информацию нельзя восстановить, осмыслить, если что-то осталось невыясненным.
А вот коммерческое предложение о сотрудничестве, совершенное в письменной форме, дает такую возможность, потому что потенциальный партнер имеет возможность раз за разом обращаться к нему для осмысления всех деталей вашего предложения. Однако следует и помнить, что письменный вариант уже представляет собой документ, пусть в нем нет правообязывающих положений, но повлиять на имидж вашего предприятия или фирмы он может весьма значительно. Поэтому, в зависимости от того, насколько грамотно и профессионально оформлен данный документ, зависит не только судьба сотрудничества в данном конкретном случае, но и имидж фирмы как участника коммерческой деятельности.
При составлении предложения, помните, что каждое слово в нем имеет смысл и несет не только информацию, которая актуальна сейчас, но и долю ответственности, которая проявится позднее.
Существуют некоторые правила составления подобного рода документов, которые можно представить в виде пошаговой инструкции. Важно понимать, что все, что сейчас вам будет предложено, не является шаблоном или образцом, которому вы должны следовать. Это – всего лишь некоторый опыт, который имел позитивный итог и некоторые комментарии к этому опыту.
Итак, вот некоторые соображения по данному вопросу.
Приступая к оформлению документа, отнеситесь к нему именно как к документу. Отпечатано ваше коммерческое предложение о сотрудничестве должно быть на фирменном бланке, содержащем все реквизиты предприятия, логотип и контактные сведения. Обратите внимание на качество бумаги, партнеры могут уже по этому признаку делать соответствующие выводы. Если вы отправляете предложение в форме буклета, то оформите логотипы на каждой его странице, тоже можно сделать при отправке предложения по электронной почте или факсу.
Обязательно правильно и полно указывайте должность лица, которому вы адресуете свое предложение, если вы не знаете точного названия – уточните. При этом, никаких сокращений (вроде «зам., зав., и.о., и тому подобных) быть не должно. Я здесь уже не подчеркиваю особо важность правильного указания фамилии и инициалов должностного лица, это – само собой разумеется. Обращение должно быть выражено корректно, но не фамильярно (не пишите «дорогой наш генеральный директор» - это не тот вариант).
В самом начале вашего обращения укажите предмет вашего интереса, то есть цель, с которой вы обращаетесь. Если ранее уже была устная договоренность – напомните об этом, это поможет потенциальному партнеру более сосредоточенно изучать ваш документ.
Самое сложное в оформлении предложения – коммерческая часть, в которой вам предстоит кратко, и вместе с тем емко и доходчиво изложить суть вашей идеи или проекта. Здесь необходимо учесть следующее:
- если ваш интерес лежит в сфере технологического сотрудничества, вы должны оформлять именно технико-коммерческое предложение, в котором главный упор делать на технологические интересы;
- если же вы и ваш предполагаемый партнер, будете работать в сфере оказания услуг, то готовить надо именно коммерческое предложение услуги. Это особо подчеркиваю в связи с тем, что говорилось в самом начале статьи – не рассматривайте данные рекомендации как шаблон!
Само предложение не должно занимать более двух страниц. Если вы не можете вместить всю необходимую информацию, вполне уместным будет оформить соответствующие приложения, с которыми потом могут быть ознакомлены и другие специалисты вашего партнера.
Ваше коммерческое предложение о сотрудничестве обязательно должно содержать инвестиционные сведения, хотя бы на уровне расчётных данных, это поможет партнеру быстрее сориентироваться и принять решение по вашему предложению. Здесь же будет уместно указать и временные параметры проекта, также можно на уровне оценочной точности.
Если вы впервые обращаетесь с коммерческим предложением к этой фирме, обязательно укажите сведения о своей, и об имеющемся опыте в области реализации подобных проектов.
Ну и в заключение можно напомнить о технической культуре оформления предложения и способе доставки его вашему потенциальному партнеру. Здесь не тот случай, чтобы мелочиться и пытаться сэкономить, в конечном итоге такая экономия может привести к потере выгодного сотрудничества.
fb.ru
Подробное руководство о том, как писать предложения о сотрудничестве
В статье мы рассмотрим, как грамотно и эффективно составить предложение о сотрудничестве. Что не должно содержать письмо предложение о сотрудничество. Как написать предложение о сотрудничестве – с чего начинать, как представить свою компанию?
ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта:
Для кого и зачем писать предложение о сотрудничестве
Следует изначально определить, кто будет читать ваше предложение о сотрудничестве. К кому на стол будет попадать предложение? Ведь может оказаться на столе и секретаря, и главы отдела, и инженера, и рядового сотрудника. Поэтому главное на первом этапе – понимать, к кому наше письмо попадет. Ведь подходы для разных сотрудников будут отличаться.
Многие даже не понимают, зачем нужно коммерческое предложение, какие функции может выполнять. Остановим внимание на важнейших принципах составления коммерческого предложения, интересного и привлекательного для потенциального партнера.
Как написать предложение о сотрудничестве
1. Заголовок. Большинство получателей знакомится лишь с заголовком сообщения. Следует должное внимание уделить составлению заголовка. Он продает не предлагаемую вами продукцию, а само письмо. Составленный заголовок должен побуждать получателя на прочтение первого абзаца. Можно составить несколько заголовков, с их тестированием для понимания самого эффективного варианта.
2. Проблема. Отличным началом своего письма будет рассмотрение проблем, которые близки потенциальным клиентам компании. Профессионалы в сфере копирайтинга отмечают – при составлении коммерческого предложения нужно понимать, как думают свои клиенты, о чем мечтают и переживают.
3. Решение проблемы (ваше предложение). После напоминания потенциальному клиенту про его проблемы, следует предложить свою услуг у для её решения. Здесь можно красиво рассказать о комфортных и выгодных условиях сотрудничества.
Материал для скачивания:
Как составить идеальное коммерческое предложение (чек-лист).jpg
4. Цена. Часто предприниматели опасаются указывать слишком высокие цены продукции. Но по мнению большинства специалистов в сфере копирайтинга – указание цены является правильным решением. А сам покупатель уже определит, что ему дорого или дешево. Главное условие – грамотно обосновать указанные цены, подтвердив оправданность предложенной стоимости.
5. Призыв. Необходимо сформулировать в своем предложении четкий призыв. Что планируете достичь? Клиент должен обратиться к менеджеру, посетить сайт или оформить заказ? Стоит четко сформулировать данную мысль с призывом к действию. Дополните свое предложение приятным для клиента нюансом – например, предоставление скидки при обращении в день получении письма.
6. Контакты. Желательно указать в своем письме несколько контактов для связи. Для удобства клиента предложите выбор – e-mail, телефон, скайп, группу в соцсети, следует указать адрес сайта.
Скачать пример продающего коммерческого предложения
Денис Каплунов,
основатель агентства копирайтинга «Студия Дениса Каплунова»
При составлении предложения следует учитывать – именно клиент должен стать основным героем вашего письма. Поэтому следует продумать не способы выгодно подать свою компанию и привлечь внимание, а методы помочь клиенту в решении его проблем или задач с помощью предложенного товара либо услуги. В эффективных предложениях о сотрудничестве преобладают местоимения «ваш» и «вы», а не «наш» либо «мы». По негласному правилу специалистов – в таком письме на 4 «вы» может приходиться одно «мы».
13 дополнительных нюансов предложения о сотрудничестве
1. «Шапка» – логотип компании. Нужно изначально распечатать коммерческое предложение на своем фирменном бланке – с обязательным логотипом, контактными данными своей организации. Оптимальный вариант – бланк с цветной «шапкой». Отличным решением для этого становится работа с лазерным принтером, хотя можно обратиться и в полиграфию. Если такие бланки вам не доступны, когда предстоит отправлять письма через Интернет либо по факсу, можно воспользоваться и черно-белым вариантом. Здесь нужно помнить – следует предусмотреть размещение «шапки» и на главной, и на остальных страницах отправляемого письма.
2. Регистрационный номер и дата предложения. У некоторых компаний предусмотрена обязательная регистрация своих входящих и исходящих писем, документов и коммерческих предложений. Поэтому очень важны будут 2 строки справа наверху на первой странице. Первая строка – указывается регистрация вашей компании, во второй строке – регистрация клиента.
3. Обязательно выразите уважение. За самим обращением нужно отдать дань вежливости клиенту. Не стоит однообразно прибегать лишь к одной форме при дальнейшей переписке, если общаетесь не первый раз.
4. Демонстрируйте уверенность и позитив. В коммерческом предложении должна ощущаться уверенность в рассматриваемом продукте. Среди отпугивающих клиентов фраз следует отметить «Надеемся, вас заинтересует наше предложение», «Разрешите вам предложить», «Будем ждать вашего ответа…». Однако негативно сказываются также самоуверенные фразы – в частности, «Мы знаем, что…», «Мы уверены, что…». Они словно навязывают свою позицию. Не стоит принимать решение за получателя.
При составлении коммерческого предложения важна позитивная стилистика. Нужно минимизировать отрицательные высказывания в предложениях, слова с частицей «не». Вместо них при желании можно воспользоваться утвердительными предложениями и словами синонимами.
5. Приложение. Приводить соответствующие расчеты, технические потребности, описания следует в приложениях. Такие приложения находятся после основного коммерческого предложения. Письмо может содержать несколько приложений, но важно помнить о чувстве меры – лишние факты могут утомить читателя.
6. Инвестиции. Для указания финансовых данных подойдет принцип слоеного пирога. В начале и конце указанной цены следует указать преимущества, полученные клиенты для решения рассматриваемой проблемы. Если предлагаются несколько вариантов продукта, стоит разъяснить разницу в их цене.
7. Подберите аргументы. Потенциальному клиенту всегда свойственно сомневаться, особенно при получении слишком заманчивого предложения. Поэтому нужно указывать доводы, которые говорят о реальности и выполнимости своего предложения. Зависят выбираемые инструменты от того, что предстоит доказывать. Самые распространенные аргументы – примеры реализованных проектов, мини-кейсы, расчеты, рекомендации, отзывы, сертификаты, свидетельства, образцы и пробники, фотоотчеты, предоставляемые гарантии, списки клиентов, наглядные визуальные сравнения по принципу «до и после», рассказ о рассматриваемом продукте либо компании в цифрах.
8. Срок актуальности предложения. Все данные финансовой стороны являются изменчивыми. Клиенту следует продемонстрировать, что отправленное предложение имеет ограниченные сроки. Укажите период, в течение которого предложение будет действовать.
9. Дата. Нужно всегда указывать дату предложения – чтобы не было разных накладок, когда отправляете клиенту одинаковые поправки либо дополнения. В результате есть вероятность потеряться в очередности писем – запутаться в ваших предложениях.
10. Подпись. Обязательно следует указывать после вступления имя, фамилию и должность отправителя. На бумажном носителе полезной будет и подпись.
11. Номера страниц. Для многостраничных писем требуется нумерация страниц. В формате «страница №… (из) …».
12. Как оформлять. Подобно школьным требованиям – с красной строки начинаем каждый новый абзац. Благодаря дополнительному интервалу между абзацами оформление письма будет выглядеть привлекательнее. Также можно воспользоваться форматированием «по ширине». Выбирается шрифт Times New Roman (12 или 14) – универсальный и привычный вариант. Стоит отказаться от чрезмерно экзотических шрифтов, затрудняющих восприятие данных.
13. Протестируйте предложение. При отправке предложения о сотрудничестве будет полезно позвонить клиентам, чтобы поинтересоваться – чем оно заинтересовало. Если результат не оправдал ожидания, нужно продолжать совершенствовать содержание. В том числе редактировать форму и содержание предложения, с тестированием различных вариантов КП на лояльных клиентах компании, экспертах и знакомых.
Делитесь опытом
Наталья Шорохова, руководитель отдела оптовых продаж группы компаний «Обувь России», Новосибирск
В начале предложения приводим краткое описание своего бренда и компании. Чтобы добиться большего доверия читателей, следует поделиться информацией о своем опыте, приводя цифры и другие данные, которые подтверждают выгоду и надежность сотрудничества с вами. При представлении бренда нужно сделать основную ставку на положительную репутацию на рынке и широкую географию продаж.
Далее приводятся данные о дополнительных услугах компании. Читатели смогут убедиться в комфортных и выгодных условиях сотрудничества. Расскажите про бесплатную доставку, готовность устранять брак и пр. Обычно в конце предложения о сотрудничестве приводятся данные о новостях бренда.
Текст коммерческого предложения обычно дополнен каталогом коллекций продукции, с описанием и прайс-листом, указывая информацию о скидках и специальных предложениях.
17 вопросов о вашем предложении о сотрудничестве
Остановим внимание на главных вопросах для дополнения и совершенствования коммерческого предложения, если что-то было упущено при его составлении:
- Для кого ориентирован продукт компании?
- Какие проблемы клиента решает ваш продукт?
- Кому ваш продукт будет идеально подходить?
- Когда актуально использование вашего продукта?
- Что вдохновило ваше предприятие на создание данного продукта?
- Что можете рассказать об истории создании продукта или его отдельных компонентов в частности?
- Какая у продукта основная польза?
- Какие удивительные вещи позволяет делать и решать предложенный продукт?
- Что продукт усовершенствует в жизни и работе покупателя?
- Каким результатам будет способствовать данный продукт?
- Получил ли продукты какие-то награды и знаки отличия?
- В чем конкурентные особенности данного продукта
- По каким причинам продукт необходим покупателям?
- Как долго продукт представлен на рынке, каков спрос на него?
- Для каких особенных ситуаций продукт окажется полезным?
- Какие вариации продукта доступны покупателю?
- Что может остановить клиента при заказе?
Как правильно представить свою компанию или товар в предложении о сотрудничестве
В предложении о сотрудничестве основная часть отводится офферу – представление своей услуги либо товара. Будет недостаточно указания названия и свойств продукта. Эффективный оффер должен пробуждать у читателя вывод, что он видит перед собой лучший продукт для решения своих проблем.
Необходимо основное внимание уделить пользе предложенного продукта. Не называйте продукт уникальным, даже если он таким является. Такое предложение покупателей не впечатляет. Им важно в основном понимать только пользу покупки для себя.
Следует акцентировать внимание читателя на «горячих точках». Рассмотрите особенности продукта, но не погружайтесь во все подробности. Можно писать то, что покупателям хочется узнать прежде всего. Для этого определяются горячие точки – ключевые факторы покупки продукта.
8 усилителей предложения о сотрудничестве
-
Факты – для большей достоверности утверждения в своем предложении. Чтобы найти эту информацию, можно ввести в поисковой системе фразу «Факты о».
-
Результаты исследований – действуют подобно фактам.
-
Числа и цифры. Гораздо убедительнее в предложении выглядят цифры, а не слова.
-
Расчеты – если обещаете клиенту дополнительную прибыль и выгоду благодаря вашему сотрудничеству, подтвердите заявления расчетами.
-
Изображения – верным будет утверждение «лучше раз увидеть, чем сто раз услышать».
-
Таблицы или графики – эффективный инструмент, подтверждающий динамику роста.
-
Список клиентов – актуально указывать, если в портфолио есть известные бренды. Сотрудничество с известными производителями повышает доверие.
-
Отзывы и история клиентов – читателям нравится знакомиться с историями, особенно с хорошим концом и успешным сотрудничеством.
Типичные ошибки при написании предложения о сотрудничестве
Ошибка №1. Неуважение к адресату
Важное условие – нужно в каждом письме указывать имя человека, которому адресовано. Если в обращении нет имени получателя, читатель воспринимает письмо как шаблон. А шаблоны в основном только раздражают, а не работают.
Ошибка №2. Эгоизм в письме
– Меня зовут [ХХХ]. Я представляю издательство [ХХХ]
Уже с первых строчек автор начинает говорить о себе – серьезная и опасная ошибка. Каждый человек по своей натуре эгоист, ему интереснее обсуждать себя, а не читать о других. Да, представляться в своем письме необходимо, но не в первом абзаце.
Ошибка №3. Никакого дизайна
При содержании в письме элементов дизайна, оно обычно будет отправлено в корзину. Ведь отправляется письмо, а не буклет или сайт – здесь дизайн не нужен. Содержание элементов дизайна выдает шаблонность отправленного письма, что не поможет завоевать внимание и доверие получателя.
Ошибка №4. Никаких шаблонов
Письмо о сотрудничестве в 95% случаев является обычным шаблоном с нарушением правил копирайтинга и маркетинга. Оно наполнено надоевшими шаблонами и клише, не вызывая доверие у получателей.
8 убийц предложений о сотрудничестве:
-
В письме приведено неконкурентоспособное предложение.
-
Отправка предложения людям, которым заведомо не интересно.
-
Предложение о сотрудничестве было неудачно оформлено, что приводит к сложностям восприятия данных.
-
При составлении предложения не учитываются потребности своей целевой аудитории.
-
Рассмотрение в предложении лишь самого продукта, не отмечая выгоды для самого покупателя.
-
В предложении просто рассказываете, но не делаете конкретное предложение для покупателя.
-
Отправка письма в адрес человека, который не имеет полномочий для принятия решений.
-
Читателю приходится изучать слишком громоздкое письмо.
Александр Мокеев, директор нижегородского филиала компании TNTExpress в России
Настаиваю на отправке адресных писем – учитывая индивидуальные особенности предприятия. Нужно учитывать данные о деятельности организации клиента и прочие факторы. Предложение должно быть с удобством ориентирования в размещенной информации. Поэтому нужно разделять текст по блокам, с указанием тематических заголовков.
В электронном письме с предложением о сотрудничестве нужно указывать только ключевые сведения, со ссылками на корпоративный сайт для более детального знакомства с информацией.
Последний важный совет – нужно отправлять предложение сразу с бланком первого заказа, стимулируя получателя на оформление сотрудничества. Прикрепив к письму договор, можно подтвердить прозрачность и законность вашей работы.
Информация об авторе и компании
Денис Каплунов, основатель агентства копирайтинга «Студия Дениса Каплунова». окончил юридический и экономический факультеты Одесского национального университета им. И. И. Мечникова. Пять лет проработал в банковской сфере, где прошел путь от рядового экономиста до управляющего региональным представительством банка. С 2011 года специализируется на составлении продающих текстов. Автор книг по копирайтингу и маркетингу. «Студия Дениса Каплунова» — агентство, разрабатывающее рекламные материалы для бизнеса. Основано в 2014 году. Среди клиентов: «Комсомольская правда», «Манн, Иванов и Фербер», «МТТ», «Ростех», «ТЭСКОМ», «Фабрика окон», «Эксмо», Unisender, Vitek. Официальный сайт —www.kaplunoff.ru.
Наталья Шорохова, руководитель отдела оптовых продаж группы компаний «Обувь России», Новосибирск. Окончила Сибирскую Академию государственной службы по специальности «административное управление». В мае 2006 г. назначена руководителем оптового направления ООО «Обувь России». В 2006 г. прошла обучение «Управление закупочной деятельностью» в Учебном Центре «Суперкадры», в 2010 г. участвовала в учебной программе «Менеджер-Старт» в Центре бизнес-образования и проектов ГК «Обувь России». Главный профессиональный принцип: результат обязательно должен приносить пользу людям и обществу.
Александр Мокеев, директор нижегородского филиала компании TNTExpress в России. окончил Московский авиационный институт по специальности «экономика и финансы» и курс «Стратегическая логистика» Государственного университета – Высшей школы экономики. Работал заместителем руководителя службы маркетинга Национальной факторинговой компании и директором по логистике производственного предприятия «Труд» (Нижний Новгород). TNT Express в России. Сфера деятельности:транспортная логистика, экспресс-доставка грузов. Форма организации: ООО. Территория: головной офис – в Москве; региональные офисы – в 12 городах РФ; охват сети – 5500 российских городов. Численность персонала: 750. Количество ежемесячно обрабатываемых заказов: более 100 000. Стаж директора в должности: с 2006 года. Участие директора в бизнесе: наемный менеджер.
www.kom-dir.ru
Письмо коммерческое предложение о сотрудничестве образец
Ведь составить броский заголовок – одно дело, а вот ненавязчиво преподнести выгоду для потенциального партнера, правильно описать условия будущего соглашения, при необходимости, предоставить дополнительную информацию – не так просто как может показаться на первый взгляд. Заставьте адресата сотрудничать с вами. Естественно, оказывать физическое влияние на человека вам попросту непозволительно. Поэтому стоит ограничиться обыкновенными побудительными выражениями или как вариант, предложить клиенту вознаграждение в виде скидки за своевременный звонок. Контакты. Было бы непростительной оплошностью забыть оставить свои контактные данные. Их, как правило, размещают перед текстом коммерческого предложения или в конце. Благодарность. Поблагодарите адресата документа за потраченное время, если того пожелаете, конечно.
Образец составления коммерческого предложения о сотрудничестве
Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения. Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.
Инфо
Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить. Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).
Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)
Важно
Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы: - реквизиты получателя и отправителя;
- обращение, приветствие;
- представление;
- суть делового предложения;
- формулы выражения вежливости;
- подпись и контактные данные.
Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия.
Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий.Письмо с предложением о сотрудничестве
Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:
- вашу фамилию, имя и отчество;
- должность;
- название компании;
- юридический и фактический адрес;
- электронный адрес;
- контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
- полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
- название компании-получателя;
- почтовый адрес, на который отправляется письмо.
Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.
Коммерческое предложение о сотрудничестве — повышаем продажи
Читайте также
- Приказ общественного призрения: особенности, история, создание и интересные факты
- Украли телефон: что делать, куда обращаться
- Посольство Канады в Москве, визовый центр Канады в Москве
- К особо охраняемым природным территориям относятся какие земли?
- Взыскание убытков: исковое заявление
- Иск о взыскании неустойки с застройщика.
Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример
Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20. С уважением, Петр Иванов. Письмо №2 Уважаемый Виктор Александрович, Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.
Внимание
Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям. Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру.
Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10 С уважением, Петр Иванов. Письмо №3 Уважаемый Виктор Александрович, Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».Как составить коммерческое предложение — (44 образца)
Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики. Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение. Итак, предложение будет состоять из:
- Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
- Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
- Самого предложения.
- Подписи адресата.
Основная часть Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения.
Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная.
Примеры предложений о сотрудничестве
Однако учтите, что логотип предприятия в совокупности с рекламным слоганом служат своего рода невербальным средством общения в письменной речи. Приветствие – быть или не быть? Обращаться по имени и отчеству следует только в тех случаях, когда:
- ваше письмо будет отправлено после предварительного общения с адресатом;
- документ предназначается конкретной целевой группе клиентов, к которым применим принцип индивидуального подхода.
Креативный заголовок. Креативный заголовок – основа рекламного текста. От этого стандарта вы можете отказаться, только если ваша компания располагает раскрученным брендом или коммерческое предложение предназначено для государственного учреждения.
Письмо-предложение о сотрудничестве образец бланк
Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
- Факс.
Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
- Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.
- Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.
Предложение о сотрудничестве образец
Смотреть текст предложения Текст предложения о сотрудничестве как один из вариантов обращения строительной компании «Фаворит» к потенциальным клиентам. Смотреть текст предложения Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ. ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ПИСЬМА. Некоторые примеры и образцы работ. КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Образцы и примеры выполненных работ. ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА И ПРОШЕНИЯ. Фрагменты текстов и образцы. БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ. Ссылки на web-сайты заказчиков. БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ. Некоторые фрагменты текстов. РЕКЛАМНЫЕ СТАТЬИ И PR-ТЕКСТЫ. Статьи, буклеты, листовки, релизы. РЕЧИ, ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ. Примеры и образцы текстов. ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ. Примеры корпоративных текстов. СПОНСОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Образцы спонсорских пакетов, писем.
agnbotulinum.com
