Принцип парето: содержание и основы применения. Принцип парето примеры

Принцип Парето: цифры, факты, примеры

Существует огромное количество правил как для жизни, так и для бизнеса, но лишь некоторые из них по настоящему актуальны и полезны в обеих сферах — одно из них это принцип Парето.

80 / 20

Принцип Парето (также известный как правило 80 / 20) утверждает, что для многих событий, примерно 80% эффекта исходит от 20% причин.

Существует дисбаланс между усилиями и результатами практически во всех областях жизни и нужно выявлять те 20%, которые приносят нам 80% результатов и счастья.

Сэр Исаак Питмэн, изобретатель стенографии, обнаружил, что наша повседневная речь на 2/3 состоит из лишь 700 наиболее распространенных слов. Питмэн показал, что вместе со своими производными эти 700 слов составляют 80% нашей обычной лексики. Таким образом, 80% времени мы используем менее 1% всех слов языка. Мы могли бы назвать это соотношение принципом 80/1. Формула 80/20 не универсальна. Иногда соотношение между результатами и вызвавшими их причинами ближе к 70/30, чем к 80/20 или 80/1.

Конечно, 80/20 это жестокое соотношение. Оно может меняться от конкретного явления, которое мы рассматриваем. Правило 80/20 – это некоторое упрощение, на самом деле существует степенной закон распределения вероятностей – распределение Парето. Имея разные параметры оно будет давать разные соотношения, о которых мы говорили выше.

Это весьма распространенное распределение среди явлений в мире.

Вот несколько применений и примеров этого правила в жизни:

1) Список дел на день

Составьте полный список дел на день. Определите какие 20% из них максимально приблизят вас к целям, которых вы хотите достичь. Сосредоточьтесь на них в наиболее продуктивный для вас период времени.

2) Радость

Только несколько занятий по-настоящему приносят нам удовлетворение и пробуждают бурю эмоций, радости, счастья. Определите эти несколько дел, и постарайтесь уделять им все больше и больше времени.

3) Отношения

20% людей, которых вы знаете дают вам 80% радости и поддержки. Кто они?

Несколько примеров из жизни:

Королевский канадский банк в Торонто подсчитал, сколько прибыли приносит ему каждый клиент. Результаты подсчетов удивили: 17 процентов клиентов обеспечивали 93.
«Betfair» — самая известная в мире «биржа пари», где люди спорят друг с другом на деньги, — утверждает, что 90 процентов денежных ставок принадлежит 10 процентам спорящих.
80 процентов прибыли приходится на долю 1 процента компаний, появившихся за последние 30 лет, — включая «Microsoft», стоимость которой равняется 200 миллиардам долларов.
80% энергии при сгорании топлива в двигателе теряется, а колесам передается 20%, эти 20 процентов производят 100% .
В 1985 году в Индонезии китайское население составляло менее 3 процентов от общего населения, но владело при этом 70 процентами богатства.
На острове Маврикий на долю французских семей приходится 5 процентов населения, но в их руках сосредоточено 90 процентов богатства.

Бизнес и принцип 80 / 20

Переводя этот принцип на бизнес-модель, можно сделать вывод, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за бОльшую долю результатов, получаемой продукции или заработанной прибыли.

На получение 80% результатов, у вас уходит 20% всего затраченного времени. Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий (немалая доля!) не имеют к получаемому результату почти никакого отношения.

Множество примеров, подтверждающих справедливость принципа 80 / 20:

20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении.
20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.Вы можете применить 80 / 20 к каждому виду ресурсов, которые дают результат. Клиенты, подрядчики, менеджеры, услуги, каналы продаж и рекламы и т.д.

Изучая новую презентацию от Google, мы наткнулись на ряд интересных примеров:

26% аудитории депозитов создают более 85% поисковых запросов.

Активные пользователи ПС составляют 20% аудитории кредитных карт.

20% генерируют более 70% ВСЕХ поисковых запросов.

Из 100% аудитории интернета — 19% аудитория кредитов наличными.

19% создают 70% ВСЕХ поисковых запросов.

В своей работе при анализе сайтов, мобильных приложений, рекламных объявлений мы всегда в первую очередь стараемся выделить наиболее значимые проблемы и сосредоточить свои усилия на тех 20%, решение которых принесет 80% всего возможного эффекта.

Таким образом, мы можем выявлять наиболее прибыльные каналы интернет-трафика, ранжировать их по значимости, корректировать контекстные объявления, учитывая их вклад в прибыльность.

www.realweb.ru

Принцип Парето для повседневной жизни

Дата публикации 08 апреля 2014. Опубликовано в Образ жизни

У каждого из нас, хотя бы иногда, возникает ощущение о времени, потраченном впустую. Вроде бы постоянно были чем-то заняты, а так за целый день ничего существенного и не сделали. Тогда как, в другой день успеваете переделать множество дел и еще остается время для отдыха и общения с близкими, или для занятия любимым делом. В то же время вы замечаете, что ваши коллеги или ваши конкуренты, вроде бы и работают меньше, а успевают намного больше.

Закон Парето гласит: не важно, сколько у вас имеется времени, а важно, как и на что вы его потратите. Правило 80/20 гласит, что, прилагая 20% усилий, вы получаете 80% результата, и наоборот 80% усилий приводят всего к 20% результата. Этот закон имеет применение во многих сферах жизнедеятельности.

Множество доказательств этого закона можно наблюдать в быту, например: 80% вещей, находящихся у нас в доме или в машине оказываются практически бесполезными. И можно получить большой прилив энергии, если взять и от них избавиться. Мы замечаем, что 80% нашего гардероба почти не носятся никогда. В компьютере или мобильном телефоне мы используем не больше 20% всех программ.

Прослеживается всегда одна тенденция: меньшие усилия дают больший результат. Как же приучить себя жить по принципу Парето?

Для этого потребуется проанализировать каждый свой день. Необходимо записывать все, что было сделано на протяжении всего дня, а затем определиться какие дела дают наибольший результат.

По теме: Примеры принципа Парето

Для успешного применения правила 80/20 в своей повседневной жизни, надо научиться правильно расставлять приоритеты под свой биологический ритм, т. к. продуктивно мы работаем только 20% своего рабочего дня. Поэтому, прежде всего, необходимо заняться срочными и важными делами и безжалостно отказаться от дел, которые отнимают у вас время от занятия более продуктивными делами. При необходимости их можно перенести или на конец дня, или на конец недели.

Принцип Парето полезно применять даже в таких сферах, как отношения между людьми и ведение здорового образа жизни. Научившись жить по этому принципу, вы будете получать максимальный результат в работе, и иметь больше свободного времени для себя и своих близких.

Светлана, www.vitamarg.com

www.vitamarg.com

Как разбогатеть, используя закон Парето или принцип распределения 20/80

Янв 8, 2016 15:29 Автор: Редактор

Что значит быть успешным человеком? Финансовое состояние и карьерный рост — это хоть и значимые, но не единственные компоненты успеха. Жизнь благополучного человека наполнена любовью и пониманием близких, крепкими семейными узами. Без самосовершенствования также не обойтись. Материальные и духовные накопления — характерные признаки успешных людей. Многих интересует универсальный секрет эффективных действий. Он действительно существует. Это закон Парето 20/80.

Содержание статьи:

Закон Парето, или: как работает правило 20/80

Итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето в последние годы XIX века проводил достаточно любопытные исследования. Он анализировал, в каком соотношении распределяется капитал между различными слоями населения на территории Англии. Ученый сделал ошеломляющее открытие: меньшинству населения, а именно 20 %, принадлежит большая часть богатства страны, точнее — 80 %. Более глубокие исследования подтвердили этот факт.

Принцип 20/80 применяют для достижения максимальных результатов, затрачивая при этом меньшие усилия.

Общий смысл правила в следующем: при достижении какой-либо цели из 100 % приложенных усилий всего 20 % дают 80 % результата. Если совсем упростить, то 20-ти процентам на входе соответствует 80 процентов на выходе.

Правило также работает в обратном порядке: затратив 80 % чего-либо, можно получить только 20% того, к чему стремился человек.

Иными словами, необходимо концентрироваться на таких действиях, которые являются наиболее результативными. От малоэффективных усилий нужно избавляться. За счет экономии времени, сил и финансов повысится продуктивность любой деятельности, а значит, и жизнь человека улучшится.

Мнение эксперта

Михаил Адамов

Юрист консультант по финансовым вопросам

Отправить заявку

Обратите внимание - мы предоставляем сервис по подбору кредитов для физических и юридических лиц на любые цели. Процентная ставка 7,5% до 30 сентября 2018 г только для посетителей нашего сайта. Успейте рефинансировать свои кредиты или взять новый на выгодных условиях.

Правило 20/80 работает во всех аспектах жизни каждого человека и человечества в целом.

Этот факт доказан последователями Парето. Вот всего несколько примеров…

Из всего объема прочитанной литературы лишь 20 % дают людям 80 % полезных знаний.
Только 20 % из общего количества сайтов обладают интернет-трафиком в объеме 80 %.

Всего 20 % населения земного шара являются владельцами 80-ти процентов мировых финансов и ресурсов (это, кстати, самый популярный пример).

Детальный анализ причин и следствий различных событий приводит к вполне определенному заключению: меньшие усилия в большей степени влияют на хорошую результативность. Остальная активность почти не приносит пользы.

Как правильно использовать принципы Парето, чтобы разбогатеть?

Принцип Парето существенно влияет на жизненные и рабочие процессы любого преуспевающего бизнесмена. Подобное влияние присутствует, независимо от того, знает человек о законе 20/80 или нет. Если правило используется осознанно, шансы на успех, безусловно, повышаются.

Где применяется закон Парето? В управлении бизнесом, финансами и персоналом. Он актуален для менеджмента, торговли, сетевого маркетинга, планирования рабочего времени и прочей бизнесовой деятельности.

Соблюдая этот принцип, предприниматель может с наибольшей эффективностью управлять своим делом.

Затратив 20 % от всех расходов на рекламные мероприятия, он получит 80 % отдачи от нее — прямая экономия денег.

Понимая, что 80 % всей работы выполняется за 20 % от общего количества рабочего времени, можно оптимизировать деятельность персонала и правильно спланировать свой рабочий график.
Зная о том, что всего 20 % от всего числа клиентов приносят 80 % прибыли, предприниматель более оперативно раскрутит свое дело.
При формировании инвестиционного портфеля, всего 20 % инвестиций дадут 80 % прибыли.
В отношении ассортимента тот же принцип: 20 % товара способно дать 80 % продаж.

Например, в торговом деле, если рассматривать аспект получения прибыли, большие деньги вкладываются в поддержку малоэффективных факторов. Что тут имеется ввиду? Много внимания клиентам, приносящим малый доход. Закупка малоприбыльного товара. Оплата труда нерезультативных сотрудников. Вложение в ненужную рекламу огромных средств. Какой из этого следует вывод, учитывая вышеописанный закон?

Руководителю необходимо концентрировать свое внимание на продуктивных элементах своего бизнеса. Вот тогда прибыльность компании возрастет в разы.

Бизнес оптимизируется под результативных сотрудников. Им поручается продажа ходового ассортимента. В отношении клиентов применяется примерно такая же тактика. Максимальные усилия направляются на работу с теми 20-ю процентами клиентов, которые имеют высокий покупательский потенциал. Однако полностью терять клиентуру не нужно. С остальными необходимо проводить работу по унифицированной схеме, но тратить на них минимум времени. Иными словами, сделать не слишком затратными для фирмы.

На первый взгляд соотношение 20/80 выглядит сложным. Однако выбор наиболее эффективного метода работы — это и есть основная функция руководителя. Поначалу многим затруднительно будет отступиться от 80 % в деятельности фирмы. Способ кажется довольно радикальным. Однако подобные коренные изменения приводят к росту прибыли. Это неоднократно доказано на практике.

Напрашивается очень интересный вывод. Успешный предприниматель не всегда настроен на стопроцентный результат. При таком раскладе предполагаемую выгоду перекрывают затраченные силы и ресурсы. Более приемлемый вариант — снижение планки до 80 %, израсходовав при этом минимум средств (усилий).

Использование принципов Парето в обыденной жизни: увеличиваем свою эффективность

Жизнь человека не ограничивается бизнесовой деятельностью. В ней присутствует много других направлений и интересов: родственники и друзья, хобби и обучение, театры, книги и многое другое. Как успевать везде и где на это находить время?

Умелое использование правила Парето поможет в каждом житейском вопросе

Управлять собственным временем. Это просто. Проводится анализ ежедневных дел, и выбираются те, которые стали результативными. Излишняя активность не нужна. День, запланированный согласно этой методике, будет легким и продуктивным.
Самостоятельно развиваться. Человек успешен по максимуму в той области, в которой легко овладевает необходимыми навыками. То, что осваивается с трудом, недостойно вашего внимания. Акцент всегда делается на сильные стороны. Предположим, у вас получается общаться с людьми, значит, совершенствуйтесь в этом направлении, посещая семинары, тренинги и так далее. Эффект не заставит себя ждать.
Получать максимальный доход. Каждый старается заработать как можно больше. Некоторые устраиваются на несколько работ или открывают несколько предприятий. В итоге человек распыляется, ничего толком не успевает. Результат такого труда, как правило, не радует. Проведите анализ своей деятельности и определите, какие источники приносит вам 80 % дохода. На них и нужно сконцентрироваться. Остальные рассматривайте, как излишнюю трату времени и сил (исключение сделать для пассивного дохода).

Продуктивно работать. Все люди живут по индивидуальным биологическим ритмам. Необходимо определить свой временной пик активности. В этот период времени (20 %) потребуется максимальное внимание по отношению к рабочему процессу. В оставшийся период (80 %) приложенные усилия можно охарактеризовать как малоэффективные.
Читать литературу. Духовное обогащение можно ожидать от тщательно отобранных книг, тех, которые действительно оказывают на человека влияние. Такой литературы не более 20 %, остальные 80 только голову забивают. Не тратьте свободное время на «легкое», но неинтересное чтиво.
Избавляться от ненужных вещей. Исходя из принципа 20/80, можно сделать вывод — лишь пятая часть наших вещей, находящихся в квартире, используется регулярно (с пользой на 80 %). А остальное можно смело зачислить в категорию «хлам», который мешает и занимает пространство. Если одежда или предмет быта пылятся на полке 2-3 года, значит, они вам не нужны, им прямой путь — на свалку.
Поддерживать взаимоотношения с окружающими. Наверняка все могут похвастаться огромным количеством связей в социуме. Какие из них по-настоящему значимы для вас? Вероятно, в их числе находятся семейные и дружеские связи. Скорей всего, это и есть 20 % от общего числа контактов. Развивайте и поддерживайте эти отношения, в них 80 % ценности — положительных эмоций, ярких воспоминаний и прочего.

Как видим, успешный человек распределяет акценты между важными деталями и не тратит силы на незначительные мелочи. Отсюда и увеличение его эффективности.

crediti-bez-problem.ru

Принцип Парето в работе и жизни

Шаг второй – выбор верного пути

Проанализируйте, при помощи чего вы сможете добиться поставленных целей. Путь достижения целей и реализации задач следует выбирать исходя из стратегии компании, понимания происходящих в ней бизнес-процессов, а также сформировавшейся корпоративной культуры.

Например, при выборе пути к стабилизации кадрового состава и снижению текучести в нашем примере мы руководствовались следующими принципами, которые были сформулированы в организации:

Компания является надежным и стабильным партнером.
Мы на рынке всерьез и надолго.
Сотрудники – наша основная ценность.

Таким образом, при решении поставленной задачи был выбран путь, на котором компания будет максимально эффективно работать над раскрытием потенциала и развитием сотрудника при условии, что он правильно подобран и обладает необходимыми компетенциями и мотивацией.

После того как стали ясны цели и пути их достижения, переходим к следующему шагу – сбору и анализу информации о процессах, влияющих на стабильность персонала, постановке задач и формированию плана действий.

Шаг третий – сбор информации

Для выполнения данного шага понадобится составить опросник/анкету. Используем при этом «принцип воронки» – самые важные вопросы помещаем в середину.

В описываемом примере использованы следующие блоки:

Информация о должностных обязанностях.
- Какие обязанности выполняются ежедневно?
- На что тратится основное время?
- С какими проблемами сталкивается сотрудник?
- Как происходит решение возникающих проблем?
- Есть ли помощь в виде инструкций, памяток?
- По каким критериям происходит оценка работы сотрудника в первый месяц работы?
- От чего зависит эффективность работы сотрудника?
Подбор и адаптация.
- Какие качества помогают сотруднику эффективно выполнять обязанности?
- Почему выбрал работу в компании?
- Какие ожидания от работы в компании были?
- Что получил в действительности?
- Насколько практически полезным было обучение?
- Чем помогал руководитель?
- С какими трудностями сталкивается сотрудник в первый месяц работы?
- Чем еще он может помочь компании?

При формировании опросника используем открытые вопросы, позволяющие давать развернутые ответы. Кроме того, в ходе беседы задаем дополнительные вопросы, которые помогают глубже разобраться в проблеме.

Опрос желательно проводить по принципу «360 градусов» – использовать экспертов разных уровней. Например, в данном случае проводился опрос: коммерческого директора, руководителей отделов продаж, менеджеров по продажам, стажеров, сотрудников смежных отделов, которые принимают участие в бизнес-процессе продаж.

В результате проведения опроса и анализа данных от разных экспертов мы получили представление о процессах продажи, адаптации и обучения сотрудников, а также об интеграции менеджеров по продажам в рабочий процесс.

На основании ответов была составлена таблица статистических данных (краткий пример см. в таблице 1). Этой таблицей можно воспользоваться как шаблоном с целью знакомства с методикой.

Таблица 1

* В графе «Накопленный %» отражается сумма всех предыдущих значений. Процент рассчитывается по стандартной формуле от общей суммы ответов.

Обратите внимание, что ответы в таблице представлены в порядке убывания их значимости.

Не повторяющиеся и редкие ответы можно собрать в отдельной строке под названием «Прочие», но размещайте ее в последней строке таблицы – независимо от того, насколько большим получится число (т.к. эту группу составит совокупность ответов, числовой результат по каждому из которых меньше, чем самое маленькое значение по основным ответам).

Следующий этап – визуальное отображение собранных данных: построение диаграммы (см. рисунок 1) и кривой Лоренца (см. рисунок 2). Их можно построить с помощью стандартного пакета Excel (в закладке «нестандартные» есть соответствующая автоматическая функция).

Рисунок 1

Количество ответов на вопросы о должностных обязанностях менеджера отдела активных продаж

Рисунок 2

Кривая Лоренца «Ответы на вопрос о должностных обязанностях менеджера отдела активных продаж»

На принципе дисбаланса основывается АВС-анализ, при проведении которого строится график зависимости совокупного эффекта от количества элементов, отсортированных в порядке убывания их вклада в результат. Такой график называется кривой Парето, кривой Лоренца или АВС-кривой. По результатам анализа позиции ранжируются и группируются в зависимости от их вклада в эффект.

Отделите все ответы, набравшие более 20%: это те 80% действий, которые не принесут ощутимого результата. Анализ данных показал, что в ситуации, которую мы рассматриваем в качестве примера, нужно сосредоточиться на отработке холодных звонков.

Автор собрал информацию для выявления проблемных мест при осуществлении холодных звонков: запросил скрипты, инструкции, посмотрел предоставляемую клиентскую базу, понаблюдал за тем, как осуществляют холодные звонки менеджеры по продажам, продолжительность работы которых в компании различается, а также повторно провел интервью с руководителями и менеджерами по продажам.

По результатам второго опроса экспертов был проведен статистический анализ, аналогичный вышеописанному, который позволил выявить сложности, связанные у сотрудников с холодными звонками. На основании этих данных составлена таблица (см. таблицу 2).

В результате выполнения третьего шага мы выявили, что основное внимание следует сосредоточить на работе с холодными звонками (это те 20%, которые принесут максимальный эффект). Исходя из этого, можно строить список мероприятий, планировать необходимые результаты и сроки их достижения.

Шаг четвертый – анализируем ресурсы и формируем план действий

После того как стали ясны цели и выявлены эффективные пути их достижения, следует проанализировать ресурсы, которые потребуются для получения необходимого результата. Следует cоставить график работ, назначить даты промежуточного контроля и итоговой готовности, определить ответственных.

На этом этапе помогут различные программы по управлению проектами или обычный график в Excel.

Обращаем внимание на то, что в результате выполнения шага 4 должно получиться столько графиков работ, сколько участников привлекается для достижения поставленной цели, а также один общий график (он должен находиться у руководителя), где будут указаны все основные мероприятия, даты и показатели результативности.

Каждый привлеченный специалист может обсудить свой график (согласовать показатели результативности и даты выполнения), и только потом уточненная информация заносится в общий график.

На основании своего графика выполнения задач специалист формирует план работы на день.

Пример

Менеджеру по обучению поставлены следующие цели:

сформировать программу обучения для менеджеров по продажам;
разработать методику оценки холодных звонков;
подготовить практическую методику по отработке холодных звонков.

Менеджер по обучению строит следующий план на неделю:

Понедельник – изучение опыта по обучению холодным продажам (различные методики, литература). Выявление наиболее эффективных.
Вторник – подготовка сценария тренинга, рабочей тетради.
Среда – формирование программы тренинга.
Четверг – согласование и проведение «пилотного» тренинга.
Пятница – подготовка презентации тренинга, подбор видеоматериалов.

Шаг пятый – выполнение плана

Для эффективного выполнения работы старайтесь придерживаться следующих простых рекомендаций:

Ежедневно составляйте список дел и конкретных результатов, которые должны быть получены.
Старайтесь сделать самые неприятные, но необходимые дела сразу и только потом приступайте к следующим по списку пунктам плана.
Стройте свой рабочий день, опираясь на свой биологический ритм, – с учетом периодов наиболее продуктивной работы. Именно в эти часы старайтесь выполнять наиболее трудоемкие и сложные дела.
Не отвлекайтесь на дела, которые не принесут результата, но отнимут у вас много времени, уважайте рабочее время – свое и работодателя.
Организуйте свое рабочее место таким образом, чтобы все необходимое было под рукой.
Не забывайте делать перерывы по 10 минут каждый час – это поможет сохранить концентрацию внимания и снизит усталость.

Надеемся, предоставленная методика станет началом изучения вами принципа Парето в действии и поможет существенно повысить эффективность вашей работы и работы ваших сотрудников. Пусть вопрос «Что приведет быстрее всего к результату?» станет для вас одним из первых после постановки цели. А принцип Парето поможет сконцентрировать большую часть усилий именно на действиях, которые обеспечат результат и станут основой эффективности и производительности.

Александра Зенирова — эксперт журнала «Кадровик»

delovoymir.biz

Принцип парето: содержание и основы применения

Феноменальное открытие знаменитого итальянского социолога и экономиста Вильфредо Парето было сделано в результате анализа распределения богатств в Италии, в ходе которого Парето установил, что в стране 80% всех богатств принадлежит 20% населения. Любопытно, что примерно в это же время американский служащий, будущий «отец теории управления качеством» Джозеф Джуран, также пришел к выводу, что такое соотношение имеет некую закономерность, только свой вывод он сформулировал на основе наблюдения за урожаем гороха, где 20% кустов давали 80% урожая. Собственно и сам термин «принцип Парето» принадлежит ему, он дал такое наименование в честь Вильфредо Парето.

Итальянский ученый распространил действие этого принципа на другие сферы деятельности, но главное свое значение он приобрел как принцип Парето в управлении, который состоит в том, что на 80% результативной деятельности, люди затрачивают всего 20% времени. Благодаря такому числовому выражению, принцип Парето еще именуется как «правило 80/20». В философском смысле это означает, что причинная эффективность распределяется следующим образом: 20% причин дают те самые 80% полученного результата деятельности, и наоборот, 80% причин, лишь 20% результата. На первый взгляд такое соотношение выглядит парадоксальным, трудно себе представить, что 80% рабочего времени, например, тратится практически не принося никакого результата. Однако последовавший статистический анализ пропорции показал ее высокую достоверность. Благодаря тому, что такой принцип можно было применять для оценки качества работы, отражал принцип Парето, эффективности различного порядка в довольно широком спектре направлений деятельности.

Анализ пропорции позволяет определить основные направления, где оно может себя проявить наиболее эффективно. Таковых направлений два.

Во-первых, принцип Парето побуждает к поиску тех самых 20% причин, которые и дают 80% успеха.

Во-вторых, правило 80/20 мотивирует поиск причин, почему же большая часть потраченного времени не дает результата.

Однако, использовать на практике данный принцип следует довольно осмотрительно, так как надо избирательно подходить к выбору объекта исследования. В противном случае такое прямолинейное злоупотребление принципом может привести к неверным выводам. Рациональное применение принципа предусматривает его включение в какую-либо аналитическую систему, которая позволяет комплексно оценивать необходимые объектов и явления. Например, если вы работаете на таком месте, где ваша заработная плата определена руководством раз и навсегда, или на какой-либо продолжительный период, то вы как раз и составляете те самые 80%, которые дают лишь 20% эффективности. Причина здесь кроется в том, что как бы вы не работали, ваша производительность никак не будет стимулироваться ростом заработной платы.

Применять принцип Парето весьма полезно в современном менеджменте. Обоснование такого вывода состоит в том, что только 20% рабочего времени мы используем на значимое, остальные 80% расходуется на деятельность, которая не приносит пользы ни компании, ни самому работнику. Причем, во многих случаях это самое «бесполезное время» закладывается, в различного рода, производственные процедуры (бюрократия, неверная канцелярская логистика, нарушение связей с партнерами и т.д.). Смысл использования принципа и вывод, который естественным образом вытекает из данного варианта применения, состоит в том, что необходимо сосредоточение всего потенциала компании именно на тех 20%, которые и формируют 80% эффективного результата.

Принцип 80/20 можно успешно использовать и в бизнесе, для чего надо очень критически исследовать его структуру, партнерские отношения и, если потребуется, разработать новую стратегическую модель развития. Примерно так же можно подходить к применению правила в маркетинге, сфере услуг, инвестиционной деятельности.

Следует учитывать, что при исследовании любой деятельности, проявления данной пропорции можно увидеть практически повсюду, вплоть до семейно-бытовых отношений. Поэтому самое важное при решении вопроса, использовать или нет правило Парето, определитесь, что для вас является приоритетным и наиболее важным.

fb.ru

Принцип парето примеры | advokat-burilov.ru

Для того, чтобы повысить уровень продаж, необходимо выявить, какие товары или услуги являются наиболее прибыльными (определить те самые 20% согласно аналитическим данным), и сконцентрировать усилия на реализации именно этого ассортимента. Этот принцип актуален и при определении наиболее прибыльных клиентов. Аналогично следует поступить при необходимости внедрения какого-либо проекта: установить, какие действия будут наиболее продуктивны, и сосредоточить максимум усилий в этом направлении. Пример применение принципа Парето Торговая компания осуществляет продажи офисной мебели. В ассортимент продукции входит: столы, шкафы, стулья, перегородки, тумбы, аксессуары для канцелярии, мебельная фурнитура. Среди клиентов компании есть 2 банка, регулярно открывающие дополнительные офисы; компания-розничный продавец, осуществляющий розничные продажи; риэлторское агентство; рекламная компания.

Принцип парето: цифры, факты, примеры

Также следует свести к минимуму влияние на деятельность посторонних факторов. Всего этого можно добиться путем проведения грамотного анализа.

Инфо

После этого нужно будет поработать с ассортиментом. Определите что именно пользуется наибольшей популярностью (20% товара) и займитесь продвижением именно этой группы. Эффективность по Парету подразумевает, что 80% результата приносят 20% труда Пример действия Чтобы все стало понятнее, давайте рассмотрим простой пример.

Есть некая абстрактная компания, которая занимается продажей мебели для офисов. В ее ассортименте имеется стулья, столы, шкафы, тумбы, перегородки, фурнитура и различные аксессуары для канцелярских принадлежностей.

Как используется принцип парето в продажах

Внимание

Поэтому применяя принцип Парето желательно оценивать список дел не в уме, а на листке бумаги или в органайзере. Применяя закон Парето в жизни и на работе, вы всегда будете получать 80% результата от первых 20% усилий, что согласитесь, неплохое подспорье.

Вы спросите: «А почему соотношение именно 80/ 20? Почему не 75/25 примеру»? СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ: Цифры 20 и 80 в большей степени условны и являются усреднением, в вашем случае соотношение может быть 30 на 70, 10 и 90, или совсем другим. Соотношение 20 на 80 — это лишь условный показатель, который удобен для восприятия и запоминания, а также достаточно хорошо передает действующий порядок дел в жизни во многих сферах жизни.

А есть ли смысл тратить остальные 80% усилий если основную часть, т. е.

Принцип парето. закон парето

Важно

Теперь проставим баллы от 0 до 10 по каждому делу, где 10 наиболее важное дело, а 0 совсем неважное. Так как приоритеты у каждого человека могут быть разные, для нашего примера рассмотрим мужчину, которые ведет деловой образ жизни и хочет достичь успеха в карьере.

Сейчас мы наглядно видим, какие дела принесут нам 80% результата при 20% усилий. То есть начинать работу нужно с 2 самых важных пунктов: и продолжать остальными менее важными делами.

СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ: Если оба дела имеют одинаковую степень важности или не сильно различаются по важности между собой, то следует начать с той задачи, которую можно быстрее сделать или раньше успеть к определенному сроку. Оценка списка задач помогает лучше и нагляднее понять важность каждой и легче выбрать самые приоритетные, т. к. если производить анализ в уме, то можно элементарно, что-то забыть.

Как использовать правило парето 80/20

Успех любой коммерческой организации, основной целью которой является извлечение и увеличение прибыли, зависит от объемов продаж и их эффективности (рентабельности). Методик ускорения роста объемов продаж и их планирования множество. Одна из них – принцип Парето — считается одной из самых простых для понимания и эффективных. Суть принципа Парето и его истоки История Закон назван в честь его создателя, Вильфредо Парето, который благодаря своим наблюдениям за общеэкономическими закономерностями рынка и методами распределения национального богатства, в 1897 году пришел к выводу, что 80% всего благосостояния находится в собственности всего 20% населения.

Ученый установил, что такая закономерность действует не только для начала 20 века и конкретного региона мира, но и для любой экономики и эпохи. Такое положение названо также эффектом концентрированного напряжения.

Правило парето 20/80 на практике в работе и жизни

Для продаж справедливы следующие утверждения:

80 процентов дохода приносят компании всего 20% покупателей.
Осуществить покупку сможет каждый пятый заинтересовавшийся.
80% от общего объема продаж приходится на 20% от имеющегося ассортимента.

И самый главный вывод: только 20% менеджеров производят 80% всех продаж. Все остальные расходуют 80% выделенного бюджета. Обратите внимание: следует понимать, что в разных сферах бизнеса данное соотношение может изменяться. Практика показывает, что оно плавает от 30/70% до 5/95%. Диаграмма Парето позволит вам провести анализ структуры ваших продаж или производства Выйти на результативность в 50/50 и более фактически нереально, даже 40/60 считается невероятно удачным показателем.

Зачем нужно знать правило парето 80/20 и что оно означает

Остальные 80% производственной мощности приносят предприятию только 20% доходов. Так как закон Парето действует для любой сферы деятельности, любого рынка и даже для повседневной жизни, были сформулированы его положения для различных направлений деятельности предпринимателей:

20% всех потребителей приносит бизнесу 80% его дохода;

только 20% всех заинтересовавшихся продукцией или услугой, реально готовы оплатить её рыночную стоимость;

80% продаваемой продукции составляет всего 20% всего ассортимента производителя;

20% специалистов осуществляют 80% объема продаж; при этом остальные 20% потребляют 80% бюджета компании.

В течение 20 века экономистами, маркетологами и другими исследователями были расширены границы действия этого закона.

Закон парето

Применение же его в качестве общего принципа, требующего обращать внимание на неравномерность вклада разных факторов в результат и необходимость уделять различное внимание разным по важности факторам, вполне оправданно и полезно. В применении принципа Парето есть ещё один «подводный камень»: в реально существующих системах такие свойства, как полнота, качество, функциональность, описываются не одним параметром, а некоторой их совокупностью.

Даже если распределение вклада различных факторов в каждый из этих параметров по отдельности определяется законом Парето, как правило, вклады одного и того же фактора в различные параметры системы неодинаковы. Один и тот же фактор для одного параметра может относиться к числу малозначительных, для другого — попасть в число определяющих.

Принцип парето примеры

необходимо увеличить закупки/производство тумб и перегородок, так как именно эти предметы мебели приносят наибольший доход;

дальнейшее увеличение прибыли возможно путем увеличения наценки на тумбы и перегородки, а также привлечение к сотрудничеству заинтересованных в таких предметах компаний: медицинских центров, крупных компаний, работающих по системе open-space и др.

требуется развивать направление сотрудничества с финансовыми учреждениями, которые являются наиболее быстрорастущими;

необходимо внедрение системы тайм-менеджмента для повышения прибыльности работы менеджеров по продажам.

Принцип Парето позволяет грамотно распределить усилия и направить трудовые и материальные ресурсы в те сферы бизнеса, которые приносят наибольшую отдачу.Например, в управлении предприятием, Вы не машина, Вы не можете полностью сосредоточиться только на 20% своих дел, которые принесут 80% прибыли, Вам придется заниматься и обязательно текущими делами, встречаться с посетителями, регулировать различные мелкие вопросы со своими сотрудниками, принимать решения, отвечать на неотложные звонки, в том числе и личные и т.д. и т.п. Или возьмем другой популярный пример: — 20% ваших сотрудников приносят 80% прибыли.

Это не значит, что надо срочно избавляться от остальных 80%, возможно из некоторых удастся вырастить новых «Чемпионов продаж», а некоторые, которые кажутся совсем безнадежными, могут проявить свои способности в других отделах. Помните закон синергии? Когда результат 1 + 1 может быть равно 3 или более.

Иногда сочетание вещей, сотрудничество людей, знаний, опыта, характеров может значительно увеличить или повлиять на конечный результат.Опыт показывает, что вполне достаточно, чтобы работа выполнялась сотрудниками «на твердую четверку». Но как понять, как определить, что это именно «четверка», а не «пятерка» или «тройка»? Здесь тоже поможет Принцип Парето. Если 8 покупателей из 10 остались довольны работой Вашей компании, этого достаточно, работа выполнена «на твердую четверку». Получить 100% довольных покупателей невозможно «по определению».

Всегда можно найти, к чему придраться, особенно если с утра встал не с той ноги… Если Вы запланировали для себя 10 дел на день, а сделали только 8? Это вполне приличный результат и удовлетворительное исполнение.

Как определить, достаточно ли хорошо подчиненный выполнил Ваше задание? Понятно, что лучше Вас задание никто не сделает. Но достаточный ли это повод для того, чтобы выполнить работу самому вместо подчиненного? Возьмите за эталон собственное исполнение задания.

advokat-burilov.ru

Принцип Парето или правило 80/20

Дата публикации 05 мая 2013. Опубликовано в Успех

Принцип Парето, также известный, как правило 80/20, представляет собой теорию, которая утверждает, что критическую ситуацию можно решить на 80 процентов, если использовать для этого 20 процентов входных данных. Принцип не предусматривают, что все ситуации будут иметь столь точное соотношение. В целом имеется ввиду, что меньшее число входных данных решает большую часть выходных результатов.

Принцип назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето (Vilfredo Pareto). В 1906 году синьор Парето отметил, что 20 процентам населения Италии принадлежат 80 процентов всех богатств страны. Он предположил, что это соотношение может работать для большинства сфер жизнедеятельности человечества и таким образом быть природным законом.

В 40-х годах прошлого века теорию принципа Парето развил д-р Джозеф Юран (Dr. Joseph Juran), американский инженер-электрик, который считается родоначальником современных систем контроля качества. Именно доктор Юран предложил называть соотношение 80/20 «Принципом Парето». Применение этого правила для бизнес-процессов и систем контроля качества помогает отделить "несколько жизненно важных» (20 процентов) процессов от «полезных многим» (остальных 80 процентов).

Некоторые примеров принципа Парето:

• 20 процентов работников компании производят 80 процентов результатов компании.

• 20 процентов времени работы сотрудника дает 80 процентов его эффективной деятельности.

• 20 процентов ошибок в программном обеспечении вызывают 80 процентов сбоев в работе этих программ.

• 20 процентов инвестиций компании приносит 80 процентов инвестиционной прибыли компании.

Наиболее часто используемым применением принципа Парето на сегодняшний день являются Парето диаграммы. Они иллюстрирует принцип Парето путем сопоставления частоты повторения событий или процессов с предположением, что 20 процентов наиболее часто встречающихся событий оказывают 80 процентов влияния на конечные результаты.