ГлавнаяРазноеТендеры что это такое

Что такое тендер? Подготовка документации и участие. Тендеры что это такое


Что такое тендер, как он проводится и как в нем участвовать? Советы новичкам и не только

Оглавление:

  1. Что такое тендер, и как он проводится?
  2. Зачем поставщикам нужны тендеры?
  3. Этапы проведения тендера
  4. Что нужно для участия в тендерах?
  5. Необходимая документация для участия в тендере
  6. Список сайтов — операторов электронных торгов
  7. Пошаговая инструкция участия в тендерах
  8. Как участвовать в тендере новичку?
  9. Как выиграть тендер?

Наверное, каждый человек слышал о существовании конкурсов на коммерческой основе (тендеров) на осуществление каких-либо экономических мероприятий. Но что такое тендер, и как он проводится, знает далеко не каждый.

Что такое тендер, и как он проводится?

Тендер — отбор на конкурентной основе предложений на оказание услуг, выполнение работ, поставку товара по предварительно оговоренным условиям и срокам. Победитель тендера — участник, подавший заявление с наилучшими предложенными условиями.

С помощью тендеров выбираются будущие партнёры по бизнесу. К примеру, рекламодателем объявляется тендер сразу для нескольких агентств по рекламе и ставится конкретная рекламная задача.

Слово «тендер» — это аналог более понятных и приемлемых слов «аукцион» или «конкурс», например, для государственного заказа.

Тендер может быть открытым или закрытым, одно- или двухэтапным. Если тендер устраивает государство, то торги всегда проходят в один этап.

Если перевести это слово с английского языка, то получится «предложение». Такие конкурсные торги должны проводиться на принципах состязательности, эффективности и справедливости.

Сам тендер представляет собой юридический документ, который предоставляет право на выполнение конкретных работ или предоставление услуг. Этот документ вручается победителю конкурса.

При помощи тендера происходит эффективное стимулирование предложений и среди большого их количества выбирается наиболее оптимальный вариант по цене и качеству.

Зачем поставщикам нужны тендеры?

  • Выигравший исполнитель получает заказ, последующую гарантированную оплату и постоянных потребителей своих услуг или товаров.
  • Победитель получает такое важное преимущество, как репутация надёжного и проверенного сотрудника.
  • Победитель занимает лидирующие позиции среди конкурентов и получает шанс для развития своего бизнеса.

Этапы проведения тендера

Подготовительный этап

На данном этапе рассылаются тендерные письма каждому из участников конкурса. В этом письме указаны критерии, по которым будет выбираться поставщик.

Контакт с партнёрами

На этом этапе оценивается товар и выбирается несколько компаний для финального этапа.

Выбор компании

Завершающий этап, который определяет компанию для работы с заказчиком.

Видео об участии в тендерах

Что нужно для участия в тендерах?

Чтобы получить возможность стать победителем тендера, в первую очередь, нужно принять решение об участии в конкурсе. Следует отметить, что принимать участие в них время от времени бессмысленно — или всегда, или вообще никогда. Если всё же решение об участии принято, то необходимо внимательно изучить, что нужно для участия в тендерах и как правильно к ним готовиться:

  • Необходимо точно придерживаться всех заявленных правил и условий.
  • Обязательно выполнение всех требований, предъявленных заказчиком — сроков, качества и т. д.
  • Подавая заявку, вы подтверждаете свою способность выполнения всех условий договора в том случае, если вы победите в тендере.
  • Составляя заявку на участие, следует помнить об ответственности за все, даже самые незначительные ошибки, которые могут стать причиной отказа в участии в тендере.
  • Тендерные комиссии, которые организовывают тендеры, обычно устанавливают крайние сроки принятия заявок. Если заявка не была подана вовремя, то комиссией будет отправлен нерассмотренный конверт несостоявшемуся участнику. Поэтому, если вы не успели её подать до определённого срока, то лучше сразу отказаться от участия.
  • При перенесении окончательной даты приёма заявок комиссией будет сообщено об этом факте всем претендентам.
  • При желании отказаться от участия или при необходимости внести изменения в заявке, претендент имеет право сделать это до того, как истечет установленный срок.
  • Оплата расходов, связанных с проведением тендера, производится участниками конкурса. При этом деньги организаторы не возвращают, несмотря на то, какими окажутся результаты конкурса.
  • Вскрываются конкурсные заявки в то время и в том месте, которое будет указано тендерной комиссией.
  • Информацию о рассмотренных тендерных заявках участникам не сообщают.

Необходимая документация для участия в тендере

Каждая компания-организатор определяет свой список необходимых документов. Предоставляемая документация будет зависеть от того, какой конкретно проводится вид тендера и какова его классификация (строительный, медицинский).

В случае проведения государственного тендера, необходимая документация будет следующей:

  • Опись документов, которые прилагаются к заявке.
  • Заявка, которую должен заверить глава предприятия.
  • Учредительные документы (копии).
  • Приказ об обязанностях, возложенных на главного бухгалтера (копия).
  • Заявление и презентации опыта предприятия в подрядных работах.
  • Выписка из ЕРГЮЛ.
  • Справка об отсутствии налоговой задолженности.
  • Финансовый отчет предприятия за 3 предшествующих периода, заверенная налоговым инспектором.

Как принять участие в тендере, чтобы вашу заявку не отклонили? Следует помнить об одном важном моменте — обеспечении заявки. Как правило, сумма обеспечения — 5% от общей стоимости контракта. Точную цифру определить тяжело, но зачастую, это довольно большие деньги. Поэтому можно воспользоваться либо банковской гарантией, либо тендерным кредитом. Эти документы выдаются банком или брокером.

Электронные площадки для тендеров — программно-аппаратные комплексы информационных, организационных, а также технических решений, которые обеспечивают взаимодействие продавцов и покупателей с использованием электронных каналов связи.

Список сайтов — операторов электронных торгов

  • ЗАО «Сбербанк — АСТ» — www.sberbank-ast.ru
  • ОАО «Единая электронная торговая площадка» — etp.roseltorg.ru
  • ГУП «Агентство по государственному заказу РТ» — etp.zakazrf.ru
  • ЗАО «ММВБ-Инфомационые технологии» — www.etp-micex.ru
  • ООО «РТС-тендер» — www.rts-tender.ru

Пошаговая инструкция участия в тендерах

  1. Изучение Федерального закона N44-ФЗ от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг». Здесь необходимо уделить особое внимание процедуре выбора поставщиков. Прописанный алгоритм определяет условия и сроки, которые обязан соблюдать заказчик.
  2. Выбор электронной площадки. Обычно используются пять электронных площадок, отобранных российским правительством для проведения торгов.
  3. Получение ЭЦП, то есть, электронной цифровой подписи, позволяющей присваивать подписанным документам юридическую силу.
  4. Установление необходимого специализированного оборудования. Это могут сделать как специалисты, так и участник самостоятельно.
  5. Прохождение аккредитации на электронной площадке. На эту процедуру потребуется приблизительно пять рабочих дней. Для её прохождения требуется обратиться в удостоверяющий центр.
  6. Электронные торги. Их длительность составит максимум 48 часов. Важный момент — определение той стоимости, до которой каждый из участников готов вести торги.
  7. Подписание контракта. Претендент, полностью соответствующий предъявленным требованиям и предложивший наиболее выгодные условия, побеждает в торгах.

Как участвовать в тендере новичку?

Тендеры для новичков — это освоение правил экономики и выгодное вложение денежных средств. Как правило, для объявления тендера используются специальные интернет-ресурсы.

Принимать участие могут любые предложения, которые имеют отношение к теме конкурса.

Как участвовать в тендере новичку? Для тех, кто решил впервые подать заявку на участие, рекомендуется воспользоваться следующими советами:

  • На первом этапе следует определить самые значимые и востребованные услуги или товары.
  • Также обязательно нужно изучить все законы о проведении тендеров.
  • Для того чтобы участвовать в государственных закупках, потребуется определённая сумма денег, которую предварительно необходимо подготовить.
  • Следует тщательно изучать всю документацию фирм-заказчиков.
  • При оформлении документов необходимо соблюдать все установленные требования и не пренебрегать мелочами.

Видео о том, как выиграть тендер

Как выиграть тендер?

Начинающим специалистам, которые желают знать ответ на вопрос, как выиграть тендер, можно воспользоваться следующими советами:

  • Не стоит принимать участие в непроверенных тендерах, поскольку может случиться, что заказчиком изначально проводится тендер «для вида» с заранее известными результатами.
  • В вашем предложении должна быть дополнительная ценность, поэтому следует внимательно разобраться в проблемах заказчика.
  • Помните о том, что решения принимаются не компаниями, а людьми, поэтому заранее налаженный контакт с представителем компании может стать дополнительным бонусом в вашем кармане.
  • В любом деле важна каждая мелочь, от которой может зависеть результат.
  • Компетентность — очень важное качество, от которого также во многом зависит результат вашего участия в тендере. Поэтому необходимо выбрать такого переговорщика, который способен давать четкие и внятные ответы на вопросы заказчика.

Если участник выполнит все правила и инструкции, то вероятность того, что ему удастся выиграть тендер, значительно возрастёт. Поэтому необходимо формировать и оформлять правильно заявку, не бояться подавать запросы на разъяснения, и тогда успех будет гарантирован.

nazvania.net

Что такое тендер? Подготовка документации и участие

Тендер – это конкурентная форма отбора предложений на оказание услуг или поставку определённого товара, которые заранее были указаны в документации. Предложение необходимо выполнить в срок основываясь на принципах эффективности и состязательности. Контракт будет заключен только с победителем тендера. Это участник, который подал заявление, правильно оформил документы для тендера и предложил наиболее выгодные условия контракта для заказчика.  Тендер также можно аналогом торгов, аукциона, конкурса запроса котировок, запроса предложений.

↑ к содержанию

Что такое тендер для законодательства РФ

Дело в том, что ни один закон Российской Федерации не дает определение слову «тендер». Вследствие этого, в деловой среде стало принято считать любой вид закупки тендером. Ниже представлены законы, которые могут тем или иным способом регулировать деятельность, связанную с тендерами:

С первого января 2014 года начал действовать закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг, работ, для дальнейшего обеспечения государственных или муниципальных нужд».

Отметим, что до 1 января действовал закон от 21.07.05 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ или оказание услуг».

Следующий закон, который может регулировать тендеры – это закон №44-Ф3 «О контрактной системе».

Закон не дает определение «тендеру», но дает определение слову «закупки». Согласно закону, закупки – это определенная совокупность действий, которые осуществляет заказчик. Они направлены на обеспечение муниципальных или государственных нужд. Закупка должна начинаться с определением поставщика и заканчиваться исполнением обязательств обеими сторонами.

Федеральный закон № 218-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

Федеральный закон № 223-Ф3 «О закупках работ, услуг, товаров для отдельных видов юридических лиц».

Согласно законодательству Российской Федерации, любые государственные или муниципальные тендеры размещаются только на одном официальном сайте по государственным закупкам — zakupki.gov.ru. Все остальные коммерческие закрытые тендеры могут быть не размещены на данном сайте. Чаще всего, такие тендеры публикуются на официальном сайте самой компании.

↑ к содержанию

Участие в тендере

Порядок проведения тендера заключается в следующем: изначально необходимо найти подходящий для Вас тендер. Очень важно выбрать действительно выгодный тендер. Многим новичкам в сфере закупок очень тяжело найти подходящий вариант. Здесь необходимо быть очень внимательным. Существует не малое количество ресурсов, которые собирают базу тендеров. Лучше всего воспользоваться тендерным сопровождением (о нем мы более подробно расскажем в другом разделе).

Если же Вы сами сумели найти подходящий тендер следующий этап проведения тендера заключается в подаче заявки. Участвовать в тендере необходимо через электронную торговую площадку (ЭТП). На сегодняшний день, на территории России существует только пять государственных торговых площадок и огромное количество коммерческих.

В этом случае, самое главное грамотно с юридической точки зрения, составить заявление на участие в тендере. Стоит отметить, что любая малейшая ошибка в заявлении может стать законной причиной для не допуска компании к участию в тендере.

Необходимо отметить, что заявка должна быть подписана исключительно электронной цифровой подписью (ЭЦП). Такая подпись должна быть в строгом порядке аккредитована торговой площадкой.

Электронная торговая площадка – это специальная подпись, которая используется для электронной документации. Документ, который подписан подобной печатью равносилен документу с обычной заверенной печатью. Также она необходима для идентификации владельца.

Дело в том, что использование подобного рода подписи серьёзно сокращает документооборот для участия в тендере. Более того, она может понадобиться для подачи электронной отчетности компании.

Следующее, что может понадобиться, это финансовое обеспечение заявки. Объясняем, что это такое. Обеспечение заявки своего рода предоплата. Вы перечисляете на официальный счет оператора площадки до пяти процентов от начальной максимальной цены контракта. То есть, вы гарантируете свое участие в предстоящем тендере.

После этого, в назначенный день будут официально проходить торги. В этот день все участники будут предлагать свои условия сделки, постепенно снижая начальную максимальную цену контракта. В итоге, тендер выигрывает тот, кто по меркам заказчика, предложил наиболее выгодные для него условия.

↑ к содержанию

Подготовка тендерной документации

Документы для тендера – это вся необходимая документация, которая содержит все условия конкурса и последующего контракта. Подготовку тендерной документации можно поделить на техническую и коммерческую часть.

В первой части описываются все основные условия контракта. Также описывается общая информация о предмете тендера, подробная инструкция для поставщиков и прочие информационные карты. Также необходимо вписать все требования к содержанию заказа на поставку.

Во второй части прописываются цены и полный порядок их определения. Также прописываются графики платежей и все источники финансирования контракта. По возможности, можно указать банковские гарантии на выполнение условий тендерного предложения.

Согласно общим правилам участия в тендере, заявление необходимо подавать со следующими документами (в некоторых случаях, полный перечень документов определяют сами организаторы тендера):

  • Список лиц, которые имеют право принимать участие в торгах на определенных этапах
  • Если вы воспользовались тендерным сопровождением, то понадобиться доверенность
  • Копия приказа, назначающего на должность вашего главного бухгалтера.
  • Копии отчетов за три последних периода
  • Выписка из ЕГРЮЛ (Важно, у этой выписки 15-дневный срок годности)
  • Копии всех уставных документов, которые должны быть заверены в Налоговой инспекции
  • Справка от Налоговой инспекции о том, что у компании нет долгов
  • Заверенные копии документации о регистрации компании и постановке на учет
  • Опись представленных документов

После того, как подготовка тендерной документации будет окончена, их необходимо подать вместе с заявлением. В оформление заявления на участие в тендере существует также ряд правил (если Вы подаете заявление в письменном виде, а не в электронном):

    •  Заявление необходим заверить печатью и подписью необходимого исполнительного органа
    • Заполнять заявление нужно согласно с указаниями на этот счет, содержащимися в аукционной документации.
    • Необходимо также подавать пару копий заявления

↑ к содержанию

Тендерное сопровождение

Многим компаниям очень трудно самостоятельно заниматься оформлением заявления и прочей документация для принятия участия в тендере. Чаще всего, фирмы решают использовать так называемое тендерное сопровождение. Это процесс, когда одна организация или физическое лицо оказывает услугу другой компании в участие в тендере. Сопровождение может быть полным или частичным.

Полное тендерное сопровождение заключается в замене тендерного отдела на правах аутсорсинга. У многих компаний попросту нет времени разбираться во всех нюансах документации для тендера. Такие компании больше уделят времени ресурсам для эффективного ведения бизнеса. Чаще всего, подобные компании предоставляют следующие услуги:

    • Предоставляют электронную цифровую подпись
    • Аккредитуют на всех торговых площадках
    • Подготовка рабочего места для участия в электронном тендере
    • Перевыпуск электронной цифровой подписи
    • Мониторинг всех государственных торгов по необходимой для компании теме
    • Подготовка и подача заявления на тендер
    • По необходимости, привлечение финансовых средств для участия сразу в нескольких тендерах
    • Участие в тендере от имени компании
    • Обеспечение для подписания государственного контракта
    • На этапе подписания государственного контракта, привлечение финансирования для выполнения тендера

↑ к содержанию

Что делать после победы в тендере?

После того, как вы выиграли желаемый тендер не стоит сразу расслабляться. Выигрыш в тендере ещё не означает, что заказчик сразу же заключит с вами контракт. Выигрыш тендера дает компании только право на заключение договора. Часто бывает так, что после победы в тендере, исполнитель может нарушить какой-либо пункт регламента и контракт не будет заключен.

Для дальнейшего исполнения контракта необходимо предоставить заказчику обеспечение контракта. Это до 30 процентов от начальной максимальной цены контракта, которые победитель тендера обязан перечислить на официальный счет заказчика. Также, вместо оплаты, можно предоставить банковскую гарантию. Все вложенные средства будут возвращены сразу после выполнения контракта.

Так, как каждый шаг даже после выигрыша тендера должен быть продуман и проанализирован, лучше всего воспользоваться юридическими услугами компаний, которые обеспечивают тендерное сопровождение. Выполнение правил важно не только потерей контракта, но и риском попасть в Реестр недобросовестных поставщиков, после которого, компании будет намного тяжелее выиграть тендер.

Что такое тендер? Подготовка документации и участие

4.7 (93.33%) 3 голос(ов) Понравился материал? Поделись с друзьями.

finkontrol.com

Что такое тендер

  • Политика конфиденциальности
  • Форум
Бухгалтер 24 — Інформаційний Бізнес Портал
  • Новини
    • Ініціативи законотворців
    • Держоргани інформують
    • Економіка
    • Аналітика
    • Інтерв’ю
  • Бухгалтеру
    • Консультації
    • Довідники
    • Бухгалтерський облік
    • Податковий облік
    • Документи
      • Первинні документи
      • Нормативна база бухгалтера
      • Нормативна база HR
      • Закони, положення, нормативи
        • Закони України
        • Постанови КМУ
        • Накази МінСоцПолітики
        • Накази ДФС
        • Накази МінФіну
      • Звітність
      • Охорона праці
      • Стандарти
      • Договори
    • Кадровий облік
    • Міжнародні стандарти
    • Облік у бюджетних установах
    • Софт
  • Бізнес
    • Менеджмент
    • Маркетинг
    • Організація бізнесу
    • Управління персоналом
    • Управлінський облік
    • Юридичні поради
      • Юридичні консультації
      • Аналіз законодавства
      • Законодавство
    • Фінанси

www.buh24.com.ua

Что такое тендер? - Обучающие материалы на KRASGMU.NET

ТЕНДЕР (в рекламе) (от англ. tender < to tend — обслуживать, предлагать, подавать заявку) — коммерческий конкурс. Используется для выбора партнеров

Что такое тендер? Тендер (от англ. tender - торги, конкурс) - это прямое заимствование из английского языка, используемое для обозначения торгов, конкурсов.

Тендер это сравнительно недавно появившаяся форма заключения договоров

Тендер (англ. tender - предложение) - это конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, предоставление услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. Контракт заключается с победителем тендера — участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия.

В Оксфордском толковом словаре слово тендер, обозначается, как: "официальное письменное предложение на проведение работ, поставку товаров или покупку земли, акций или других активов по указанной фиксированной цене"

Слово появилось в середине16-го века(как юридический термин, имеющий такой смысл:"официально предложение просьбы или свидетельства, или денег, чтобы погасить долг", образовано: от старого французского Tendre, от латинского tendere "растянуть, рассуждать".

Термин «тендер», используемый в повседневной речи, может являться как аналогом русских терминов конкурс или торги, так могут подразумеваться и внеконкурсные (но конкурентные) процедуры, например запросы котировок, запросы цен, запросы предложений.

Торги в Российской федерации подразделяются на открытые и закрытые, могут проводиться в один или два этапа, в форме конкурса или аукциона. Торги осуществляемые для государственных нужд в рамках государственного заказа проводятся только в один этап.

Законодательство о размещении государственных и муниципальных заказов (94-ФЗ) предусматривает и другие способы закупок, которые не являются торгами - это запрос ценовых котировок - которые могут применяться при небольших объемах закупок (менее 500000 руб), а также закупки у единственного источника применяющиеся в случаях особо оговоренных в Российском Законодательстве.

Другие толкования слова "тендер". Что такое?

Тендер — это юридический документ на предоставление разрешения к выполнению, каких либо работ или предоставления услуг, в случае выполнения всех выше (в документе) указанных требований и признания победившем в этом тендере. Этот документ выдается всем участникам без "одобрительной" подписи и печати, а после тот, кого признали победителем, получает право на работу.

Тендер — это такой способ стимулирования предложений, который позволяет выбрать оптимальное по цене и качеству среди множества предложенных вариантов. Тендер позволяет обмениваться текстовой и графической информацией между Заказчиками и Застройщиками в процессе проведения тендера в режиме личных сообщений. В тендере могут принимать участие любые конструкции имеющие отношение к выставкам или рекламе, которые имеют визуальное воплощение.

Тендер — это открытые либо закрытые торги, которые проводятся на неконкурентной основе, а также такая форма заказа, которая размещена на основе конкурса.

Тендер — это метод определения наиболее оптимального решения по выбору поставщика при заключении договоров на поставку товаров, услуг на основании представленных в установленном порядке поставщиками тендерных предложений.

Тендер — это когда у вас несколько кавалеров и вы должны выбрать лучшего (самого богатого и красивого) для дальнейшего плодотворного сотрудничества и совместного существования. В общем, состязание женихов. Вот они и должны соревноваться, чтобы вам понравиться. Тут в ход идёт все: букеты цветов, серенады под окнами, приглашения в самый дорогие рестораны. Можно использовать тяжелую артиллерию - дарить шубы или машины, подкупать родителей подарками. Главный приз - обладать вами - единственной и неповторимой для окончательного заключения брачного контракта.

krasgmu.net

Что такое тендер?

Введение

Что такое тендер? Тендером является своеобразный договор. Создателем тендера называют заказчика, который вносит в свой заказ весь перечень условий и сроков осуществления работы над проектом. Затем заказчик отправляет данный проект на специализирующийся портал, где вскоре и проходит тендер. Выигрывает его та компания, которая предлагает более выгодные условия реализации проекта.Благодаря тендеру начинающие предприниматели открывают перед собой огромные возможности. Что лучше выбрать? Стать одним из участников тендеров и попытаться их выиграть или осуществлять работу, как в старые добрые времена, посредством частных заказов? Лучшим вариантом станет участие в тендерах.

Чаще всего организаторами тендеров являются органы государственной власти или государственные предприятия, действуя по согласованию всех существующих условий регламента и законодательства.

С помощью тендера можно найти более выгодного производителя тех или иных услуг и представителя производства товаров, который обязуется взяться за выполнение всех условий сделки. Зачастую заказы сделанные государственными предприятиями довольно большие, поэтому в случае, если вы выиграли тендер, то все ваши расходы будут тут же покрыты. Заработать же можно на подобных тендерах в несколько раз больше, чем работая на физическое лицо.

Какие бывают тендеры

Существует несколько видов тендеров:

  • Открыты
  • Закрытые

Обычно тендеры имеют несколько этапов прохождения. Далее осуществляется выбор компании, которая становится поставщиком. Открытый конкурс приглашает к участию абсолютно любые компании. Именно такие заказы более востребованы. С помощью таких тендеров органы власти производят закупку разнообразной мебели, техники, а также различных расходников, услуг и прочих необходимых им вещей. Закрытый же тип конкурсов устраивают среди небольшого круга компаний, которые давно зарекомендовали себя как ответственными и исполнительными поставщиками. Делается это по той причине, что большинство заказов закрытых тендеров имеют секретную информацию и государственную тайну. Оказаться в числе участников начинающему предпринимателю почти невозможно.

Число этапов тендера напрямую зависит от перечня условий представленного заказчиком.

Один этап содержит в себе около 85 процентов всех тендеров, на которых происходит определение одной компании, которая согласна на выполнение всех обязательств по реализации контракта.

Два этапа тендера проводятся чаще всего в тех случаях, если заказчику необходимо закупить много сложных товаров. Например, посредством первого этапа создатель тендера отбирает поставщика, который подходит по всем параметрам, а на втором этапе - подрядчика, осуществляющего настройку и установку сложной техники.

Аукцион и участие в нем

Что делать, чтобы принять участие в тендере новичку? Для начала начинающему предпринимателю следует взяться за изучение общих правил проведения аукционов. Участие в торгах могут принять граждане проживающие на территории РФ и организации коммерческого типа, которые имеют на руках все необходимые документы. Также участником аукциона может стать и иностранная компания, но для этого ей необходимо выполнить оформление пакета документов сразу на нескольких языках (на русском языке и на том, какую страну представляет участвующая в торгах компания).

Стоит отметить, что все документы необходимые для участия в тендере указываются заказчиком. Он имеет право требовать от компаний документы устанавливающие их права, документацию отвечающую за качество услуг и продукции, разнообразные лицензии и в редких случаях документы, которые описывают структуру компаний.

Итак, для участия в тендере нужно подготовить следующие документы:

  • Весь перечень бумаг, который требует заказчик.
  • Типовую заявку в письменном виде, которая подписывается органами, занимающимися оперативной деятельностью.
  • Документ, отвечающий за назначение главбуха, который подписывается директором компании.
  • Перечень всех лиц, работающих по сделке, которые не имеют соответствующего оформления документации.
  • Устав компании, закрепленный подписью соответствующего чиновника.
  • Документ, доказывающий, что компания имеет регистрацию в ФНС. Бумага выдается Казенным реестром и действует две недели с момента получения.
  • Справку, которая доказывает о постановке компании на учет и казенной регистрации.
  • Справку от налоговой, которая подтверждает, что компания не имеет задолженностей.
  • Все данные о лицевом счете компании, за последние несколько месяцев, которую выдает налоговая.
  • Бумага подтверждающая стаж компании, как поставщика и исполнительное лицо.

Кроме вышеперечисленных бумаг, которые предоставляются в обязательном порядке, заказчик может выразить желание получить другие документы.

Как найти тендер и подать заявку на участие

Первым делом выполняются поисковые действия, посредством которых ищется подходящий тендер. Далее изучается перечень всех его требований и условий, производится сбор всех требуемых документов. Последним шагом является подача и пакета документов на участие в тендере. Также необходимо получить обеспечение заявление. Им является определенного рода взнос, посредством которого компания показывает всю серьезность своих намерений. При неудаче в тендере вся сумма взноса возвращается на счет компании. 

Интересно, что такое дисконт? Читайте тут! А материал про понятие "ликвидность" здесь.

Наиболее выгодные тендеры

Самыми выгодными тендерами на территории России являются строительные. Ведь именно строительная сфера с каждым годом становится более развитой и не подвластна кризисам и падению производства. По статистике, строительные торги занимают около сорока процентов всех тендеров страны.

Где можно найти подходящий аукцион? На сегодняшний день существует множество порталов, на которые частные и государственные лица выкладывают свои проекты. Найти эти ресурсы можно с помощью поисковой системы, а далее следует отобрать наиболее подходящий и приступить к выполнению всех вышеизложенных действий, после чего можно принять участие в торгах. Нередко о тендерах можно узнать из различных газетах или телевидения.

Следующими по популярности идут тендеры продовольственной сферы. Но участие в них является довольно сложным делом, ведь требований от заказчика очень много, а победить может далеко не любой поставщик.

Затем идут компьютерные, технологические и многие другие тендеры.

Как проходит конкурс тендера

Сначала собирают все заявки на конкурс, после чего собирается специальная комиссия, члены которой изучают все предложения и документы участвующих предприятий. Далее комиссия рассматривает наиболее выгодные предложения, анализируют их и выбирает самые подходящие. И наконец осуществляется выбор победителя. Победителем становится та компания, которая предлагает самые выгодные условия или та, за которую проголосовала большая часть комиссии.

Как получить тендер

Первым попыткам участия в тендерах скорей всего суждено провалиться. Ведь компания, решившая принять участие в конкурсе должна изнутри исследовать все тонкости торгов. В первую очередь для победы необходимо тщательно изучить саму процедуру конкурса и правильно подготовить документацию. Перед подачей заявки на участие, следует почитать наиболее частые ошибки, совершаемые участниками аукционов. Но самым главным приоритетом является опыт, который можно получить только после ряда провалов.

Похожие статьи

←Вернуться

thinkandrich.ru

Тендер что это и зачем. Цели и процедуры тендеров

В этой статье расскажу, что такое тендер и зачем его проводят.

Взаимоотношения потребителей и поставщиков на рынке

На рынке есть потребители (товаров и услуг) и поставщики (этих товаров и услуг).Взаимоотношения между ними могут быть случайными (у кого получится, у того и купим), а могут быть регулярными (постоянный поставщик, или постоянный клиент). Участники рынка и взаимодействие между ними описаны в статье "Вендоры, дистрибьюторы, дилеры и конечники".

Первый вариант может быть чреват тем, что от случайного поставщика можно получить некачественный товар (или ничего не получить) или плохо выполненные работы. А также и поставщик может "пролететь" со случайным заказчиком, который, вдруг не сможет оплатить поставленные товары или выполненные услуги (объявит себя банкротом, например, или не получит ранее обещанных ему денег от вышестоящей организации).

Если бы в этих отношениях была задействована ещё и третья сторона, которая гарантировала бы чистоту сделки или подтверждала бы деловую репутацию обеих первых сторон, то вероятность возникновения таких неприятных ситуаций была бы значительно меньше.

Второй вариант (регулярных торгово-расчётных взаимоотношений, на постоянной основе) для обеих сторон предпочтительней, но он опасен тем, что отсутствует конкуренция, и от этого возможны злоупотребления как со стороны потребителя, так и со стороны поставщика.Потребитель может для себя требовать выгоду от сделки (например, в виде отката), обосновывая свои запросы (аппетиты) тем, что может сменить поставщика. Поставщик может, пользуясь правом привилегированного (или предпочтительного), незаметно для потребителя повышать стоимость товаров или работ, увеличивая собственную выгоду. Повышение стоимости сделки, или совершение сомнительных (например, не предусмотренных хозяйственной деятельностью заказчика) сделок может происходить и по обоюдному сговору сторон с целью освоения и незаконного присвоения выделенных заказчику средств (из федерального бюджета, денег головной организации, министерства или ведомства заказчика). Нецелевое расходование бюджетных средств способствует личному обогащению заинтересованных сторон и укреплению их взаимоотношений, но неблагоприятно сказывается на развитии отрасли и национального благосостояния в целом и деловой репутации вовлеченных компаний, в частности.

Сделки на конкурсной основе (организация тендера)

Хорошим решением может стать выбор поставщика на конкурсной основе: из нескольких конкурентных предложений можно выбрать для себя наиболее выгодное (по денежным и временным затратам, качеству продукции, работ…). Причём кандидатов на то, чтобы стать поставщиками, уже может отбирать не сам заказчик, а третья сторона - организатор конкурса. Прежде, чем допустить потенциальных поставщиков к конкурсу, организатор торгов предварительно проверяет их учредительные документы, деловую репутацию, разрешения (лицензии) на осуществление того или иного вида деятельности (если это предусмотрено условиями конкурса) и т.д. Существует реестр недобросовестных поставщиков (чёрный список), в который попадают компании, не выполнившие, например, своих обязательств по заключенным договорам с заказчиками. Наличие в общем доступе такого чёрного списка приводит к тому, что компании-поставщики стремятся выполнять свои обязательства и условия контрактов, чтобы сохранить свою репутацию и иметь допуск к будущим тендерам.

У каждого тендера (конкурса) есть организатор. Это либо сам заказчик (компания-потребитель) товаров и услуг, либо специальная компания, которая сама не приобретает и не получает продукцию и услуги, но помогает поставщикам и потребителям "найти друг друга" на конкурсной основе. Такими непотребительскими (или независимыми) организаторами, в частности, являются торговые площадки. Организаторы могут отбирать не только поставщиков, но и заказчиков, проверяя также их репутацию, благонадежность, иногда и платежеспособность, тем самым страхуя и поставщиков от возможных рисков при сделках со случайными заказчиками.

Участники тендера (кроме самого заказчика и организатора) - это компании-поставщики - юридические лица или ИП, изъявившие желание участвовать в конкурсе и удовлетворяющие определенным требованиям - условиям конкурса, которые устанавливаются, преимущественно, заказчиком и, в меньшей степени, организатором. Такими участниками могут быть: поставщики товаров, производители продукции, разработчики (проектной документации или ПО, например), поставщики услуг (связи, обучения, строительных, монтажных, охранных, медицинских и прочих услуг).

Виды тендеров и способы их проведения

Объявление о сборе заявок. Заказчик формулирует заказ (это может быть и техническое задание), в котором перечисляет свои требования по составу поставки или перечню работ, по количеству и качеству (характеристикам) товаров и услуг, которые необходимо выполнить исполнителю заказа (поставщику). Вместе с этими требованиями в объявлении публикуется и текст договора (контракта), который будет заключён между заказчиком и избранным поставщиком - победителем объявленного конкурса. Предварительно, организатор может проверить эту конкурсную документацию на соответствие своим требованиям (чтобы не допустить нарушений действующего законодательства, например, или других нежелательных явлений).

Тендеры бывают разных типов: по степени доступности/открытости и по алгоритму проведения.Открытый конкурс: объявление, требования к поставщикам, результаты проведения - публикуются в открытых источниках. Участвовать могут все, кто удовлетворяет условиям конкурса и требованиям организатора (например, является ЮЛ, не состоящем в реестре недобросовестных поставщиков).Закрытый конкурс: к участию приглашаются только избранные заказчиком компании. Как правило, сам заказчик является и организатором такого тендера. Результаты тендера доступны только узкому кругу участников и в открытых СМИ не публикуются.

Процедуры проведения конкурсов тоже могут быть разными: сбор/подача заявок или аукцион (торги) в реальном времени с одновременным участием представителей заинтересованных компаний. Тендеры могут проводиться по документам в печатной форме (сбор конвертов с заявками и последующим их вскрытием и анализом для выявления победителя), а могут проводиться и в электронном виде, когда сбор заявок и предложений происходит на специально выделенном портале в сети интернет, куда участники по каналам связи присылают документы в электронном виде, заверенные собственными электронными подписями.

Заинтересованные компании для участия в тендере подают организатору конкурса специальным образом оформленную заявку. Все заявки рассматриваются заказчиком и организатором конкурса, и происходит предварительный отбор участников. После этого организатором устраивается второй отборочный тур, в ходе которого участники подают свои предложения (ценовые и качественные - с описанием предлагаемых товаров и услуг по объявленному конкурсу). В этом туре заказчик и организатор отбирают самое подходящее предложение, и подателя этого предложения объявляют победителем конкурса. Или обоснованно отклоняют все предложения и конкурс объявляется несостоявшимся. После этого заказчик либо снова объявляет конкурс (на тех же или на измененных условиях), либо отказывается от повторного его проведения.

Когда победитель объявлен, организатор тендера обеспечивает заключение контракта между заказчиком и победителем конкурса. Условия договора (контракта), как правило, объявляются вместе с другими условиями конкурса, чтобы участники-поставщики уже сразу знали, что их ждёт по окончании конкурсной процедуры при объявлении их победителем. Уклониться от подписания контракта победитель конкурса (согласно обычным правилам проведения тендеров) уже не может. Если же такое случается (например, поставщик решил просто "сбить цену" и тем самым, даже с риском для себя, "опустить" конкурента, а потом отказаться от выполнения заказа), то, как правило, такой "победитель" наказывается и попадает в список недобросовестных поставщиков.

В одной из следующих статей рассказывается, как выиграть тендер и не попасть в "чёрный список".

Похожие заметки

gemcafe.ru

Что такое тендеры? Простым языком о сложном

Тендер – это конкурсный отбор самого выгодного для заказчика предложения из представленных конкурентных позиций (на оказание услуги, проведение работ, поставку товара).

АВТОР: ПЕРЕШКОЛЬНИК ОЛЬГА   ДАТА: 26 ДЕКАБРЯ 2017

Определение слова «тендер» не отображено ни в одном законе Российской Федерации, включая Гражданский кодекс. В деловой сфере под этим термином подразумеваются различные виды закупок.

Тендер – это конкурсный отбор самого выгодного для заказчика предложения из представленных конкурентных позиций (на оказание услуги, проведение работ, поставку товара).  Победителем торгов становится участник, чье предложение является самым подходящим для заказчика, подавший соответствующее заявление и корректно оформленную тендерную документацию.

 

Критерии отбора исполнителя работ устанавливаются самим заказчиком перед началом торгов. Победитель обязуется соблюдать все условия контракта, обозначенные сроки и гарантировать качество при выполнении заказа.

Виды тендеров:

По способу проведения и условиям участия, можно выделить основные типы тендеров:

 

  • Закрытые и открытые – к закрытому типу относятся торги, доступные для участия определенному кругу лиц, отобранных организаторами. Как правило, это крупные предприятия и консорциумы. В открытых тендерах могут принимать участие любые организации.
  • Электронные тендеры и аукционы – проводятся на интернет-ресурсах. Удобны тем, что подать заявку и следить за развитием событий можно дистанционно. Преимущество также в равных условиях и прозрачности торгов для всех участников.
  • Конкурсы и аукционы – в условиях конкурса, как правило, отбирают высококвалифицированных специалистов для выполнения сложных работ, например, строительных или проектных. Выигрывает участник, предложивший лучшие условия выполнения позиций контракта, согласно обозначенным в конкурсной документации критериям. Аукцион проводится в том случае, когда основным условием отбора выступает цена. Участники вправе корректировать ценовое предложение во время процесса, в зависимости от ставок конкурентов.
  • Запросы котировок – проводятся аналогично аукционам, но рассчитаны на небольшие суммы.
  • Закупка у одного поставщика – торги проводятся в случаях: 1. поставщик товаров или услуг является монополистом в нужной сфере; 2. отказа других участников; 3. исключения остальных заявок заказчиком. При этом заказчик должен письменно обосновать невозможность отбора исполнителя другим способом.

 

Помимо приведенных существуют и другие виды тендеров: запросы предложений, ценовой мониторинг, конкурсы с ограничением на участие, конкурентные переговоры и прочие.

Участие в тендере:

Для организаций, впервые принимающих участие в торгах, особенно актуален вопрос – с чего начать участие в тендерах? В первую очередь, необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП).

 

После прохождения первых двух этапов, подается заявка на ЭТП. Она должна быть юридически грамотно составлена и подписана электронной подписью. Важно, чтобы заявление на участие в тендере не содержало ошибок, поскольку это может послужить причиной отказа в допуске компании к участию в торгах.

 

Для подтверждения гарантии участия в тендере, предоставляется финансовое обеспечение заявки. Сумма взноса составляет до 5% от начальной максимальной цены контракта, перечисляется на официальный счет ЭТП. После определения победителя тендера и подписания контракта, предоплата возвращается участникам торгов.

Сопровождение в тендерах

Как правило, новички испытывают трудности при поиске подходящего тендера, подготовке документации и подаче заявки. Чтобы не допустить ошибок на подготовительных этапах и получить доступ к участию в торгах, компании используют тендерное сопровождение. Другими словами, привлекают помощь профессионалов для участия в тендере.

 

Сопровождение подразделяется на 2 вида:

  • локальная помощь на определенном этапе;
  • полное сопровождение.

 

В первом случае, помощь направлена на решение одной задачи, к примеру – поиск подходящего тендера. При полном сопровождении, сторонняя организация оказывает комплекс услуг «под ключ» на правах аутсорсинга.

 

Стандартный перечень услуг по сопровождению включает:

  • получение (перевыпуск) ЭП;
  • аккредитация на ЭТП;
  • поиск выгодного тендера;
  • подготовка документации;
  • подача заявки на участие;
  • анализ конкурентоспособности фирмы;
  • помощь в получении банковских гарантий и кредитных средств;
  • правовая поддержка и юридическое сопровождение;
  • участие в торгах от лица фирмы;
  • при подписании государственного контракта: обеспечение и привлечение финансирования.

 

Тендерное сопровождение не сможет обеспечить 100% победу, но значительно увеличит шансы компании, и гарантирует допуск заявки к участию в процессе торгов.

 

Победитель торгов получит заказ, гарантированную оплату и обеспечит себе репутацию проверенного и надежного исполнителя.

o2torg.ru