Аутсорсинг и аутстаффинг: сходство и различия. Аутсорсинг и аутстаффинг отличия

в чем отличия и что рискованней для работодателя

Каждый работодатель обязан вести кадровый и налоговый учет сотрудников. Часть работодателей предпочитает делать это самостоятельно, однако другие используют современные инструменты управления – аутсорсинг кадрового учета и аутстаффинг – передавая таким образом эти непрофильные функции сторонним организациям.

Стоит отметить, что аутсорсинг кадрового учета и аутстаффинг наиболее востребованы среди работодателей, на которых работают иностранные граждане, поскольку для грамотного ведения учета иностранцев требуются высокооплачиваемые специалисты с глубоким знанием сложного миграционного законодательства, так как за малейшую ошибку в ведении миграционного документооборота работодатели могут получить миллионные штрафы.

О том, что такое аутстаффинг и что такое кадровый аутсорсинг учета сотрудников, какие проблемы работодатели решают с их помощью и какие угрозы незаметно скрываются от глаз работодателей, рассказываем далее в нашей статье.

Кадровый аутсорсинг и аутстаффинг, что это?

Сперва рассмотрим подробнее, что представляют собой эти две совершенно разные услуги.

Аутсорсинг – это передача непрофильных функций организации работникам другой компании, а именно ведение кадрового, бухгалтерского и в случае работы с иностранными сотрудниками миграционного учета.

Другими словами, кадровый аутсорсинг подразумевает, что работодатель обращается в специализированную компанию и передает ведение учета своих штатных сотрудников специалистам другой организации.

При кадровом аутсорсинге работники сторонней организации занимаются учетом ваших штатных сотрудников, то есть полностью ведут кадровый, налоговый и миграционный учет рабочих, оформленных в вашу компанию.

То есть специалисты сторонней организации забирают на себя функции отдела кадров и самостоятельно занимаются проверкой документов, заполнением необходимых бланков, подачей документов в госслужбы от лица вашей компании, продлением регистраций иностранных работников, отслеживанием сроков действия их документов, формированием кадровых отчетов, личных дел, приказов, документооборота и т.д.

На первый взгляд услуга может показаться весьма удобной и выгодной для работодателей иностранных сотрудников, поскольку вроде бы теперь не нужно ни нанимать дорогих специалистов для работы с мигрантами, ни оплачивать обучение собственных сотрудников из отдела кадров, ни покупать специализированное ПО для ведения учета иностранцев, однако все не так просто, как кажется. Не стоит забывать об одном очень серьезном недостатке – ответственности за ошибки.

Объясняем: при передаче задач кадрового учета рабочих на аутсорсинг специалистам другой компании ответственность за всевозможные допущенные ими ошибки все равно всецело лежит исключительно на вашей организации.

Именно ваша организация является работодателем сотрудников, которых оформили к вам в штат с ошибками или за которых не вовремя подали отчеты, не продлили договор, просрочили документы, забыли подать уведомление в госорганы и т.д. То есть за все промахи будет нести ответственность именно ваша организация. А значит, за любые ошибки в миграционном документообороте при передаче на кадровый аутсорсинг выплачивать миллионные штрафы придется именно вам.

Аутстаффинг – это перевод сотрудников за штат компании. Данная услуга позволяет работодателям оформлять сотрудников в штат другой компании (агентство аутстаффинга) и таким образом использовать труд внештатного персонала без оформления их в свой штат.

То есть вы можете официально оформить рабочих на работу в штат аутстаффингового агентства, которое заключит с сотрудниками трудовые договоры и полностью возьмет на себя все функции работодателя: ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета работников.

Получается, что при аутстаффинге работодателем ваших сотрудников является агентство аутстаффинга, поэтому все функции работодателя и вся юридическая ответственность за сотрудников переходит с ваших плеч на плечи агентства.

А значит, больше не нужно беспокоиться ни о штрафах, ни о проверках, ни об отчетах, ни о миграционном законодательстве, поскольку это все проблемы работодателя, в роли которого выступает агентство, оформляющее рабочих в свой штат. Поэтому расплачиваться за ошибки в миграционном документообороте вам тоже не придется.

Даже если в вашу компанию наведаются госорганы с проверкой, все, что от вас потребуется, – просто показать проверяющим службам договор предоставления персонала с аутстаффинговым агентством, по которому ответственность за персонал несет именно оно, как официальный работодатель.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга и что рискованней?

Как мы уже сказали выше, обе услуги снимают нагрузку со штатных кадровых специалистов работодателя, позволяя экономить на найме дополнительных кадровиков и юристов для трудоустройства иностранцев, однако кадровые услуги аутстаффинга и аутсорсинга имеют серьезные различия в том, кто несет ответственность за рабочих перед госорганами.

Кадровый аутсорсинг, он же аутсорсинг кадрового учета, предполагает, что документооборот перейдет на другую компанию, а ответственность останется за вами. Аутстаффинг же предполагает, что документооборот перейдет на другую компанию вместе с ответственностью за сотрудников.

Очевидно, что аутстаффинг, в сравнении с кадровым аутсорсингом, является гораздо более безопасной и выгодной услугой, особенно для работодателей, использующих иностранную рабочую силу.

Если вы хотите навсегда избавиться от кадровых рисков и на 100% защитить себя и свою компанию от штрафов за мигрантов и при этом хорошенько сэкономить на отделе кадров, смело переводите своих сотрудников за штат на аутстаффинг.

P.S. Вы можете записаться на бесплатный тест-драйв услуги аутстаффинга и самостоятельно оценить все выгоды и преимущества данной услуги – просто позвоните нашим специалистам до конца дня и скажите кодовую фразу «Хочу тест-драйв»!

zashtatom.ru

Аутсорсинг и аутстаффинг разница | 1privilege.ru

ФЗ № 1032-1 – допуск вывода сотрудников за рамки штата, если рекрутер соответствует определенным критериям. Риски

утечка информации;
убытки при низком качестве услуг;
децентрализация бюджета.

изменение ценообразования;
непризнание налогообложения расходов;
претензии трудовой инспекции.

Преимущества

сокращение затрат средств на 20-30 %;
качественное выполнение узкоспециализированных работ;

надежность результата.

сокращение фонда заработной платы до 50 %;
заполнение непопулярных специальностей;
уменьшение проблем с текучкой кадров;
упрощенная система оплаты налогов.

При фактической разнице аутсорсинг и аутстаффинг не позволяют контролировать персонал, воздействовать на него путем премий, а также выполнять процедуру увольнения.

Аутсорсинг и аутстаффинг – разница

Государственная Дума, рекомендовано использовать следующие нормативные положения использования труда наёмных рабочих, это:• Гражданский кодекс РФ, гл.37. Оказание услуг на возмездной основе.• Гражданский кодекс РФ, гл.39 Оформление договора подряда.Важно помнить, что выполнение и применение 37 главы не должно противоречить гл.39, иначе в противном случае, невыполнение хотя бы одного из пунктов статьи, влечёт за собой разборки со стороны Инспекции труда в вашем регионе, а также заинтересованность со стороны ФНС (налоговая служба России).Важным моментом для применения обоих вариантов оказания возмездных услуг станет применение статьи 738 ГК России, в котором даётся чёткое пояснение определения принципа соглашения на оказания всесторонних возмездных услуг на основании платной формы.

В чем заключаются отличия аутсорсинга от аутстаффинга в россии

Также аутсорсинг и аутстаффинг позволяют существенно снизить затраты на ведение какой-либо деятельности. Привлечение к выполнению определенных задач на короткий срок дает возможность максимально снизить затраты на оплату работникам. Нередко рассматриваемые мероприятия являются частью налогового планирования и финансовой оптимизации предприятия. Правовая база Несмотря на отсутствие каких-либо специализированных нормативно-правовых документов, освещающих данный вопрос, важно помнить о необходимости работать только в рамках закона. Основополагающими нормативными документами в данном случае являются Трудовой и Гражданский кодекс РФ.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Кстати, аутстаффинг является одним из способов ухода от налогов в России, чем заинтересовал Федеральные налоговые службы, которые понимают, что данного понятия на федеральном уровне нигде не существует в законодательстве страны.К слову, аутстаффинг очень выгоден для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учёта предприятия, и несмотря на многие несоответствия законодательства, использование аутстаффинга возможно в определённых случаях. Возьмём для примера ситуацию, у вас большое предприятие, и в данный момент вам не хватает рабочих рук, соответственно, вы судорожно ищете персонал, но найти прямо сейчас не получается, а аутстаффинг позволит восполнить трудовые ресурсы на временный период и снизить существенные затраты на ведение какого-либо направления деятельности бизнеса.

Аутсорсинг и аутстаффинг: сходства и различия

Стоит отметить, что обе схемы в России находятся на грани закона, так как законодательная база в данной сфере находится в стадии образования. к содержанию ↑ Выводы TheDifference.ru

Форма труда. Аутсорсинг – это оказание услуг или выполнение работ «под ключ», аутстаффинг – временное предоставление персонала для определённых задач.
Наём персонала. При аутсорсинге с исполнителем заключается договор подряда, при аутстаффинге персонал фактически трудоустроен в другой компании.
Передача функций.
Для аутсорсинга характерны интеллектуальные задачи – бухучёт, кадровое дело, юридическое сопровождение, для аутстаффинга – как сложный, так и простой труд.
Оплата труда.

Принципиальные отличия аутсорсинга и аутстаффинга

Формируется специальный договор После чего подписывается заказчиками и исполнителями работы Аусторсинговый работник реализует все поставленные перед ним задачи Согласно приложенному к договору графику Формируется отчетность в установленной заранее форме По завершению всей работы Производится оплата в установленном порядке В случае отсутствия разногласий составляется акт выполненных работ Аутстаффинг осуществляется следующим образом: Предоставляющая персонал организация изучать сферу деятельности Выясняет задачи – которые потребуется решить за счет наемных работников На основании полученных данных формируется договор В котором отражается точная стоимость услуги После подписания Работники приступают к выполнению своей работы Необходимо помнить, что сам процесс аутстаффинга не обязательно подразумевает конечное действие – как договор подряда при аутсорсинге.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга

Внимание

Разберёмся в терминологии Как вы поняли, эти понятия связывают взаимоотношения работодателя и наёмного работника. Согласно общей терминологии, которая пришла к нам из Нового Света (первыми, кто внедрил эту систему, является США), отличия аутстаффинга и аутсорсинга выражаются в следующем:• Аутсорсинг. Частичное делегирование полномочий, в том числе ряда форм организации труда, в которой непрофильные и неосновные функции предприятия передаются совершенно иной компании.

Чаще всего в эту направление входит оказание бухгалтерских и юридических услуг, ведение кадровой политики; реже используются вспомогательные производства, продажи и иные услуги, которые не являются приоритетным направление развития бизнеса для выбранного предприятия.• Аутстаффинг. В данном случае термин имеет обширное значение.

Чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга

Важно

Наиболее важными НПД, затрагивающими эти вопросы, являются следующие: гл.№39 ГК РФ Возмездное оказание услуг коммерческого характера гл.№37 ГК РФ Договора подряда Важно знать, что заключение договора аутстаффинга, аутсорсинга на основании гл.№37 ГК РФ в качестве подрядного для реализации определенных задач не должно нарушать статьи гл.№39 Гражданского кодекса РФ. Иначе подобного рода инцидентом может заинтересоваться трудовая инспекция, Федеральная налоговая служба. Нередко таким способом пытаются уйти от выплаты налогов многие предприятия.

Также стоит ознакомиться с судебной практикой по вопросам привлечения персонала со стороны для выполнения профильной и непрофильной работы: Постановление 11-го арбитражного апелляционного суда от 31.08.10 г. По делу №А55-6772/2010 Постановление 12-го арбитражного апелляционного суда от 30.03.11 г.

Новости аутсорсинга

Принципиальные отличия найма работников Привлечение сотрудников на короткий период времени позволит максимально снизить существующие затраты на оплату труда работников, при этом все основные затраты по оплате берет на себя компания, которая предоставила вам во «временное пользование» работников. Таким образом, вы оплачиваете не труд, а только оказание услуги. Точно такие же схожие параметры имеет аутсорсинг, но своей спецификой. В целом разница аутсорсинга и аутстаффинга заключается в следующих критериях.• Выполнение работы. Для аутсорсинга характерно выполнение фронта работ «под ключ», в то время как аутстаффинг предусматривает «временное» выполнение определённого вида работ наёмными работниками.• Наем персонала.

Аутсорсинг аутстаффинг разница

ГК РФ. Так как по сути оба договора (атустаффинг/аутсорсинг) подпадают под определение соглашений на возмездное оказание платных услуг. Применительны понятия подряда и бытового подряда. Следует также помнить о важности соблюдения положений Налогового кодекса РФ. Не допускается нарушение основных его положений. Чтобы избежать непреднамеренного нарушения законодательных норм, следует в обязательном порядке разобраться – в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом рабочего персонала.

К наиболее важным отличиям данного понятия прежде всего следует отнести:

различается формат трудовых услуг;
процедура подбора и найма самого персонала;
выполнение определенных функций;
оплата выполненной работы, труда.

Так, аутсорсинг всегда подразумевает выполнение всех поставленных задач «под ключ», в договоре всегда обозначаются границы ответственности.

Аутсорсинг и аутстаффинг разница

Допускается составлять по образцу договор аутстаффинга персонала, который содержит:

Название документа.
Порядковый номер соглашения в актах учета.

Дату и место подписания.
Данные о сторонах, заключивших контракт – Клиент, Исполнитель.
Сведения о предмете договора – необходимо указать факт займа персонала на основе письменной заявки.
Перечень прав и обязанностей сторон.

Соглашение составляется на основе трудового контракта. В нем прописывается временное направление для работы на другом предприятии с внесением записи в трудовую книгу. Образец договора аутстаффинга можно скачать по ссылке ниже: Образец договора аутстаффинга персонала Подробное сравнение аутсорсинга и аутстаффинга Работодатели и сотрудники могут неверно идентифицировать понятия стороннего оказания услуг, поскольку сами бизнес-процессы возникли недавно.

1privilege.ru

Аутсорсинг и аутстаффинг различия | advant24.ru

Аутсорсинг и аутстаффинг различия

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга Аутстаффинг очень часто путают с аутсорсингом. Между тем, это совершенно разные услуги. Они имеют юридические, правовые и функциональные различия. Аутстаффинговые компании предоставляют свой персонал сторонним организациям на время от 9 месяцев. Особенностью данной формы подбора персонала является то, что юридически сотрудники остаются оформленными на компанию-аутстаффера. С компанией-заказчиком их связывает временный договор, по которому фирма обязуется выплатить оговоренную сумму после окончания работ. Главный смысл аутсорсинга заключается в передачи части бизнес-процессов сторонней компании, и в этом и заключается главное отличие аутсорсинга и аутстаффинга. Но есть и другие различия. Сотрудник аутсаффинговой компании, как правило, получает рабочее место, зарплату и ряд должностных инструкций.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Инфо

Отличительная черта аутсорсинга заключается в наличии бизнес-процесса. Главный источник экономии затрат при помощи аутсорсинга заключается в общем повышении эффективности предприятия и появлении возможности освобождения соответствующих организационных, финансовых и человеческих ресурсов. В результате компания может сосредоточиться на развитии новых направлений или на уже существующих, которые требуют повышенного внимания. Выделяют несколько видов аутсорсинга.

В чем заключаются отличия аутсорсинга от аутстаффинга в россии

Важно

Главные отличия аутсорсинга и аутстаффинга таблица отражает полным образом. Характеристика Аутсорсинг Аустаффинг Цель Передача реализации бизнес-процессов и функций предприятия сторонним исполнителям.

Предоставление заказчику квалифицированного персонала. Место занятости Компания-аутсорсер работает удаленно. Заказчик получает результат труда. Территория заказчика с соблюдением внутреннего устава и трудового распорядка. Договор Об оказании услуг и О сохранении конфиденциальности данных. О предоставлении персонала. Предмет оплаты Количество выполненной работы, ее качество и объем. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии.

Человеческие ресурсы, предоставленные аутстаффером. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии. Законодательное регулирование Ст.779 п.1 ГК – возможность заключения контракта на предоставление услуг.

Аутсорсинг и аутстаффинг – разница

Первый из них — производственный или промышленный. В данном случае сторонней организации частично или целиком передается производство какой-либо продукции. ИТ-аутсорсинг позволяет делегировать специализированной компании разработку, внедрение и сопровождение информационных систем на уровне инфраструктуры предприятия (с сопровождением оборудования или ПО) или поручить выполнение работ, направленных на развитие и/или поддержку функционирования отдельных компонентов системы (тестирование, хостинг, программирование и т.д.).

Следующий разновидностью услуги является аутсорсинг бизнес-процессов, который позволяет передать организации внешние ресурсы, знания и опыт, налаженную инфраструктуру поставщика услуг и обеспечить собственные специфические функции и достижения бизнес-задач. Чаще всего аутсорсинг бизнес-процессов заключается в передаче компании текущих стандартизированных процессов.

Аутсорсинг и аутстаффинг: сходства и различия

Изучив данные особенности, можно получить представление, чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга. Нужно отметить, что обе формы в России еще слабо проработаны на законодательном уровне, поэтому среди аутсорсеров часто встречаются мошенники.

Сходство Если все понятно с различиями, сходство аутстаффинга и аутсорсинга еще более очевидно. И те, и другие фирмы используют свои резервы для следующих задач:

Минимизация рисков.
Повышение качества продукции и эффективности компании.
Снижение финансовых расходов.
Оптимизация налогов.
Ускорение процессов производства.

Несмотря на отличия аутсорсинга и аутстаффинга, оба направления призваны сэкономить деньги компании на самом большом пункте расходов: оплате персонала.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга

Аутстаффинг и аутсорсинг отличия

Внимание

Аутсорсинг и аустаффинг — два иностранных термина, которые плотно вошли в обиход специалистов по подбору персонала. Оба они пришли из английского языка довольно недавно.

Понятие «аутсорсинг» дословно обозначает «внешний источник». Этот вид трудоустройства подразумевает передачу второстепенных функций компании сторонней специализированной фирме-субподрядчику. Аутсорсинг основывается на подписании долгосрочного контракта и дает возможность получения профессиональной поддержки в определенной сфере в пролонгированном периоде времени. Аутсорсинг позволяет повысить качество и эффективность профильных активностей, а также освободить людские и финансовые ресурсы компании.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга и чем они похожи?

Аутстаффинг – форма трудоустройства, при которой персонал нанимается одной организацией, но фактически предоставляется «во временное пользование» другой компании. Это подходит для любых сфер экономики, начиная от производства и заканчивая торговлей. к содержанию ↑ Сравнение Итак, общие принципы разделения труда оказались актуальными и для России. Так, аутсорсинг – это передача непрофильных функций сторонней компании. Чаще всего это кадровое дело, бухгалтерский учёт, правовые услуги. Аутстаффинг – выведение персонала за штат, когда работник трудоустроен в одной фирме, но фактически трудится в другой. При такой организации труда он имеет своё рабочее место, должностную инструкцию и получает зарплату. Аутсорсер не входит в штат ни при каких условиях. У него гибкий график труда, отсутствует рабочее место, а оплата производится по факту.

Аутсорсинг и аутстаффинг отличия

При этом аутстаффинг – процесс привлечения сотрудников для выполнения профильной работы. Именно поэтому данное явление всегда вызывает пристальный интерес Федеральной налоговой службы.

Нередко аустаффинг является способом ухода от налогов. Связано это с особенностями ведения налогового и бухгалтерского учета.

Потому, несмотря на отсутствие четко обозначенной законодательной базы, применение аутстаффинга возможно лишь в особых случаях. Например, если какое-либо предприятие практикует непрерывный цикл производства. Но при этом должное количество рабочих ресурсов отсутствует. Применение аутстаффинга часто осуществляется в торговле, на производстве, в иных обстоятельствах.

Аутсорсинг и аутстаффинг сходства и различия

Такие услуги стали очень популярны, так как помогали сэкономить бюджет, не нанимая сотрудников на полную ставку. В Россию аутсорсинг пришел достаточно поздно: уже в 1990 году.

Первые агентства обладали ограниченными возможностями, но постепенно работодатели понимали всю выгоду привлечения сотрудников со стороны. В данный момент во многих бизнес-структурах и государственных организациях используются технологии аутсорса. Что такое аутсорсинг? Аутсорсинг не зря был популярен еще несколько веков назад. В его основе лежит идея о выделении отдельных бизнес-процессов и делегировании части задач сторонним компаниям.

Разделение труда весьма эффективно, причем не только для больших организаций. Проведенные исследования доказывают, что когда сотрудник работает в режиме многозадачности, его трудоспособность снижается, а качество исполнения заданий страдает.

О компании
BTL
Мерчендайзинг
Схема работы
Полезное
Контакты

Аутстаффинг персонала Мерчандайзинг BTL-услуги (Промоушн) Аутсорсинг персонала Персонал для сельского хозяйства

Современные рыночные отношения развиваются крайне динамично. Не так давно в нашей стране широкое применения получили два варианта использования труда внештатных сотрудников с иностранными названиями «аутсорсинг» и «аутстаффинг». На первый взгляд, оба эти вида взаимоотношений между работником и работодателем очень схожи. Действительно, есть у них похожие черты, однако есть и колоссальные отличия.

Поэтому ни в коем случае не стоит путать эти два понятия. Агентство «Ваш персонал» готово предложить своим клиентам как услуги аутстаффинга, так и аутсорсинга.

advant24.ru

Отличие аутсорсинга от аутстаффинга | Налоги и Право

При современных условиях ведения бизнеса, любой работодатель сталкивается с проблемой кадров. Предлагаем рассмотреть пример, каким образом можно в рамках договоров аутсорсинга и/или аутстаффинга (аренда персонала) можно привлекать водителей от третьих лиц (юридических или ИП), чтобы данные сотрудники работали на нашем транспорте и от нашего имени с полной материальной ответственностью и мы правомерно могли это отнести себе на затраты?

Аутсорсинг (Outsoursing) — поиск ресурсов во внешней среде организации. Организационное решение о передаче на договорной основе непрофильных функций (процессов, направлений деятельности) сторонним организациям, которые обладают соответствующими техническими и/или управленческими знаниями и средствами в какой-либо области.(Извлечение из документа: Решение Совета глав правительств СНГ «О Межгосударственной программе инновационного сотрудничества государств-участников СНГ на период до 2020 года» (Принято в г. Санкт-Петербурге 18.10.2011))

Аутстаффинг — технология менеджмента, основанная на кооперировании управленческих процессов посредством привлечения внешних организаций и персонала управления со стороны, передачи им ряда функций управления.(Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б «Современный экономический словарь» (ИНФРА-М, 2006))

Хотелось бы изначально обратить Ваше внимание на то, что термин «аутсорсинг» в российском законодательстве отсутствует. Но это не мешает применять на практике договоры, предметом которых является предоставление персонала.В первом случае, когда предприятию необходимы сотрудники на определенный срок, применяется аутсорсинг кадров.Во втором случае, когда предприятию необходимы квалифицированные специалисты, суть аутсорсинга заключается в передаче на договорной основе определенных непрофильных функций внешним исполнителям — аутсорсерам (аутсорсинг-провайдерам), которые специализируются на конкретных видах деятельности и обладают соответствующим опытом, знаниями, техническими средствами.

Отличие аутсорсинга от аутстаффинга.

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «штат») — вывод сотрудника за штат компании-заказчика и оформление его в штат компании-провайдера. При этом сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности, но обязанности работодателя по отношению к нему выполняет уже компания-провайдер (начисляет ему заработную плату, рассчитывает налоги, оформляет больничные, компенсации, следит за выполнением трудового законодательства, соблюдением норм охраны труда), то есть берет на себя функции кадровой службы и бухгалтерии предприятия.Компания-аутстаффер предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет ответственность за качество выполняемых персоналом услуг — если качество клиента не устраивает, персонал будет заменен на другой требуемой квалификации.Главное различие аутсорсинга и аутстаффинга состоит в том, что при аутсорсинге организация отдает внешним исполнителям часть своих же функций, при аутстаффинге передается конкретный сотрудник внешнего исполнителя, который оформляется в штат нанявшей его организации, но фактически работает на прежнем месте и выполняет прежние функции. В роли аутсорсеров могут выступать организации или индивидуальные предприниматели, специализирующиеся в конкретном виде деятельности: аудите, бухгалтерском учете, информационных технологиях. В роли аутстаффера чаще всего выступают кадровые агентства, имеющие в своем штате специалистов различного профиля.

Правовая основаДоговор аутсорсинга и аутстаффинга не поименованны в Гражданском законодательстве Российской Федерации. В то же время ст. 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) гласит, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Гражданское законодательство позволяет сторонам заключать договоры, как предусмотренные законом и иными нормативными правовыми актами, так и не предусмотренные, а также содержащие элементы различных договоров (смешанный договор).Одним из возможных вариантов заключения договора аутсорсинга и (или) аутстаффинга является договор возмездного оказания услуг. Суды подтверждают правомерность заключения такого рода договоров и рассматривают их как разновидность договора возмездного оказания услуг (Постановления ФАС УО от 01.06.2009 N Ф09-3407/09-С2, ФАС ЗСО от 15.09.2008 N Ф04-5516/2008(11305-А45-42), ФАС ПО от 22.01.2008 N А65-8088/07-СА1-37). В случае спора между заказчиком и исполнителем к отношениям сторон прежде всего будут применяться нормы гл. 39 ГК РФ.Согласно п. 1 ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.Позиция налоговых органов в настоящее время также заключается в том, что договор аутсорсинга и (или) аутстаффинга — это разновидность договора на оказание услуг (Письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.2008 г. N 20-12/066875).Отметим, что предметом договора аутсорсинга/ аутстаффинга является предоставление персонала исполнителя заказчику. Работники, передаваемые по указанному договору, числятся в штате предоставляющей организации. С этой организацией работники состоят в трудовых отношениях, то есть заключают трудовые договоры, получают заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности и компенсации. При этом организация или индивидуальный предприниматель, которые привлекают работников по договору аутсорсинга (аутстаффинга), не оформляют с ними никаких юридических (в том числе и трудовых) отношений.Следует отметить, что работники не могут быть предметом договора аутсорсинга (аутстаффинга), поскольку люди не относятся к объектам гражданских прав. В противном случае такой договор будет признан недействительным согласно ст. ст. 128 и 168 ГК РФ.Договор аутсорсинга (аутстаффинга) заключается в простой письменной форме. Связано это с тем, что положениями гражданского законодательства не установлено определенных требований к форме договора возмездного оказания услуг.Для уменьшения налоговых рисков при заключении договоров аутсорсинга (аутстаффинга) необходимо учитывать следующее:— в договор рекомендуется включить все существенные условия, предусмотренные действующим законодательством для договоров данного вида, а предмет договора должен быть четко прописан.К существенным условиям договора аутсорсинга (аутстаффинга), помимо предмета договора, относятся также стоимость услуг, порядок их оплаты, права и обязанности сторон, условия предоставления персонала (в том числе количество направляемых сотрудников, их трудовые функции и квалификации), срок действия договора, объем подлежащих выполнению работ.Такой вывод содержится в Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 23.12.2008 г. N А56-25656/2007, ФАС Поволжского округа от 23.12.2008 г. N А65-5908/2008, Десятого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2008 г. N А41-К2-15159/07; Постановление ФАС ПО от 22.01.2008 N А65-8088/07-СА1-37, Постановление ФАС ЦО от 20.10.2008 N А14-12513/2007/672/24, Постановление ФАС МО от 10.10.2008 N КА-А40/8810-08.— в тексте договора надо дословно использовать терминологию НК РФ;— операции по оказанию услуг должны быть правильно оформлены и подтверждены следующими документами: договором, счетом-фактурой, актом об оказании услуг, подписанным обеими сторонами договора.

Бухгалтерский и налоговый учет В бухгалтерском учете расходы на оплату услуг такого рода компаний признаются на основании ПБУ 10/99 и в зависимости от вида услуг относятся к расходам по обычным видам деятельности или к прочим расходам (в соответствии с учетной политикой организации).В налоговом учете расходы по такого рода договорам уменьшают базу по налогу на прибыль. Этот факт подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 18 марта 2008 г. N 14616/07. Затраты на оказываемые исполнителем услуги включаются в зависимости от их вида в состав расходов на основании п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ). Но только не нужно забывать, что они должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены в деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).При этом должно соблюдаться одно важное условие: привлеченные сотрудники должны работать по специальности, которая не предусмотрена штатным расписанием компании.Это условие может быть нарушено лишь в случае, если привлечение дополнительного персонала (в т.ч. для выполнения функций, возложенных на действующие подразделения организации) обусловлено объективными причинами. Например, если в связи с нехваткой штатных сотрудников дополнительный персонал привлекается организацией с непрерывным производственным циклом (Письмо Минфина России от 02.08.2011 г. N 03-03-06/1/444).В остальных случаях расходы на оплату услуг признаются экономически обоснованными, только если функции, выполняемые привлеченным персоналом, не дублируют обязанности штатных подразделений организации. Подтверждением этого служат Письма Минфин России от 05.04.2007 г. N 03-03-06/1/222, от 06.12.2006 г. N 03-03-04/2/257, от 31.05.2004 г. N 04-02-05/3/42 и ФНС России от 20.10.2006 г. N 02-1-08/222@, а так же Постановления ФАС УО от 10.11.2008 N Ф09-8099/08-С2, ФАС МО от 25.11.2005 N КА-А40/11556-05, ФАС СЗО от 23.07.2007 N А05-11777/2006-36, ФАС ЗСО от 16.05.2007 N Ф04-2816/2007(34015-А27-15).

Налоговые органы могут не признать такого рода расходы, если обнаружат так называемые симптомы необоснованной налоговой выгоды, приведенные в Постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 12.10.2006 г. N 53:1. Подозрительными налоговикам кажутся договоры аутсорсинга (аутстаффинга), заключаемые между взаимозависимыми компаниями.2. Признаком «схемы» для инспекторов будет тот факт, что компания, предоставляющая персонал, имеет только одного постоянного клиента.3. Если компания, предоставляющая персонал была создана незадолго до заключения договора аутсорсинга (аутстаффинга) — это тоже может послужить свидетельством необоснованной налоговой выгоды.Кроме того, необходимо убедиться в том, что все привлекаемые работники у исполнителя оформлены по трудовому договору. Если такие договоры будут отсутствовать, то работодателем по отношению к таким сотрудникам будет выступать заказчик со всеми вытекающими из этого обязанностями. Это следует из ст. 16 Трудового кодекса РФ.

В целях минимизации рисков возникновения спора с налоговыми органами (а если дело дойдет до суда — ради повышения шансов получить судебное решение в свою пользу) рекомендуем Вам каждый этап договора оказания услуг по предоставлению персонала сопровождать надлежаще оформленными документами.Например:процедуру направления персонала — заявками с указанием количества и квалификации запрашиваемых работников;процесс получения услуг — актами, в которых обозначать, какие именно работы и в каком объеме выполнялись (j-bk.ru).

lawedication.com

Аутсорсинг и аутстаффинг разница | zakon-sila.ru

Аутсорсинг представляет собой передачу организацией определенных производственных функций или бизнес-процессов другой компании на основании договора. В отличие от услуг поддержки и сервиса, которые носят эпизодический, разовый, случайный характер, аутсорсинг направлен на профессиональную поддержку бесперебойной работоспособности инфраструктуры и отдельных систем в течение длительного времени. Отличительная черта аутсорсинга заключается в наличии бизнес-процесса. Главный источник экономии затрат при помощи аутсорсинга заключается в общем повышении эффективности предприятия и появлении возможности освобождения соответствующих организационных, финансовых и человеческих ресурсов. В результате компания может сосредоточиться на развитии новых направлений или на уже существующих, которые требуют повышенного внимания. Выделяют несколько видов аутсорсинга.

Аутсорсинг и аутстаффинг – разница

Главная / Блог / Принципиальные отличия аутсорсинга и аутстаффинга Основные отличия аутсорсинга и аутстаффинга В последние годы русский язык обогатился новыми словами, которые используются в повседневной жизни, и в частности в официальной и деловой жизни. Точно такое же явление постигло двух слов, которые на слух воспринимаются не однозначно, а именно «аутстаффинг» и «аутсорсинг».

Инфо

Эти слова применимы к тем сферам, без которого невозможно движения экономики вперёд — торговля, менеджмент, маркетинг. К слову, чем отличаются аутстаффинг и аутсорсинг, до сих пор не знают некоторые руководители крупнейших компаний и корпораций, и только после того, как сталкиваются с необходимостью искать рабочую силу, понимают, что эти идентичные направления, имеют разные цели и задачи.

Новые понятия появились сравнительно недавно в российском бизнесе, всего лишь 7-10 лет назад.

В чем заключаются отличия аутсорсинга от аутстаффинга в россии

Но при этом сохранялась необходимость в выполнении определенного объема работы. Данный вопрос решался привлечением сотрудников со стороны.

Сегодня на территории РФ многие предприятия в связи со сложной экономической обстановкой также переходят в режим строгой экономии. Именно поэтому использование аутстаффинга и аутсорсинга становится все более актуально.

Так как таким образом можно существенно снизить расходы на реализацию определенных задач. Важно помнить, что законодательная база, регулирующая данный вопрос, пока все ещё находится в разработке. Именно поэтому аутсорсинг и аутстаффинг – на гране закона.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Роль Кадрового агентства (КА) по отношению к сотрудникам в случае аутстаффинга сводится к следующим функциям: — Оформление кадровых процедур и кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством РФ;- КА выплачивает заработную плату сотрудникам; открывает и ведет банковские счета;- КА рассчитывает и перечисляет налоги и взносы в государственные фонды;- КА выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, компенсации, рассчитывает отпускные, декретные и т.п.;- КА оформляет полисы ОМС;- КА предоставляет резервных работников в случае болезни или отсутствия основных;- КА решает конфликтные ситуации с сотрудниками;- КА сдаёт квартальные и годовые отчеты по единому социальному налогу, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, сведения о доходах физических лиц.

Аутсорсинг и аутстаффинг: сходства и различия

Внимание Она как бы «сдает в аренду» своих наемных работников для реализации определенной задачи. Отличительными чертами аутстаффинга являются следующие:

имеется рабочее место;
сформирована должностная инструкция;
начисляется заработная плата;
трудоустройство имеет место в одном предприятии, но фактическая работа осуществляется в другой.

Аутсорсинг же в свою очередь представляет процедуру передачи различного рода непрофильных функции организации в ведомство аутсорсеров.

Чаще всего подобного рода соглашения заключаются для реализации процедуры бухгалтерского учета, кадрового дела, иных специфических функций. Постоянное рабочее место у аутсорсера попросту отсутствует, при этом его график гибок, а оплата за работу осуществляется по факту. Стоит максимально подробно изучить все различия между понятиями.

Принципиальные отличия аутсорсинга и аутстаффинга

Но чтобы выбрать наиболее оптимальный вариант, следует четко представлять, что они собой представляют и чем отличаются. Общее описание Отличия этих двух услуг начинаются с самого их определения.

Аутсорсинг – английское слово, которое можно перевести как «чужие ресурсы».
По своей сути это – передача компанией каких-либо своих непрофильных функций стороннему исполнителю, который осуществляет выполнение этой функции на договорной основе.
Термин аутстаффинг в буквальном переводе означает «внештатный». Воспользовавшись этой услугой, компания переводит часть своих сотрудников в штат организации-аутстаффера.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга

О компании
BTL
Мерчендайзинг
Схема работы
Полезное
Контакты

На первый взгляд, оба эти вида взаимоотношений между работником и работодателем очень схожи. Действительно, есть у них похожие черты, однако есть и колоссальные отличия.

Чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга

Числится сотрудник в штате агентства и получает все необходимые выплаты от агентства в установленном законом порядке. Аутсорсинг широко распространён в последнее время, всё больше компаний прибегают к его услугам, тем более, что законом он более-менее урегулирован.

Особенно это близко компаниям с иностранным капиталом , так как на западе аутсорсинг — типичное явление. Иногда можно встретить выражение «лизинг» персонала (Staff leasing).

Применять его нужно с осторожностью, так как лизинг (аренда) в Российском законодательстве относится только к имущественным понятиям, поэтому «арендовать человека» — неэтично с точки зрения закона и морали. Пользуйтесь более мягкой формулировкой этого понятия, например «предоставление персонала».

2. Аутстаффинг Аутстаффинг (от англ. «outstaffing»; out — вне, наружу; staff — штат) — буквальный перевод — «внештатный».

Новости аутсорсинга

В последние годы русский язык активно «обогатился» новыми словами, заимствованными из иностранных культур. Это особенно ярко проявилось в таких сферах, как менеджмент, торговля и маркетинг.

Аутсорсинг и аутстаффинг буквально 7-10 лет назад не были знакомы даже опытным руководителям, но уже сейчас данные направления считаются невероятно перспективными для бизнеса. В чём отличия между ними и какая форма подходит для различных компаний? Содержание статьи

Определение
Сравнение
Выводы TheDifference.ru

Определение Аутсорсинг – это делегирование полномочий, форма организации труда, при которой непрофильные функции компании передаются сторонним исполнителям. Чаще всего это ведение кадровых и юридических вопросов, бухгалтерский учёт, реже – производство вторичной и вспомогательной продукции, продажа товаров.

Аутсорсинг аутстаффинг разница

Важно

Аутсорсинг и аутстаффинг разница

Выполняемые функции Разница между аутсорсингом и аутстаффингом в первую очередь заключается в выполняемых функциях наемными работниками. Аутсорсинг подразумевает под собой реализацию каких-либо специфических задач. При этом аутстаффинг – процесс привлечения сотрудников для выполнения профильной работы. Именно поэтому данное явление всегда вызывает пристальный интерес Федеральной налоговой службы. Нередко аустаффинг является способом ухода от налогов. Связано это с особенностями ведения налогового и бухгалтерского учета. Потому, несмотря на отсутствие четко обозначенной законодательной базы, применение аутстаффинга возможно лишь в особых случаях. Например, если какое-либо предприятие практикует непрерывный цикл производства. Но при этом должное количество рабочих ресурсов отсутствует. Применение аутстаффинга часто осуществляется в торговле, на производстве, в иных обстоятельствах.

Оставьте первый комментарий

zakon-sila.ru

чем отличается suggest от offer

Экономические понятия

Что такое аутсорсинг

В данной статье речь пойдёт об аутсорсинге. Для нашей страны это явление относительно новое и потому нуждается в объяснении.

Принято думать, что тотальная глобализация не благоприятствует появлению и развитию узкопрофильных специалистов: всем якобы нужны универсальные сотрудники, способные выполнять большой диапазон работ. Но в действительности дела обстоят не совсем так. Знания «специалистов широкого профиля» обычно поверхностны. Такие работники не обладают квалификацией, необходимой для выполнения по-настоящему сложных задач. Вот почему многие компании, не располагающие специалистами узкого профиля, пользуются услугами аутсорсеров.

Какие функции выполняет аутсорсинг

Понятие «аутсорсинг» заимствовано из английского языка. Оно образовано двумя словами: out, то есть «вовне, внешний» и source – «источник». В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

Как правило, эти работы не относятся к основному виду деятельности первой компании. Заключая между собой договор, организации осуществляют обмен, выгодный обеим сторонам.

Аутсорсинг и разовая поддержка – это разные вещи. Аутсорсинг подразумевает заключение договора на оказание услуг в течение определенного (достаточно длительного) времени, в то время как разовая поддержка является мерой эпизодической.

Почему многие бизнесмены находят аутсорсинг выгодным? Главным образом потому, что они не хотят тратить время и силы персонала на так называемые «сопутствующие виды деятельности»: ведение бухгалтерии, техобслуживание, поддержку сайта.

Аутсорсинг дает компании возможность передать право решения определенных задач работникам, имеющим соответствующую квалификацию, и сосредоточиться на своей основной деятельности.

Какие бывают виды аутсорсинга

Производственный аутсорсинг. В этом случае на аутсорсера возлагается обязанность выполнения отдельных производственных задач. Пример: рекламное агентство заказывает печать буклетов в типографии.
Аутсорсинг бизнес-процессов. В этом случае компания передает право ведения некоторых «второстепенных» бизнес-процессов аутсорсеру. Пример: бухгалтерские услуги.
Аутсорсинг IT. В этом случае сторонняя организация получает право ведения всех процессов, связанных с информационными технологиями. К таким процессам относят: техническую поддержку, разработку сайтов, обслуживание и ремонт оргтехники, установку ПО.

О преимуществах и недостатках аутсорсинга

Руководитель, размышляя о возможности передачи определенных функций своей компании аутсорсеру, не должен полностью копировать бизнес-модели американских и европейских коллег. Ему необходимо принимать в расчет экономическую ситуацию в стране и особенности сегмента рынка.

Аутсорсинг – это сравнительно молодое бизнес-направление. Нет никакой гарантии, что он решит все проблемы компании и принесет выгоду.

Смысл аутсорсинга заключается в том, чтобы «избавить» бизнес от лишней нагрузки, т.е. непрофильных и узкоспециализированных видов деятельности.

Плюсы:

Снижение затрат компании. Ей больше не нужно ни расширять штат сотрудников, ни поддерживать второстепенные структуры. В некоторых случаях аутсорсинг способствует снижению транзакционных издержек. Более того, компания получает возможность превратить некоторые постоянные издержки в переменные.
Концентрация ресурсов на основных производственных процессах, улучшение операционного контроля. Это важно для стратегического развития компании. Помимо прочего, упрощается внедрение новых производственных решений, и ускоряются управленческие процессы.
Технологическое совершенствование. Если в штате компании отсутствуют профессионалы в какой-либо области, их можно нанять «на стороне». Так как фирма-аутсорсер, согласно договору, осуществляет строгий контроль над деятельностью своих сотрудников, клиенты компании-нанимателя имеют возможность получать качественные услуги.

Минусы:

Примеры успешного использования аутсорсинга

Ford. Первым коммерсантом, оценившим плюсы производственного аутсорсинга, был американский автомагнат Генри Форд. Он обнаружил, что самодостаточность в бизнесе – это иллюзия. Конечно, поначалу Форд собственноручно контролировал технологические и управленческие процессы. Но он заметил, что вести все возможные направления деятельности – слишком накладно, и прибег к помощи специалистов со стороны, которые взяли на себя выполнение некоторых функций. В данный момент автоконцерн выпускает менее трети всех комплектующих. Производством остальных занимаются многочисленные аутсорсеры.

IKEA. Другая компания, с успехом использующая аутсорсинг – это IKEA. У «мебельного гиганта» практически нет собственного производства. Зато у него есть 2,5 тысячи проверенных поставщиков из разных стран мира. Логистикой IKEA тоже занимаются сторонние компании. Таким образом, знаменитая шведская фирма сосредоточила свои силы исключительно на розничной торговле, в то время как ее помощники-аутсорсеры ведут бизнес-процессы и оказывают всевозможные сопутствующие услуги.

Kodak. Некогда компания Kodak приняла судьбоносное решение передать все направления, касающиеся высоких технологий, фирме IBM. В те времена IBM делала все возможное, чтобы закрепиться на рынке IT. Сотрудничество с Kodak обернулось выгодами для обеих сторон.

Мировой рынок аутсорсинга: перспективы

Уже доказано, что аутсорсинг – отличный выход для тех фирм, которые не располагают ресурсами для обеспечения всех производственных и управленческих процессов.

Американские аналитики опубликовали следующие данные: из 600 компаний, опрошенных в ходе исследования, 480 уже используют аутсорсинг административных функций, а 120 – аутсорсинг финансовых операций.

Из этого следует, что аутсорсинг набирает популярность. Несмотря на неизбежные риски, многие руководители компаний всерьез рассматривают возможность делегирования некоторых функций сторонним организациям.

Рекомендуем почитать:

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

fibradecor.ru

Аутсорсинг и аутстаффинг | Актуальный Маркетинг

В бизнес – процессе многих компаний бывают ситуации, когда для минимизации рисков, финансовых и ресурсных расходов на непрофильную деятельность, оптимизации налогов и уменьшения кадровых расходов, компании идут на привлечение к работе внешнего персонала и ресурсов подрядной организации.

Различают аутсорсинг и аутстаффинг

Рассмотрим две популярные схемы оптимизации расходов на конкретных примерах. Первый пример. Компания, основным родом деятельности которой является розничная торговля, испытывает большую потребность в специалистах по 1С. Развитие этого направления не является профильным. Чтобы не увеличивать штат компании, не организовывать новые рабочие места, обучение персонала, не предоставлять соцпакеты, принимается решение передать все вопросы, касающиеся 1С, сторонней организации, у которой есть опыт и ресурсы для развития данного направления. В итоге, разработка, «распилка» 1С, линия поддержки пользователей целиком и полностью ложатся на IT – компанию. Заказчик может не знать в лицо конкретных исполнителей. Это аутсорсинг.

Второй пример. Парфюмерно – косметический салон. Предновогодние распродажи. Категорически не хватает персонала: продавцов, консультантов, супервайзеров. Но не хватает их не «вообще», а на конкретные три-четыре недели. Принимается решение обратиться в стороннюю компанию для «аренды» недостающих работников строго на обозначенный срок. «Арендованный» персонал трудится на территории заказчика, но правовые отношения имеет только со своей компанией. Это аутстаффинг.

И так, аутсорсинг — способ передачи исполнения непрофильных функций (бизнес-процессов) компании стороннему исполнителю по договору. Аутстаффинг — форма найма («аренды») временных сотрудников для выполнения разных категорий работ.

Рассмотрим подробнее эти два вида оптимизации расходов

[bctt tweet=»#outsorsing — оптимизация расходов на бизнес, #outstuffing — оптимизация штатного расписания» username=»blog_actual»]

Компании могут передавать на аутсорсинг:

ведение бухгалтерского учета
подбор персонала
клининг
переводческие услуги
логистику
рекламу и PR
вопросы безопасности
юридическое сопровождение
ИТ-поддержку
и некоторые другие виды деятельности.

Аутсорсинг, как способ оптимизации расходов на содержание бизнеса, имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам отнесем следующие моменты:

заказчик оплачивает только услуги и получает положительный конечный результат. Это большое преимущество аутсорсинга. Проблемы, связанные с трудоустройством, с организацией рабочих мест и другие вопросы, возникающие в процессе работы – никоим образом не касаются заказчика. Всё решает исполнитель (компания — аутсорсер).
передавая непрофильные функции, компания — заказчик сокращает издержки на их организацию и сопровождение. В компании появляется больше свободных средств, которые она направляет на выполнение своей основной задачи.
руководителям понравится перспектива заниматься только профильными делами компании, не отвлекаясь на работу с персоналом, непосредственно не участвующим в производстве продукции или услуг.
хорошая возможность получить высококвалифицированную помощь. Например, обслуживание информационных систем, сопровождение сайта, продвижение компании посредством SMM.

Недостатки аутсорсинга:

риск некачественного выполнения работы аутсорсинг-партнёром. Понятно, чтобы нивелировать этот риск, нужно внимательно подбирать исполнителя и ясно ставить ему задачу, фиксировать чёткие критерии качества и сроки.
маловероятный недостаток — утечка секретной информации. Для подавляющего большинства обычных компаний – это нереальный вариант развития событий. Другое дело — утечка коммерческой информации (например, список клиентов и их данные). Опять-таки, необходимо серьёзно отнестись к подбору исполнителя и организации доступа к закрытой информации.
копирование бизнеса. Например, один из временных сотрудников, понаблюдав за процессами в компании, создаст на основе увиденного свою фирму, т.е. станет вашим конкурентом. Надо признать, это маловероятным вариантом, т.к. аутсорсинговая компания – это всё-таки узкоспециализированный бизнес, заинтересованный прежде всего в развитии рынка сбыта собственных услуг и создании имиджа надежного поставщика этих услуг.

Аутстаффинг

Речь идет о предоставление персонала в аренду сторонней компанией. При этом данный персонал оформлен в штат у компании — аутстаффера, но работает на территории компании — заказчика. Его работа видна и легко контролируема (время прихода и ухода, качество выполняемых работ и т.д.).

Для реализации аутстаффинга необходимы три стороны:

работник,
компания, которая в нем нуждается,
кадровое агентство, которое оформляет с кандидатом договор согласно Трудовому Кодексу, платит за него страховые взносы, но рабочее место находится на территории компании — заказчика.

Компания — заказчик устанавливает кадровому агентству требования и профиль должности работника, а забота агентства — загрузка рабочего графика, уплата взносов, готовность выехать к заказчику по первому требованию.

Категорически не рекомендуется прибегать к аутстаффингу, если нанимается основной персонал. Например, главный инженер на производстве или врач в больнице не должны быть аутстафферами. С ними можно и нужно заключать бессрочные трудовые договоры, предоставлять гарантии и соцпакеты.

Фото: complete.ru

Аутстаффинг vs Аутсорсинг

Сравним аутстаффинг и аутсорсинг по следующим позициям: место работы, трудовые отношения, что оплачивается, руководство и подчинение, характер договора.

1. Место работы

Аутстаффинг. Персонал находится на территории заказчика, соблюдает его правила трудового распорядка и другие нормы.

Аутсторсинг. Персонал может находиться, как на территории заказчика, так и на территории исполнителя, заказчику предоставляется итог работы: бухгалтерская отчетность, редизайн сайта, маркетинговый проект и т.п.

2. Трудовые отношения

Сходство двух методов оптимизации заключается в том, что трудовой договор работника заключается с компанией — исполнителем. Аутстаффинг и аутсорсинг предполагают, что заказчик не является налоговым агентом работника. Он не платит за него взносы, не оплачивает отпуск и премии, предусмотренные для штатных сотрудников компании — заказчика.

3. Что оплачивается

Аутстаффинг. Заказчик платит за трудовой процесс. Он должен самостоятельно контролировать сверхурочную работу и трудовую дисциплину.

Аутсторсинг. Заказчик оплачивает результат работы. Вопросы соблюдения трудовой дисциплина ему не интересны (или неподконтрольны).

4. Руководство и подчинение

Аутстаффинг. Заказчик платит за человеческие ресурсы (предоставленный персонал) и сам этими ресурсами распоряжается.

Аутсторсинг. Заказчик оплачивает проделанную работу или объем выполненных, оговоренных заранее, услуг. Распоряжаться работниками компании — исполнителя он не может.

5. Характер договора

Аутстаффинг. Договор о предоставлении персонала. Исполнение этого договора может взять на себя кадровое агентство, обладающее соответствующей лицензией.

Аутсторсинг. Договор об оказании услуг. Исполнителем может выступать любая компания: рекламное или PR — агентство, ИТ — компания, юридическая или бухгалтерская фирма и т.д.

Подытожим цели аутсорсинга и аутстаффинга

Главная цель аутсорсинга — это использование высококвалифицированного персонала, накопленного опыта в управлении и современные технологии аутсорсера. Это позволяет сократить расходы на нерентабельные и неэффективные процессы внутри компании. Например, если объемы необходимой работы по определенному направлению превышают стоимость услуг подрядной организации. В таком случае аутсорсинг обеспечивает стратегическую экономию от рационального исполнения второстепенных задач.

Компании — аутсорсеры заботятся об эффективном выполнении переданных на аутсорсинг бизнес — процессов. Сократить издержки, сохраняя качество и оперативность – вот стратегическая задача подрядной организации. Поэтому требования к специалистам, занимающимся аутсорсингом, сводятся в возможности и способности быстро находить оптимальные решения поставленных задач, учитывая потребность в увеличении эффективности бизнеса заказчика.

При аутстаффинге главная цель — эффективная организация процессов внутри бизнеса заказчика, направленная на сокращение постоянных расходов по содержанию персонала, не востребованного в определенный сезон.

Отсутствие собственного штата сотрудников может помочь преодолеть некоторые юридические преграды и ограничения. Например, если ИП имеет ограничение штата в 5 человек при патентной схеме работы и в 100 человек при использовании единого налога, аутстаффинг может помочь так — с точки зрения законодательства, количество наемных работников, при привлечении постороннего персонала, не увеличится, в то время, как размеры фактического штата могут превышать подобные ограничения. Однако, количество наёмных работников не может превышать 10% от общей численности сотрудников компании-работодателя.

Также, аутстаффинг помогает избежать и другие моменты, связанные с организацией труда — отсутствие лишних бухгалтерских расчетов, уменьшение количества HR – сотрудников и т.д.

Следует помнить, что 1 января 2016 вступил в силу федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который полностью регламентировал аутстаффинг персонала с 2016 года и ввел понятие «заемный труд».

Этот же «закон об аутстаффинге» в 2016 году ввел и некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинговых услуг. Посмотреть текст закона об аутстаффинге 2016 года можно здесь.

actualmarketing.ru