ГлавнаяРазноеEvent что это такое

Что такое event, где и как он применяется? Event что это такое


Ивент - это... Что такое Ивент?

У этого термина существуют и другие значения, см. Событие.

Ивент (от англ. event — событие) — развлекательное или рекламное представление, осуществляемое на театральной сцене, кино- или телеэкране, на спортивной или цирковой арене с использованием разного рода сюжетных ходов, изобразительных приёмов, световой техники, компьютерной графики и т. п.

Понятие ивента включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу.

Ивентор — это специалист по планированию, организации и проведению Ивент-проектов. Является экспертом в творческих, технических и организационных вопросах ивент-бизнеса. При необходимости Ивентор может быть посвящен в корпоративную культуру и маркетинговую стратегию компании.

В различных диалектах произношение слова разнится, так в Англии присутствует произношение как ивент, так и эфент («старый» язык) В Австрали преобладает произношение «Эвент». Значение слова при этом не различно.

Этимология

Cлово «ивент» еще не зафиксировано в русскоязычных этимологических словарях, так как оно появилось в русском языке сравнительно недавно[1]. В советское время было употребимо понятие «культурно-массовое мероприятие».

Выбор этого слова связан с заимствованием принципов работы в данной отрасли у западных аналогов. До января 2009 года оно относилось к группе варваризмов, то есть перенесённым на русскую почву иностранным словом, употребление которого носит индивидуальный характер.

На Западе ивент — это целая индустрия по планированию, организации, проведению, анализу мероприятий, событий, шоу как частного, общественного характера, так государственного и международного масштаба (например Инаугурация президента США). В мире существуют учебные заведения, которые предлагают обучающие программы, связанные с Ивентом.

История

6 февраля 2009 было направлено письмо в Институт русского языка имени В. В. Виноградова РАН с просьбой дать правильное написание слову «event». Ответ был получен — Вх. письмо от 09.02.09г.:

При транслитерации английских слов средствами кириллического письма следует передавать начальную английскую букву E, в соответствии ее с ее произношением, русской буквой И. Поэтому рекомендуемый вариант написания: ИВЕНТ, „ивент-менеджер“, „ивент-агентство“ и т. п. Аналогичный случай: английское слово „e-mail“ передаем русскими буквами как „имейл“. См.: Русский орфографический словарь/Российская академия наук. Институт русского языка им. В. В. Виноградова/О. Е. Иванова, В. В. Лопатин (отв. ред.), И. В. Нечаева, Л. К. Чельцова. М., 2007. В последующих изданиях этого словаря найдут свое место и новые слова с первой частью ИВЕНТ-.

— грамматист, лексиколог, лексикограф, автор многочисленных трудов и учебников по русскому языку для высших учебных заведений, профессор, доктор филологических наук, председатель Орфографической комиссии РАН — Владимир Владимирович Лопатин

»

В мае 2009 года в Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН было направлено письмо с просьбой дать определение слову Ивент. Ответ был получен 14.05.2009 года (№ 14404-0341/138) от доктора филологических наук, профессора, заведующего отделом современного русского Института русского языка им. В. В. Виноградова РАН, автора «Толкового словаря иноязычных слов» Леонида Петровича Крысина.

См. также

Примечания

dic.academic.ru

Что такое еvent-агентство?

Что такое еvent-агентство?

Event-агентство представляет собой компанию, предоставляющую услуги по организации корпоративных мероприятий. С того времени, когда корпоративные праздники превратились в привычное дело, в наш лексикон вошёл термин «Event-менеджмент».

Что такое ИВЕНТ - Event-franshiza.ru

Ивент – это бизнес для тех, кто хочет двигаться вперед быстрее, для тех, кто ... широкое значение – праздничное событие, действие превращается в ...http://www.event-franshiza.ru/chto_takoe_event/

Сколько в последнее время слов появляется в нашем лексиконе. Причем значение некоторых многие даже не понимают. Термины «фэшн», «мейк-ап», «трэнд», «брэнд» уже абсолютно понятны просвещенному обществу. А вот новое понятие «ивент» многим не известно.

Хорошо, что многие новые термины пришли к нам из английского языка. Значит, школьные знания могут пригодиться.

В переводе слово Event означает «действо», «событие». Однако сейчас термин «ивент» скорее всего, относится к празднику, торжеству.

Для многих людей необходим повод для праздника и веселья. При этом имеется стремление сделать отдых действительно хорошим. И на это готовы тратить средства. Если же клиент готов платить, то в любом случае найдется тот, кто предоставит ему эту услугу либо товар.

Так и пришли в нашу действительность «специалисты по праздникам». Сами же праздники перестали быть стихийными мероприятиями. Теперь они полностью продуманы и тщательно спланированы.

Event-агентство представляет собой компанию, предоставляющую услуги по организации корпоративных мероприятий. С того времени, когда корпоративные праздники превратились в привычное дело, в наш лексикон вошли термины «Event-менеджмент» или «событийный менеджмент».

В западных странах событийный менеджмент тоже относится к новым видам деятельности компаний. Его возраст не больше 20 лет. В Россию он пришел в начале девяностых, в Белоруссию – позже на 5-7 лет. Организация корпоративных мероприятий представляет собой настоящую науку. Ивент-компании не являются обычными праздничными агентствами. Их задача не просто организовать корпоративное застолье, где люди кушают, выпивают, и весело проводят время. Их задача – создать эффектный корпоратив. Главные цели такого мероприятия – сплочение персонала, улучшение микроклимата в коллективе, повышение работоспособности. Корпоратив – это не обычная вечерника. Он стал эффективным инструментом управления.

Еще одна задача event-агентств – организация промоакций, PR-компаний и прочих массовых мероприятий.

Если перед вашей компанией стоит задание проведения заседания, презентации, организации сбора средств на какие-либо цели, можно обращаться к ивент-агентству. Это их работа.

Главными направлениями ивент-менеджмента на сегодняшний день являются:

  • Организация и проведение корпоративных событий, способных укрепить корпоративный дух компании.
  • Организация серьезных массовых акций, которые создают информационные поводы для участников.

Event-агентства организовывают результативные события. Если говорить проще, то главное задание агентства – сделать из мероприятия запоминающееся событие, которое запомнится надолго. Событие же называют ивентом.

Event-агентство «СТАНДАРТФАРМА» предоставляет услуги по организации и проведению корпоративных мероприятий в Краснодаре и ЮФО.

xn----7sbbhnalk3aocq1b4e.xn--p1ai

Ивент – что это такое?

Ивент – происходит от английского слова event, что переводится как событие. Что такое ивент? Это специальное мероприятие, которое проводится администрацией игры.

О таком событии сообщают заранее на официальном сайте, форуме или в системном чате и назначают конкретное время, а при необходимости указывают канал и место проведения. После завершения участники получают бонусы, а наиболее отличившиеся – ценные награды.

Причины проведения

Ивенты проводят по нескольким причинам, основные из них:

  1. Официальные праздники. Новый год, Рождество, 23 Февраля, 8 Марта и другие.
  2. Игровые праздники в честь открытия нового сервера или дня рождения игры.
  3. Запланированные обновления, в честь которых дарят подарки или приглашения на конкурсы с бонусами.
  4. Как компенсацию из-за технических неполадок.

Главная причина проведения ивента – это повышение популярности игры. По статистике, во время интересных событий, где можно получить ценный приз, количество игроков возрастает в разы: ветераны вспоминают пароли от героев и заходят поучаствовать, новички помогают регистрироваться своим друзьям, а опытные игроки стараются получить лучший приз.

Ивент в игре может проводиться не только администрацией, но и различными сообществами – кланами или альянсами, и даже группой любителей устроить веселый флеш-моб. В этом случае участники развлекаются в свое удовольствие или проходят длинный и долгий квест.

Способы проведения

Провести ивент в игре можно по-разному, все зависит от самой игры и фантазии разработчиков, выделим самые распространенные способы:

  1. В виде уникального задания, которое выдается каждому игроку. Кто проходит его первым – получает главный приз, а остальные получают утешительные бонусы за участие.
  2. В виде многократного задания, за выполнение которого вы получите жетоны или памятные монеты, на которые можно приобрести что-то ценное.
  3. В виде ответы на загадки гейм-мастеру, который задает вопросы на знание игрового мира. В таких заданиях выигрывает тот, кто первым дал правильный ответ.
  4. В виде заданий, которые можно выполнить только в рейдовой группе из 50-100 персонажей. Такие ивенты запускаются при обновлении игры, когда вводится новая раса или локация с враждебными монстрами. Игроки должны победить всех монстров, включая главного босса, и тогда обновление завершится.

Сложность ивентов постоянно возрастает – получить бонус ничего не делая слишком просто, а вот достичь или выиграть уже интересней. Тем более принимая участие в таких событиях, вы увидите много нового и познакомитесь с другими людьми. Так, администрация игры подогревает интерес и напоминает о себе всем, кто в нее играл хотя бы один раз. Мы уверены, что и вам приходят письма от различных проектов с уведомлениями о каких-то акциях или подарках.

Награды за участие

Победители и участники таких мероприятий получают от администрации проекта различные призы и бонусы, это могут быть:

  1. Предметы экипировки или расходники, необходимые для улучшения. А еще есть шанс получить очень редкий и дорогой предмет, если вы победите в проводимом мероприятии.
  2. Стили одежды или костюмы. Например, перед Новым годом вы можете получить костюм Снегурочки или Деда Мороза, или новогодний сувенир типа елочки.
  3. Титулы. Во время мероприятия можно выиграть титул, который сложно получить в другое время.
  4. Питомцы и ездовые животные. К Рождеству вполне могут подарить оленя или снеговика, а к 9 мая – вертолет. Все зависит от фантазии разработчиков.
  5. Зелья, свитки и еда, которые на время усиливают статы персонажа.

Подведем итоги: ивент это развлекательное мероприятие, которое поднимает популярность игры. Оно проводится как администрацией, так и игровыми сообществами. Во время такого мероприятия вы выполняете задания, отвечаете на вопросы и решаете задачи. После окончания ивента все участники получают бонусы, а наиболее отличившиеся – ценные призы. О дате, времени и условиях мероприятия вам сообщат заранее по почте или в виде глобального оповещения, чтобы вы успели принять в нём участие. Во время ивента вы получите массу позитивных впечатлений и познакомитесь со многими людьми, а после его окончания захотите поучаствовать еще раз.

Примеры

«Ты в весеннем ивенте участвовать будешь?»

«За этот ивент дают голду»

«Ивент слишком сложный, немногие смогут его пройти»

gamebizclub.com

Что такое event management?

 

Еvent management (от англ. event — «событие») — это полный комплекс действий по организации массовых мероприятий и корпоративных. Причем если вторые направлены в основном на укрепление внутрикорпоративного духа, то первые оказывают мощную поддержку рекламным и PR-кампаниям. В целом же задача событийного менеджмента — сделать из банального мероприятия настоящее событие, которое будут вспоминать и после его окончания.

С чего начинается событие

Поводы для таких мероприятий могут быть самыми разными. В зависимости от целей и характера можно выделить следующие виды акций: соревнования; семинары, курсы повышения квалификации; фанд-рэйзер (fund-raisers) — мероприятия по сбору средств на различные цели; встречи, заседания, годовщины; особые мероприятия; церемонии, поздравления, открытия, торжества; спортивные мероприятия; музыкальные выступления и концерты; массовые гуляния. Главное — правильно использовать каждый повод и организовать праздник с максимальной пользой.

Управление даже самым скромным по масштабу мероприятием требует значительных усилий и затрат, как интеллектуальных, так и материальных. А для эффективной подготовки нужно четко представлять себе конечные цели, задачи и желаемый общественный резонанс. После ответов на эти вопросы можно начинать собственно event management. При планировании необходимо продумать следующие ключевые позиции:

БюджетПрежде всего выясните, сколько это стоит. К примеру, на качественное корпоративное мероприятие на 100 персон расходы планируются в пределах 15—20 тысяч у.е. Масштабное же общественное событие — например, концерт Пола Маккартни в Москве — это совсем иной уровень event management. Тут появляются дополнительные организационные мероприятия: pre-party, after-party, интервью для прессы, пресс-конференции, телеэфиры, пресс-ланчи, vip-фуршеты и т.п. Соответственно и стоимость таких грандиозных мероприятий может достигать астрономических, по сравнению с обычными, размеров.

План-графикНе менее четко, чем вопрос денег, нужно решить вопрос со сроками как самого события, так и всех этапов его подготовки.

Кадровое обеспечениеСколько человек понадобится, чтобы организовать праздник? Сколько будет работать на мероприятии профессиональных артистов, режиссеров, специалистов по звуку и свету, промо-персонала? Кто будет отвечать за доставку оборудования, подготовку площадки, вести переговоры с подрядчиками? Ответить на эти вопросы тоже необходимо, прежде чем механизм подготовки придет в действие.

Спонсорская поддержкаНа этом же этапе желательно определиться, нужна ли для организации праздника помощь спонсоров и насколько она может быть взаимовыгодной. Найти, убедить, привлечь достойных спонсоров — дело непростое и очень ответственное.

Коммуникации и привлечение внимания общественностиВсегда следует помнить, что одна из сверхзадач event management — получить необходимый общественный резонанс. Поэтому, планируя акцию, нужно точно представлять, от кого, в каких объемах и какой именно отклик на событие вы хотели бы получить.

Сами или агентство?

С этим вопросом так или иначе сталкивается любой начинающий бренд-менеджер или директор по маркетингу. Люди более опытные предпочитают доверять дело профессионалам. Причина ясна: специализированное коммуникационное агентство избавит от многих хлопот, взяв на себя весь груз организационных забот.

Действуя «по науке», специалисты сначала разработают общую концепцию, то есть, постаравшись как можно точнее ответить на традиционные вопросы «для кого мы это делаем?», «для чего мы это делаем?» и «по поводу чего мы это делаем?» и призвав на помощь весь творческий потенциал, предложат яркую идею, максимально выражающую суть и индивидуальность будущего события.

Затем последуют хлопоты по подбору необходимого помещения и оборудования (вопрос настолько же творческий, настолько и коммерческий). Очень ответственный и важный момент — превращение идеи в готовый сценарий. Специалисты агентства найдут время и на организацию переговоров с подрядчиками, и на поиск профессиональных ведущих и звукорежиссеров, и на десятки других важнейших мелочей, которые так просто упустить из виду в предпраздничной суматохе.

Что касается связей с общественностью, то и здесь помощь агентства может оказаться гораздо эффективнее. Коммуникационные агентства, имеющие давние и прочные контакты со СМИ, добьются общественного резонанса быстрее. Для достижения целей профессионалы пользуются всеми разнообразными способами распространения информации: это и direct-mail, и наружная реклама, и информирование целевой аудитории через специализированные источники (отраслевые издания).

Так что сегодня даже не очень крупные отечественные компании, сталкиваясь с необходимостью устроить праздник с рекламными или другими целями, предпочитают обращаться к профессионалам.

У них и у нас

Даже на Западе событийный менеджмент — все еще относительно новый вид бизнеса, ему от силы двадцать лет. А российские предприниматели обратили внимание на event management лишь в середине 90-х, когда отечественная рыночная экономика стала облагораживаться, миновав стадию «дикого капитализма».

Сейчас в нашей стране event management — один из самых динамично развивающихся инструментов работы BTL-агентств на коммуникационном рынке. Количество агентств, предоставляющих услуги event management, постоянно увеличивается, а сами массовые мероприятия постепенно начинают приобретать европейский стиль не только в столице, но и в крупных региональных центрах. Однако при организации любого мероприятия необходимо учитывать особенности российской ментальности: если пир — то горой, если торжество — то до утра. Подобная «широта русской души» порой создает дополнительные организационные сложности, однако на общее положение дел не влияет.

Как и у всей PR-отрасли, у еvent management в нашей стране большие перспективы. Однако говорить, что рынок еvent management окончательно сформирован, еще преждевременно. Наличие мелких, демпингующих цену в ущерб качеству фирм обусловлено тем, что еще не во всех бизнес-компаниях сформировалась культура событийного менеджмента. Многие вспоминают о праздновании Нового Года или юбилея компании за несколько недель, не подозревая, что расходы на подобные мероприятия должны быть прописаны отдельной строкой в бюджете на год вперед. И только когда отношение к еvent management изменится, можно будет констатировать, что в России он вышел на европейский уровень.

Дело мастера боится

По мнению генерального директора коммуникационного агентства Connecta Светланы Цыгаревой, сегодня профессионалы PR-бизнеса выделяют несколько направлений event management. Первое — это организация корпоративных мероприятий, направленных на укрепление командного духа (team building). Крупные массовые акции, создающие информационные поводы для участников и формирующие тем самым их паблисити, — это другое, более сложное направление событийного менеджмента.

Но в каждом конкретном случае — и когда речь идет о подготовке корпоративной вечеринки, и при организации массового мероприятия — профессионалы исходят в первую очередь из той коммуникационной задачи, которая перед ними стоит. Точное видение цели помогает выбрать из богатого инструментария именно тe формы, которые подходят в данном конкретном случае. Например, не так давно один из клиентов, известная фармацевтическая компания, поручила коммуникационному агентству Connecta подготовить празднование своего 5-летнего юбилея. Подобные торжества — это прежде всего прекрасная возможность укрепить корпоративный дух, напомнить всем сотрудникам фирмы о том, что они единая команда. И не просто напомнить, но и помочь на деле почувствовать, что такое плечо товарища, как интересно и увлекательно решать общие задачи. Поэтому оптимальной формой для праздника был выбран коллективный выезд в загородный клуб. Прекрасным средством коммуникации стали спортивные эстафеты и командные конкурсы, а изюминкой праздника — предоставленная всем желающим возможность увидеть наш город с высоты птичьего полета, из корзины воздушного шара. Другого клиента, еще одну фармацевтическую фирму, интересовало установление непосредственного контакта с представителями СМИ, знакомство и общение с журналистами, освещающими темы медицины и здорового образа жизни. Так родилась и воплотилась на практике идея боулинг-турнира, на который выставила свою команду и фирма-заказчик.

Конечно, для качественной подготовки акции необходимо время — приблизительно месяц. В случае, когда кроме непосредственной организации мероприятия речь идет о привлечении инвестиций, организации спонсорской поддержки (без которых редко обходится крупное массовое событие), сроки удлиняются, иногда может потребоваться до 3— 4 месяцев.

Событие внутреннего пользования

Бытует мнение, что организация внутренних корпоративных мероприятий (чаще всего празднование Нового Года или дня рождения компании) с точки зрения масштабности затрат и глобальности усилий у специализированных агентств стоит рангом ниже, чем организация внешних массовых шоу. Тем не менее, в зависимости от внутренней политики и количества денег у клиента, event-компания разрабатывает программу специально для заказчика или же может предложить типичный, «конвейерный» сценарий празднества. Последний вариант хорош тем, что при выборе места мероприятия, оформлении сцены и декораций, найме подрядчиков, ведущих и актеров BTL-компания пользуется уже проверенными связями (не говоря уже об отсутствии расходов на разработку и воплощение оригинального сценария). Кстати, поставленный на поток вариант корпоративной вечеринки отнюдь не плох и для клиента. Ведь большинство заказчиков подобных мероприятий сами четко не представляют, чего они хотят, и в этом случае выбор из перечня общих концепций праздника может оказаться оптимальным вариантом сотрудничества.

Но аппетит, как известно, приходит во время еды. И если на этапе становления компании предпочитают заказывать корпоративные мероприятия, дабы заявить о себе, завязать побольше полезных знакомств и привлечь партнеров, то, завоевав определенную репутацию, они начинают заказывать в PR-агентствах массовые шоу.

Крупные компании, имеющие свою историю на рынке, предпочитают постоянное обслуживание конкретного агентства. Как правило, при такой форме сотрудничества крупномасштабные события предоставляются «под ключ», а объем, концепция и бюджет каждого такого события закладываются в годовой маркетинг-план компании. Тут речь может идти о чем угодно: от ежегодного праздника «МК» до открытия нового ресторана «МакДональдс» в спальном районе.

Советы профессионала

Чтобы праздник прошел удачно и ваши цели были достигнуты, нужно помнить основные заповеди событийного менеджера:

  1. Начинайте планирование и подготовку мероприятия заблаговременно.

  2. Всегда начинайте с малого. Не берите на себя больше того, с чем вы сможете справиться.

  3. Привлекайте спонсорскую поддержку.

  4. Заранее определитесь, какие транспортные средства будут задействованы. Выясните, сколько это Вам будет стоить.

  5. Приготовьте небольшие презенты всем участникам.

  6. При организации фуршета определите, что и кому вы собираетесь предложить. Выясните, кто обеспечит Вас всем необходимым.

  7. Не забудьте об уборных.

  8. Узнайте, необходимо ли разрешение для проведения мероприятия.

В заключение хотелось бы сказать, что проведение мероприятия любой степени сложности требует профессионализма, гибкости в принятии решений, умения прогнозировать и предугадывать непредвиденные обстоятельства и быстро ориентироваться в новых условиях. Кто это делает лучше, тот и оказывается в лидерах бизнеса

 

 Наталья КопыловаЧто такое event management?

Лаборатория рекламы, маркетинга и PR№ 5` 2004 г.

 

www.proreklamu.com

Что такое Event-marketing и зачем он нужен?

Любая маркетинговая стратегия компании строится из вполне стандартного набора инструментов: массовая реклама в СМИ, участие и организация мероприятий, спонсортсво, PR поддержка и т.д.

Но окружающая действительность меняется с каждым днем, конкуренты придумывают новые нестандартные ходы, а потенциальный потребитель становится все более изощренным в своих пристрастиях и перестает реагировать на прямую рекламу как таковую.

Современное общество характеризуется двумя основополагающими аспектами: массовое производство и массовое потребление. Соответственно, для обеспечения массового потребления своей продукции, многие производители прибегают к помощи массовой рекламы, дающей низкую стоимость контакта с потенциальной аудиторией. Но так делают абсолютно все, и потребитель перестает слышать подобные сообщения в виду бесконечных размеров того информационного потока, в который превращаются все рекламные посылы, транслируемые в прессе, на радио и телевидении. И Ваше рекламное сообщение, запущенное в массовой информационной среде, рискует быть вовсе незамеченным при высоких бюджетах, использованных для его создания и размещения.

Что же делать? Как эффективно и относительно недорого продвигать свой товар в рамках перенасыщенности потребительского общества, разросшегося до невероятных размеров информационного потока рекламных сообщений, каждый день обрушивающегося нам на голову, полной пресыщенности потребителя?

Вот тогда и возникает новая маркетинговая стратегия, основополагающей составляющей которой является клиентоориентирование. В основе подобной концепции лежит задача не надоесть клиенту своей бесконечной рекламой, попытками заставить его потреблять тот товар или услуги, которые выгодны именно вам, а дать ему мнимое ощущение свободы, будто это вы подстраиваетесь и предугадываете его нужды, а не навязываете ему свои способы и объемы потребления.

Для решения подобных задач, когда реклама и другие способы продвижения товаров превращаются в праздник, когда идея о необходимости потребления того или иного товара доносится до потребителя в виде некого яркого и запоминающегося действия, в которое зачастую вовлекается и он сам, и был придуман event - marketing, Это вид продвижения применяется с целью найти новый способ сближения с целевой аудиторией, когда уже известные методики больше не работают, а рынки изобилуют идентичными предложениями.

С английского языка слово event переводится как событие, мероприятие. Соответственно, значение словосочетания «ивент-маркетинг» можно рассматривать как «событийный маркетинг». Любое событие - это результат действия, а основной смысл действия в данном случае - преподнести потребителю ваши товары и услуги, как подарок. Отсюда пошло понятие «Подарочный маркетинг», которое наиболее полно раскрывает смысл этой маркетингового инструмента. Это как раз тот инструмент, который позволяет превратить рекламу в бесплатный подарок, захватить требовательную и пресыщенную аудиторию врасплох. Все больше и больше компаний, использующих среди своих коммуникаций способ донесения рекламных сообщений через мероприятия, полагают, что event маркетинг - это наиболее эффективный инструмент именно прямой коммуникации с потребителями, бизнес партнерами, а зачастую и сотрудниками компании. Ведь никогда не стоит забывать, что ваши сотрудники, особенно когда их несколько тысяч, такие же потребители как и все.

 Но, как и в любом деле, здесь есть свои подводные камни. Мало организовать просто действие в рамках какого-нибудь торгового центра и ждать эффекта. Важно не забывать, что event маркетинг - это способ донесения рекламного сообщения, преследующий свои жесткие и вполне конкретные цели и задачи. Ведь даже из благотворительности можно извлечь вполне конкретные дивиденды в виде укрепления имиджа и повышения лояльности.

Соответсвенно, все мероприятия, проводимые в рамках реализации event маркетинга, можно разделить на следущие виды по целям:

 1) TRADEEVENTS - мероприятия для партнеров, клиентов, дилеров и дистрибьюторов. Это деловые мероприятия,  не исключающие изюминки и развлекательной составляющей. В эту группу входят конференции, презентации, приемы, семинары, форумы, конгрессы, саммиты, pr-акции, специальные мероприятия на выставках-ярмарках, креативный промоуш и т.д.

Цель организации подобных мероприятий - представить  товар, наглядно продемонстрировав его достоинства. Также мероприятия этой категории зачастую организовываются с целью презентации новых услуг, обмена опытом, поиска новых стратегических партнеров и т.д.

В эту же группу относятся и все виды btl акций, проводимых с целью в режиме «здесь и сейчас» заинтересовать потребителя продуктом, дав ему самому оценить все достоинства.

Как правило, стандартные промо мероприятия строятся по следущему принципу:

1. привлечение промоутеров, распространяющих рекламные листовки с рекламой товара;

2. организация места, где непосредственно проводится раздача, семплинг или дегустация с участием промо-персонала;

3.  оснащение btl-акции специальным брендованным оборудованием, таким как промо-стойка, малый стенд и т.д., где размещены большие имиджевые картинки с рекламой продукта.

По такому стандартному сценарию строятся практически все btl-акции, и клиент перестает реагировать на предложения промоутеров попробовать продукт или взять листовку и просто проходит мимо. Эффективность таких мероприятий сводится к нулю при достаточно высоких затратах (зарплата персоналу, место, оборудование, листовки и т.д.).

Наиболее прогрессивные компании, не желающие быть похожими на других и тратить деньги впустую, все чаще прибегают к помощи Креативного промоушна, появившегося сравнительно недавно в качестве рекламной услуги.

Суть такого подхода к промоакции заключается в том, что пресыщенного и ни на что уже не реагирующего потенциального потребителя необходимо поразить и удивить, таким образом завладеть его вниманием. Например, вместо скучного и однообразного процесса раздачи листовок разработать яркое театрализованное мероприятие и сюжет, несущие смысловую нагрузку и работающие на поддержание и развитие легенды бренда, обеспечить коммуникабельность промоутеров и их стиль. Работа в местах продаж - позволят добиться не только краткосрочного увеличения продаж, но и длительного эффекта и повышения лояльности Вашей целевой аудитории.

2) CORPORATEEVENTS (HR EVENTS) - корпоративные мероприятия (совместный отдых сотрудников, юбилеи компании, профессиональные праздники).

Корпоративные мероприятия предоставляют уникальную возможность донести идеи компании непосредственно до ваших сотрудников, но также они могут послужить эффективным инструментом внешнего маркетинга, ведь вы всегда может пригласить на ваши корпоративные меропрития: центральных клиентов и партнеров. Эти мы обеспечите лояльность приглашенных, дадите им почувствовать свою важность.

2) - корпоративные мероприятия (совместный отдых сотрудников, юбилеи компании, профессиональные праздники). Корпоративные мероприятия предоставляют уникальную возможность донести идеи компании непосредственно до ваших сотрудников, но также они могут послужить эффективным инструментом внешнего маркетинга, ведь вы всегда может пригласить на ваши корпоративные меропрития: центральных клиентов и партнеров. Эти мы обеспечите лояльность приглашенных, дадите им почувствовать свою важность.

В эту группу относятся такие события, как юбилеи фирмы, дни рождения сотрудников, вечеринки, праздники, пикники. Продуманная корпоративная культура любой фирмы предполагает организованный коллективный досуг сотрудников. Данным сектором event маркетинга пользуется масса компаний, для которых забота о своих сотрудниках - престиж самой организации. Потому как  любое профессионально проведенное корпоративное мероприятие направлено на повышение авторитета руководства и на формирование корпоративной гордости. Ведь всем известно, что дружный, сплоченный коллектив - залог успешного бизнеса.

Важно помнить, что при подготовке любого мероприятия нужно учитывать огромное количество факторов, и подбор места, и организация шоу-программы далеко не самые важные из них. Важно другое - это тот смысл, который несет мероприятие, каких целей оно призвано добиться. Важно также учитывать корпоративный стиль и культуру компании, уточнить пожелания гостей, плавно вписывая их в сценарий действия. Тем более, чтобы event стал настоящим событием и запомнился гостям, нужно каждый раз заставлять их удивляться, придумывая совершенно необычайные сценарии. В России же все банально и просто - каждое второе мероприятие оборачивается банальной пьянкой-гулянкой, и этот важный инструмент маркетинга, а особенно вложенные в него деньги, не несут никакой пользы. А как известно, деньги должны работать! 

Сравнительно недавно в области HR events появились новые виды мероприятий, такие как family day и teambuilding.

Familyday. В последнее время во многих компаниях стало традицией проводить для своих сотрудников семейные праздники. Такая обстановка способствует сплочению сотрудников компании и сближает их на эмоциональном уровне. Этот инструмент также способствует уменьшению оттока сотрудников из компании, способствуя созданию из фирмы одной большой семьи, в которой вряд ли кто-то будет подводить другого.

Что же касается Teambuilding'a (командообразование), то он имеет очень большое значение. Мероприятия из этой серии способствуют повышению работоспособности сотрудников, налаживание прочных внутрикорпоративных связей между сотрудниками. Teambuilding - это коллективный тренинг, в котором под предвадительством профессионального психолога моделируются бизнес ситуации, а сотрудники призваны решать их. Это также могут быть тесты на укрепление доверия, улучшение понимания и массу других необходимых в командной работе деталей. В рамках подобных событий отрабатывается практика принятия сложных решений через организацию комплекса ролевых игр, тренингов и отдыха. Особенно важно, что Teambuilding это - деловой тренинг, очень хитро загримированный под отдых. Одним мероприятие руководство компании достигает сразу нескольких целей, экономя бюджет и средства.

3) SPECIALEVENTS - специальные мероприятия (фестивали, вручение премий, мероприятия для прессы, специальные события и т.д.).

3) S - специальные мероприятия (фестивали, вручение премий, мероприятия для прессы, специальные события и т.д.).

В третью группу мероприятий можно отнести всевозможные фестивали, концерты, шоу, массовые мероприятия, road-show (рекламные туры). В целом, это комплекс мероприятий и событий, благотворно влияющих на имидж компании или торговой марки. После профессионального проведения серии pr-акций следует обширная положительная реакция целевой аудитории, выраженная в повышенной лояльности к компании и росте интереса со стороны потенциальных клиентов.

В эту группу входят и спонсорские, благотворительные программы, отвечающие целям и задачам, стоящим перед фирмой и наиболее эффективно обеспечивающих продвижение социального имиджа компании.

Примером эффективного использования специальных мероприятий могут стать очень популярные сейчас пивные вечеринки и фестивали. В этом году «Золотая бочка» объехала всю страну, устраивая в каждом городе грандиозные рок фестивали. Другой пример - рок-фестиваль «Крылья», где главным организатором является производитель пива «Старый мельник».

К решению об организации подобных мероприятий, компании, производящие пиво, пришли путем измерения эффективности каждого из составляющих своей маркетинговой политики. Оказалось, что подобные «спонсорства» и участия в крупных мероприятиях положительно влияют на лояльность потребителей к бренду, вызывая у них положительные эмоции в контексте воспоминаний о хорошем концерте, на котором они побывали, организован как раз пивным брендом.

Можно с уверенность говорить что событийный, подарочный маркетинг - это инструмент, позволяющий воздействовать одновременно на самые разные сегменты. Более того, этот вид маркетинга не ограничен краткосрочным эффектом (как в случае с простой промоакцией), а отдача от него будет значительно более продолжительной. И событийный маркетинг - это инструмент, не требующий значительных инвестиций. В среднем небольшой корпоративный праздник с насыщенной программой, декорированием в корпоративном стиле и т.д.  обойдется в 80 у.е. на человека. Что, согласитесь, совсем немного с учетом того какую пользу он принесет при профессиональной организации.

В связи с ростом популярности событийного маркетинга спрос на профессионалов event-менеджеров очень велик. Их единицы, ведь подобные менеджеры должны быть не только по настоящему креативными личностями и одновременно хорошими психологами, знать модели работы всех рекламных инструментов,  но и иметь практический опыт работы в сфере событийного маркетинга. К сожалению, большинство нынешних менеджеров в этой области - это выходцы из шоу-бизнеса, не знающие элементарных постулатов маркетинга, именно поэтому многие мероприятия проводятся не для того, чтобы принести пользу, а, следовательно, прибыль, а ради того, чтобы просто быть «проведенными».

Но выход есть. На данный момент на рынке достаточно event-агентств, необходимый и достаточно квалифицированный персонал.

Источник: Creative Group "I.D.O.L."

hr-portal.ru

Что такое Event, где и как он применяется?

В маркетинге понятие event (эвент, ивент) означает специальное мероприятие. Это довольно эффективный инструмент достижения цели путем успешной реализации определенного события. Благодаря правильно выполненной работе можно незаметно манипулировать мнением и даже поведением аудитории, которая принимает участие в мероприятии. Существует понятие эвент-менеджера, которое представляет собой опытного маркетингового специалиста, отвечающего за организацию, проведение, планирование определенного события.

Какие задачи ставит перед собой event в маркетинге — повышенное внимание к бренду или конкретном продукте, а также формирование положительного отношения к товару или услуге. Правильно организованное, ивент мероприятие позволяет эффективно презентовать новый товар, марку или целую компанию, о которых сложится лояльное мнение у аудитории. Event позволяет в более упрощенной форме донести нужную информацию до потребителя в виде понятного информационного сообщения. Вследствие чего формируется достойный имидж бренда. Еще одним важным направлением ивента является внутрикорпоративный PR — приобщение к культуре коммуникаций. Это способствует уважительному и психологически комфортному общению внутри коллектива, а также с клиентами компании.

В состав Event маркетинга входит несколько последовательных мероприятий, которые должны проводится обязательно. Самое первое, о чем следует позаботиться, так это о предварительном информировании всех участников мероприятия о месте и времени его проведения. Потом следует главная часть события, которая заключается в проведение мероприятия — конференций, презентаций, промоакций, концертов, выставок, корпоративов и так далее. И в самом конце предусмотрена эффективная информационная волна, которая способствует достижению эффективных результатов. Это может быть фото и видео отчеты в прессе, на различных тематических сайтах и форумах, на радио и телевидении. От правильно организованного и проведенного event-мероприятия, в первую очередь, зависит имя компании. А это в очередной раз говорит о том, что стоит обращаться в специализированные event агентства для достижения важных результатов.

Давайте рассмотрим основные форматы event мероприятий, которые могут быть организованными настоящими профессионалами. Это конечно же корпоративные праздники, такие как день создания компании или бренда, юбилей фирмы и так далее. Это также различные профессиональные праздники, например день юриста. Заказывают организацию корпоративного Нового Года, корпоративного выезда на природу, спортивные соревнования сотрудников. Спросом пользуется тимбилдинг для сплочения корпоративного духа, всевозможные пресс-конференции, туры и презентации. Не стоит забывать и о частных и детских праздниках — дни рождения, свадьбы, юбилеи и так далее. И это далеко не полный перечень мероприятий, которые можно заказать в event компаниях.

Источник: www.forwind.ru

 

Этот клип ВЕЛИКОГО ЧЕЛОВЕКА, Ника Вуйчича, позволит Вам взглянуть на МИР по-другому!

 

Также на эту тему можно почитать:

acbproject.com

Event агентство - организация ивентов

Подольем еще немного масла в огонь… На сегодняшний день по-прежнему достаточно часто принимают event-менеджера за некоего массовика-затейника, радостного шута, близкого по сути к тамаде. К сожалению, такие есть и их немало. По большей части это видно из их резюме и сопроводительного письма, которое звучат примерно так: «Я организовывал в институте Мисс-факультет, я веселый и креативный, очень хочу работать у вас, потому что у вас весело». Такие люди-праздники часто ошибочно считают, что работа event агентства – это круглосуточное веселье, пьянки, гулянки и воздушные шарики. Таких «активистов» опытные event-агентства обычно на работу не принимают, вот они сами и начинают праздники организовывать. Как тамада в фильме «Горько»: «Будут конкурсы, будет весело!», – сообщила она концепцию вечеринки испуганным молодым.

Возвратимся к тому, кто же такие сотрудники event-агентства и какова суть работы такой компании. Согласно множеству исследований и опросов, event-менеджмент, относящийся к сфере «Маркетинг» и «Управление персоналом», входит в ТОП-10 самых сложных с эмоциональной точки зрения профессий. Event-менеджер и команда event-менеджеров это, по сути, продюсерская группа мероприятия. Причем, абсолютно не имеет значения – это небольшое частное мероприятие или открытие Олимпийских игр. Да, масштабы колоссально разные, объем задействованных служб кардинально отличается, но суть процедур и процессов, проходящих на всех этапах подготовки и проведения мероприятия, одна и та же.

Итак, зачем же Вам, как клиенту, покупать услуги профессионального опытного event агентства и какие услуги Вы получите за 10% от бюджета.

Опыт и огромный багаж знаний.

Не смотря на то, что подход к подготовке ивента строго системный и универсальный, каждое мероприятие уникально.Соответственно, за многие годы работы event-менеджер приобретает колоссальную базу знаний относительно всего, что с этим связано. Культура питания, подбор напитков, форматы кейтеринга, особенности сервировки, стандарты обслуживания официантов, особенности и ограничения питания, связанные с культурой или страной. Он должен разбираться в техническом оборудовании, понимать, какое из них качественное, а какое нет; как правильно составить смету, что в ней лишнего или чего не хватает; какие новинки есть на рынке, сколько нужно звука или света для каждой отдельной площадки и каждого отдельного случая. Сотрудник event агентства немного дизайнер – он знает, что такое форматы макетов, разрешение для печати той или иной продукции, умеет делать базовые макеты и знает, как ставить задачу дизайнеру, а еще когда нужно сделать цветопробу, а когда можно не тратить на это деньги. Он знаком со сценарной драматургией, обладает мастерством работы со звездами, знает базы артистов, ведущих и актуальных новинок. Причем, не просто знает, а может порекомендовать на основе собственного опыта. Кроме того, он прекрасный таймменеджер и кризисменеджер, так как основа успешного ивента – идеально составленная логистика. Итак, покупая команду профессионалов, Вы покупаете их опыт «проб и ошибок», они, по сути, являются Вашими гарантами качества и защитниками от некачественных подрядчиков.

Стандарты качества

От продажи до финализации проект проходит порядка 10 основных крупных этапов, каждый из которых разбит на процессы, которых в итоге более двухсот. Если учитывать тот факт, что внутри каждого процесса существуют этапы подбора, согласований, утверждений, работы над деталями, то получается, что проект проходит более чем через 500 процедур до момента полной реализации. На некоторых проектах случается так, что количество обслуживающего персонала превышает количество гостей. На проектах на 1000 и более гостей, зачастую, работает порядка 400 человек персонала (с учетом официантов, охраны, артистов, гардеробщиков, уборщиц и прочее). А теперь представьте себе шок Вашего сотрудника, в обязанности которого не входит организация ивентов, когда он столкнется лицом к лицу с необходимостью координации всех этих служб и процессов. Говорят, самый лучший клиент – это тот, кто хоть раз организовывал что-то сам. Итак, покупая услуги event агентства, Вы покупаете наработанные годами стандартные процедуры работы и организации процессов.

Команду агентства event агентством

Сотрудники event агентства во время подготовки проекта играют в ролевые игры. Для реализации каждого мероприятия формируется рабочая группа, в которой есть главный координатор и его подчиненные на этом проекте, отвечающие за те или иные зоны. Очень важно, чтобы во время мероприятия координатор проекта занимался только координацией ответственных. Эффект качественной работы проектной группы очень прост – все работает, как часики, и при этом организаторов не видно, они не носятся «в мыле» между кейтерингом и ведущим, чтобы синхронизировать момент выноса торта. В обычной жизни event агентства есть отдел продаж, отдел реализации, account-менеджеры, сценаристы, технические специалисты, дизайнеры и т.д. Соответственно, размещая заказ у ивент агентства, вы, порой, даже не догадываетесь, какой штат сотрудников работает над его качественной реализацией. Это не один массовик-затейник-человек-оркестр, а команда опытных и «сработанных» профессионалов.

Лояльность субподрядчиков

Каждое работающее не первый год event агентство с уверенностью скажет Вам: наши основные постоянные подрядчики – наше все, и будет рекомендовать Вам работать с ними. “Ага, они рекомендуют одних, не дают выбор! Почему я должен доверять именно этим подрядчикам?”, – подумаете Вы. Все очень просто – подрядчик для агентства, как и агентство для подрядчика, – постоянный партнер. Поверьте, на ивенте нет ничего хуже, чем некачественный ключевой подрядчик. Агентства годами собирают информацию, оттачивают опытным путем свою работу с основными подрядчиками – кейтеринг, технические специалисты, площадки, ведущие, диджеи, фотографы – чтобы на площадке быть на 100% в них уверенными, чтобы понимать друг друга по взгляду. И, конечно же, сами подрядчики проявляют высочайшую лояльность к агентству, потому что это их постоянный оптовый клиент. Они понимают, что один раз «лажанув», второго заказа от агентства у них не будет, они потеряют своего постоянного заказчика. Итак, выбирая работу с event-агентством, Вы покупаете его путь проб и ошибок по подбору ключевых подрядчиков, тем самым не рискуете основополагающими элементами мероприятия.

quest.events