Подготовка к бизнес-планированию своего дела. Подготовка бизнес плана
Подготовка к бизнес-планированию своего дела
Бизнес-план показывает, какими методами и с помощью каких средств вы собираетесь достичь ваших целей. Он является вашим пошаговым дневником в организации нового дела, который поможет обнаружить многие «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы его реализации. Бизнес-план должен выявить ваше уникальное преимущество и стать подтверждением его реалистичности. Структура бизнес-плана определяется следующим образом.
Автор:
Bлaдимиp Дмитpиeвич Дopoфeeв, доктор технических наук, профессор, заведующий кафедрой экономики и экономических информационных систем Рoccийского государственного университета инновaционных тexнологий и предпринимательства.
Приняв решение о начале новой деятельности, сформулируйте его прежде всего как сферу приложения своих собственных сил. Именно сфера деятельности определит дальнейшие шаги по составлению бизнес-плана. Привлекательность бизнеса — это единственное, уникальное преимущество, выигрыш, обещание обеспечить перспективу всему комплексу продукции или услуг. По сути, это то, что не могут предложить ваши конкуренты потребителям, а соответственно — ваше преимущество перед ними. Все ваше предприятие должно строиться вокруг привлекательности продаж.
Без привлекательности бизнеса нет смысла строить маркетинговую стратегию — все равно она будет неэффективной. Вы должны
определить один самый главный элемент привлекательности вашего бизнеса, вокруг которого и будете планировать маркетинговую кампанию. Что же может выступить в качестве привлекательности вашего бизнеса? Например, гарантия со сроком в два раза большим, чем у других конкурентов; бесплатная красивая упаковка; только натуральные ингредиенты; бесплатная доставка до дому; лучший рекламный ролик и т.п.
Бизнес-план должен выявить ваше уникальное преимущество и стать подтверждением его реалистичности.
После того как вы определите сферу деятельности вашего предприятия или проекта, напишите на листе бумаги
цель, чтобы из нее любой человек мог понять, чем вы собираетесь заниматься, и чем ваш бизнес и результаты вашей деятельности будут отличаться от ряда подобных. Цель — это положение вещей, реальное или воображаемое, к которому будете стремиться вы, ваше предприятие или ваш проект. На данном этапе не следует значительное внимание уделять реалистичности поставленных целей, так как именно составление бизнес-плана и должно ответить на этот вопрос. Важно следующее: цель должна быть однозначной, может быть разбита на подцели и соответствовать вашим искренним намерениям. Если вы предполагаете участие непосредственно в вашей деятельности партнеров, то пригласите их именно на этом этапе для формулирования целей, чтобы они стали вашими соратниками в дальнейшем. Кроме того, необходимо отличать личные цели и цели вашего бизнеса (так например, личные цели «обогащение» или «власть» могут стать мощным стимулом вашей деятельности, однако вряд ли будут восприняты вашими партнерами или работниками).
После определения цели вашего предприятия сформулируйте
цель составления бизнес-плана. Это может быть привлечение инвестора или кредитора (бизнес-план форма), оценка реалистичности нового дела (бизнес-план понимание), разработка плана операционной деятельности (бизнес-план сущность) и т.д. На основе сформулированной цели выберите вид бизнес-плана.
Изложим наиболее важные предназначения бизнес-плана:
-
Стать чертежом для строительства нового предприятия. Он показывает, какими методами и с помощью каких средств вы собираетесь достичь ваших целей. Он является вашим пошаговым дневником в организации нового дела.
-
Показать, что вы наделены определенной инициативой, достаточно дисциплинированны, чтобы использовать свою энергию для определенного проекта, и что вы понимаете, как достичь поставленной перед собой конечной цели, обходя или решая все встречающиеся на своем пути проблемы и трудности.
-
Ознакомить ваших партнеров, компаньонов или уже имеющихся сотрудников с некоторыми особенностями вашего проекта. Это поможет им увидеть в вас не просто начальника, а своего коллегу.
-
Привлечь потенциальных инвесторов. Именно на основе вашего бизнес-плана они будут принимать решения о финансировании вашего бизнеса.
-
Показать емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта.
-
Оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела.
-
Обнаружить многие возможные «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы его реализации.
-
Определить показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел, и осуществлять управление.
-
Увеличить доверие и уважение не только со стороны коллег, но и со стороны инвесторов. Ваш бизнес-план будет первоначальным средством для «продажи» идеи и кратким изложением основных сведений о вашем предприятии при привлечении инвесторов для участия в организации вашего нового бизнеса.
Бизнес-план обычно пишется на перспективу и составлять его следует примерно на период от года до пяти лет. Для первого года основные показатели следует делать в помесячной или понедельной разбивке, для второго — поквартально и лишь начиная с третьего года следует ограничиться годовыми показателями. В любом случае завершение срока планирования должно совпадать со сроком финансовой отчетности независимо от даты начала проекта. Выбирая вид бизнес-плана, следует иметь в виду, что планирование на более длительный срок носит более формальный характер и должно основываться на подробных исследованиях в краткосрочном периоде и долгосрочных тенденциях и перспективах.
Примерная структура и краткое содержание бизнес-плана
Прежде всего
дайте название своему предприятию. По возможности сделайте название простым и имеющим описательный характер. Постарайтесь, чтобы название отражало суть деятельности вашего предприятия или же красиво гармонировало с ним. Иначе клиент будет долго ломать голову по поводу того, чем же вы все-таки занимаетесь. Избегайте негативных ассоциаций.
Особое внимание необходимо уделять
названию отдельных проектов. Очень часто считают, что проекты не должны иметь собственных наименований и отличаться друг от друга длинным названием из 10-15 слов. Это достаточно распространенная ошибка и вы должны избегать ее. Любой проект должен иметь собственное наименование, четкое и запоминающееся. Удачное название любого проекта способствует его успеху. Обратите внимание, что все военные операции и планы всегда имеют собственное наименование.
Структура бизнес-плана должна быть определена из следующих посылок:
- если это бизнес-план форма, то вы должны выяснить требования к структуре будущего пользователя бизнес-плана и не успокаиваться на ответах, что требуется «стандартная структура», так как практически все руководства по составлению бизнес-планов имеют те или иные отличия;
- если вы впервые составляете проект, то вы должны выбрать структуру, содержащую максимальное число разделов, и не сокращать их число самостоятельно (например, структуру, предлагаемую в данном руководстве). Использование несколько методических руководств с выбором как наименований отдельных разделов, так и их содержания, рекомендуется более опытному разработчику;
- если вы опытный составитель бизнес-планов, то вы можете формировать структуру бизнес-плана в зависимости от его назначения, обосновывая наличие или отсутствие тех или иных разделов.
Существует один испытанный принцип составления любого бизнес-плана: он должен быть кратким, но компетентным.
Ниже приведена примерная структура бизнес-плана.
1. Обложка. Обложка (титульный лист) и первая страница бизнес-плана предполагают решение двух задач: сформировать хорошее впечатление о документе и зафиксировать определенный минимум информации. Как говорится, по одежке встречают, а по уму провожают. Поэтому если вы хотите сразу расположить к себе предполагаемых инвесторов, то уделите отдельное внимание обложке.
Будет лучше, если обложка сделана на хорошей бумаге с логотипом вашей фирмы. Это придаст вашему бизнес-плану определенную солидность. Должна быть представлена следующая информация:
А. Информация об авторе:
- автор;
- должность;
- квалификация;
Б. Информация о предприятии:
- название предприятия;
- место нахождения;
- юридический адрес предприятия;
- номера телефонов, адрес электронной почты;
- Ф.И.О. лица, с которым можно контактировать по данному вопросу.
В. Деловая часть: описание целей и сути предлагаемого проекта, потенциальных возможностей и перспектив.
Г. Размер необходимых инвестиций: текущие и ожидаемые потребности (стоимость проекта).
Д. Ссылка на конфиденциальность информации.
2. Содержание. Содержание должно отразить основные разделы бизнес-плана и помочь вашим будущим инвесторам понять суть вашего предложения.
3. Деловое резюме. Деловое резюме иначе называют кратким изложением. Этот раздел может быть написан только после завершения работы над самим бизнес-планом, но обычно помещается в начале — между второй и пятой страницами бизнес-плана.
Резюме — это часть бизнес-плана, с которой знакомятся в первую очередь и которая в определенном смысле представляет собой «визитную карточку» вашего дела. По сути, это единственная часть бизнес-плана, которую ваши инвесторы будут читать наиболее внимательно от «А» до «Я». Добейтесь того, чтобы резюме можно было прочесть за несколько минут. Более того, если ваш бизнес-план содержит конфиденциальную информацию, то деловое резюме должно быть сформулировано как достаточный документ без каких-либо ссылок, чтобы инвестор мог принять решение о необходимости ознакомления с секретной информацией.
В резюме вы должны в нескольких пунктах раскрыть бизнес-план в сжатой форме:
- Раздел 1. Цель плана. Основные задачи. Цель бизнеса.
- Раздел 2. Привлекательность вашего бизнеса, его уникальные преимущества.
- Раздел 3. Анализ рынка (характеристики вашего сегмента рынка и его размер).
- Раздел 4. Описание предприятия. Описание продуктов и услуг.
- Раздел 5. Ваша маркетинговая стратегия. Ваша сбытовая стратегия.
- Раздел 6. Собственники и управляющие вашего предприятия.
- Раздел 7. Ваши оценки будущих прибылей и объемов продаж.
- Раздел 8. Процедуры возврата займов и кредитов инвесторам.
- Раздел 9. Потребность в капитале или других ограниченных ресурсах.
Такое резюме позволит сделать быстрый обзор всего бизнес-плана. Никогда не пренебрегайте этим разделом — именно он показывает потенциальным инвесторам можете ли вы четко сосредоточиться на ваших целях и заявить достойно о том, кто вы, что вы хотите и куда вы стремитесь.
4. Общая ситуация в вашей сфере бизнеса. Этот раздел подготавливает читателя к лучшему пониманию того, что вы ему предлагаете, т.е. как ваше предприятие вписывается в общую картину. Какие существуют перспективы в той отрасли деятельности, к которой относится ваш бизнес.
Раздел должен включать следующие пункты:
- Потенциал данного бизнеса (возможности роста бизнеса).
- Названия новых продуктов, разработок и услуг.
- Экономические тенденции в отрасли.
- Перспективы и тенденции в вашей отрасли и экономике в целом.
5. Описание вашего предприятия. Постарайтесь найти ответы на следующие вопросы:
- Историческая справка о вашем бизнесе или о разработках вашей продукции.
- Экономические тенденции развития вашей отрасли.
- Описание организационной структуры вашего предприятия.
- Факторы, влияющие на ваш бизнес (экономические факторы, сезонность, зависимость от потребителей или поставщиков).
- Характер ваших исследований и разработок:
- достигнутые результаты;
- процедуры проверки и маркетинга;
- технологии разработки продукции;
- юридический контроль процесса или продукции.
- Наличие контрактов и соглашений (можно приложить имеющиеся копии).
- Подходы к осуществлению производственной деятельности:
а) для предприятий в сфере производственной деятельности:
- потребности в площадях;
- исходные материалы;
- станки и оборудование;
- внешние поставки;
- складские запасы;
- потребности в персонале;
- оценка капиталовложений.
б) для предприятий, занимающихся торговлей:
- потребности в площадях;
- технология и планы закупок;
- методика организации материальных запасов;
- персонал;
- оборудование;
- обучение и переобучение;
- полномочия и ответственность.
Данный раздел должен дать возможному инвестору информацию о том, как работает ваш бизнес и почему у него есть уникальная возможность сиять вместе с вами на рыночном небосводе.
6. Анализ рынка.
- Представьте экономико-географические данные предполагаемого рынка, в т.ч. размер и данные по населению.
- Укажите потребителей вашей продукции или комплекса услуг.
- Определите возможный потенциал роста для намеченного рынка.
- Опишите вашу способность удовлетворять потребности рынка.
- Сформулируйте принципы привлечения новых клиентов, не теряя при этом прежних клиентов.
При описании выбранного вами рынка необходимо помнить, что силу вашего анализа определит именно проведенное исследование. Воспользуйтесь уже имеющейся информацией и статистикой по данному вопросу.
7. Ожидаемые проблемы и меры по их преодолению. Этот раздел бизнес-плана достаточно часто отсутствует во многих руководствах по двум причинам: отсутствие стандартных рекомендаций при выявлении сильных и слабых сторон и нежелание составителя указывать свои недостатки и проблемы. Этот раздел должен определить вашу стратегию на случай непредвиденных обстоятельств для преодоления возможных препятствий. Приведем некоторые из них:
- лицензия;
- ограничения и законодательство, в рамках которых вы работаете;
- возможные изменения в законодательстве;
- политическая обстановка в стране;
- регулирующие организации, к которым вам придется обращаться.
- ваши основные конкуренты;
- сильные и слабые стороны конкурентов;
- ваше уникальное преимущество;
- возможные действия конкурентов.
- появление новой продукции на данном рынке;
- появление более дешевой продукции;
- циклический характер рынка;
- возможный экономический спад;
- смена руководства;
- сезонный характер производства;
- наличие льгот для сотрудников.
- патенты, авторские права и прочие процедуры защиты;
- обеспечение конфиденциальности деловой информации.
- команда руководителей;
- существующие методы управления;
- преемственность руководства;
- реакция на уход ведущего персонала и руководства.
- возможное увеличение продолжительности работы или обеспечение роста производительности труда и реакция персонала;
- временные работники и их статус на предприятии;
- использование более дешевой рабочей силы (эмигранты, переселенцы, найм иностранных работников).
Именно этот раздел должен отразить то, что вы изучили практически все нюансы вашего бизнеса, и готовы решать все проблемы, которые могут появиться у вас на пути. Будьте благоразумны и практичны.
8. Маркетинговый план. Раздел, посвященный маркетингу, является одной из важнейших частей бизнес-плана, поскольку в нем непосредственно говорится о характере намечаемого бизнеса и способах, благодаря которым вы можете рассчитывать на успех.
Вы должны подготовить такой маркетинговый план, который способен пробуждать мысль. Он должен не просто представить концепцию, но «продать» ваш бизнес как привлекательную возможность для инвестиций, как кредитный риск с заманчивыми перспективами.
Кроме того, раздел должен быть написан в такой манере, которая была бы понятна широкому кругу людей — от менеджеров до членов совета директоров крупного банка.
Маркетинг является одним из важных условий на пути фирмы к успеху. При оценке бизнес-плана огромное внимание вы обязаны уделить именно этому разделу. Если не определена реальная потребность в товарах или услугах, то никакой талант, никакие капиталы не помогут фирме добиться успеха в данной области.
Всегда помните о четырех ключевых моментах маркетинга:
- Реклама.
- Деловые связи.
- Искусство сбыта товаров и услуг.
- Исследование рынка.
Маркетинговый план — это ваш шанс показать себя в самом выгодном свете как предпринимателя. Тщательно рассмотрите следующие проблемы, отразив каждую из них в вашем маркетинговом плане:
- Маркетинговые стратегии, которые вы будете использовать.
- Причины выбора каждой конкретной стратегии.
- Ценовая политика вашего предприятия, анализ цен конкурентов, приемлемость цен для потребителя.
- Маркетинговый бюджет.
- Политика в области гарантий.
- Презентация и упаковка.
- Квалифицированный персонал, необходимый для вашего плана.
- Методы изучения реакции рынка на вашу маркетинговую стратегию.
- Подходы к сравнению различных маркетинговых стратегий.
- Ваши намерения относительно рекламы.
- Методы стимулирования продаж.
- Роль средств массовой информации в стимулировании продаж и затраты, связанные с этим.
9. Финансовые прогнозы. Этот раздел — основа основ бизнес-плана, точка отсчета во времени. Именно его необходимо посвятить планированию финансового обеспечения деятельности фирмы с целью наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств. Потенциальные инвесторы с особой тщательностью и интересом проанализируют ваши финансовые принципы.
Вам необходимо разработать совокупность следующих документов:
-
Оперативный план (прогноз) продаж, отражающий за каждый период результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков по каждому товару и рынку. Этот документ должен разрабатываться на основе маркетинговых решений.
-
План (прогноз) о прибылях и убытках показывает, будет ли получена прибыль от продажи каждого из товаров.
-
План (прогноз) движения денежных средств показывает процесс поступлений и оттока денег в процессе деятельности фирмы. Когда вы начнете рассчитывать отношение валового дохода к ожидаемым расходам и вычислите текущее сальдо как функцию от времени, вы сможете спрогнозировать движение наличных средств. Итоговое движение наличности является важным показателем эффективности предприятия.
-
Прогнозный баланс подводит итоги экономической и финансовой деятельности фирмы за отчетный период. В нем перечислены все активы и пассивы вашей фирмы. Разница между активами и обязательствами представляет собственный капитал фирмы (называемый акционерным капиталом) в текущий момент времени.
Подобный перечень документов становится привычным и для российских предпринимателей, он соответствует требованиям мировой практики. В российском законодательстве прослеживается устойчивая тенденция приближения к мировым стандартам.
Продолжительность планово-отчетных периодов в зависимости от конкретных условий может изменяться в пределах: месяц, квартал, полгода, год.
Когда вы будете иметь дело с цифрами, проработайте все детально вместе с вашим бухгалтером или бухгалтером-консультантом. Особое внимание уделите налогообложению предприятия. Обратите внимание, что предприятие должно получать прогнозную прибыль без различного рода льгот, а льготы могут только увеличивать прибыль.
10. Календарный план. Эта часть бизнес-плана наиболее полно соответствует названию (план) и определяет следующие этапы действий:
- Устанавливает время ожидаемого финансирования.
- Определяет все маркетинговые действия с привязкой к реальному календарю.
- Представляет производственную программу и график поставок, обеспечивающий требуемый объем продаж.
Именно календарный план поможет вам обеспечить систематический контроль за деятельностью предприятия. Он имеет решающее значение для вашей компании.
Особое место в рамках календарного плана занимает
производственный план. В этом разделе должны быть описаны все производственные или другие рабочие процессы, имеющие место на вашей фирме. Здесь вы должны рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, которые фирма занимает, их расположением, оборудованием, персоналом. Кроме того, в этом разделе должно быть уделено внимание планируемому привлечению субподрядчиков.
Кроме производственного плана, календарный план должен включать и
организационный план. Выделение организационного плана в отдельный раздел необходимо только при создании новых организаций. Организационный план должен ответить на следующие вопросы: организационная структура проекта, основные выполняемые функции работниками, структура персонала и требования к нему. Организационный план заканчивается определением издержек на оплату труда и содержание организационной структуры.
Инвесторов всегда интересует вопрос: каким образом бизнес будет гарантировать качество своей продукции или услуг? Поэтому вы должны кратко пояснить, как организована система выпуска продукции и как осуществляется контроль над производственными процессами.
Их также интересует, как осуществляется контроль над основными элементами, входящими в стоимость продукции (например, затраты на оплату труда и материалы).
Вы также должны уделить внимание вопросам расположения производственных площадей и размещения оборудования. Если вы решили заниматься розничной торговлей, то первое, о чем вы должны думать — месторасположение, второе и третье — тоже месторасположение.
Наконец, в этом разделе должны найти отражение вопросы, связанные со сроками поставок, числом основных поставщиков и тем, насколько быстро может быть увеличен или сокращен выпуск продукции.
11. Расчет потребности в финансовых ресурсах и эффективность проекта. Если в первую очередь цель составления вами бизнес-плана — это получение финансовых ресурсов под проект или новое предприятие, то этот раздел даст вам точную сводную потребность в нужном капитале и определит порядок использования ресурсов. В случае финансирования ваши расчеты движения наличных средств должны также отражать и порядок возврата кредитов.
12. Приложение. Данный раздел бизнес-плана может включать следующие документы:
- Комментарии по тексту.
- Библиографию.
- Дополнительные документы.
- Статьи, вырезки из информационных источников, тематические отчеты.
- Биографии.
- Графики и чертежи.
- Копии контрактов и соглашений.
- Глоссарий терминов.
- Рекомендации: кредиторов, инвесторов, поставщиков, известных деловых партнеров, потребительских ассоциаций, административных органов.
- Экспертные заключения.
- Патенты, лицензии, авторские права и сертификаты.
***
Мы надеемся, что вы стали понимать важность бизнес-плана и необходимость его тщательной подготовки, а также получили общее представление об основных разделах бизнес-плана.
Повысить свою квалификацию в области бизнес-планирования вы можете с помощью программы повышения квалификации «Бизнес-планирование» (5 курсов, ~3 мес. обучения, сертификат). Желающим расширить свои познания в этой и смежных областях рекомендуем обучение по индивидуальной программе, с возможностью составления своего учебного плана из всего каталога курсов.
Copyright 2011 © Элитариум (www.elitarium.ru).
Некоммерческое использование этого материала возможно со ссылкой на elitarium.ru, как на источник первой публикации.
www.elitarium.ru
13.2. Подготовка и разработка бизнес-плана
Разработка бизнес-планов характерная для всех форм и видов предпринимательства, это составная часть предпринимательских соглашений производственного, торгово-коммерческого и финансово-кредитного характера.
Бизнес-план является эффективным средством донесения новой идеи к лицам, способным финансировать. В то же время — это основа для оценки перспективы развития и управления новым бизнесом.
Разработка бизнес-плана является достаточно трудоемким процессом и нуждается в значительных затратах времени и средств. Потому одним из факторов, что предопределяет эффективность и результативность планирование бизнеса, есть его организация.
Подготовкой бизнес-плана могут заниматься менеджеры, предприниматели, фирмы, группы фирм или консалтинговые организации. Основу группы специалистов, которые разрабатывают бизнес-план, составляют маркетологи, экономисты, статисты, финансисты.
Для разработки стратегии развития большого предприятия складывается развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяется партнер.
Предприятия, которые работают в стабильной ситуации и производят товар для постоянного рынка, при росте объемов производства разрабатывают бизнес-план, направленный на усовершенствование производства и поиск путей снижения его расходов. Но все эти предприятия постоянно рассматривают мероприятия по модернизации продукции или услуг, которые производятся или предоставляются. Предприятия, которые производят продукцию в условиях постоянного риска, в первую очередь систематически работают над освоением новых видов продукции, переходом на производство товаров новых поколений и удлинением их жизненного цикла. Если предприятие планирует значительный рост производства традиционных продуктов или тех, что осваиваются, но не имеет достаточных собственных мощностей для их производства, оно может решить эту проблему такими вариантами:
путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей;
путем поиска партнеров, которым оно передаст изготовление определенных узлов, деталей и тому подобное.
Второй вариант, как правило, обеспечивает ускоренное решение заданий и требует меньше средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяются требования к будущему производству.
Одно из первоочередных заданий бизнес-плана — это поиск инвесторов: новых акционеров, кредиторов, спонсорских вложений и тому подобное.
В Украине бизнес-план может применяться также в процессе пост- приватизационной деятельности предприятий, особенно в малом и среднем бизнесе. При этом в основу приватизации может быть заложенная идея конкурса бизнес-планов покупателей предприятий как альтернативных путей их последующего эффективного функционирования.
Приказом Фонда государственного имущества Украины утверждено Положение о типичном бизнес-плане, которое определяет порядок разработки покупателями бизнес-планов и требования к ним.
Согласно с Положением бизнес-план - это документ, который содержит в себе обязательство покупателей относительно последующей эксплуатации объекта приватизации и обоснование возможностей их выполнения в соответствии с требованиями, которые устанавливаются Фондом государственного имущества Украины.
На данном этапе бизнес-план обязательно разрабатывается покупателями в таких случаях:
продажа объекта приватизации за некоммерческим конкурсом;
продажа контрольного пакета акций на неконкурентных принципах иностранным инвесторам;
при создании совместного (при участии государства) предприятия с иностранными инвестициями.
В бизнес-плане должна содержаться информация, которая характеризует производственно-хозяйственную деятельность предприятия за последний год в целом и за структурными подразделениями, а также стратегические направления развития предприятия на 2, 3, 5-летнюю перспективу. Мероприятия и предложения, изложенные покупателем в бизнес-плане, учитываются в случае подписания договора продажи купли.
Следовательно, бизнес-план выполняет как внешние, так и внутренние функции. При поисках партнеров, инвесторов и кредиторов хорошо выполненный и оформленный бизнес-план является наилучшей визитной карточкой предприятия.
За счет четко определенных конечных целей разработанного бизнес-плана все дело бизнеса приобретает целенаправленность, что дает возможность направить энергию и действия предприятий в оптимальное русло. Подготовив бизнес-план, предприятие получает инструмент контроля управления, что обеспечивает постепенное его продвижение к установленной цели.
При составлении бизнес-плана происходит процесс самообучения, а после реализации предусмотренных им действий он служит основой для анализа фактических показателей. Таким образом, предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, что невозможно без планирования.
В современных условиях бизнес-план является рабочим инструментом, который описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образом его руководители намереваются достичь своей цели. Качественно разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, разрабатывать перспективные планы своего развития, формировать концепции производства новых товаров и услуг и избирать рациональные пути их реализации.
studfiles.net
ПОДГОТОВКА БИЗНЕС-ПЛАНА - Энциклопедия по экономике
Подготовка бизнес-плана инвестиционного проекта [c.309]
Существует множество схем (структур) подготовки бизнес-плана, однако можно выделить основные (главный раздел — финансовый план). Представим структуру, разработанную на основе рекомендаций Российско-американского фонда предпринимательства. [c.311]Состав и глубина анализа в данном случае определяется сутью и содержанием договора на оказание консультационных услуг. В частности, подобные услуги могут касаться совершенствования налогового планирования, оценки целесообразности участия в судебном разбирательстве, оптимизации отдельных участков учета, выявления резервов повышения эффективности работы в целом и по отдельным направлениям финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бизнес-планов, разработки внутрифирменных ориентиров и стандартов и др. Перечень аналитических процедур определяется в ходе детализации работ по выполнению до- [c.55]
Таким образом, сводный бюджет предприятия равен сумме бюджетов структурных подразделений, налогового и кредитного бюджетов. Дирекции предприятия целесообразно добиваться более активного участия всех структурных подразделений в подготовке бизнес-плана и консолидированного бюджета. [c.337]
Не следует недооценивать значимости вклада всей организации в подготовку бизнес-плана. План не составляется только одним старшим менеджером. В этот процесс должны быть вовлечены все сотрудники данной организации. Отделам и сотрудникам должна быть предоставлена возможность высказывать свои соображения, делать конкретные предложения и оценивать принципиальную осуществимость различных предложений для включения их в бизнес-план. [c.169]
Риск проектирования. Этот риск генерируется несовершенством подготовки бизнес-плана и проектных работ по объекту предполагаемого инвестирования, связанным с недостатком информации о внешней инвестиционной среде, неправильной оценкой параметров внутреннего инвестиционного потенциала, использованием устаревшей техники и технологии, оказывающим влияние на показатели его предстоящей доходности. [c.248]
Любой программный пакет, предназначенный для оценки финансово-экономического состояния предприятия и анализа инвестиционных проектов, требует предварительного сбора и обработки массива информации, необходимой на его входе для работы компьютерной модели. В результате расчетов с помощью всех компьютерных аналитических систем для подготовки бизнес-плана инвестиционного проекта входная числовая информация преобразуется заданным образом в выходные форматы в виде расчетных таблиц, содержащих информацию о реализующем проект предприятии отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, прогнозные балансы, таблицы финансовых коэффициентов, критериальных показателей непосредственно проекта и разнообразных графиков. Дальнейшая работа с такой выходной информацией позволяет аналитику проекта итеративным путем сделать проект наиболее привлекательным, улучшить условия его реализации и т. д. [c.303]
Консультирование является предпринимательской деятельностью и как любая подобная деятельность должна характеризоваться своими областью, методами, методиками. Продуктом консультационной деятельности является услуга, это может быть анализ вариантов управленческого решения, разработка стратегии деятельности предприятия, подбор состава продукции, выбор варианта структуры управления, подготовка бизнес-плана и т. п. [c.385]
Подготовка бизнес-плана. [c.399]
Разработка конкретного бизнес-плана в большинстве случаев процесс творческий, основанный на учете не только общих закономерностей бизнеса но и специфических условий, личного опыта и знаний предпринимателя. В зависимости от реальных обстоятельств подготовка бизнес-плана может быть организована различным образом [c.6]
На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия, видение предприятия) - краткое описание хозяйственной единицы, ее основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона, общества (схема 5). [c.23]
На стадии подготовки проекта, которая предусматривает формирование альянса инициатор - промышленный партнер, проведение маркетинговых исследований, подготовку бизнес-плана, организацию правовой защиты проекта и т. д., велика роль инвестиционных фондов, каким является "Международный инкубатор технологий", фондов поддержки малого предпринимательства. Роль банковских структур на этом этапе может быть ограничена рамками консультационных услуг. [c.197]
Методика подготовки бизнес-планов инвестиционных проектов // Российский [c.254]
Подготовка бизнес-плана требует большой аналитической работы и высокой квалификации ее участников. Необходимы знания в области не только экономики, но и законодательства, психологии, культурологии с тем, чтобы суметь представить информацию в соответствии с принятыми в мировой практике стандартами. [c.379]
Руководству предприятия целесообразно добиваться более активного участия всех структурных подразделений в подготовке бизнес-плана и сводного бюджета. Их разработка является способом пробудить, усилить и организовать коллективную волю руководства посредством осознания общих ценностей и целей предприятия. [c.274]
Второй этап — выявление целей подготовки бизнес- плана. Цели определяются перечнем проблем, которые необходимо решить с помощью бизнес-плана, и имеют двоякую природу с одной стороны, план должен содержать привлекательное для целевого рынка коммерческое-предложение товаров или услуг с другой стороны, план должен представлять собой привлекательное предложение для инвестора. Первоначальная цель бизнес-плана — начало финансирования — может быть достигнута, если план соответствует требованиям инвесторов. " ... [c.268]
Автоматизация подготовки бизнес-планов. Все количественные характеристики и показатели бизнес-планов, включая натуральные и стоимостные показатели ресурсного обеспечения, финансовые планы, а также полный анализ финансовых результатов предполагаемой реализации проекта, могут (и должны) выполняться с помощью соответствующих программных продуктов на персональных компьютерах. [c.276]
Первый этап в подготовке бизнес-плана включает сбор информации о требованиях к бизнес-планам в избранной отрасли и масштабах деятельности. [c.58]
Четвертый этап подготовки бизнес-плана — это определение общей структуры создаваемого плана. Бизнес-план во многих случаях может включать следующие разделы резюме история предприятия, если оно уже действует описание продуктов — товаров и услуг описание дел в отрасли, товарных рынков оценка конкурентов и выбор конкурентной стратегии производственный план план маркетинга организационный план финансовый план и оценка риска приложения. [c.59]
Пятый этап подготовки бизнес-плана предполагает сбор информации, необходимой для разработки каждого раздела плана. Для сбора информации необходимо составить перечень сведений, необходимых для подготовки основных разделов плана. [c.59]
Методической основой учебного пособия являются классическая финансовая теория, принятая во всем мире, и международная и отечественная практика разработки бизнес-планов. Авторы обстоятельно изучили существующие подходы и школы бизнес-планирования и, обобщив их, а также ориентируясь на собственный практический опыт подготовки бизнес-планов, изложили некоторую последовательность взаимосвязанных вопросов, в комплексе представляющих собой сквозную методику разработки бизнес-планов. [c.4]
Потребность в подготовке бизнес-плана возникает при решении таких актуальных задач деятельности предпринимательства [c.17]
Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководитель предприятия не принимал личного участия в его разработке. Руководитель предприятия, включаясь в работу по подготовке бизнес-плана лично, как бы [c.19]
Перечислим ряд общих требований, которые необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана [c.27]
Убедившись в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовке бизнес-плана. Формируется [c.30]
Разработка системы финансового обеспечения подготовки бизнес-плана и открытие финансирования [c.32]
Проведение необходимых экономических расчетов и подготовка бизнес-плана [c.32]
Стадия разработки бизнес-плана осуществляется с некоторым отрицательным временным лагом по отношению к подготовительной стадии. Работы по подготовке бизнес-плана могут проводиться параллельно с завершающими стадиями разработки бизнес-проекта. Стадия продвижения бизнес-плана начинается практически с самого начала работы над бизнес-проектом. Уже после утверждения бизнес-идеи могут проводиться предварительные переговоры и консультации с будущими партнерами и инвесторами. Стадия реализации бизнес-плана, как правило, начинается сразу после завершения всех процессов продвижения бизнес-плана или с некоторым положительным временным лагом. [c.37]
Работы по бизнес-планированию — это очень трудоемкий и достаточно длительный процесс. Повысить качество бизнес-планов и снизить трудоемкость их разработки призваны компьютерные программные продукты подготовки бизнес-планов. [c.38]
Точная оценка тех аспектов и параметров бизнеса, которые необходимо включить в бизнес-план, является весьма трудным делом. Это должен быть документ, снабженный верными бухгалтерскими выкладками, содержащий расчеты по различным сценариям, в частности, по худшему, наиболее вероятному и лучшему (оптимальному). Это особенно важно, если речь идет о привлечении инвестиций. Процесс подготовки бизнес-плана может побудить по-новому взглянуть на внутренние проблемы бизнеса компании, диалектически увязать политику фирмы с ее кадровым потенциалом. Возможна ситуация, когда составлять бизнес-план придется в обстановке определенной конфиденциальности. Наконец, менеджеры команды по составлению бизнес-плана могут и не знать , что необходимо ознакомить с содержанием плана всех сотрудников организации. Однако чрезвычайно важно отметить, что бизнес-план имеет огромную ценность для конкурентов. Поэтому, с одной стороны, распространение информации о содержании плана среди сотрудников очень важно с точки зрения их осознанного участия в его реализации, а с другой — нужно четко усвоить, что некоторые его положения лучше все-таки оставлять конфиденциальными. [c.169]
Подготовка бизнес-планов реальных инвестицион-ных проектов [c.223]
Подготовка бизнес-планов реальных инвестиционных проектов. Все формы крупнообъемных реальных инвестиций (кроме обновления отдельных видов механизмов и оборудования в связи с их износом) рассматриваются как реальные инвестиционные проекты. Подготовка таких инвестиционных проектов требует разработки их бизнес-планов в рамках самого предприятия. Для небольших реальных инвестиционных проектов допускается разработка краткого варианта бизнес-плана (с изложением только тех разделов, которые прямо определяют целесообразность их осуществления). [c.224]
Проектные риска прединвестиционноео этапа. Эти риски связаны с выбором инвестиционной идеи, подготовкой бизнес-планов, рекомендуемых к использованию инвестиционных товаров, обоснованностью оценки основных результативных показателей проекта. [c.250]
В процессе внедрения цивилизованных принципов ведения дела в России разработан ряд методик подготовки бизнес-планов. Так, в 1994 г. Комитетом РФ по машиностроению, РИНКЭЦЭ и АО "Информприбор" была опубликована "Методи- [c.88]
Можно ли с уверенностью сказать, что между сущностью идеи и качеством команды-реализатора нет существенных противоречий Если есть убежденность в совпадении по основным моментам — только тогда можно переходить к следующему шагу — подготовке бизнес-плана. [c.96]
Затраты на оборудование ограничены суммами, меньшими чем 5 тыс. долл. за одно наименование, накладные расходы не могут превышать 25 % от общих прямых затрат. Затраты на подготовку бизнес-планов, патентов, коммерческой стратегии, предложений, оплату консультантов, аренды зданий и т.д. не разрешаются в рамках финансирования ТППП, так как этот тип помощи доступен предпринимателю в рамках программы ПРП или посредством соответствующих федеральных служб по поддержке малого бизнеса и служб штата. [c.362]
Автоматизация подготовки бизнес-планов. Расчет всех количественных характеристик и показателей бизнес-планов, включая натуральные и стоимостные показатели ресурсного обеспечения, финансовые планы, а также полный анализ финансовых результатов предполагаемой реализации проекта, должен выполняться с помощью соответствующих программных продуктов на персональных компьютерах. Например, можно использовать популярный диалоговый пакет Proje t Expert для Windows. [c.65]
В настоящее время существует весьма широкий спектр специализированных программных продуктов подготовки бизнес-планов. Среди них наиболее известные западные пакеты OMFAP и PRORSPIN, созданные при ЮНИДО (Организация объединенных наций по промышленному [c.38]
economy-ru.info
Разработка бизнес-плана: методология, этапы и процессы
Представьте себе, что вы являетесь назначенным руководителем группы бизнес-планирования (БПЛ). Речь идет о планировании полноценного инвестиционного проекта среднего масштаба. Для его выполнения нужно привлечь дополнительные источники финансирования в форме кредитов банка и найти партнеров-инвесторов. Ваша группа состоит из четырех сотрудников, включая экономиста в сфере инвестиций, маркетолога и начальника производственно-технологической службы. Разработка бизнес-плана прошла вводно-описательную стадию, и вы приступаете к его основной части.
Место планировочных разделов в БПЛ
Если окинуть цельным взглядом инвестиционный проект не только с позиции документа, а по стадиям его реализации, то стоит отметить, что разработка бизнес-плана относится к процессам инициации. Важно не допускать путаницы и смешивания процедур БПЛ и планирования собственно выполнения проектной задачи. Это разные аспекты единого процесса. Бизнес-план выполняет задачу обоснования, а сводный план проекта отображает последовательность событий и результатов в привязке к временному аспекту и ответственности. Иными словами, бизнес-план создается до принятия решения о старте проекта, а непосредственная реализация бизнес-плана сопровождается календарным и другими видами проектного планирования.
Процессы инициации начинаются с поступления предложения по проекту руководству предприятия. Это может произойти в регулярном режиме, например, во время сессии стратегического планирования или же ситуационно. Естественно, что первый вариант является предпочтительным. При инициативе снизу требуется презентация концепции проекта и, иногда, предварительное ТЭО. Когда же инициатором выступает высшее руководство предприятия, оно само вполне может ограничиться кратким изложением инвестиционной идеи. Итогом рассмотрения инициативного предложения является приказ о подготовке бизнес-плана и создании группы бизнес-планирования.
Алгоритм разработки бизнес-плана
На схеме выше показаны этапы разработки бизнес-плана инвестиционного проекта. Далеко не всегда представленный порядок действий соблюдается точно, это зависит от специфики инвестиционного мероприятия и сложившейся культуры управления в компании. Процесс бизнес-планирования многослойный и итерационный, особенно это касается планировочных разделов документа, создаваемых при разработке его основной части. В целом алгоритм разработки рассматриваемого документа делится на четыре блока.
- Подготовка вводно-описательной части и ее доводка.
- Разработка и доработка основных планировочных разделов.
- Аналитико-имитационная часть планирования.
- Оформительская часть.
В статье, посвященной началу бизнес-плана инвестиционного проекта, мы рассмотрели вводно-описательную часть документа. Разработка основных планировочных разделов занимает центральное место в процессе БПЛ. Этапы бизнес-планирования не заканчиваются только подготовкой и оформлением бизнес-плана.
После этого наступают как минимум еще две стадии: стадия презентации и решений о старте, финансировании проекта и собственно реализация бизнес-плана в инвестиционном процессе. Этапам подготовки резюме, представления презентации, убеждения потенциальных партнеров и заключения соглашений с ними мы посвятим отдельные статьи. Управление реализацией бизнес-плана и финансовый анализ описаны в подавляющем большинстве материалов нашего сайта в предметной области проектного управления.
Методология разработки планировочных разделов
Вопрос о том, как разработать бизнес-план, занимает в настоящее время не только тех предпринимателей, которые остро нуждаются в источниках финансирования. Все в большей мере это касается и бизнесменов, стремящихся стратегически грамотно выстроить развитие своего предприятия. Методологически выверенная последовательность разработки бизнес-плана далеко не всегда бывает безупречной. Ведь инвестиционный проект – это многофакторная процедура, в которой важно не только учесть все нюансы, но еще и правильно расставить приоритеты, найти выгодные компромиссы.
Методика разработки бизнес-плана учитывает основные ограничения современных систем планирования: неопределенность внешней среды, издержки планировочных мероприятий, масштабы предприятия. Неопределенность и непредсказуемость рыночной ситуации является основным сдерживающим фактором к точному планированию. Для того чтобы преодолеть негативное влияние этого фактора, используются активные и пассивные методы.
Активные методы снижения неопределенности рынка
Активные методы представлены на схеме выше. Они позволяют предопределить рыночную ситуацию, а не быть зависимым от перипетий внешней среды. Но данные методы может себе позволить только достаточно развитая компания. Помимо этого, они требуют большого времени и носят характер стратегических задач.
Пассивные методы основаны на прогностической парадигме маркетинговых исследований, позволяют выявлять тенденции развития рыночной ситуации, спрогнозировать спрос и выстроить стратегию продажных коммуникаций с целевой аудиторией. Издержки планирования и масштаб предприятия влияют на объемы планов и применяемые методы. В любом случае, планирование должно быть экономно и соразмерно целям. С точки зрения управленческой науки методы планирования бизнеса делятся на три большие группы.
- Методы экспертиз, коллективных оценок и выработки решений.
- Методы формализованного описания, расчетов и моделирования систем.
- Методы комбинаторики и ситуационного моделирования.
К первой группе методов относятся распространенные техники мозгового штурма, сценариев, контрольных вопросов, экспертных оценок. Помимо них также используются методы SWOT-анализа, Дельфи и деловых игр. Среди методов второй группы можно выделить:
- блок статистико-вероятностных методов;
- балансовый метод;
- метод Cash Flow;
- метод дисконтирования;
- методы календарного планирования;
- блок методов финансово-экономического анализа и т.д.
Методы экономико-математического и динамического моделирования позволяют выполнить имитацию сценариев финансовых потоков проекта. Лучшие комбинации элементов модели ложатся в основу процессов перепланирования. Такова технология третьей группы применяемых методов. Методология также включает принципы разработки бизнес-плана, которые рассмотрены в статье, посвященной месту бизнес-планирования в деловой активности.
Анализ рынка
Как мы ранее выяснили, основные этапы бизнес-планирования связаны с планировочной стадией. Разделы специализированных планов отмечены на схеме алгоритма БПЛ голубым цветом. Они также называются базовыми планами документа. Ключевым этапом на основной стадии БПЛ является разработка раздела «Анализ рынка и план маркетинга». Его подготовкой группа планирования занимается в первую очередь, потому что другие планировочные разделы зависят от его содержания. Такие разделы, как «План производства и сбыта», «Инвестиционный план», «Финансовый план» напрямую связаны со сведениями, которые возникают в итоге планирования маркетинга и продвижения продукта проекта.
Локомотивом бизнеса являются продажи, зависящие от реакции рынка на предложенный ему продукт. Поэтому нужно выяснить состояние рыночной ситуации, спрогнозировать ближайшее развитие рынка, смоделировать положительное принятие целевой аудиторией нового рыночного предложения предприятия. Последнее возможно, если комплекс маркетинговых мероприятий попадет в центр ценностных ориентаций потребителя. Цель раздела состоит в обосновании того, что продукция или услуги, выпущенные на рынок в результате инвестиций, будут иметь устойчивый сбыт.
И инвестор, и партнеры-займодатели должны быть убеждены в том, что уверенность разработчиков в рыночном успехе имеет 100-процентную аргументацию, основанную на надежных источниках и сильной маркетинговой методологии. Здесь очень важно не преуменьшить сильные стороны конкурентов, достоинства альтернативных продуктов и не переоценить потенциал насыщения рынка. Раздел начинается с описания и анализа рыночной ситуации, их цель – определить запас потенциала рынка, на котором компания действует или на который планирует войти. Технология описания базируется на сборе маркетинговой информации и включает следующие вопросы.
- Общая характеристика рынка (размеры, уровень и тенденции развития, стадия ЖЦ). Помимо названного к характеристикам рынка относятся: специфика входного билета, опубликованные прогнозы изменения ситуации на рынке, рыночная доля предприятия.
- Характеристика потребителей продукции (услуг). В данном блоке информации отражаются: тип потребителя, его география, социально-демографический портрет, ценностные предпочтения, мнение о продукте.
- Исходная стратегия продвижения продукции (услуг) на рынок (ценовая политика, система распределения, маркетинговые коммуникации, сервисное обслуживание, связи с общественностью).
- Конкурентоспособность предприятия на рынке. Настоящий блок описания позволяет сформировать картину о ближайших конкурентах компании впереди («лидеров рынка») и сзади («дышащих в спину»), их SWOT-параметры, финансовое положение, технологический уровень, доли рынка и т.д. Для подготовки данного блока активно применяются экспертные оценки и методы конкурентной разведки.
Разработка плана маркетинга
Описание и анализ рынка предваряют разработку плана маркетинговых мероприятий. Оба этих подраздела основаны на результатах единого рыночного исследования, но служат разным целям. Цель плана маркетинга – выявить неудовлетворенный спрос в заданном сегменте и создать маркетинговую программу обеспечения продвижения и продаж продукта в требуемых объемах. Продукты, которые компания намерена производить и реализовывать по результатам инвестиционного мероприятия, локализуют маркетинговую стратегию предприятия до границ рыночного сегмента.
Фрагмент вопросника для маркетинговых исследований
Базис разработки плана маркетинга составляют результаты маркетинговых исследований. Для их проведения маркетологом используются типовые вопросники, фрагмент одного из них приведен выше. На основе полученных ответов также формируются данные для составления Плана денежных потоков проекта в разрезе продаж и бюджета маркетинга. Но главное, опросник задает структурированный порядок анализа продукта, потребителя, сегмента рынка, конкурентов и возможностей воздействия на рынок, с целью получить сбыт.
Для каждого целевого сегмента и продукта в нем необходимо провести углубленный анализ ближайших конкурентов по методологии SWOT. После анализа рыночных возможностей, зная направления развития сегментов, сильные и слабые стороны конкурентов в них, нами может быть применена технология отбора сегментов по целевому признаку. Таким образом, новые продукты получат предпосылки для устойчивой позиции спроса на рынке. Применяя, например, такой инструмент, как матрица Ансоффа, можно перейти к позиционированию продуктов и далее к маркетинговым политикам. Ниже вашему вниманию предлагается порядок разработки плана маркетинга для целей инвестиционного проекта на рынке продукта.
Планирование плана маркетинга проекта на рынке продукта
Уже на этапе отбора рыночных сегментов проекта есть смысл начинать сценарное моделирование прогноза продаж с учетом позиционирования продуктов. Минимально сценариев должно быть три, а порядок их разработки начинается с базового варианта с переходом на оптимистичный и пессимистичный. Позиционирование продуктов открывает возможность для принятия продуктовой, ценовой, сбытовой и коммуникационной политик. Без них взвешенный план продаж на протяжении всей эксплуатационной фазы построить сложно. В результате возникает документ – план маркетинга, в его завершающей части отражаются мероприятия, которые необходимо выполнить для состоятельности проекта.
- Предложения по продуктовому ассортименту, рыночному позиционированию продуктов.
- Предложения по ценам и ценовой политике.
- Предложения по сбытовой политике и стратегии продаж продуктов.
- Каналы продвижения и мероприятия по стимулированию продаж.
- План маркетинговых коммуникаций и связей с общественностью.
- Прогноз продаж по периодам.
- Бюджет маркетинговых мероприятий.
Жизненный цикл продуктов проекта по сбыту
Разработка производственного и инвестиционного плана
Такие этапы разработки бизнес-плана, как план маркетинга, производства и сбыта, инвестиционный план последовательно выполняются друг за другом. Логически верный порядок возникает, когда сразу за планом маркетинга формируется сбыт, а затем – план производства. Еще на предыдущем этапе предварительный план продаж должен быть предложен маркетологами. При этом маркетологи, как правило, оперируют плановыми значениями числа фактов продаж и, в лучшем случае, еще и суммовыми значениями с учетом стабильных ценовых параметров, которые редко остаются неизменными.
Маркетинг отвечает за спрос, за те объемы, которые рынок способен принять при удачном раскладе информационного давления и ценностного восприятия продуктов целевой аудиторией. План сбыта формирует конкретные объемы продаж и суммы поступлений выручки, исходя из динамики инфляции, курсов валют при выходе на внешний рынок, и, самое главное, жизненного цикла продукта. Ниже показан пример динамики продаж продуктов условного проекта.
Обычно ЖЦ продукта на рынке представляет собой кривую с тремя основными фазами: роста продаж, плато стабильного сбыта и угасания продаж. Редко, когда при планировании удается заглянуть так далеко, но это реально необходимо – спроектировать весь жизненный цикл продукции или услуги. На основе уточненного плана сбыта разрабатывается производственный план. Его цель состоит в моделировании организации эффективного производства под планируемые объемы продаж. Центральным блоком раздела служит производственная программа под рыночные потребности в запланированной продукции. Помимо этого в раздел входит расчет производственных затрат: переменных и постоянных. По другой классификации издержки производства делятся на:
- издержки материального характера;
- расходы на персонал;
- калькуляционные издержки;
- расходы на оплату услуг сторонних организаций.
Задача производственного плана заключается в том, чтобы обосновать возможности мощностей предприятия выпустить востребованный продукт достаточного качества и в необходимые сроки. Данная задача решается под условием инвестиционных вложений требуемых объемов и стоимости средств. Для этого в разделе описываются основные бизнес-процессы, инфраструктура, доступность персонала, технико-технологические параметры мощностей. Все это позволяет перейти к разработке инвестиционного плана.
Инвестиционный план в своем составе имеет следующие информационные блоки.
- Потребности в стартовом запасе сырья, материалов, комплектующих.
- Потребности в новом оборудовании и транспортных средствах.
- Потребности в зданиях, сооружениях, помещениях и земельных участках.
- Потребности в системе охраны окружающей среды и безопасности деятельности.
- Состав этапов предпроизводственной стадии.
- Сроки поставок и проведения работ.
- Календарный план закупа, строительства и монтажа с альтернативными условиями от поставщиков и подрядчиков.
Разработка организационного и финансового планов
В основные стадии процесса бизнес-планирования входит разработка еще двух планировочных разделов: организационного и финансового планов. Система управления проектом (предприятием) и его организационная модель отражаются в организационном плане. Организационная модель включает не только организационную структуру, но и элементы культуры, а также блоки информации по управлению персоналом проекта.
В основе плана лежит кадровая политика, определяющая формы привлечения персонала, отбор, обучение, повышение квалификации, систему мотивации. В разделе отражаются профессиональные профили и другие требования к менеджеру проекта, функциональному руководству производственных подразделений предприятия, исполнительскому составу. Если уточнение организационно-правовых аспектов не выделено в отдельный этап в заключительной части планирования, то этот блок информации включается в организационный план.
Самым важным разделом бизнес-плана является финансовый план. Он завершает планировочную часть документа и предваряет его аналитико-имитационную часть. Результаты последней могут запустить новый планировочный цикл, если выявленные показатели проекта, угрозы риска того потребуют. Если же несколько итераций планирования так и не приведут к удовлетворительным результатам анализа, проект может быть признан нецелесообразным к реализации. И это тоже будет считаться положительным результатом бизнес-планирования.
Ключом в этих циклах и выводах является финансовый план. Его цель – получить ясную и полную картину по всем ожидаемым финансовым параметрам рассматриваемого проекта:
- добавленный денежный поток;
- финансовый результат;
- финансовое состояние предприятия;
- эффективность проекта;
- окупаемость инвестиций и их возврат;
- заемные обязательства и их выполнение;
- дивиденды.
Как документ финансовый план включает целый ряд форм, таблиц и диаграмм. Это наиболее гибкий по содержательной части раздел бизнес-плана, потому что он завершает многогранную планировочную задачу. Вся многофакторная пирамида предыдущих разработок в сложном переплетении связей весьма чувствительно сходится в итоговых финансовых формах. Среди них основными являются план движения денежных средств, план доходов и расходов и план балансового листа. Достаточно измениться хотя бы одному фактору на любом из этапов планирования, как вся финансовая модель требует пересчета.
В настоящей статье мы рассмотрели вопрос о том, как разработать бизнес-план в части его основных планировочных разделов. Содержательно каждый вид планов документа раскрывается в отдельных материалах. Я же в данном обзоре стремился донести логически выверенную последовательность действий, исходя из здравого смысла, из последовательности возникновения сведений, позволяющих выстроить стройное и аргументированное обоснование. Вариации алгоритма, конечно, всегда имеют место, но суть документа и его цель неизменно диктуют примерно один и тот же строй, соблюдая который, мы быстрее и легче достигаем успеха.
projectimo.ru
Подготовка бизнес плана реконструкции предприятия
Преподаватель | Дистергефт Л.В. |
Нормоконтролер | Дойлидова Л.В. |
Студент Группа | Буторина М.Н. № ОКМ 16 К |
ВВЕДЕНИЕ Реформы в экономике неразрывно связаны с изменением стереотипов управления, методов и подходов в планировании и осуществлении преобразований. Сущность этих преобразований заключается в быстром и фундаментальном изменении действующих процедур планирования и принятия решений. В истории человеческого общества не было такой экономической системы, развитие которой совершалось бы без всякого воздействия со стороны заинтересованных субъектов или определенных структур управления. В значительной степени успех или неуспех предпринятых усилий зависит от совершенствования организации управления и его важнейшей функции - планирования. В современной быстроизменяющейся экономической ситуации не возможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий. Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвидеть то, что может случиться. Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе и предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия. Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом достижения таких решений является прогрессивная форма плана – “бизнес-план”. Целью курсового проекта является закрепление полученных студентами знаний по дисциплинам «Прогнозирование и планирование и в условиях рынка» и «Финансы предприятия» и приобретение навыков в применении этих знаний в дальнейшем при подготовке дипломного проекта, а впоследствии - для самостоятельной работы.
1. Роль и значение бизнес-плана в предпринимательской деятельности В условиях рыночной экономики успех деятельности фирмы и даже отдельного бизнесмена в значительной степени определяется тем, насколько профессионально подходит руководство к выбору стратегии и тактики ее ведения, т. е. насколько грамотно оно реализует процесс внутрифирменного планирования. Планирование - сложный, многогранный процесс, требующий тщательной проработки ряда вопросов. Одним из важнейших элементов процесса планирования в целом является составление бизнес-планов. Этот термин стал достаточно широко использовался в России сравнительно недавно - лишь в начале 90-х годов, однако к настоящему времени практически любой более или менее крупный проект предваряется разработкой детального бизнес-плана. .В зависимости от масштаба и значимости вопросов, затронутых в конкретном бизнес-плане, его можно трактовать и как стратегический план развития компании, и как лишь отдельный элемент более широкого плана действий. Подобные планы нужны прежде всего для обоснования некоторого нового направления развития, т.е. нередко они носят разовый, а не регулярный характер. Бизнес-план - это документ, отражающий в концентрированной форме ключевые показатели, обосновывающие целесообразность некоторого проекта, четко и наглядно раскрывающий суть предполагаемого нового направления деятельности фирмы. Отсутствие такого документа приводит к неэффективному распределению ограниченных финансовых и материальных ресурсов; не позволяет сконцентрировать усилия всего персонала на решении наиболее перспективных задач; создает сложности для проведения эффективного контроля из-за отсутствия другого обобщающего документа, позволяющего оценить степень отклонения фактически достигнутых результатов от запланированных. Можно без преувеличения сказать, что бизнес-план является одним из наиболее эффективных инструментов, находящихся в арсенале высшего руководства компании, независимо от ее размеров, сферы и масштабов деятельности. Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, надо быть уверенным, что она будет приносить доход, достаточный для обеспечения нормальной жизни предприятия, обслуживания текущих расчетов с поставщиками и кредиторами и расширения производства. Бизнес-план не только дает возможность обосновать, сколько потребуется средств для этого, но и служит некоторым эталоном, относительно которого оценивается деятельность данной фирмы. С позиции экономической теории этот документ выполняет четыре функции: - Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для формирования концепции развития, г.е. разработки стратегии бизнеса. Данная функция крайне необходима в период создания фирмы, а также при разработке принципиально новых направлений ее деятельности. В этом случае бизнес-план используется как некое формализованное средство качественного г количественного обоснования целесообразности и правильности выбранного курса. - Вторая функция — собственно планирование. Она служит для экономической оценки выбранного направления деятельности и идентификации ключевых ориентиров, а в случае реализации бизнес-плана — для контроля за его выполнением. - Третья функция — привлечение займов и кредитов. Для того, чтобы застраховать себя от вполне возможного невозврата предоставляемых кредитов банки, как правило, требуют — и их требования следует при знать обоснованными — не только гарантий и реального залога, но и тщательно проработанной концепции стратегии бизнеса. Ни один солидный кредитор или банк не выдаст под новое дело кредиты, если ему не будет предоставлен убедительный и обоснованный план работы фирмы, поэтому хорошо подготовленный бизнес-план становится одним из ключевых факторов в решении вопроса о привлечен и источников финансирования. - Четвертая функция — рекламно-пропагандистская. Она необходима для привлечения к новому делу потенциальных партнеров, которые могут вложить в намечаемый проект собственный капитал или содействовать мобилизации иных источников. В этом случае бизнес-план может разрабатываться как документ, предназначенный для того, чтобы убедить потенциальных партнеров либо инвесторов в перспективности будущего дела и возможности личного участия в нем. Кроме общего плана будущей деятельности фирмы могут разрабатывать частные бизнес-планы, отражающие те или иные ее аспекты (реализация определенной идеи, выдвижение на рынок конкретных видов товаров, услуг и т.д.). Необходимость подобных планов определяется, в частности, идеей диверсификации деятельности, как известно являющейся одним из основных способов обеспечения стабильности функционирования компании, страхования ее владельцев от финансовых потерь в связи с возможным спадом спроса на продукцию в той или иной конкретной сфере производства. Таким образом, бизнес-план используется как внутренний документ, являющийся ориентиром для принятия решений на всех уровнях управления. - Объем, степень детализации и структура бизнес-плана определяются назначением и спецификой хозяйственного объекта, его размерами, сферой деятельности. Однако в любом его варианте должны присутствовать ответы на наиболее общие вопросы: кто, что, когда, каким образом, за счет каких средств и насколько эффективно будет осуществлять свой бизнес? " Бизнес-план разрабатывается на год или на более длительный период в зависимости от масштаба целевого проект?. Чем короче планируемый период, тем более детальной должна быть проработка основных аспектов деятельности/В том случае, если проект рассчитан на несколько лет, ключевые показатели и ориентиры для первого года даются в разбивке но месяцам; для последующих лет обычно ограничиваются годовыми данными. Прежде чем приступить к планированию будущей деятельности, необходимо четко определить направления развития своего дела, разработать стратегические цели, сформулировать концепцию бизнеса, наметить стратегию поведения на рынке. Необходимо также решить, на кого будет рассчитана предпринимательская деятельность (массовый потребитель или отдельные группы потребителей), специализированным или неким типовым видом деятельности будет заниматься фирма. Лишь после этого целесообразно приступать к составлению планаwww.coolreferat.com